В этой статье будут рассмотрены все вопросы, касающиеся ЕГРИП.

Что такое ЕГРИП

• Расшифровывается как Выписка из Единого Государственного реестра ИП
• Является федеральным объектом, который включает в себя все данные о зафиксированных индивидуальных предпринимателях.
• Следят и ведут реестр специальные налоговые инспекции, но совокупную ответственность на себя берет Фед. Налоговая служба.
• Такой реестр находится, и в электронном типе, и в бумажном типе.
• Если же какие-то сведения не сходятся, то предпочтение отдают бумажному типу, так как в электронном типе может быть допущена опечатка или установлены неверные данные.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Что входит в ЕГРИП или какие данные там наблюдаются:

• Ф.И.О., написанное на русском языке.
• Сведения по месту рождения и по дате.
• Пол лица, который получил ЕГРИП.
• Данные о гражданстве представленного лица.
• Проживание в России (место проживания).
• Сведения по паспорту личности (или по иному документу), которые подтверждают её.
• Сведения по документу, который подтверждает лицо ин. гражданина (рассматривается и вариант без гражданства), считающегося Индивидуальным предпринимателем.
• Сведения по документу, которые удостоверяют право проживать в России, а также срок действия такой деловой бумаги.
• Период регистрации ИП и все данные по этой деловой бумаге, которые фиксируют момент о постановке в Реестр записи о гос. регистрации.
• Способ и дата возможности прекращения ИП.
• Данные обо всех лицензиях, ИНН, период постановки на учёт в налоговой инспекции.
• Сведения о счетах в банковском предприятии.
• Дата и номер создания (регистрации) ИП как очередного страхователя.
• Код экономической деятельности (по общему классификатору в России).

Зачем нужна выписка

Такая выписка нужна для осуществления следующих действий:

• Создания нотариальных действий от имени юр. лица.
• Совершения купле-продаже какой-то части в ООО.
• Осуществления ликвидации предприятия.
• Для открытия какого-то счёта в банковской организации.
• Для того чтобы получить кредит в банковском учреждении.
• Для получения специальных деловых бумаг, которые подтверждают разрешение на что-либо.
• Для подачи документов в судебный орган.
• Для принятия участия в каких-то торгах или же в аукционах.
• Для составления договора аренды имущества с администрацией, то есть с муниципалитетом.
• Для фиксирования автомобиля юридического лица, поставив его на учёт.
• Для проведения процедуры по банкротству и иных действиях.

Где можно получить выписку

Так, где же получать такую выписку?

Чем занимается Фед. Налоговая служба в РФ по этой сфере:

• Просмотром и ведением реестров.
• Выдачей конкретной информации из реестров.

Получают выписку в налоговой инспекции (где проживает лицо, которое оформляет ЕГРИП), при этом составив заявление на выдачу такой выписки.

Если не знаете адрес налоговой инспекции, которая к вам находится ближе из всех имеющихся, то смотрите сайт www.nalog.ru

Выписка из ЕГРИП бесплатно

Для начала вы должны знать, что получить выписку бесплатно можно, только если вы обращаетесь от имени собственного предприятия (организации). Если всё соответствует выше представленным сведениям, то получить выписку из ЕГРИП можно будет в течение 5 дней (рабочих).

Выписка из ЕГРИП через интернет

Выписка из ЕГРИП через интернет по времени значительно опережает другие способы получения, но имеются конкретное ограничение для такого способа приобретения выписки.

Выписка заказывается только лично для себя, то есть для другого лица получить её будет невозможно.
Для того чтобы защитить всю информацию от третьих лиц, используют специальный Сертификат (там содержится ключ подписи). Такой ключ можно получить в удостоверяющем центре. Он (центр) аккредитован ФНС России.

Помните! Если деловые бумаги были поданы по доверенности, то нужно будет прикрепить и саму доверенность. Рассматривается и возможность получения выписки из ЕГРИП при помощи почты или как заказное письмо. В таком случае все созданные бумаги будут направлены на адрес лица, который отправил запрос на получение выписки, указанный при этом в отправленном запросе.

Важно знать о том, что процедура получения выписки из ЕГРИП занимает довольно большой промежуток времени. К примеру, если вы проживаете в Москве, то для того чтобы подать заявление или получить свой документ, нужно будет потратить 2-3 часа.

Стоимость выписки из ЕГРИП

Отчего зависит стоимость?

• Стоимость для получения выписки зависит от подраздела лица, которое хочет создать ЕГРИП.
• Также стоимость зависит от скорости выдачи этой выписки. При этом выделяют 3 типа выписки с разграничением по скорости:
  • Бесплатная выписка (это уже было рассмотрено в статье).
  • Выписка с оплатой государственной пошлины- 200 рублей. Такая выписка выдается постороннему предприятию, то есть контрагенту, или же ИП. В течение 5 рабочих дней вы получите данную выписку.
  • Выписка с оплатой государственной пошлины- 400 рублей.

За уплату такой суммы, вы можете получить выписку из ЕГРИП срочно. Действует для любых предприятий (организаций) или ИП. На следующий день (рабочий), как обычно бывает после обеда, вы получите сделанную выписку.

О сроках получения выписки из ЕГРИП или из ЕГРЮЛ

Как уже говорилось раньше, обычно, срок получения выписки составляет – 5 рабочих дней. А срочная выписка выдаётся специальным налоговым органом на другой день (рабочий), но услуга стоит 400 рублей.

Срок действия выписки

Конкретные сроки действия для такой выписки не предполагаются. Но выписка действует до тех пор, пока там фиксируются данные, которые находятся в едином гос. реестре.

Необходимые документы для ЕГРИП

Вот перечень документов, которые нужны для получения ЕГРИП:

• Специальный запрос в 2 экземплярах, который должен быть уже заполнен.
• Представлена доверенность на проделывание операции по подаче запроса, конечно, если этот запрос не подаётся руководящим в предприятии.
• Специальная квитанция, которая фиксирует оплату установленной государственной пошлины. Или это может быть платежное поручение, где стоит отметка банковского предприятия об оплате госпошлины (используется для получения срочной выписки, выписке о стороннем предприятии).

Важно! Не забудьте в обязательном порядке взять с собой паспорт, так как, если его забудете, то никто выписку вам делать не станет.

Как происходит приём запросов на получение выписки из ЕГРИП?

• Приём осуществляется через специальное окно, где принимают корреспонденцию.
• Промежуток работы такого окна будет отличаться от работы инспекции.
• К примеру, в Москве работает такое окно с 9 до 10 часов утра и с 14 до 15 часов дня. Это, несмотря на то что сама налоговая инспекция работает с 9 до 18 часов.
• Всего два экземпляра запроса. Один у себя оставляет сам инспектор, а другом проставляются специальные отметки, которые содержат информацию о налоговой инспекции и дате подачи такого запроса.
• Если всё пройдёт успешно, то в установленные государством сроки вы получите эту выписку.

На этом статья будет закончена. Всем спасибо за прочтение!

Любая государственная структура должна выполнять учетные и контролирующие функции. Эти же требования распространяются и на ИП – человека, в обязанности которого входит организация рабочих мест.

Любая предпринимательская деятельность невозможна без регистрации в ЕГРИП. Единым государственным реестром индивидуальных предпринимателей является информационный ресурс федерального характера, который содержит в себе систематизированный список всех необходимых сведений о каждом индивидуальном предпринимателе, .

В каких случаях она требуется

Предоставление сведений для ИП из реестра означает выдачу определенного документа с обязательным указанием даты. В состав этой выписки входит вся информация, имеющая отношение к персонифицированным сведениям предпринимателя, его основному регистрационному номеру и перечню видов экономической деятельности, которыми намерен заниматься начинающий бизнесмен.

Кстати, обязательная государственная регистрация предусматривает наличие выписки в установленном порядке. Без этого документа невозможно открыть расчетный счет или осуществить определенную хозяйственную деятельность. Кроме того, он может потребоваться, если планируются следующие действия:

• купля-продажа доли в ООО;
• обращение в банк с целью получения кредита;
• документы будут подаваться в суд;
• участие в аукционе или конкурсе государственного заказчика;
• подписание договора аренды с муниципальным учреждением;
• и т. д.

Какого-то фиксированного срока действия документа не существует, все зависит от обстоятельств (10 дней, месяц, квартал и т. д.). Например, для банка не подойдет выписка, полученная несколько месяцев назад, сотрудник вероятнее всего потребует предоставить тот вариант, срок давности получения которого составляет меньше 1 месяца.

При обращении к нотариусу понадобится документ, полученный 5-25 дней назад. Участие в конкурсе на закупку чего-либо государственным заказчиком предполагает подачу вместе с заявкой выписки не старше полугода.

Где ее взять?

Существует несколько способов получения документа: личное обращение за ней по месту регистрации ИП в ИФНС или через одну из многочисленных специализированных компаний. Второй способ, конечно, более затратный, но зато вам не придется ни о чем беспокоиться — выписку доставят очень оперативно и прямо в руки.

Получение данного документа через фирму требует отправления в адрес последней следующих данных:

• номера ;
• адреса прописки;
• паспортных данных;
• адреса доставки.

Самостоятельное получение также предполагает 2 способа:

• в режиме оффлайн (лично в налоговой);
• через интернет.

О порядке получения обычной выписки

Выдачей этих документов занимается налоговая инспекция в соответствии с поданным заявлением. Строгого порядка заполнения данного заявления не существует, так что можно написать его в произвольной форме.

Обязательно в нем должна содержаться следующая информация:

• наименование индивидуального предпринимателя;
• ФИО предпринимателя, в отношении которого будет выдаваться выписка;
• его ОГРНИП.

Подать данное заявление можно лично или отправить по почте.

Если выписка берется лично предпринимателем, то ему не нужно будет платить за нее, а если за ее получением обратилось третье лицо, то для него эта услуга обойдется в 200 рублей (такая ситуация может возникнуть, например, в случае проверки контрагента). Тогда к заявлению нужно будет приложить еще и квитанцию об оплате.

У налоговой есть 7 дней на выдачу документа. Кроме того, у каждого есть возможность заказать срочную выписку . Вам ее выдадут в течение 1-го дня , если у вас на руках есть квитанция об оплате госпошлины за срочность получения в размере 400 руб . Бланк заявления и квитанции такой же, как и для обычной выписки, просто в них нужно сделать указание на срочность.

Получение через интернет

Второй способ получения возможен только при наличии у предпринимателя:

• сертификата электронной подписи, выдачу которого осуществил удостоверяющий центр;
• установленной программы CryptoPro.

В качестве основных отличий данного способа от предыдущего можно назвать:

• сертификат электронной подписи;
• факт того, что за получением не может обратиться третье лицо.

Получение такого вида требует заполнения заявки в электронной форме, указания ОГРНИП и способа предоставления документа:

• Электронный вид будет предоставлен в формате таблицы excel сразу после того, как заявка пройдет этап регистрации. Выписка при этом будет содержать только те сведения, которые можно отнести к открытым и общедоступным (паспортные данные, реквизиты банковского счета и адрес физического лица не входят в этот перечень).
• Бумажный носитель передается при личной встрече или через почтовое отправление.

О том, как бесплатно получить данный документ через официальный сайт налоговой — на следующем видео:

О видах выписок

Они бывают нескольких видов:

• официальными;
• электронными;
• об адресе регистрации.

Официальную выписку можно получить в налоговой инспекции. При этом официальный характер ей придает гербовая печать выдающего органа, нумерация, прошивка и подпись. В ней содержится полная информация о предпринимателе: прописка, гражданство, номер и статус постановки на учет, лицензия (при наличии), род деятельности и т. д.

Электронную выписку нельзя отнести к официальному документу, так как это просто распечатка из информационной базы. При этом в ней содержится перечень основных фактов об ИП.

В состав документа о регистрации предпринимателя входит следующая информация:

• ОГРНИП;
• информация о месте, в котором производилась регистрация.

Часть сведений, которые предприниматель зарегистрировал в реестре, не подлежит предоставлению третьим лицам . Например, паспортные данные, дата и место рождения и расчетный счет. Всю остальную информацию может получить любой человек, вне зависимости от наличия или отсутствия какого-либо отношения к фирме.

Как выглядит выписка? Это лист формата А4, для написания текста используется шрифт Arial, размер 10. Первая страница обязательно должна содержать информацию о дате, когда она была сформирована, и ее номере в соответствии с журналом, учитывающим выданные документы.

Подписать документ должен руководитель налоговой инспекции или другое должностное лицо, на которое были возложены такие обязанности в соответствии с приказом. Также требуется скрепление этой подписи гербовой печатью.

Если выписка состоит из нескольких страниц, то каждую из них необходимо пронумеровать в соответствии со строгой последовательностью нумерации. Если объем превышает 1 лист, то ее нужно будет еще и прошить таким образом, чтобы она осталась легко читаемой, неизменной и единой.

1. Воспользуйтесь поиском, выберите способ оплаты и нажмите на кнопку «Заказать».
2. Укажите электронную почту на втором шаге.
   Менеджер сформирует и отправит документ по указанному адресу.

Способ оплаты

Выписка с печатью ЭЦП - 89₽ . Оплата банковской картой или Яндекс Деньгами.

Подготовим и отправим в течение рабочего дня или вернём деньги

О выписке из ЕГРЮЛ

Налогоплательщики часто задаются вопросом, как получить выписку из ЕГРЮЛ бесплатно через сайт налоговой по ИНН . Данный документ является самым точным обобщенным документом о компании, он необходим для налаживания партнерских связей, получения кредитов, оформления множества сделок и заключения контрактов.

В выписке из ЕГРЮЛ, точно также, как и в ЕГРИП, находится важная информация лично о предпринимателе, и о его предприятии. Из-за этого при изменении информации необходимо фиксировать этих перемен в Едином ГосРеестре. Если речь идет о юр. лицах, то кроме вышеупомянутых мест, информация о них находиться в Уставных документах.

Как получить выписку

1. Зайдите в раздел ЕГРЮЛ на официальном сайте налог ру
2. Введите в строке поиску название, ОГРН или ИНН ип или юр. лица.
3. Выберите необходимую компанию в результатах поиска.
4. Обязательно оставьте контактный адрес, на которой вы сможете получить выписку.
5. Оплатите госпошлину за получение выписки удобным способом.
6. Ожидайте готовый документ. Вы всегда можете проверить состояние заказа в разделе «Готовность заказа».

Для чего нужна выписка

Документ наиболее востребован у граждан, когда:

• Они собираются провести какую-либо сделку с недвижимостью на законных основаниях;
• Граждане решили открыть собственный счёт в банке, но при этом придется подтверждать компетенцию руководителя и другое;
• Необходимо официально заверить документы у нотариуса, если они непосредственно связаны с деятельностью юридического лица;
• Граждане изъявляют свое желание участвовать в аукционах или торгах для того, чтобы подтвердить официальную информацию об организации;
• Необходимо в кратчайший срок узнать сведения о контрагенте.

Из чего состоит выписка из ЕГРЮЛ

Выписка предоставляет следующие сведения:

1. Официальное наименование (название) организации, ее полный юридический адрес, форму хоз. субъекта, и, разумеется, собственный номер регистрации в едином реестре;

2. Наиболее полные данные об уставном капитале организации, состоянии юридического лица и его образования;

3. Правдивые данные об учредителях юридического лица, список физических лиц в составе юридического лица;

4. Виды финансовой деятельности и постановке юридического лица на учёт и др.

Изменения в выписке

Отличительной чертой фиксации изменений юр. лицом и ИП состоит в разном наборе требуемых документов.

Таким образом, можно выделить несколько типов изменений:

Процедура, что имеет отношение к уставным документам

Процедура, что не имеет отношения к уставным документам

Внесение измененных данных в ЕГРИП или ЕГРЮЛ, что не имеют отношения к Уставным документам

Для ИП изменения могут быть:

Паспортных данных;

Направления бизнеса, речь идет об ОКВЭД;

Места жительства;

Гражданства.

Документы для ИП:

Заявление о желании изменить данные в ЕГРИП, подписанное заявителем лично;

Необходимые копии документов, что свидетельствую о оговоренных в заявке переменах.

Для юр. лица:

Изменение на должности гендиректора, который зафиксирован в ЕГРЮЛ. Сюда можно отнеси перемену его ФИО, ИНН и других данных, обозначенных в паспорте, или снятие с должности;

Изменение направления предпринимательства, которое обозначено в ОКВЭД.

Документы для юр. лица:

Заявка о фиксации перемен, что не зависят от учредительных документов;

Документальное подтверждение о включении данных, которые были изменены, в ЕГРИП/ЕГРЮЛ;

Другие ценные документы, что служат доказательством факта наличия изменений. Это может быть, к примеру «Приказ о вступление на должность», который необходим при смене гендиректора.

Выписка из ЕГРИП - крайне важный документ для ИП. Подобно общегражданскому паспорту - удостоверению личности физического лица - она содержит основные сведения об ИП и его деятельности. Ее требуют при проведении сделок, получении кредитов, открытии счетов, участии в госконтрактах и тендерах и т. д.

Выписку для ИП вправе запросить не только сам предприниматель, но и все заинтересованные лица: информация из госреестров находится в открытом доступе. Этим пользуются бизнесмены для проверки потенциальных партнеров, клиентов и конкурентов. В первом случае необходим официально заверенный документ на бумаге, в других достаточно будет его копии. Как действовать для получения выписки из ЕГРИП для ИП в разных ситуациях?

Выписка из ЕГРИП

Существует 3 вида выписок:

1. в бумажном виде с синей печатью налоговой службы и подписью должностного лица. Такой документ обладает юридической значимостью. По запросу он может содержать сведения о прописке ИП и его банковских счетах;
2. в электронном виде с усиленной цифровой подписью ФНС. Обладает юридической силой;
3. информационная копия документа из Единого госреестра ИП. Не обладает юридической значимостью.

Первые два документа принимаются в финансовых и государственных организациях: банках, фондах и т. д. Вторые пригодятся для оценки клиента, конкурента, работодателя.

Получить выписку из ЕГРИП можно разными способами:

• посетить отделение ФНС или МФЦ;
• запросить онлайн на сайте налоговой службы, портале госуслуг или через иные сервисы, интегрированные с ЕГРИП;
• заказать в компании-посреднике.

Документ не имеет срока годности. Но так как изменения в госреестре отображаются через 5 дней после внесения, указанные сведения актуальны именно в течение этого периода. Многие финансовые и государственные организации требуют, чтобы с момента получения прошло не более месяца.

Получение выписки через ИФНС или МФЦ

Бумажную выписку из ЕГРИП для ИП выдают налоговые инспекции (отделения ФНС на местах) и МФЦ. Для получения документа необходимо подготовить:

• заявление и его копию для проставления даты и отметки сотрудника о принятии;
• квитанцию об уплате госпошлины;
• простую письменную доверенность, если от имени ИП действует представитель и необходима расширенная выписка с указанием места прописки предпринимателя и номеров его расчетных счетов.

Заявление составляют в свободной форме на адрес ИФНС. В «шапке» прописывают ФИО ИП, паспортные данные, место жительства и e-mail. В основной части указывают ОГРНИП и ИНН предпринимателя, назначение документа и особые пожелания: срочность, количество экземпляров, способ получения (лично или письмом):

«В ИФНС № 24 по г. Москва

От Сергеева Ивана Сергеевича

паспорт РФ XX XX XXXXXX, выдан …

адрес: <…>

Заявление

Прошу предоставить 2 (два) экземпляра выписки из ЕГРИП г. Москва на индивидуального предпринимателя Сергеева Ивана Сергеевича с указанием места регистрации ИП для подачи искового заявления в арбитражный суд. Прошу выслать сформированные документы по адресу <…>. Прикладываю оригинал квитанции об уплате госсбора в размере 400 руб. (за два экземпляра).

ОГРНИП: XXXXXXXXXXXXXXX

ИНН: XXXXXXXXXXX

Подпись, дата».

При обращении в ИФНС документы подаются в окно регистрации или получения корреспонденции. Дежурный сотрудник уведомит, когда будет готова выписка, поставит дату и номер запроса на копии заявления.

Во многих инспекциях прием заявок ведется в точно определенное время, часто не весь рабочий день - это нужно уточнять по телефону или на сайте.

Помимо ИНФС, подать запрос на выписку из ЕГРИП можно в МФЦ. Это своеобразный посредник между предпринимателями и налоговой службой. В конце 2016 г. в Москве действует 113 центров. Работая по принципу «одного окна», МФЦ помогает избегать длительных очередей. Процедура подачи заявления и получения выписки стандартна.

В назначенный день следует подойти в ИНФС или МФЦ с паспортом.

Выписка в электронном виде с УКЭП

Электронная выписка - pdf-документ с усиленной цифровой подписью ФНС. Для его получения необходимо сделать запрос:

• через личный кабинет налогоплательщика-ИП на сайте службы ();
• с помощью сервиса ФНС, который требует регистрации только по e-mail ;
• на портале госуслуг.

Как получить выписку из ЕГРИП для ИП с помощью бесплатного сервиса ФНС:

1. Зарегистрироваться в сервисе ФНС, используя свой e-mail, затем авторизоваться.
2. Перейти по ссылке «Новая заявка».
3. В после формы ввести ОГРНИП ИП (если он неизвестен, можно найти его по ИНН, ФИО на этом же сайте).
4. Сформированная выписка появится в разделе «Список заявок».

В зависимости от занятости сервиса ФНС, подготовка может занять до нескольких часов. Файл будет доступен для скачивания в течение пяти дней. Для его открытия на компьютере должно быть установлено специальное ПО CryptoPro версии 3.6 и выше.

Сроки и стоимость предоставления выписки

Стоимость выписки из ЕГРИП зависит от быстроты получения. Госпошлины регулируются Постановлением Правительства РФ № 462 от 19.05.2014 г.:

Сбор можно оплатить в любом отделении Сбербанка по реквизитам ИФНС либо безналичным путем с помощью денежного перевода.

Оригинал квитанции об уплате госпошлины предоставляется по желанию заявителя. Необходимые сведения о проведенных платежах ФНС получает из Федерального казначейства по запросу. Однако квитанция сократит время подготовки выписки.

Информационные выписки

Информационную выписку из ЕГРИП можно запросить на интернет-сайте ФНС РФ по ссылке «Риски бизнеса» – https://egrul.nalog.ru/. Регистрация в этом случае не нужна. На открывшейся странице следует выбрать организационно-правовую форму контрагента (ИП), ввести ИНН (ОГРИП или ФИО и адрес) и капчу.

В результате будет сформирован pdf-файл - копия выписки. Он не обладает юридической силой и может быть использован для проверки контрагентов, партнеров по бизнесу или конкурентов.

Услуги по предоставлению выписок из ЕГРИП оказывают многие посреднические компании. Крупнейшие из них - «Контур-Фокус» (и его официальные партнеры) и «Коммерсантъ Картотека». Дополнительно такие организации предлагают своим клиентам широкий спектр услуг: постоянный доступ к сервисам, аналитику конкурентной среды, оценку партнеров и т. д.

Посредники оформляют выписку из ЕГРИП от своего имени с подписанием в налоговой службе, затем доставляют подготовленный документ клиенту. В нем не будет информации об месте регистрации ИП, его банковских счетах (эти сведения могут быть включены по личному запросу предпринимателя или его представителя). Заказ выписки с доставкой удобен: это экономит время на ожидание в очередях. Однако стоимость документа в 2 – 3 раза выше госпошлины.

По прогнозам, в 2017 г. будет доступна подача онлайн-заявки на выписку из ЕГРИП в бумажном виде с возможностью оплатить услугу дистанционно, получить документ письмом или забрать его в удобное для предпринимателя время из ближайшего МФЦ.

Прежде всего, нужно убедиться в том, что компания зарегистрирована в установленном порядке и ведет деятельность. Это можно сделать разными способами.

Проверить ИНН

Удостоверьтесь в том, что ИНН поставщика — не случайный набор цифр, а реальный цифровой код, который принадлежит компании, предлагающей сделку.

Проверить это очень просто, так как у ИНН есть свой алгоритм, и поддельный номер, скорее всего, ему соответствовать не будет. Распознать ошибку в ИНН можно в любой программе для подготовки сведений о доходах физических лиц, введя номер в поле «ИНН работодателя». Если номер не будет удовлетворять алгоритму, появится сообщение об ошибке.

Одновременно установить подлинность ИНН и принадлежность его той или иной компании можно на сайте ФНС или с помощью сервиса проверки контрагентов .

Запросить копию свидетельства о госрегистрации (или лист записи в ЕГРЮЛ)

Свидетельство о госрегистрации подтверждает, что контрагент существует как юридическое лицо и учтен как налогоплательщик. С 1 января 2017 года при регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей вместо свидетельства о госрегистрации выдается лист записи нужного реестра — ЕРГЮЛ или ЕГРИП. Таким образом, лист записи — это документ, подтверждающий факт внесения записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

В соответствии с п.13 Правил ведения ЕГРЮЛ лист записи государственного реестра включается в регистрационное дело юридического лица. В соответствии с п.19 Правил ведения ЕГРИП лист записи государственного реестра включается в регистрационное дело индивидуального предпринимателя.

Получить выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Свежая выписка из ЕГРЮЛ подтверждает, что контрагент зарегистрирован и на момент ее получения не снят с учета. Кроме того, по выписке ЕГРЮЛ можно проверить реквизиты, указанные контрагентами в договорах и иных документах.

Выписку можно запросить непосредственно у потенциального партнера или с помощью сервиса ФНС .

Баланс позволяет сделать сразу несколько важных выводов о компании:

• Во-первых, он подтверждает, что фирма сдает отчетность.
• Во-вторых, позволяет установить, велась ли организацией хозяйственная деятельность.
• В-третьих, из бухотчетности можно узнать о «портфеле» средств, которыми располагает компания. Если у фирмы практически нулевая стоимость активов, существенные долговые обязательства и уставный капитал 10 000 руб., - это повод задуматься, стоит ли давать такой фирме, например, товарный кредит. Слишком низкие по сравнению с суммой предполагаемой сделки обороты компании могут свидетельствовать и о том, что поставщик укрывает часть доходов. В этом случае от сделки лучше отказаться.

На основе данных бухгалтерской отчетности легко составить финансовый анализ, который покажет динамику деятельности компании и позволит оценить ее финансовую устойчивость. В сервисе на карточке компании можно найти ссылки на бухгалтерскую отчетность и минифинанализ, который позволит сразу же увидеть ключевые моменты в бухформах без необходимости изучения большого и сложного финансового отчета по компании.

Сведения о юридических лицах, имеющих задолженность по уплате налогов и/или не представляющих налоговую отчетность более года, можно также получить на сайте ФНС .

Дополнительная аналитика

Необходимо убедиться в добросовестности контрагента и собрать доказательства того, что вы осуществляли необходимую проверку. Почему это важно? В случае судебного разбирательства это позволит подтвердить, что ваша компания проявила .

С точки зрения налоговиков () компания не проявила должную осмотрительность, если у нее нет:

• личных контактов руководства в компании-контрагенте при обсуждении условий поставок и при подписании договоров;
• документального подтверждения полномочий руководителя компании-контрагента, копий документа, удостоверяющего его личность;
• сведений о фактическом местонахождении контрагента, а также о местонахождении складских, производственных, торговых площадей;
• информации о способе получения сведений о контрагенте (реклама, рекомендации партнеров, официальный сайт и т.п.);
• информации о государственной регистрации контрагента в ЕГРЮЛ;
• информации о наличии у контрагента необходимой лицензии (если сделка заключается в рамках лицензируемой деятельности), свидетельства о допуске к определенному виду работ, выданного саморегулируемой организацией;
• информации о других участниках рынка аналогичных товаров, работ, услуг, в том числе тех, кто предлагает более низкие цены.

Сведения о компании

Массовый адрес регистрации

Массовый адрес — один из признаков фирм-однодневок. В конце 2017 года Минфин выпустил , в котором предупредил, что при наличии подтвержденной информации о недостоверности поданных сведений об адресе юрлица регистрирующий орган вправе отказать в регистрации. Согласно документу, факты включения информации об адресе массовой регистрации — это основание для проверки достоверности данных в ЕГРЮЛ. Таким образом, регистрируя компании на массовый адрес, юрлицо или ИП рискует получить отказ в регистрации.

Но ужесточение контроля массовых адресов касается не только бизнесов-новичков, но и уже зарегистрированных компаний: налоговая отправляет письма компаниям, которым необходимо предоставить в регистрирующий орган достоверные сведения о своем адресе. Проигнорировать уведомление налоговиков не удастся: если адрес не подтверждается, представленные документы не соответствуют достоверности, то в ЕГРЮЛ вносится запись о неверных сведениях об адресе, что может повлечь исключение организации из реестра, согласно . Заключать договоры с контрагентами, зарегистрированными по массовым адресам, тем более опасно.

Как проверить «массовость» адреса? Во-первых, на сайте ФНС доступен сервис, сверяющий вводимый пользователем адрес со списком массовых адресов. Во-вторых, показывает, какие компании зарегистрированы по тому же адресу, что и интересующий пользователя контрагент, сервис . В ряде случаев такое «соседство», даже если речь не идет о массовой регистрации, может оказаться существенным.

Фактическое местонахождение контрагента

Само по себе несовпадение фактического и юридического адреса никак не характеризует контрагента. По данным ФНС, почти 80% российских компаний расположены не по юридическому адресу, указанному при регистрации. Но налоговая рекомендует проверять фактическое место нахождения контрагента наряду с другими данными.

Такую информацию можно получить, выехав по юридическому или фактическому адресу предполагаемого партнера. Это позволит не только уточнить, там ли в действительности расположен офис контрагента, но и взглянуть на помещение, производственные или торговые площади, поговорить с сотрудниками и соседями по офисному зданию. Особенно продуктивным может быть такой визит, если нанести его инкогнито, под видом покупателя или потенциального партнера.

В Контур.Фокусе можно за один клик осмотреть панораму зданий и окрестностей по указанному юридическому лицу. Эта опция называется .

Посильность условий договора для контрагента

Необходимо располагать очевидными доказательствами того, что контрагент имеет реальную возможность выполнить условия договора. Во внимание принимается, прежде всего, время, затрачиваемое на доставку или производство товара, выполнение работ или оказание услуг.

Нарушения налогового законодательства

Налогоплательщик вправе запросить у налоговиков сведения об уплате налогов контрагентами. При этом не принципиально, ответит ли инспекция на запрос компании. Кодексом не установлена обязанность налоговых органов предоставлять налогоплательщикам по их запросам информацию об исполнении контрагентами обязанностей, предусмотренных законодательством о налогах и сборах, или о нарушениях ими законодательства ().

Как показывает арбитражная практика, о должной осмотрительности компании свидетельствует сам факт обращения в налоговую инспекцию с просьбой оказать содействие в проверке добросовестности контрагентов.

Чтобы факт обращения в инспекцию был зафиксирован, запрос следует отправлять заказным письмом с уведомление о вручении (у вас остается один экземпляр описи и вернувшееся уведомление) или подать запрос лично в канцелярию налоговой инспекции (в этом случае на руках остается копия запроса с отметкой о принятии).

Арбитражные дела

«Черный список» на сайте ФНС

Речь идет о реестре дисквалифицированных лиц. Дисквалификация — это административное наказание, которое заключается в лишении физического лица определенных прав, в частности, права занимать руководящие должности в исполнительном органе управления юридического лица, входить в совет директоров (наблюдательный совет), осуществлять предпринимательскую деятельность по управлению юридическим лицом.

Основанием для дисквалификации может послужить преднамеренное или фиктивное банкротство, сокрытие имущества или имущественных обязательств, фальсификация бухгалтерских и иных учетных документов и пр.

Чтобы избежать сотрудничества с компаниями, руководитель которых был дисквалифицирован, достаточно проверить потенциального партнера через специальный сервис на сайте ФНС . Поиск осуществляется по наименованию юридического лица и ОГРН.

К концу 2018 года ФНС запустила в тестовом режиме сервис «Прозрачный бизнес », который можно использовать для сбора комплексной информации о налогоплательщике - организации и проявления должной осмотрительности.

Если ввести в поиск данные об ИНН, ОГРН или наименовании компании, то появится следующая информация:

• дата госрегистрации и основного госрегистрационного номера юрлица, способ образования юрлица и наименование регистрирующего органа;
• сведения об учете организации в налоговом органе;
• состояние юрлица;
• адрес юрлица и информация об адресе массовой регистрации;
• ОКВЭД;
• размер уставного капитала;
• недостоверные данные о руководителе компании, управлении деятельностью множества иных юрлиц;
• категория субъекта малого и среднего предпринимательства.

Обращать внимание следует на знак треугольника, который может появиться в разделе как предупреждение. Это значит, что информация требует особого внимания.

Полномочия лица, подписывающего документы

Минфин рекомендует при проверке контрагентов получать документальное подтверждение полномочий руководителя (его представителя). В случае если документы подписывает представитель компании, от контрагента нужно получить доверенность или иной документ, уполномочивающий того или иного человека подписывать документы от лица компании.

Также Минфин рекомендует налогоплательщикам запрашивать у руководителя компании-контрагента документы, удостоверяющие личность. Это подтвердит, что документы подписывает именно тот человек, который имеет на это полномочия. Кроме того, возможны случаи, когда контрагент зарегистрирован на утерянный или украденный паспорт. Выяснить это можно на сайте ФМС .

Информация о сделке

Подтверждение личных контактов при заключении сделки

Отсутствие личных контактов при заключении сделки может свидетельствовать о том, что налогоплательщик не проявил должную осмотрительность. Доказать обратное помогут собранные данные об обстоятельствах заключения договора с контрагентом (кто участвовал в переговорах, кто отпускал товар и пр.).

Проверка документов по сделке

Эта процедура позволяет избежать не только претензий налоговых органов, но и возможных судебных споров.

• проверить адрес, указанный в документах контрагента, в частности, в счетах;
• удостовериться, что документы поставщика не содержат логических противоречий и соответствуют НК РФ и другим законам;
• сопоставить подписи сотрудников на документах, чтобы исключить ситуацию, когда разные подписи ставятся от имени одного лица (такие документы лучше исключить, чтобы ИФНС не завила об их фиктивности).

Приведенный список «фильтров» — неполный. Можно и другими способами проявить осмотрительность в выборе контрагента и получить о нем максимально полную информацию.