Итак, собеседование пройдено, приглашение на работу получено, остается только дать согласие.
Часто перед кандидатом встает вопрос: можно ли взять паузу и подумать над предложением работодателя? Особенно это актуально, когда ждешь предложения от нескольких компаний и очень не хочется прогадать.
Можно ли взять паузу (подумать) и на сколько?
Если работодатель не требует от вас немедленного ответа, то паузу взять можно. В Европе, например, принято отвечать на оффер только через 3 дня. Поэтому оптимально будет обозначить 2-3 дня, сказав, что предложение вам интересно и вы хотите его обдумать.
Как объяснить работодателю это ожидание
Честность – лучшая политика. Поблагодарите за предложение. Скажите, что вы рассматриваете несколько вариантов и хотите принять взвешенное решение.
Если вам нужно больше времени (например, неделя) – сообщите об этом работодателю заранее. В противном случае он может просто вас не дождаться и взять на работу более шустрого кандидата.
Как сообщить о своем решении (выхожу/не выхожу на работу)
Сообщить о своем решении вы можете звонком или письмом. Главное, чтобы работодатель получил ваш ответ.
Даже если вы приняли приглашение другой компании, обязательно сообщите о своем решении и поблагодарите компанию за уделенное время. Это позволит вам сохранить вашу деловую репутацию.
Ничто не ценится так дорого и не стоит так дешево, как вежливость.
Всегда рекомендуется принять предложение о работе через письмо. Письмо о приеме на работу позволяет продемонстрировать свой профессионализм и убедиться, что нет путаницы в отношении точных условий предложения, таких как время отпуска или льготы. Это также возможность выразить свою благодарность за то, что вам предложили какую-то должность, а также ваш энтузиазм по поводу новой роли.
Всегда рекомендуется принять предложение о работе через письмо. Письмо о приеме на работу позволяет продемонстрировать свой профессионализм и убедиться, что нет путаницы в отношении точных условий предложения, таких как время отпуска или льготы. Это также возможность выразить свою благодарность за то, что вам предложили какую-то должность, а также ваш энтузиазм по поводу новой роли.
Используйте эти образцы букв в качестве ориентира при написании собственного письма. Просто следите за тем, чтобы специфика письма соответствовала вашему собственному предложению.
Что включать в предложение о приеме на работу?
Ваше письмо может быть кратким, но должно включать следующее:
- Спасибо и признательность за возможность
- Письменное принятие предложения о работе
- условия работы (зарплата, льготы, должность и т. д.)
- Дата начала работы
Письмо может быть отправлено по электронной почте или по электронной почте. Если вы отправляете печатную копию по почте, отформатируйте письмо так же, как и любое деловое письмо. Укажите свою контактную информацию и номер телефона, даже если она находится в файле с работодателем.
При отправке письма по электронной почте укажите свое имя в строке темы (Ваше имя - Принятие предложения о работе). Это поможет убедиться, что ваше сообщение будет открыто и прочитано.
Независимо от того, каким образом вы отправляете письмо, не забудьте обратиться к письму лицу, предложившему вам эту должность.
Рекомендации о написании письма о принятии предложения о работе
Предложение о работе является деловым письмом и требует ответа вне зависимости от того, собираетесь ли вы принять или отвергнуть описанные в нем возможности. В своем ответе на предложение вы можете тактично отказаться, согласиться или попросить разъяснений насчет предлагаемой работы, обязанностей, зарплаты или переезда в другой город.
Инструкция
Поблагодарите автора письма и компанию, которую он представляет за оказанную вам честь и выбор вашей персоны в качестве потенциального сотрудника. Помните, что предложения о работе присылают лишь специалистам, представляющим стратегический интерес для организации, их не шлют секретарям или курьерам. Цените такое отношение к вам.
Проинформируйте работодателя о точной дате, когда вы сможете приступить к своим обязанностям в организации в случае полного согласия с условиями, перечисленными в письме. Обычно в нем прописывают должность, уровень подчиненности, обязанности сотрудника, размер заработной платы, систему бонусов и социальный пакет. Если у вас нет вопросов и возражений, напишите об этом в своем ответе, на основании предложения компанией будет подготовлен трудовой договор. Часто в качестве предложения о сотрудничестве присылается документ, требующий акцепта. Подписав его в установленные сроки, вы автоматически соглашаетесь с предложенными условиями, в этом случае можно не писать ответ.
Попросите разъяснить непонятные вам условия (если они есть), прописанные в предложении о работе , например, систему оплаты во . Четко сформулируйте ваши возражения и предложите альтернативные варианты, которые вы с удовольствием рассмотрели бы. Не стоит, конечно, уговаривать потенциального работодателя приписать еще один нуль к сумме зарплаты, но если дело касается переезда в другой город, улаживания формальностей на предыдущем месте работы, то вы можете настоять на своем. Согласованные вами и компанией пожелания будут внесены в форму трудового договора.
Откажитесь в вежливой форме от предложения, если вы не можете его принять. Не описывайте причины, почему вы так решили, используйте общие фразы «по семейным обстоятельствам», «в настоящее время я не планирую менять работу».
Выразите признательность в конце письма и пожелайте автору предложения о работе и компании, которую он представляет, благополучия и процветания. Поставьте подпись и дату.
Работодатель, нуждающийся в персонале, должен уметь составить грамотное предложение о работе . В объявлении нужно указывать не только должность и уровень заработной платы, но и дополнительные сведения, которые привлекут внимание профессиональных кадров.
Инструкция
Заголовком предложения о работе должно служить название компании. Лучше указывать фактическое название, в скобках обозначив юридическое при необходимости.
Ниже пишется вакантная должность. Ее наименование вводится полностью: менеджер по работе с региональными представительствами, секретарь-референт генерального директора и т.д.
Уровень заработной платы пишется через дефис. Например, 25 000-27 000 рублей. Если действует бонусная система или проценты с продаж, это обязательно указывается в объявлении.
Адрес компании.
Конкурентные преимущества компании: дружный коллектив, удобно расположенный офис, ежеквартальные премии. Чем больше плюсов будет в объявлении о работе , тем большее количество людей оно заинтересует.
Тип занятости. Может быть частичная, полный рабочий день, удаленная работа или сменный график.
Далее в объявлении указываются требования к кандидату:
- возраст;
- пол;
- образование;
- дополнительное образование;
- опыт работы;
- знание иностранных языков;
- знание технологических процессов;
- владение компьютерными программами.Пишите о тех требованиях, которые действительно необходимы при работе
на данной должности.
Описание вакансии. Здесь нужно подробно расписать должностные обязанности, которые придется выполнять сотруднику. Не скрывайте наличие командировок, ненормированный рабочий день, вредное производство. Это позволит сразу отсеять кандидатов, не готовых на данные условия.
Контактная информация. Укажите телефон, адрес электронной почты, имя человека, ответственного за подбор персонала.
Для некоторых соискателей соблазн получения ежемесячной зарплаты после месяцев поиска работы может оказаться настолько заманчивым, что они готовы подписаться под первым контрактом, который им предложат.
Возможно такие соискатели уже знают, что они начнут получать зарплату, возможно они думают что этого будет достаточно, так как их оклад будет больше, чем то что они получали ранее.
Однако когда вы соглашаетесь на работу, речь идёт не только о деньгах.
Подписывая документ, вы также соглашаетесь с рабочим графиком, который предлагает вам компания, когда вам положено выходить в отпуск, а также медицинскую страховку, или отсутствие таковой. Также, возможно этого нет в контракте, но вы должны будете работать с новым начальником и сотрудниками, нравятся они вам или нет.
После предложения о работе, ваш черёд задавать вопросы
Ваш будущий начальник был тем кто общался и задавал вопросы во время собеседования. Однако ситуация изменилась, после того, как он предложил работу.
Ничего страшного если вы отклоните предложение. Вы старались и хотели дойти до этого этапа, но все усилия будут напрасны, если в итоге вам не понравится работать на новом месте.
Не позволяйте им давить на вас, не стоит сразу давать ответ, который они хотят. Поблагодарите за предложение и потратьте некоторое время, чтобы обдумать его.
Знаете-ли вы какие важные вопросы стоит задавать перед тем как принять предложение о работе? (исходник картинки)
Прочитайте предложение о работе и обдумайте вопросы, которые стоит спросить. Назначьте время встречи, когда их можно будет обсудить. В том случае, если вы не уверены какие вопросы задавать, перед принятием контракта, список ниже неплохая отправная точка.
Вопросы, которые стоит задать самому себе, перед принятием предложения о работе
Ниже вопросы, которые стоит спросить у самого себя, тем самым вы будете чувствовать себя увереннее во время переговоров с потенциальным работодателем.
1. Что не стоит обсуждать?
Карьерные цели и желаемая зарплата уникальны для каждого соискателя и зависят от его планов. Тем не менее вы не можете получить всё что хотите.
Перечислите все вещи, которые как вам кажется не стоит обсуждать, хорошо подумайте и решите для себя где вы готовы пойти на компромисс. Те моменты где вы готовы пойти на компромисс, могут послужить неплохими условиями для сделки и возможно вам удастся заполучить то, что до этого вы даже не планировали обсуждать.
2. Доволен-ли я предложенной заработной платой?
Соответствует-ли предложенная зарплата вашему опыту и другим вакансиям в подобной отрасли? Подумайте будет-ли она вас устраивать после всевозможных вычетов и уплаты налогов.
Если вам кажется, что денег недостаточно, приготовьтесь к переговорам. Вот некоторые туториалы, которые помогут вам вести переговоры:
3. Стабильная-ли компания и насколько хороша её репутация?
Год назад, я принял предложение от компании, которая закрылась после шести месяцев с того момента, как я начал работу. Практически сто сотрудников остались без выходного пособия, некоторые не получили и половины своей месячной зарплаты.
Я не знал, что владельцы были известны тем что обирали своих клиентов. Также у них была посредственная практика продаж, которая вела к огромному количеству жалоб. Я не знал обо всём этом, когда подписывал контракт. Так как они обращались со своими клиентами подобным образом, не удивительно, что с тем же столкнулись и мы - работники.
Данный опыт научил меня всей важности исследования репутации компании и кто руководит ей, перед тем как соглашаться быть частью их команды. Найдите информацию в Google, посмотрите отзывы на Better Business Bureaus, также почитайте что говорят предыдущие работники на веб-сайте с отзывами о зарплате, таком как Glassdoor.
4. Будет-ли работа с новыми коллегами комфортной?
Вероятно вам довелось встретиться с одним из коллег во время собеседования или во время тура по офису.
На данный момент вы не должны быть улыбчивым и приветливым, думаете вам будет комфортно с вашими коллегами? Никто не говорит, что вы должны быть лучшими друзьями с этими людьми, но следует обратить внимание как они ведут себя и как они относятся к вам.
5. Могу-ли я работать с новым начальником, позволяя ему вести себя как лидер?
11. Как долго задерживались предыдущие работники на моей должности?
Если ваш предшественник уволился, чтобы найти работу своей мечты, это здорово. Но если они нанимают нового человека на эту должность каждый год, в течении пяти лет, это красный флаг. Плохой начальник, неудобное расписание, отсутствие роста и плохая политика в компании, могут оказаться причиной их увольнения.
Если вам кажется, что HR был не совсем честен о причинах увольнения, попробуйте найти отзывы работников онлайн.
Вопросы, которые стоит задать новому начальнику
Есть ряд важных вопросов, которые стоит спросить у своего начальника, перед тем как устроиться на работу. Вам нужно понять какие обязанности и работу вам предстоит делать каждый день, а также какой карьерный рост предполагается в дальнейшем.
12. Каковы мои ежедневные обязанности?
Может показаться, что это глупо, задавать такие вопросы после собеседования. Однако, вам в любом случае стоит спросить, чтобы быть уверенным, что вы подписываетесь выполнять те же обязанности, речь о которых шла во время собеседования.
Часто можно столкнуться с проблемой, что вам добавляют всё больше и больше задач, речи о которых не шло до этого. Если такое случится с вами, вы будете постоянно перерабатывать, за это никто не заплатит и вас постоянно будет терзать желание бросить данную работу.
Также можете попросить копию с описанием ваших обязанностей, тем самым они всегда будут у вас на бумаге.
13. Что представляет из себя процесс адаптации?
Процесс адаптации - когда новому сотруднику объясняют, рассказывают о прошлом и объясняют цели компании, также как и учат навыкам которые им помогут быть продуктивными членами команды.
Данный процесс может отличаться очень сильно, от недели стажировки с коллегами, до месяца занятий в классе, которые будут включать в себя различные обучающие программы. Также от продолжительности данной программы, зависит как скоро ваш начальник ожидает получить от вас результат.
14. Какие цели данной работы? Как вы будете оценивать мой успех?
Узнайте больше о результатах, которые ожидает получить от вас начальник, помимо этого, каким образом будет измеряться ваша продуктивность.
Большие компании часто имеют (KPIs), но если вы работаете в маленькой фирме или стартапе, вам стоит обсудить, как измеряется продуктивность с менеджерами.
Другое на что стоит обратить внимание - как часто будет оцениваться ваш вклад. Стоит вам ждать ежемесячной оценки, поквартально или каждый год?
15. Какое у меня будет расписание?
Даже если вам не платят по часам, длинна рабочей недели всё ещё влияет на ваш заработок.
Давайте предположим ваша зарплата $50,000 в год. Если вы работаете 40 часов в неделю, вы зарабатываете $24 в час. Оставаясь после работы без оплаты переработки, ваш почасовой доход будет стоить меньше.
Такое расписание довольно популярная практика на некоторых работах, часто вы получаете компенсацию в виде большей заработной платы или больше отпускных дней. Так-ли это на вашей новой работе?
Ваш начальник может утаить от вас правду, он хочет, чтобы вы приняли его предложение. Так что попытайтесь спросить об этом будущих коллег.
16. Что вы ожидаете от нашего общения?
Инженер телекоммуникаций должен быть всегда на связи, в случае если клиент компании испытывает проблемы с системой. В зависимости от соглашения об услугах, если звонок поступает в два часа ночи, они должны ответить и помочь разобраться в возникшей проблеме. В некоторых случая, они должны отправится на место происшествия самостоятельно или послать кого-то, чтобы починить проблему. Тоже самое касается докторов и других подобных профессий.
К сожалению, круглосуточная связь не ограничивается только данными профессиями. В некоторых случая, это зависит от того насколько трудоголик ваш начальник. Лучше сразу узнать об этом, до того как ваш начальник позвонит вам в час ночи, чтобы договориться о какой-либо встречи в четыре часа утра.
И вам стоит беспокоиться не только о полуночных звонках. Спросите, следует-ли вам отвечать на электронные письма, после того как ваши рабочие часы закончились, или если это выходной.
Перерыв и отдых от работы, такая же важная часть самой работы.
17. Какие возможности профессионального роста?
Может быть так, что вы покинули предыдущее место работы, так как вы не видели там профессионального роста и возможностей развития.
Если это причина увольнения, узнайте сможет-ли новый работодатель предоставить вам то что вы ищите?
Посмотрите на организационный график компании. Как ваша должность показана в этом графике? Есть-ли там простор для роста, или нет?
Если есть пространство для роста, должен-ли кто-либо другой уйти в отставку, перед тем как вас повысят? Или вы можете быть назначены и переведены в другой отдел или команду? Подобное повышение не всегда означает повышение зарплаты, однако вы улучшите свои навыки и обзаведётесь важными, новыми знакомствами в компании.
Вы не придирчивый, вы компетентный
Вы боитесь, что начальник или HR менеджер подумают, что вы придирчивый? Не стоит волноваться по этому поводу.
Зная вопросы, которые стоит задавать работодателю перед тем как принять предложение о работе, показывает насколько вы уверенный и полезный соискатель. Если они думают по другому, вам стоит дважды подумать, прежде чем работать с людьми, которые не понимаю важных и умных вопросов.
Подбирая персонал на вакантные должности, кадровое подразделение предварительно определяет подходящие кандидатуры при рассмотрении резюме и собеседовании. После успешного прохождения этого этапа наниматель оговаривает с потенциальным сотрудником условия работы. Закрепить предварительные договоренности можно в виде письма с предложением о работе.
Предложение о работе
В зарубежной деловой практике поиск наиболее квалифицированной рабочей силы всегда сопровождается рассылкой письменных . Такое письмо направляют либо уже отобранному кандидату, либо подходящему по опыту и знаниям специалисту из конкурирующей компании. Российский бизнес в большинстве случаев договаривается с соискателем устно, а об успешном прохождении собеседования сотрудник кадровой службы сообщает претенденту на должность в телефонном разговоре.
Такая практика может приводить и к нежелательному для обеих сторон результату.
Например, в ходе собеседований был озвучен примерный уровень зарплаты, который устраивал кандидата, но при ознакомлении с трудовым договором выяснилось, что «чистый оклад» гораздо меньше обещанной суммы, а премию и бонусы новый работник сможет получить после трехмесячного . Естественно, что специалиста не устроит такой порядок выплат, и он откажется от должности. Работодатель опять вынужден тратить время и силы на подбор нового кандидата.
В отличие от устных переговоров, предложение о работе, оформленное в виде делового письма, содержит все основные условия для соискателя:
Получив, такое письмо будущий сотрудник лучше представляет условия работы и заработную плату, а, следовательно, даст мотивированное согласие на должность.
Хотя предложение о работе и содержит основные условия сотрудничества между потенциальными работником и нанимателем, оно не является трудовым соглашением.
Это подтверждение намерений сторон заключить трудовой договор. После подписания этого документа у работодателя есть время для отказа от кандидата и поиска более подходящего сотрудника, а соискатель может не подписывать контракт, если нашел более подходящие условия.
Письмо с предложением сотрудничества является хорошим инструментом для привлечения в компанию высококвалифицированных работников или руководителей. Такой документ полезен при подборе определенных специалистов, в ситуации, когда на рынке труда ощущается их дефицит, а человек может выбирать из нескольких предложений от потенциальных работодателей.
Содержание письма потенциальному сотруднику
После того, как на собеседовании достигнута предварительная договоренность о найме нового сотрудника, ее можно закрепить, направив письмо с официальным предложением рабочего места. Такая бумага оформляется в деловом стиле, в больших компаниях можно разработать и утвердить в кадровой политике примерный шаблон для этого документа.
Предложение о работе должно содержать следующие сведения:
Письмо отправляют на фирменном бланке в электронном виде или на бумажном носителе. Помимо официальных сведений о будущем нанимателе в тексте документа можно указать дополнительные телефоны или электронную почту для уточнения информации.
К кандидату на вакантную должность принято обращаться с указанием имени и отчества, можно вкратце указать какие именно профессиональные качества заинтересовали работодателя. В предложении о работе необходимо рассказать, о предполагаемой должности и функциональных обязанностях. Если при личном общении была достигнута договоренность о дате начала трудовых отношений, то ее также указывают в письме.
При описании возможного дохода нужно не только указать базовый должностной оклад, но и систему материального вознаграждения (премии, бонусы и т. д.), дополнительное страхование и др. виды поощрения работников.
Если работа на предлагаемой должности дает право на досрочное оформление пенсии, об этом тоже можно указать в письме.
Подписывает его, как правило, руководитель кадрового подразделения.
Надпись о выражении согласия с условиями предложения о работе может присутствовать в самом тексте документа, либо в нем необходимо проинформировать кандидата о том, как он может уведомить будущего нанимателя.
Например, ответным электронным письмом, личным визитом и т. д.
Если в дальнейшем будет принято решение об отказе в должности согласившемуся с письмом кандидату, необходимо отправить претенденту письмо с указанием мотивов отказа.
Это позволит компании избежать негативных последствий, а такой документ должен содержать информацию о том, что человек не подошел по своей квалификации или уровню образования. Любое указание на пол, возраст, расовую или религиозную принадлежность послужит основанием для судебного иска и штрафных санкций.
Пример предложения о работе
Письмо с предложением о работе можно составить следующим образом:
Государственное учреждение образования «Приамурский университет малых народов»
г. Приамурск, ул. Семипалатинская д. 72
профессору Вишнеградскому К. С.
г. Вартовск, пр-т Машиностроителей, д. 45, кв. 17
Уважаемый Константин Сергеевич!
ГУО «ПУМН» предлагает Вам занять вакантную должность декана факультета прикладной металлургии. В Ваши обязанности будет входить руководство учебным процессом, кафедрами факультета, организация научной работы в рамках факультета.
В дополнение к обязанностям декана Вы можете также осуществлять преподавательскую деятельность и стать членом научно-квалификационного совета (оплачивается дополнительно).
График рабочего времени будет утвержден по согласованию с Вами и должен составлять не менее 30 рабочих часов в неделю, работа в выходные дни оплачивается дополнительно.
Мы предлагаем:
Просим Вас уведомить о возможности начать работу у нас не позднее 25 августа текущего года.
Дополнительную информацию можно получить по тел. 7-85-523-546 или по электронной почте emelianov . kadry . pumn . ru .
Также обращаем Ваше внимание, что информация о размерах вознаграждения относится к коммерческой тайне университета и не подлежит разглашению.
С уважением, начальник департамента кадрового и юридического сопровождения Н. И. Емельянов.
С предлагаемыми условиями работы согласен. Готов приступить к выполнению должностных обязанностей не позднее 20 августа 2018 года. Вишнеградский К. С.
Как ответить на предложение о работе
По общепринятому правилу, после получения соискателем письма от потенциального нанимателя, ему дается пару дней для обдумывания предложения и ответа на него. Если в письме не все условия устраивают, либо не совсем понятны должностные обязанности, то необходимую информацию уточняют в переписке с ответственным лицом.
Приглашаемый специалист может также попросить дополнительное время для окончательного ответа на предложение о работе либо отказаться от него.
Причины для отказа нужно указывать достоверные.
Возможно, ситуация изменится и человек захочет вновь пройти испытания на должность. Если будущий работодатель узнает, что соискатель в прошлый раз отказался по надуманной причине, то может не предложить дальнейшее сотрудничество.
Вместе с тем, необходимо понимать, что в поиске нового места для работы, специалист рассылает свои данные в несколько компаний, и возможно, одновременно с письмом от данной фирмы, ему придет приглашение в другую организацию, где условия будут более подходящими для человека. При этом, чем уже и востребованней профессиональные навыки приглашаемого работника, тем больше конкуренция за него создается на рынке труда.
Письменное предложение рабочего места позволить компании показать серьезность своих намерений и даст претенденту на должность полную информацию о функциональных обязанностях и уровне зарплаты. Такое письмо может стать преимуществом перед другими работодателями, так как практика рассылки таких предложений еще не сформировалась на российском рынке труда. Вместе с тем стоит помнить, что приглашение на работу не является официальным контрактом и кандидата необходимо в дальнейшем оформить в соответствии с законодательством и заключить трудовой договор. Кроме того, у приглашаемого специалиста есть право отказаться от предложенной работы, а у компании, приславшей письмо также имеется возможность не заключать трудовое соглашение с ответившим на предложение соискателем.