Перед самостоятельной распечаткой чека необходимо определиться с тем, что именно необходимо распечатать. Как вы наверняка знаете чеки бывают кассовые и товарные. С печатью товарников никаких проблем возникнуть не должно: делаем документ в Ворде и печатаем на обычном принтере. Можно также воспользоваться специальными программами, предназначенными для печати товарных чеков.
Если же возникла необходимость распечатать кассовые чеки, то для начала учтите, что чеки обычно печатаются специальным термопринтером (он, как раз, используется в кассовых аппаратах) на термобумаге. Если использовать для этой цели лазерную модель принтера, то от нагрева вся чековая лента может потемнеть. Что касается обычного струйного девайса, то напечатанный с его помощью кассовый чек достаточно легко вычисляется, т.к. он может быть размазан влажным пальцем.
Получается либо нужно покупать специальный термопринтер, либо пытаться подобрать тонкую бумагу и использовать лазерный принтер. Рассмотрим более подробно возможные варианты.
Печать при помощи Word
Если вы планируете распечатывать чековые ленты в домашних условиях и воспользоваться лазерным принтером (более подходящий вариант, нежели струйный), то для этого можно скачать специальные шаблоны, предназначенные для Microsoft Word. Чтобы воспользоваться этим вариантом, найдите в папке данного ПО папку под названием «Templates», которая служит для хранения шаблонов от Microsoft Office. После чего скопируйте туда скачанный вами чековый шаблон и перезапустите программу – если она была открыта в данный момент.
Нажмите на «Файл» и перейдите в «Галерею проекта». Найдите в списке «Шаблоны» нужный вам шаблон, после чего откроется новый документ, который будет соответствовать выбранному вами шаблону. При необходимости внесите в открытый документ интересующие вас изменения (на сам шаблон они не повлияют), после чего распечатайте несколько пробных чеков. Учтите, что на чеке обязательно должно быть название вашей компании, различные организационные данные (к примеру, ИНН, ОРГН), дата печати, цена, а также обозначение товара и некоторая другая не менее важная информация.
Также вы можете воспользоваться специальными сервисами, которые позволяют напечатать чек на принтере онлайн. Для этой цели вам не нужно скачивать специальный чековый шаблон для Microsoft Word. Все что вам нужно – это открыть один из таких веб-сервисов, заполнить все необходимые поля для будущего кассового чека и нажать на «Печать».
Специальные программы
Что касается приложений, специально предназначенных для печати чеков на принтере, то их сегодня очень много.
- К примеру, довольно большой популярностью пользуется утилита под названием Kassy, которая является абсолютно бесплатной для использования. Разработчики данного ПО постоянно обновляют свой продукт, благодаря чему развитие программки не останавливается на достигнутом. Еще одним важным преимуществом этой утилиты является поддержка русского языка, что позволяет без проблем разобраться в ее интерфейсе.
- Еще одним неплохим программным приложением для создания макетов и печати кассовых чеков без использования специальных кассовых аппаратов, является SNEgCheck. Программка обладает поддержкой неограниченного количества профилей, который можно добавлять, удалять и редактировать. С ее помощью можно задавать тексту на чеке размер шрифта, цвет и вид. Кроме того, она позволяет проставлять шрифты, которые имитируют матричные принтеры. Создавая кассовый чек с помощью SNEgCheck, вы можете воспользоваться функцией предпросмотра результата, чтобы убедиться в том, что распечатанные чеки вас удовлетворят.
- Для подготовки товарных чеков можно воспользоваться также такой программой, как «VisualData Товарный чек». Собой она представляет очень простое и интуитивно понятное ПО, которое способно хранить всю историю продаж. Данная программка помимо заполнения и распечатывания чеков обладает целым рядом других возможностей. К примеру, она обладает базой данных товаров, с ее помощью можно производить анализ продаж, оформлять сводную отчетность, контролировать остатки товара и т.п.
Таким образом, подготовить и распечатать чеки для кассы на обычном лазерном принтере без использования специального аппарата все же можно.
Перед тем как заняться самостоятельной распечаткой кассовых чеков советуем ознакомиться с законами и возможной ответственностью за их нарушение.
При помощи обычного лазерного или струйного принтера можно напечатать товарные квитанции различного образца. Восстановление же утерянного или в домашних условиях – дело кропотливое и требующее предварительной практики. Попытки напечатать кассовый чек на обычном принтере дома бесплатно не всегда оканчиваются успехом: полученная копия имеет темные отметки по краям, шрифт не выцветает так же быстро, как оригинал и «смазывается» при контакте с жирными или мокрыми пальцами.
О чём пойдет речь:
Вариант первый
Печать товарного чека производится с помощью шаблона Word, скачанного из интернета или заготовленного заранее. Существует возможность заполнить шаблон товарного чека онлайн, а затем скачать уже готовый документ, который останется только напечатать на любом печатном устройстве дома или отправить в печать на работе.
Вариант второй
Наиболее надежный вариант получить требуемый документ дома – напечатать кассовый чек на принтере, конкретно для этого предназначенном. Чековый принтер легко настраивается и требует всего лишь драйвера для подключения к любому ПК. Товарную квитанцию этот аппарат напечатать не может, но с основной задачей хорошо справляется, надежен и долговечен.
Вариант третий
Перед тем как напечатать кассовый «корешок» на обычном принтере, необходимо отсканировать и ввести в обычный графический редактор испорченный оригинал или документ, идентичный требуемому по шрифту и исполнению. Там его следует привести в соответствие нужным параметрам.
Обычная бумага в данном случае не подходит, поэтому нужно аккуратно приклеить полосу кассовой ленты на тонкий лист формата А4. Верхний и нижний край полосы и листа скрепить тонким слоем клея. Эти края после обработки уходят «в отрыв».
Отредактированный документ следует поставить на очередь печати струйного принтера. Попытка напечатать кассовый чек на ленте при помощи лазерного устройства обречена: термочувствительная бумага выйдет полностью черной.
Вариант четвертый
Существует программа для создания кассовых чеков Kassy. Она содержит обширную библиотеку шрифтов и технической информации по кассовым аппаратам различного производства, что позволяет предпринимателю подобрать клише по виду чека. Программа проста в использовании. Ее разделы «редактор текста», «редактор шрифтов» и «вывод на печать» позволяют обрабатывать около 60 вариантов клише.
Готовый чек можно напечатать вышеизложенным способом или использовать тонкую факсимильную бумагу, которая затем будет подвергнута обрезке как нужно.
Как сделать чек? Как легко и быстро начать свой бизнес, выбрать, купить кассовый аппарат, замена ЭКЛЗ, регистрация ККМ, ККТ, принтер чеков, кассовый чек.
В оригинале чек печатается на термобумаге, термопринтером. Отличие от кассы - отсутствует блок ЭКЛЗ (ФН). Некоторые люди могут сразу увидеть, что бумага не та, или что принцип печати (точечный) отличается. Люди стали опытнее и требовательнее. И начинаются скандалы, потеря времени, разборы, жалобы.
Старые способы:
1) Обычный принтер – Прикрепляют на лист кассовую ленту. Лазерный принтер – темнеет от нагрева вся лента. Струйный принтер – размазывается влажным пальцем. Вычисляется. Чек сканируется, правится в графическом редакторе , распечатывается, сканируется и печатается – долго и нудно.
2) Серый кассовый аппарат, ККМ – Блок ЭКЛЗ надо менять ежегодно, это незаконно, тяжело найти, кто согласен. Официальная замена ЭКЛЗ в кассовом аппарате при наличии бумаги из налоговой – 8,5тыс руб. Не требует регистрации при ЕНВД(единый фиксированный налог, оплата по ставке, не зависимо от оборота), всё равно менять ЭКЛЗ. При обнаружении кассового аппарата грозит тюрьма. ЭКЛЗ - электронная контрольная лента защищенная(буква «К» в конце названия кассового аппарата ). На чеке должна присутствовать строка – ЭКЛЗ+ набор цифр.
3) Факс (оснащён термопринтером) – Чек сканируется, правится в графическом редакторе, распечатывается, сканируется и печатается через факс . Большой расход бумаги, которая при этом и дороже. Не каждый подходит. Нельзя быстро поменять реквизиты фирмы.
4) Заплатить за изготовление -- Обычно от 2000 руб. или 5-10% от суммы. Долго и дорого!
Современные способы (быстрее и удобнее, не отличить от оригинала!):
1) Чековый принтер + программа чеков (фиксированый набор спец шрифтов) -- Легален, не надо прятать, не требует регистрации. Т.к. используется при ЕНВД. Самый дешёвый и легальный вариант, не надо долго настраивать, быстро печатает большое количество чеков. Чековый принтер не требует вложений в дальнейшем, как кассовый аппарат. Дешёвый расходный материал. Если у вас 2 фирмы, то чеки можно выбивать одним чековым принтером почти мгновенно на разные фирмы! Чековый принтер подключается к компьютеру. Устанавливается драйвер, и всё. На чек уходит 40-60 секунд.
2) Чековый принтер + ворд-шаблон чека, шрифты -- Редактируется прямо в ворде. Проще, удобнее, быстрее (30 секунд). Можем скопировать любой чек! Логотипы!
3) Эмулятор кассы, учебная касса -- Быстрый вариант, почти мгновенно, вариант для розницы. Та самая серая касса. Здесь можно без программ и компьютера. Работает автономно, без регистрации в ОФД, налоговой, без интернета. Никуда ничего не отправляет.
Что мы вам можем предложить:
>>> подбор модели не у нас, б/у принтера на авито (консультация) - 500 руб.
>>> У чебная касса >>> 30т.р. Пишите на почту .
ЕНВД освобождает от кассового аппарата , но люди всё равно хотят получать чеки! Люди напуганы отсутствием гарантий. Вы можете отказаться от применения ККМ, а вместо кассового чека выдавать покупателям иные документы, содержащие требуемые законом реквизиты. Продолжать использовать кассовые чеки оказалось проще.
Только наша фирма делает подарок при покупке чекового принтера - программу для формирования чека .
Мы предлагаем готовое решение, под ключ! Принтер + программа в подарок + комплект шаблонов к проге + ворд шаблоны (10шт) + совместимость + надежность +гарантия запуска + помощь в установке+ помощь в создании шаблонов. Возможна демонстрация.
Сделать дубликат чека на онлайн-кассе можно с помощью личного кабинета ОФД и программного обеспечения на рабочем месте.
Рис 1. Процесс печати чека на онлайн-кассе
Возможности современных кассовых аппаратов позволяют восстановить дубликат в течение 30 дней от текущей даты.
Необходимость вывести повторный чек на онлайн-кассе возникает при следующих обстоятельствах:
- закончилась или оборвалась кассовая лента;
- покупатель требует сделать копию для отчетности;
- покупатель потерял квитанцию и желает получить ее дубликат;
- произошел сбой записи информации, необходимо повторить операцию.
Повторно выпущенная фискальная копия совсем не отличается от своего оригинала, за исключением его форматирования. Происходит это потому, что все данные операции записываются в фискальный накопитель и , не считая рекламной части, дополнительной информации о товарах, заголовков и футера.
Получить дубликат можно, распечатав его либо из фискального накопителя (памяти кассы) с помощью 1С, либо в личном кабинете ОФД.
Важно! Наибольшую юридическую силу имеет дубликат, распечатанный из личного кабинета ОФД.Приложение «Копия чека»
Чтобы онлайн-касса выводила 2 экземпляра в момент продажи, необходимо заранее установить в личном кабинете дополнительное платное приложение «Копия чека» для вывода дубликатов. В следующий раз при необходимости кассир сможет указать, что квитанция нужна в двух экземплярах, и касса автоматически выведет 2 оригинала.
Такое приложение поможет выводить копии и за прошлые даты. Достаточно лишь нажать кнопку «Копия», и в личном кабинете появится информация обо всех совершенных ранее операциях.
Видео по теме: Приложение «Копия чека» от Эвотор – пошаговая инструкция распечатки дубликата.
Отправка электронной копии
Если же такое приложение не было установлено, распечатать копию из личного кабинета не получится. Однако можно отправить копию из фискального накопителя на указанный электронный ящик клиента, с которого он сможет самостоятельно его распечатать.
Отправка на почту клиента в 1С
Для отправки дубликатов в 1С должны быть установлены сервисы отправка по смс и на электронный ящик клиента.
Возможно установить функцию отправки сразу после пробития покупки. Для этого необходимо выполнить следующую комбинацию:
- НСИ и администрирование, далее – настройка;
- продажи ФЗ-54;
- поставить галочку «Отправлять электронные чеки после пробития на ККТ».
Отправка чека через ОФД
Если требуется направлять дубликаты через оператора фискальных данных (ОФД), то заранее в системе 1С потребуется установить соответствующие опции:
- НСИ и администрирование, далее – настройка.
- Продажи ФЗ-54.
- Поставить галочки «Отправлять электронные чеки по SMS через оператора фискальных данных» и «Отправлять электронные чеки по E-mail через оператора фискальных данных».
Отправка копии выполняется в поле «Рабочее место кассира» из меню «Форма оплаты» (наличная, безналичная или смешанная оплата).
Каким бы принтером ни было оборудовано рабочее место кассира, для него потребуется не только драйвер, связывающий печатающее устройство с компьютерным терминалом, но и программа для печати чеков на принтере. Благодаря этой программе формируется кассовый чек в соответствии с заданным шаблоном, вводятся в него строки с информацией о приобретенных товарах и их количестве, добавляется суммарная информация о стоимости всей покупки, дата и наименование магазина, в котором покупка выполнена. Иногда, если ширина чековой ленты позволяет, программа для печати кассовых чеков позволяет разместить на чеке еще и логотип магазина.
Когда чек полностью сформирован, по команде кассира принтер начинает печатать, а после окончания процесса печати отрезает готовый чек.
Программы для ККМ
Контрольно-кассовые машины требуют использования соответствующей программы для составления и распечатки чека. Одна из наиболее известных программ – Kassy 0,72, которая может работать на 60 типах различных контрольно-кассовых машин. Это программное обеспечение позволяет также использовать обычный компьютер или планшет для подготовки чека и вывода его на принтер.
Эта задача иногда ставится, если необходимо восстановить утерянные или испорченные чеки для магазина: печать при этом производится на обычном струйном принтере. При этом возможности программного обеспечения позволяют подогнать стиль оформления под типичный стиль для конкретной модели контрольно-кассовой машины. В инструкции к этой программе подробно рассказано, как настроить печать чека, выбрав из числа имеющихся регулировок наиболее подходящие для пользователя показания.
Часто имеют встроенные конструкции принтеров и все необходимые драйверы и программы для верстки кассовых чеков уже имеются в составе программного обеспечения. Для освоения работы и изучения принципов формирования чека необходимо только подробно изучить инструкцию к ККМ и немного попрактиковаться.
Программы для POS-терминалов
Современный компьютеризованный ПОС-терминал, работающий под управлением операционных систем Windows или Android, может быть оборудован различным программным обеспечением. В качестве примера можно использовать специализированный раздел известной программы «1С:Розница 8». Возможности его куда шире, чем у обычной ККМ, поскольку терминал выполняет операции, связанные с товарным и финансовым учетом торгующего предприятия, позволяет проводить разные виды аналитических исследований.
Но при этом в него входит и программа для печати чеков на принтере, позволяющая без каких-либо специальных навыков настроить внешний вид чека. Для этого используется шаблон, в котором можно изменить реквизиты надписей шапки и подвала и сразу же увидеть на экране терминала, как будет выглядеть готовый чек.
Если программа для печати кассовых чеков, поставленная вместе с терминалом, вас не устраивает, ее можно легко заменить. Часто производители чековых принтеров включают в комплект поставки не только драйвер для связи с терминалом, в него входит и программа для печати кассовых чеков на конкретном принтере.
Программа для печати чеков на принтере может быть приобретена отдельно и установлена на терминал, а также специально написана опытным программистом под запросы заказчика, которого не устраивает традиционная компоновка кассового чека, обеспечиваемая шаблонами. Написание нового программного обеспечения для программиста особой сложности не представляет, зато разработанная им прога для печати чеков будет выдавать такие красивые кассовые документы, каких нет ни у кого.
Печать с персонального компьютера
На стационарном компьютере можно иметь мощные программные системы для создания графических и текстовых изображений. Но эти системы, занимающие очень много места и достаточно сложные в использовании, использовать на POA-терминале неудобно и совершенно нерационально. Поэтому и разрабатываются узкоспециализированные программы для портативных кассовых компьютеров.
При отсутствии его может заменить ноутбук или планшет, на котором нет необходимости иметь сложное программное обеспечение, и будет выполнять печать кассовых чеков программа простая и удобная. Принтер можно использовать и офисный, но печатать он будет на листовой бумаге, а чтобы использовать рулонную, придется приобрести специальное устройство, предназначенное для печати на узкой ленте.