Как правильно писать, и зачем нужно ? Увольнение – это не только процедура организационная.

С учетом того, что в процессе работы между коллегами складываются самые различные отношения, то данный процесс принимает другой оттенок. Прощаться с коллегами по отдельности – признак хорошего тона. Но если численность работающего персонала очень большая, как быть тогда?

Корпоративные правила приличия

Особо крупные фирмы и корпорации – это компании с достаточно большим количеством персонала, деятельность которых производится слаженно и согласованно.

Прощальное письмо при увольнении с работы

Что же это такое? Как писать прощальное письмо при увольнении с работы, и зачем это делать? Данные действия производятся, в случае, если нет возможности попрощаться лично со своими сотрудниками. К тому же, это будет лучше, если бы вы лично прощались с большим штатом работников. Для этого и требуется прощальное письмо при увольнении.

Следует ли писать прощальное письмо коллегам при увольнении?
Смена работы может вызвать стресс. Начать все заново и покинуть вашу привычную зону комфорта, это не пустяковое дело. Но не нужно забывать и про стандартные правила этикета. Если вы долгое время проработали с вашими сотрудниками, то вы просто обязаны в знак уважения написать прощальное письмо коллегам при увольнении, это будет правильно.

Обязательно ли писать прощальное письмо при увольнении?
Нет, не обязательно! Вас не кто не может заставить это сделать, это скорее вопрос морали и этики нежели потребности.

Как написать прощальное письмо при увольнении?

Чтобы это понять, поставьте себя на место того, кто будет читать данное письмо. Составьте текст прощального письма при увольнении таким образом, чтобы чтение его не занимало много времени, все изложенное в нем должно быть кратким, четким и лаконичным.

Текст прощального письма при увольнении должен содержать определенную структуру. Обязательно укажите свою должность и служебное положение при написании прощального письма при увольнении. Поставьте в нем в известность своих коллег, что вы намеренны изменить место работы. Далее можете при желании объяснить причину смены работы.

Написать прощальное письмо при увольнении необходимо правильно и полно, иначе может возникнуть некая недосказанность, которая не пойдет на пользу вашим дальнейшим отношениям с вашими прошлыми коллегами.

Недосказанность, может вызвать домыслы, которые не всегда положительны. Запомните, главная цель – это после себя оставить приятное впечатление, закрепить за своей персоной положительную репетицию, тактичного, воспитанного, адекватного, последовательного специалиста. После этого сообщите читателю, чего вы достигли и научились за время пребывания в компании. Не забудьте подчеркнуть важность коллектива, поблагодарите сотрудников за помощь в работе, и становления вас, как профессионала.

Прощальное письмо при увольнении должно быть написано в положительном ключе. Если вы желаете высказать свое негодование, до делайте это максимально тактично, при этом используя факты. Не следует переходить на конкретные личности и домысливать произошедшее.

Дабы написать прощальное письмо при увольнении в положительном контексте, на забудьте пожелать успехов своим бывшим коллегам. Сообщите, что надеетесь сохранить рабочие и дружеские отношение со всем коллективом.
Помните, не следует перегружать письмо эмоциями. Так вы только продемонстрируете свой непрофессионализм, и моральную неустойчивость. Так делают лишь неудачники.

Можно ли написать прощальное письмо при увольнении своему руководителю? Безусловно допустимо, и даже желательно. Мало того, предпочтительно написать персональное письмо, в котором нужно вынести благодарность за предоставленный шанс реализовать свои способности и навыки. Подчеркните хорошие качества, которые присущи вашему начальнику, каким образом он помог вам в раскрытии вашего потенциала. Если между вами и шефом, не все так гладко, то прощальное письмо, поможет выяснить конфликтные моменты. Не забывайте, что во время принятия на новою работу, вас могут попросить предоставить рекомендации с последнего места работы.

В любом случае, прощальное письмо при увольнении , может сослужить вам хорошую службу, так как никто не знает, что вас ждет в будущем.

Пример прощального письма при увольнении

"Совету директоров компании Apple и поклонникам Apple

Я всегда говорил: если наступит день, когда я не смогу исполнять свои обязанности как глава компании Apple, я буду первым, от кого вы об этом узнаете. К сожалению, этот день настал.

Я ухожу в отставку с поста генерального директора Apple. Я хотел бы работать, если Совет сочтет это целесообразным, председателем правления, директором и сотрудником Apple.

Что же касается моего преемника, то я настоятельно рекомендую, выполняя наш план преемственности, назначить Тима Кука генеральным директором Apple.

Я считаю, впереди Apple ждут самые яркие и инновационные дни. И я с нетерпением жду возможности наблюдать этот успех и способствовать ему в своей новой роли.

Я приобрел несколько лучших друзей во время моей жизни в Apple, и я благодарю всех вас за многие годы, что мы работали вместе.

Прощальное письмо при увольнении – документ, который не носит обязательного характера, но все же является частью корпоративной культуры, знаком уважения к бывшим сослуживцам и проявлением элементарной вежливости. Такие прощальные послания пришли к нам из западных стран, где они очень распространены. На сегодняшний день в нашей стране их написание не является общеприменимым правилом, однако во многих крупных компаниях с большим количеством сотрудников прощальные письма уже перестали быть чем-то экстраординарным и из ряда вон выходящим.

ФАЙЛЫ

Зачем писать

По большому счету, основная задача у подобного послания одна: информировать коллег, сослуживцев, партнеров и т.п. об увольнении. Кроме того, в письме довольно часто указывается новое место работы (для поддержания деловых контактов в дальнейшем), а также данные о преемнике. Теплые, дружеские слова в адрес бывших коллег позволяют сохранить с ними хорошие отношения, что, в свою очередь, может иметь большое значения для будущей карьеры увольняющегося сотрудника.

Кому адресовать

В качестве получателя могут выступать как коллеги отправителя внутри компании-работодателя, причем, независимо от их должностного ранга, так и представители других организаций, с которыми увольняющемуся приходилось тесно взаимодействовать в решении профессиональных вопросов. Также прощальное письмо может быть адресовано клиентам и заказчикам, с которыми хочется сохранить хорошие деловые отношения.

Важное уточнение: если письмо адресуется группе сотрудников, то в обращении так и стоит указывать, без перечисления конкретных имен, а если получатель – руководитель, то к нему нужно обязательно обращаться по имени-отчеству.

Какой стиль использовать

На самом деле, стиль прощального письма может быть самым различным – здесь фантазия и возможности увольняющегося сотрудника ничем не ограничены. В числе прочего, форма подачи письма во многом может зависеть от причины увольнения.

Например, если произошло увольнение из-за несоответствия занимаемой должности, можно составить юмористическое послание, с акцентом на благодарность коллегам за помощь в понимании того, что данная работа не подходит автору послания. Единственное требование: не скатываться до иронии по отношению к коллегам, а тем более до злой сатиры.

Еще один вариант – высказать в письме все то недовольство, которое накопилось за долгие годы работы в коллективе. Такое письмо обычно носит выраженный негативный характер, но на некоторое время позволяет уменьшить стресс от увольнения. Правда, в этом случае, не стоит рассчитывать на поддержание в дальнейшем дружеских отношений с бывшими коллегами.

На практике встречались и стихотворные прощальные послания, но это особые случаи, когда автор не только хочет сделать яркий прощальный жест, но и обладает определенными навыками креатива.

Ну и самый простой и незамысловатый способ попрощаться с коллегами: составление формального сообщения. Оно особенно актуально тогда, когда речь идет о вполне мирном и даже выгодном увольнении (например, при переходе автора письма на более высокую должность).

Чего следует избегать при написании письма

В письмо нежелательно включать эмоционально окрашенные выражения, недостоверные, а тем более заведомо лживые сведения и колкие замечания в адрес коллег. Категорически недопустима ненормативная лексика, фривольность и грубости.

Также не нужно писать слишком длинные послания – следует уважать время других людей, но и слишком короткими сообщениями лучше тоже не ограничиваться (чтобы не сложилось ощущения недосказанности, способное вызвать толки и пересуды).

Правила и пример составления прощального письма коллегам при увольнении

Понятно, что единого образца письма нет и быть не может. Оно всегда составляется по широко распространенным шаблонам или же в свободном виде, но некоторых правил и норм придерживаться при любом варианте все же желательно.

• В первую очередь необходимо использоваться вежливую и достаточно стандартную форму обращения, например, такую как «уважаемые коллеги», «дорогие сослуживцы» и т.п.
• Затем следует поставить в известность о случившемся факте и назвать преемника.
• Можно указать и причины увольнения, но если не хочется их афишировать, то делать это вовсе не обязательно.
• Также при желании в письмо можно вписать новое место работы и должность.
• Хорошим тоном будет поблагодарить коллег и передать им какие-либо позитивные, добрые пожелания, связанные с их профессиональной деятельностью.
• Если чувствуется потребность высказать конструктивные предложения, рекомендации по оптимизации, улучшению работы бывшего коллектива и организации-работодателя, это тоже можно сделать в прощальном письме, но без излишнего фанатизма.
• В завершение послание нужно обязательно подписать.

Тон послания должен быть доброжелательным, спокойным, сдержанным. При написании следует тщательно придерживаться правил и норм русского языка, особенно по части лексики, грамматики и пунктуации.

Письмо можно писать как от руки, так и печатать на компьютере, при этом первый вариант даст понять бывшим сослуживцам об особом, даже несколько личном характере послания.

Как отправить прощальное письмо

Самый простой и быстрый способ – сделать массовую рассылку через электронную почту. Это позволит охватить максимально большой круг получателей и довести до их сведения необходимую информацию. Также можно задействовать факсовую пересылку или же отправку через Почту России (второй вариант подходит в тех случаях, если информирование заинтересованной стороны носит официальный характер). И хотя оба эти способа в последние годы используются крайне редко, но и они находят своего пользователя.

Прощальное письмо при увольнении

Прощальное письмо сложно назвать деловым документом, однако, оно надежно закрепилось в среде деловых некоммерческих документов.

Прощальное письмо преследует несколько целей:

Одним письмом вы избавляете себя от участи быть десятки раз на дню атакованным одними и теми же вопросами, вызванными вашим уходом.

Никто не знает, как сложится ваш карьерный путь. Наверняка поддержание связи с бывшими коллегами сыграет в нем важную роль.

Уходящему сотруднику нужно символически завершить пребывание в компании, иначе он не сможет до конца осознать, что он больше не является ее сотрудником. Точкой в отрезке карьерного пути как раз может стать прощальное письмо.

Вне зависимости от того, работаете вы в крупной компании или нет, начать письмо лучше всего с официальной информации: «Уважаемые коллеги! Хочу предупредить, что с (дата вашего увольнения) я покидаю (название фирмы), где в качестве (название должности) выполнял (краткое описание ваших обязанностей). Мои обязанности теперь будет выполнять (имя, фамилия). Его координаты

Хорошим тоном считается подведение итогов совместной работы. Если за время вашей деятельности в компании вам доводилось участвовать в успешных проектах вместе с коллегами, обязательно напомните им об этом.

Такой пункт в вашем письме поможет вам правильно оценить свои профессиональные достижения. А у коллег ваш образ будет ассоциироваться с их собственными успехами и вызывать больше приятных воспоминаний.

Помимо официальной части письмо также может иметь и эмоциональную составляющую. После того как вы сообщили о необходимых организационных моментах, не лишним будет выразить коллегам свою признательность и пожелать удачи.

Обязательно выразите надежду на дальнейшее общение и не забудьте оставить коллегам свои контактные данные.

Велика вероятность того, что многие сотрудники не знают причины вашего ухода. В прощальном письме у вас есть возможность выгодно для себя интерпретировать ситуацию и заблокировать негативные слухи и домыслы. В дальнейшем, если бывшие сотрудники будут рекомендовать вас, они воспользуются именно этой «официальной» версией. Тем самым, прощальное письмо может стать своеобразным инструментом личного пиара.

Прощальное письмо коллегам при увольнении с работы и примеры

Рассмотрим основные правила написания прощального письма коллегам при увольнении. Уходя, помните, что решив организационные вопросы, не стоит забывать попрощаться с компанией, фирмой или любым другим учреждением, где вы работали с персоналом.

Вы проявите уважение и воспитанность, поблагодарив их за внимание, помощь, коллективный труд, который сопровождал Вас на протяжении всей совместной работы.

На Западе прощальные письма, примеры которых вы можете найти ниже, давно практикуют, в России же это только набирает обороты, как правило, пока только в крупных компаниях.

Основные правила написания прощального письма

Во-первых, письмо стоит писать, если у вас не получается лично проститься с сотрудниками (большая корпорация, мало времени или нет желания повторять всем одно и то же и др.).

Во-вторых, письмо пишется не только при смене места работы, но и при переходе в другой отдел.

Классические прощальные слова коллегам при увольнении с работы

Уважаемые сотрудники!
С 15 августа я оставляю компанию в должности главного руководителя отдела маркетинга и рекламы, которую я занимала на протяжении почти четырех лет.
На мою должность назначен новый сотрудник – Степанов К.К. С ним можно будет связаться по контактному телефону: +7 024 184 23 51 или по почте:
Решение принималось долго, тяжело и обдуманно. Оно было принято обоюдно с высшим руководством.
Оценив все, был сделан выбор, пойти дальше, открыть в себе новые грани образования, силы и возможности. Теперь я хочу попробовать себя в новом жизненном амплуа – стать мамой и начать свой бизнес.
Я хочу выразить благодарность компании, которая когда-то поверила в меня и дала мне возможность проявить себя и получить все те профессиональные навыки, знания и умения, которыми могу пользоваться дальше. Получив уверенность в себе, я теперь точно знаю, что могу продолжить дальше одна.
Отдельно хочу поблагодарить сотрудников отдела маркетинга и рекламы за их профессионализм, качественную работу и сплоченность. То, чему вы меня научили, я буду сохранять и дополнять новыми знаниями. Работая с вами, я получила возможность осознать свои силы и возможность дальнейшего роста. Среди вас я нашла новых, настоящих друзей. Я была рада быть вашим руководителей и достигать все больших высот.
Я горжусь, что работала в компании «____».
Желаю компании ____ дальнейшего процветания и большого будущего. Каждый из вас должен стремиться к лучшему, большему и высокому.
Цените свой коллектив и компанию. Трудности будут неизбежны, но вы справитесь со всеми невзгодами.
Если ко мне возникли какие-то вопросы, то обращайтесь по телефону или почте до 15 августа. Я рада помочь каждому из вас.
С уважением Белозерская Маргарина Александровна.

Прикольные способы попрощаться

Если хотите удивить и позитивно подвести итог вашей работе в компании, фирме, каком-либо еще учреждении, то можно пойти по такому пути и отправить это письмо коллегам в последний рабочий день.

Я решила, что за время своей работы с вами, я не имею права уходить, не попрощавшись лично с каждым. Поэтому, сначала я хочу поблагодарить и низко поклониться своему начальнику – Кузнецову Геннадию Васильевичу! Добрый Геннадий Васильевич поделился со мной тайнами рекламного процесса и развития, однако, открыл во мне жизненно важные возможности. Так, я теперь могу забронировать переговорную!
Благодаря Васильевой Анне Алексеевне, я вообще получила возможность работать в таком замечательном коллективе, пройдя курс стажировки. Хотела сказать спасибо за ваш рабочий кабинет, иногда я сидела там в ваше отсутствие. Знаю, вы не будете сердиться.
Гордеева Инна Сергеевна, благодаря вам я научилась и теперь точно смогу решить любую сложную задачу. Теперь я точно знаю, обед – дело тонкое, и нельзя зевать!
Борцов Дмитрий Васильевич, вы спасали меня своей обворожительной улыбкой во время различных, рабочих споров и инцидентов.
Каждый из вас заслуживает высокого полета в карьере. Вы точно справитесь с рабочими трудностями. Желаю вам только порядочных заказчиков и человеческого отношения.
Думаете, я забыла? Смирнова Дарья, Асташов Николай, Кромов Алексей и Забылова Виктория! Я помню вас, как мы вместе начинаю нашу стажировку. Мне было очень приятно работать с настоящими, открытыми и неравнодушными людьми. Желаю вам дальнейшего профессионального роста в компании. Вы достойные сотрудники!
Благодаря этой компании, я приобрела важные профессиональные навыки в рекламе, они мне точно еще пригодятся в карьере.
Каждый из вас сделал для меня многое, благодарю за человеческое и профессиональное отношение. Работать с вами было в удовольствие. Удачи вам!
И еще.. Время-то рабочее идет, а я все без работы сижу..

Полезное видео по теме

Смешные примеры прощания

Теперь рассмотрим прикольные образцы и примеры прощального письма коллегам при увольнении:
Уважаемые! Все, я вскоре ухожу! Наконец-то.. Вы слышите? С 17 августа вы меня не найдете. Почему? Все просто. Я решила, что мне нужна другая профессия, где я смогу в полной мере раскрыться как писатель. Поэтому я больше не хочу заниматься маркетингом и увольняюсь. Теперь меня ждет отличная карьера журналиста.
На мое место уже ищут нового профессионала. Верю, что человек будет достойный и вам с ним повезет провести много яркого времени.
Стоит сказать вам спасибо, так как, благодаря вам, я осознала, что маркетинг не для меня! Зато я оценила все, чему меня научили за годы работы в компании «ИнВик». Надеюсь, данный опыт мне точно пригодится.
Слова благодарности хочу сказать и любимому руководству. Вы вселяли в меня надежду стать первым маркетологом года, но каждый раз до победы оставалось совсем чуть-чуть.
Здесь я нашла друзей, единомышленников и учителей и мы жили под одной крышей с 8:00 до 19:30. Рада была узнать каждого.
Успехов и ловите удачу за хвост. Приглашаю всех в гости на новую работу на чай с конфетами!
С уважением Ужина Евгения.

Короткая версия для коллег

После одиннадцати лет работы в компании «ИрВокс», я ухожу с должности глав. бухгалтера. Теперь меня ждет новый город. Благодарен каждому за шанс поработать столько лет в замечательном коллективе профессионалов.
Уважаемые коллеги, хочу пожелать вам процветания и легкой работы.
С уважением Горцев Эдуард Вячеславович.

Как правило, ответ на прощальное письмо не обязателен. Если решились, то его тоже стоит поблагодарить за время работы с вами. Обычно все благодарят бывшего сотрудника за теплые прощальные слова.

Пример прощального письма коллегам при увольнении с работы

Когда писать прощальное письмо коллегам

В больших корпорациях количество офисных сотрудников может составлять сотни или даже тысячи работников и в случае необходимости, лично обратиться к каждому, нет возможности. Поэтому единственным выходом для передачи сообщения зачастую становится использование электронной почты.

сменить рабочее место;

перевестись в другой отдел;

временно отойти от дел при рождении ребенка;

Не нужно забывать, что увольнение - это всегда стресс и, возможно, вам не захочется с кем-то общаться, а если еще учесть, что со многими сотрудниками вы лично незнакомы, то есть шанс попасть в неловкую ситуацию. Поэтому рассылка писем является оптимальным вариантом решения проблемы.

А нужно ли?

Для многих людей в нашем обществе написание прощальных слов своим коллегам при увольнении с работы может показаться очень странным решением, ведь мы привыкли общаться только с небольшим количеством людей. Конечно, никто никого не заставляет отступать от этой привычки, ведь прощальное письмо не относится к обязательным документам, вас и так обязаны рассчитать с занимаемой должности.

Если для вас важно мнение окружающих, общечеловеческие отношения или вы уверены, что в будущем понадобятся рекомендации из прежнего рабочего места, тогда лучше потратить немного времени и написать указанное письмо.

Не стоит забывать и о структуре письма. В самом начале обязательно укажите:

а также сообщите читателю о смене места работы.

Вполне возможно, что далеко не все сотрудники знают о вашем намерении, для некоторых такое решение может стать неожиданностью.

Сообщите читателю о своих навыках и достижениях, приобретенных за время работы на занимаемой должности, обязательно подчеркнув важность коллектива в этом процессе. Именно слова благодарности коллегам (пусть и при увольнении) помогут изменить отношение даже тех, кому вы не особо нравились.

Все свои мысли нужно излагать как можно позитивнее, но если вы желаете высказать и негативные моменты, указать на ошибки аппарата управления, то постарайтесь сделать это деликатнее, оперируя конкретными фактами. Никогда не описывайте свои домыслы, не переходите на личности.

Заканчивая свое обращение, обязательно выразите наилучшие пожелания, теперь уже бывшим коллегам, ведь даже при увольнении или после него, вы можете поддерживать хорошие отношения. Можете оставить и свои контакты, чтобы в случае необходимости с вами можно было связаться.

Форма прощального письма коллегам при увольнении с работы может быть самой разнообразной, примеров тому масса. Вы можете выразиться более формально, внести в дружеское сообщение немного юмора, составить рассказ и пожелание в стихах или дополнить его негативными эмоциями, чего, конечно, лучше не делать.

Стандартное формальное

Я очень благодарна всем вам за профессионализм, хорошее отношение ко мне как к человеку и коллеге. С вами я получила просто неоцененный опыт в работе с людьми и личностных отношениях с коллегами. Именно вы научили меня отстаивать свою позицию и терпимо относиться к людям, за что вам огромное спасибо.

Надеюсь, у всех вас получится реализовать себя в профессиональной и личной жизни, добившись уважения коллег и близких. Буду рада дальнейшему сотрудничеству и сохранению деловых отношений.

Если вы работаете в относительно небольшом коллективе, где формальности можно упустить, тогда пожелания коллегам при увольнении с работы может иметь дружески-юмористический оттенок.

Милые мои друзья, обращается к вам заведующая отделом кондитерской продукции Комарова Ольга Алексеевна.

Я была рада работать вместе с вами, но тут на горизонте появилась возможность, которую я ждала всю жизнь - теперь я буду возглавлять целое предприятие (пусть и небольшое) по выпечке тортов. Мне кажется, на новом месте я смогу полностью реализовать свой потенциал руководителя.

К вам обязательно пришлют другого человека, я уверена, что вы найдете с ним общий язык. Спасибо вам, мои коллеги, за продуктивную совместную работу и постоянную поддержку. С вами очень легко было добиваться любых поставленных целей, и я верю, что это не изменится с приходом новой заведующей.

Без каждого из вас, я, да и наш отдел в целом, не получили бы награду «За лучший дизайн упаковки шоколада» и не смогли бы выйти на такой уровень продаж. Я очень рада была работать с вами и вместе добиваться профессиональных успехов.

Ухожу, но не буду прощаться!
Вполне возможно мы встретимся вновь.
Ведь если начать разбираться,
Жизнь нередко дает поворот.
Зачем пустые оправдания,
Никто ни в чем не виноват,
Я благодарен за старания
И терпимость от всех вас.
Вы научили улыбаться, когда задачи нелегки.
И стойко выносить удары от начальства и судьбы.
Теперь я уже не тот, кто робко в офис заходил,
Передо мною горизонт, со светлым будущим моим.
Не буду совершать ошибок, от которых вы меня берегли,
И снова вернувшись к делу, вспомню, все чему учили.
Теперь весь мир открыт передо мной,
И вам прощаясь я желаю,
Чтобы обходили стороной ненастья и судьба лихая.
Зарплаты в месяц чемодан,
Лояльного начальства.
Успехов в жизни тут и там.
Ну и, конечно же, большого счастья!

Выразить свои пожелания при увольнении с работы намного проще хорошему сотруднику, нежели коллегам, которые за все время, мягко говоря, не очень лояльно к вам относились. Несмотря на то что совсем «злые» письма отсылать не стоит, вы все же можете выказать свое недовольство, но в более сдержанной форме. В этом случае прощальное письмо может иметь примерно такой вид.

Я вынуждена уволиться с занимаемой мной должности администратора, так как условия труда стали просто неприемлемыми. Особенно хотелось бы отметить отсутствие оплаты за внеурочные часы работы и необходимость выполнения функций, которые на моей должности не предусмотрены.

В вашей команде скоро появится новый сотрудник, и я верю, что вы отлично с ним поладите. Мой трудовой путь продолжится на аналогичной должности в ресторане «Венеция», который находится на соседней улице.

Хорошие пожелания при уходе с работы (как сотрудникам, так и начальнику) - это еще и удобный случай лишний раз подчеркнуть свой профессионализм, особенно если раньше вы хотели, но не могли высказать все свои идеи.

Важно подчеркнуть, что полученный опыт во многом является заслугой грамотного руководства.

Даже если вам кажется, что пожелания сотрудника при его увольнении никак не повлияют на виденье мира вышестоящего человека, стоит попробовать подобрать правильные слова, как знать, возможно, именно вам удастся растопить ледяное сердце босса.

Пожелания коллегам при увольнении, написанные своими словами, могут произвести на них очень сильное впечатление, что в дальнейшем положительно скажется на ваших отношениях.

Видео - как правильно пережить увольнение:

Но и это еще не все, ведь потеряв свое рабочее место (если уход не связан с личными желаниями), человеку нужна поддержка, тут уже ответные пожелания ему, как увольняющемуся коллеге, помогут успокоиться и снова поверить в свои силы.

А так же основные правила и примеры написания автобиографии.

Ну а поможет вам в этом подборка лучших мотивирующих фильмов.

В любой профессиональной деятельности может наступить переломный момент, когда приходится подбирать слова благодарности коллегам по работе.

Хорошо, если это происходит в рамках корпоративного мероприятия и вас впереди ждут еще долгие годы совместного труда, а если нет?

Как попрощаться, к примеру, при увольнении или смене должности, как выразить все, что накопилось в душе, причем не только хорошее, но и плохое? Обычно решить эту проблему помогает прощальное письмо, а вот как его лучше оформить читайте далее.

С ее помощью вы можете отправить прощальное письмо, если собираетесь:

пойти на повышение;

или навсегда покинуть пост в связи с выходом на пенсию.

Во всех этих случаях можно написать письмо своим коллегам в последний рабочий день.

Вполне вероятно, что поставив последнюю точку, к вам придет более разумное и взвешенное решение.

Как написать?

Прощальная речь коллегам при увольнении с работы или в связи с будущим временным отсутствием, может быть написана в любой форме (об этом немного позже), но, как бы там ни было, необходимо поставить себя на место читателя, составить обращение таким образом, чтобы оно легко воспринималось и не отнимало много времени. Текст должен быть максимально простым и понятным, что поможет ему найти отзыв в душе каждого сотрудника.

• занимаемую должность,
• перечислите основные служебные обязанности,

После этого можете рассказать о том, что вас подтолкнуло к подобному решению, какие факторы повлияли на него. Можно сообщить о том, кто займет ваше место и, если этот человек не против, оставить его контактные данные. Если же вы не желаете распространяться о причинах своего ухода, то просто не упоминайте о них, даже намеком.

Независимо от проблем, с которыми вы столкнулись на вашем рабочем месте, когда вы решаете уволиться, вам может быть трудно прощаться с коллегами. Попробуйте извлечь максимальную пользу, сделав ваше расставание сердечным и всеобъемлющим. Возможно, в будущем вам придется связаться с кем-то из бывших коллег, поэтому попрощаться с ними нужно тактично и с изяществом. Прощаетесь ли вы лично или посредством электронного письма, это не должно быть стрессом для вас.

Шаги

Личное прощание

Сообщите о вашем уходе заблаговременно. Не нужно этого делать в ваш последний день на рабочем месте, так как многим это может показаться грубым или неприличным. Постарайтесь сделать так, чтобы все ваши коллеги узнали о вашем уходе до того, как вы больше не появитесь в офисе.

• В большинстве случаев вы должны подать заявление об увольнении за 2 недели до этого (если другие сроки не прописаны в вашем контракте).
• После подачи заявления вы можете сообщить об уходе вашим коллегам. Объявите об этом при подходящем случае, но обязательно заранее, а не в ваш последний рабочий день.

1. Попрощайтесь накануне последнего дня работы. Попрощайтесь в предпоследний день, чтобы дать вашим коллегам некоторое время на осмысления того факта, что вы уходите. Время до дня ухода также даст вам шанс закончить все ваши проекты без потока коллег, желающих попрощаться с вами.

   • После того как вы объявили, что уходите, есть вероятность, что ваши коллеги будут время от времени заходить попрощаться. В связи с этим прощание можно облегчить, если вы выполнили все ваши задачи.

2. Встречайтесь с людьми один на один. Пораньше упакуйте ваши вещи, чтобы у вас было время попрощаться с коллегами по отдельности. Это может вызвать у вас чувство окончания совместной работы, потому что это будет в последний раз, когда вы встречаетесь в качестве коллег.

   Будьте краткими. С коллегами прощайтесь как профессионал. Нет необходимости произносить длинную речь. Скажите коллегам, что вам было приятно работать вместе с ними, что вы желаете им успехов и что вы свяжитесь с ними.

   • Если увольняется ваш коллега, не отнимайте у него много времени на прощание, так как, возможно, с ним придут попрощаться и другие коллеги. Даже если вы расстроены тем фактом, что увольняется именно этот сотрудник, оставьте ваши эмоции при себе.
   • Просто скажите ему: «Марк! Мне было приятно работать с тобой. Ты хороший человек. Дай мне знать, как твои дела, хорошо?».

3. Поддерживайте позитивный настрой. Если вы были отстранены или уволены, вам может быть трудно не потерять самообладание во время прощания с коллегами. Тем не менее, вы должны попытаться сохранять спокойствие, чтобы представить себя в наиболее профессиональном свете. Даже если вы расстроены, сохраняйте спокойствие и будьте краткими.

   Пригласите близких вам коллег на прощальную встречу после работы. Скорее всего, среди коллег у вас есть друзья, враги и люди, к которым вы равнодушны, поэтому не стоит приглашать всех подряд.

   • На прощальную встречу после работы пригласите только самых близких коллег, которые стали вашими друзьями. На такой встрече вы сможете поговорить с ними более откровенно и установить более тесные связи на будущее.

   Отправка прощального электронного письма

   1. Сделайте ваше корпоративное письмо всеобъемлющим. Если вы прощаетесь с коллегами из отдела или компании, и вы не можете попрощаться с каждым из них, любезно поблагодарите их. Вы должны включить людей, которых вы не знаете лично, так как это правильно с точки зрения корпоративной этики. Письмо может включать нечто вроде:

      • Уважаемые коллеги! Как вы, возможно, слышали, завтра я покидаю свой пост (укажите вашу должность). Я хочу сказать, что мне было очень приятно работать со всеми вами. Я хотел бы оставаться на связи; вы можете связаться со мной по (ваша электронная почта) или в (ваш профиль в LinkedIn). Спасибо за время, в течение которого мы работали вместе. С уважением, (ваше имя).

   2. Сохраняйте позитивный тон. Можно было бы написать о трудностях, связанных с вашей работой (особенно если вас уволили). Тем не менее, лучше поддерживать позитивный тон для того, чтобы представить себя в лучшем свете. Положительный настрой сделает более вероятным ваше общение с коллегами в будущем.

      • Всегда полезно заканчивать на позитивной ноте, поэтому постарайтесь положительно отзываться о компании (насколько это возможно). Это особенно важно, если вы отправляете письмо вашему руководителю.

   3. Напишите краткое и содержательное письмо. Нет необходимости раскрывать реальную причину вашего ухода. Если у ваших коллег возникнут вопросы, попросите их связаться с вами напрямую. В письме просто укажите, что вы двигаетесь вперед и решили попробовать себя на другой должности.

   4. Укажите ваши контактные данные. Прощальное письмо должно заканчиваться вашими контактными данными. Четко укажите ваш номер мобильного телефона, адрес электронной почты и адрес аккаунта в Linkedin. Тем не менее, не делитесь вашей личной контактной информацией, если вам это неудобно.

      • Также вы можете выбрать нескольких коллег, с которыми поделитесь личной контактной информацией.

   5. Прочитайте письмо перед отправкой, чтобы убедиться, что в нем нет ошибок, что оно составлено грамматически правильно, что тон письма доброжелательный и позитивный.

      • Убедитесь, что вы указали в вашем электронном письме все, что хотели.
      • Вы можете прочитать ваше электронное письмо вслух, чтобы определить неприятные (или неловкие, или некрасивые) моменты.

   6. Лично поговорите с близкими вам коллегами. Как правило, некрасиво сообщать вашим друзьям о вашем уходе по электронной почте. Постарайтесь попрощаться с ними лично или по крайней мере по телефону.

      • Если вы не можете встретиться с близкими коллегами лично, отправьте им персональные письма. Предоставьте им личную контактную информацию, чтобы вы могли оставаться на связи за пределами офиса.
      • Персональное электронное письмо может включать нечто вроде: «Дорогой (имя коллега автора), как ты, наверное, слышал, завтра я покидаю эту компанию. Мне было приятно работать с тобой, и мне будет не хватать твоей позитивной энергии. Мне хотелось бы оставаться на связи, и я надеюсь, что мы сможем встречаться за пределами офиса. Ты можешь связаться со мной по моему телефону (номер) или по (ваша электронная почта). Спасибо за время, в течение которого мы работали вместе. С уважением, (ваше имя).»

   Как избежать распространенных ошибок

   1. Не давайте ложных обещаний. Если у вас нет намерения или желания оставаться на связи с каким-то коллегой, не давайте ложных обещаний о будущих встречах. Вас будут считать неискренним и лживым человеком. Будьте искренними и честными – если вы не хотите общаться с кем-то из сотрудников после вашего увольнения, не делайте и не обещайте этого (помните, что вас никто не заставляет делать это!).

      • Если вы думаете, что ваши намерения поддерживать связи с одними коллегами оскорбляют других, держите ваши планы при себе. Необязательно распространяться на каждом углу о том, что вы будете общаться с определенными сотрудниками даже после вашего ухода.