В статье расскажем, когда положен первый отпуск на новой работе в 2018 году, какие документы потребуются для его оформления.

Особенности получения первого отпуска на новой месте работе

Порядок предоставления отпусков, в том числе по части первичного отдыха на новой работе регулирует Трудовой Кодекс РФ, в частности:

1. Ст. 122 (порядок предоставления очередного ежегодного отпуска с сохранением оплаты).
2. Ст. 115 (срок основного оплачиваемого отпуска).
3. Ст. 123 (очередность предоставления).
4. Ст. 136 (порядок, сроки, место причитающихся зарплатных выплат работнику).
5. Ст. 137 (ограничения по удержаниям из заработка).
6. Ст. 138 (дозволяемые размеры удержаний из заработка).

Отдых с сохранением зарплаты на 28 дней предоставляется каждый год всем работникам сообразно сформированному отпускному графику. «Новичкам», проработавшим в организации менее 6 месяцев, отдых не положен. Только по прошествии 6 месяцев беспрерывной работы у одного нанимателя новый работник получает законное право на все виды отпусков (очередной, удлиненный, дополнительный и т. д.).

В отдельных ситуациях до истечения шестимесячного срока непрерывной работы наниматель может на свое усмотрение и по предварительной договоренности с работником предоставить ему отдых. Описанные правила действуют для граждан, работающих по трудовым договорам. Те, кто трудится на основании гражданских соглашений (договора подряда и т. п.), договаривается с нанимателем об условиях отдыха самостоятельно.

Льготирование по части первых отпусков на новом месте работы

Трудовым законодательством определена категория льготников, которым наниматель обязан предоставить основной отдых по их требованию, даже если они не доработали до 6 месяцев. Кроме этого, некоторые работники по закону имеют право на дополнительные дни отдыха.

Другие ситуации предоставления отпусков, дополнительных дней отдыха, в том числе и до истечения 6 месяцев работы, могут прописываться в локальных актах организаций.

Чтобы воспользоваться возможностью получить досрочный отдых, отпускник обязан предоставить нанимателю документальное подтверждение права на льготирование. Льготникам отказать наниматель не вправе даже по причине производственной необходимости.

Оформление первого отпуска на новой работе после 6 месяцев непрерывной работы

Первый отпускной период на новом месте работы оформляется так же, как и отпуска последующих лет.

Формат документов, обязательных для оформления первого отпуска на новом месте работы

Основные документы, на основании которых оформляется любой отдых, - заявление работника и приказ нанимателя. Форма заявления должна включать:

• инициалы, должность нанимателя;
• инициалы, должность отпускника;
• просьбу предоставить отпуск с указанием причины;
• количество дней отпуска и дату его начала;
• указание на прилагающиеся документы, подтверждающие причину отдыха;
• дату написания;
• подпись работника.

Приказ издается в типовом формате Т-6 либо сообразно иной форме, которая применяется в организации. Читайте также статью: → « ». Для отображения отпускного периода в табеле учета рабочего времени используется стандартная буквенная кодировка:

• ОТ (очередной с оплатой);
• ОЗ (за свой счет по закону);
• ДО (административный без оплаты);
• ОД (дополнительный с оплатой);
• ДБ (дополнительный без оплаты);
• Р (по беременности и родам);
• ОЖ (по уходу за ребенком до 3 лет);
• У (учебный с оплатой);
• УД (учебный без оплаты).

Калькуляция и оплата первого отпуска на новой работе

Подсчет выплат по первому отпуску общепринятым порядком производит бухгалтерия. Поначалу определяется среднедневной заработок, затем его величину умножают на количество дней отдыха. С отпускных исчисляют пенсионный взнос, НДФЛ.

Если отпускник проработал в организации менее года, то при подсчетах учитывается зарплата с начала его работы в этой организации и до месяца, который предшествует отпускному периоду. Аналогичным путем ведется калькуляция денежной компенсации тогда, когда работник отказался от положенного отдыха либо увольняется.

Отпуск за свой счет на новом месте работы

Подобный отдых предоставляют для определенных целей и независимо от продолжительности непрерывного стажа у одного нанимателя. Место работы за отпускником сохраняется, но дни отдыха ему не оплачивают (ст. 128).

Предоставить отдых за свой счет работнику могут в других случаях, прописанных в коллективном договоре, локальных актах организации либо по регламенту действующих федеральных законов. Так, наниматель может предоставить отпуск работнику на время учебной сессии, для подготовки к экзаменам и т.п., если он совмещает работу с заочным обучением.

Если работник обучается по программе в учебном заведении без госаккредитации, то наниматель вправе ему отказать. Этот момент обычно фиксируется в трудовом договоре.

Пример 1. Предоставление отпуска гражданину, принятому на новое место работы в порядке перевода

Жарков Н. Д. принят на работу в ООО «Ритм» на должность офис-менеджера в порядке перевода. С работником по увольнении был произведен полный расчет, выплачена компенсация за неиспользованный отпуск (ТК РФ, ст. 127, ч. 1, ст. 140, ч. 1). При переводе стаж работника не прерывается.

Если работник увольняется в порядке перевода, то по закону неиспользованные дни отдыха не переносится от прежнего нанимателя к новому. Увольняемому выплачивают денежную компенсацию либо предлагают использовать отпуск, а потом уволиться. Поэтому на новом месте работы право на отпуск у Жаркова Н. Д. возникает после 6 месяцев непрерывной работы (ТК РФ, ст. 122, п.2). При согласовании с новым нанимателем работник может взять его авансом.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Сколько дней оплачиваемого отдыха может взять работник, проработав без перерывов в организации положенные 6 месяцев?

ТК РФ не запрещается предоставлять оплачиваемый отпуск на 14 дней, авансом либо целиком. Но это возможно только с согласия с нанимателя.

Вопрос №2. Если работнику дали добро на оплачиваемый отдых авансом, сможет ли он уволиться по своему желанию до того периода времени, за который ему предоставили этот отдых?

Да. Но из его зарплаты при увольнении удержат деньги за неотработанные дни отпуска, но не более 20% сообразно закону (ТК РФ, ст. 137).

Вопрос №3. Нужно ли вносить в составляемый график отпусков отпускной период сотрудника, который проработал менее полугода?

График отпусков формируется в конце года. Если работник на этот момент не проработал положенные шесть месяцев, его оплачиваемый отпуск обязательно планируется, фиксируется в графике, но после остальных. В графике помечается лишь месяц отдыха, день начала отпускного периода указывается в приказе.

В общем порядке право на ежегодный, дополнительный и другие виды отпуска у недавно принятого сотрудника появляется спустя шесть месяцев после трудоустройства (ч. 2 ст. 122 ТК). Под данным сроком подразумевается непрерывный период трудовой деятельности в одной организации. Хотя, если быть точным, ТК РФ не запрещает предоставлять отпуск в первый год работы и до окончания этого периода. Это зависит исключительно от решения руководителя, наличия свободных сотрудников и обстановки на производстве.

Также новый работник вправе взять один выходной в любое время до истечения шестимесячного срока. Этот день будет высчитан из будущего отпуска и оплачен одновременно с ним. Что касается испытательного срока, его длительность может быть не включена в требуемый полугодовой период. Данный факт отражается в трудовом договоре, почему и требуется его внимательное прочтение перед подписанием.

График

Как указывает ст. 123 ТК, документ, определяющий порядок выхода в отпуск сотрудников в будущем календарном году, составляется в декабре текущего года до 17 числа. Поэтому лица, принятые в штат уже после утверждения графика и отработавшие положенные 6 месяцев, вправе просить отдыха в любой из оставшихся периодов рабочего года. Его отсчет начинается с месяца устройства на работу в данную организацию.

Если работник хочет выйти в отпуск в месяц, выпадающий на будущий календарный год, это просто фиксируется в новом графике. В противном случае ему нужно подать заявление на имя директора. Как вариант, можно составить дополнительный график отпусков, согласованный с другими сотрудниками или председателем профсоюза. Работник ставится в известность о дате выхода на отдых не позднее, чем за 14 дней до ее наступления.

Отказ

Руководство может не согласиться с выбором работника и (ссылаясь на производственную необходимость или отсутствие замены). Это не противоречит Трудовому кодексу, если предлагаемая директором альтернатива касается месяца, входящего в рабочий год сотрудника, так как право на обязательный отдых, предоставляемый раз в год, не будет нарушено. Лишить его этого права, а именно - перенести отдых на последующий рабочий год, можно только с согласия сотрудника. Это будет оправдано в критических случаях, требующих мобилизации всего штата (ч. 3 ст. 124 ТК).

Желательно ознакомить работника с решением максимально тактично, с приведением конкретных причин, препятствующих его намерению. Чтобы у него не возникло желания реализовать другое свое право - обратиться в Государственную инспекцию труда.

Льготы

В ст. 122 ТК предусмотрены некоторые ситуации, определяющие, как предоставляется отпуск в первый год работы по требованию сотрудника. В этих случаях отказ будет не правомерен независимо от количества проработанного времени (даже и не дотянувшего до шести месяцев), мнения директора и загруженности производства. Таковыми привилегированными лицами являются сотрудники:

• не достигшие восемнадцатилетия;
• собирающиеся выйти в отпуск по беременности и родам или только что вернувшиеся после него к своим обязанностям (ст. 260 ТК, п. 20 Пост. № 1 Верховного Суда от 28 января 2014 г.);
• усыновившие ребенка, не достигшего трехмесячного возраста;
• супруга которых пребывает в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК);
• на чьем воспитании (попечении) находится несовершеннолетний ребенок, имеющий инвалидность (ст. 262.1 ТК);
• упомянутые в иных федеральных законах (ветераны, супруги военнослужащих, совместители).

Длительность

Ст. 115 ТК устанавливает конкретное количество отпускных календарных дней (без учета праздников) в год; это количество не может быть ниже 28 . Предоставление отпуска в первый год работы с урезанием его вдвое или еще иначе, с выдачей оставшейся части позднее, возможно лишь с согласия сотрудника (ст. 125 ТК). Данное правило не касается дополнительного отпуска, предоставляемого на производствах с условиями труда, характеризующимися повышенной опасностью и наносящими вред здоровью. Длительность такого зависит от количества фактически отработанного времени (ст. 121 ТК) и за год обычно составляет 10 дней.

Обратите внимание

Сотрудник может уволиться как после отпуска, так и во время него. По закону, отпускные дни идут в счет отработки — важно только вовремя подать заявление об уходе. Подробнее читайте в этой

Если же сотрудник будет уволен до истечения рабочего года, его заработная плата может быть уменьшена на величину отпускных, полученных за все дни, в которые работа не выполнялась (ст. 137 ТК, п. 2 Правил № 169 НКТ СССР от 30 апреля 1930 г.). Здесь нужно учитывать, что общая сумма всех вычетов не должна превышать 20% заработка (ст. 138 ТК). В чем и состоит причина невозможности полного взыскания задолженности с работника в некоторых случаях.

Оформление

Если отпуск выдается на основании заявления, оно должно быть подтверждено директором. Следующим шагом является издание приказа по форме Т-6, содержащего информацию о временных пределах отпуска и личных данных сотрудника. Начисление заработка за дни отдыха отражается в форме Т-60. Также вносятся записи в личную карточку и табель, учитывающий время, проведенное на работе.

Оплата

Отпускные составляются из суммы средней заработной платы, взятой за один день. Обычно она рассчитывается на основе заработка, начисленного за 12 предыдущих месяцев. Когда предоставляется первый отпуск, по Трудовому кодексу началом расчетного периода служит дата поступления на работу. А его окончанием, соответственно - день, предшествующий дате выхода в отпуск (п. 4 Пост. Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 г.). Таким образом, средняя заработная плата будет определена, исходя из реально отработанного времени.

Больше информации можно получить, задав вопросы в комментариях к статье.

Трудовая деятельность приносит не только ежемесячную зарплату, но и ежегодный оплачиваемый отпуск. Для его получения нужно проработать в компании полгода, но некоторым сотрудникам работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска авансом. Подробнее об этом читайте в нашей статье.

Через сколько времени работник вправе получить отпуск

В ч. 2 ст. 122 ТК РФ указано, что абсолютно каждый работник вправе получить по истечении 6 месяцев труда.

Чтобы избежать недопонимания между подчиненным и руководством и получить отпуск в срок, рекомендуется обговорить этот вопрос еще при приеме на работу. Либо этот разговор должен состояться за 2 недели до желаемой даты начала отдыха.

На какой срок можно взять отпуск

Исходя из текста ст. 115 Трудовой Кодекса, отпуск после 6 месяцев работы составляет 28 календарных дней. Это длительность стандартного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Отдельные категории работников через полгода после трудоустройства вправе взять удлиненный отпуск. Это несовершеннолетние сотрудники, инвалиды, лица, занятые на работах с химическим оружием, педагогические и научные работники. Для них длительность отпуска составляет от 30 дней и более.

Можно ли уйти в отпуск раньше

В ст. 122 говорится о возможности оформления первого ежегодного отпуска раньше, чем подчиненный отработает положенные полгода. В таком случае требуется согласие работодателя.

Бывают ситуации, когда работник получает отпуск авансом, но затем вскоре увольняется. В таких случаях организации вправе удержать из зарплаты сотрудника ту сумму, которую он не отработал за отпуск, полученный раньше срока.

Вправе ли работодатель отказать в предоставлении отпуска авансом

Шансы сотрудника, который не отработал 6 месяцев в компании, получить отпуск авансом составляют 50/50. Руководство не обязано соглашаться отпускать работника отдохнуть раньше положенного срока, хотя и вправе это сделать. Решение остается на усмотрение работодателя. Подробнее о том, имеет ли право работодатель отказать в отпуске, читайте

Риски работодателя при предоставлении отпуска авансом

Предоставление работнику отпуска авансом влечет за собой определенный риски для организации, поэтому на это соглашаются не все работодатели. Если сотрудник решит уволиться во время отдыха, то компания удержит из зарплаты выплаченную за отпуск сумму на основании ст. 137 ТК РФ. Если же удерживать будет не из чего или сотрудник откажется выплачивать «неотработанные отпускные», работодателю останется только подавать иск в суд.

Список лиц, кому положен отпуск авансом в любой ситуации

Раньше, чем после полугода работы, отпуск вправе получить следующие категории работников по первому требованию:

Отпуск и увольнение

1. несовершеннолетние;
2. беременные женщины;
3. работники, усыновившие детей младше 3 месяцев;
4. родители детей-инвалидов в возрасте до 18 лет;
5. родители двух детей младше 14 лет;
6. мужчины, чьи жены находятся в декрете;
7. женщины, чьи мужья проходят воинскую службу;
8. ветераны ВОВ;
9. люди, пережившие аварию на Чернобыльской АЭС;
10. сотрудники, работающие по совместительству (они вправе получить отпуск авансом на то же время, что и по основному месту работы).

Отдельное указание в законе есть по поводу беременных. Таким сотрудницам начальство обязано предоставлять очередной оплачиваемый отпуск сроком 28 календарных дней до ухода в декрет или сразу после него, независимо от стажа работы в организации.

Когда можно идти в отпуск после трудоустройства на новом месте работы? говорит, что первое право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникает у нового работника уже по истечении 6 месяцев. А если удастся договориться с работодателем, то уйти в отпуск можно и не дожидаясь этих 6 месяцев.

Бывает, что сотрудника не отпускают в отпуск через полгода работы, ссылаясь на производственную необходимость и иные причины. Законом это не запрещено. Однако он все равно имеет полное право уйти на отдых в течение первого года своей рабочей деятельности.

Особенности предоставления отпуска в первый год работы

Обычный сотрудник организации, не относящийся к льготной категории работников, в 2019 году имеет полное право уйти в отпуск уже по истечении первых 6 месяцев работы на новом месте. Но на сколько дней отдыха он может рассчитывать? Многие люди считают, что первый отпуск не может превышать двух недель, то есть половины от стандартного отпускного периода.

На самом деле первый отпуск на новом месте работы по Трудовому кодексу всегда предоставляется в полном объеме, на 28 календарных дней (). Работник может пойти в отпуск и позже, согласно утвержденному графику отпусков, взять лишь часть отпуска (по согласованию с работодателем) или получить вместо него денежную компенсацию.

Однако отказываться от отпуска и брать вместо него деньги два года подряд не получится, законом этого не разрешает.

Если же работнику удастся договориться с нанимателем, то он может уйти в отпуск даже не отработав предварительно полгода. Это касается лишь работы по трудовому договору, не путайте со . В случае работы по гражданско-правовому договору работник договаривается с работодателем о времени и продолжительности своего отдыха самостоятельно.

Льготы по предоставлению первого отпуска

Существует несколько категорий сотрудников, которые по закону могут уходить в отпуск не дожидаясь, пока отработают в организации 6 месяцев. Большая их часть описана в ст. 122 ТК РФ .

Эти сотрудники вправе написать заявление об уходе в отпуск уже в первые недели работы в организации:

• работники, которые еще не достигли возраста 18 лет;
• женщины, которые вскоре должны уйти в отпуск по беременности и родам, а также супруги женщин, которые уже находятся в этом отпуске;
• работники, которые усыновили новорожденного ребенка (в возрасте до 3-х месяцев);
• родители детей-инвалидов, которым еще не исполнилось 18 лет, а также их законные усыновители или опекуны;
• прочие категории работников, имеющие право на досрочный отпуск в соответствии с федеральным и региональным законодательством.

Право на отпуск через 6 месяцев, а также на дополнительные дни первого отпуска имеют сотрудники, работающие в тяжелых или опасных условиях, несовершеннолетние граждане, сотрудники образовательных учреждений, а также лица, трудящиеся в условиях ненормированного рабочего дня.

Для получения досрочного отпуска льготные категории сотрудников предоставляют работодателям справки и другие документы, подтверждающие наличие . Отказать им нельзя даже в связи с производственной или иной необходимостью.

Дополнительные условия предоставления отпусков могут быть прописаны в локальных нормативных актах, но они не могут нарушать требования Трудового кодекса и иных государственных и региональных законов.

Очередность предоставления отпусков

С тем, когда положен первый отпуск на новой работе, все ясно (через 6 месяцев). Но как быть с очередностью отпусков? На большинстве предприятий каждый год, в середине декабря, составляется особый график отпусков, где и описывается, кто из сотрудников и когда пойдет в отпуск в следующем календарном году.

В случае же, когда на работу устраивается новый сотрудник, график отпусков уже утвержден и переделывать его обычно никому не хочется. Хотя законом это и не запрещено. В этом случае дату начала первого отпуска и его продолжительность следует рассчитывать в индивидуальном порядке. То есть обсудить этот вопрос не только с работодателем, но и, возможно, с остальными сотрудниками. Обычно новым сотрудникам в первый год работы приходится довольствоваться тем временем отпуска, которое осталось свободным, в соответствии с графиком.

Отказ работодателя в предоставлении отпуска

Иногда по прошествии 6 месяцев работы, когда новый сотрудник решил уйти в свой первый оплачиваемый отпуск, работодатель может отказать ему, ссылаясь на производственную необходимость, на текущую загруженность других сотрудников или отсутствие достойной замены. И это не будет считаться нарушением трудового законодательства. Через сколько месяцев работник имеет полное право уйти в отпуск, вне зависимости от доводов работодателя? Через полный календарный год работы.

Каждый работник вправе раз в год ходить в отпуск, и наниматель не может ему в этом помешать. Он не может перенести отпуск, к примеру, на следующий год. Сделать это возможно только с письменного согласия самого сотрудника, если это очень необходимо для нормальной работы предприятия ().

Однако в этом случае отпуск все равно должен быть использован не позднее 12 месяцев по прошествии того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещено не уходить в отпуск 2 года подряд, а также переносить отпуск на следующий год несовершеннолетним работникам и работникам, занятым на вредном или опасном для здоровья производстве. Но и обычный работник, если работодатель буквально заставляет его перенести отпуск на следующий год, всегда может обратиться с жалобой в Государственную инспекцию по труду.

Как происходит оформление первого отпуска?

Основанием для издания приказа об отправлении работника в отпуск служит его письменное заявление, написанное в свободной форме. Заявление сначала подписывает начальник отдела или иного структурного подразделения, а затем и генеральный директор. На небольших предприятиях заявление часто передается напрямую директору (руководителю фирмы). Если работодатель подписывает этот документ, то его направляют в отдел кадров.

На основании согласованного заявления о предоставлении отпуска издается соответствующий приказ формы Т-6 или Т-6а (а также иной формы, которая принята на предприятии). Заявителя обязательно знакомят с ним под роспись либо направляют ему по почте уведомление об издании этого приказа.

В целом, процедура оформления первого отпуска сотрудника (по истечении 6 месяцев работы) никак не отличается от оформления иных отпусков.

Отпуск за свой счет в течение первых 6 месяцев работы

Помимо очередного оплачиваемого отпуска новый сотрудник компании вправе попросить у своего нанимателя внеочередной отпуск без сохранения заработной платы. В этом случае неважно, сколько именно времени человек успел проработать в компании. При наличии такой возможности работодатель отправляет сотрудника в отпуск с сохранением за ним места, но калькуляция и выплата отпускных не происходит.

Отпуск без сохранения заработной платы всегда обсуждается с работодателем индивидуально. Обычно он предоставляется по семейным обстоятельствам, но может быть связан и с учебой, повышением квалификации или с иной посторонней деятельностью сотрудника.

Руководитель организации имеет полное право отказать в таком отпуске по причине производственной необходимости или при отсутствии документальных подтверждений настойчивого желания уйти во внеочередной отпуск.

Однако существуют особые категории сотрудников, которым работодатель не вправе отказать в отпуске за свой счет. Это касается работников пенсионного возраста (срок отпуска до 14 дней), инвалидов (до 60 дней), участников ВОВ (до 35 дней) и иных сотрудников, если дело касается важных семейных событий.

Отказать в отпуске на время учебной сессии работодатель может только в том случае, если учебное заведение не имеет государственной аккредитации.

Продолжая эпическую сагу цикл статей про отпуска хотелось бы ответить еще на ряд часто задаваемых вопросов (FAQ).

Через сколько месяцев положен отпуск ?
Через шесть месяцев (статья 122 ТК РФ) непрерывной работы у работодателя работник имеет право на отпуск. Подчеркну – ПРАВО на отпуск. Здесь не сказано, что работодатель обязан вас отпустить немедленно после 6 месяцев. Просто раньше шести месяцев у вас и права даже нет. А так до конца года вам ОБЯЗАНЫ предоставить ваши положенные 28 дней. Так как отпуск в 28 календарных дней работодатель должен предоставлять ежегодно. Хотелось бы отметить, что в отпуск могут отпустить и раньше этих злосчастных 6 месяцев, но по соглашению обоих сторон. Методом вычитания получаем, что работодатель обязан предоставить отпуск не позднее 11 непрерывно отработанных месяцев.

Отпуск за второй и последующие годы может быть предоставлен в любое время, но… Как всегда есть «но». В соответствие с очередностью ежегодных отпусков работников. Составляется график отпусков с подписями всех заинтересованных лиц, то есть работников. Такой график должен быть составлен за 2 недели до окончания года. Ну и за 2 недели до начала отпуска работника должны письменно известить о времени начала его отпуска.

Через полгода работы сотруднику положен отпуск не 14 дней, как утверждают многие работодатели, мол заработал только 14 дней, а все 28. Тогда в этом случае работодатель сильно рискует выплаченными отпускными деньгами, так как работник может и не вернуться из отпуска.

Опять же по новым нормам обязательной непрерывной частью ежегодного оплачиваемого отпуска должен быть период не меньше 14 дней. Остальные дни работник может брать частями. Именно на этом и выезжают работодатели.

За сколько выплачиваются отпускные ?

Здесь закон как нельзя точен со сроками. «Не позднее трех дней до начала отпуска». Вот и все, пожалуй.