В компании увольняется совместитель. Процедуру увольнения совместителя нужно провести правильно, без ошибок. Перед кадровым специалистом встал вопрос, нужно ли платить совместителю компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. С одной стороны, совместитель – такой же работник организации, как и другие сотрудники. С другой – у совместителя есть основная работа, и поэтому компенсация может быть ему не положена. Наши специалисты помогут ответить на этот вопрос.
Из права на отпуск вытекает право на компенсацию
Отпуск, который сотрудник не успел отгулять, работая в организации, не пропадает. Увольняющемуся работнику положена денежная компенсация за все неиспользованные им дни отпуска, которые накопились у него к моменту увольнения (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил об очередных и дополнительны отпусках, утв. Постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 №169). Причем право на получение компенсации не зависит от причины увольнения работника. Она может быть любой, на возможность получения компенсации этот фактор не влияет.
Компенсацию нужно выплатить не только за основной отпуск работника, но и за все полагающиеся ему дополнительные отпуска (ст. 127 ТК РФ).
Важно понимать, что право на отпуск, а значит, право на компенсацию имеют только сотрудники, работающие по трудовым договорам. «Гэпэдэшники» – лица, работающие по гражданско-правовым договорам права на получение компенсации не имеют. Ведь отпуск им не положен.
К сведению
Совместитель – это сотрудник, выполняющий работу по отдельному трудовому договору в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). В зависимости от того, трудится совместитель у разных работодателей или у одного, совместительство подразделяется на внешнее и внутреннее (ч. 3 ст. 282 ТК РФ).
Право на компенсацию возникает, если отработать более половины месяца
Возможность уйти в отпуск появляется у сотрудника, после того, как он проработал в компании более полугода. Однако с правом на компенсацию это никак не связано. Выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении нужно и тем работникам, которые увольняются, отработав меньше полугода (письмо Роструда от 31.10.2008 №5921-ТЗ). Минимальный стаж, дающий право на получение компенсации, должен превышать половину месяца (п. 35 Правил, Правил об очередных и дополнительны отпусках, утв. Постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 №169).
Совместитель может рассчитывать на компенсацию
На совместителей распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством (ч. 2 ст. 287 ТК РФ). Поэтому компенсация за неиспользованный отпуск совместителю должна быть выплачена без вопросов. Право на получение компенсации за неиспользованный отпуск внешние и внутренние совместители имеют наравне с сотрудниками, для кого данная работа является основной (п. 31 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. Постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 №169).
Конституция России гарантирует свободу поездок по стране и выбора места проживания, однако граждане должны своевременно оформлять регистрацию, временную или постоянную. Тех, кто нарушает данное правило, ожидает штраф за просроченную прописку. Размер штрафа за несвоевременную прописку и просроченную регистрацию Таблица 1. Наказание за нарушения в сфере регистрации граждан Норма права Кратко основание Предусмотренный штраф, в рублях Если правонарушение совершено в Москве…
Кадастровый номер и регистрация объектов недвижимости в Едином государственном реестре - обязательное требование, предъявляемое к собственникам недвижимости. Для того чтобы узнать, какой индивидуальный кадастровый код имеет квартира, необходимо обратиться к интернет-ресурсам, содержащим такую информацию. Если ваша квартира находится на государственном кадастровом учете, она непременно имеет свой индивидуальный номер. Данные сведения обязательно внесены в техническую документацию на квартиру. В документах содержится…
Совместитель – это сотрудник, выполняющий работу по отдельному трудовому договору в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). В зависимости от того, трудится совместитель у разных работодателей или у одного, совместительство подразделяется на внешнее и внутреннее (ч. 3 ст. 282 ТК РФ).
Как указано в ч. 2 ст. 287ТК РФ, работники, трудоустроенные по совместительству, обладают всеми правами, которыми наделены сотрудники, занятые по основному месту работы.
Какие компенсации полагаются сотруднику при увольнении
Неважно, по какой причине увольняется сотрудник-совместитель, получить расчет он должен в день увольнения. Обязательные выплаты и компенсации, которые положены, сотруднику-совместителю аналогичны тем, что получают при увольнении основные сотрудники и состоят из:
- Заработной платы
- Компенсация за неиспользованный отпуск, размер которого оговорен в трудовом и коллективном договорах.
В день увольнения сотрудник по совместительству должен получить на руки трудовою книжку, в которой должны быть внесены все необходимые записи.
Компенсация совместителю за неиспользованные дни отпуска
Согласно ст. 114 ТК РФ каждый гражданин, который работает на предприятии и выполняет обязанности основного работника или работает по совместительству, имеет право на оплачиваемый ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Также законодательство гарантирует каждому работнику, который решил уволиться, на компенсацию за неиспользованный отпуск. На это право могут претендовать как основные работники, так и работники-совместители.
Продолжительность отпуска и расчет отпускных (компенсаций)
Каждый полностью отработанный месяц дает право работнику на 2,33 дня отпуска . Исходя из этого, считают сначала полностью отработанные месяцы. Затем прибавляют не полностью отработанное время, как целый месяц, если оно превышает 15 календарных дней в рассчитываемом месяце, в то же время месяцы, в которых отработано менее 15 дней отбрасываются. Так определяют количество дней, за которые следует начислить компенсацию.
Затем находят средний заработок за день, как и в случае расчета отпускных. Он будет включать в себя:
- должностного оклада;
- надбавок;
- годовых и квартальных премий;
- доплат за качество проделанной работы;
- прочих, предусмотренных законодательством выплат.
Далее итоговое среднее значение заработка сотрудника за один рабочий день умножается на количество неиспользованных дней отпуска. Полученное значение и будет представлять сумму, которую руководство предприятия обязано выплатить сотруднику-совместителю по случаю увольнения за все неиспользованные дни отпуска.
Выплата компенсаций при увольнении за неиспользованный отпуск
Совместитель имеет право на денежную компенсацию тех дней отпуска, которые он не успел отгулять. Положена она каждому увольняющемуся лицу, при этом не имеет значение причина увольнения и инициативная сторона.
При начислении данного вида компенсационной выплаты нужно умножить средний дневной заработок за последний год на число неиспользованных дней ежегодного отпуска. Последний показатель исчисляется с учетом следующих формул:
| Продолжительность работы | Формула для расчета
Кол-ва неиспользованных отпускных дней |
|
| 1 | < 11 месяцев | (кол-во дней отпуска за год / 12мес. * общее кол-во месяцев работы) – кол-во использованных дней отпуска |
| 2 | > 11 месяцев
но < 1 года |
кол-во дней отпуска за год – кол-во использованных дней в течение года |
| 3 | > 1 года | За полностью отработанные года расчет проводится как в п.2.
За оставшиеся месяцы расчет проводится как в п.1. |
Всем ли положена компенсация за неиспользуемый отпуск?
Если работодатель заключил с работником –совместителе не трудовой договор, а гражданско правовой, тогда ему компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении не положена.
Рассчитывать на компенсацию могут и работающие сотрудники. Однако замена отпуска денежной компенсацией по нормам от 30 июня 2006 года № 90-ФЗ допускается лишь в той части, когда его длительность превышает 28 календарных дней.
Бывает и так, что бухгалтер, по каким то причинам начислить компенсацию за неиспользуемый отпуск уволенному сотруднику, то он просто обязан произвести данный расчет, хотя и позже срока.
Для проверки правильности начисления компенсации за неиспользованный отпуск работник-совместитель может обратиться к бухгалтеру или аудитору.
Сроки выплаты компенсации при увольнении по совместительству
Сумму компенсации уволившийся сотрудник должен получить в день увольнения.
Нарушение сроков выплаты по законодательству регулируется КоАП РФ.
Внушительные размеры штрафов способствуют своевременному выполнению работодателями обязанностей по выплате возмещения за неиспользованный отпуск при увольнении.
Ответственность за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Организации (индивидуальному предпринимателю), нарушившей закон и не рассчитавшейся с работником в 2019 году грозит штраф за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 5.27 КоАП РФ):
Важно!!! Оплата штрафа не снимает обязанности выплатить работнику компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.
Ответственность за невыплату компенсации административным штрафом не ограничивается. Так как выплата не произошла в установленный трудовым законодательством срок, кроме компенсации за неиспользованный отпуск работнику нужно выплатить сотруднику компенсацию за задержку зарплаты.
Если этого не сделать в добровольном порядке, то задолженность компании перед работником будет взыскана по суду.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Выплачивается ли денежная компенсация совместителю за неиспользованный отпуск?
Ответ: Если совместитель не использовал очередной ежегодный отпуск, он имеет право получить за него компенсацию при увольнении. Сумму отпускных и компенсаций совместителям рассчитывают точно так же, как и основным работникам.
Вопрос№2 Положена ли компенсация при увольнении по совместительству если проработал полгода
Ответ: При увольнении организация должна выплатить компенсацию сотруднику за все неиспользованные отпуска
Вопрос№3: При устройстве на работу по совместительству оформили не трудовой договор, а гражданско-правовой. На предприятии отработал 1 год. По это договору положена компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск или нет?
Ответ: По гражданско-правовому договору компенсация за неиспользованный отпуск по закону не положена.
Согласно нормам действующего законодательства, каждый работник при увольнении вправе рассчитывать на компенсацию за неиспользованный отпуск, если он отработал на предприятии более 2 недель. Время и условия труда не влияют на право сотрудника претендовать на те же права и гарантии, что имеют другие служащие компаний, даже в случае совмещения должностей или профессий. Давайте выясним, какая полагается компенсация отпуска совместителю.
Выплачивается ли компенсация отпуска совместителю
По закону, сотрудники предприятий, работающие по совместительству, имеют аналогичные права с работниками, которые трудоустроены по основному месту работы. Соответственно, неиспользованные отпуска также должны быть компенсированы совместителям, как штатным сотрудникам, трудящимся по основному месту работы.
Компенсационные выплаты за отпуск, которого не было, будут рассчитаны за все дни, когда сотрудник-совместитель должен был отдыхать, но работал. То есть компенсация отпуска совместителю положена, причем выплачивается она на общих основаниях.
Как долго длится отпуск у совместителей
Продолжительность отдыха у работника, трудоустроенного по совместительству, не будет зависеть от того, какой у него рабочий день – полный или неполный. Даже если он работает не полный рабочий день, это не является поводом для сокращения времени ежегодного отпуска. За 12 месяцев выполнения должностных обязанностей сотруднику полагается как минимум 28 дней отпуска.
Полагается ли компенсация отпуска совместителю, замещающему ушедшего в декрет сотрудника
Бывает так, что совместителем работник становится по просьбе работодателя заменить на рабочем месте сотрудницу, которая ушла в отпуск по беременности и родам или в отпуск по уходу за ребенком.
Поскольку данный вид совмещения должностей или профессий ничем не отличается от прочих случаев совместительства, совместителю по-прежнему полагается компенсация за неиспользованный отпуск. Закон предполагает, что внешние и внутренние совместители будут обладать равными правами.
Отпуск по основному месту работы и по совместительству
Зачастую случается так, что совместитель не уходил в отпуск, когда ему была предоставлена возможность ежегодного отдыха по основному месту работы. Здесь нельзя сразу сказать, будет ли компенсирован отпуск по совместительству, или нет. Трудовое законодательство позволяет сотруднику делать то, что кажется ему необходимым в период отпуска – отдыхать или работать. Получается, что он может работать по совместительству и тогда, когда ему положено отдыхать по основному месту работы.
Однако, закон также указывает на то, что отпуск на предприятии, где сотрудник трудится по совместительству, должен быть предоставлен одновременно с отдыхом по основному месту работы. Но чаще всего бывает так, что наниматель даже не знает о том, что его сотрудник трудоустроен где-то еще, поскольку работник не обязан предоставлять ему такие данные – это его личное дело, и на взаимоотношения с начальством это влиять не должно. Или же работодатель может знать о совместительстве, но не располагать информацией о времени отдыха по основному месту работы служащего.
Когда выплачивается компенсация отпуска совместителю при увольнении
Если совместитель решил уволиться с работы, не воспользовавшись ежегодным отпуском, компенсация будет ему выдана в последний рабочий день, как и все прочие выплаты.
Как определить отпускной стаж совместителя
- совместитель может просить нанимателя предоставить ему дополнительные дни отдыха за свой счет, если по основному месту работы отпуск длиннее, чем по месту совместительства;
- совместитель имеет право не появляться на работе, когда по основному месту работы начался отпуск, а по месту совместительства работодатель отказывается отпускать его на отдых (это не будет считаться прогулом).
В отпускной стаж не включается то время, пока работника отдыхал за свой счет (в дополнительные дни отдыха), но не более 2 недель. Пропуск рабочих дней из-за того, что работодатель не отпускал его на отдых, нельзя учитывать как прогулы. Эти дни должны быть включены в отпускной стаж.
Как рассчитывается компенсация отпуска совместителю
Чтобы рассчитать размер компенсации за неиспользованный отпуск совместителю при увольнении, нужно ориентироваться на общие правила вычисления компенсации для работников, занятых по основному месту работы. Можно воспользоваться следующей формулой:
РКО = (ОЧДЕО – ФИДО) х СДЗ ,
где РКО – размер компенсации за неиспользованный отпуск;
ОЧДЕО – общее число дней ежегодного отпуска, полагающегося сотруднику;
ФИДО – фактически использованные дни отпуска;
СДЗ – средний дневной заработок сотрудника.
Если совместитель, как сотрудники по основному месту работы, имеет право на дополнительный отдых, к примеру, за работу во вредных условиях, он вправе получить компенсацию и за него. Количество дней дополнительного отпуска зависит от числа дней, проведенных на работе во вредных условиях.
Как рассчитывается количество дней отпуска
Каждому сотруднику предприятия положено отдыхать в течение 28 дней ежегодного основного отпуска. Исходя из этого, можно утверждать, что за каждый месяц работы ему полагается (28 дн. / 12 мес.) = 2,33 дня отпуска. Также нужно учесть следующие правила:
- Дробные числа, участвующие в вычислении количества дней отдыха, округляются в пользу сотрудника.
- Если служащий трудился больше половины месяца, его учитывают как полный месяц. Если отработано меньше половины месяца – он исключается из расчета.
- Дни отпуска, в которые сотрудник успел отдохнуть, исключаются из расчета компенсации.
Как рассчитать среднедневной заработок и компенсацию за отпуск
Чтобы рассчитать средний доход сотрудника за день, нужно сложить вместе все регулярные выплаты за осуществление трудовой деятельности (не разовую помощь или поощрение) – заработную плату, премию, ежегодное денежное вознаграждение, доплаты, надбавки. Затем полученную сумму дохода за год делим на (12 мес. х 29,3 дн.) = 351,6 рублей. Теперь умножаем число на количество неиспользованных дней отпуска – это размер компенсации.
Законодательные акты по теме
| ч. 2 ст. 287 ТК РФ | О том, что сотрудники, трудоустроенные по совместительству, имеют те же права, что и работники, занятые по основному месту работы |
| ч. 1 ст. 115 ТК РФ | О продолжительности ежегодного отпуска |
| Письмо Роструда от 08.05.2009 № 1248-6-1 | О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска совместителю одновременно с отдыхом по основному месту работы |
| подп. “д”, п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 №2 | О праве сотрудника-совместителя не появляться на рабочем месте, если начался отпуск по основному месту работы, без опасения за прогулы |
Типичные ошибки
Ошибка: Работодатель не выплатил компенсацию неиспользованного отпуска совместителю, поскольку данный сотрудник является не внешним, а внутренним совместителем и выполняет обязанности женщины, ушедшей в декрет.
Трудовые отношения в силу своего многообразия нередко создают трудности для применителей. Много вопросов традиционно возникает при регулировании деятельности совместителей. Рассмотрим, какие гарантии предоставляются в части компенсации неиспользованного отпуска при увольнении сотрудника, занятого на таких условиях.
Совместителем является лицо, выполняющее наряду с основными трудовыми функциями другую работу в той же организации (предприятии, учреждении, ИП) или у иного работодателя сверх установленного рабочего дня. Продолжительность работы по совместительству не может превышать 4 часов в день и, соответственно, 20 часов в неделю. Для трудоустройства не требуется согласие и информирование руководителя по основному месту.
Важно! Совместительство не надо путать с совмещением. Иногда различия проводят в зависимости от места работы. Если дополнительная занятость у того же работодателя, то это совмещение. Если у другого – совместительство. Такое определение неверно. Совместительство может быть и внутренним, т. е. у одного работодателя. Различия заключаются в режиме работы – при совмещении дополнительные функции выполняются в течение обычного рабочего времени, а при совместительстве дополнительная работа осуществляется сверх рабочего дня.
Особенности регулирования труда совместителей определены . Согласно ст. 286 ТК , отпуска совместителям предоставляются вне графиков и согласований одновременно с отпуском у основного работодателя, даже если он не отработал положенных 6 месяцев. В последнем случае считается, что отпуск предоставлен авансом. Образец заявления на отпуск по совместительству .
При меньшей продолжительности отпуска у работодателя-совместителя по сравнению с основным по заявлению работника ему предоставляются дополнительные дни отдыха без оплаты соответственно продолжительности отдыха по основному месту. Работодатель не вправе отказать совместителю в дополнительном отдыхе при таких обстоятельствах.
Позиция Верховного Суда. Совместитель, уведомивший руководителя о необходимости предоставить ему отпуск в связи с отпуском на главном месте работы, вправе не являться на рабочее место. Отсутствие на работе при таких обстоятельствах не может рассматриваться в качестве прогула ().
Никаких особенностей при определении длительности отпуска сотрудника-совместителя не установлено. Минимальный оплачиваемый отдых – 28 календарных дней. Дополнительные отпуска за вредные условия, особый характер и тому подобное предоставляются по общим правилам. Исключением являются дополнительные отпуска при ненормированном рабочем дне. Совместительство не предполагает возможность ненормированного графика.
Компенсация неиспользованного в месте совместительства отпуска
В соответствии со ст. 140 ТК РФ при увольнении сотрудник получает полный расчёт в последний день занятости, включающий в себя:
- не выплаченную зарплату за фактически отработанное время;
- компенсации за неотгулянный отпуск;
- индивидуальные компенсации согласно трудовому или коллективному договору;
- выходное пособие в установленных случаях и т. д.
К сведению! Вопрос о компенсации неиспользованных отгулов однозначно не урегулирован. Во избежание споров рекомендуется перед увольнением использовать все накопившиеся дни отдыха. В противном случае в добровольном порядке работодатель, скорее всего, не компенсирует оставшиеся дни, и суд не всегда встанет на защиту работника.
Дополнительным основанием увольнения совместителя является приём на занимаемую им должность постоянного сотрудника. При увольнении по любому основанию компенсация неиспользованного отпуска осуществляется на общих основаниях независимо от вида совместительства (внешнего или внутреннего).
Размер определяется как произведение количества неиспользованных отпускных дней и сложившейся среднедневной зарплаты:
Комп. = К-во неисп. дней х Ср. дневная з/п.
Подсчёт неотгулянных дней отпуска
В общем случае количество неотгулянных дней определяется как произведение общего количества дней отпуска, приходящегося на один месяц работы (28 дней/12 мес. = 2,33 дня за каждый месяц) и количества фактически отработанных месяцев по совместительству. Из полученного произведения вычитаются использованные отпускные дни.
При определении количества отработанных месяцев действуют Правила, утверждённые ещё . Согласно п. 35 Правил отработанный менее половины месяца не засчитывается в отпускной стаж, а свыше половины – учитывается как отработанный полностью.
В соответствии с указаниями Минздравсоцразвития, изложенными в письме от 07.12.2005 г. № 4334–17, дробные значения при определении количества неотгулянных дней, округляются в интересах работника, т. е. в бо́льшую сторону, независимо от значения дроби. Например, образовавшиеся при подсчёте 3,1 дней учитываются как 4 дня.
Письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 N 4334-17 “О порядке определения количества календарных дней неиспользованного отпуска”
Из отпускного стажа вычитаются дни, не учитываемые в соответствии со ст. 121 ТК :
- дни прогулов;
- отпуска по уходу за ребёнком;
- неоплачиваемые отпуска сверх 14 дней за год.
Пример. Совместитель Ипполит проработал 1 год 8 месяцев 16 дней на дополнительной работе в магазине в качестве уборщика, из которых 3 дня прогулял, за что и был уволен. До увольнения работнику предоставлялся оплачиваемый отпуск 14 дней. Отпускной стаж составляет 20 месяцев (12 + 8), так как прогулы вычитаются из стажа, а количество дней в неполном месяце без их учёта получается меньше 15.
Количество неотгулянных дней составляет:
2,33 х 20 – 14 = 32,6
Применяя правила округления, получаем 33 полноценных дня неиспользованного отпуска, которые и будут учитываться при расчёте компенсации.
Вместо самостоятельных вычислений месяцев и дней, можно воспользоваться удобным онлайн-калькулятором .