Процедура регистрации субъекта предпринимательства в ФСС должна быть проведена своевременно. Механизм ее реализации не отличается сложностью и проводится в несколько этапов, подразумевающих сбор документов, их подачу на рассмотрение в уполномоченные органы и получение бумаг, подтверждающих факт завершенной регистрации. В нормативной базе отсутствуют четкие указания по алгоритму действий, а также рекомендации решения проблемных вопросов. По этой причине необходимо ориентироваться на общую законодательную базу. Многие предприниматели не понимают, как ИП зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя, какие документы необходимы для оформления процедуры и каков ее порядок?

Кому нужно регистрироваться в ФСС

Компетентность ФСС

До 2017 года ФСС контролировал правильность произведенных расчетов работодателем, поданных отчетов и проведенной оплаты страховых взносов, обеспечивающих страховое покрытие невыхода человека на работу по причине беременности, рождения ребенка, болезни и несчастного производственного случая или заболевания, ставшего последствием влияния производственных факторов. После законодательного обновления, контроль над всеми видами страховых взносов был передан в ведомство Налоговой Службы. ФСС отвечает только за взносы по страховому покрытию по эпизодам травматизма и профзаболеваний. За уполномоченным органом сохранилось право проведения проверок по всем остальным позициям.

Нюансы

Заявление о снятии с учета

Чтобы встать на учет как работодатель в Налоговой Службе, не нужно оформлять никаких заявлений. Процедура проводится автоматически после перечисления страховых взносов за работников и подаче квартального единого расчета. Для постановки на учет в пенсионном фонде заявление подавать не нужно.

Кому нужно регистрироваться в ФСС

Регистрация в пенсионном фонде ИП как работодателя обязательна в случае применения им наемного труда работников по трудовому соглашению.

При сотрудничестве по схеме гражданско-правого договора или по авторскому заказу процедура необходима в случае, если в его условиях предусмотрена опция страхования от несчастного случая. Предприниматель не обязан страховаться, однако он может оформить процедуру в добровольном порядке.

Статья затронет основные моменты, касающиеся регистрационного процесса в Фонде Социального страхователя для индивидуального предпринимателя в качестве работодателя.

Как пройти регистрацию, составить заявление и сколько времени это займет – далее. Регистрация в ФСС — обязательная процедура для каждого предпринимателя.

Однако немногие знают, как правильно осуществить данный процесс. Кроме регистрации необходимо пройти и другие процедуры.

Индивидуальный предприниматель – лицо физического типа, которое занимается предпринимательской деятельностью по закону.

Предпринимателем считается только та личность, которая прошла регистрацию в обязательном порядке. ИП может стать человек, который достиг 18 лет, обладает дееспособностью.

Если лицо не достигло совершеннолетия, но является трудоспособным, то оно также может осуществлять предпринимательскую деятельность. Но для этого потребуется согласие родителей.

Что нужно знать

Чтобы начать предпринимательскую деятельность, физическое лицо должно пройти государственную регистрацию для присвоения звания индивидуального предпринимателя.

Чтобы это сделать, нужно обратиться в органы налоговой инспекции. Далее необходимо зарегистрироваться в Фонде Социального Страхования как работодатель.

Процесс постановки на учет в Фонд Страхования социального характера – нелегкий процесс. В настоящее время в нормативных актах не существует определенных указаний и требований к этому.

Нет и данных о том, как действовать в определенных ситуациях. Регистрация ИП как работодателя – важный шаг, который необходимо осуществить.

Чтобы регистрационный процесс прошел успешно, важно знать следующее:

• сколько времени отводится на процесс;
• какие нужны документы;
• каким образом составить заявление в органы ФСС;
• возможна ли регистрация через государственные услуги.

В ФСС индивидуальный предприниматель будет делать отчисления на каждого своего работника. Поэтому избежать постановки на учет не удастся.

Основные моменты

Индивидуальный предприниматель, имеющий в своей организации сотрудников, обязан встать на учет в Фонд Социального Страхования как работодатель.

После этого ему присваивают регистрационный номер, который указывается при оформлении платежей по счетам.

Чтобы встать на учет, понадобятся такая документация:

• трудовая книжка рабочих и ;
• ксерокопии паспорта (работодателя и сотрудника);
• копия идентификационного кода;
• ксерокопия регистрационного номера в качестве индивидуального предпринимателя;
• выписка из реестра ИП;
• лицензия на осуществление деятельности.

Проходить регистрацию в ФСС нужно будет единожды – при приеме первого сотрудника на работу. Когда принимаются другие, обращаться в Фонд нет необходимости.

Регистрация во всех внебюджетных фондах осуществляется согласно сведениям, которые содержатся в Едином реестре державы и направляются органами налоговой инспекции.

Индивидуальный предприниматель обязан выполнить следующее (при приеме сотрудников):

• попросить у него , написанное от руки;
• взять трудовую книжку. Если отсутствует – завести;
• сделать ксерокопии паспорта, идентификационного кода и полиса о страховке;
• заключить договор;
• составить ;
• поставить отметку в трудовой книжке.

После приобретения статуса нанимателя индивидуальный предприниматель обязан вести отчет о своих рабочих в налоговой инспекции.

Каждый месяц работодатель удерживает 13% с заработной платы, чтобы внести их в органы налоговой службы . После уплаты налогов ИП должен предоставить отчет о каждом сотруднике.

Делается это каждый квартал? Каким же образом происходит регистрация? Индивидуальный предприниматель приходит в отделение ФСС со всеми документами.

Сотрудник вносит в базу данные сведения об ИП. На это уходит не более 10 минут. После этого на руки предпринимателю выдается уведомление о том, что он внесен в базу.

Также будет сообщен регистрационный номер и реквизиты для перечисления взносов на работников.

Индивидуальный предприниматель имеет множество обязанностей как работодатель. Необходимо осуществлять ежемесячно платежи в Фонд Социального Страхования.

Производить их нужно не позднее 15 числа месяца после отчетного. Также за каждого нового работника необходимо подавать ксерокопии трудовых книжек.

Перед тем, как стать индивидуальным предпринимателем, физическое лицо обязано:

Для чего это нужно

Те индивидуальные предприниматели, которые нанимают сотрудников в свою организацию, обязаны встать на учет в ФСС.

Действующие нормативы

Перечень нормативно-правовых актов, с которыми ИП должен ознакомиться перед регистрацией в Фонде:

После заключения договора с работником индивидуальный предприниматель должен встать на учет в ФСС как работодатель — страхователь по нескольким типам страхования:

При нарушении условий грозит штраф. Это предусмотрено ФЗ № 125-Ф3.

Цель – упростить физическим лицам процесс регистрации в фондах, осуществлять уплату налогов и многое другое.
Чтобы воспользоваться услугами данного сайта, необходимо зарегистрироваться.

Видео: как открыть ИП. Регистрация ИП. Документы для открытия ИП

Для этого нужно придумать логин, пароль и ввести данные страхового полиса. Для окончания регистрации необходимо подтверждение личности.

Сделать это можно несколькими способами:

Регистрация через Госуслуги имеет массу достоинств:

• нет необходимости ожидать в очередях;
• всю процедуру можно пройти дома;
• регистрационная форма легкая, заполняется быстро;
• для регистрации подойдет как компьютер, так и телефон;
• государственная пошлина меньше – примерно 800 рублей.

Необходимые документы для регистрации с помощью государственных услуг:

• паспорт или другой документ, подтверждающий личность;
• справка о том, что лицо проживает на территории Российской Федерации;
• квитанция об уплате пошлины от государства;
• заявление.

Таким образом, регистрация в Фонде Социального Страхования – обязательный процесс для индивидуальных предпринимателей. Необходима она в том случае, если он нанимает сотрудников.

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя — сроки, условия, необходимые документы – все это важно знать, чтобы в дальнейшем не возникало проблем.

Осуществить процедуру необходимо в продолжение 10-ти дней, иначе индивидуальному предпринимателю грозит штраф. Вставать на учет нужно один раз, при приеме на работу первого сотрудника.

Также штраф грозит в случае несвоевременной постановки на учет в ФСС, не оформления работников на официальных условиях. Необходимо выполнять все условия, чтобы избежать проблем во время регистрации.

Регистрируясь как ИП, многие бизнесмены рассчитывают на то, что работать будут самостоятельно. По прошествии какого-то времени появляется понимание, что легче будет нанять пару сотрудников для исполнения определенных обязанностей, а самому заниматься дальнейшим развитием бизнеса. Иногда без работников нельзя обойтись с самого начала. Это могут быть продавцы на торговых точках, водители, производственные рабочие – все те, кто обеспечивает функционирование вашего бизнеса.

Документально оформить эту важную часть в жизни предпринимателя поможет автоматический онлайн-сервис .

Когда вы принимаете решение о привлечении наемных сотрудников, важно понимать его последствия – вы переходите в новый для себя статус ИП-работодателя. Это влечет за собой кучу обязанностей и не очень приятных последствий: заключение трудовых договоров, обеспечение кадрового учета, выплата заработной платы, перечисление НДФЛ и страховых взносов за сотрудников, а еще штрафы за несоблюдение трудового законодательства и дополнительное общение с государственными органами.

Что будет, если не оформлять сотрудников официально

В жизни очень часто бывает, что сотрудники у ИП есть, они выполняют порученную им работу, но официально не оформлены, потому что это выгодно работодателю. Ему не надо «париться» о перечислении НДФЛ с их зарплат, платить страховые взносы, заводить кучу бумажек по кадрам. Иногда работники сами соглашаются на такие условия, потому что бояться потерять свой доход и вовсе остаться без заработка. Но последнее время тенденция все-таки меняется в другую сторону.

В официальном приеме сотрудников на работу заинтересованы сами работники и государство. Работник в этом случае будет защищен трудовым договором и действующим законодательством: за него будут платить взносы на пенсионное и медицинское страхование, он может уйти на больничный или в декрет, или в полагающийся отпуск. Для государства выгода заключается в сборе НДФЛ – оформление «белой» зарплаты означает, что ИП (или ООО) как налоговые агенты будут перечислять налог с доходов сотрудника в бюджет плюс пополнять казну социальных фондов.
Борьба с неофициальным трудоустройством ведется довольно активно. Ранее неоднократно заходила речь о повышении штрафов за несоблюдение положений трудового законодательства, на 2018 год для ИП картина следующая:

• нарушение федерального законодательства в части требований, касающихся охраны труда, грозит штрафом в сумме от 2-5 тыс. руб.;
• нарушение порядка спецоценки или отсутствие факта ее проведения вообще влечет за собой штраф в 5-10 тыс. руб.;
• за допуск сотрудника к работе без организации предварительного обучения и проверки знаний, касающихся охраны труда, придется заплатить от 15-25 тыс. руб.;
• необеспечение сотрудников средствами индивидуальной защиты влечет за собой санкции в размере 20-30 тыс. руб.;
• совершение правонарушения, если ранее за аналогичное уже накладывался штраф, обеспечит вам штраф в виде 30-40 тыс. руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток.
• ИП-работодателю важно помнить, что неоформление работника может быть рассмотрено как нарушение сразу четырех кодексов – Трудового, Налогового, КоАП и Уголовного. При серьезных нарушениях и ответственность будет довольна серьезна.

Еще одна тенденция – наказание самого работника как соучастника правонарушения, ведь он согласился на «черную» зарплату и скрывает свои доходы от государства. В действие идут как штрафы (до 5 тыс. руб.), так и социальная реклама – думаю, многие заметили рекламные ролики и баннеры на улицах, рассказывающие о том, что «черная» зарплата – это плохо.

В итоге получается, что официальные трудовые отношения полезны всем сторонам. Работник получает гарантии трудового законодательства, а работодатель исключает проблемы с государственными органами. Официальный трудовой договор, по сути, становится одним из конкурентных преимуществ ИП перед другими работодателями.

Итак, вы решили нанять сотрудников и официально оформить их? Перечислим основные моменты начала работы ИП в качестве работодателя.

Продумываем стратегию

Какую стратегию нужно обдумать? Вы должны сформулировать для себя и, соответственно, для своих будущих сотрудников некие «правила игры» — назовем их так. Что сюда относится? Пунктов довольно много:

• Как будет осуществляться подбор и прием сотрудников (собеседование, оформление, испытательный срок и т.д.);
• На какой срок будет заключаться трудовой договор (хорошо сделать образец договора, продумав его положения);
• Какие обязанности будет исполнять каждый сотрудник;
• Какой установить режим работы (строгий график, гибкий график, полный день и т.д.);
• Как будет сформирована система оплаты труда (оклады, премии и пр.);
• Как будет сформирована система мотивации сотрудников;
• Как будет выплачиваться зарплата (банковские карточки, наличными; в какие сроки);
• Как будет организована работа с персональными данными.

На самом деле, на начальном этапе это нужнее всего самому ИП, чтобы понять, как будут организованы ваши будущие отношения с сотрудниками. Итогом этой работы должны стать несколько внутренних нормативных актов: трудовой распорядок, регламент о защите персональных данных, стандарт о премировании (если требуется), должностные инструкции. Составлять их «как попало» не рекомендуется, подойдите к этому вопросу серьезно. Все положения этих актов должны быть важны для вашего бизнеса (или компании).

Поиск сотрудников

О поиске работников говорить подробно не будем. Тут есть и сайты вакансий, и возможность поиска сотрудника по объявлениям в местной прессе и так далее. Здесь каждый работодатель вправе использовать любые доступные инструменты.

Заключаем трудовой договор

Вот подходящий сотрудник найден, теперь его нужно принять на работу. Главная задача правильно составить трудовой договор. Здесь вы можете . Не забываем, что оформлять отношения с сотрудником можно не только трудовым, но и гражданско-правовым договором ( , или ). Как выбрать, какой из них подходит больше, в чем их особенности и отличия, мы рассмотрим отдельно, посвятив им отдельные статьи.

Регистрируемся как работодатель

Чтобы официально получить статус работодателя в 2018 году нужно встать на учет как плательщик страховых взносов в ФНС. В ПФР регистрироваться не нужно – налоговая передаст им необходимые сведения. А вот встать на учет в ФСС по-прежнему надо. Скачать бланки необходимых заявлений можно ЗДЕСЬ .

Организация хранения кадровых документов

Вопросы хранения документов — это важный пункт. Кадровые документы нужно хранить в бумажном виде, лучше всего в папках по категориям или в другом удобном для вас порядке. Особенно это актуально, если сотрудников у вас много. Правильная организация требуется для того, чтобы вы могли легко отыскать нужный документ в случае проверки контролирующего госоргана или возникновении трудового спора.

Изучить информацию о трудовых отношениях

Возможно, этот пункт должен быть переставлен на первое место. Основную информацию важно знать всем, особенно это касается стандартных кадровых процедур: прием на работу, увольнение, предоставление отпуска, оформление больничного, ведение трудовой книжки. Вообщем, прочитать основную информацию и познакомиться с Трудовым Кодексом рекомендуется всем ИП, желающим стать работодателями.

Подбор специалиста для кадровой работы

Сам ИП вряд ли является специалистом по кадрам и бухгалтерскому учету, а тут нужны и те, и другие знания! При наличии некоторого штата сотрудников справиться со всем самому будет очень сложно, тем более что и законодательство меняется часто. Поэтому следует рассмотреть возможность включения в штат кадровика-бухгалтера или обратиться в консалтинговую фирму, которая обеспечит вам ведение и бухгалтерии, и расчет налогов, и ведение кадровых документов.

Что еще нужно помнить начинающему ИП-работодателю? Если вы используете спецрежим налогообложения, то численность ваших работников не должна быть больше определенной цифры (например, для – 100 человек). Если ваша среднесписочная численность больше даже на 1 человека, то вы просто слетите со спецрежима. Читайте подробнее, и можно ли заключить .

Зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя не составит труда даже для человека, который впервые столкнулся с подобной необходимостью. Для этого достаточно собрать стандартный пакет документов и прийти в налоговую службу.

Специалисты государственного органа примут перечень необходимых бумаг, и через 5 рабочих дней физическое лицо получит статус ИП.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Однако прохождение регистрации еще не дает предпринимателю право нанимать наемных работников. Чтобы обеспечить деятельность предприятия, без сотрудников не обойтись. По этой причине человек, решивший открыть свое дело, которое будет функционировать только при условии найма рабочей силы, должен подготовиться, процедура регистрации удлинится.

Чтобы оформить сотрудников официально, предпринимателю придется начать сотрудничество с пенсионным фондом и фондом социального страхования.

Государство удлиняет процедуру регистрации при наличии наемных работников для гарантии выполнения их прав. Процедура имеет ряд нюансов, которые нужно знать заранее.

Работодатель перечисляет определенное количество денежных средств в фонды за каждого нанятого сотрудника, в этом и состоит суть соцпакета

Основные положения

Документы

Регистрация ИП в качестве работодателя в ФСС и в других фондах без предоставления установленного пакета документов не осуществляется. Причем каждое учреждение требует свой набор бумаг.

Так, чтобы встать на учет в Фонде социального страхования в качестве ИП, потребуется предоставить:

• копию ИНН;
• выписку из ЕГРИП;
• лицензию, если деятельность, которая выполняет предпринимателя, подразумевает наличие лицензии;
• копию паспорта работника;
• копию прописки сотрудника;
• копию паспорта работодателя;
• свидетельство обязательного пенсионного страхования;
• копию ОГРН;
• копию прописки работодателя;
• трудовой договор, заключенный с сотрудником;
• трудовую книжку нанимаемого человека.

Если с сотрудником заключается гражданско-правовой договор, его необходимо поставить на учет только в Пенсионный фонд. Регистрация в ФСС не осуществляется из-за того, что при данном виде сотрудничества платить взносы в Фонд социального страхования не требуется.

Во всех остальных случаях предприниматель должен зарегистрировать работника во всех необходимых структурах.

Предприниматель своевременно должен пройти регистрацию в фондах. За невыполнение предписания полагаются штрафы. Их размер зависит от количества дней, в течение которых владелец бизнеса игнорирует правила.

Так, если человек просрочил прохождение регистрации на 1-90 дней , ему придется заплатить 5 000 рублей . Если срок несоблюдения правила больше 90 суток , размер штрафа возрастет до 10 000 рублей .

Постановка на учёт

Решив нанять первого сотрудника, предприниматель должен пройти регистрацию в фондах в качестве плательщика страховых взносов. Процедуру необходимо выполнить один раз. Уведомлять фонды о приеме на работу новых сотрудников не требуется.

Следует помнить, что, если работодатель уволит всех специалистов, это не снимет с него обязанность отчитываться перед фондами. Прервать необходимость можно, только снявшись с учета.

Заключив договор с работником, владелец бизнеса обязан зарегистрироваться в Фонде социального страхования. Действие выполняется по месту жительства предпринимателя.

Закон обязывает бизнесмена зарегистрироваться по двум видам обязательного страхования — по соц, страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

На процедуру отводится 30 дней . Если предприниматель не успеет выполнить действие за установленный срок, его ждет штраф. Операция длится 3 дня , после чего государственный орган выдает уведомление с индивидуальным кодом, необходимым для осуществления дальнейших взносов.

Условия регистрации ИП как работодателя в ФСС

Владелец бизнеса нанял хотя бы 1 работника, он обязан встать на учет в Фонд социального страхования в качестве ИП. Действие необходимо выполнить в течение 30 дней после заключения договора с сотрудником. Операция выполняется на основании заявления и при предъявлении необходимого перечня документов.

Согласно действующему законодательству, индивидуальный предприниматель как работодатель обязан уплачивать страховые взносы:

• по нетрудоспособности;
• по материнству;
• за травматизм.

Чтобы пройти процедуру регистрации, необходимо обратиться в Фонд социального страхования, расположенный по месту жительства предпринимателя.

В государственный орган необходимо предоставить:

• заявление о желании пройти регистрацию;
• паспорт гражданина РФ;
• свидетельство, подтверждающее процедуру прохождения государственной регистрации;
• свидетельство, подтверждающее постановку на учет в налоговой;
• копии трудовых книжек сотрудников, которые осуществляют деятельность на предприятии.

Все копии документов должны быть заверены в установленном порядке. Если предприниматель решит передать в государственный орган подлинники, их заверение будет выполнять специалист Фонда социального страхования.

Государственный орган обязан завершить процедуру регистрации в течение 5 дней с момента получения полного набора документации. Когда операция будет завершена, Фонд социального страхования обязан уведомить владельца бизнеса о постановке на учет.

Обязательные дополнения

Статус

Регистрация ИП как работодателя в ФСС позволит владельцу бизнеса нанимать сотрудников для выполнения деятельности в организации. Основанием для признания предпринимателя работодателем выступает заключение трудового договора или гражданско-правового договора.

Действующее законодательство обязывает подать объявление в ФСС в течение 10 дней с момента найма сотрудника на работу. По этой причине целесообразно заранее собрать необходимый перечень документов. Регистрация выполняется в срок от 0 до 5 дней .

ФСС может моментально предоставить Уведомление на руки предпринимателю. Получив документ, необходимо проверить на правильность заполнения.

В бумаге присутствуют следующие данные:

• код регистрации, который присваивается для осуществления платежей;
• размер страховых тарифов;
• код подчиненности страхователя;
• данные филиала ФСС, к которому прикреплен предприниматель.

Владельцы бизнеса, которые хотят нанять рабочих, задаются вопросом о том, необходимо ли проходить регистрацию в ФСС? Для получения ответа требуется обратиться к действующему законодательству.

Согласно положениям нормативно-правовых актов, предприниматель, решивший нанять сотрудников для выполнения деятельности в организации, обязан пройти процедуру регистрации в качестве работодателя в ФСС.

Уклониться от выполнения действия не получится. Если владелец бизнеса не выполнить операцию в установленный срок, на него будет наложен штраф в размере от 5 000-20 000 рублей . По этой причине необходимо своевременно выполнить действие.

Отчётность

Отчетность ФСС необходимо подавать ежеквартально. Документацию в бумажном виде требуется направить до 20 числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

Для электронных документов срок продлевается. Их можно направить до 25 числа.

Кроме того, до 30 апреля необходимо подтвердить вид деятельности, которым занимается предприниматель. Это необходимо для установления тарифов по несчастным случаям, которые могут произойти на производстве.

Если владелец бизнеса не сообщать данные в ФСС, государственный орган установит максимальные тарифы

Сроки

Вставать на учет в ФСС индивидуальному предпринимателю в качестве работодателя нужно только в случае, если на предприятии имеются наемные рабочие. Действие выполняется после заключения 1 трудового договора.

Срок регистрации в фонде не установлен и зависит от времени начала сотрудничества с наемным работником. Действие выполняется только один раз. При найме нового сотрудника вновь обращаться в ФСС для регистрации не требуется.

Заключив договор с сотрудником, владелец бизнеса обязан в течении 10 дней подать заявление в ФСС. Если бизнесмен не успеет выполнить действие установленный срок, на него будет наложен штраф. Его размер зависит от времени просрочки и составляет от 5 000-20 000 рублей .

Штрафные санкции

Если предприниматель игнорирует установленные сроки, он должен заранее подготовиться к тому, что государство наложит штраф. Его размер начинается от 5 000 рублей .

Следует помнить, что сумма не фиксирована. Ее размер может меняться в зависимости от обстоятельств. Так, если владелец бизнеса откажется приходить регистрацию фонда в течение 90 дней после найма 1 сотрудника, штраф составит 5 000 рублей .

Если бизнесмен игнорирует правило больше 90 суток , размер взыскания повысится до 10000 рублей .

Данная сумма не является максимальной. Игнорирование предписания в течение длительного срока станет поводом для повышения суровости наказания.

Любые организации и предприятия, в штате которых трудятся наемные работники, независимо от их количества, должны быть зарегистрированы в Фонде социального страхования РФ. Исключений не делается ни для кого, так как касается это и Индивидуальных предпринимателей-работодателей и Обществ с ограниченной ответственностью. Регистрация в ФСС по сути является неотъемлемой частью создания любой новой организации. Поэтому начинающих бизнесменов часто интересует вопрос: как самостоятельно, без помощи юристов, встать на учет в ФСС и какой пакет документов необходимо туда предоставить.

Зачем нужна регистрация ООО в Фонде социального страхования

С самого начала образования ООО уже является предприятием — юридическим лицом, в штате которого находятся наемные сотрудники, что отдельной строкой прописано в его учредительных документах. Это может быть всего один человек - учредитель и директор в единственном лице. Тем не менее, его права, как работника защищаются законом РФ через Фонд социального страхования. Именно ФСС предоставляет социальную защиту наемным сотрудникам и является гарантией охраны их прав. Из ФСС идут средства на покрытие расходов по больничным листам, декретным отпускам и прочим социальным нуждам.

Регистрация В ФСС Обществ с ограниченной ответственностью

Перед тем, как идти за регистрацией в ФСС, организация должна встать на учет в главном регулирующем государственном органе — Федеральной налоговой службе. После процесса регистрации в местном отделении ИФНС, который занимает не более пяти рабочих дней и получения всех правоустанавливающих документов, учредитель ООО должен в обязательном порядке встать на учет в ФСС.

Важно! В отличие от ИП, ООО обязано зарегистрироваться в ФСС независимо от количества сотрудников. Довольно часто это как раз именно так и бывает - в роли сотрудника выступает учредитель и директор в одном лице.

Срок подачи заявления ООО в ФСС после получения документов о государственной регистрации в ИФНС

Для того, чтобы встать на учет в Фонд социального страхования ООО дается довольно ограниченный период - всего десять дней. В случае просрочки, организации может быть выписан штраф в размере 10 000 рублей. Кроме самой организации, денежному наказанию может быть подвергнуто и должностное лицо, в частности, директор ООО.

Итак, пакет документов для регистрации ООО в ФСС

• Написание заявления в соответствии с установленным законом образцом.
• Паспорт, в случае, если директор подает документы лично или нотариально заверенная доверенность, если за руководителя заявление подает доверенное лицо. Чаще всего в качестве такового выступает главный бухгалтер.
• Свидетельство о регистрации ООО в налоговой службе (ИНН И КПП).
• Свидетельство о государственной регистрации ООО.
• Коды статистики из Росстата.
• Выписка сведений из ЕГРЮЛ, которая должна быть выдана не раньше 1 месяца.
• Копии паспортов наемного персонала (страница с личными данными и страничка с адресом регистрации) и копии трудовых договоров или же копии трудовых книжек (первого и последнего листа).

Перед подачей документов желательно уточнить список в территориальном отделении ФСС. По закону, процедура регистрации в ФСС должна длиться не более пяти дней.

Через пять дней после подачи заявления в ФСС ООО получит:

• Уведомление о размере страховых платежей на ОСС, т.е. обязательное социальное страхование (в т.ч. от несчастных случаев и травм на производстве, а также заболеваний, связанных с профессиональной деятельностью) .
• Извещение о том, что ИП взят на учет в качестве страхователя с постоянным неизменным регистрационным номером. В дальнейшем этот номер необходимо будет указывать во всех платежных поручениях и отчетах.

Интересно! После регистрации в ФСС, не нужно сдавать туда документы на каждого вновь принятого сотрудника. Вполне достаточно отражать факт трудоустройства работника во внутренних документах и платить за него страховку в ФСС на общих основаниях. С того момента, как сведения о новом ООО дошли до ФСС, бухгалтерия предприятия обязана каждый месяц начислять сотрудникам зарплату, удерживать с нее подоходный налог и платить взносы. Кроме того, раз в квартал необходимо отправлять в ФСС обновленные отчеты по персоналу.

Регистрация В ФСС Индивидуальных предпринимателей

Если ИП работает в одиночку и не пользуется помощью наемного персонала, он не обязан регистрироваться в ФСС, разве что в добровольном порядке. Но довольно часто ИП - это довольно крупные предприятия, имеющие не один десяток наемных сотрудников. И как только Индивидуальный предприниматель принимает в штат своего предприятия хотя бы одного работника, он обязан встать на учет в Фонд социального страхования. Процедура регистрация Индивидуальных предпринимателей в ФСС хоть и требует определенного пакета документов, но не отличается большой сложностью.

Нужно знать! Перед тем как встать на учет в Фонд социального страхования, как работодатель, Индивидуальный предприниматель обязан зарегистрироваться там, как ИП.

Сроки регистрации ИП-работодателя в ФСС

Для постановки на учет в Фонд социального страхования ИП дается десять дней после заключения соответствующего договора с наемным работником. В случае просрочки, ИП может быть выписан штраф в размере 5 000 рублей.

Список документов для регистрации ИП-работодателя в ФСС

Индивидуальный предприниматель, заключивший трудовые договоры с наемными сотрудниками, обратившись в ФСС за регистрацией, должен предоставить следующий пакет документов:

• Оригинал паспорта + копию;
• Личный ИНН + копии;
• Свидетельства о государственной регистрации ИП + копии;
• Выписку из ЕГРИП;
• Договор по трудовому найму каждого из сотрудников + копии;
• Трудовых книжки сотрудников + копии;
• Нотариально заверенная доверенность, если документы подает доверенное лицо;

Все копии должны заверяться принимающим работником ФСС в установленном законом порядке на основании подлинников.

Добровольная регистрация ИП В ФСС

Те индивидуальные предприниматели, которые не пользуются услугами наемного персонала, могут встать на учет в ФСС на случай рождения ребенка или временной нетрудоспособности добровольно. При добровольной регистрации в ФСС ИП должен уплачивать страховые взносы в установленном законом режиме.

В перечень документов для добровольной регистрации ИП в ФСС входит стандартный набор: паспорт, ИНН, свидетельство о государственной регистрации ИП в налоговой службе и заявление на добровольную регистрацию ИП в ФСС.

Чего ждать после того, как все вышеназванные документы сданы в ФСС?

Через пять дней происходит постановка ИП на учет в качестве страховщика. Уведомление об этом ФСС присылает через Федеральную почтовую службу. В данном документе прописаны:

• регистрационный номер страхователя (ИП);
• размер страхового тарифа на обязательное социальное страхование (от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний);
• реквизиты ФСС.

С того момента, как данное уведомление доставлено ИП, он должен регулярно вносить в ФСС все обязательные страховые платежи и выплаты как за себя, так и за своих сотрудников.