Наименование организации ПРИКАЗ ________________ N _______________ __________________________________ Место издания О проведении _____________________ (указать мероприятие) В целях ______________________________________________________________ ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Провести "__"________ ___ г.

Приказ на проведение праздничного мероприятия

(вариант: в период с ____________ по ____________) __________________________________________________________ (указать мероприятие) ______________________________________________________. 2. Утвердить Программу проведения ___________________ (Приложение N 1). (указать мероприятие) 3. Утвердить смету представительских расходов на проведение ___________ (указать ____________ в размере _______ (_________) рублей (Приложение N 2). мероприятие) 4. Главному бухгалтеру ____________________________ выделить денежные средства в размере, установленном сметой представительских расходов (Приложение N 2), и в срок ____________________________ представить отчет о представительских расходах по проведенному мероприятию с подтверждением их соответствующими первичными документами. 5. Утвердить список работников организации для участия в _____________: — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О. работника) — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О. работника) — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О. работника) — ____________________________________________________________________. (указать должность и Ф.И.О. работника) 6. Руководителю _____________ отдела _______________________ обеспечить __________________________________________________________________ во время проведения мероприятия. 7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на __________________________________________________________________________. (указать должность и Ф.И.О.) Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Визы С приказом ознакомлен: Подпись Расшифровка подписи Дата Приложения: — N 1 — Программа проведения ______________________________; (указать мероприятие) — N 2 — Смета расходов на проведение ____________________________. (указать мероприятие)

Источник страницы с документом: https://belforma.net/бланки/Приказ/Приказ_о_проведении_мероприятия

Как составляется приказ о представительских расходах

Представительские расходы — это траты подотчетного лица в интересах компании, перечисленные в п.2 ст.264 НК РФ. Для их произведения необходимо оформить приказ, где будет указана сумма к расходованию, а также сведения о направлении представительских трат. Образец приказа можно скачать ниже.

К числу представительских расходов можно отнести затраты подотчетного лица на проведения различных мероприятий, встреч партнеров, деловых бесед, организация проживания гостей компании, их питания (например, завтраки, обеды с представителями контрагентов), траты на перевозку гостей фирмы до места их проживания, затраты на услуги переводчика для иностранных гостей.

Денежные средства для произведения подобных мероприятий выдаются в подотчет представителю компании на основании его заявления, обосновывающего траты.

Составляем приказ о представительских расходах — образец

После согласования заявления с руководителем и подтверждения отсутствия долгов по ранее выданным авансовым суммам подотчетное лицо может получить денежные средства на представительские расходы.

Компания может установить нормы подобных трат на год вперед, ограничив размеры расходов нормами по различным видам представительских затрат. Приказ может быть издан в отношении конкретного мероприятия, которое нужно организовать компании, например, приказ об организации переговоров.

Как оформить приказ о представительских расходов

Если распоряжение составляется в целом по предприятию на год с целью установления норм представительских затрат, то отдается распоряжение установить данные нормы в определенном размере — далее приводится перечень расходов с указанием расходов в рублях на одного человека в сутки.

В таком приказе назначается ответственное за исполнение и контроль лицо. Такое документ составляется в начале года, на который составляется смета.

Скачать образец приказа о представительских расходов на 2018 год — ссылка.

Если распоряжение издается в отношении конкретного мероприятия — переговоры, встреча, деловой обед и пр., то указывается соответствующий заголовок, кратко описывающий суть содержимого.

1. Провести указанное мероприятие — указываются сведения о событии, которое нужно организовать, дате и месте его проведения, а также перечень лиц, которые должны данное мероприятие подготовить, именно этим лицам выдаются на руки средства на представительские расходы, связанные с указанным событием;
2. Сведения о программе проведения мероприятия, которым нужно руководствоваться назначенным лицам;
3. Производить представительские траты с учетом составленной для данного мероприятия сметы;
4. Подготовить документацию ответственными лицами о проведенном мероприятии и потраченных средствах — обычно отводится срок не более трех дней на подготовку отчетов, акта списания денег и прочие бумаги;
5. Оформить списание представительских расходов на основании документов, представленных ответственными лицами, в бухгалтерском учете, данное распоряжение обычно отдается главному бухгалтеру;
6. Назначить лицо, ответственное за контроль исполнения приказа.

Такой распорядительный бланк утверждается руководителем, после чего с ним знакомятся все проименованные в нем ответственные лица под роспись.

Образец приказа о проведении переговоров — скачать.

Приказ о проведении мероприятия

Приказ на проведение мероприятия образец

Приказ о подготовке и проведении выставки. Создание оргкомитета, рабочих групп и дирекции выставки

После того, как предварительно изучена ситуация, обсуждено и принято решение о проведении выставки, организация присту­пает к разработке и реализации выставочного проекта. Работа на­чинается с разработки концепции выставки и оформления первого приказа по подготовке выставки.

Приказ на проведение корпоратива: образец

Потом будут издаваться и другие приказы, но для того, чтобы из-за подготовки очередных приказов не прерыва­лись рабочие процессы, очень важно тщательно и качественно проработать основополагающий документ. В нем надо предусмот­реть все необходимые поручения, важнейшие сроки завершения работ, правоотношения, ответственность и контроль исполнения. Только на основе четких распорядительных, документов возможно четкое планирование и организация работ. Приказы относятся к организационно-распорядительной документации.

Первыми пунктами приказа устанавливаются срок, цели и за­дачи проведения выставки. Затем следуют пункты по организа­ции первоочередных работ, распределению поручений и назна­чению ответственных исполнителей. Важнейшие из них: созда­ние организационного комитета, разрабатывающего идеологию выставки, рабочей группы при нем и дирекции выставки для ру­ководства текущими работами. Их задача — разработ­ка тематической идеологии выставки с определением основных разделов выставки, важнейших направлений работ и технико­экономическим обоснованием проекта.

Создание оргкомитета, рабочих группы и дирекции выставки для выработки тематической идеологии выставки и обеспечения коор­динации работ по ее подготовке и проведению приказом или рас­поряжением устроителя выставки создается организационный ко­митет (в дальнейшем — оргкомитет). В его состав приглашаются представители министерств, администрации (города, области и т.д.); отраслевых ассоциации и союзов, общественных организаций, средств массовой информации, проявивших интерес к данной вы­ставке, а сами эти ведомства и учреждения включаются в перечень соорганизаторов выставки. Важнейшие выставки и ярмарки в Рос­сии иногда патронирует Правительство РФ и даже Президент.

Помощь администрации и правительства при про­ведении выставок неоценима, если она оказывается с энтузиазмом и заинтересованностью. Присутствие их представителей в организа­ционных комитетах чрезвычайно желательно. Их организационные возможности, материальный потенциал помо­гают провести выставку на высоком техническом и качественном уровне. К работе оргкомитета привлекаются руководители крупных предприятий, объединений, научных обществ и общественных ор­ганизаций, а по отдельным выставкам — даже представители политических движений и партий. Состав оргкомитета определяется в зависимости от масштабов и значимости будущей выставки.

Функции оргкомитетов выставок: Оргкомитет выставки уточняет тематическую направленность ‘выставки, сроки ее подготовки и открытия; утверждает основные разделы, тематические планы, пе­речни экспонатов, заслуживающих особого внимания, проекты художественного оформления, комплексный план работ по подго­товке выставки и сопутствующих мероприятий в период ее работы. В комплексе это и есть «Концепция выставки». Оргкомитет осуществляет контроль за своевременным окончанием всех работ и оказывает помощь в решении сложных вопросов, утвер­ждает процедуру открытия выставки, рассматривает вопросы, свя­занные с приглашением почетных гостей, предварительные итоги выставки и отчет о ее проведении.

Оргкомитет является представительным органом. Он собира­ется периодически и обсуждает или решает вопросы, подготов­ленные его исполнительными органами — ответственным секре­тарем оргкомитета или рабочей группой. В отельных случаях вместо рабочей группы орг­комитетом назначается ответственный секретарь. Некоторые специфические вопросы на заседание оргкомитета может выне­сти дирекция выставки, являющаяся исполнительным органом организации — устроителя.

Для организации текущей и оперативной работы по подго­товке и про ведению выставки устроитель создает специальный орган управления — дирекцию. Дирекция назнача­ется приказом по предприятию для реализации целей и задач выставки и является его исполнительным органом. Дирекция разрабатывает проект концепции выставки и другие документы, планирует. работу, устанавливает контакты со всеми организациями и службами, принимающими участие в вы­ставке; осуществляет оперативный кон­троль хода выполнения работ. Дирекция непосредственно работает с проектировщиками-дизайнерами, строителями-монтажниками и ху­дожниками-оформителями; активно способствует налаживанию взаимодействия всех участников большой и сложной работы; обес­печивает слаженность работы всего коллектива в целом. На нее же возлагаются обязанности по администрированию на террито­рии выставки и по реализации всех намеченных совместно с оргкомитетом мероприятий во время ее проведения. У директора и сотрудников дирекций могут быть. эксклюзивные, сдвоенные или строенные функции, больше или меньше полно­мочия. Для рассмотрения в качестве примера можно взять ди­рекцию, типичную для международной выставки в составе: ди­ректор, первый заместитель директора, заместитель директора по административным вопросам, главный художник, методист, спе­циалист по транспорту, бухгалтер, заведующий хозяйством, старший переводчик, офис-секретарь.

Директор выставки, как правило не просто администратор-хозяйственник, но еще и опытный организатор рекламы, коммерсант, художник­дизайнер, воспитатель и идеолог одновременно. Он осуществляет руководство деятельностью не только дирекции, но и всего персо­нала выставки на всех этапах работы; обеспечивает нормальные условия его работы и проживания в местах проведения выставки. Он отвечает за ведение всей финансовой и хозяйственной деятель­ности по выставке и является распорядителем кредитов. Он заклю­чает контракты и соглашения с фирмами-подрядчиками. Именно директор обязан обеспечить четкое знание каждым сотрудником своих обязанностей и систематическую работу по повышению их культурной и профессиональной подготовки.

Заместители директора являются его ближайшими помощни­ками в решении различных вопросов в соответствии с распределе­нием обязанностей. Например, первый заместитель директора ор­гaнизует работу по проектированию, монтажу и обслуживанию экс­позиций. В отсутствие директора исполняет его прямые обязанно­сти.

Главный художник разрабатывает проект оформления экспозиций, осуществляет авторский надзор за проектом и изготовлением элементов художественного оформления. Совместно с директором принимает участие в переговорах с руководством фирм и организаций по вопросам заключения договоров и контрак­тов, касающихся проектирования, монтажа и оформления экспози­ций и отдельных стендов. Он непосредственно руководит коллективом дизайнеров и художников, контролирует качество работы бри­гад монтажников и оформителей.

Методист участвует в разработке концепции выставки, руково­дит разработкой тематического плана, контролирует соответствие монтажа и оформления экспозиций проекту, инструктирует перево­дчиков, помогает гидам сопровождения почетных гостей приспосо­бить к условиям выставки тексты их рассказов, принимает участие в приеме делегаций и почетных гостей.

Специалист по транcпopтy организует транспортно-экспедиторские и погрузо-разгрузочные работы, завоз и вывоз грузов из аэропортов и таможни, организует выполнение таможенных формальностей, рассчитывает стоимость данных работ для включения в смету расходов, сдает необхо­димые документы в планово-финансовый отдел, контролирует выполнение обязательств транспортно-экспедиторскими фирма­ми, обеспечивает транспортными сред­ствами экспонентов.

Заведующий хозяйством осуществляет хранение и выдачу мате­риалов, спецодежды, представительских сувениров, обеспечивает персонал всем необходимым, ведет учет приобретени­ям и расходам. По поручению руководства организует протоколь­ные мероприятия. Он отвечает за правильное оформление докумен­тов, связанных с приобретением, хранением и расходованием мате­риалов и представительских продуктов.

Бухгалтер участвует в разработке сметы расходов по выставке; а если выставка проводится за границей, проводит необходимую работу по открытию счетов дирекции в иностранном банке. Кроме того, он контролирует правильность расходования сметных ассиг­нований; визирует финансовые документы дирекции, обеспечива­ет вторую подпись на платежных поручениях и требованиях. Он проводит все платежные операции и оформляет на них расчетно­денежные материалы, контролирует ведение расчетов по заклю­ченным контрактам и соглашениям, по распоряжению дирекции выдает деньги сотрудникам, производит разные выплаты, подго­тавливает отчет о хозяйственно-финансовой деятельности дирек­ции выставки.

Старший переводчик руководит работой переводчиков, обеспе­чивает перевод отзывов посетителей и других материалов по указа­нию руководства, в случае необходимости оказывает персоналу выставки методическую помощь и консультации по вопросам перевода.

Офис— секретарь секретарь— делопроизводитель, секретарь— референтведет корреспонденцию и делопроизводство дирекции выставки, печатает все необходимые документы дирекции.

Начальник раздела. Если на международной выставке отечест­ венная экспозиция представлена несколькими разделами, помимо перечисленных должностей в состав дирекции выставки могут быть включены начальники разделов. Они назначаются из числа работ­ ников организатора выставки или из специалистов ведомств и предприятий, представленных на выставке. На него возлагается ответственность за подготовку и работу соответствующего раздела. он помогает дирекции в профессиональной подготовке персонала своего раздела, конкретизирует задачи дирекции, распределяет по­ ручения и доводит их до исполнителей, контролирует работу, несет ответственность — за дисциплину и порядок на закреплен­ ном участке. для стендистов начальник раздела является непосре­ ственным координатором их работы. По всем воз­ никающим организационным вопросам стендисты в первую оче­ редь обращаются к начальнику раздела.

Структура, штатное расписание и финансовый план дирекции выставки являются базовыми организационными документами, определяющими состав служб, лимиты численности, фонд зарпла­ты, лимиты затрат и планируемые доходы от проведения выста­вочного мероприятия.

Структура дирекции — это документ, утверждаемый руково­дством и определяющий состав служб дирекции выставки, их взаи­мосвязи с дирекцией и между собой. Структура дирекции может быть представлена перечнем служб или оформлена графическими блоками с названиями подразделений, связанными между собой линиями по подчиненности.

Штатное расписание — документ, утверждаемый руководством и устанавливающий численность дирекции по отдельным специа­листам и по дирекции в целом, а также определяющий лимиты по оплате труда и годовой фонд зарплаты.

Финансовый план и бюджет выставки.

Разработка сметы затрат

Финансовый план выставки — это стратегический план хозяйствен­но-коммерческой работы, с помощью которого по затратам и себестои­мости работ проектируют ожидаемую рентабельность мероприятия и направления деятельности, по которым будет формироваться прибыль.

Разработка сметы затрат и калькуляция работ. Сметы затрат по выставкам могут иметь самый разный состав статей и их комби­нации, но графы таблицы сметы постоянны. Каждая смета должна иметь гриф утверждения и подпись разработчика.

Утверждение финансового плана и бюджета выставочного меро­приятия. Планирование доходов от проведения выставки _ это разработка финансового плана. Прежде всего, это оценка ситуации и определение всех возможных источников денежных поступленийот проведения выставки, сопутствующих мероприятий, выполняемых работ и услуг. Планирование финансо­ вой выручки — это утверждение статей доходов по проводимому выставочному мероприятию в рублях и иностранной валюте. Кроме основных статей доходов таких, как: платежи экспонентов за аренду площадей и строительство стендов , сюда могут быть включены:

— выручка справочно— информационной службы;

— выручка от услуг связи и телекоммуникаций;

— выручка от проката автомашин и оборудования;

— выручка от продажи входных билетов и пропусков ;

— выручка от лотерей; аттракционов и культурных программ;

— выручка от посреднической помощи клиентам;

‘- выручка торговых точек и организаций общественного питания; —

выручка от демонтажа выставки и технической помощи экспонентам;

— налог с продаж и прочие начисления, входящие в со­ став цен.

Полный набор статей дохода обычно состоит из традиционной части и новых предложений, являющихся плодом творческого по­ иска специалистов предприятия при организации конкретной вы­ ставки. Разработанный специалистами проект финансового плана, после рассмотрения и согласования с заинтересованными служба­м и, утверждается руководителем предприятия и становится руководством к действию дирекции выставки.

Утверждение и контроль бюджета выставки. Чтобы реализовать рабочий и финансовый план, с самого начала работ потребуют­ ся деньги.

Основными источниками доходов являются оргвзносы экспонентов и платежи за аренду площадей.

Прочими финансовыми источниками могут быть: —

взносы спонсоров;

— паевые доли соорганизаторов выставки или соучредителей ярмарки;

— заказ на подготовку и проведение выставки (ярмарки) с финансированием работ общественными организациями, ассоциация­ми, союзами или местными администрациями;

— программы· местных администраций, ведомств, правительства или администрации президента по поддержке выста­вочной деятельности;

— выручка от бартерных сделок и клиринговых операций.

Разработка предложений по выде­ляемым на выставку денежным средствам — забота планово­финансовой службы предприятия. Она готовит рекомендации не только по сумме выделяемых средств, но и по составу источников финансирования. Свои предложения планово-финансовая служба в форме проекта «Бюджет выставки» передает на утверждение руко­водству предприятия. Только после утверждения бюджета меро­приятия в целом дирекция выставки может расходовать средства в пределах установленных лимитов по каждой статье сметы затрат. Общий размер финансирования выставки вносится в приказ о ее подготовке и проведении в форме пункта «Выделить на подготовку и проведение выставки средства в рублях и валюте в размере», а бухгалтерии этим же приказом дается указание оплачивать соот­ветствующие расходы по предъявлении необходимых платежных документов.

Читайте в этой же книге:Понятийный аппарат современной выставочной деятельности | Функции выставок в современном обществе. Цели и задачи организаторов | Современные системы управления ресурсами выставочной организации | Выставочный менеджер и характер требований к нему | Выбор новой выставочной тематики, учреждение новой ярмарки | Выбор помещения, реклама и комплектование выставки | Мероприятия, намечаемые и реализуемые после выставки | Организация работы выставки и ее закрытие | Режим работы выставки. Организация потоков посетителей | Взаимодействие дирекции выставки с экспонентами и персоналом стендов | mybiblioteka.su — 2015-2018 год. (0.009 сек.)

Бухучет в расходах на корпоративное мероприятие между налоговым и бухгалтерским учетом возникает разница, связанная с тем, что бухгалтерский учет, в отличие от налогового, принимает расходы в полном объеме. Ведь, как правило, компания оплачивает расходы на проведение банкета одной суммой, без персональной разбивки. Корпоративные мероприятия всегда требуют не только организационных усилий, но и некоторых расходов.

Выберите наиболее удобный для вас способ учесть расходы на новогодний корпоратив лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

Ндсследующая проблема у компании не получится принять к вычету ндс по расходам на проведение новогоднего вечера. Согласно пункту расходы на корпоративные мероприятия являются прочими расходами компании. Если налоговые органы не могут подтвердить факт участия каждого конкретного сотрудника в празднике и размер его дохода нельзя достоверно определить, то произведенные проверяющими доначисления сумм ндфл не соответствуют действующему законодательству.

Они, почему- то, задумываются, что такие расходы ориентированы на нужды внутреннего употребления налогоплательщика и не могут быть отнесены к его расходам (письма от 2. Самый неопасный вариант это списывать издержки на новогодний праздничек за счет незапятанной прибыли компании. N 2, письмо департамента налоговой и таможенно-тарифной политики минфина рф от г.

Казалось бы, этот обычный, по собственной сущности, документ должен быть полностью понятным и конкретным. По возвращении из командировки работник в трехдневный срок должен составить письменный отчет о выполненной в командировке работе 4.

Приказ на проведение корпоратива консультант плюс

Расходы на проведение праздничных корпоративных мероприятий признаются другими расходами (в. Инспекторы против такового учета, зато судьи на стороне компаний (постановление фас столичного окрестность от г.

Какие еще документы нужно составить, чтоб отразить представительские расходы в налоговом учете? Расходы плательщика налога на проведение. Согласно пт расходы на корпоративные мероприятия являются иными расходами компании.

Можно ли уменьшить неминуемые расходы на застолье, которое призвано укрепить корпоративный дух? А сотрудники начинают декорировать кабинет и дискуссировать сценарий торжественного корпоратива.

Директор (либо замдиректора) нашей компании дружит (аж семьями!) с заместителем (начальником) отдела. По итогам заседания составляется протокол общего собрания учредителей, в котором будет зафиксировано их решение об исиспользовании нераспределенной прибыли прошедших лет на корпоративный праздничек. выборка более принципиальных документов по запросу приказ на проведение корпоратива.Порядок доказательства расходов на проведение мероприятия следует прописать в критериях контракта.Смета о проведении корпоративного мероприятия эталон.

В пт 2 статьи 264 налогового кодекса рф верно сказано расходы на компанию развлечений и отдыха списать нельзя. Пожалуйста,пришлите у кого есть эталон, либо бланк приказа о использовании сотрудниками корпоративной связью. В этом же приказе нужно указать ответственных лиц за проведение мероприятия, также. Корпоративы оформляются в качестве маркетинговых акций, проводимых для приказ на воплощение расходов и проведение.Что заходит в представительские расходы?

Фрагмент картины
А.Саврасова
Зимний пейзаж.
Оттепель

Одна голова хорошо, а несколько голов - стадо.

Для списания затрат на новогодний корпоратив бухгалтерия или аудиторы могут потребовать от дирекции издать соответствующий приказ. О чем в нем нужно написать?

Приказ о проведении корпоратива, как и любой другой приказ директора, составляется на соответствующем бланке, подписывается, визируется ответственными лицами и заверяется печатями.

В приказе о проведении корпоратива на Новый год следует указать следующее:

• название организации;
• номер и дату приказа;
• тему приказа;
• цель издания приказа;
• суть приказа по пунктам;
• должность и ФИО ответственного лица.

Если в приказе указаны исполнители, то каждого из них следует ознакомить с ним под подпись.

Образец приказа о проведении новогоднего корпоратива

ООО «КодоТур»

О проведении
корпоративного празднования
Нового года

В связи с празднованием Нового года, а также в целях развития корпоративной культуры и укрепления отношений с партнерами

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Провести корпоративное празднование Нового года 27 декабря 20__ года.
2. Старшему менеджеру А. С. Иванченко предоставить на утверждение план мероприятия в срок до 10 ноября 20__ года.
3. Начальнику отдела кадров Е. Г. Сапронову предоставить на утверждение список сотрудников на поощрение в срок до 15 ноября 20__ года.
4. Коммерческому директору Н. Г. Голикову предоставить на утверждение список приглашенных партнеров в срок до 15 ноября 20__ года.
5. Старшему бухгалтеру В. Н. Мамоеву предоставить на утверждение смету расходов в срок до 20 ноября 20__ года.
6. Ответственным за подготовку и проведение мероприятия назначить старшего менеджера А. С. Иванченко.
7. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор ……………………………………. А. С. Федченко

Даты в примере приказа указаны условные. На самом деле начинать подготовку к новогодним праздникам лучше начинать заранее.

По образцу приказа о новогоднем корпоративе можно составить приказ на организацию и другого праздничного мероприятия. Ключевые пункты будут те же.

Текст документа:

Наименование организации ПРИКАЗ ________________ N _______________ __________________________________ Место издания О проведении _____________________ (указать мероприятие) В целях ______________________________________________________________ ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Провести "__"________ ___ г. (вариант: в период с ____________ по ____________) __________________________________________________________ (указать мероприятие) ______________________________________________________. 2. Утвердить Программу проведения ___________________ (Приложение N 1). (указать мероприятие) 3. Утвердить смету представительских расходов на проведение ___________ (указать ____________ в размере _______ (_________) рублей (Приложение N 2). мероприятие) 4. Главному бухгалтеру ____________________________ выделить денежные средства в размере, установленном сметой представительских расходов (Приложение N 2), и в срок ____________________________ представить отчет о представительских расходах по проведенному мероприятию с подтверждением их соответствующими первичными документами. 5. Утвердить список работников организации для участия в _____________: - ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О. работника) - ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О. работника) - ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О. работника) - ____________________________________________________________________. (указать должность и Ф.И.О. работника) 6. Руководителю _____________ отдела _______________________ обеспечить __________________________________________________________________ во время проведения мероприятия. 7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на __________________________________________________________________________. (указать должность и Ф.И.О.) Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Визы С приказом ознакомлен: Подпись Расшифровка подписи Дата Приложения: - N 1 - Программа проведения ______________________________; (указать мероприятие) - N 2 - Смета расходов на проведение ____________________________. (указать мероприятие)

Приложения к документу:

• (Adobe Reader)

Какие документы есть еще:

Что еще скачать по теме «Приказ»:

Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.

В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

_____________________________________________________ (наименование организации) ПРИКАЗ N _______ г. ______________________ «__»________ ___ г. О проведении ___________________________ (указать мероприятие) В целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества с ___________________________________ ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Провести «__»________ ___ г. (вариант: в период с ____________ по ____________) официальный прием и переговоры с представителями ________ ______________________________________________________. 2. Утвердить Программу проведения ___________________ (Приложение N 1). (указать мероприятие) 3. Утвердить смету представительских расходов на проведение ___________ (указать ____________ в размере _______ (_________) рублей (Приложение N 2). мероприятие) 4. Главному бухгалтеру ____________________________ выделить денежные средства в размере, установленном сметой представительских расходов (Приложение N 2), и в срок ____________________________ представить отчет о представительских расходах по проведенным представительским мероприятиям с подтверждением их соответствующими первичными документами. 5. Утвердить список работников организации для участия в _____________: — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О. работника) — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О. работника) — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О. работника) — ____________________________________________________________________.

(указать должность и Ф.И.О. работника) 6. Руководителю транспортного отдела _______________________ обеспечить транспортное обслуживание представителей _________________________ во время проведения мероприятия. 7. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой (вариант: возложить на ______________________________). (указать должность и Ф.И.О.) Приложения: — N 1 — Программа проведения ______________________________; (указать мероприятие) — N 2 — Смета расходов на проведение ____________________________. (указать мероприятие) Руководитель _________________ _________________ ________________ (подпись) (Ф.И.О.) С приказом ознакомлены: «__»________ ___ г. ____________ ____________ (подпись) (Ф.И.О.)

Источник — ЗАО "Юринформ В"

Одна голова хорошо, а несколько голов - стадо.

Для списания затрат на новогодний корпоратив бухгалтерия может потребовать от дирекции издать соответствующий приказ.

О чем в нем нужно написать?

Приказ о проведении корпоратива, как и любой другой приказ директора, составляется на соответствующем бланке.

• название организации;
• номер и дату приказа;
• тему приказа;
• цель издания приказа;
• суть приказа по пунктам;
• должность и ФИО ответственного лица.

Если в приказе указаны исполнители, то каждого из них следует ознакомить с ним под подпись.

Образец приказа о проведении новогоднего корпоратива

ООО «КодоТур»

О проведении
корпоративного празднования
Нового года

В связи с празднованием Нового года, а также в целях развития корпоративной культуры и укрепления отношений с партнерами

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Провести корпоративное празднование Нового года 27 декабря 20__ года.
2. Старшему менеджеру А. С. Иванченко предоставить на утверждение план мероприятия в срок до 10 ноября 20__ года.
3. Начальнику отдела кадров Е. Г. Сапронову предоставить на утверждение список сотрудников на поощрение в срок до 15 ноября 20__ года.
4. Коммерческому директору Н. Г. Голикову предоставить на утверждение список приглашенных партнеров в срок до 15 ноября 20__ года.
5. Старшему бухгалтеру В.

6. Ответственным за подготовку и проведение мероприятия назначить старшего менеджера А. С. Иванченко.
7. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор ……………………………………. А. С. Федченко

Даты в примере приказа указаны условные. На самом деле начинать подготовку к новогодним праздникам лучше начинать заранее.

Приказ о проведении новогоднего корпоратива

Новогодний корпоратив

Читайте также:

Приказ о проведении мероприятия

Наименование организации ПРИКАЗ ________________ N _______________ __________________________________ Место издания О проведении _____________________ (указать мероприятие) В целях ______________________________________________________________ ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Провести «__»________ ___ г. (вариант: в период с ____________ по ____________) __________________________________________________________ (указать мероприятие) ______________________________________________________. 2. Утвердить Программу проведения ___________________ (Приложение N 1). (указать мероприятие) 3. Утвердить смету представительских расходов на проведение ___________ (указать ____________ в размере _______ (_________) рублей (Приложение N 2).

мероприятие) 4. Главному бухгалтеру ____________________________ выделить денежные средства в размере, установленном сметой представительских расходов (Приложение N 2), и в срок ____________________________ представить отчет о представительских расходах по проведенному мероприятию с подтверждением их соответствующими первичными документами. 5. Утвердить список работников организации для участия в _____________: — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О. работника) — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О. работника) — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О.

работника) — ____________________________________________________________________. (указать должность и Ф.И.О. работника) 6. Руководителю _____________ отдела _______________________ обеспечить __________________________________________________________________ во время проведения мероприятия.

7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на __________________________________________________________________________. (указать должность и Ф.И.О.) Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Визы С приказом ознакомлен: Подпись Расшифровка подписи Дата Приложения: — N 1 — Программа проведения ______________________________; (указать мероприятие) — N 2 — Смета расходов на проведение ____________________________. (указать мероприятие)

Источник страницы с документом: http://belforma.net/бланки/Приказ/Приказ_о_проведении_мероприятия

Приказ о проведении мероприятия – это официальное распоряжение руководителя организации, обращенное к подчиненным и требующее выполнения определенных действий. Документ оформляется в письменной форме с соблюдением базовых регламентных норм.

ФАЙЛЫ

Документ состоит из двух блоков: информационного и распорядительного.

Информационный блок документа

Информационный блок документа должен содержать:

• цель мероприятия;
• дату проведения мероприятия;
• место, где будет проводиться мероприятие.

Распорядительный блок документа

Распорядительный блок должен содержать:

• действия, которые будут проведены для создания мероприятия;
• ФИО лиц, несущих ответственность за разработку, организацию проведения мероприятия, а также предоставляющих отчетность после того, как оно закончилось.

Сведения, которые обязательно должны быть в документе

В приказе должны содержаться следующие сведения:

• шапку документа;
• как называется организация;
• регистрационный номер;
• место издания;
• дату составления;
• название самого мероприятия;
• в целях чего решено было провести мероприятие;
• период проведения мероприятия;
• утвержденный план мероприятий;

• денежную сумму, которую организации надо предоставить;
• дату, когда будет предоставлен отчет по представительским расходам после проведения мероприятия;
• ФИО сотрудников, которые будут участвовать в мероприятии;
• ФИО начальника транспортного отдела, который обеспечит транспортным обслуживанием;
• ФИО и служебная должность лица, которое будет вести контроль за исполнением приказа;
• приложения, которые прилагаются к приказу (название программы проведения, смета расходов и т.д.);
• подпись руководителя;
• дату ознакомления с документом и подписи участников.

Кто подписывает

Приказ о проведении мероприятия подписывает руководитель организации или то лицо, которое временно исполняет обязанности руководителя на основании доверенности.

Для чего нужен приказ о проведении мероприятия

Приказ о проведении мероприятия необходим руководителю организации для того, чтобы:

• сплотить и мотивировать сотрудников;
• продвинуть корпоративные ценности: брать пример с лидеров, стремиться к росту, делать больше с меньшими затратами и т.д.;
• представить новое руководство;
• привлечь внимание масс-медиа;
• укрепить имидж организации;
• создать свод норм и правил, которые описывают правила поведения, единые стандарты отношений и совместную деятельность, существующую в организации;
• мобилизировать трудовой потенциал сотрудников для нового проекта;
• создать единую команду.

Требования к заполнению

Согласно ГОСТу Р 6.30-2003 надо выдерживать следующие требования, когда составляется приказ:

• Соблюдать расстояние между краями страницы и текстом.
• Документ должен быть на белом и высококачественном листе бумаги 210×297.
• Дата документа прописывается в приказе арабскими цифрами, например: 16.10.2010. или 2010.10.16. Государственный стандарт допускает словесно-цифровой способ оформления даты – 16 октября 2010 г.
• Все реквизиты должны быть заполнены.
• Все суммы прописывать прописью и цифрами.
• Наличие всех подписей.
• Обязательно должна быть расшифровка всех подписей.
• Печать.

Если приказ издается на двух и более страницах, то такие документы подлежат нумерации.

Типичные ошибки при заполнении документа

Чаще всего в приказе о проведении мероприятий допускаются следующие ошибки:

• не прописана дата составления документа;
• отсутствует гриф утверждения;
• не заполнены реквизиты;
• отсутствует список лиц, несущих ответственность за оформление документа;
• записи сделаны простым карандашом;
• дописывание текста;
• сделана неразборчивая запись;
• есть исправления;
• орфографические/арифметические ошибки;
• разные цвета чернил;
• неправильно указано наименование организации;
• бросающееся в глаза механическое воздействие на документ (искусственное состаривание, стирание части текста);
• внесена поправка;
• записи подтерты ластиком.

Важно! Если акт подписан лицом, не имеющим отношения к проверке, то такой документ не имеет юридической силы.

Исправление ошибок

Если в приказе была замечена ошибка, то необходимо сделать следующее:

1. Переписать/перепечатать документ. Воспользоваться таким способом можно, если:
   • ошибка была замечена еще до подписания руководителем;
   • ошибка была обнаружена в момент подписания.
2. Аннулировать документ, если в нем найдены опечатки, помарки, слова, перевирающие смысл приказа. Для этого достаточно издать новый приказ. Но перед этим надо издать документ, аннулирующий приказ о проведении мероприятий, в котором есть ошибки. В нем должно быть указано следующее:
   • регистрационный номер;
   • дата;
   • заглавие;
   • текст должен начинаться со слов: «Признать утратившим силу»/«Считать недействительным»;
   • причина отмены;
   • кто несет ответственность за исправления;
   • сроки исполнения заменяющего приказа.

После того как был составлен документ (отменяющий приказ), следующим шагом будет подготовка нового, которому присвоен новый номер и где отсутствуют какие-либо опечатки, помарки, описки. После чего приказ подписывается руководителем.

Скопировать урл

Распечатать