Рекламно-информационное (презентационное, коммерческое) письмо относится к разряду информационных писем. Такие письма предназначены для презентации какой-либо продукции, организации, персоны (в порядке саморекламы) - например, политического деятеля или общественно значимого события вроде городского праздника.
Рекламно-информационное письмо носит открытый характер, то есть обращено к публике, широкой общественности и поэтому не предполагает персонального обращения к адресату. По этой причине отвечать на презентационные письма ответными посланиями не принято.
Стандартным началом презентационного письма, представляющего какую-либо продукцию, является формулировка «Пользуясь случаем, обращаем ваше внимание на... ». Кроме этой, возможны и следующие формулировки:
- К вам обращается (обращаются)...
- Мы хотели бы привлечь ваше внимание к...
- Поводом для этого письма является...
- Прошу рассматривать данное письмо как...
- Вам выпал редкий шанс принять непосредственное участие в...
- Вы, конечно же, откликнетесь на наш призыв...
- Мы будем только рады, если...
- Это событие представляет большое значение для...
- Предстоящее мероприятие, несомненно, должно привлечь ваше внимание к...
- Указанное событие задумано как праздник общественности...
- Это - мероприятие нерядового порядка...
- Главными достоинствами...
- Неоспоримыми преимуществами...
- Важным дополнительным плюсом...
- Эксклюзивность акции придает и то, что...
- Ваше участие является необходимым...
- Ваша поддержка будет крайне желательной...
- Ваш выбор может иметь решающее значения для исхода...
- Ваша активность послужит не только свидетельством проявления гражданской ответственности, но и...
- Я буду исполнен глубокого удовлетворения в случае...
- Ваш приход на праздник будет воспринят нами с энтузиазмом...
- Нам будет приятно доставить вам немного радости... и т. п.
При изложении соответствующей информации следует привлечь внимание адресата к наиболее важным преимуществам, описанным в послании.
В заключение необходимо побудить адресата к действию - допустим, к получению дополнительной информации или к непосредственному участию в чем-либо. Обычно презентационное письмо имеет приложение - в виде справочных информационных материалов, фотографий, иллюстраций и т. п. Автор письма, осуществляющий «самопрезентацию», может приложить к посланию резюме или биографию.
Информационные письма
Информационные письма сообщают заинтересованным лицам о свершившихся фактах или намечаемых мероприятиях. При составлении информационных писем используются обороты: "Сообщаем Вам, что…", "Ставим Вас в известность о том, что…", "Информируем о проведении…".
Гарантийные письма
Предназначены для предоставления адресату письменных гарантий в отношении намерений или действий автора (организации, отправителя), так или иначе затрагивающих интересы адресата. Наиболее часто гарантийные письма оформляются для подтверждения оплаты. Гарантийные письма отличают ясность, точность и однозначность формулировок - поскольку речь идет о предоставлении адресату гарантий от имени и по поручению организации или должностного лица. Подобные письма могут начинаться с изложения сути предоставляемых адресату гарантий, например: "Настоящим письмом гарантирую...".
Презентационные письма
Письма имеют целью презентовать (буквально - представить в выгодном свете) какую-либо продукцию, организацию, персону (в порядке саморекламы) - например, политического деятеля, или общественно значимое событие - к примеру, городской праздник. Презентационное письмо носит открытый (публичный) характер, то есть обращено к публике, широкой общественности и поэтому не предполагает персонального обращения к адресату. По той же причине отвечать на презентационные письма ответными посланиями не принято. Стандартным началом презентационного письма, представляющего какую-либо продукцию, является формулировка: "Пользуясь случаем, обращаем Ваше внимание на...". При изложении соответствующей информации следует привлечь внимание адресата к наиболее важным преимуществам, описываемым в послании. В заключение необходимо побудить адресата к действию - допустим, к получению дополнительной информации или к непосредственному участию в чем-либо. Обычно презентационное письмо имеет приложение - в виде справочных информационных материалов, фотографий, иллюстраций и т.п.
Презентации компанийПрезентации для аренды в ТЦв PreziДля выступленийМаркетинг китПрезентации продукцииДля инвестораСтроительныеСфера услугЛогистические
- Презентация компании по продаже стройматериалов
- Вкусная презентация подарков-впечатлений для Yohoho
- Презентация таможенного представителя
- Презентация учебного центра
- Презентация онлайн системы расчета ЖКУ
- Презентация бренда верхней одежды (куртки, пуховики)
- Солидная презентация крупной строительной компании
- Презентация строительной компании
- Презентация известного обувного магазина
- Презентация ресторана быстрого питания
- Презентация спа-товаров для торгового центра
- Презентация ювелирной сети
- Маркетинг-кит производителя вентиляционного оборудования (известного в России)
- Ювелирная компания.
Презентационные письма и бэкграундеры
Проще говоря, необходимо подтвердить, что ваша компания реальна и достойна доверия, а не очередной «шараж-монтаж» за углом в красивой упаковке. Расскажите историю о компании, подтвердите компетентность фактами, например, количеством выполненных заказов или производственными мощностями. Используйте фотографии офиса, цехов, складов и сотрудников.
Как это можно реализовать различными способами я уже рассказывал в этой статье. По итогу, в голове клиента должен создаться образ, будто он приезжал к вам в гости уже несколько раз, знает имена всех ведущих специалистов и прекрасно ориентируется в офисе. 3. Решение проблемы Не важно, создаете вы какой-либо продукт массового потребления, либо у вас услуга для очень узкого сегмента рынка в конкретной области – вы должны решать определённые проблемы клиента.
Перечислите процессы, о которых клиент может не беспокоится работая с вами.
Презентационное письмо образец
Когда мы запускали в агентстве направление разработки презентаций и маркетинг-китов «под ключ» у нас была такая «фишка» — бесплатный аудит. В общем, нам на почту сваливалось по 5-10 презентаций в неделю, которые мы беспощадно критиковали, давая конкретные советы по их улучшению. Проблема #1 большинства презентаций – структура. То недостаточно информации о самой компании, что сеет недоверие.
Внимание
То наоборот, сплошное удовлетворение своего эго и минимум информации о продукте. Кто-то хочет расписать все детали и создает труд на 80 страниц, кто-то наоборот ужимает все в 4 слайдика. Конечно, структура презентации зависит от поставленных целей, текущих задач и целевой аудитории.
Идеальная структура презентации компании: 10 обязательных составляющих
Образцы письменных презентаций Легенда-презентация инновационной компании. специализирующейся на контрактном производстве электронной техники и аксессуаров последнего поколения. Смотреть образец презентации-легенды о компании Текст презентационного письма на поставку. составленного для компании-поставщика спецтехники и строительного оборудования. Смотреть пример письма-презентации Письмо с презентацией и предложением от компании билетного агента в адрес развлекательных площадок, театров и организаторов массовых мероприятий.
Смотреть текст предложения-ппрезентации Текст презентации полиграфической компании. специализирующейся на производстве фотокниг. Имиджевый бэкграундер, письменная презентация компании для различных целей. Смотреть письменную презентацию Письмо презентационное для региональной проектно-строительной компании.
Портфолио по презентациям и маркетинг китам
Карта интеллекта (mind-карта) — эффективный способ организации информации. Она создается следующим образом. Берется лист бумаги, в центре указывается тема презентации. От центра в разные стороны «вырастают ветви» — основные категории, о которых необходимо рассказать вашим инвесторам.
Например, «Доходы», «Расходы», «Риски» и «Документы». Сами ветви делятся на маленькие ответвления. Так ваша презентация получает нелинейную структуру. Вы можете выделять ключевые моменты повествования, создавать на основе mind-карт линейные тексты или раздавать само «дерево интеллекта» своим партнерам.
Стив Джобс — один из величайших мастеров проведения деловых презентаций в мире. Ему удавалось создавать настоящие бизнес-спектакли. Однако за видимой легкостью и непринужденностью скрывались месяцы упорного труда. Сценарий же самих презентаций создавался неделями.
Образцы презентационных писем и текстов, презентаций в powerpoint
Например, отсутствие ошибок в налоговой отчетности, стабильный трафик на сайт или выбивание долгов коллекторами. Ваша задача – срезонировать и создать у клиента желание избавиться от этих проблем с вашей помощью. 4. Преимущества сотрудничества Важное правило данного блока – писать «вы» в 3 раза чаще слова «мы» .
Важно
То есть, ваши выгоды должны быть ориентированы на клиента, а не на то, какие вы крутые. Указывайте больше фактов, больше цифр, объясняя каждую выгоду. Например, «у нас вы получаете самую быструю обратную связь, потому что с вами работают сразу 2 персональных менеджера, остающихся на связи круглосуточно».
Продумайте каждое преимущество. Их не должно быть больше 7 на данный блок. При этом они должны быть реально ценными и выделять вас среди конкурентов. Если у другой компании есть точно такое же преимущество, просто не пишите о нем.
Презентация. как создать презентацию-письмо?
- Презентация для транспортной компании
- Презентация производителя приправ
- Презентация POS-кредитования
- Презентация школы иностранных языков
- Презентация застройщика
- Презентация крупнейшего бренда нижнего белья
- Презентация бренда одежды (высокая мода)
- Дизайн презентации химчистки для ТЦ
- Логотип и презентация нейл-бара для аренды в ТЦ
- Презентация социального проекта
- Презентация магазина запчастей
- Сеть магазинов мужских сорочек
- Презентация ювелирной компании для ТЦ
- Презентация магазина украшений для аренды
- Презентация нейл-бара для торгового центра
- Презентация строительной компании для тендера
- Презентация школы спортивной журналистики
- Презентация для инвестора.
Как написать письмо презентацию компании
Для конференции по индустриальному дизайну. Смотреть текст имиджевой презентации Текст видео-презентации для звукового сопровождения документального фильма о поставках цемента. Смотреть текст видео-презентации Текст имиджевой презентации для крупной столичной логистической компании с элементами коммерческого предложения. Смотреть текст презентации Текст презентации информационного характера для холдинга по производству абразивного инструмента. Смотреть текст инфо-презентации. Презентационные письма и бэкграундеры В разделе текстовых презентаций представлены некоторые образцы выполненных работ — тексты презентационных писем, бэкграундеров компаний, а также имиджевые презентации для демонстрации потенциальным и действующим партнёрам по бизнесу. Работы приняты заказчиком — презентационные письма разработы с учётом действующих рыночных позиций и оформлены в соответсвующем фирменном стиле.
Как составить письмо презентацию компании
Примеры презентаций PowerPoint для различных целей, образцы презентационных текстов и писем для разных информационных носителей, в том числе PPT. В образцах текстов приведены фрагменты текстов презентаций, в примерах показаны основные слайды шаблонов презентаций в Power Point. Индивидуальные особенности каждой презентации или презентационного письма требуют разработки структуры, уникальных текстов в заданном стиле.
Специалисты ONLYES готовы бесплатно проконсультировать заказчиков по поводу текстов презентаций. Надеемся, приведенные образцы презентационных писем помогут Вам в самостоятельной работе. Текст презентации транспортно-логистической компании по поставкам продовольственной продукции в торговые сети.
Смотреть текст презентации Рекламная презентация сети элитных обувных магазинов, разработана в PowerPoint для представления нового проекта арендодателю.
Не зря ведь сказано - будьте проще, и к вам потянутся люди, молочные реки, кисельные берега, а также - успех в презентации. Таким образом, письмо-презентация состоит из трех частей: введения, основной части и заключения. Основная часть также разделяется на два подпункта: описание предложения и описание аналогов.
Если ваше письмо-презентация будет успешно доказывать, что ваше предложение - наилучшее из подобных, то вы достигнете своей цели. То есть, найдете нового клиента, партнера, спонсора. Если ваше письмо-презентация оформляется в виде рекламного буклета, озаботьтесь, чтобы оформление обложки соответствовало цели презентации.
Черно-синеее с золотом будет странно выглядеть при предложении плюшевых медвежат для детей, а слишком яркие цвета, воздушные шарики, мыльные пузыри, клоуны и калейдоскоп не подходят для презентации товаров элитной группы.
Как написать письмо презентацию компании пример
Даже то, что вам кажется очевидным, может быть новым и неизвестным вашему клиенту.
- Если вы создаете презентацию для партера или инвестора, то делайте акцент на получении его прибыли и развитии.
И так, вы определились с целью. Теперь пришло время сформировать структуру-скелет, на которую впоследствии вы будете натягивать мышцы из заголовков, красивых слоганов и продающего текста. 1. УТП на обложке Когда клиенты у меня спрашивают, что такое УТП (уникальное торговое предложение), я не вдаюсь в демагогии, как это любят делать некоторые маркетологи.
Я отвечаю просто – это короткое и четкое определение, почему клиент должен обратиться к вам или, по крайней мере, дочитать презентацию до конца. Писать про создание УТП считаю неблагодарным делом, когда выпущено столько годного материала. Просто поищите по сайту. 2. Информация о компании А теперь докажи, что ты не верблюд.
Коммерческое предложение - это форма общения между предпринимателями, призыв к сотрудничеству. О том, как написать сопроводительное письмо к коммерческому предложению, читайте в статье.
Когда руководитель компании предлагает свои услуги, то старается это сделать самым выигрышным для себя способом. В формате одного резюме описать все достоинства довольно сложно. Необходима дополнительная информация в виде рекламного проспекта, прейскуранта цен, фотографий готовых объектов, проекта договора, презентации сотрудников компании и т.д. В этом случае лучше создать сопроводительное письмо к коммерческому предложению — примеры формулироок и возможных приложений смотрите в таблице.
Как правильно составить
Утвержденной формы для данного обращения не существует, но есть определенные правила, которых следует придерживаться:
- презентабельный вид — желательно использовать цветную или полиграфическую печать, т.к. пишется оно больше в рекламных целях. Руководителю важно произвести впечатление на потенциального партнера;
- фирменный бланк с реквизитами — это придаст сообщению большую значимость;
- обращение к конкретному сотруднику — безадресные рассылки зачастую расцениваются как спам и не достигают своей цели;
- автор (тот, чья подпись стоит под письмом) должен быть равным по должности тому, к кому он обращается — это одно из правил этики деловой переписки;
- текст должен содержать краткую презентацию деятельности компании и перечислять основные приемущества перед конкурентами;
- после основной части текста перечисляются приложения;
- заканчивается написание вежливой подписью, с указанием должности, контактной информации и ФИО отправителя.
Образец сопроводительного письма к коммерческому предложению
Рассмотрим подробно образец, этапы написания и содержание разделов.
Раздел |
Краткое описание |
Пример |
Вступление |
Краткое содержание |
Коммерческое предложение |
Заголовок |
Тема, определяющая его цель |
Сопроводительное письмо к коммерческому предложению |
Обращение |
Конкретное обращение с указанием ФИО |
Уважаемый Иван Иванович! |
Основная часть текста |
Краткая презентация деятельности компании |
Компания ООО «Светлое будущее» - ведущий производитель картонных коробок. Мы предлагаем самые низкие цены в регионе и готовы предложить выгодные условия по доставке. |
Приложения |
Перечислить приложения |
1. Проект договора о сотрудничестве — 10 листов. |
Заключение |
Вежливая подпись и контакты ответственного лица |
Руководитель |