Различные юридические недоговоренности или конфликты не обязательно решать с помощью суда.

Отличным эффективным способом показать свое недовольство или претензию является такой документ, как претензионное письмо. Его можно составить для партнера, какой-либо организации.

В этой статье мы подробно рассмотрим, что же такое претензионное письмо, зачем оно нужно, в чем его преимущества и как его составить максимально правильно и грамотно.

Что такое претензионное письмо

Претензионное письмо – это специальный документ, который представляет собой обращение к своему контрагенту с просьбой или требованием о нарушении ним своих договоренностей, а также об устранении этих нарушений.

Претензионное письмо – это своего рода предупреждение о том, что, если организация или партнер не исправит ситуацию, то вашим следующим действием будет обращение в судебные органы.

При заключении договора многие фирмы, организации или партнеры по бизнесу обсуждают либо же прописывают в контракте, что, если возникают какие-либо разногласия, то для начала следует написать претензионное письмо, прежде чем обращаться в суд. Но претензия даже без этого пункта является эффективной мерой воздействия на контрагента без применения законных разбирательств при .

В каких случаях составляется данный вид писем

Претензионное письмо в основном составляется в случае нарушения контрагентом своих непосредственных обязательств.

В рамках закона составление претензионного письма должно быть в таких случаях:

  • В конкретной ситуации в законе прописано обязательное составление претензионного письма;
  • По договору между сторонами предусмотрено составление претензионного письма.

Существуют обстоятельства, при которых рекомендуется составление такого документа. Это возможно в таких случаях:

  • Вы планируете со своим контрагентом и дальше продолжать партнерские отношения;
  • Вы уверены в своем партнере и в том, что он не использует время рассмотрения претензии в свою пользу и во вред вам.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Форма и план оформления

Общепринятых стандартов и правил составления претензионных писем нет. Но есть определенные негласные правила этикета , которых следует придерживаться при составлении этого документа.

Вот их перечень:

  • Письмо должно быть составлено в деловом стиле;
  • Документ должен быть лаконичным и максимально полезным;
  • В претензионном письме не должно быть отрицательных эмоций;
  • Обращаться к партнеру нужно максимально вежливо, так как трудности могут возникать не по его вине;
  • В письме должны присутствовать все ваши требования;
  • Нужно подробно изложить перечень возможных последствий, которые наступят в случае невыполнения ваших требований.

Чаще всего претензионное письмо составляется в том случае, если речь идет о . Но это далеко не единственный случай. В принципе, составление претензии имеет место в любом случае, который касается нарушения договора или невыполнения обязанностей.

Понятно, что официально принятого плана составления претензионного письма не существует. Однако ниже приведен примерный перечень действий :

  1. Описание конкретно возникшей ситуации или конфликта;
  2. Сноски из договора или документов, которые подтверждают существующие нарушения;
  3. Требования, предъявляемые партнеру;
  4. Подпись;
  5. Приложения, которые обычно содержат копии всех необходимых документов или актов.

Что касается формы претензии, то в «шапке» указывается от кого и кому адресовано письмо. В середине следует указать непосредственно сложившуюся ситуацию, а в конце – поставить дату составления. Но это все примерный план, обычно составление претензии ведется в свободной форме.

Содержание документа в различных ситуациях

Существуют абсолютно разные ситуации и конфликты. Претензионное письмо для каждой из них содержит несколько особенностей и нюансов, которые мы рассмотрим ниже.

О погашении задолженности

В этом случае следует указать сумму задолженности и накопившиеся проценты , если они предусмотрены договором. Но даже если такого пункта нет, то отправитель все равно имеет право требовать компенсацию. В приложение такого письма нужно включить подробный отчет о финансах, которые ему должны.

О качестве товара поставщику

Такая претензия должна описать, в чем же проявляется недостаток товара . Некачественным товар можно назвать, если он не способен в полной мере выполнять надлежащие ему функции. Написание такой претензии по закону возможно в течение двух лет после приобретения товара.

Как правильно составить данный вид претензионного письма, смотрите в следующем видеоролике:

О некачественном выполнении работ

В таком случае нужно указать, какой именно пункт договора нарушил партнер. В приложении нужно обозначить статью закона, которая регулирует данный конфликт.

О возврате денежных средств

В таком письме нужно указать сроки , в которые должен быть возвращены средства. Ссылаться нужно на закон, нужный пункт из которого также требуется поместить в документ.

О расторжении договора

В этом случае нужно указать причины расторжения договора . Но они должны быть объективными, поскольку расторжение возможно при согласии обеих сторон.

В страховую компанию, банк или в пенсионный фонд

В таком документе нужно указать спорные моменты , а также ссылки на законы, согласно которым эти моменты не выполняются.

Для транспортной компании

В этом случае ссылаться необходимо непосредственно на договор с компанией, нарушение которого имеет место. Ссылки на договор нужно предоставить в приложении.

Претензионное письмо работодателю

Если работодатель не выполняет свои обязанности или нарушает ваши права, то вы можете написать ему претензионное письмо, в котором изложить ваши требования, ссылаясь на пункты между вами или на пункты, прописанные в законе.

Мы обсудили подробно, как составить претензионное письмо, и на какие документы ссылаться, в каких случаях его составлять и для каких ситуаций это обязательно. Так, теперь следует поговорить о том, что делать, если на ваше имя пришло претензионное письмо, и как составить грамотный ответ.

Как составить ответ

Отвечать на претензионное письмо нужно обязательно. Это предусматривают правила этикета. К тому же следующим шагом отправителя может стать обращение в суд. Важно учесть, что претензионное письмо обычно содержит пункт, в котором указаны сроки ответа. В них нужно постараться вложиться максимально.

Итак, в ответе на претензионное письмо должна содержаться такая информация:

  • Сообщение, что претензия принята к рассмотрению;
  • В случае соглашения с требованием корректный и лаконичный ответ, который содержит сроки выполнения;
  • В случае отказа максимально вежливое объяснение причины;
  • Дата и подпись составителя, а также печать отправившей организации.

Дополнительная информация , которая может пригодиться при составлении ответа:

  • Содержание должно быть предельно понятным;
  • В ответе не должно быть никакой абстракции, только конкретика;
  • В письме должны присутствовать реквизиты обеих сторон, а также контактная информация ответчика;
  • В приложении должны содержаться копии документов и сноски из нормативных актов, которые могут быть полезны.

Ответ на претензию должен быть максимально лаконичным, корректным и обоснованным. Это даст возможность избежать конфликтов и продолжить сотрудничество в дальнейшем, если вы в этом заинтересованы.

Итак, перечень желательных требований к претензионному письму :

  • Письмо пишется вручную или печатается на листе формата А4;
  • Грамотность и отсутствие исправлений и помарок – ваш главный козырь. Это покажет уважение к партнеру и заставит его отнестись к вам также уважительно;
  • Писать и указывать нужно только главную, основную информацию. Но не следует с перебором ее урезать, все необходимые спорные вопросы нужно обозначить;
  • Претензия должна иметь фактическое обоснование. Ссылаясь на законы, нужно быть уверенным, что вы правильно определили нарушение, а также, что письмо вообще имеет место;
  • Претензия составляется в двух экземплярах, один из которых остается у вас на руках, а второй отправляется контрагенту заказным письмом, но предпочтение отдается передаче при личной встрече.

Таким образом, претензионное письмо – это достойный шаг, который способен решить множество вопросов быстро, качественно, не потеряв репутацию и хорошие отношения с контрагентом.

О правилах составления данного документа рассказано в следующем видеосюжете:


В статье приводится пошаговый алгоритм составления претензии в любой сфере гражданско – правовых правоотношений.

Правильное составление претензии имеет значение для наиболее эффективного достижения целей ее автора. Кроме того правильный текст претензии можно будет в дальнейшем использовать для судебного разбирательства.
В предъявлении претензии может возникнуть необходимость практически во всех правоотношениях – в сфере купли – продажи товаров, оказания услуг, отношений с управляющими компаниями, ТСЖ, в отношениях с поставщиками и подрядчиками. В ряде случаев претензионный порядок является обязательным, что закреплено в соответствующих нормативно – правовых актах.
Любая претензия имеет свою структуру, не соблюдение которой может привести к не достижению тех целей о которых говорилось выше.

Для начала необходимо правильно составить шапку.

В шапке необходимо указать реквизиты автора и того физического лица или организации, к которой вы обращаетесь.
Если претензия составляется от имени физического лица, то рекомендуется указывать фамилию, имя и отчество, адрес для направления почтовой корреспонденции и телефон для связи. Если от организации, то наименование с указанием организационно- правовой формой (ООО, ПАО, АО и проч.), регистрационные реквизиты (ИНН, ОГРН), а также адрес местонахождения и адрес для направления почтовой корреспонденции. Кроме того, желательно указывать номер исходящего документа и его дату.
Далее идет наименование документа. Обычно это слово «претензия», расположенное по центру, однако к этому слову можно добавить уточнение: «по договору поставки № 65 от 24.01.2016г.». Если претензия составляется во исполнение требований закона или договора, то необходимо указывать такое наименование, какое указано, соответственно в законе или в договоре. К примеру, если договор между организациями содержит условие о претензионном порядке урегулирования споров, то желательно указывать следующее наименование: «Претензия в соответствии с пунктом 4.5. Договора поставки № 65 от 24.01.2016г.».
Если претензия носит досудебный характер, то целесообразно указать «Досудебная претензия». И так далее.

Текст претензии.

В начале составления претензии необходимо указать, из каких правоотношений у Вас возникло требование к адресату. Если из договора, то необходимо указать, что тогда то был заключен такой – то договор, по условиям которого одна сторона приняла обязательство, к примеру, поставить товар, а другая – принять и оплатить его (пункты 1.1., 1.2. Договора).
Если из иных правоотношений, к примеру – из причинения вреда, то необходимо описать ситуацию, при которой возникло право требовать возмещения ущерба, убытков и проч.
В следующем блоке текста претензии необходимо указать на то нарушение, которое было допущено адресатом. К примеру – нарушение такого - то пункта договора, либо, что был причинен ущерб, который должен возместить адресат.
Следующим шагом будет указание норм права, на которых Вы основываете свое требование. Указание норм права усилит Вашу позицию, а значит и шансы на досудебное урегулирование спора. Здесь очень важно правильно сослаться на соответствующие положения законодательства, поскольку от этого зависит оценка, которую предоставит Вам адресат, стоит ли с Вами связываться, или нет.
Я рекомендую усилить нормы права ссылкой на судебную практику, аналогичные вопросы, которые разрешались в том или ином порядке, а также ссылками на заключения компетентных органов (письма Минфина, судебная практика, оценка, экспертиза, заключения Роспотребнадзора и проч.).
В заключении этого блока необходимо указать логический вывод, из которого следует, что Адресат должен совершить в Вашу пользу какое - либо действие, либо воздержаться от его совершения.

В просительной части необходимо четко сформулировать Ваше требование. Важно обратить внимание на сроки совершения действий либо устранения нарушений. Такие сроки, как правило содержатся в тех нормативно – правовых актах, которые регулируют возникшие между Вами правоотношения. В случае если на законодательном уровне такие сроки не установлены, то необходимо указать сроки самостоятельно, руководствуясь при этом критериями разумности и обоснованности. К примеру, если Вы предъявляете требование к строительной компании об устранении недостатков в квартире, находящейся многоквартирном доме, заключающихся в недостаточной теплоизоляции, то будет неразумно устанавливать срок в 1 (один) день (при том, что соответствующие сроки установлены Законом о защите прав потребителей).
После просительной части необходимо приложить те документы, которые вы считаете необходимым приложить. Даже если соответствующие документы имеются у Вашего адресата, приложение соответствующих копий в большинстве случаев ускорит подготовку ответа или достижение необходимого результата.
Как и в любом документе, в претензии необходимо указать дату ее составления, место ее составления, подпись и расшифровку.
Соблюдение изложенных правил позволит Вам правильно и логично составить текст претензии, что в свою очередь увеличит Ваши шансы на положительное разрешение вопроса.

Претензионное письмо является отличным инструментом для досудебного решения споров с партнером или другой организацией. Расскажем, чем является претензионное письмо, как его грамотно составить, а также в каких случаях использовать.

Для чего составляется претензионное письмо

Как правило, претензионное письмо направляют контрагенту в том случае, если он не выполнил свои непосредственные обязанности. Обычно это выражается в виде некачественной или неоказанной услуги, непоставки товара или поставки товара ненадлежащего качества, увеличения цены вопреки договору и т.д.

Законом предусмотрены следующие случаи, когда должно быть составлено претензионное письмо:

  • в конкретной ситуации в законе прописано обязательное составление претензионного письма;
  • составление такого письма указано в договоре, заключенном сторонами.

Конечная цель претензионного письма – добиться от противоположной стороны выполнения своих обязательств, а также возместить причиненный вам ущерб.

Срочно проверьте своих партнеров!

Вы знаете, что налоговики при проверке могут цепляться к любому подозрительному факту о контрагенте? Поэтому очень важно проверять тех, с кем Вы работаете. Сегодня Вы можете бесплатно получить информацию о прошедших проверках Вашего партнера, а главное - перечень выявленных нарушений!

В каких случаях необходимо составление претензионного письма

Спорная ситуация или конфликт может носить самый разный характер. Соответственно, для каждого случая оформление претензионного письма будет иметь свои особенности. Рассмотрим их ниже:

Письмо с требованием погасить долг

При составлении претензионного письма по задолженности необходимо указать точную сумму долга, обозначить сроки ее оплаты и указать на наличие штрафов и пени (если они предусмотрены). Даже в случае, если договор не содержит информации о процентах, согласно ст.395 ГК заемщик вправе потребовать вознаграждение с должника за пользование своими средствами.

Чтобы у контрагента не возникало вопросов о характере долга, в претензионном письме нужно подробно расписать, из чего состоит данная сумма. Эти расчеты можно сделать в виде приложения к письму или привести их непосредственно в самом письме.

Претензионное письмо поставщику, подрядчику или заказчику

В данном случае нужно указать на конкретный пункт договора, который вы считаете нарушенным. Обычно претензионные письма такого плана составляются при несоблюдении сроков выполнения работ, срыве сдачи объекта, задержке оплаты или неполном ее перечислении.

Чтобы ваши доводы были еще более вескими, в претензионном письме укажите не только нарушенные пункты договора, но и приведите ссылки на статьи ГК, которые закрепляют ваши отношения с контрагентом. Например, если вы недовольны качеством работ, которые выполнялись по договору подряда, то можете ссылаться в своей претензии на ст. 723 ГК.

Претензия по поводу низкого качества товара

Этот тип претензионного письма является самым распространенным. Под некачественной продукцией понимают такой товар, который не в полной мере выполняет или не выполняет вовсе свои функции. При этом в письме должно быть ясное описание недостатка продукта.

Согласно закону претензионное письмо такого типа может быть подано либо во время действующей гарантии на товар, либо в двухлетний срок с момента покупки. В случае, если письмо направляется по истечении двух лет, доказать ненадлежащее качество товара должен покупатель.

Претензия к банку или страховой компании

Договор кредитования или страхования является договором присоединения, что означает невозможность согласования клиентом банка или страховой пунктов этого соглашения с данной организацией. Потребитель либо принимает, либо отказывается от него, однако если такой договор содержит пункт, противоречащий законодательству, то впоследствии этот раздел можно отменить или исправить.

А теперь о том, как писать претензионное письмо банку или страховой. В претензионном письме должно быть изложено оспариваемое условие и приведена ссылка на норму закона, которой противоречит этот пункт. Помимо судебных разбирательств, банку можно «пригрозить» обращением в Центробанк, а страховой – в Службу по финансовым рынкам. Также деятельность страховых и банковских организаций регулирует и Роспотребнадзор.

Несколько лет назад отменили взимание платы банком за ведение ссудного счета, однако некоторые учреждения продолжают требовать оплаты данной услуги, изменяя ее название. Как правило, поданное претензионное письмо приводит к возвращению незаконно стребованных средств, так как судебные тяжбы приведут финансовую организацию к гораздо большим убыткам.

Претензионное письмо к транспортной компании

Транспортное предприятие может допустить в своей работе следующие нарушения:

Ответственность за нарушения зависит от вида транспорта. В случае доставки товара железнодорожным транспортом пеня за просрочку будет в размере 9% за каждый день задержки, но не более полной стоимости услуги. Таким образом, в претензионном письме необходимо дать ссылку на конкретные пункты отраслевых актов – Воздушного кодекса, Устава железнодорожного транспорта и т.д.

Как правильно написать претензионное письмо

Если претензионное письмо составляет физическое лицо к юридическому, то оно пишется на листе А4 в свободной форме. О том, как составить претензионное письмо от организации к юридическому лицу, мы расскажем ниже. Важно помнить, что оно всегда оформляется на фирменном бланке компании.

Так как претензионное письмо является деловым, форма претензионного письма и его содержание имеют определенные правила:

Претензионное письмо составляется в двух экземплярах, один из которых вручается противоположной стороне лично или отправляется ей заказным письмом.

Своя форма есть и у претензионного письма по поводу брака или недостачи товара. По этой форме составляется претензия в том случае, если во время приемки продукции покупатель выявил расхождение между количеством или качеством товара в накладной и фактическими данными. В таком случае необходимо сделать следующее:

Таким образом, претензионное письмо имеет ряд желательных характеристик:

Сроки претензионного письма, в которые оно должно быть рассмотрено

Законодательство РФ не устанавливает единого срока рассмотрения претензионного письма. Все зависит от того, в какой категории права рассматривается претензия. Как правило, в договоре на оказание услуги (или поставку товара) прописываются сроки ответа на претензионное письмо. Если же договор не содержит информации о таких сроках, то есть ряд постановлений, которые позволят сориентироваться относительно необходимого времени на ответ.

Так, ответ на претензионное письмо в сфере перевозок должен быть дан в течение календарного месяца. Если письмо составляется в сфере услуг связи, то его рассмотрение может затянуться до полугода. Претензионные письма по некоторым сделкам должны быть рассмотрены за пять дней. В случае, когда речь идет о некачественном товаре, ответ на претензионное письмо дается в течение 14 дней, как указано в ЗЗПП.

Как составляется ответ на претензионное письмо

Не стоит игнорировать полученные претензионные письма. Во-первых, это не этично и сильно бьет по вашей репутации, во-вторых, в случае вашего молчания отправитель может обратиться в суд. Также необходимо учитывать сроки ответа на претензию (обычно они указаны в самом претензионном письме).

Отвечая на претензионное письмо, следует написать следующее:

При ответе на претензионное письмо стоит учитывать следующее:

Ваш ответ на претензионное письмо должен быть понятным, как можно более кратким и обоснованным. Соблюдение этих правил позволит вам сохранить партнерские отношения.

Почему нужно составлять претензионное письмо о задолженности

Для того чтобы гарантированно взыскать долг с клиента (физического или юридического лица), кредитная организация должна обратиться в суд, решение которого ответчик обязан будет выполнить. Однако если бы каждый спорный вопрос решался в судебном порядке, то судебная система испытала бы коллапс. Чтобы этого не произошло, процессуальное законодательство обязывает перед подачей заявления провести ряд мероприятий. Банки должны направить претензионное досудебное письмо должнику, в котором будет потребован возврат средств. Если же неплательщик не выполнит своих обязательств по договору в установленный срок, тогда банк имеет полное право обратиться в суд, так как он предпринял попытку досудебного урегулирования.

Кредитный договор может включать в себя пункт об обязательном проведении претензионной работы. В этом разделе также могут быть указаны сроки обращения в суд при отказе должника выполнить свои обязательства. Эти сроки устанавливаются по взаимной договоренности сторон.

Если соглашение обязывает направлять претензионное письмо, то при невыполнении этого требования суд вправе отказаться от рассмотрения иска. При этом судья укажет на необходимость проведения работы досудебного урегулирования спора. Когда такие мероприятия будут проведены, банк в случае отказа должника исполнять свои обязательства может вторично подать иск, приложив к нему свое претензионное письмо, а также (при наличии) ответ неплательщика.

2 примера, когда компании вернули долг с помощью претензионных писем

Пример 1. Претензия директору компании-должника

Писать претензионное письмо можно при взаимоотношениях с крупными фирмами, госучреждениями (здесь это необходимо делать при любом споре), а также в случае, если есть вероятность того, что руководитель партнерского предприятия не знает о проблеме, а связаться с ним нет возможности. К претензионному письму прикладывается и проект судебного иска.

Одна фирма долгое время безуспешно пыталась вернуть долг другой организации, которая постоянно уклонялась от выполнения своих обязательств. Со стороны компании-должника на переговорах появлялись либо юристы, либо заместители генерального директора.

Возникло подозрение, что владелец фирмы не получает информацию о долге. В конечном счете, компания-кредитор направила претензионное письмо и приложила к нему проект судебного иска (очень важно показать, что ваши намерения серьезны). Эта бумага не могла не оказаться на столе руководителя, который и погасил долги своей фирмы.

Пример 2. Цепочка претензионных писем

Компания, которая оказывала услуги множеству контрагентов, постоянно имела проблемы с получением оплаты. Причем главная проблема заключалась не в низкой платежеспособности клиентов, а в отсутствии регламента работы с должниками. При таком количестве контрагентов менеджеры не знали, с кого начать требовать долг. После введения многоступенчатой претензионной системы ситуация резко поменялась к лучшему.

Первый этап заключался в направлении должнику претензионного письма, в котором содержалось уведомление о начале начисления неустойки, при этом был приложен ее расчет согласно договору. Уже после таких писем большинство контрагентов погасило свои задолженности. Более упорные получали второе претензионное письмо с предупреждением о возможной остановке оказания услуг, разрыве соглашений и передаче дел юридическому отделу.

Эти два этапа позволили серьезно снизить объем кредиторской задолженности. Те же контрагенты, которые никак не изменили свое поведение после двух претензионных писем, действительно получали судебные иски.

Что может быть основанием, чтобы направить претензионное письмо должнику

Чтобы претензионное письмо на возврат денежных средств было обоснованным, необходимо установить исходные данные. Каждый случай передачи денег должен быть документально зафиксирован, например, приходным кассовым ордером, распиской, выпиской с банковского счета, чеком и т.д. Наличие одного из таких документов серьезно увеличивает шансы добиться справедливости.

Также для составления претензионного письма необходим договор между сторонами, положения которого и послужили основой для передачи средств. Если такого договора нет, но он быть должен (например, если стороны конфликта – физические лица, то договор нужен при сумме от 10000 рублей), то сослаться в качестве свидетельства своей правоты на него будет нельзя. Если кредитор не имеет ничего из вышеперечисленного, то он может обратиться к юристам, которые помогут косвенно получить недостающие документы. Таким образом, не имея достаточной основы в виде документов, не стоит торопиться с направлением претензионного письма. Необоснованные обвинения или жалобы не будут удовлетворены.

Не стоит упускать из внимания обязательные нормы. Например, в сфере услуг, независимо от прописанного в договоре, заказчик вправе отказаться от услуг контрагента без объяснения причин. Но при таком отказе заказчик обязан заплатить за фактический рабочий объем либо возместить разницу между прописанной в договоре суммой и авансом.

Подобные ситуации – не редкость сегодня, а значит, сторона, желающая вернуть свои деньги, должна грамотно составить претензионное письмо. Главное – иметь все необходимые доказательства. Если они есть, то можно составить претензионное письмо, в котором указать подтверждающую вашу правоту норму, потребовать возвращения денег и с применением печати установить срок выполнения обязательств. Не стоит забывать о пенях и штрафах.

Возьмем в качестве примера следующую ситуацию, которая довольно часто встречается в наше время. Фирма Б получила от физического лица А кредит с применением печати. Компания Б не смогла погасить задолженность в установленное время, и кредитор подал против нее судебный иск о взыскании средств. В данном иске, помимо требования о возврате основного долга, А просит взыскать с Б проценты за пользование сторонними средствами. Все эти требования закрепляла жалоба физлица.

Также распространенным примером послужат случаи, когда на отношения между сторонами распространяется действие закона о защите прав потребителей. Расхожая схема: фитнес-зал до своего открытия продает абонементы по выгодной цене, что приводит к большому потоку клиентов. Когда время подходит к открытию зала, фирма начинает тянуть время и регулярно переносить дату. Через какое-то время недовольный потребитель направляет претензионное письмо, в котором требует вернуть деньги. Фирма без проблем соглашается с клиентом и возвращает стоимость абонемента. К сожалению, очень мало людей, которые в подобной ситуации будут требовать не только деньги, уплаченные за непредоставленную услугу, но и проценты за пользование своими деньгами. Этим злоупотребляют недобросовестные компании, которые хотят получить беспроцентный займ.

Как написать претензионное письмо о погашении задолженности

Если вы считаете, что на ваше претензионное письмо не будет ответа, и дело дойдет до суда, где письмо будет доказательством вашей попытки досудебного урегулирования, то не отправляйте свое претензионное письмо электронной почтой. Второй стороне не составит труда удалить его (либо просто не получить из-за технического сбоя), и вы не сможете доказать, что письмо было отправлено. Другое дело, когда претензионное письмо высылается заказным письмом с уведомлением. Это также влияет и на адресата: расписавшись в получении претензии, он будет серьезнее относиться к вашим требованиям.

Претензионное письмо о погашении долга составляется в свободной форме с соблюдением обычных правил деловой переписки. Не обязательно называть такое письмо «Претензией», потому что при рассмотрении судом будет учитываться в первую очередь смысловое содержание, чтобы убедиться в проведении мероприятий, направленных на досудебное урегулирование.

В претензионном письме должно быть отображено следующее:

  • срыв поставки груза;
  • недопоставку;
  • отгрузку некачественного товара;
  • просрочку по доставке пассажиров и их багажа.
  • в таком письме указывают полное название организации получателя, а также Ф.И.О. и должность ответственного лица, на чье имя высылается претензионное письмо;
  • в случае составления претензии от юридического лица к организации на претензионном письме проставляется номер и дата отправления;
  • необходимо подробно расписать причину вашей претензии: указать все выявленные недостатки, а также все нормативные документы, подтверждающие вашу претензию: чеки, счета-фактуры, договоры и т.д.;
  • не менее важно детально обозначить свои требования к противоположной стороне;
  • нужно указать должность и Ф.И.О. руководителя организации, которая высылает претензионное письмо, им же оно и подписывается.
  • составить по форме ТОРГ-2 акт о выявленном расхождении;
  • направить претензионное письмо поставщику, в котором будет подробно описан выявленный брак или недостача товара.
  • составлено на бумаге формата А4 вручную или напечатано;
  • в тексте письма нет ошибок или исправлений, что является проявлением вашего уважения к партнеру;
  • претензионное письмо содержит информацию по существу вопроса, должны быть изложены все спорные вопросы;
  • ваша претензия обоснована на фактическом материале, перед отправлением претензионного письма будет не лишним проверить ссылки на законы, правильность выявления нарушения и т.д.
  • претензионное письмо составляется в двух экземплярах, один из которых вручается контрагенту, а второй остается у вас на руках.
  • сообщить отправителю, что его претензионное письмо вами получено и принято к рассмотрению;
  • если вы согласны на требования адресанта, то ваш ответ должен быть кратким, корректным и содержать информацию о сроках устранения разногласий;
  • если вы не согласны с требованиями претензионного письма, стоит подробно и вежливо объяснить причину вашего отказа;
  • ответ на претензионное письмо должен иметь дату, подпись составителя, а также печать организации.
  • ответ не должен быть двусмысленным или запутанным;
  • отвечая на претензионное письмо, лучше воздержаться от абстракции, все должно быть максимально конкретно;
  • в ответном письме на претензию не забудьте указать ваши контакты, а также разместить реквизиты обеих сторон;
  • выписки из нормативных актов и копии полезных документов можно расположить в приложении.
  1. На каком основании возник долг. Если составляется претензионное письмо о невыполнении условий договора в виде неуплаты, в письме нужно указать реквизиты и разделы, на основании которых рассчитывают задолженность.
  2. Сумма долга. В этом пункте указывается не только итоговая сумма, но и ее части. Желательно также приложить расчет задолженности. Если подлежит учету штраф, то надо прописать правило его расчета.
  3. Время, которое есть у должника для выполнения своих обязательств. Также указывается срок для аргументированного отказа от оплаты долга.
  4. Санкции, которые применят к должнику, если он в установленный срок не погасит задолженность.

Помните, что претензионное письмо не замещает судебный иск, поэтому при его составлении не обязательно давать ссылки на статьи законов и нормативно-правовые акты. Однако если вы это сделаете, то серьезность претензионного письма будет гораздо выше. Должник, получив такое письмо, увидит, что вы готовы пойти на крайние меры по возврату долга, вплоть до обращения в суд.

Какими способами направить претензионное письмо

Перед тем как подать судебный иск, кредитор должен провести досудебное урегулирование спора, а также подтвердить факт проведения этой процедуры. Чтобы суд счел, что это мероприятие было проведено, направить претензионное письмо нужно либо заказным письмом с уведомлением, либо передать лично в руки под подпись должника.

Если претензия вручается лично, она должна быть составлена в двух экземплярах, один из которых будет передан клиенту, а второй, с числом и подписью должника, останется у кредитора. Дата, указанная на письме, является точкой отсчета для исполнения своих обязательств неплательщиком.

Если претензионное письмо направляется юридическому лицу, то следует правильно определить ответственного за получение. Обычно этим занимается секретарь в организации, но вряд ли вам покажут паспорт и должностные инструкции сотрудника чужой фирмы. Поэтому, если ваш должник – небольшая фирма, лучше настоять на встрече с генеральным директором и вручить претензионное письмо ему. Это поможет вам избежать недоразумений в дальнейшем.

Самым надежным свидетельством того, что должнику вручено претензионное письмо, является почтовый штемпель на уведомлении о получении письма. На практике суд отвергает заявления ответчика о том, что письмо им не было получено, так как на уведомлении стоит подпись неуполномоченного сотрудника. Таким образом, этот способ передачи претензионного письма практически исключает проблемы с фиксацией даты.

Однако стоит учесть, что если должник сознательно уклоняется от получения претензии, то почтальон не будет его разыскивать, и письмо останется неврученным. В этом случае в суд нужно принести конверты (вместе с иском), которые вы отправляли неплательщику по юридическому адресу (в случае юрлица) или по адресу регистрации физлица. Где именно находится ответчик, будет выясняться в ходе заседания.

Последствия для должника, который проигнорировал претензионное письмо

В претензионном письме необходимо указать срок, в течение которого неплательщик должен выполнить свои обязательства, если он, конечно, согласен с требованиями кредитора. Если ответчик не отказывается от своих обязательств, но находится в затруднительном положении, то это следует сообщить противоположной стороне, чтобы инициировать процесс переговоров. Обычно после таких переговоров следует:

  • реструктуризация долга;
  • рассрочка платежа;
  • отсрочка платежа.

Если кредитор согласен принять новые условия выплаты долга, то ему не обязательно налагать на должника штрафные санкции. Не стоит забывать, что уступки и компромиссы в этом вопросе – не редкость.

Если должник не собирается выполнять свои обязательства по каким-либо причинам, то ему следует написать мотивированный отказ. Такой ответ также является началом переговоров, в ходе которых стороны могут составить акты сверки, которые выявят наличие или отсутствие задолженности. Если кредитор не считает отказ должника платить обоснованным, то он вправе подать судебный иск, но не раньше чем истечет срок на добровольное погашение долга, который указан в претензионном письме. Неплательщик может в любое время изменить свое мнение и погасить задолженность.

Если от должника не поступило никакого ответа на претензионное письмо, после истечения указанного срока о добровольном погашении задолженности кредитор может обратиться в суд. В зависимости от вида правоотношений закон дает на такую процедуру от двух недель до месяца. Срок может быть увеличен, если стороны пришли к соглашению.

При судебном разбирательстве большое значение имеет наличие претензионного письма с датой отправки. Это будет свидетельством того, что кредитор предпринял попытку досудебного урегулирования конфликта и сделал все возможное, чтобы выйти из этой ситуации. Но так как эти действия эффекта не возымели, то суд остался единственным вариантом защитить свои интересы.

К сожалению, с необходимостью написать претензию сталкиваться приходится достаточно часто. Количество разнообразных видов претензий – более двух десятков. Самые характерные конфликтные ситуации – некачественно оказанная услуга, товар. Составляется претензия письменно в произвольной форме. Звонить и предъявлять претензию как минимум бессмысленно. Чтобы претензия достигла, цели необходимо написать и оформить ее правильно.

Претензия, поданная в письменной форме – это требование потребителя, описывающего на бумаге факты нарушения его прав услугодателем (работодателем, продавцом, исполнителем). У вас должны быть документы, подтверждающие факт покупки товара или предоставленной услуги: договор, чеки, квитанции, справки, свидетельские показания, фото, прайс-лист, какие-то другие доказательства. Претензию можно подготовить на компьютере или от руки. На листе А4 в верхнем углу справа напишите к кому вы обращаетесь с претензией. Как правило, это не один конкретный человек, а организация (организация, от лица которой оказана некачественная услуга, поставщик, изготовитель). Обязательно укажите название виновной организации, ФИО ее руководителя, занимаемая им должность. Ниже напишите от кого претензия: свои личные (фамилия, инициалы) и контактные данные для связи.


Отступите и в центре строки напишите слово «Претензия». В следующем абзаце коротко, четко изложите суть проблемы – в чем именно были нарушены ваши права. Кем, когда, при каких обстоятельствах произошло это нарушение, какие возникли проблемы вследствие этого. Укажите, чем подтверждаются ваши требования, какими документами. Сделайте оценку понесенного ущерба, приложите калькуляцию (расчет). Если с вашей стороны уже было сделано устное обращение, то укажите, когда и к кому вы обращались.


Далее напишите, как адресат, по вашему мнению, обязан удовлетворить ваши требования. Например, напишите «На основании всего вышеизложенного, в полном соответствии со статьей (укажите наименование закона, нарушенную статью), прошу …». Теперь опишите ваши требования. Как вариант: замена товара, уменьшение стоимости услуги, устранение неисправности, расторжение договора, возврат затраченной суммы и т.д. Не будет излишним приписать «Прошу в месячный срок дать мне ответ о принятых вами мерах».


После этого перечислите, какие документы прилагаете к претензии для подтверждения факта нарушения ваших прав. Напишите слово «Приложения» и сделайте список прилагаемых копий документов. Все оригиналы документов придержите у себя для суда. В заключение поставьте дату и подпись. Неподписанные – анонимные претензии не разбираются. Претензия составляется в 2-х экземплярах. Распечатайте оба экземпляра или сделайте ксерокопию. Копия остается у вас, оригинал передайте адресату лично или по почте.


На вашей копии адресат должен поставить: свои ФИО, должность, подпись, входящий регистрационный номер. Случается, что виновный отказывается принять вашу претензию. Запаситесь двумя свидетелями и при отказе составьте акт об отказе адресата принять вашу претензию. Вручить документ лучше первому лицу – директору или его делопроизводителю. По почте претензию отправляйте ценным или заказным письмом. С помощью сервиса ФГУП Почта России вам не сложно будет отследить срок доставки письма адресату. Возможны следующие три варианта ответа на жалобу: вам откажут в удовлетворении ваших требований, удовлетворят полностью или же частично. Если вам отказывают, то резолюция об отказе должна стоять на вашей претензии или изложена в отдельном документе. Вы получите ответ в течение 30 дней, начиная со дня получения претензии адресатом. Если ответа нет, то пишите жалобу в районную прокуратуру, управление Роспотребнадзора или исковое заявление в суд.

Сегодня нарушения в сфере услуг, продажи товаров потребителям, работе учреждений, в том числе государственных, встречаются везде. Гражданская неосведомлённость очень часто позволяет недобросовестным продавцам и работникам оставаться безнаказанными, а это лишь усугубляет ситуацию, и число пострадавших растёт. Для того чтобы защитить свои права, каждый гражданин должен знать о том, как это правильно сделать, и в первую очередь – это составление претензии.

Любое претензионное письмо, независимо от того, кому оно адресовано, должно подаваться исключительно в официальной форме и со всеми обязательными реквизитами. Только письменная претензия, образец которой рассмотрим немного далее в статье, является юридическим документом, без которого невозможна защита прав потребителей (нет изложенной жалобы – нет предпринятых мер).

Обязательное составление претензионного письма включает в себя также ряд основных требований:

Один экземпляр письма вы оставляете себе, как доказательство того, что оно действительно было составлено.

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Что такое претензионное письмо

Любая претензия, которая оформлена и подана должным образом, является официальным документом, который направлен на досудебное урегулирование возникшего спора. Такая жалоба пишется на некачественное оказание услуг, после приобретения товара ненадлежащего качества и подаётся в первую очередь виновнику нарушения. Претензионные письма во многих случаях позволяют решить возникшую ситуацию мирным путём, что существенно экономит время обеим сторонам спора.

Поскольку претензия подаётся до того, как пишется жалоба в вышестоящую структуру или иск в суд, откладывать с официальным обращением не стоит. Например, для возврата товара у вас есть только 14 дней. Кроме того, претензионное письмо должно быть составлено в любом случае, если планируется подача иска – суд не примет ваш иск к рассмотрению, если вы не предпринимали попыток урегулировать вопрос мирно.

Если, например, продавец несёт долгосрочные обязательства по договору, которым является гарантийный талон на товар, временные рамки для подачи жалобы равны указанным в гарантийном талоне. При этом ваша жалоба адресуется не конкретному продавцу или работнику, а руководителю организации, магазина, учреждения. Ссылка на норму закона, согласно которой вы подаёте жалобу, обязательна.

Виды претензий

Потребительское и гражданское заявление в зависимости от разнообразных критериев может иметь одну из нижеследующих классификаций:

По типу договора

По адресату

  • О замене товара на аналогичный.
  • О возврате купленного товара с компенсацией полной суммы уплаченных за него средств.
  • О гарантийном ремонте.
  • Об исправлении ошибок и недочётов, которые были допущены при оказании услуги.
  • О расторжении договора из-за нарушения его условий.
  • Оказание услуг.
  • Купля-продажа.
  • Выполнение определённого вида работ.
  • Банку.
  • Перевозчику.
  • Застройщику.
  • Продавцу.
  • Поставщику.
  • Страховой компании и другим.

Особая разновидность – рекламация. Данный вид претензионного письма подаётся, когда одна из сторон не удовлетворена сотрудничеством с другой. Правила составления претензии такого типа обязывают фиксировать в ней исключительно те требования, которые соответствуют условиям договора.

Правила написания претензии

Искать в российском законодательстве, как написать письмо претензии, не имеет смысла – утверждённого единого шаблона нет. Точно так же нет и строгих требований относительно теста подобных заявлений, но негласные правила оформления всё же есть. В первую очередь они касаются реквизитов и их правильного расположения:

Задумываясь, можно ли написать претензионное заявление от руки, – ответ положительный. Нигде не указано, что жалобы принимаются только в напечатанном виде, поэтому письменная приемлема всегда. Если вы сомневаетесь в том, как правильно составить свою претензию, чтобы она возымела максимальный эффект, лучше сразу обратиться к специалисту.

Примеры претензионных писем

Для ознакомления мы предлагаем вам несколько образцов претензий по защите прав потребителей в ситуациях, которые наиболее распространены сегодня:


Как вручить претензионное письмо

Вариантов, как правильно подать претензии, существует несколько:

Независимо от способа подачи у вас должно быть на руках подтверждение факта получения письма адресатом. Подтверждением служит обратное уведомление о получении заказного письма, регистрационная отметка на вашем экземпляре, если вы подавали жалобу лично, электронное письмо со статусом направленного заявления.

Все письменные официальные ответы, которые вы получаете, также необходимо сохранять. Все эти документы потребуются, если решить ситуацию в досудебном порядке не получится и вам придётся подавать иск в суд.

Что делать, если вы недовольны результатом

В соответствии с законодательством адресат обязан рассматривать все поступившие ему жалобы вовремя и давать на них письменный ответ с обоснованием своего решения. Например, если ваша претензия о возврате товара ненадлежащего качества, продавец вправе заказать экспертизу этого товара, прежде чем принять решение. Заявителю направляется уведомление об этом с указанием даты и места проведения такой экспертизы. Кроме того, вы можете заявить о своём желании присутствовать при проведении осмотра.

Если вы получили неудовлетворяющий вас ответ от адресата или его вовсе не последовало, следующий шаг – повторная претензия в той же последовательности, а если не позволяет время, – жалоба в вышестоящие структуры (прокуратуру, Роспотребнадзор, суд).

В случае обращения в суд вы можете излагать дополнительные требования в виде компенсации за нанесённый ущерб, оплаты юридических услуг, а также услуг специалистов, если к их помощи приходилось прибегать в зависимости от ситуации. Все ваши требования должны быть изложены в одном иске. Дополнять его или менять нельзя. Для повышения своих шансов выиграть дело и получить максимально эффективный результат рекомендуется проконсультироваться с квалифицированным юристом.

Дорогие читатели!

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно).