Фонд соцстраха устанавливает страхователям тарифы для начисления взносов на «травматизм» ежегодно. Тариф определяется в зависимости от класса профриска – чем он выше, тем больший тариф будет применяться. Чтобы ФСС узнал, какой вид бизнеса был для фирмы приоритетным по итогам предыдущего года, смог определить класс профриска и назначить тариф на 2018 г., ему нужны сведения, подтверждающие вид основной деятельности.
Как происходит подтверждение экономического вида деятельности в 2018 году, есть ли новшества в данной процедуре, какие бланки следует заполнять – обо всем этом расскажем в нашей статье.
Кому необходимо подтверждение вида экономической деятельности в ФСС
За 2017 год основной вид своего бизнеса должны подтвердить все организации, при этом не имеет значения, имелись ли у компании в 2017 г. доходы. Подтверждение необходимо и тем, кто работает лишь по одному единственному направлению.
Не требуется в 2018 году подтверждение вида экономической деятельности:
- организациям, вновь созданным в 2018 г., т.к. для них класс профриска определяется согласно виду деятельности, указанному в ЕГРЮЛ , как основной при регистрации фирмы, и до конца 2018 г. к ним применяется соответствующий тариф. А вот в 2019 г. эти компании уже должны будут подтвердить ту деятельность, которую признают основной по результатам 2018 г.
- всем индивидуальным предпринимателям, кроме тех, кто поменял основной вид своей деятельности, о чем внесены соответствующие изменения в ЕГРИП.
Как определяется основной вид деятельности
Любому виду деятельности в Общероссийском классификаторе присвоен свой код ОКВЭД – именно этот код, соответствующий основной деятельности фирмы, нужен для подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя ФСС. Напомним, что в 2017 г. начали действие новые коды классификатора «ОК 029-2014» (утв. приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст), т.н. ОКВЭД2, в соответствие с которым привели и «Классификацию деятельности по классам профриска» (утв. приказом Минтруда РФ от 30.12.2016 № 851н).
Согласно п. 2 «Порядка подтверждения основной деятельности» (утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55), основным признается вид бизнеса, который имеет больший вес в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг. Некоммерческие организации ориентируются на вид, в котором занято наибольшее число работников.
Код ОКВЭД основной деятельности страхователя соотносят с соответствующим ему классом профриска по правилам, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.02.2015 № 713. Если у фирмы несколько видов имеют равную долю в общем объеме выручки, основным считается тот, у которого класс профриска выше.
Порядок подтверждения основного вида экономической деятельности
Каких-либо изменений в процедуре подтверждения основного ОКВЭД с 2017 г. не произошло.
Документы о подтверждении основного вида экономической деятельности, которые нужно предоставить в ФСС, это:
- заявление (приложение № 1 к приказу № 55),
- справка-подтверждение основного вида бизнеса (приложение № 2 к приказу № 55),
- копия пояснительной записки к балансу за 2017 год (не требуется от малых предприятий).
Куда отправлять подтверждение основного вида экономической деятельности? Подготовленный пакет документов подается в территориальное отделение ФСС, где зарегистрирован страхователь, причем допускается как «бумажная» форма представления (почтой или лично), так и электронная (в частности, через портал «Госуслуги» или с использованием ТКС).
ФСС назначает страховой тариф и сообщает его страхователю в течение 2 недель после получения документов. Тариф устанавливается с начала текущего года.
Подтверждение вида экономической деятельности: до какого числа?
Общеустановленный срок для подачи подтверждающих документов – не позже 15 апреля. В 2018 г. эта дата совпадает с выходным – воскресеньем, поэтому крайний срок переносится на ближайший рабочий день – 16 апреля 2018 г. Это подтверждает и письмо ФСС РФ от 08.02.2017 № 02-09-11/16-07-2827.
Бланки о подтверждении основного вида экономической деятельности можно скачать ниже.
Все вопросы, связанные со взносами пенсионного и медицинского назначения, с 2019 года контролирует ИФНС. Однако платежи по травматизму и необходимость подтверждения ОКВЭД остались в ведении соцстраха.
Величина ставки по взносам на несчастные случаи и профзаболевания (НС и ПЗ) зависит от вида бизнеса юрлица и ИП. Чем выше его опасность, тем больше процент взноса.
Если предприятие не заявит об основном направлении деятельности, то ФСС будет рассчитывать взносы на травматизм по максимальной ставке, указанной в ЕГРЮЛ. Это правило утверждено Правительством в Постановлении № 551 от 17.06.16.
Как его определить
Порядок удостоверения вида экономической деятельности состоит из нескольких последовательных действий:
| Установление ключевого вида бизнеса | Он выявляется по итогам прошедшего года. Для этого рассчитывают сумму прибыли от продаж (работ, услуг) по каждому виду работы в 2019 году.
По формуле исчисляется удельный вес каждого вида в совокупной массе дохода: Удельный вес 1 вида бизнеса = Выручка по 1 виду / Выручка общая * 100%. Прибыль для расчета берется без учета НДС. Деятельность с максимальным удельным весом в общем объеме выручки будет считаться главной на 2019 год. Если несколько видов бизнеса имеют одинаковый удельный вес, то ведущим признается тот, который имеет наибольший класс риска по Классификатору Минтруда (приказ № 625н от 25.12.12). Если в году компания занималась только одной деятельностью, она и будет ключевой в следующем, независимо от , указанных при регистрации. |
| Подготовка документов |
|
| Подача бумаг в ФСС | Оформленные документы предоставляются в отделение ФСС.
Для этого можно использовать следующие способы:
Для электронной пересылки можно воспользоваться сайтом госуслуг, предварительно необходимо на нем зарегистрироваться. При наличии специализированной программы и документы, как и любые отчеты, можно отправить в фонд. |
| Получение извещения от ФСС | На основании принятых бумаг соцстрах присваивает заявителю процент на взносы от НС и ПЗ на 2019 год. Об этом заявителю сообщают в течение двух недель с даты подачи бумаг, т. е. до конца апреля. При отправке бумаг через сайт госуслуг информацию о тарифе можно увидеть в личном кабинете портала. |
До получения размера ставки выплату на травматизм рассчитывают и перечисляют по тарифу 2019 года. Если ФСС повысит на 2019 год класс риска, то исчисленные взносы нужно откорректировать и уплатить. В этом случае пени и штрафы за просрочку не применяются. При снижении ставки образуется переплата, которую следует учесть при будущих расчетах и представить в фонд уточненный расчет за 1 квартал 2019 года.
Кто обязан подавать документ
Подтвердить основной вид бизнеса обязаны все юрлица, включая те, которые не имели выручки и не занимались предпринимательством.
Если фирма создана в 2019 году, она не должна удостоверять ведущую деятельность. Перечислять взносы по травматизму в 2019 году компания будет по ставке, присвоенной виду бизнеса, указанному при регистрации и являющемуся ключевым по ЕГРЮЛ (п. 6 Порядка).
Подтверждать основную деятельность должны обособленные подразделения, для которых выполняются следующие условия (п. 8 Порядка):
- отнесение на самостоятельный баланс;
- наличие расчетного счета;
- самостоятельное начисление заработка трудящимся.
Частные предприниматели не обязаны ежегодно заверять установленную для их работы ставку по взносам от НС и ПЗ. Основную деятельность они выбирают однократно - при постановке на учет. Она отражается в ЕГРИП и по ней сотрудники соцстраха устанавливают ИП тариф взносов. О том, что подтверждать ставку не нужно свидетельствует п. 10 Правил, утвержденных в Постановлении № 713 от 01.12.05.
Взносы от НС и ПЗ уплачиваются с совокупного дохода трудящихся, работающих по трудовому соглашению. Если предприниматель заключил с физическим лицом гражданско-правовой договор, то с заработка гражданина взнос на травматизм перечисляется, если об этом сказано в договоре.
Предприниматели, не имеющие наемных сотрудников, взносы на себя уплачивают в добровольном порядке. По собственной инициативе ИП может изменить ОКВЭД в ЕГРИП. При этом ему устанавливают новый тариф по НС и ПЗ в зависимости от присвоенного класса профриска.
В этом случае предпринимателю нужно засвидетельствовать ведущий вид бизнеса на 2019 год. Иначе соцстрах не учтет коррективы и сохранит прежнюю ставку, которая может быть ниже вновь утвержденной. Это впоследствии приведет к недоплате взносов, пеням и штрафам.
Срок предоставления в 2019 году
Хозяйствующие субъекты обязаны подать бумаги на заверение ОКВЭД до 15 апреля года, следующего за отчетным (п. 3 Порядка). В 2019 году крайний срок сдачи приходится на субботу - выходной день.
В отличие от установленного для всех отчетов правила, предельный день представления подтверждения ОКВЭД, совпадающий с нерабочим, не переносится вперед на ближайший будний день. Справка в этом году должна быть сдана до пятницы, 14 апреля.
Утвержденный Минздравсоцразвития Порядок не определяет, до какого числа нужно подать документы.
Есть и другое мнение, которое поддерживают некоторые юристы. Согласно ему документ можно сдать и 17 числа, что не будет нарушением. Сторонники данной точки зрения ссылаются на ст. 193 ГК РФ. Она устанавливает перенос сроков сдачи любой отчетности с выходных дней на рабочие.
В соответствии с указанной статьей представление справки и заявления 17 апреля является своевременным исполнением обязательства хозяйствующих субъектов по подтверждению ОКВЭД.
Правильность позиции доказывает письмо ФСС № 02-09-11/16-07-2827 от 08.02.17. В нем сказано, что в 2019 году предельный срок предоставления документов на подтверждение основного направления деятельности, приходящийся на выходной, переносится на ближайшие будни - 17 апреля.
Образец заполнения справки-подтверждения в ФСС
Данные для внесения в форму берутся из отчетности за 2019 год.
Образец справки о виде деятельности в ФСС включает следующие сведения:
- дату заполнения;
- наименование компании, ИНН;
- дату и место регистрации, присвоенный номер ();
- дату начала работы;
- адрес по регистрации;
- ФИО директора и главбуха;
- среднюю численность персонала за прошлый год.
Под таблицей пишут наименование основного направления работы, его код, расписываются директор и главбух, ставится печать. Среднесписочная численность трудящихся отражается только некоммерческими структурами.
По данным таблицы определяют, какая деятельность является основной. Если процент по нескольким видам одинаковый, то главной считается та, по которой выше профессиональный риск.
Вместе со справкой в ФСС предоставляется заявление, в котором отражают информацию об основной деятельности.
В нем указывают:
- дату заполнения;
- название отделения ФСС;
- название страхователя, его номер в ФСС, ;
- название деятельности и код;
- документы-основания: справка и копия ;
- число приложений;
- подпись директора.
Сотрудник фонда ставит на бланк штамп, дату принятия и подпись с расшифровкой.
При подготовке бумаг-подтверждений за 2019 год нужно указывать ОКВЭД из кодификатора ОК 029-2001. Это обосновано тем, что организация подтверждает вид деятельности за прошлый период, когда действовали старые коды. Специалисты фонда самостоятельно перекодируют представленные цифры и установят тариф согласно новой классификации (приказ Минтруда № 851н от 30.12.16).
Способы подачи
Справка-подтверждение в ФСС предоставляется лично либо отсылается по почте. Фонд рекомендует использовать сайт госуслуг www.gosuslugi.ru.
На сайте соцстраха размещена подробная инструкция о том, как это сделать. На сайте ФСС слева нужно выбрать раздел «Госуслуги» и нажать вкладку «подтверждение ОКВЭД через портал госуслуг». На экране появится файл формата Word с инструкцией.
Руководство включает следующие моменты:
- зайти в личный кабинет на портале;
- в разделе «Госуслуги» выбрать «все услуги»;
- нажать «Минтруда и соцзащиты РФ»;
- выбрать «ФСС РФ»;
- из предложенного перечня выбрать нужную услугу;
- нажать «Получить услугу»;
- заполнить появившуюся форму заявления;
- щелкнуть «далее»;
- прикрепить справку и копию пояснения к балансу, нажать «подать заявление».
На этом процедура будет завершена. Она занимает не более 10 минут. Фонд социального страхования получит документы в течение пяти минут.
При электронном способе отправки бумаги должны иметь усиленную цифровую подпись. Об этом говорится в п. 3 Порядка и п. 47 Административного регламента, принятого приказом Минтруда № 178н от 06.09.12.
Уведомление от Фонда страхования
На размер тарифа платы за травматизм влияет класс профриска, присвоенный организации. Он определяется по основному направлению деятельности страхователя.
После получения бумаг соцстрах в двухнедельный срок уведомляет хозяйствующий субъект о размере тарифа на НС и ПЗ, установленной исходя из класса риска (п. 4 Порядка).
Если в прошлом периоде организация занималась несколькими видами деятельности, по которым получила одинаковую выручку, основным признается тот, который имеет более высокий профриск. (п. 2 Порядка).
Утвержденный тариф используется в течение года, в котором были поданы заявление и справка-подтверждение в ФСС по итогам прошедшего года.
Для применения ставки по травматизму с начала 2019 года нужно подтвердить, какая деятельность у него была ведущей в 2019 году.
До получения уведомления компания должна использовать прежний тариф (п. 11 Порядка). Если новая ставка будет выше применяемой ранее, то с 1 января взносы потребуется пересчитать.
В уведомлении от ФСС будет указан вид бизнеса страхователя и соответствующий код ОКВЭД по новому кодификатору.
При отправке страхователем документов через сайт госуслуг с уведомлением о присвоении тарифа он может ознакомиться в личном кабинете на портале.
Если не сдавать
Если организация не подтвердит основное направление деятельности, то фонд установит ей максимальный класс профриска из указанных в ЕГРЮЛ видов деятельности. Это следует из Постановления Правительства № 551 от 17.06.16. При этом не играет роли, вела ли организация свою деятельность по данному ОКВЭД или нет.
Уведомление о размере тарифа по взносам от НС и ПЗ соцстрах обязан направить заявителю до конца апреля текущего года (п. 5 Порядка).
Штрафных санкций за непредставление справки-подтверждения ОКВЭД и заявления законодательством не предусмотрено.
Организациям необходимо своевременно подтверждать основное направление своей деятельности. Это поможет уплачивать взносы на травматизм по более низкому тарифу и избежать споров с ФСС.
Раз в год страхователи помимо привычных отчетов в ФСС сдают справку, которая подтверждает основной вид деятельности организации. На основании полученных данных Фонд определяет тариф страховых взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Кто сдает сведения о виде деятельности
Представить информацию о виде осуществляемой деятельности должны все организации-страхователи. В ФСС нужно сдать справку и заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.
Исключение — вновь созданные организации. Если фирма образована в 2019 году, сдавать подтверждающие отчеты не нужно.
Обратите внимание! ИП не сдают справку о подтверждении основного вида деятельности (п. 10 Постановления Правительства РФ от 01.12.2005 № 713).
На основании кода ОКВЭД, указанного в заявлении, ФСС определяет страховой тариф взносов.
Страхователь может самостоятельно определить класс риска в зависимости от ОКВЭД. Узнав свой класс, несложно найти и размер тарифа страховых взносов на травматизм, действующий в 2017 году (Федеральный закон от 19.12.2016 № 413-ФЗ ).
Подтверждение основного вида деятельности в 2019 году
Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности и справку для установления страхового тарифа нужно сдать до 15.04.2019.
Некоторые отделения ФСС до сих пор принимают данные виды отчетности только на бумажном носителе. Перед отправкой подтверждения вида деятельности следует уточнить приемлемый способ представления отчетности.
В общем случае законодательство не запрещает сдавать данное подтверждение в электронном виде.
3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Контур.Экстерна
Попробовать
Как определить основной вид деятельности
Организация может заниматься различными видами деятельности, но в заявлении необходимо указать лишь один вид.
В справке о подтверждении, напротив, приводятся все виды деятельности, по которым организация получила доходы. Основной вид деятельности определяется по наибольшему удельному весу в общей сумме доходов.
Если показатели выручки по различным видам деятельности будут с одинаковым удельным весом, основным видом деятельности нужно считать тот, которому соответствует более высокий класс риска.
Как заполнить справку-подтверждение вида деятельности
В справке указывают основные реквизиты компании: ИНН, адрес, среднесписочную численность и т д.
Основная информация показывается в табличной части справки. В столбце 3 показывается сумма выручки без НДС по каждому виду деятельности.
Столбец 6 табличной части заполняется только некоммерческими организациями.
В строке 10 справки-подтверждения пишется полное название кода ОКВЭД по деятельности, занимающей наибольший удельный вес.
Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности сдается в комплекте с заявлением и пояснительной запиской к балансу (при наличии).
Справка сдается лишь раз в год. Поэтому по итогам деятельности в 2019 году страхователи должны представить документы в ФСС уже в 2020 году.
Ответственность за непредставление справки и заявления
Конкретных штрафов за не сдачу в ФСС справки, подтверждающей вид деятельности, не предусмотрено.
Однако, если этого не сделать, Фонд установит наивысший тариф взносов исходя из всех видов деятельности, указанных в ЕГРЮЛ. Определив тариф, ФСС уведомит организацию письменно.
Чтобы отправить отчетность в срок, сохраните ссылку на календарь бухгалтера .
Образец заполнения справки-подтверждения за 2018 год
ООО «Камаз» занимается торговлей товарами и транспортной обработкой грузов. В 2018 году выручка от реализации товаров и услуг составила 5 896 000 рублей (без НДС), в том числе от продажи товаров — 3 784 000 рублей, от деятельности по обработке грузов — 2 112 000 рублей.
На основании этих данных бухгалтер Общества подготовил заявление и справку-подтверждение основного вида экономической деятельности.
Обратите внимание, что при заполнении заявления бухгалтер в основании указал только справку-подтверждение. Строку о пояснительной записке он удалил, так как ООО «Камаз» — малое предприятие и может не составлять пояснительную записку к балансу.
Основным видом деятельности, на основании которого и будет определен страховой тариф, является «Оптовая торговля непродовольственными потребительскими товарами», так как именно по этому виду выручка составила 64,18 % от общей суммы (3 784 000/5 896 000 х 100%).
С зарплаты сотрудников вы платите страховые взносы:
- 30% — в налоговую на пенсионное, медицинское и социальное страхование.
- От 0,2 до 8,5% — в ФСС на страхование от несчастных случаев на производстве, их ещё называют взносами на травматизм.
От чего зависит размер взносов на травматизм?
Если с сотрудником произойдёт несчастный случай на работе, то он получит от ФСС страховую выплату. Её берут из взносов на травматизм, которые платит работодатель.
Размер взносов зависит от того, чем вы занимаетесь. Чем опаснее бизнес, тем больше риск несчастного случая. Больше риск — выше страховые взносы.
Чтобы ФСС знал, по какой ставке начислять взносы, он должен знать, чем вы занимаетесь.
Кто должен подтверждать основной вид деятельности в ФСС?
Только ООО.
Где посмотреть размер взносов?
- Найдите в таблице тот вид экономической деятельности, по которому у вас больше всего доход за прошедший год.
- По этой же таблице определите класс профессионального риска вашего бизнеса. Чем выше класс, тем больше взносы.
- ставку взносов.
Например, для 1 класса риска ставка взносов минимальная — 0,2%. Это значит, что с зарплаты сотрудника 20 тысяч рублей вы будете платить 40 рублей взносов на травматизм в месяц.
К 1 классу риска относится большинство бизнесов: кафе, ремонт одежды, парикмахерские, почти вся оптовая и розничная торговля, разработка ПО, консалтинг, фотоуслуги, перевозки пассажиров, курьеры, гостиницы, доставка еды, образование и другие бизнесы.
Как определить основной вид деятельности?
Это тот, по которому за прошлый год вы получили больше всего доходов.
Например, у Кати салон красоты, интернет-магазин косметики и курсы для парикмахеров.
Её доход за 2017 год — 3,6 миллионов рублей без учёта расходов. Вот, как распределяются доходы по разным бизнесам:
- доход от салона красоты — 2,5 миллиона рублей
- доход от интернет-магазина — 800 тысяч рублей
- доход от курсов для парикмахеров — 300 тысяч рублей.
Основная деятельность Кати — салон красоты. Доля доходов от этого бизнеса — 69,4%.
Если по нескольким видам бизнеса одинаковые доли дохода, основным будет тот, у которого выше класс риска.
Как подтвердить основной вид деятельности?
- письмо об отсутствии пояснительной записки к бухбалансу — необязательно, но лучше перестраховаться.
Если 15 апреля выпадает на праздник или выходной, то срок сдвигается назад — на ближайший рабочий день.
Если вы зарегистрируете ООО в 2018 году, то впервые подтвердите вид деятельности только в 2019 году. Весь 2018 год платите взносы по основному виду деятельности, который указан в ЕГРЮЛ.
Как заполнить справку-подтверждение?
Заполните таблицу:
- Ваши коды ОКВЭД по выписке из ЕГРЮЛ .
- Расшифровка кодов ОКВЭД — в той же формулировке, что и в выписке из ЕГРЮЛ.
- Доход по каждому коду ОКВЭД без учёта расходов. Важно: указывайте доходы в тысячах рублей. Например, 1 миллион напишите так — 1 000 тыс. руб.
- Не заполняйте четвёртый столбец, если не было целевых поступлений — например, грантов и субсидий.
- Посчитайте долю доходов по каждому ОКВЭД в процентах.
- Не заполняйте шестой столбец, он только для некоммерческих организаций.
В пункте 10 напишите вид экономической деятельности, по которому доля доходов больше, укажите его код ОКВЭД.
Как сдать справку-подтверждение?
- лично отнести в ФСС,
- через представителя по доверенности,
- по почте ценным письмом с описью вложений,
- через МФЦ,
- в электронном виде через портал госуслуг — для этого нужна отдельная электронная подпись на физическом носителе, подпись Эльбы не подойдёт.
Что делать после отправки подтверждения?
Через две недели после того, как ФСС получит от вас справку-подтверждение, он выдаст вам уведомление о размере страховых взносов на этот год. Пока вы не получите уведомление, считайте взносы по ставке прошлого года.
Если у вас будет новая ставка, пересчитайте взносы с начала года до месяца, в котором получили уведомление.
Что будет, если не подтвердить вид деятельности?
ФСС выберет среди ваших ОКВЭД самый опасный и начислит взносы по нему.
У Олеси пекарня. Она печёт хлеб и булочки для своего магазинчика, а ещё делает это на заказ для местных столовых. У неё в ЕГРЮЛ 3 кода ОКВЭД:
- 47.24 — розничная торговля хлебом, хлебобулочными и кондитерскими изделиями. Относится к 1 классу риска, ставка взносов 0,2%.
- 56.10 — рестораны и услуги по доставке продуктов питания. Тоже 1 класс риска, ставка взносов 0,2%.
- 10.71 — производство хлеба и мучных кондитерских изделий, тортов и пирожных. Это уже 3 класс профессионального риска, ставка взносов 0,4%.
Олеся не успела вовремя сообщить ФСС, что её основной бизнес — розничная торговля. Поэтому весь год ей придётся платить взносы по максимальной из этих ставок — 0,4%. Если бы Олеся подтвердила вид деятельности, то платила бы в два раза меньше.
Если у вас только один код ОКВЭД или по всем кодам одинаковая ставка, можете не подтверждать вид деятельности. ФСС начисляет взносы по максимальному тарифу, выбирая из тех кодов, которые у вас есть. В этой ситуации выбирать не из чего, и ставка будет одна.
Если бы у Олеси было только два кода ОКВЭД — 47.24 и 56.10, она бы могла не подтверждать вид деятельности. По этим кодам ставка 0,2%, по ней Олеся будет считать взносы весь год.
Существующие нормы права устанавливают для субъекта бизнеса обязанность ежегодно проводить подтверждение вида, по какому ведется основная деятельность. Совершать эту процедуру нужно для присвоения в органе ФСС ставки тарифа по страхованию от несчастных случаев. Сделать это можно с помощью бланка – справка подтверждение основного вида деятельности в ФСС.
Подтверждение основного вида деятельности нужно проводить по окончании года, когда отчетность предприятия составлена. Это действие необходимо сделать всем лицам, находящимся на учете в ИФНС в качестве юридических, даже если они были созданы в конце года (приказ ФСС №55 от 31 января 2006 года).
В ситуации, когда субъект бизнеса не осуществляет никакой экономической деятельности, то отправлять справку-подтверждение он все равно обязан согласно действующему законодательству.
Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности 2017 года не подается только юрлицами, которые будут зарегистрированы в 2018 году. Для этой категории компании код по травматизму присваивается по виду деятельности, какой был указан при регистрации в качестве основного.
Действующие нормы законодательства определяют для ИП (с работниками и без них) другой процесс подтверждения своей деятельности. Эти лица могут осуществлять данную процедуру по своему желанию. Если ИП не отправляет справку-подтверждение, то ФСС считает основным видом деятельности тот, какой указан в регистрационных документах.
Когда же предприниматель изменяет направление своего бизнеса, то он может отправить в соцстрах подобное заявление. При этом такая обязанность для него не предусмотрена. В этом случае предприниматель должен понимать, что при снижении производственного риска из-за смены направления деятельности ФСС самостоятельно не пересчитает ему установленный ранее тариф по травматизму. Чтобы его при необходимости снизить, нужно подать в соцстрах справку-подтверждение по новому основному виду.
Внимание! Страхование от НС действует в обязательном порядке только в отношении трудовых соглашений. Если компания имеет договора по подрядным работам или оказанию услуг, то производить отчисления она должна только, если в них прямо указана данная обязанность.
Зачем ее необходимо сдавать
Важность предоставления справки-подтверждения вызвана необходимостью правильного определения для организации производственного риска. Ведь исходя из него осуществляется обязательное страхование по травматизму, а также расчет ежемесячных страховых взносов.
Если хозяйствующий субъект не сдаст указанные документы в органы соцстрахования, то фонд установит процент страховых взносов в максимальном значении, что приведет к увеличению нагрузки на предприятие.
Сроки предоставления справки в 2019 году
Положения законодательных актов устанавливают, что справка-подтверждение по главному направлению деятельности должна представляться не позже пятнадцатого апреля, следующего за отчетным годом. Связано это с тем, что при ее составлении потребуется использовать сведения, содержащиеся в годовом бухгалтерском отчете.
Таким образом компании должны направить в ФСС документы за 2018 год не позднее 15 апреля 2019 года. При этом никаких переносов дат из-за выпадания их на дни отдыха и праздник не предусмотрено. Этот срок в 2019 году не выпадает на выходной, поэтому крайним периодом сдачи справки-подтверждения в следующем году будет также 15 апреля 2019 года.
Однако, это мнение представителей ФСС. И если компания отправить справку 16 апреля, она сможет скорее всего сможет отстоять свою точку зрения в суде.
Внимание! Справку-подтверждение можно отправить и раньше, начиная с самого начала года. После ее получения, если орган ФСС примет решение об изменении тарифа, он должен до 1 мая уведомить об этом страхователя.
Способы подачи документов
Сдать заявление на подтверждение деятельности и справку можно одним из следующих способов:
- Лично работнику ФСС руководителем либо его доверенным лицом;
- Отправить документы почтовым отправлением либо курьерской службой;
- Передать в электронном формате при помощи сайта «Госуслуги» .
Если документы подает представитель организации, то ему нужно иметь на руках доверенность для выполнения указанного действия. Сдача данных документов в электронном формате не предусмотрена через популярные – «Сбис», «Контур-Экстерн» и т. д. Для этих целей нужно только использовать сайт «Госуслуги».
Если у организации на нем еще нет учетной записи, то нужно предварительно выполнить регистрацию директора как физического лица, подтвердить ее, и только после этого из-под него провести регистрацию компании.
Подтверждение регистрации можно выполнить при помощи усиленной цифровой подписи, которую можно оформить в ближайшем удостоверяющем центре. В дальнейшем с ее помощью можно будет заходить на портал.
Внимание! На одной учетной записи руководителя может быть зарегистрировано несколько организаций. Однако для каждой из них должен существовать .
Справку в бумажной форме можно передать только тогда, когда средняя численность не более 20 человек. Компании, у которых количество работников выше, должны производить передачу пакета документов только электронно. Бумажные бланки в этом случае приняты не будут, и игнорирование этого факта будет расценено как не предоставление справки с соответствующими последствиями.
Документы, которые нужно отправить в ФСС
Для проведения процедуры подтверждения вида деятельности, нужно оформить такие документы:
- Справку-подтверждение главного вида;
- Заявление на подтверждение вида деятельности.
- Копию пояснительной записки к .
Если организация не имеет статуса малого предприятия, то к заявлению также прикрепляется пояснительная записка к отчетности.
Бланки для справки-подтверждения и заявления не изменились. Поэтому, в 2018 году для выполнения процедуры необходимо использовать те же форматы документов.
Форму пояснения хозяйствующий субъект может определить для себя самостоятельно. Оно может оформляться как в виде текстового документа, так и таблицей.
Внимание! С 2017 года в стране применяются новые коды ОКВЭД2. Несмотря на то, что в документах упоминается старый справочник, при подтверждении вида за 2017 года необходимо применять уже новый.
Скачать бланк справки и заявления на 2019 год
Образец заполнения справки
Сначала рассмотрим, как заполняется справка подтверждения вида деятельности. Используя указанные в ней сведения, потом будет составляться заявление.
После обозначения документа, которым введен бланк, записывается дата составления справки.
Далее, после заголовка бланка построчно указываются сведения о предприятии: полное название, дата постановки на учет, дата начала деятельности, Ф.И.О. ответственных лиц и другие. Все строки пронумерованы от 1 до 8 и содержат описание о том, какую информацию записывать.
В строках 1-7 необходимо указать информацию, согласно учредительным документам:
- Наименование компании и ее ИНН.
- Дату регистрации.
- Дату начала ведения деятельности.
- Юридический адрес фирмы.
- Сведения о директоре и главном бухгалтере.
В строке 8 нужно указать среднюю численность работников за отчетный год.
Затем идет таблица, в которой нужно произвести расшифровку доходов по видам деятельности:
- В столбце 1 указывается код вида деятельности, в столбце 2 - его текстовое название.
- В столбце 3 заносится выручка по данному виду за прошедший год без НДС.
- В столбец 4 нужно занести суммы целевых поступлений по каждому виду, если они были.
- В столбце 5 указывается доля выручки по данному виду от общего размера в процентах.
- Столбец 6 должны заполнять только некоммерческие организации.
После заполнения таблицы подводится итог – общая сумма выручки, которая будет составлять 100%.
Внимание! На основании этих данных в строку 10 записывается название и код вида, по которому получена наибольшая выручка. Если у двух и более видов получилось одна и та же доля, то организация сама может выбрать, какой ОКВЭД указывать.
Справку подписывает руководитель и главный бухгалтер. При наличии печати, нужно на документе поставить ее оттиск.
Образец заполнения заявления
На основании справки заполняется заявление на подтверждение основного вида деятельности.
После названия документа, которым был введен в действие бланк, проставляется дата заполнения.
Затем нужно указать название органа соцстраха, в которые отправляется справка.
После заголовка бланка записываются полное наименование организации согласно учредительным документам, номер регистрации в соцстрахе и код подчиненности.
Внимание! Отметка в следующем поле не ставится - оно необходимо для указания факта подачи справки госучреждением.
На бланке нужно указать количество листов приложений в заявлении. После этого его подписывает руководитель.
Ответственность за не предоставление справки
Закон не определяет какого-либо конкретного наказания за то, что субъект бизнеса не отправил подтверждение основного вида деятельности в фсс.
Но если фирма не подаст справку, то фонд имеет право самостоятельно установить для организации основной вид деятельности, и на его основании присвоить процент для расчета взносов по травматизму. Этот процесс происходит по следующей схеме.
Ответственный работник фонда запрашивает выписку из ЕГРЮЛ по компании, устанавливает по каждому внесенному туда виду деятельности степень опасности и присваивает наивысшую процентную ставку, соответствующую самому опасному виду.
Во время этого фонд не будет учитывать, используется ли выбранный вид в настоящее время, или же он был внесен при регистрации в числе прочих.
Такое действие ФСС ранее вызывало множество судебных разбирательств - организации пытались доказать, что фонд не вправе выбирать вид самостоятельно. Однако с 2017 года это действие закреплено Постановлением Правительства, и теперь производится на законном основании.
Внимание! После того, как организации присвоена процентная ставка по травматизму, ФСС отправляет письмо-уведомление в срок до 1 мая.
Производить подтверждение необходимо даже тогда, когда за предшествующий период субъект не вел производственную деятельность. ФСС тогда будет рассматривать этот случай как не предоставление данных, а потому произведет присвоение ставки по описанному выше алгоритму. Поэтому, даже если деятельность не производилась, то лучше заполнить бланк «нулями», и с пояснительной запиской передать в фонд.