Правила внутреннего распорядка представляют собой свод норм поведения, принятых в той или иной организации. Данные правила подробно регламентируют основные моменты, связанные с началом рабочего времени, его окончанием и перерывом на обед.

Каждая организации составляет специальный локальный документ, который и определяет условия внутреннего трудового распорядка. Указанный документ особым образом оформляется и является обязательным для исполнения всеми сотрудниками коллектива.

Правила внутреннего трудового распорядка для ИП – основные положения

Составление данного документа необходимо для всех организаций и предприятий. И индивидуальные предприниматели не являются исключением из указанного правила. Разработка положений локального акта осуществляется непосредственно самим руководителем компании.

К числу основных положений следует отнести:

• условия и процедуру приема на работу. Указанный раздел включает перечень основных требований к сотрудникам. Это выражается в необходимости предоставления при трудоустройстве личного паспорта, а также трудовой книжки. При необходимости, работник должен представить документы, удостоверяющие получение им специального образования;
• порядок перевода на другие должности. Раздел содержит ряд норм, которые регламентируют условия перевода и основания для этого. При этом работники обязаны выполнять все установленные работодателем нормы;
• обязанности сотрудников. В этом разделе указывается на необходимость следовать заключенному с компанией трудовому договору или контракту, сохранять имущество организации и выполнять приказы вышестоящего руководства. Кроме того, сотрудники обязаны соблюдать коммерческую тайну и не разглашать информацию, которая станет им известной в процессе осуществления трудовой деятельности;
• положения, касающиеся рабочего времени устанавливают общую продолжительность такого времени за неделю. При этом отражается длительность времени в ежедневном режиме. Следует указать время, выделенное для обеденного перерыва, а также длительность рабочего периода в предпраздничные дни;
• порядок оплаты за осуществление трудовых функций в праздничные и нерабочие дни;
• порядок и оснований для поощрения сотрудников.

Каждая организация вправе дополнять правила внутреннего трудового распорядка собственными положениями. Но их следует согласовывать с профсоюзной организацией, если такая имеется.

Порядок приема работников и переводы

Правила внутреннего распорядка подробно прописывают процесс и условия приема на службу, а также перевода на другую должность.

При приеме в коллектив, работник обязан выполнить следующее:

• написать заявление о приеме и подать его руководству или в отдел кадров;
• представить паспорт и трудовую книжку. Если это первое трудоустройство для работника, то книжка будет оформлена кадровой службой организации;
• следует подтвердить получение обращения или присвоения квалификационного разряда.

При соответствии лица всем условиям, с ним заключается трудовой договор. При этом ответственность за достоверность сообщаемых сведений, несет сам сотрудник. И организация оставляет за собой право проверить правдивость таких сведений и подлинность представленной документации.

Перевод на другую должность возможен при соответствующем желании сотрудника либо осуществляется по инициативе работодателя. Перевод может быть предложен в связи с изменениями штатного расписания. Но во всех случаях, он согласовывается с работником.
Если перевод связан с объективными причинами и специальный приказ верно оформлен, работник при несогласии с переводом, может быть уволен.

Типовые правила внутреннего трудового распорядка

Типовой образец представляет собой общую структуру указанного документа. Она имеет рекомендательный характер и состоит из нескольких больших разделов, которые перечислены выше.

Данный образец удобно использовать, поскольку они включают все важные условия. Как правило, структура у акта следующая:

• общие правила, касающиеся трудоустройства и перевода;
• обязанности работника;
• обязанности работодателя;
• возможности работника;
• регулирование служебного времени;
• условия и порядок поощрения работника. Нормы касаются начисления премий, дополнительных выплат и прочих поощрительных перечислений.

Организация вправе менять форму документа о внутреннем распорядке, адаптируя его к своим условиям.

Правила внутреннего трудового распорядка для ИП на 2018 — образец

Руководство организации в праве изменять список правил, однако, рекомендуется сохранять основные положения. Скачать типовой образец можно

Система требований к работе касается всех сотрудников компании, включая руководство, и определяется правилами внутреннего трудового распорядка. Читайте о том, как их составить, кто утверждает, скачайте образец

Читайте в нашей статье:

ПВТР по Трудовому кодексу

Для нормальной и плодотворной работы любой организации необходимо прежде всего установить порядок соблюдения правил и требований, которые должны безукоризненно исполняться. То есть – прописать и довести до сведения людей трудовой распорядок. Он учитывает особенности предприятий в зависимости от их деятельности, но во всех случаях строится с соблюдением требований закона.

ПВТР-2018: контрольные вопросы,

Трудовой распорядок касается всех сотрудников компании, включая руководство, и определяется правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ). Работодатель должен создать сотрудникам условия, необходимые для полного соблюдения норм трудовой дисциплины. Кроме того, согласно ст. 190 ТК РФ, в его компетенцию входит разработка и утверждение Правил внутреннего трудового распорядка.

Что регламентируют Правила

Трудовой кодекс в статье 189 говорит, что ПВТР относится к локальным нормативным актам и призван регламентировать:

• найм и увольнение сотрудников;
• основные права, обязанности и ответственность, прописываемые в трудовых соглашениях между сотрудниками и компанией;
• режим работы;
• время отдыха;
• предусмотренные на предприятии меры поощрения и взыскания;
• другие моменты, касающиеся труда в данной организации, с учетом ее специфики.

Как разработать и согласовать

Правила внутреннего трудового распорядка надо разрабатывать, учитывая организационную форму предприятия, экономическую направленность и другие особенности компании. Разработчики документа должны учитывать положения действующего законодательства, в частности, раздел VIII ТК РФ («Трудовой распорядок и дисциплина труда») и другие разделы кодекса, касающиеся прав и обязанностей сторон трудового соглашения, а также режима труда и отдыха сотрудников. При оформлении ПВТР нужно обратить внимание на требования ГОСТ Р.6.30-2003, поскольку этот документ входит в категорию организационно-распорядительной документации. Правила могут быть отдельным документом или приложением к коллективному договору.

Разработку ПВТР следует возложить на группу уполномоченных сотрудников или поручить это нанятым специалистам. Чаще всего крупные компании предпочитают обходиться своими силами, а маленькие фирмы обращаются в специализированные организации, оказывающие подобные услуги.

Но в любом случае прежде всего надо издать приказ о создании Правил, в котором перечислить поименно членов комиссии, созданной для разработки, или указать наименование и реквизиты привлеченной сторонней организации.

Разработанный комиссией проект ПВТР нужно направить на согласование в профсоюз – если он есть на предприятии (ст. 190 ТК РФ). Представители профсоюза в течение пяти дней изучают представленный проект, а после возвращают разработчикам вместе с мотивированным мнением в письменном виде. Мнение может содержать замечания и пожелания, которые членам комиссии надо будет учесть при внесении правок в проект документа. Если выборного органа первичной профсоюзной организации в компании нет, согласовывать не нужно.

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в журнала "Справочник кадровика". Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

Кто утверждает

После того, как от профсоюзной организации получено одобрение (ст. 372 ТК РФ), руководитель компании утверждает Правила внутреннего трудового распорядка приказом. Унифицированной, предписанной законом формы такого документа нет, поэтому составляется он по правилам, действующим на конкретном предприятии. Основное требование – наличие в компании такого приказа.

Как оформить ПВТР: типовой стандарт

Постановлением №213 от 20.07.1984 утверждены Типовые правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций. При разработке собственных ПВТР комиссия может взять типовой стандарт за основу и добавить нужные аспекты, исходя из внутренних правил организации, специфики ее деятельности пр.

В Типовых правилах предусмотрено 7 разделов ПВТР:

• общие положения – назначение и цель документа; круг лиц, на которых его действие распространяется; ссылка на регламентирующие документы и пр.;
• порядок найма и увольнения – как происходит прием на работу новых сотрудников; перевод на другую должность или в другой отдел; процедура увольнения;
• основные обязанности сотрудников;
• основные обязанности администрации;
• рабочее время и его использование – начало и окончание рабочего дня, время для отдыха и приема пищи и т.д.;
• поощрения за успехи в работе – основания для вознаграждения; виды вознаграждения и поощрения; процедура оформления награды за труд и пр.;
• ответственность за нарушение трудовой дисциплины – основания для наложения взыскания; порядок его наложения ; перечень мер воздействия на провинившихся сотрудников и т.п.

Учитывая, что типовой стандарт был утвержден во времена других экономических и правовых реалий, все-таки следует добавить к нему ряд положений. К примеру, внести разделы о правах сотрудников и руководства, о порядке начисления зарплаты и т.д. При необходимости в документ также можно включить требования к внешнему виду (дресс-код), правила пропускного режима, правила поведения внутри организации (корпоративная культура) и пр.

Не обязательно переписывать в ПВТР содержание всех статей Трудового кодекса, которые регламентируют соответствующие положения. В некоторых случаях достаточно будет просто сослаться на норму закона.

Срок действия

Закон не ограничивает срок действия Правил, поэтому каждая компания может самостоятельно определить, на протяжении какого времени этот документ будет иметь юридическую силу. ПВТР могут прекратить свое действие:

• после истечения срока, установленного при утверждении документа;
• если отменены или признаны утратившими силу (к примеру, были введены в действие новые Правила, что автоматически отменило прежние).

Но большинство компаний ничем не ограничивает срок действия Правил, подразумевая, что он будет распространяться на весь период деятельности организации. В случае необходимости они просто пересматриваются - например, если компания перешла на новый режим работы.

Если компания все же решит ограничить срок действия документа, нужно добавить соответствующий пункт в утверждающем его приказе. Это возможно только в отношении Правил, оформленных как самостоятельный локальный акт. Те ПВТР, которые утверждались в виде приложения к коллективному договору, привязаны к его сроку действия.

Где расписывается работник

Основной момент, который должен помнить каждый сотрудник кадровой службы – всех претендентов на работу в компании нужно ознакомить с ПВТР до оформления трудоустройства (статья 68 ТК РФ). Роспись об ознакомлении будущий работник может поставить в специальном журнале или реестре. Также он может написать расписку, в которой зафиксирует, что ознакомлен с требованиями ЛНА и обязуется исполнять их. Расписка подшивается в личное дело сотрудника.

Нарушения ПВТР

Статья 21 ТК РФ прямо обязывает сотрудника соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка. Поэтому если человек регулярно нарушает трудовую дисциплину, некачественно выполняет свои обязанности, компания вправе наложить на него взыскание.

Порядок и основания для наложения взыскания также прописывается в Правилах. Наказание может быть:

• экономического характера (лишение премии, вычет из зарплаты и т.д.);
• дисциплинарного воздействия (объявление выговора; увольнение).

Перед наложением взыскания руководство компании должно получить от человека письменные объяснения по факту нарушения ПВТР и издать соответствующий документ (ст. 193 ТК РФ). Виновный в нарушении Правил сотрудник в зависимости от совершенного проступка и тяжести нарушения может быть также привлечен к уголовной, материальной или административной ответственности.

Соблюдение правил может контролироваться администрацией компании самостоятельно или совместно с членами профсоюза.

Каким образом работает хозяйственный субъект определяется в принятом на предприятии локальном акте, который называется правила внутреннего трудового распорядка. Этот документ устанавливает режимы труда и отдыха в компании всех ее сотрудников. В его создании участвуют различные специалисты компании, после чего акт утверждается администрацией фирмы.

ТК РФ определяет, что правила внутреннего трудового распорядка это локальный акт, фирмы, оформляемый хозяйствующим субъектом согласно законодательству.

Он отражает распорядок функционирования хозяйствующего субъекта, режимы работы и отдыха его сотрудников, а также вопросы начисления зарплаты.

Правила внутреннего трудового распорядка реализуют нормы законодательства в каждом предприятии, они ни в коем случае не должны условия труда работников делать хуже по сравнению с нормативными. Этот документ желательно разрабатывать всем субъектам бизнеса, у которых существуют .

Инспекторы, которые проводят проверки компаний, часто запрашивают данный локальный норматив. Правила трудового распорядка должны быть у каждой организации, в противном случае к ней могут быть применены меры административного воздействия.

Внимание! Этот документ может быть на предприятии самостоятельным актом, или же включен в или иной норматив как приложение. Доступ к Правилам должен быть у работников в любое время рабочего дня.

Обязательны ли ПВТР для ООО и ИП

Правила внутреннего трудового распорядка разрабатываются согласно ТК РФ в хозяйствующих субъектах в обязательном порядке. Это необходимо делать всем организациям, в том числе и ООО, а также предпринимателям, выступающим работодателями.

Данные акты могут не составлять только субъекты бизнеса, относимые по определенным критериям к микропредприятиям (например, с числом работников до 15 человек). ПВТР они составляют по желанию.

Для таких предприятий разрешено полностью или частично отказаться от своих нормативных актов. Но обязанность по определению условий и режима труда за ними сохраняется, поэтому данную информацию они должны включать в каждый договор, оформляемый при трудоустройстве.

Нужно ли знакомить с ними сотрудников

Как локальный нормативный акт, он должен быть предоставлен для ознакомления всем работающим на предприятии людям. ТК РФ устанавливает, что администрация должна знакомить с его содержанием всех сотрудников обязательно. Подписывая с ним, работники обязуются соблюдать предусмотренный в нем режим работы.

Внимание! Кроме этого, ознакомительная роспись сотрудника, позволяет доказать его вину, если он будет не соблюдает правила, установленные данным актом. Ведь только его виза свидетельствует, что он знал эти правила и намеренно нарушил их. При ее отсутствии сотрудника нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности, если он нарушил внутренний трудовой распорядок.

Скачать образец правил внутреннего трудового распорядка в 2019 образец для ООО и ИП

Что должны содержать правила внутреннего распорядка в 2019 году

Общие положения

Здесь указывается, какие именно вопросы рассматриваются данным документом, а также каким образом производится ознакомление с ним всех работников. Если компания принимает на работу удаленных работником и надомников, то также здесь должно быть указано, как именно фирма предоставляет им копию правил, и как они подтверждают ознакомление с ними.

Процесс приема на работу и увольнения

В этот раздел входит описание процедуры приема нового сотрудника на работу, либо увольнения имеющегося.

В разделе можно указать список документов, который новый работник должен предоставить в кадровую службу при оформлении. Однако в этом случае нужно помнить, что закрытый перечень документов устанавливается ТК, и требовать что-то сверх него администрация не имеет права.

Также в этом разделе можно зафиксировать задания, которые принятый работник должен выполнить перед приемом на работу.

Здесь же отражается процесс прохождения испытания, установление оклада, порядок ознакомления с внутренними документами. Со всеми ими нужно знакомить каждого сотрудника под роспись. С бланками, которые здесь не будут упомянуты, знакомить не надо.

В этом разделе может быть оговорена процедура полного или временного перевода на другую должность, процесс изменения условий трудового договора.

Внимание! При описании процедуры увольнения необходимо расписать порядок и перечень документов, которые ему нежно выдать, а также указать способ отчета по полученному на хранение либо использование имуществу.

Права и обязанности сотрудников

В этот раздел помимо основных положений, можно включить дополнительные гарантии, которыми могут воспользоваться работники - получение дополнительного образования, обеспечение горячим питанием, оплата проезда и т. д.

В обязанности администрация фирмы может включить все те пункты, которые посчитает важным - от дисциплины до соблюдения фирменного стиля одежды.

Права и обязанности работодателя

Сюда должны вноситься те обязанности, которые включены в действующие федеральные законы, а также трудовое законодательство. Эти положения должны касаться обеспечения условий труда, безопасности на производстве и прочих.

В это раздел также можно включить порядок предоставления гарантий, которые были указаны в правах сотрудников - это оплата проезда, оплата телефонных переговоров по сотовой связи и т. д.

Время работы и время отдыха

В этот раздел нужно внести продолжительность рабочего дня в компании, время начала работы и окончания. Если от работника требуется выходить на работу в выходной день, либо по какому-либо особенному графику, это также должно быть указано здесь.

Также в раздел вносится продолжительность обеденного перерыва, его время начала и завершения. Если по закону сотрудникам необходимо предоставлять дополнительное время отдыха, это также указывается здесь.

Далее в раздел вносится перечень должностей, для которых устанавливается режим ненормированного рабочего дня. Здесь же можно записать, на каких условиях можно перейти на работу на неполный день, работники каких должностей могут это сделать, каким образом это оформляется.

Также здесь можно определить принципы, на которых составляется табель учета рабочего времени, кто является ответственным за это, оговорить какие-либо особые случаи. К последним может относиться отметка в табеле опоздания работника, отражение работы в режиме неполного дня и т. д.

Еще в этом разделе нужно описать по какому принципу определяется очередность права выбора отпуска, кто из сотрудников обладает преимущественным правом. Такие категории определяются как на законодательном уровне, так и могут определяться самой администрацией.

Внимание! В правилах можно установить период времени, в течение которого нужно подать заявление на отпуск, если работник его запрашивает вне разработанного . При этом он должен составлять не менее трех дней, чтобы у бухгалтерии было время на расчет и перечисление отпускных.

В отдельном порядке должен быть указан процесс предоставления дополнительного отпуска, а также каким категориям работников он положен. Для каждой из них здесь же должна быть указана продолжительность дополнительного отдыха.

Поощрения за достижения в работе

В этом разделе можно описать какие поощрения может получить сотрудник за добросовестное выполнение обязанностей, а также критерии, необходимые для получения. Здесь же можно расписать перечень достижений, за которые может последовать представление к награде.

Ответственность каждой стороны трудовых отношений

В этом разделе можно указать возможные нарушения, которые могут допустить в своей работе как сотрудник, так и работодатель. Здесь же устанавливается степень ответственности за эти нарушения.

Допускается, что перечень нарушений трудовой дисциплины, которые может допустить работник, будут вынесены в отдельный раздел, с указанием наказаний за каждый проступок.

Порядок выдачи зарплаты

В ТК указано, что точные даты, когда происходит выдача аванса и основной части зарплаты, обязательно прописываются в правилах внутреннего распорядка. Если же при проверке выяснится, что это в документе не указано, то за понесенное нарушение на организацию и ответственных лиц будут наложены штрафы согласно КОАП.

По закону, в правилах должны быть проставлены именно даты, а не промежутки, когда организация может произвести выплаты. Также по закону между этими двумя датами не может быть больше 15 дней, а оставшаяся часть зарплаты не может выплачиваться позднее 15-го дня с момента начала месяца.

Внимание! Для новых работников, которые только устраиваются в компанию, рекомендуется на первое время устанавливать индивидуальный график выплат, согласно которому с момента приема и до первой выплаты проходило бы не более 15 дней.

Кроме дат и процесса выдачи зарплаты, в этом разделе также можно указать порядок выдачи расчетных листков, перечисление больничных и отпускных и т.д.

Заключительные положения

В этом разделе нужно указать, как именно будет в дальнейшем производиться внесение изменений в документ, и при помощи какого процесса утверждаются правила.

Как утвердить ПВТР

При разработке правил к процессу обычно привлекаются широкий ряд специалистов компании. В их число обязательно должны входить экономисты, юристы и сотрудники кадровой службы. При этом они в своей работе должно учитывать всю специфику предприятия, отрасли, выпускаемого продукта либо услуги.

После составления проект документа должен быть передан представителям профсоюза на ознакомление. Этот шаг закреплен законодательно. Им на рассмотрение документа отводится пять дней. Мнение, высказанное органом может быть как положительным, так и отрицательным.

В последнем случае должен проводиться процесс согласования, который может занимать продолжительное время. Однако администрация, если в течение длительного времени стороны не достигнут согласия, может утвердить правила внутреннего трудового распорядка организации и в таком виде.

Если этот локальный нормативный акт включен в коллективный трудовой договор, то правила затем необходимо в срок до семи дней зарегистрировать в трудовой инспекции.

Завершающим этапом является выпуск по предприятию, который и введет документ в действие. Подписывать его имеет право лицо, наделенное необходимыми полномочиями, как правило, это директор.

Внимание! Принятые правила в дальнейшем используются при составлении трудовых контрактов с сотрудниками.

Как внести изменения в ПВТР

С течением времени в основные законодательные акты могут вноситься изменения и поправки, а в работу предприятия вводиться новые организационные и технологические процессы. Для того чтобы ранее принятые правила внутреннего трудового распорядка были всегда актуальными, в них нужно своевременно вносить коррективы.

Необходимость внесения изменений оформляется служебной либо докладной запиской на имя администрации фирмы. После этого распорядительным актом должны быть назначены лица, которые будут отвечать за разработку новой версии правил.

Поскольку процедура внесения изменений в законах нигде не оговаривается, то рекомендуется при разработке и принятии новой версии правил распорядка придерживаться процедуры, осуществляемой при первичном процессе.

бухпроффи

Важно! После принятия новой версии документа всех работников компании нужно ознакомить с ним под роспись.

Каждая зарегистрированная в России организация должна разработать несколько нормативных актов, которые контролируют все рабочие процессы внутри фирмы. Для бухгалтерии разрабатывают учетную политику, а работники подчиняются трудовому распорядку. Этот документ работодатели разрабатывают самостоятельно с учетом статуса и формы предпринимательства.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Документ состоит из множества страниц и описывает все внутренние процессы ИП, поэтому у граждан возникают вопросы и недопонимания. Для того чтобы избежать проблем был разработан образец правил внутреннего трудового распорядка для ИП в 2019 году.

Что это такое

Документ разрабатывается на основании трудового законодательства с учетом статуса предпринимателя и особенностей определенного бизнеса. Трудовой распорядок определяет дисциплину внутри организации, все сотрудники обязаны подчиняться правилам.

Работник соглашается с распорядком, подписывая документ и расшифровывая подпись. С этого момента он несет ответственность за несоблюдение правил. Если сотрудник нарушает распорядок, работодатель имеет право применять санкции или уволить гражданина.

Однако предприниматель обязан не только следить за исполнением распорядка, но и создавать условия работы, в которых персонал добровольно следует правилам.

Должны ли быть у ИП

Трудовой кодекс расписывает правила для юридических лиц, но и про индивидуальных предпринимателей и их обязанности не забывает. ИП вправе привлекать наемных работников, поэтому они должны следовать трудовому законодательству.

Предприниматели считаются работодателями наравне с другими юридическими лицами. Они подписывают трудовые договоры, имеют право взыскать с сотрудников штрафы за нарушение дисциплины, издают приказы о приеме на работу, отдыхе и увольнении, заполняют трудовые книжки.

Следовательно, они обязаны разработать трудовой распорядок и вести документацию, которая определяет порядок привлечения наемного труда.

Нужно ли ознакомить сотрудников

Каждое предприятие должно предоставить сотрудникам правила. Работник должен и прочитать и подписать. Только после этого работодатель имеет право применять штрафные санкции к работникам.

Предприниматель может разработать любые правила, но их проверяет профсоюз. Если он не действует в организации, гражданин не обязан согласовывать правила с другими инстанциями. ИП практически никогда не предоставляет правила другим инстанциям, так как является единственным работником и работодателем.

Единственным ограничением является трудовой кодекс. Правила не могут нарушать действующее законодательство. Если работодатель пренебрежет законами, на него будет наложена административная ответственность.

Статьей 15 ТК РФ установлено, что все работники подчиняются одинаковым правилам. Даже если у ИП только один сотрудник, требуется удостовериться, что он ознакомился с распорядком и поставил свою подпись.

Идеальный трудовой распорядок является копией трудового кодекса России. В нем должны быть разделы, покрывающие все сферы деятельности предприятия.

Стандартными для большинства ИП являются следующие разделы:

• процесс приема гражданина на работу;
• процесс увольнения человека;
• время отдыха и работы, перерывы;
• права и обязанности сотрудников;
• права и обязанности предпринимателя;
• ответственность предпринимателя;
• ответственность сотрудников;
• способ получения зарплаты;
• бонусная система и меры наказаний.

Любые другие вопросы вписываются работодателем на свое усмотрение. Например, можно прописать внешний вид граждан в рабочее время, разрешение или запрет на использование телефонов, порядок работы с клиентами или поставщиками.

Если предприниматель забудет прописать в распорядке какой-либо пункт, он не сможет требовать этого от своих сотрудников. Все разделы, присутствующие в Трудовом кодексе, должны быть отражены в правилах.

Государственная инспекция проверяет внутреннюю документацию и наложит административный штраф за нарушение. Опытные предприниматели знают, что нельзя забывать какие-либо пункты из Трудового кодекса, при этом переписывать его дословно также запрещено.

Главное, чтобы внутренний распорядок фирмы не ухудшал положение сотрудников (учитывается на основе трудового законодательства). Такие требования автоматически аннулируются, подписи граждан в документе теряют юридическую силу.

Если сотрудники на предприятии работают стандартный рабочий день, то в распорядке прописываются следующие нормы:

• рабочая неделя состоит из 5 дней, суббота и воскресенье являются выходными;
• продолжительность одного дня не превышает 8 часов;
• сотрудники приступают к работе в 9 утра, смена заканчивается в 6 вечера;
• работникам установлен отдых и обед в 60 минут с часу дня до двух дня.

Обеденный перерыв не входит в рабочую смену и не оплачивается работодателем. В распорядке можно перечислить все выходные и праздники, установленные в России. Если у компании уникальный график (в соответствии с трудовым кодексом), то он подробно прописывается в правилах.

Законодательство разрешает предпринимателям прописывать уникальные особенности фирмы в распорядке. Например, в компенсациях сотрудникам разрешено прописать, сколько работники получают за задержку заработной платы, которую предприниматель обязан выплатить в установленные сроки.

Если компенсация будет слишком высокой, у Налоговой службы могут возникнуть вопросы. Если платить меньше положенного, то предприниматель будет оштрафован в соответствии с трудовым кодексом.

Что не регламентируют

Перед составлением документа предприниматель должен учесть пункты, которые в распорядок вносить запрещено или не рекомендуется.

Правила должны указывать на разрешенные и запрещенные действия каждого сотрудника, а также на ответственность работодателя.

Поэтому каждое правила должно быть применимо к любому работнику, в том числе к уборщицам и крупным начальникам подразделений.

В распорядок запрещается вносить персональные требования или поощрения. Любые должностные инструкции, обязанности на рабочем месте и процесс функционирования определенных подразделений прописываются в других документах.

Например, они отмечаются в должностных инструкциях, трудовых договорах и соглашениях с сотрудниками. В общем трудовом распорядке это не допускается.

Как утвердить

Подготовленные правила внутреннего распорядка передаются генеральному директору или другим уполномоченным гражданам на одобрение и внесение предложений и поправок. Чтобы узнать, кто именно выполняет исполнительную функцию в компании, требуется проверить устав: в нем прописываются обязанности работников, которые могут утвердить или отказать во внедрении правил.

Если по уставу необходимо собрать исполнительных лиц для принятия решения, а распорядок уже утвержден генеральным директором, он будет недействительным. Перед утверждением правил требуется проверить устав, чтобы избежать проблем при проверке налоговой службы.

В некоторых фирмах действуют представительные органы сотрудников. Трудовым кодексом установлено, что их мнение обязательно учитывается. Однако индивидуальные предприниматели редко внедряют такой орган.

Чтобы соблюсти правила трудового кодекса, в распорядке достаточно сделать запись, что профсоюза в фирме нет и объяснить причины. В этом случае предприниматель самостоятельно проверяет и утверждает внутренний трудовой распорядок.

Внесение изменений

Трудовым кодексом не установлено правил, которым предприниматели обязаны следовать при внесении изменений во внутреннюю документацию.

Однако распорядок можно приравнять к приложению к коллективному договору, так как для последнего законодательством установлен уникальный процесс изменений.

Предприниматель имеет право вносить изменения в распорядок, если проект был разобран на коллективных переговорах. Нововведения вписываются в правила с одобрения сотрудников. Если работники не могут договориться, то к правилам и изменениям добавляется протокол разногласий.

Если у работодателя распорядок считается отдельным нормативным актом, то внесение изменений занимает больше времени. Гражданин подготавливает проект и отправляет их для проверки в исполнительный орган (например, профсоюз). Вместе с изменениями предприниматель обязан обосновать каждое нововведение.

У профсоюза есть 5 дней на изучение распорядка и уведомление работодателя о своем решении. Если оно отрицательное, они обязаны предложить альтернативные изменения и компромисс.

Предприниматель вправе как согласиться, так и отправить изменения на проверку заново. Если он не согласен, он подходит в профсоюз и проводит собрание на дополнение распорядка.

Если в организации нет профсоюза, существует 2 варианта внесения изменений в распорядок:

• разработать и принять новую дирекцию правил;
• издать приказ о нововведениях.

Законодательством разработан шаблон, по которому каждый может составить внутренний трудовой распорядок.

Сюда входят основные правила, которые обязан соблюдать любой сотрудник. Они помогают улучшить работу организации и решить возникающие недопонимания.

В соответствии с ТК РФ правила внутреннего трудового распорядка представляют собой локальный нормативный акт (ЛНА), определяющий (ст. 189 ТК РФ):

• порядок приема на работу и увольнения работников;
• основные права и обязанности работников и работодателя;
• ответственность работников и работодателя;
• режим работы и время отдыха;
• меры поощрения работников и меры взыскания;
• иные вопросы регулирования трудовых отношений. К примеру, требования к внешнему виду сотрудников, так называемому дресс-коду, также могут определяться правилами внутреннего трудового распорядка (далее - ПВТР).

Нормы ТК в ПВТР

В приведенном выше списке, не считая последнего пункта, перечислено все то, что должны содержать правила внутреннего трудового распорядка. А если какого-то из разделов в ПВТР не будет, трудинспекторы при проверке наверняка это заметят и оформят предписание устранить нарушение (Апелляционное определение Пермского краевого суда от 01.10.2014 N 33-8841 ). Однако это не означает, что каждый работодатель должен перенести в свои правила трудового распорядка половину положений Трудового кодекса.

Безусловно, ПВТР составляются в соответствии с нормами ТК РФ и иных нормативных актов. Ведь если какие-то пункты правил внутреннего распорядка организации ухудшают положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством, то применяться они не должны (ст. 8 ТК РФ). Но при составлении ПВТР важно не просто процитировать в них нормы ТК, а постараться учесть особенности работы вашей организации.

Типовые ПВТР

Существуют Типовые правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций (утв. Постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 N 213). Теоретически их тоже можно использовать. Но поскольку утверждены они были более 30 лет назад, любому работодателю придется их серьезно перерабатывать с учетом изменившегося законодательства и специфики деятельности своей организации.

Что можно конкретизировать в ПВТР

Один из простых примеров - размер компенсации за задержку выплаты зарплаты (ст. 236 ТК РФ). Если вы, как работодатель, примете решение выплачивать своим работникам компенсацию в повышенном размере по сравнению с тем, который установлен ТК РФ, это нужно будет зафиксировать в ПВТР.

Кроме того, как было отмечено ранее, в правилах внутреннего трудового распорядка по ТК РФ должна быть прописана ответственность работников и порядок увольнения. Нередко работодатели указывают в ПВТР полный перечень грубых нарушений, при однократном совершении которых трудовой договор с работником может быть прекращен. Речь идет о прогуле, появлении на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения и др. (п. 6 ст. 81ТК РФ).

Точно так же за грубое нарушение могут уволить руководителя филиала, подразделения или заместителя руководителя организации (п. 10 ст. 81 ТК РФ). Но в ТК РФ не указано, что есть грубое нарушение для этой категории работников. Соответственно, кроме грубых нарушений, прямо поименованных в ТК РФ и признаваемых таковыми независимо от того, кто их совершил, вы в ПВТР можете указать и другие нарушения, которые будут считаться таковыми для работников, занимающих определенные должности.

В этом вопросе можно опираться на позицию ВС РФ. Он в свое время высказал мнение, что под грубым нарушением руководителя организации, филиала, представительства понимается неисполнение таким лицом своих обязанностей, в связи с чем мог быть причинен вред здоровью работников либо имущественный ущерб компании (п. 49 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 N 2).

Как вы понимаете, это лишь пара примеров того, каким образом можно более четко регламентировать отношения между работником и работодателем в ПВТР. Чем более подробно у вас будут прописаны правила внутреннего трудового распорядка 2019, тем меньше разногласий у вас будет возникать с работниками.

Кем утверждаются правила внутреннего трудового распорядка организации

Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются должностным лицом компании с учетом мнения представительного органа работников - как правило, профсоюзной организации, если конечно она есть (ст. 190 , ст. 372 ТК РФ). То есть прямо на ПВТР в правом верхнем углу директор может поставить визу «Утверждаю», а рядом свою подпись, расшифровку подписи и дату. Либо правила внутреннего распорядка могут быть утверждены отдельным приказом.

С правилами внутреннего распорядка на предприятии соискатель, принимаемый на работу, должен быть ознакомлен под роспись еще до заключения трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

Что не регламентируют правила внутреннего трудового распорядка

ПВТР определяют трудовой распорядок организации, т. е. содержат в себе общие условия работы в данной компании и общие требования работодателя к своим работникам. На каждом предприятии есть дисциплина труда, и правила внутреннего трудового распорядка должен соблюдать каждый работник (ст. 189 ТК РФ). Это, кстати, прямо предусмотрено ТК РФ (ст. 21 ТК РФ).

А все, что касается трудовой функции работника - занимаемой должности и конкретных обязанностей, которые он должен исполнять, а также его рабочего места, условий труда и т.д., прописывается в должностной инструкции или . Но не в правилах внутреннего трудового распорядка организации.