Прежде чем ответить на этот вопрос, разберем, что понимать под повышением зарплаты. Это может быть:

• обязательное индексирование зарплаты (в случаях, установленных законодательством, к примеру, при увеличении МРОТ);
• добровольное повышение оклада по решению руководителя.

В первой ситуации зарплата должна быть проиндексирована сотрудникам, выплаты за труд которых ниже уровня, предусмотренного законодательством. Причем при этих обстоятельствах индексация зарплаты — обязанность, а не право организации (ст. 130 ТК РФ, письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1). Это же подтверждает и другая норма — ст. 134 ТК РФ, которая гласит о том, что зарплата сотрудников подлежит обязательной индексации в связи с ростом потребительских цен.

Во втором случае работодатель вправе повысить оклады на свое усмотрение, причем как всем сотрудникам, так и избирательно. Что касается размера окладов, никаких ограничений для добровольного повышения зарплат законодательство не ставит.

ВАЖНО! Несмотря на то что обе процедуры направлены на повышение покупательной способности, индексацию и повышение зарплаты следует четко разделять: повышение зарплаты действительно ее увеличивает, а индексация является лишь способом защиты дохода работника от инфляции.

Обоснование обязательного повышения заработной платы — образец приказа

Повышение окладов оформите распорядительной документацией. Как это сделать, рассмотрим на примере.

С 1 января 2019 года МРОТ составляет 11 280 руб. Если у нас есть сотрудники, зарплата которых ниже уровня МРОТ, то мы обязаны ее увеличить.

Сделать это можно двумя способами:

• установлением новой суммы месячного оклада;
• установлением доплаты до МРОТ.

Чтобы установить новую сумму оклада, оформите приказ о его повышении. Приказ составляют в произвольной форме с указанием причин повышения оклада и новых сумм выплат.

Скачать приказ о повышении оклада до МРОТ можно ниже по ссылке.

На основании приказа внесите изменения в штатное расписание, а также заключите допсоглашения к трудовым договорам с работниками, поскольку условие об оплате труда — существенный пункт трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Однако повышать каждый раз оклад в связи с увеличением МРОТ вовсе не обязательно. Вы можете внести в положение об оплате труда условие о доплате до МРОТ, прописав условия ее назначения и порядок расчета.

ВАЖНО! Выбрав этот способ, вам придется ежемесячно следить за тем, чтобы общая сумма выплат работнику была не ниже МРОТ.

Как обосновать добровольное повышение оклада и нужно ли заявление работника?

Документом — основанием для повышения зарплаты здесь также будет приказ или распоряжение руководства. А поводом для его издания могут послужить:

• Положение об оплате труда , в котором закреплены порядок и периодичность повышения окладов.
• Служебная записка, в которой нужно привести факты, обосновывающие необходимость повышения зарплаты, а также суммы, предлагаемые для утверждения.

Скачать образец такой служебки можно здесь.

• Заявление работника, которое должно содержать доводы, подтверждающие, что повышения зарплаты этот работник действительно заслуживает. В этом же заявлении непосредственный руководитель работника приводит резолюцию о своем согласии с увеличением оклада.

Посмотрите, как может выглядеть заявление о повышении заработной платы.

ВАЖНО! Повышая зарплату отдельным сотрудникам, не забывайте про ст. 3 ТК РФ, запрещающую какую-либо дискриминацию в сфере трудовых прав. Обиженные работники, занимающие аналогичную должность, вправе обратиться в Гострудинспекцию или в суд для того, чтобы добиться равной оплаты с более «везучими» коллегами.

Образец приказа о повышении заработной платы по решению работодателя вы найдете здесь.

А если рост зарплаты работника связан с повышением по службе, воспользуйтесь унифицированной формой Т-5 .

Итоги

Повышение зарплаты сотрудникам может носить как обязательный, так и добровольный характер. От этого напрямую зависят обоснования увеличения зарплатных выплат и само содержание приказа.

Которые не были охвачены майскими указами. В Минтруде уточнили, что в данном случае имеется в виду вспомогательный и административный персонал: юристы, программисты, экономисты, инженеры, слесари, техники, сантехники, электромонтёры, уборщики и т. д. Президент пояснил, что индексацию следует проводить, учитывая «реальные возможности» российского бюджета.

Бывший глава Министерства финансов Алексей Леонидович Кудрин сообщил, что необходимо пересматривать решение об увеличении заработка, потому как в государственной казне сейчас нет средств для этого. Указ президента может быть в связи с этим отложен на некоторое время.

Кроме того, специалисты считают, что такое повышение негативно отразится на финансовой ситуации в стране, которая и так находится в трудном положении. Может пострадать финансирование детских садов, домов для инвалидов, школ, больниц и других социальных учреждений, которые также пребывают на бюджетном попечительстве.

Когда планируется?

Повышение бюджетникам запланировано в 2017 году. В данный перечень входят одиннадцать категорий работников, включая также врачей, учителей, научных сотрудников и работников культуры. В данной статье приводятся последние новости относительно повышения зарплаты представителям данного списка.

В соответствии с о повышении бюджетникам от седьмого мая две тысячи двенадцатого года № 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики», их заработная плата должна увеличиться в полтора раза к 2018 году. Кроме того, к данному периоду планировалось и увеличение заработка мастеров производственного обучения технических колледжей и ПТУ, работников культуры. Сюда относится зарплата директора школы.

Доходы преподавателей

В то же время доходы научных сотрудников, включая преподавателей высших учебных заведений, а также врачей, к 2018 году должны быть выше среднего заработка по региону не меньше чем в полтора раза. Доходы социальных работников, а также младшего и среднего медицинского персонала к президентским выборам, которые пройдут в 2018 году, должны приравниваться к средним по региону. А вот медицинский персонал, имеющий высшее образование, может рассчитывать на получение заработной платы, которая будет в два раза больше средней региональной. Сколько зарабатывают врачи? В среднем по регионам это 30-40 тысяч рублей.

Нормативные акты

Для того чтобы увеличить зарплаты за период с две тысячи четырнадцатого по две тысячи восемнадцатый год, правительство РФ разработало нормативные акты, с помощью которых будет осуществляться регламентирование данных действий. Чтобы добиться исполнения поставленных задач, необходимо проведение реформ, способствующих повышению трудовой производительности и эффективности. Будет повышен контроль бюджетных трат, а в обязанности руководителей войдёт предоставление отчётов о своём имуществе и доходах. Как именно будет происходить повышение заработной платы бюджетникам? Об этом - далее.

Учёт Минфином индексации доходов бюджетников в 2018 году

Президентом было предложено проведение индексации выплат бюджетникам, не вошедшим в список тех, кто был перечислен в майских указах. Согласно данным Минтруда, в данном случае речь идёт о 5,8 миллиона человек. Объём требуемых для индексации финансовых средств уже подсчитан Минфином, и они будут включены в бюджет в 2018 году. В соответствии с указанием президента РФ сумма будет учитываться при распределении бюджета в следующем году. Кто такие бюджетники, мы пояснили.

Какие факторы на это влияют?

Величина индексации будет определяться различными факторами. Окончательного решения по тому, в каком количестве нужно индексировать зарплаты, пока нет. Принято оно будет тогда, когда правительство определит конкретные параметры, поскольку в настоящее время президент говорит о том, что необходим учёт состояния бюджета и инфляции. На данные факторы, отмеченные главой государства, требуется обратить особенное внимание, принять решение о характере индексации, проведённой на правительственном уровне, а затем уже всё подсчитать. Сколько зарабатывают врачи, интересует многих.

Этапы увеличения зарплаты бюджетникам

Постепенное повышение зарплат сотрудникам бюджетных отраслей предполагается провести в два этапа. При этом первый охватывает время с две тысячи двенадцатого по две тысячи четырнадцатый год, второй - период с две тысячи пятнадцатого по две тысячи восемнадцатый.

Повышение бюджетникам в 2018 году планируется существенное.

Изначально может показаться, что подобную процедуру слишком сильно растянули, поскольку она продолжается на протяжении шести лет. Однако эти не слишком быстрые действия объясняются масштабностью данного проекта, поскольку в рамках программы будет охвачена пятая часть работников, а это довольно внушительные цифры.

Точные цифры

В начале две тысячи двенадцатого года были установлены точные цифры: 14,4 миллиона бюджетников, включая 3,93 миллиона работников здравоохранения и 5,23 миллиона сотрудников в образовательной сфере. За время с две тысячи четырнадцатого по две тысячи пятнадцатый год на увеличение выплат работникам данной сферы будет выделено из бюджета примерно двести миллиардов рублей, в то время как из субъектов РФ - более девятисот миллиардов.

Все знают, что повышение заработной платы бюджетникам проводится каждый год. Решение о том, чтобы увеличить выплаты, принимают разнообразные органы исполнительной ветви власти. Данный фактор напрямую определяется уровнем государственного учреждения. Итак, если гражданин осуществляет свою трудовую деятельность в федеральной структуре, то вопрос относительно повышения доходов и сроков для выполнения этого задания будет решаться правительством РФ.

Местные власти

Если же человек работает в государственной муниципальной структуре, то перечисленные выше условия будут регулироваться местными властями. Нужно сказать, что помимо плановой индексации некоторые категории работников, относящихся к бюджетной сфере, могут рассчитывать на то, что их заработная плата будет повышена. Относится это к преподавателям школ и высших учебных заведений, а также к сотрудникам дошкольных учреждений и гражданам, которые работают в спортивных школах и в школах искусства. Совокупность таких действий оправдывается задачей увеличения престижности трудовой деятельности в бюджетной сфере. Зарплата директора школы должна быть не ниже дохода директора любого частного предприятия.

Увеличение дохода должно мотивировать работников на совершенствование качества своего труда, а также привлекать в данные учреждения молодых и квалифицированных людей. Размер трудовых выплат будет ежегодно расти, но, соответственно, в значительной степени возрастут и требования, предъявляемые к работникам. Ожидается, что оказываемые ими услуги будут повышены качественно и количественно. Кроме того, планируется получение дополнительных ресурсов благодаря реорганизации бюджетных учреждений, чья деятельность признаётся неэффективной. Кроме того, на законодательном уровне закрепляется соотношение между уровнем доходов руководителей и иных сотрудников, в связи с чем будет осуществляться надзор за тем, не слишком ли увеличивается оклад руководства. Кто такие бюджетники, сейчас не все знают.

Заместитель руководителя ФСГС Лайкам озвучил такие сведения относительно размера средних выплат сотрудникам бюджетной области в две тысячи тринадцатом году:

• научные сотрудники - тридцать семь тысяч рублей в месяц;
• работники учреждений культуры - девятнадцать тысяч рублей;
• социальные работники - четырнадцать тысяч рублей;
• врачи, которые имеют высшее образование, - тридцать девять с половиной тысяч рублей;
• средний медицинский персонал - двадцать две тысячи семьсот рублей;
• младший медперсонал - только тринадцать тысяч двести рублей;
• учителя - примерно тридцать тысяч рублей.

В рамках данного периода произошло повышение заработной платы бюджетникам на десять процентов.

Увеличение выплат учителям в 2017-2018 гг.

Нужно отметить, что уровень выплат работникам в сфере образования единым не является. Таким образом, в высших учебных заведениях преподаватели зарабатывают ежемесячно примерно тридцать пять тысяч восемьсот рублей, в школе учителя получают около двадцати семи с половиной тысяч рублей, преподаватели в области дополнительного образования имеют доходы в районе девятнадцати тысяч восьмисот рублей, в детских садах педагоги получают примерно двадцать одну тысячу восемьсот рублей, мастера обучения на производстве - двадцать три тысячи шестьсот рублей.

В цифрах

Росстат опубликовал во второй половине две тысячи четырнадцатого года сведения о том, что средние выплаты учителям в течение первого полугодия две тысячи семнадцатого составляли около тридцати трёх тысяч девятисот двадцати четырёх рублей. Если сравнивать с две тысячи тринадцатым годом, то они повысились на четыре тысячи восемьсот восемьдесят шесть рублей. В сравнении с учителями региональных и федеральных школ педагоги в муниципальных учебных заведениях зарабатывают гораздо меньше. Работники детского сада еще меньше. Например: учитель в региональной школе получает каждый месяц сорок четыре тысячи восемьсот восемьдесят рублей, в школе федеральной - пятьдесят четыре тысячи восемьсот пятьдесят пять рублей, в муниципальной же только тридцать одну тысячу четыреста шестьдесят два рубля.

Различия по регионам

Различны также и региональные показатели. Например, самая высокая зарплата отмечается у учителей на Дальнем Востоке. Каждый месяц они зарабатывают около пятидесяти одной тысячи восьмисот пятидесяти пяти рублей. Самая маленькая заработная плата у учителей на Северном Кавказе - только двадцать тысяч девятьсот тридцать восемь рублей. Однако при этом уровень зарплаты у них выше среднего по региону. Учителя же при этом отмечают, что увеличение выплат напрямую обусловлено и повышением учебной нагрузки, не учитывается при этом рост оплаты труда работников бюджетной сферы.

Также нужно учитывать то обстоятельство, что в сравнении с две тысячи одиннадцатым годом средние доходы учителей увеличились на семьдесят шесть процентов, что равно сумме, превышающей двенадцать тысяч рублей. Нагляднее это можно представить так: в начале две тысячи одиннадцатого зарплата составляла около пятнадцати тысяч девятисот рублей, то есть семьдесят процентов от среднего заработка по России. К две тысячи тринадцатому педагоги в сфере общего образования получали уже больше двадцати восьми тысяч, то есть девяносто пять процентов от средних доходов по стране. Существенно увеличится размер выплат учителям в Москве. В настоящее время он равен приблизительно шестидесяти девяти тысячам, в то время как ещё в две тысячи одиннадцатом году их зарплата была в районе сорока двух тысяч семисот рублей. Лишь за две тысячи тринадцатый год доходы педагогов возросли больше чем на двадцать процентов. В Санкт-Петербурге величина выплат представителям данной категории составляет около тридцати семи тысяч шестисот рублей. В то же время медицинские работники довольствуются небольшими суммами - примерно двадцать три тысячи рублей. Каково было последнее повышение зарплаты бюджетникам?

Бюджетники по майским указам

Относительно же бюджетников, которые попали в майские указы, обязательства по повышению их выплат должны выполняться. К тому же в федеральном бюджете для этого выделены средства, и регионами будет получено восемьдесят миллиардов рублей, то есть в два раза больше по сравнению с этим годом. В соответствии с президентским указом в 2018 году многие категории должны получать зарплату, которая станет равной средней региональной.

Мы рассмотрели зарплату бюджетников в 2017 году.

Увеличение заработной платы – одна из самых эффективных мер мотивации персонала. В этом случае требуется грамотно оформить повышение оклада. Читайте в этом материале о необходимых документах, особенностях и нюансах изменения размера оплаты труда.

В первую очередь необходимо определиться с основанием для повышения заработной платы:

• Часть компаний проводит мероприятия по повышению оклада раз в год. В этом случае основанием являются индексация или ежегодная аттестация персонала.
• В середине года сотруднику может быть увеличена заработная плата в связи с завершением испытательного срока, расширением функционала или повышением в должности.
• В ряде государственных учреждений оклад повышается после получения научной степени или присвоения квалификационного разряда.
• Если заработная плата повышается одному сотруднику, то может потребоваться служебная записка от непосредственного руководителя.
• Специалисты кадровых служб расходятся во мнении относительно необходимости уведомления сотрудника о повышении оклада. Учитывайте, что этот документ может потребоваться при проведении проверки трудовой инспекцией. Составляется в произвольной форме в двух экземплярах с указанием размера оклада и даты повышения.
• Основной нормативный акт, регулирующий порядок повышения оклада – .

На нашем сайте можно скачать бланк и образец заполнения служебной записки:

Следующий шаг – оформление приказа:

• Не забывайте о том, что на каждого сотрудника необходимо составить отдельный приказ, даже если увеличение оклада однотипно.
• Специалисты не рекомендуют оформлять разные оклады сотрудникам с одинаковым наименованием должности (например, «менеджер»). В этом случае разумнее будет выплачивать денежную разницу в виде премии.
• В приказе обязательно указывается размер оклада, основание для повышения и дата вступления в силу.

Скачать бланк и образец приказа можно здесь:

В уже существующий трудовой договор необходимо внести изменения. Делается это с помощью дополнительного соглашения:

• В документе обязательно должны быть указаны пункты основного договора, в который вносятся изменения.
• Наименование документа не принципиально.
• Обязательно составление дополнительного соглашения в двух экземплярах.
• Изменения вступают в силу с момента подписания допсоглашения, если в нем не указано иное.
• Если повышение оклада происходит по завершению испытательного срока и это указано в основном трудовом договоре, то оформление допсоглашения не требуется.

Скачать бланк и образец допсоглашения можно на нашем сайте:

Завершающий этап – внесение изменений в кадровые документы:

• Штатное расписание. Изменения вносятся на основании приказа, в котором должно быть указано основание и дата вступления изменений в силу.
• Личная карточка сотрудника. Если повышение оклада производится на основании расширения функционала, не забудьте составить новую должностную инструкцию.
• При переводе на новую должность сделайте соответствующую запись в трудовой книжке.

Несмотря на то, что в трудовом законодательстве нет четких указаний относительно оформления повышения оклада, соблюдение указанной в материале последовательности является рекомендованным. Не забывайте о своевременном внесении изменений в документы. Это поможет избежать проблем в случае проверки трудовой инспекцией.

Порядок повышения размера зарплаты зависит от причин такого повышения. Если повышение зарплаты происходит в целом по организации, нужно:

Заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам;

Издать приказы о повышении зарплаты (по каждому работнику отдельно, чтобы избежать разглашения персональных данных);

Внести изменения в штатное расписание (в данном случае удобнее будет утвердить штатное расписание в новой редакции).

Если повышение зарплаты происходит в связи с изменением организационных или технологических условий труда, работников нужно письменно, под подпись уведомить об этом не менее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ).

Образцы необходимых документов:

Закрытое акционерное общество «Альфа»

ПРИКАЗ № 3

об увеличении оклада

г. Москва 10.01.2013

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить электрику Семенову Ю.С.оклад в размере 25 000 руб.

Основание: Дополнительное соглашение к трудовому договору

2. Главному бухгалтеру А.С. Глебовой обеспечить начисление зарплаты с учетом
повышения, начиная ссентября 2013года.

Генеральный директор А.В. Львов

С приказом ознакомлен(а):

Главный бухгалтер А.С. Глебова

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1

г. Москва 09.01.2013

Закрытое акционерное общество «Альфа», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и электрик Лампочкин Алексей Владимирович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, договорились внести в трудовой договор от 23 апреля 2012 г. №
47 следующие изменения:

1. Изложить пункт 1.1 трудового договора от 23 апреля 2012 г. № 47 в следующей
редакции: «Работодатель принимает Работника на должность наладчика оборудования.
Работник выполняет свои обязанности в должности наладчика оборудования с окладом
25 000 (Двадцать пять тысяч) руб. в месяц».

2. Все другие условия трудового договора от 23 апреля 2012 г. № 47считать
неизменными и обязательными для исполнения сторонами.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному
экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 10 января 2013 года. Оба
экземпляра имеют равную юридическую силу.

Подписи сторон:

Образец приказа об утверждении штатного расписания в новой редакции приведен в разделе Формы» настоящего ответа.09.01.2013

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Нужно ли издавать индивидуальные приказы об изменении зарплаты, если повышение окладов происходит у нескольких сотрудников?

Ограничений к оформлению приказов в случае, когда событие касается нескольких сотрудников, Трудовой кодекс РФ не содержит.

При этом унифицированные формы, утвержденные , допускают составление единых приказов на нескольких сотрудников одновременно (например, формы , и ряд иных). Работодатель формально вправе издать и единый приказ об изменении зарплаты нескольким сотрудникам по этим формам или .

Однако издание такого приказа может быть расценено как разглашение и нарушение защиты сотрудников, поскольку в нем фигурируют персональные данные сразу нескольких сотрудников организации - размеры зарплат, о которых информируются другие сотрудники. Так как за нарушение защиты и разглашение персональных данных сотрудников , во избежание споров и судебных разбирательств использовать единые приказы на нескольких сотрудников при изменении зарплаты не рекомендуется.

2. Ответ: Как повысить оклад (тарифную ставку, сдельную расценку), установленную сотруднику?

Ответ на этот вопрос зависит от причин повышения зарплаты (оклада, тарифной ставки, сдельной расценки). В частности, повышение зарплаты возможно в следующих случаях:

• повышение окладов в целом по отделу или организации;
• индексация зарплаты ().

Размер зарплаты прописывается в трудовом договоре как его обязательное условие ( , ТК РФ). Изменить обязательные условия трудового договора (в т. ч. и зарплату) по общему правилу организация может только с согласия сотрудника (). В этом случае необходимо оформить об изменении размера оклада (тарифной ставки, сдельной расценки) и к трудовому договору (). Подробнее о порядке внесения изменений в трудовой договор см. .

Кроме того, если в организации есть , руководитель должен издать о его изменении. При этом организация вправе как внести изменение в существующее штатное расписание, так и утвердить его новую редакцию. Исключением из этого правила является перевод сотрудника на другую более высокооплачиваемую должность, существующую в организации. В этом случае вносить изменение в штатное расписание не нужно, так как такая должность и соответствующий ей оклад в нем уже присутствуют. Подробнее о том, как внести изменения в штатное расписание, см. .

Если увеличение оклада связано с изменением организационных или технологических условий труда, то перед тем, как заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, нужно ().

При индексации зарплаты порядок ее проведения дополнительно пропишите во внутренних локальных нормативных актах организации (). Например, в . В дальнейшем индексацию зарплаты производите на основании со ссылкой на соответствующий локальный нормативный акт. После этого оформите дополнительные соглашения к трудовому договору с сотрудниками и внесите изменения в штатное расписание (если оно есть в организации).

3. Формы: Приказ об утверждении штатного расписания

ПРИКАЗ № 90

об утверждении штатного расписания

г. Москва 30.08.2013

В соответствии с разделом 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата
России от 5 января 2004 г. № 1,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить штатное расписание от 30.08.2013 № 15 с численным составом в количестве 28 штатных единиц с месячным фондом оплаты труда 367 000 руб.

Приложение: штатное расписание на двух листах.

Повышение уровня оплаты труда является одним из наиболее результативных средств мотивации подчиненных. Однако эта процедура имеет свои особенности и нюансы. Работодателю требуется не только грамотно оформить изменения в окладе подчиненного, но и привести доказательства подобной необходимости, то есть справедливо обосновать повышение зарплаты.

Правовая база повышения заработной платы

Зарплатой признается определенная сумма средств, база (оклад) которой зафиксирован в трудовом соглашении. Зарплата положена работнику по факту отработанного им времени или выполненного объема работ. Работник вправе претендовать на регулярное ежемесячное получение дохода. Объем зарплаты регулируется ст. 135 ТК РФ. Помимо этого, ст. 134 ТК РФ фиксируется необходимость увеличения зарплаты в случае проведения индексации по причине инфляции и роста цен.

Увеличение объема заработка сотрудников ― это кропотливая работа для отдела кадров. Каждая подобная процедура существенно увеличивает документооборот организации.

Причины повышения зарплаты зафиксированы в ст. 129 ТК РФ. Исходя из данной статьи, поднять оплату труда можно следующими способами:

• увеличением тарифной ставки;
• повышением базового оклада (прописанного в трудовом договоре).

Помимо этого также могут подняться ставки и проценты по компенсационным выплатам, доплатам, надбавкам и прочим дополнительно положенным средствам. Полный перечень добавочных материальных средств представлен в ст. 129 ТК РФ.

Также в ст. 129 ТК РФ обозначается, что наниматель может самостоятельно увеличить объемы выплат подчиненным (в том числе надбавок и доплат) по собственной инициативе.

Особенности повышения зарплаты у всех сотрудников

Повышение зарплаты может касаться одного работника или группы подчиненных, так и всего коллектива сразу. Второе обусловлено проведением индексации.

В ст. 134 ТК РФ зафиксирована обязанность нанимателя осуществлять индексацию один раз в год, что связано с регулярным изменением цен и ростом инфляции.

Помимо этого, возможность увеличения окладов должна быть отражена в пунктах , как предписывает ТК РФ. Вместо коллективного соглашения также можно использовать местные распорядительные акты (Положения о премировании или об ).

Некоторые работодатели, наделенные правом самостоятельного определения периодичности подобного увеличения вознаграждения за труд, устанавливают ежеквартальную или полугодовую периодичность. Руководитель компании также вправе выбирать конкретную дату процедуры. Наиболее часто управленцы предпочитают устанавливать дату этого процесса на начало текущего года.

Увеличение происходит одновременно у всех сотрудников на определенный процент или у некоторых – на специально исчисленный коэффициент. Расчет второго зависит от множества объективных факторов. Влияние оказывает показатель инфляции, МРОТ, уровень потребительских цен и т.д.

Организация должна учитывать требования ст. 48 ТК РФ, если она попадает под ведомство отраслевого договора и не предоставила письменный отказ от присоединения к объединению работодателей.

Особенности повышения заработной платы отдельному работнику

Повышение зарплаты отдельному сотруднику должно обосновываться и соответствовать требованиям ст. 132 ТК РФ о запрете дискриминации. Помимо этого, в ст. 3 ТК РФ фиксируется, что ни один человек не может получать дополнительные выгоды в связи со своей половой, расовой, этнической принадлежностью, социальнвм положением, материальным состоянием, возрастом, религией, языком общения и т.д. Так, на трудовые выгоды (повышение зарплаты) можно претендовать только исходя из собственных профессиональных характеристик.

Изменение заработной платы конкретного сотрудника может происходить как по инициативе работника, так и по решению руководителя. В первом случае субъектом должно быть составлено заявление, в котором он будет опираться на конкретные факты своей работы, вследствие которых предприятию была обеспечена выгода. Также в заявлении необходимо указать прошение о повышении оклада. Например: «Прошу повысить мою заработную плату в связи с увеличением объема продаж».

В случае волеизъявления руководителя составляется соответствующий приказ на основании местного нормативного акта, разрешающего внесение изменений в объем заработной платы сотрудника.

Влияние увеличения МРОТ на размер заработной платы работников

МРОТ устанавливается законодательством. Исходя из ФЗ №421 от 28.12.2017 г., усредненное значение МРОТ на 2018 год в РФ составляет 9.489 руб. или 85% прожиточного минимума гражданина. В сравнении с 2017 годом, минимальный объем оплаты труда вырос на 21,7%.

В соответствии со ст. 133 ТК РФ, в каждом регионе РФ устанавливается свой минимальный размер заработной платы.

Основываясь на ст. 133 ТК РФ, месячный доход трудоустроенного субъекта, выполнившего за отчетный период требуемую от него работу, не должен быть ниже МРОТ. Однако, если компания не попадает под действие соглашения о региональном МРОТ, изменения минимальной заработной платы по региону не влияют на оплату труда работников конкретной фирмы.

Порядок обоснования причин повышения заработной платы

Чтобы повышение заработной платы считалось обоснованным, руководителю необходимо позаботиться о составлении ряда документов, которые бы подтверждали правомерность подобного решения. При этом сотрудник, вознаграждение за труд которого планируют повысить, должен быть заранее уведомлен. Так, основываясь на ст. 74 ТК РФ, наниматель должен оповестить подчиненного о будущих изменениях в размере оклада и о причинах, которые на это повлияли. Сделать это требуется в письменной форме не более чем за два месяца до планируемого повышения.

Сотрудник должен поставить подпись на извещении в качестве доказательства того, что он ознакомлен с документом.

Основными причинами повышения оклада являются особые обстоятельства и инфляция. К особым обстоятельствам относятся:

• повышение квалификации (окончание соответствующих курсов, наличие определенного сертификата или любого другого подтверждения полученных навыков);
• получение соответствующего высшего образования (получение диплома о приобретении специальности);
• получение дополнительного образования;
• наличие большого трудового стажа работника и высокая профессиональная квалификация, обусловленная опытом в конкретной сфере деятельности.

Если повышение оклада происходит из-за инфляции и роста цен, требуется оформлять приказ с указанием соответствующей причины.

Если заработок субъекта увеличивается по причине инфляции, наниматель вправе не уведомлять подчиненного заранее. Работодателю необходимо будет известить трудовой коллектив в одностороннем порядке.

Порядок оформления повышения заработной платы

Оформление повышения зарплаты независимо от причины такого решения происходит следующим образом:

1. Оформляется форма Т5 (приказ о повышении зарплаты). В нем прописывается дата, когда оформляется увеличение заработной платы и сведения о сотруднике (или требуется внести данные о нескольких сотрудниках, оформляется отдельная таблица или несколько приказов). К сведениям относятся паспортные данные, должность и номер отдела или цеха, в котором трудится субъект.

Если одновременно с повышением оклада субъект повышается в должности, это также должно отмечаться в приказе.

1. После оформления общего приказа, необходимо внести изменения в документы самого сотрудника, то есть в кадровые документы предприятия. Так, сведения вносятся в , которое подшивается к основному трудовому договору, в , а также, если была изменена должность, – в .
2. Если повышение зарплаты происходит единовременно, рекомендуется оформить «Приказ об оплате труда». В нем будет отмечаться перспектива индексации зарплаты. При этом, такую бумагу должны будут подписывать все субъекты в процессе трудоустройства. Если на предприятии действует такой документ, то оформлять дополнительные соглашения к основным трудовым договорам не требуется.
3. В бухгалтерию поступает справка со списком работников, которым подняли заработную плату. В ней необходимо отметить, насколько возросла каждая сумма. Так, если происходило общее повышение окладов, уместно вписать только процент или коэффициент, на который необходимо проиндексировать выплаты.

Датой выплат по новым правилам станет дата составления приказа о повышении зарплаты.

Если работодатель после даты издания приказа выплачивает сотрудникам их вознаграждение по старым тарифам, обосновывая это тем, что распоряжение вышло в середине месяца и начнет действовать только со следующего ― это является противоправным действием и работник может подать жалобу в инспекцию труда.

Также все документы, составленные в ходе процесса увеличения окладов, должны подписываться обеими сторонами (нанимателем и подчиненными). Это будет доказательной базой для урегулирования возможных трудовых конфликтов.

Наиболее распространенная ошибка работодателей заключается в том, что существенная часть из них опирается на личные мотивы. Это значит, что повышение заработной платы зависит, скорее, от личных качеств работника и от внешних факторов, чем от его профессиональных характеристик. Так, нецелесообразно оставлять зарплату главного бухгалтера на прежнем уровне, если заработок его зама был значительно увеличен.

Законодательно регулируются только отдельные вопросы повышения заработной платы. Конкретной пошаговой инструкции и рекомендаций по данной процедуре в кодексах и федеральных законах нет. Представленный выше порядок оформления увеличения оклада является наиболее распространенным среди руководителей и юридически обоснованным.

Таким образом, соблюдение указанных правил поможет работодателю избежать конфликтов с трудовой инспекцией и судебных разбирательств с подчиненными, а также грамотно оформить повышение зарплаты на предприятии. Важно помнить, что повышая заработную плату, необходимо опираться на законы и заслуги работника перед хозяйствующим субъектом, а не на личные критерии оценки.