Переводом ТК РФ (ст. 72.1) именует изменение трудовых функций сотрудника или его подразделения в целом. Под структурным подразделением понимаются собственно подразделение, филиал, цех, участок фирмы (Пост. Пленума ВС №2 п. 16, от 17/03/04 г.). Перемещение места работы в иную местность (с работодателем) — это тоже перевод. Внутренние переводы временного характера — достаточно частое явление в рабочей среде организаций, коммерческих фирм, производств. На что стоит обратить внимание руководству и кадровой службе при принятии такого решения в отношении сотрудника?

Временный перевод: как оформить

Предложение о временном переводе имеют право вносить руководство фирмы и сам сотрудник. Договоренность между сторонами фиксируется допсоглашением к основному договору.

Руководство, предлагая своему работнику перевод или рассматривая его аналогичное предложение, обязано учитывать состояние его здоровья. В ст. 72.1 ТК РФ содержится прямой запрет переводить сотрудника на другое место, если его здоровье этого не позволяет.

В допсоглашении важна формулировка, которой закрепляются сроки перевода:

  1. Место ранее было свободным — указывают определенную дату. После нее работник покидает временное рабочее место.
  2. Должность занимает сотрудник, отсутствие которого временно, — допсоглашение лучше связывать с временем возвращения («дополнительное соглашение действительно на период до возвращения к своим обязанностям сотрудника Сидоровой В.Б.»).

На основании допсоглашения формируется приказ. Кадровиками используются две документальные формы:

  • (переводится один сотрудник);
  • Т-5а (на групповой перевод).

Вид перевода обозначается пометкой «Временно». В Т-5а зачеркивается одна из записей и указываются даты временного перевода либо рядом ставится отметка «Временно». Можно для удобства ввести и дополнительную графу, где напротив каждой фамилии списка ставить пометки. В поле «Причина перевода» указывается соответствующее основание, например: «В связи с отпуском по уходу за ребенком старшего бухгалтера Сидоровой В.Б.». Работника нужно ознакомить с документом, кроме того, нужно проконтролировать, чтобы тот поставил под ним свою подпись.

Внутренний перевод временного характера не вписывается в (п. 4 р. 1, пост. Прав-ва №225, 16/04/03 г.), ТК РФ (ст. 66), а фиксируется только в личной карточке.

Временный внутриорганизационный перевод может согласия сотрудника не требовать, если имеют место:

  • катастрофа природного или техногенного свойства;
  • авария, несчастный случай в производственной сфере;
  • другие форс-мажорные причины, несущие угрозу населению (наводнение, пожар, сейсмологические разрушения, эпидемиологическая ситуация и др.).

Без согласия сотрудника можно перевести в связи с угрозой простоя, необходимостью замещения кадров, предотвращения имущественных потерь. Названные факторы обязательно должны быть связаны с чрезвычайными ситуациями, о которых выше и шла речь. Такой вариант перевода возможен лишь на срок до месяца.

Квалификация выполняемой работы не должна снижаться в связи с таким чрезвычайным переводом. Если условие не соблюдается, все равно необходимо, чтобы сотрудник согласился перевестись (ст. 72.2 ТК).

На заметку! Если работодатель не смог доказать, что перевод без согласия работника был осуществлен по чрезвычайным причинам, перевод на другую работу является незаконным. Это подтверждается и судебной практикой (Аппел. определение Псковского облсуда по д. №33 1580 от 02-10-12 г.).

Перевод и медицинские показания

Трудящийся гражданин имеет право предоставить документальные медицинские свидетельства, подтверждающие, что в определенный период трудиться на прежней должности он не может. В ответ руководство фирмы:

  • предлагает другую работу (т.н. «легкий труд»), на срок не больше 4-х месячного;
  • если такого рабочего места нет, работник от работы освобождается приказом, а рабочее место за ним должно сохраняться.

Если работнику нужно более 4-х месяцев для восстановления здоровья, предложенное рабочее место его не устраивает, у работодателя нет подходящего рабочего места, сотрудник может быть уволен по ст. 77-1 ТК РФ, с выплатой выходного пособия за две недели (ст. 178-3).

Перемещение и перевод

Из статьи 72.1 ТК РФ следует, что перемещение работника не требует его согласия и дополнительного оформления.

Перемещение производится:

  • на новое место работы;
  • на иной производственный агрегат;
  • в новое структурное подразделение, цех, филиал и др.

Работодатель остается тем же, расположение места работы – в той же местности, что и до перемещения. Самое важное: при перемещении условия трудового соглашения с работником должны оставаться неизменными. Если произошли фактические изменения условий или у руководства есть на этот счет сомнения, произошли ли они, целесообразно обезопасить себя от будущих проверок, заручившись согласием сотрудника, и оформить перевод вместо перемещения.

Как и перевод, перемещение недопустимо, если имеются медицинские противопоказания у перемещаемого сотрудника.

Временный перевод становится постоянным

Временный перевод означает, что выполнять обязанности на этой должности сотруднику нужно будет лишь в продолжение ограниченного срока, обозначенного в допсоглашении и приказе. Такой перевод может приобрести характер постоянного, если руководством обозначенный срок пропущен и человек продолжает трудиться на временной должности. Предыдущее рабочее место ему не предоставляется, и этот сотрудник не поднимает вопрос об обратном переводе.

Законодательство не обязывает стороны в таком случае заключать допсоглашение, должность закрепляется за сотрудником как бы «автоматически», однако заключение нового допсоглашения желательно. В нем фиксируется информация, что временная должность с определенной даты является постоянной, издается приказ. Постоянный перевод обязательно записать в трудовую книжку, а датой перевода будет та, с которой начался срок временного перевода.

Итоги

Временный внутренний перевод сотрудника в подавляющем большинстве случаев требует его согласия. Если имеют место ЧП, его можно осуществить без согласия работника. Если в результате перевода по причине ЧП сотруднику предстоит выполнять более низкоквалифицированную работу, нежели раньше, согласие все равно требуется.

Перевод отличен от перемещения. При перемещении изменений условий труда, отраженных в трудовом соглашении, не происходит, от сотрудника не требуется согласия на перемещение.

При трансформации временного перевода в постоянный целесообразно заключить еще одно допсоглашение и издать новый приказ о переводе.

Большинство организаций заинтересованы в карьерном росте своих работников. Это стимулирует производственный процесс и создает условия здоровой конкуренции. При перспективе повышения сотрудники лучше выполняют свои обязанности. Грамотное документальное оформление перевода на другую должность необходимо для того, чтобы избежать возможных юридических недоразумений. Сотрудники кадровой службы должны знать все этапы этой процедуры.

Что такое перевод?

Прежде чем начинать оформление или в другое подразделение, необходимо разобраться с терминологией. Сотрудники предприятия крайне редко работают на одном месте всю свою трудовую карьеру. Даже если человек не меняет место, то, скорее всего, он будет менять должность.

Изменение обязанностей, наименования рабочего места, местности или иных других особенностей, связанных с трудовой деятельностью, называют переводом. Это официальная процедура, сопровождаемая оформлением целого ряда документов и внесением соответствующих и личную карточку.

Перевод сотрудника с одной должности на другую должен осуществляться исключительно с согласия работника, и в соответствии с действующими нормативными актами.

Виды переводов

Кадровик, столкнувшись с вопросом, как оформить перевод сотрудника на другую должность, должен разобраться с его разновидностью.

  1. Инициативные переводы осуществляются по просьбе самого работника, или его непосредственного начальника, ходатайству профсоюзного органа либо на основании приказа администрации. Основанием для такого вида переводов служит производственная необходимость и готовность сотрудника выполнять новые обязанности.
  2. Неинициативные переводы часто бывают обязательны как для работника, так и для работодателя. Чаще всего они связаны с изменениями в состоянии здоровья сотрудника либо с непредвиденными обстоятельствами. Этот вид кадровых перемещений нужно проводить очень грамотно, и обязательно запрашивать согласие персонала.
  3. Среди прочих, отдельно стоит выделить постоянный и временный перевод. Они отличаются не только временными рамками, но и особенностями оформления. При постоянном переводе функция сотрудника изменяется навсегда. С ним заключают дополнение к контракту, вносят запись в трудовую книжку. Временный же перевод отражается только в приказе.
  4. Перевод беременной женщины на так называемый легкий труд или снижение Данный вид осуществляется по заявлению и на основании справки из медицинского учреждения. В данном случае оформление перевода на другую должность является всегда временным. Он обязателен для работодателя, но беременная женщина может отказаться. Если на предприятии нет соответствующих, безопасных условий труда, то женщина временно отстраняется от работы, при этом зарплата и должность за ней сохраняются.
  5. Перевод вместе с работодателем в иную местность. Даже если фирма переезжает в пригород, потому что там дешевле аренда, необходимо заблаговременно оформить документы на весь персонал. Если работник отказывается от такого предложения, то договор с ним расторгается и ему выплачивается

Это основные виды переводов. Все они должны оформляться правильно, с обязательного согласия работника и с внесением всех необходимых записей. Далее, подробно разберем, как оформить перевод сотрудника на другую должность пошагово.

Перевод на другую должность: оформление документов поэтапно

Начинать процедуру перевода персонала следует с обоснования таковой необходимости. Чаще всего это документ, например, должностная или от руководителя подразделения. Может быть просьба самого работника, или объявление работодателя о вакансиях.

Решая вопрос, как оформить перевод работника на другую должность или в другое подразделение, необходимо учитывать добровольное согласие. Даже если проводится процедура, предписанная законом - сотрудник должен написать заявление.

Потом издается приказ о переводе, он унифицирован, однако, частные организации могут использовать свои формы. Но на этом оформление перевода на другую должность не заканчивается. Необходимо внести записи в учетные документы, вложить копии в личное дело и подписать дополнение к трудовому договору.

Согласие работника

Получение согласия является одним из важнейших этапов. Неважно это внешние или внутренние переводы - оформляем правильно, чтобы не получить проблем с проверяющими органами. Работник должен в той или иной мере выразить свое согласие, причем обязательно письменно.

На практике чаще всего это:

  1. Заявление - пишется от руки на имя руководителя или исполняющего обязанности.
  2. Согласие на перевод - целесообразно разработать такую форму для массовых перемещений персонала.

Письменное согласие является основанием для издания соответствующего приказа.

Перевод на другую должность: оформление приказа

Основанием для перевода на другую должность или в другое подразделение - является приказ. Он издается за подписью руководителя. С ним в обязательном порядке знакомятся главный бухгалтер, руководители подразделений и сам сотрудник. Копия приказа подшивается в личное дело.

В данном документе указываются все необходимые данные:

  • или постоянный;
  • должности;
  • подразделения;
  • оклад и заработная плата;
  • срок и время начала работы.

Заключение изменений к трудовому договору

Трудовой договор обязательный для работодателя документ. Но важно не только его заключить вначале сотрудничества, но и поддерживать в актуальном состоянии. Когда персонал переводят на другие должности или в иные подразделения, с ними заключают дополнения или изменения к действующему договору. Важно помнить, что эти два документа не исключают, а дополняют друг друга.

Дополнения, как и основной контракт, издаются в двух экземплярах. Оба подписываются работником и представителем работодателя. Один выдается на руки сотруднику, второй хранится у работодателя. Если перевод временный, то и срок действия договора ограничен периодом изменения трудовой функции.

Внесение записи в личную карточку и личное дело

Все данные о работнике вносятся в его личную карточку. Ее заведение является обязательным, даже если на предприятии не принято оформлять личные дела. Сведения о переводе вносятся в соответствующий раздел в день издания приказа. Он же является основанием для записи.

Работникам службы персонала надо следить за актуальностью информации данного документа и регулярно ее обновлять. Если в разделе закончились свободные строки, то допустимо его распечатать и вшить.

Внесение записи в трудовую книжку

В трудовую книжку вносят записи обо всех постоянных переводах, а также о временных, если они являются основанием для расчета льготного стажа. Данная запись строго обязательна.

В записи указывают основание перевода, и полностью, без каких-либо сокращений, прописывают как наименование должности, так и название подразделения куда переводится работник.

Кроме того, следует учесть, что переводом формально является и изменение названия организации либо подразделения. В этом случае оформляется массовый перевод, с изданием единого приказа и общего согласия.

Оформляя перевод сотрудников, не выпускайте ключевые этапы. Это поможет избежать многих проблем с проверяющими органами.

Перевод на другую должность – распространенная процедура, связанная с производственной необходимостью или желанием сотрудника.

Процедура легальна, а также определена в Трудовом Кодексе РФ как перевод на другую работу. Она бывает нескольких видов и имеет собственный порядок оформления документов.

Причины по инициативе работодателя

Перевод в таком случае может быть двух видов, в зависимости от расположения будущего рабочего места и смены работодателя:

  • внутренним;
  • внешним.

В первом варианте работник остается на том же предприятии, но может быть переведен в иное структурное подразделение. Внешний перевод предполагает трудоустройство в стороннюю организацию с предшествующим увольнением с предыдущего места работы.

По длительности различают:

  • временный;
  • постоянный.

Временный не может длиться более 1 месяца . При постоянном происходит дополнительное оформление различных документов, а также вносятся изменения в трудовой договор.

Возможные основания для внутренних постоянных переводов по инициативе работодателя:

  • Сокращение штата.
  • Несоответствие квалификации работника.
  • Изменения в технологическом процессе.
  • Открытие вакансии.
  • Невозможность выполнения обязанностей сотрудником из-за административного наказания.
  • Отсутствие лицензий, разрешений, допусков и прав на определенную деятельность (или их недействительность).

Каждая из причин должна быть официально обоснована и отображена в документации. При любых обстоятельствах учитываются медицинские показатели рабочего, то есть новая работа подбирается так, чтобы он мог ее выполнять без ущерба для здоровья.

Если планируется выход на другую должность в пределах того же населенного пункта, то перевода как такового не будет. К официальной процедуре прибегают, если сам работодатель, производство или офисы, а также отдельный сотрудник «переезжают» в иную местность.

Перемещение с одного рабочего места на другое в одном цехе, кабинете, городе и т. д. не считается переводом.

Примечательно, что работника необходимо восстановить на прежнем месте при наличии соответствующего решения суда.

Возможен перевод и по инициативе трудящегося. Например, вакантная должность сопровождается увеличенным окладом и лучшими условиями труда, тогда он вправе обратиться к начальству для достижения соглашения. У сотрудника должна быть подходящая квалификация, опыт работы, отсутствие медицинских ограничений.

Все нюансы данной процедуры по ТК РФ подробно разобраны на следующем видео:

Согласие на перевод

Практические каждая подобная процедура требует обоюдного одобрения, чего требует обновленное несколько лет назад законодательство. Без согласия работника можно обойтись, если предпосылки следующие:

  • Чрезвычайные происшествия.
  • Несчастный случай на производстве или авария.
  • Замещение другого сотрудника (временно отсутствующего).
  • Предотвращение порчи имущества, в том числе кражи.
  • Вынужденный простой.

Все вышеперечисленные факторы служат причинами для временного перевода, при котором исполнение вновь возложенных обязанностей происходит в течение 1 месяца.

Постоянные переводы подразумевают письменное согласие обеих сторон . Кроме того, существуют определенные правила оформления дополнений к основному трудовому договору между работником и его непосредственным работодателем. Ведь помимо места меняются и остальные условия, утвержденные при трудоустройстве. Только тогда процедура может считаться легальной.

Все уведомления и решения подписывают обе стороны, подтверждая свое ознакомление с документом и предложением.

Практически все этапы процедуры документируют, чтобы обезопасить стороны при возможном обращении в судебные инстанции для разбирательств. Дополнительно заводят учетные формы и журналы для регистрации и присваивания номеров. Это позволит избежать путаницы в документообороте.

Порядок документального оформления

Внутренний и постоянный перевод оформляют по стандартной процедуре. Инициатор направляет решение второму участнику процесса:

  • Если это работник – заявление с указанием своей должности, собственных фамилии и инициалов и адресата. После шапки описывают предмет заявления и обоснования для принятия решения в свою пользу. Внизу ставят дату и подпись. Документ регистрируют в соответствии с Положением о делопроизводстве или другими регламентирующими актами. Работодатель или иное лицо, обладающее полномочиями на перевод, накладывает резолюцию с принятым решением.
  • Если инициатор – вышестоящий по должности сотрудник (начальник, директор, руководитель подразделения), то он составляет предложение или представление. Второй вариант уместен при повышении в должности. В обоих документах пишут данные о составителе, адресате, причине перевода и должности. В предложении дополнительно описывают условия труда: заработную плату, обязанности и подобное. Представление направляют вышестоящему руководству. Работник обязан подтвердить согласие или указать, что не принимает предложение, в нижней части листа, поставив подпись, указав собственное решение и дату. Ни на представлении, ни на предложении не должно быть оттиска печати.

После резолюций, регистраций и решений документ передают ответственному за выполнение лицу. Его указывает руководство. Готовится дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем прописывают новые условия, обозначают реквизиты обеих сторон. После подписи оно вступает в силу и является неотъемлемой частью основного контракта. К каждому экземпляру прилагают оригинал допсоглашения.

Уведомление составляют, если перевод связан с переездом в другую местность. Его также регистрируют в отдельном учетном журнале, а оформление такое же, как у предложения или представления. Дополнительное соглашение может быть составлено и подписано без предшествующих письменных переговоров с помощью вышеуказанных документов.

В ТК РФ и связанных актах нет обязательного требования для составления уведомлений и предложений.

Для любого перевода составляют приказ . Ему присваивают номер, ставят дату создания. В нем содержатся сведения о предыдущем и новом месте работы с указанием оклада, данных о сотруднике, основания для перевода. унифицирована. В строке «основание» пишут номер и дату дополнительного соглашения к трудовому договору. В конце подписываются уполномоченные лица — руководитель организации и работник. Основанием также может послужить медицинское заключение.

Готовый проект приказа регистрируют в журнале подобных распорядительных документов. Оформленный и утвержденный документ прикладывают к личному делу. С момента, указанного датой в приказе и в дополнительном соглашении, сотрудник обязан выйти на новое место работы.

Запись в трудовой книжке нужна, если внутренний перевод осуществляется на постоянной основе. Внешний также подпадает под это требование, но с другим определением – увольнение и последующее трудоустройство в стороннем предприятии. Всегда ставят ссылку на приказ в виде его регистрационного номера и даты. Делают запись и в карточке из личного дела. Временный перевод не оформляют подобным образом.

Нюансы процедуры

  • Причины для временного перевода указаны выше. Как правило, подобные процессы происходят при крайней необходимости или там, где работа связана с повышенными рисками разлада производства. Процедура не требует записей в трудовых книжках, дополнительных соглашений и согласия.
  • Перевод с понижением оклада возможен либо по согласованию сторон, либо при несоответствии квалификации работника занимаемой должности. После официальных мероприятий ( , экзамены), которые предусмотрены законами и актами, и при негативном для сотрудника результате можно перевести его на другое место с понижением зарплаты.
  • Приказы о переводах задним числом делать нельзя. Иначе возникнет путаница с отпусками и начислением заработной платы.
  • Беременные женщины вправе потребовать перевод на такую работу, где меньше нагрузки, а работодатель в данном случае не имеет права отказать. Сотрудница предоставляет официальное медицинское заключение. В процессе перевода она освобождается от работы, но заработная плата за ней сохраняется и не может быть меньше средней. При диспансеризации порядок оплаты труда аналогичный.
    Женщин с детьми возрастом до 1,5 лет переводят на другую должность с зарплатой как у беременных в похожей ситуации, если они не могут выполнять текущую работу. По достижению ребенком 1,5 лет им предстоит возвращение к прежним условиям.
  • Перевод материально-ответственного лица предполагает сверку. Проверяется наличие ценностей с помощью бухгалтерских данных, чтобы затем передать их другому сотруднику.
  • Существует нюансы при работе с . Так, работника направляют на медицинский осмотр, если заключение с прошлого уже недействительно. Если состояние здоровья удовлетворительно, то его допускают к выполнению новых обязанностей. Также по правилам положено проводить инструктажи по охране труда.

Перевод работника регулируется статьей 721.1 и 72.2 Трудового Кодекса РФ. Он может быть, как временным, так и постоянным. Любой перевод должен быть оформлен надлежащим образом.

Что такое перевод на другую должность

Под переводом на другую должность подразумевается:

  • изменение трудовых условий, указанных в договоре сотрудника;
  • перевод в другое подразделение, при условии, что в организации предусмотрено такое деление;
  • переезд вместе с работодателем в другую местность.

Любой перевод должен быть оформлен дополнительным соглашением к трудовому договору, поскольку при этом происходит изменение основных условий работы.

Перевод сотрудника на другую должность внутри организации

Согласно трудовому законодательству любой перевод сотрудника на другую должность возможен только с согласия работника, за исключением случаев, особо оговоренных в статье 72.2.

Перевод оформляется следующим образом:

  • стороны договора достигаю согласия по поводу предстоящего перевода;
  • согласие фиксируется в письменной форме. Это может быть заявление работника с просьбой о переводе, либо подписанное обеими сторонами соглашение;
  • составляется дополнение к действующему трудовому договору, в котором прописывают предстоящие изменения;
  • издается приказ о переводе, либо в свободной форме, либо на унифицированном бланке Т-5;
  • вносятся изменения в документы переведенного человека (трудовую книжку, личную карточку и т.д.)

Рассмотрим несколько нюансов при переводе:

  • Перевод на другую должность во время больничного. Законодатель этот случай не оговаривает, поэтому если согласие о предстоящих изменениях были достигнуты до болезни работника (он написал заявление или подписал соглашение), а дата перевода приходится на период болезни, осуществить перевод можно, с той лишь разницей, что человек подпишет все документы по выходе на работу.
  • Перевод сотрудника на должность генерального директора. Данный случай оформляется в порядке, приведенном выше. Единственно, что основанием для перевода будет выступать решение общего собрания (правления, собственника) и договор сотрудника из постоянного переквалифицируется во временный. Помимо этого, часто практикуется расторжение предыдущего договора и заключение нового. С точки зрения Трудового Кодекса такая процедура переводом не считается.
  • Перевод генерального директора на другую должность. В данной ситуации особое внимание нужно обратить на согласие работника на перевод, поскольку генеральный директор не может сам подписать свое согласие на перевод. В этом случае, должно быть решение вышестоящего органа (собственника, общего собрания и т.д.). Также очень часто используется способ, описанный выше – через расторжение предыдущего договора и заключения нового.

Перевод на другую должность по инициативе работодателя

По своей инициативе работодатель может перевести работника только временно и только в строго оговоренных случаях:

  • ликвидация последствий техногенных аварий и стихийных бедствий;
  • предотвращение аварий и техногенных катастроф.

Перевод работника может быть произведен только с согласия переводимого лица и оформлен в письменном виде. Процедура перевода одинакова для всех работников, некоторым исключением может стать перевод на должность генерального директора и обратно. Здесь необходимо решение вышестоящего органа или собственника предприятия.

Как написать заявление на перевод на другую должность, вы найдете .

Как правильно оформить приказ о переводе (образец заполнения формы Т-5), можно прочитать .

На каждом предприятии иногда происходят такие ситуации, при которых работник сталкивается с необходимостью изменения его трудовой функции, перевода в другое функциональное подразделение. Существует множество причин, вызывающих подобную необходимость. И в каждом конкретном случае, учитывая вид перевода и его причины, осуществляется определённый порядок оформления сопутствующей переводу документации.

Перевод на другую работу есть изменение трудовой функции работника (постоянное или же временное) или же структурного подразделения (в случае, если подразделение было зафиксировано в трудовом договоре) в случае продолжения сотрудничества с тем же работодателем и в случае перевода в иные местности (в связи с переездном или же штатным переводом в филиал) вместе с работодателем.

Виды переводов

  • временные и постоянные переводы
  • переводы по инициативе работника/работодателя
  • перевод с согласия работника/без согласия работника.

Сразу стоит отметить, что внутренний перевод на другую работу допустим к осуществлению лишь при наличии письменного разрешения работника. Есть лишь несколько исключений, при которых письменное согласие не является основополагающим.

Узнать, как правильно составить приказ о приеме на работу по форме Т-1 и скачать его образец заполнения, вы можете в

Исключения, не требующие письменно согласия работника

  • перемещение работника на иное место или же определение его в другое подразделение, когда место работы территориально расположено там же;
  • поручение сотруднику работы на новом агрегате/механизме (ранее работник не взаимодействовал с данным устройством) в том случае, если это новые обязанности не противоречат трудовому договору, заключённому между сторонами;
  • в случае чрезвычайных происшествий и прочих исключительных ситуаций, угрожающих безопасности и нормальной жизни населения (до одного месяца);
  • временный перевод на срок до месяца на работу, что не обусловлено трудовым договором (рассмотрено в разделе о временном переводе).

Запрещается перевод и перемещение на ту работу, которая противопоказана сотруднику по состоянию его здоровья.

Временный перевод и его документальное оформление

Временный перевод работника оформляется в письменном виде. Так работника возможно временно перевести по его согласию на срок не превышающий один год на другую позицию/в другое структурное подразделение.

В случае же перевода в целях выполнения данным работником функций замещения другого (временно отсутствующего) сотрудника срок выполнения обязанностей на временной позиции/в функциональном подразделении длится до выхода заменяемого работника (законное сохранение места работы).

В каком порядке осуществляется оформление и заполнение приказа о назначении генерального директора ООО – читайте

В варианте, когда по завершении срока перевода работнику не предоставлена его прошлая позиция, и он не требует восстановления на прежней работе и продолжает ее на временной позиции, соглашение о временном характере перевода считается утратившим силу, и перевод начинает считаться постоянным .


Образец заявления сотрудника о переводе на другую должность в рамках ООО.

В случая катастроф природного/техногенного характера, аварии на производстве, непредвиденного случая на производстве и т.д. работника имеют право перевести без его подтверждения на срок до месяца на иную работу у того же работодателя для предотвращения вышеуказанного и устроенная последствий.

Временный перевод работника без его согласия осуществляется также в случае временной остановки работы предприятия по причине экономического, технико-технологического или иного характера. Так в случае вынужденного замещения сотрудников при чрезвычайных ситуациях допускается временное изменение места работы сотрудника.

При этом в случае, если вынужденная должность ниже настоящей по квалификации, требуется письменное подтверждение сотрудника.

В таком варианте оплата труда сотрудника будет производиться по выполняемом работе, но при этом не должна опускаться ниже средней на прошлой работе.

Заявление для оформления временного перевода по инициативе работника

  1. Отправной точкой временного перевода работника по его инициативе о переводе на другую должность. В заявлении указывается причина желаемого перевода, дату начала и завершения работы на новой должности.
  2. По той должности, на которую производится перевод, подготавливается инструкция. Работника знакомят с этой инструкцией и прочей документацией, касающейся его назначения.
  3. При временном переводе на работу отдельным документом является фиксирование согласия/несогласия работника с переводом.

Запись в трудовой о переводе на другую должность – образец заполнения:


Образец записи в трудовой книжке о переводе на другую должность.