Понормам трудового права, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы, если этот работник:

• участник Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
• работающий пенсионер (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;
• родитель и жена (муж) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), - до 14 календарных дней в году;
• работающий инвалид — до 60 календарных дней в году;
• работник, у которого родился ребенок, который регистрирует брака, в связи со смертью близких родственников — до 5 календарных дней;
• в других случаях, предусмотренных ТК, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Все перечисленные основания приводятся в ч. 2. ст. 128 ТК РФ. Уточняется, что продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.

В ч. 2 ст. 173 ТК РФ указывается еще одна категория работников, которым в связи с экзаменами и обучением тоже должен быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Речь идет о работниках, совмещающих работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, и работниках, поступающих на обучение по этим программам:

• работники, допущенные к вступительным испытаниям, — 15 календарных дней;
• работники — слушатели подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации - 15 календарных дней;
• на прохождение промежуточной аттестации выделяется 15 календарных дней в учебном году, на подготовку и защиту выпускной квалификационной работы и сдачу итоговых экзаменов — 4 месяца; на сдачу итоговых экзаменов - 1 месяц.

Тема гарантии предоставления отпуска за свой счет работникам, совмещающим работу с образованием, продолжена в ч. 2 ст. 174 ТК РФ. Но она касается именно тех, кто получает среднее профессиональное образование, а также работников, поступающих в соответствующие заведения.

Итак, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

• работникам, допущенным к вступительным испытаниям, — 10 календарных дней;
• для прохождения промежуточной аттестации — 10 календарных дней в учебном году; для прохождения государственной итоговой аттестации - до 2 месяцев.

В ст. 263 ТК РФ говорится о том, что ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы могу быть предоставлены в удобное время продолжительностью до 14 календарных дней работникам:

• имеющим 2-х или более детей в возрасте до 14 лет;
• работникам, имеющим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
• одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет;
• отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери.

Однако это должно быть прописано в коллективном договоре. Причем отпуск за свой счет по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

Следует также обратить внимание на ч. 2 ст. 286 ТК РФ «Отпуск при работе по совместительству», в которой говорится следующее: «Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности».

Обратите внимание на ч. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», в которой говорится о том, что супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих. Продолжительность отпуска может быть по их желанию равной продолжительности отпуска военнослужащих. Часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы, предоставляется без сохранения заработной платы.

В Федеральном законе от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах» даются разъяснения о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы инвалидам войны (п. 17 ч. 1. ст.14), ветеранам боевых действий (ч. 1-2 ст. 16) и другим категориям работников.

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 10 календарных дней предоставляется народным дружинникам и внештатным сотрудникам полиции (ч. 3 ст. 26 Федерального закона от 02.04.2014 № 44-ФЗ «Об участии граждан в охране общественного порядка»).

Порядок предоставления отпуска за свой счет

Процедура документального оформления отпуска без сохранения заработной платы довольна проста. Для начала нужно проверить, попадает ли сотрудник в список тех лиц, которым отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в обязательном порядке. Если да, то нужно выяснить продолжительность отпуска, установленную законодательством.

Если сотрудник не в списке, то следует руководствоваться ч. 1 ст. 128 ТК РФ, в которой сказало, что продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению сторон. В отдельных случаях законом устанавливается предельный срок отпуска. В частности, для гражданского служащего он составляет не более одного года (ч. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 №79).

Кроме того, решая вопрос о предоставлении такого отпуска человеку, который не находится в списке тех категорий, которым он предоставляется в обязательном порядке, нужно учитывать важность причин и оснований. Если работодатель расценивает эти причины как серьезные, то он согласовывает с работником продолжительность отпуска.

Следующий этап — документационное оформление отпуска. Для этого нужно:

1. Получить от работника заявление на отпуск. В нем должны быть указаны причины предоставления отпуска за свой счет и планируемая дата отпуска.
2. Издать приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (можно использовать унифицированные формы Т-6 или Т-6а).
3. Подписать приказ руководителю или иному уполномоченному лицу.
4. Ознакомить работника с приказом под роспись.

   Как отправить в отпуск работника в 2017 году

Как заполнить приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

В разделе Б формы Т-6 следует указать «отпуск без сохранения заработной платы», а также вписать количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.

Если отпуск без сохранения заработной планы оформляется вместе с ежегодным оплачиваемым отпуском, то необходимо также заполнить раздел А.

В разделе В указывается общее количество дней отпуска и его даты.

Кроме того, нужно не забыть оформить личную карточку работника (форма Т-2). Информация об отпуске без сохранения заработной платы вносится в раздел VIII. Здесь работодателю следует заполнить следующие графы:

• вид отпуска (без сохранения заработной платы);
• количество календарных дней отпуска;
• даты начала и окончания отпуска;
• основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска).

В соответствии с российским трудовым законодательством, каждый работодатель должен предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск своим работникам . Продолжительность положенного отдыха составляет минимум 28 календарных дней. Это число может быть увеличено в отношении сотрудников, работающих на Крайнем Севере, а также с вредными и опасными условиями труда.

Инструкция

В первую очередь вы должны за две недели до наступления нового календарного года составить график отпуск ов. Форма документа утверждена постановлением Госкомстата России и имеет номер Т-7. В соответствии со штатным расписанием внесите сведения обо всех сотрудниках организации.

Чтобы проставить дни и продолжительность отпуск а, проведите среди персонала опрос в письменном виде, так вы избежите конфликтных ситуаций, недовольств, а также будете знать заранее, кто сможет выйти на работу досрочно в случае производственной необходимости. В форме укажите количество календарных дней отпуск а, запланированную дату.

За две недели до наступления отпуск а попросите сотрудника написать на имя руководителя организации заявление с просьбой предоставления очередного ежегодного оплачиваемого отдыха. Если сотрудник желает раздробить его на части, он должен это также прописать в заявлении.

Зарегистрируйте документ в журнале учета входящей корреспонденции. После чего составьте приказ о предоставлении положенного отпуск а. Данный распорядительный документ разработан и утвержден правительством РФ, имеет форму номер Т-6. Здесь укажите табельный номер сотрудника, его ФИО, должность, вид отпуск а, продолжительность и конкретную дату.

как отправить в отпуск сотрудника

Отдайте приказ на подпись самому сотруднику.

Внесите сведения в график отпуск ов, то есть проставьте там фактическую дату предоставления положенного отдыха и количество дней отпуск а. На основании приказа сделайте пометку в личной карточке сотрудника и в штатном расписании. Отдайте распорядительный документ в отдел бухгалтерии для последующего расчета отпуск ных выплат.

Если сотрудник является материально-ответственным лицом, например, кассиром, на время отпуск а назначьте нового человека. Для этого оформите приказ о замещении.

Для начала поясним, какие отпуска бывают, ведь ежегодный оплачиваемый отпуск не единственно возможный, хотя и самый распространенный. Далее уделим ему максимум нашего внимания, объяснив, какие варианты его документального оформления возможны; при этом мы продемонстрируем полный комплект составляемых документов. Кроме того, разберемся с отзывом из отпуска и его переносом на другое время, с заменой на денежную компенсацию. Все это будет одинаково интересно как тем, кто в ближайшее время займется подобным оформлением, так и тем, кто сам собирается в отпуск.

Свернуть Показать

Мария Смольянинова, заместитель начальника юридического управления ЗАО «СПАР РИТЭЙЛ»:

Вид предоставляемого работнику отпуска во многом предопределяет порядок его документального оформления. Поэтому необходимо пояснить, что в зависимости от оплаты отпуска подразделяются на:

1. Ежегодные оплачиваемые отпуска , среди которых традиционно выделяются:
   1. Ежегодный основной отпуск , который, в свою очередь, включает:
      • минимальный отпуск (продолжительностью 28 календарных дней). Ежегодный основной оплачиваемый отпуск не менее 28 календарных дней гарантирован всем работающим по трудовому договору вне зависимости от того, работает ли сотрудник полное, неполное или сокращенное рабочее время, по основному месту работы или по совместительству;
      • удлиненный отпуск (свыше 28 календарных дней) предоставляется определенным категориям работников, которые прямо указаны в Трудовом кодексе РФ или иных федеральных законах (например, работникам в возрасте до 18 лет такой отпуск предоставляется продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время, а работающим инвалидам отпуск полагается не менее 30 календарных дней).
   2. Ежегодный дополнительный отпуск предоставляется работникам, как правило, в целях компенсации (нейтрализации) воздействия каких-либо неблагоприятных для здоровья факторов, воздействию которых работник подвергается при выполнении трудовых (должностных) обязанностей (к нему, например, относятся дополнительные отпуска работникам, занятым на работах с вредными и / или опасными условиями труда, с ненормированным рабочим днем, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и т.п.).
2. Отпуска без сохранения заработной платы , продолжительность и случаи предоставления которых определяются по соглашению между работником и работодателем либо в порядке, установленном федеральными законами.

Порядок предоставления отпусков

И так, всем работникам положено предоставлять ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). Как правило, длительность основного отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Между тем нерабочие праздничные дни, приходящиеся как на период ежегодного основного отпуска, так и на время дополнительного отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ).

Пример 1

Свернуть Показать

Допустим, вы решили взять ежегодный оплачиваемый отпуск в марте 2010 года с 1 числа. И если бы внутри этого периода не было праздничного дня, то гуляли бы вы с 1 по 28 марта включительно. Но благодаря 8 Марта отдыхать вы можете с 1 по 29 число. Причем, несмотря на «удлинение» отпуска на 1 день, размер отпускных пропорционально не увеличивается (выплачивается из расчета полагающихся работнику 28 календарных дней отпуска).

В июне тоже есть праздничный день: 12 июня - День России, в 2010 году он приходится на субботу, поэтому дополнительный нерабочий день перенесли на понедельник 14 июня. Ярослава Подгоркина из Примера 2 пишет заявление на отпуск протяженностью 28 календарных дней, и 14 июня попадает в запрашиваемый ею период, поэтому, начинаясь 1 июня, ее отпуск закончится не 28, а 29 июня.

Отметим, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ст. 93 ТК РФ). А вот работникам, занятым на сезонных работах, и лицам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, положен оплачиваемый отпуск из расчета 2 рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 291 и 295 ТК РФ).

По общему правилу за каждый отработанный у данного работодателя месяц работнику предоставляется 2,33 оплачиваемых дня отпуска (28 календарных дней отпуска / 12 мес. = 2,33).

Ежегодный основной отпуск за 1-й год работы

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Вместе с тем право на использование отпуска за 1-й год работы возникает у сотрудника только по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя . По соглашению сторон отдых может быть дан и раньше указанного срока.

Некоторым категориям работников оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен по их заявлению в любое время и до истечения 6 месяцев. К примеру, совместителям (ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе), женщинам перед отпуском по беременности и родам либо непосредственно после него, лицам в возрасте до 18 лет и т.д.

Но в большинстве случаев отпуск до того, как работник проработал у данного работодателя 6 месяцев, может быть предоставлен ему только по просьбе работника и по доброй воле работодателя. Ведь в данном случае отпуск предоставляется как бы авансом. Просьба работника оформляется заявлением (см. Пример 2), на котором руководитель проставляет свою резолюцию (оформляется в верхнем левом углу). Именно в ней отражается решение работодателя, согласиться ли с просьбой работника. Прежде чем заявление попадет на стол руководителю организации, его могут рассмотреть иные должностные лица (например, начальник отдела, в котором работает сотрудник, просящийся в отпуск, и др.) и проставить свои визы, отразив в них собственное мнение о целесообразности предоставления отпуска. В крупных и средних организациях именно так и поступают. В маленьких же руководитель просто опрашивает всех заинтересованных лиц и пишет свою резолюцию на заявлении (варианты оформления резолюции показаны не только в Примере 2, где видно место ее расположения, но и в Примерах 3, 4, 5).

Своей резолюцией руководитель может либо отказать (и, возможно, дать какие-либо дополнительные поручения, см. Пример 2), либо согласиться с просьбой работника. Самовольно изменить запрашиваемый период отпуска без согласования с работником руководитель не может.

Если принимается решение удовлетворить просьбу работника, то издается приказ по унифицированной форме, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.04.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Для этого предусмотрены 2 формы:

• если в отпуск отправляется 1 человек, то используется форма № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику». См. образец в Примере 10;
• если одновременно нужно оформить предоставление отпуска сразу нескольким работникам, то для экономии ваших сил и времени предусмотрен «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам» по форме № Т-6а, в котором в табличной форме можно перечислить сведения сразу о группе лиц. При этом вид, продолжительность и период их отпусков могут различаться. См. Пример 6.

Пример 2

Свернуть Показать

Пример 3

Пример 4

Пример 5

Начиная с приказа о предоставлении отпуска все последующие документы будут едиными для двух возможных ситуаций:

• когда отпуск предоставляется за 1-й год работы до истечения 6 месяцев работы у данного работодателя и
• когда отпуск предоставляется за 2-й и последующие годы работы на основании графика отпусков

Состав документов, который необходимо оформить, наглядно показан в Схеме 1. Большинство используемых документов составляется по утвержденным Госкомстатом унифицированным формам.

Схема 1

Состав документов

Свернуть Показать

Ежегодный основной отпуск за 2-й и последующие годы работы

Во 2-й и последующие годы работы сотрудник может уйти в отпуск в любое время рабочего года в соответствии с очередностью отпусков, установленной у конкретного работодателя (ст. 122 ТК РФ) - она закрепляется графиком отпусков . Его соблюдение обязательно как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска сотрудник должен быть извещен под личную подпись не позднее, чем за 2 недели до его начала (ст. 123 ТК РФ). Заметим, что Трудовым кодексом не установлена обязанность оформления работником заявления на отпуск, если указанный отдых предусмотрен графиком отпусков

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается следующее время (ст. 121 ТК РФ):

• фактической работы;
• когда за работником в соответствии с законодательством и иными нормативными правовыми актами сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска и предоставляемые дни отдыха;
• вынужденного прогула при незаконном увольнении либо отстранении от работы и последующем восстановлением на прежнем месте;
• период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;
• предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающих 14 календарных дней в течение рабочего года.

Вместе с тем не включаются в отпускной стаж следующие периоды:

• отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;
• отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

Отметим, что еще существуют так называемые удлиненные отпуска, длительность которых варьируется в зависимости от занимаемой должности, отрасли либо возраста. Указанный отдых предоставляется работникам в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами (ст. 115 ТК РФ). Речь здесь идет о следующих гражданах:

• лицах моложе 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
• педагогических работниках (ст. 334 ТК РФ, постановление Правительства от 01.10.2002 г. № 724 «О продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам»);
• инвалидах (Федеральный закон от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»);
• сотрудниках милиции (Закон от 18.04.1991 № 1026-1 «О милиции») и т.д.

Учтите, что не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его пребывания в отпуске (ст. 81 ТК РФ).

Формы для оформления и учета отпусков введены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков применяют график отпусков (форма № Т-7). При его составлении учитываются положения действующего законодательства, специ фика деятельности организации и пожелания работников. Эти пожелания можно собирать в виде письменных заявлений работников (Пример 7). В соответствии со ст. 123 ТК РФ указанный график должен быть утвержден не позднее, чем за 2 недели до наступления соответствующего календарного года. Обратите внимание: в Примере 9 графа 6 с запланированным периодом отпуска заполняется сразу, а вот графа 7 заполняется только в отношении состоявшихся отпусков, ведь пока работник не отгулял свой отпуск, он еще может быть перенесен, поэтому у предстоящих отпусков графа 7 пустая.

Работодатель обязан известить работника под подпись о дате начала его отпуска не позднее, чем за 2 недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Способ оповещения выбирается работодателем по своему усмотрению. Мы предлагаем вам воспользоваться нашей формой извещения (см. Пример 8), на которой работник расписывается в получении и в случае возникновения возражений или предложений относительно предстоящего отпуска может о них написать. Сделать это можно прямо на данном документенте или оформив отдельное заявление работника.

На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска проставляются отметки в личной карточке (форма № Т-2, Пример 11 или № Т-2ГС(МС)), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № T-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» .

Время фактического нахождения в отпуске отмечается в графике отпусков и в табеле учета рабочего времени . В зависимости от вида отпуска в табеле (форма № Т-12 или форма № Т-13, Пример 12) проставляют следующее буквенное обозначение (код):

• ежегодный основной оплачиваемый отпуск - ОТ (09);
• ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск - ОД (10).

Ниже мы покажем образцы оформления тех из перечисленных документов, с которыми специалист ДОУ должен уметь обращаться. А вот лицевой счет и записку-расчет мы опустим, т.к. этими документами, как правило, занимается бухгалтерия.

Пример 7

Свернуть Показать

Пример 8

Свернуть Показать

Пример 10

Свернуть Показать

Пример 11

Свернуть Показать

Отпускные

Отпускные выплачиваются из расчета среднего заработка. Порядок его исчисления прописан в ст. 139 ТК РФ. Более детально это сделано в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства от 24.12.2007 г. № 922 (далее - Положение).

Выплата отпускных производится не позднее, чем за 3 дня до его начала (ст. 136 ТК РФ). В случае нарушения указанного срока работодатель по заявлению работника обязан перенести отпуск (ст. 124 ТК РФ). Также при нарушении срока выплаты отпускных работодатель должен уплатить сотруднику денежную компенсацию. Речь здесь идет об одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального Банка от не выплаченных в срок сумм за каждый день просрочки. При этом размер компенсации может быть повышен коллективным либо трудовым договорами (ст. 236 ТК РФ).

Особенности предоставления дополнительных отпусков

Отметим, что работодатели вправе самостоятельно устанавливать иные дополнительные отпуска. При этом порядок и условия их предоставления определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами. Также при наличии профсоюза следует учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (ст. 116 ТК РФ).

Обратите внимание: при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ст. 120 ТК РФ):

Зачастую возникает вопрос, в каком порядке следует исчислять общую продолжительность основного и дополнительного отпусков, если:

• основной отпуск предоставляется в календарных днях (значит, включает и выходные дни),
• а дополнительный отпуск предоставляется в рабочих днях.

Специалисты Минтруда в письме от 01.02.2002 г. № 625-ВВ разъяснили, что в данном случае надо поступить следующим образом:

Пример 13

Свернуть Показать

Иванову В.Г. с 01.06.2010 г. был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск следующей продолжительностью: основной отпуск - 28 календарных дней, дополнительный отпуск - 7 рабочих дней. Рассчитаем общую продолжительность отпуска.

От начала отпуска (01.06.2010 г.) отсчитываем количество дней основного отпуска (28 календарных дней). При этом в соответствии со ст. 120 ТК РФ 12 июня (нерабочий праздничный день - День России) не будет участвовать в расчете. Исходя из этого последний день основного отпуска - 29.06.2010 г. Далее отсчитаем количество дней дополнительного отпуска (7 рабочих дней) в расчете на 6-дневную рабочую неделю: 30.06, 01.07, 02.07, 03.07, 05.07, 06.07, 07.07. В результате последний день отпуска 07.07.2010 г., что составляет 36 календарных дней.

Оформление приказа на предоставление Иванову В.Г. такого отпуска продемонстрировано в Примере 14.

Расходы на оплату дополнительных отпусков , предусмотренных законодательством, облагаются НДФЛ, страховыми взносами на обязательное социальное страхование и на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, они учитываются при определении базы по налогу на прибыль в составе расходов на оплату труда.

Если работнику важно удлинить время своего отдыха и работодатель не возражает, то к основному оплачиваемому отпуску можно присоединить отпуск без сохранения заработной платы (в просторечии его еще называют «отпуск за свой счет»). Тогда именно он указывается в разделе «Б» приказа по форме № Т-6.

Пример 14

Свернуть Показать

Перенос отпуска

В некоторых случаях ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен либо перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника (ст. 124 ТК РФ). К примеру, при временной нетрудоспособности сотрудника, в период прохождения военных сборов и т.д.

Листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи не выдается в период ежегодного оплачиваемого отпуска (п. 41 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 01.08.2007 г. № 514). Так что ежегодный оплачиваемый отпуск продляется или переносится только при временной нетрудоспособности самого работника.

Пример 15

Свернуть Показать

Допустим, Нина Краснова ушла в отпуск на 3 недели с 30.05.2010 по 20.06.2010, но заболела, о чем свидетельствует ее больничный, выписанный на 4 дня (с 07.06.2010 по 10.06.2010). Таким образом, эти 4 дня она болела, а не отдыхала. Поэтому за эти дни ей полагается оплатить больничный и предоставить другие 4 дня отпуска.

Чаще всего работники просят удлинить отпуск, реже - предоставить эти дни отдельно, в другое время.

В данном случае процедура переноса отпуска выглядит следующим образом:

• пишется заявление от работника с просьбой перенести отпуск (Пример 16);
• издается приказ о перенесении отпуска, который объявляется сотруднику под личную подпись (Пример 17);
• в график отпусков вносятся соответствующие изменения (Пример 18);
• при переносе отпуска также следует пересчитать сумму отпускных выплат (делается это в случае изменения расчетного периода).

Пример 15

Кстати, работодатель по заявлению работника обязан перенести отпуск, если сотруднику не были своевременно выплачены отпускные (за 3 дня до начала отпуска) либо он был предупрежден о времени начала указанного отдыха позднее, чем за 2 недели до его начала .

Пример 17

Свернуть Показать

Также в исключительных случаях, когда предоставление отпуска сотруднику может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя , допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий год. В данном случае потребуется заручиться согласием сотрудника, издать приказ о переносе отпуска и внести изменения в график отпусков. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Обратите внимание: запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд . При этом работникам в возрасте до 18 лет и лицам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, отпуск должен даваться ежегодно (ст. 124 ТК РФ).

Отзыв из отпуска

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. При этом неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена сотруднику в удобное для него время в течение текущего рабочего года либо присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

В данном случае процедура отзыва выглядит следующим образом:

• вначале следует получить согласие работника на отзыв из отпуска.
  Важно сделать это в письменном виде:
  • для этого можно направить работнику соответствующее уведомление либо предложение, согласие либо несогласие сотрудника на отзыв оформляют отдельным документом либо прописывают в самом уведомлении (предложении);
  • другой вариант оформления: показать работнику докладную записку, которая извещает руководство о необходимости отзыва работника из отпуска, и попросить работника написать свое согласие либо отказ прямо на этом документе, ведь здесь сразу видна причина такого неприятного предложения, его инициатор и мнение руководителя. Тогда один документ будет отражать все интересующие нас события, предшествующие изданию приказа. См. Пример 19;
• далее издается приказ об отзыве из отпуска, который объявляется работнику под личную подпись (см. Пример 20). В этом же приказе можно предусмотреть порядок использования сотрудником оставшейся части отпуска (речь здесь идет о процедуре переноса отпуска). Кстати, зачастую согласие/несогласие работника прописывают в самом приказе на отзыв из отпуска, но этот вариант неправильный, т.к. мнение работника нужно узнать до того, как издается распорядительный документ, который уже не должен ни пересматриваться, ни отменяться.

Обратите внимание на то, что не допускается отзыв из отпуска следующих работников (ст. 125 ТК РФ):

• в возрасте до 18 лет;
• беременных женщин;
• занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.

Пример 19

Свернуть Показать

Компенсация за неиспользованные отпуска

В соответствии со ст. 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Между тем при суммировании отпусков или перенесении отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, либо любое количество дней из этой части.

Обратите внимание: не допускается замена отпуска денежной компенсацией беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска лицам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Пример 20

Свернуть Показать

В свою очередь при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Роструд в письме от 02.07.2009 г. № 1917-6-1 напомнил, что указанная компенсация выплачивается вне зависимости от основания увольнения.

Как правило, компенсацию рассчитывают пропорционально отработанному времени, идущему в стаж для отпуска. При установленной продолжительности ежегодного отпуска 28 календарных дней на каждый отработанный месяц приходится 2,33 календарных дня отпуска

1 полный месяц (с 01.05.2010 по 31.05.2010) и

8 дней в июне 2010 года.

Свой ежегодный оплачиваемый отпуск за 1-й и 2-й годы работы Ксения уже отгуляла. При увольнении ей полагается денежная компенсация за 30,29 дней неотгуленного отпуска

• 28 календарных дней (за 3-й год работы с 01.05.2009 по 30.04.2010) + 1 х 2,33 (за 1 месяц работы с 1 по 31 мая 2010 г.) + 0 дней (т.к. в июне - частично отработанном месяце - Ксения проработала менее половины) = 30,33.

Если бы Ксения решила отказаться от денежной компенсации и перед увольнением взять весь полагающийся ей отпуск, то она проработала бы в офисе по 08.06.2010 включительно, далее получила бы отпускные за 31 календарный день отпуска (в этом случае 30,33 дней округляются, и не по правилам арифметики, а ), и датой увольнения было бы .

Сноски

Свернуть Показать

Как правильно оформить уход на отдых работника и произвести все необходимые при этом выплаты – читайте в двух наших тематических статьях. Сегодня речь пойдет о некоторых юридических аспектах предоставления отпусков, их продолжительности, а также о возможностях по продлению и переносе отпусков.

Право на отпуск

Порядку предоставления отпусков целиком посвящена глава 19 Трудового кодекса . Более того, право каждого гражданина на отдых установлено главным нормативно-правовым актом Российской Федерации – Конституцией. Точнее – ее пунктом 5 статьи 37 .

Работник имеет право, в частности, на ежегодный:

· оплачиваемый отпуск;

· дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных и опасных условиях;

· допотпуск за особые условия труда;

· допотпуск за ненормированный рабочий день.

Получается, что общая продолжительность очередного отпуска складывается из основного (наиболее продолжительного) и всех дополнительных. Отметим, что отпуска могут быть как оплачиваемыми, так и неоплачиваемыми.

Очередной отпуск предоставляется за каждый отработанный в компании календарный год. В первый год после приема на работу сотрудник может уйти в отпуск после исполнения своих трудовых обязанностей в течение полугода. Однако сотруднику ничто не мешает уйти в отпуск и раньше, по соглашению с работодателем.

· беременные женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

· работники до 18 лет;

· усыновители детей до трех лет;

· совместители (при условии одновременного взятия отпуска по основному месту работы).

Что касается второго и последующих лет работы, то здесь отпуск будет предоставляться уже в соответствии с графиком, который заблаговременно составляется и согласовывается с работодателем (ст. 122 ТК РФ).

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск дает время (ст. 121 ТК РФ):

· фактической работы;

· когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (например, ежегодные оплачиваемые отпуска, нерабочие праздничные и выходные дни);

· вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы с последующим восстановлением;

· отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине;

· предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, период которых не превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.

Обратите внимание: в стаж работы, дающий право на отпуск, не входят периоды отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительных причин и отпуска по уходу за ребенком.

Продолжительность отпусков и их «разбивка»

В общем случае, продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска – 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Причем нерабочие праздничные дни не могут входить в число календарных дней отпуска – .

Существуют и исключения в большую сторону – например, для работников, которые не достигли 18-летнего возраста, продолжительность основного отпуска увеличена до 31 календарного дня (ст. 267 ТК РФ).

Как правило, отпуск делится на части. Размер таких частей определяется по соглашению с работодателем.

Обратите внимание: размер хотя бы одной из частей должен составлять не менее 14 календарных дней. Оставшуюся часть работник может делить по своему усмотрению на любое количество периодов любой продолжительности (ст. 125 ТК РФ и письмо Роструда от 17 июля 2009 г. № 2143-6-1). Однако не рекомендуем Вам «нарезать» отпуск так, чтобы его отдельные части целиком совпадали с выходными днями (например, предоставлять отпуск на субботу и воскресение). В этом случае у трудовой инспекции могут возникнуть лишние вопросы к Вашей организации. Поэтому, если работодатель не согласен со временем отпуска своего сотрудника, то необходимо сделать визу в заявлении на отпуск, а само решение – довести до сведения работника.

Продление отпуска или перенос его на другой срок

Продлить или перенести отпуск работнику можно при (ст. 124 ТК РФ):

· временной нетрудоспособности сотрудника;

· исполнении сотрудником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если они предполагают освобождение от работы;

· несвоевременной выплате работнику отпускных или извещении сотрудника о начале отпуска позже, чем за две недели до его начала.

Для перенесения отпуска на следующий рабочий год требуется одновременное исполнение нескольких условий:

· работник, которому предполагается перенести отпуск, старше 18 лет;

· сотрудник, которому предполагается перенести отпуск, не занят на работах с вредными или опасными условиями труда;

· предоставление отпуска в текущем году может негативно отразиться на нормальном ходе работы хозяйствующего субъекта;

· работник должен дать добровольное согласие на перенос отпуска;

· отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Обратите внимание: сотрудник не может работать без отпуска в течение двух лет подряд.

Резюме:

1. Право граждан на отдых гарантируется Конституцией Российской Федерации.
2. Очередной отпуск предоставляется за каждый отработанный в компании календарный год.
3. В первый год после приема на работу сотрудник может уйти в отпуск после исполнения своих трудовых обязанностей в течение полугода или раньше – по согласованию с работодателем.
4. Во второй и последующий годы работы периоды отпусков утверждаются в соответствующем графике.
5. Как правило, величина ежегодного основного оплачиваемого отпуска – 28 календарных дней. Но возможны и более продолжительные периоды.
6. Размер хотя бы одной части отпуска не может быть меньше 14 календарных дней.
7. Сотрудник не может работать без отпуска в течение двух лет подряд.

Каждый работник имеет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, а отдельные категории работников также на дополнительные оплачиваемые отпуска. Процедура предоставления отпусков регулируется Трудовым кодексом РФ, а значит, соблюдать ее надо неукоснительно. Рассмотрим, как отправить работника в ежегодный отпуск правильно.

ШАГ 1: НАПРАВЛЯЕМ ИЗВЕЩЕНИЕ О НАЧАЛЕ ОТПУСКА ИЛИ ПОЛУЧАЕМ ЗАЯВЛЕНИЕ РАБОТНИКА

До сих пор многие кадровики сомневаются, нужно ли работнику писать заявление на отпуск. Давайте разберемся.

Как известно, очередность предоставления отпусков определяется графиком отпусков (часть первая ст. 123 ТК РФ). Работодатель утверждает график не позднее чем за две недели до начала года, на который он составлен. График утверждается с учетом мнения профсоюза (при его наличии) (часть первая ст. 123 ТК РФ). После того как график отпусков утвержден, он становится обязательным для работника и работодателя (часть вторая ст. 123 ТК РФ).

Это правило не касается тех категорий работников, которым работодатель обязан предоставить ежегодный отпуск в удобное для них время. К ним относятся:

• мужья в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам (часть четвертая ст. 123 ТК РФ);
• ветераны боевых действий (Федеральный закон от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах», в ред. от 19.12.2016);
• «чернобыльцы» (п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС», в ред. от 28.12.2016);
• работники, супруги которых являются военнослужащими (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», в ред. от 03.04.2017);
• внешние совместители, которым предоставляется отпуск одновременно с отпуском по основной работе (часть 1 ст. 286 ТК РФ);
• Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации, полные кавалеры ордена Славы (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» в ред. от 02.07.2013, с изм. от 19.12.2016).

Извещение о начале отпуска

Утвержденной формы извещения о времени начала отпуска нет, поэтому работодателю следует разработать ее самостоятельно. Однако нужно учесть, что в документе должна быть следующая информация:

• наименование организации;
• исходящий номер и дата регистрации документа;
• должность, фамилия и инициалы работника;
• наименование структурного подразделения;
• крайние даты предоставляемого ежегодного отпуска;
• подпись работодателя.

Обратите внимание! Извещение о времени начала отпуска (Пример 1) работник должен получить под роспись не позднее чем за две недели до начала отпуска (часть первая ст. 123 ТК РФ).

По утвержденному графику отпусков секретарь Ильина Н.Б. должна идти в отпуск с 17.06.2017 по 30.06.2017. Ознакомиться под роспись с извещением о времени начала отпуска в этом случае Ильина Н.Б. должна не позднее 02.06.2017.

Если в отпуск идут несколько работников, уведомить их можно одним документом (Пример 2). Следует учесть, что две недели до отпуска — это минимальный срок, можно уведомлять и ранее.

По графику работники идут в отпуск в различные дни июля - с 01.07.2017 по 31.07. 2017. Значит, всех работников, идущих в отпуск в июле, можно уведомить 12 июня. Для тех, кто идет в отпуск 01.07.2017, срок предупреждения будет минимальный, для всех остальных - больше минимального.

Заявление о предоставлении отпуска

Форма заявления о предоставлении отпуска законом также не предусмотрена, поэтому, получив заявление работника, необходимо проверить, присутствуют ли в документе все необходимые реквизиты, а именно:

• наименование организации-работодателя;
• должность, фамилия и инициалы руководителя;
• должность работника и наименование структурного подразделения;
• фамилия и инициалы работника.

В тексте заявления работник указывает, какой отпуск он просит предоставить (основной или дополнительный), дату начала отпуска и количество дней отпуска.

Работник собственноручно подписывает заявление и проставляет дату. Далее руководитель ставит на заявлении визу согласования.

Чтобы упростить процесс и снизить количество ошибок, организация может разработать бланк заявления - работникам останется только его заполнить. Однако и на заполненном бланке заявления должна стоять собственноручная подпись работника (Пример 5).

Заявление о предоставлении ежегодного отпуска нужно подавать заранее. Это позволит руководителю найти замену работнику на время отпуска, а бухгалтерии - рассчитать отпускные, которые должны быть выплачены не позднее, чем за три дня до начала отпуска (часть девятая ст. 136 ТК РФ).

Если работодатель нарушает это требование законодательства, он выплачивает работнику денежную компенсацию (ст. 236 ТК РФ). Чтобы избежать споров, лучше закрепить сроки предоставления таких заявлений в локальном нормативном акте, например, в Правилах внутреннего трудового распорядка:

Извещения о начале отпуска и заявления о его предоставлении рекомендуем регистрировать в специальном журнале (Пример 6). Это позволит избежать споров о дате предоставления заявления.

ШАГ 2. ПРОВЕРЯЕМ, КАКОЙ ОТПУСК ПОЛОЖЕН РАБОТНИКУ

По общему правилу работникам предоставляются ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Так, право на дополнительный оплачиваемый отпуск имеют :

• работники, условия труда которых относятся к вредным и опасным, - не менее 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ);
• работники с ненормированным рабочим днем - не менее 3 календарных дней в году (ст. 119 ТК РФ);
• лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях - от 8 до 24 календарных дней (ст. 321 ТК РФ, ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях», в ред. от 31.12.2014);
• врачи общей практики и их медицинские сестры за непрерывную работу в этих должностях свыше трех лет - 3 дня (постановление Правительства РФ от 30.12. 1998 № 1588 «Об установлении врачам общей практики (семейным врачам) и медицинским сестрам врачей общей практики (семейных врачей) ежегодного дополнительного оплачиваемого 3-дневного отпуска за непрерывную работу в этих должностях»);

Право на ежегодные удлиненные оплачиваемые отпуска имеют:

• работники с присвоенной группой инвалидности - 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации», в ред. от 07.03.2017);
• работники образовательных учреждений - продолжительностью 56 или 42 календарных дней в зависимости от вида учреждения и должности (постановление Правительства РФ от 14.05.2015 № 466 «О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках», в ред. от 07.04.2017);
• штатные научные работники вузов: доктора наук - 48 рабочих дней, кандидаты наук - 36 рабочих дней (постановление Правительства РФ от 12.08.1994 № 949 «О ежегодных отпусках научных работников, имеющих ученую степень»);
• работники, занятые на работах с химическим оружием, - 56 или 49 календарных дней (ст. 5 Федерального закона от 07.11.2000 № 136-ФЗ «О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием», в ред. от 14.10.2014);
• работники организаций здравоохранения, осуществляющие диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных больных - 36 рабочих дней (постановление Правительства РФ от 03.04.1996 № 391 «О порядке предоставления льгот работникам, подвергающимся риску заражения вирусом иммунодефицита человека при исполнении своих служебных обязанностей»).

• работники моложе 18 лет (часть 3 ст. 122, ст. 267 ТК РФ);
• работники, усыновившие ребенка (или детей) в возрасте до трех месяцев (часть 3 ст. 122 ТК РФ);
• женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (часть 3 ст. 122 ТК РФ).

ШАГ 3: РАССЧИТЫВАЕМ СТАЖ НА ОТПУСК

После того как кадровик определился с продолжительностью основного и дополнительного отпуска, необходимо рассчитать, сколько же дней отпуска заработал работник.

Для этого следует рассчитать стаж, который дает право на получение отпуска. Ведь если работник отпуск еще не заработал, то предоставляя отпуск авансом, работодатель рискует. Не всегда при увольнении работнику начисляется зарплата, достаточная для удержания оплаты дней отпуска, использованных авансом.

Стаж, который дает право на получение ежегодного очередного оплачиваемого отпуска, исчисляется с первого дня работы у работодателя. Рабочий год исчисляется со дня приема работника на работу и заканчивается по истечении рабочего года. Рабочий год не совпадает с календарным, поэтому у каждого работника свой период рабочего года.

Аринин М.А. принят в организацию 16 мая 2016 г. Первый рабочий год работника начинается 16.05.2016 и заканчивается через 12 месяцев непрерывной работы, то есть длится по 15.05.2017. Второй рабочий год - с 16.05.2017 по 16.05.2018 и т.д.

Обратите внимание, что не все периоды, когда работник числился в организации, можно включить в стаж, который дает право на предоставление ежегодного очередного оплачиваемого отпуска (ст. 121 ТК РФ).

В стаж работы включаются:

• время работы в организации;
• время, когда работник не работал, но за ним сохранялось место работы (время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, дни временной нетрудоспособности, выходные и другие дни отдыха);
• время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на работе;
• период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;
• время отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж для ежегодного отпуска не включаются:

• время отсутствия на работе без уважительных причин;
• время отпусков по уходу за ребенком;
• время отпусков без сохранения заработной платы, превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

• Расчет стажа для ежегодного отпуска, если работник в рабочем году использовал менее 14 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы.

Приведем пример расчета стажа на отпуск.

Аринин М.А. принят 16.05.2016. Работник подал заявление о предоставлении ему ежегодного отпуска с 05.06.2017 на 14 календарных дней. При этом работнику с 14.11.2016 по 20.11.2016 предоставлялся ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 7 календарных дней, а 30.12.2016 он использовал 1 день отпуска без сохранения заработной платы. Также Аринин М.А. находился на больничном с 20.02.2017 по 24.02.2017.

● За рабочий год с 16.05.2016 по 15.05.2017 Аринину М.А. по общему правилу полагается 28 календарных дней отпуска. Поскольку время ежегодных отпусков и временной нетрудоспособности включается в стаж для предоставления ежегодных отпусков, учитываем в стаж данные периоды.

● Маринин М.А. также в рабочем году использовал 1 день отпуска без сохранения заработной платы. Однако поскольку общее количество дней не превышает 14 календарных, этот день также включается в стаж.

● Из общего количества дней, полагающихся за рабочий период, нужно вычесть дни уже использованного отпуска. Таким образом, Аринину М.А. за период с 16.05.2016 по 15.05.2017 полагается:

28 к.д. ежегодного отпуска - 7 к.д. использованного отпуска = 21 к.д.

У работника накопилось необходимое количество дней отпуска, и отпуск в количестве 14 календарных дней может быть ему предоставлен.

• Расчет стажа для ежегодного отпуска, если работник в рабочем году использовал более 14 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы.

Если работник использовал отпуск без сохранения заработной платы периодом более 14 календарных дней, этот период в подсчет стажа также не включается согласно ст. 121 ТК РФ (см. также письма Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1; от 18.12.2012 № 1519-6-1).

Работница принята 11.09.2015. Работнице с 05.12.2016 по 30.12.2016 было предоставлено 26 дней отпуска без сохранения заработной платы.

В период стажа, дающего право на предоставление ежегодного отпуска, включается только период отпуска без сохранения заработной платы в количестве 14 календарных дней. Остальные дни в отпускной стаж не входят и «сдвигают» границу рабочего года на 12 календарных дней (26 - 14 = 12) Таким образом, последний день текущего рабочего года придется не на 11.09.2017, а на 23.09.2017 (11.09.2017 + 12 дней).

• Расчет стажа для дополнительного отпуска за «вредную» работу.

Дополнительный отпуск планируется (как и ежегодный) в графике отпусков. Однако в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными или опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в этих условиях время (часть третья ст. 121 ТК РФ).

Согласно п. 8 и 9 Инструкции о порядке применения Списка производств цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (утверждена постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20, в ред. от 26.01.2017), полный дополнительный отпуск предоставляется, если работник в рабочем году фактически проработал в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда не менее 11 месяцев. Если работник в рабочем году проработал во вредных условиях менее 11 месяцев, то дополнительный отпуск ему предоставляется пропорционально отработанному времени.

Для исчисления стажа работы, дающего право на указанный отпуск, необходимо подсчитать количество дней, которые работник фактически отработал во вредных условиях труда (не менее половины продолжительности рабочего дня). Далее следует определить количество полных месяцев работы во вредных или опасных условиях труда. Для расчета количества полных месяцев работы во вредных условиях труда необходимо суммарное количество дней такой работы в течение года разделить на среднемесячное количество рабочих дней. Если остаток составляет менее половины среднемесячного количества рабочих дней, он исключается из подсчета, если половину и более - округляется до полного месяца (письмо Роструда от 18.03.2008 № 657-6-0).

Работник принят на должность газорезчика 27.07.2016. Работник подал заявление о предоставлении ему ежегодного отпуска с 12.06.2017 на 14 календарных дней и ежегодного дополнительного отпуска с 26.06.2017 на 12 календарных дней (согласно коллективного договора). Работнику с 21.11.2016 по 27.11.2016 предоставлялся ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 7 календарных дней.

За рабочий год с 27.07.2016 по 26.07.2017 работнику по общему правилу полагается 28 календарных дней отпуска, а также 12 дней дополнительного отпуска. Рассчитаем количество дней отпуска за работу во вредных условиях труда.

На момент предполагаемого начала дополнительного отпуска работник отработает во вредных условиях с 27.07.2016 по 26.06.2017, что составляет 11 месяцев. Поскольку работник отработал не менее 11 месяцев, работнику предоставляется полный дополнительный отпуск в количестве 12 календарных дней.

Из общего количества дней, полагающихся работнику за данный период, нужно вычесть период уже использованного отпуска.

Таким образом, работнику за период с 27.07.2016 по 26.07.2017 полагается:

28 к.д. ежегодного отпуска + 12 к.д. дополнительного отпуска - 7 к.д. использованного отпуска = 33 к.д.

Работник принят на должность машиниста 24.10.2016. Он подал заявление о предоставлении ему ежегодного отпуска с 19.06.2017 на 14 календарных дней и ежегодного дополнительного отпуска с 03.07.2017 на 8 календарных дней (согласно коллективного договора). Работник свой отпуск еще не использовал.

На момент предполагаемого начала дополнительного отпуска работник отработает во вредных условиях с 24.10.2016 по 02.07.2017, что составляет 8 месяцев. Поскольку работник отработал менее 11 месяцев, необходимо рассчитать количество дней дополнительного отпуска. Для этого нужно определить количество дней, в которые работник фактически отработал во вредных условиях труда не менее половины продолжительности рабочего дня.

Например, работник работал полный рабочий день. Тогда для расчета применим формулу:

124 дня работы во вредных условиях / 29,4 (среднемесячное количество рабочих дней) = 4,22 к.д.

Таким образом, на 03.07.2017 работнику полагается 4 календарных дня дополнительного отпуска.

За рабочий год с 24.10.2016 по 23.10.2017 работнику полагается 21 календарный день основного ежегодного отпуска (9 отработанных месяцев × 2,33 дня). Также работнику полагается 4 календарных дня дополнительного отпуска.

У работника накопилось необходимое количество дней основного ежегодного отпуска. Также работодатель предоставляет работнику дополнительный отпуск в количестве 4 календарных дней.

ШАГ 4: ОФОРМЛЯЕМ ПРИКАЗ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОТПУСКА

Если препятствий для работника уйти в отпуск нет, можно издавать приказ. Чаще всего он составляется по унифицированной форме № Т-6 (Примеры 7, 8) (утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 11), но работодатель вправе разработать и свою форму. Работник знакомится с приказом под роспись.

ШАГ 5: ОФОРМЛЯЕМ ЗАПИСКУ-РАСЧЕТ

Для расчета причитающихся работнику других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска нужно оформить записку-расчет (Пример 9). Составляется она по унифицированной форме № Т-60 или по форме, утвержденной в организации.

Записку-расчет необходимо передать в бухгалтерию для расчета отпускных и выплаты их работнику.

ШАГ 6: ВНОСИМ СВЕДЕНИЯ В ЛИЧНУЮ КАРТОЧКУ РАБОТНИКА

После оформления приказа, кадровой службе необходимо внести данные об отпуске в личную карточку работника (форма № Т-2 или по форме организации) (Пример 10).

ШАГ 7: УЧИТЫВАЕМ ДНИ ОТПУСКА В ТАБЕЛЕ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Работодатель ведет табель учета рабочего времени по форме № Т-13 или по форме, утвержденной в организации. В табеле учета рабочего времени в обязательном порядке учитываются и дни ежегодного оплачиваемого отпуска. Дни, когда работник находится в отпуске, необходимо обозначать кодом ОТ или 09 (Пример 11).

ШАГ 8: ВНОСИМ СВЕДЕНИЯ В ГРАФИК ОТПУСКОВ

Организация должна утвердить график отпусков не позднее, чем за две недели до начала нового календарного года. При оформлении графика отпусков можно использовать унифицированную форму № Т-7, но работодатель вправе разработать и свою форму.

По мере использования работниками отпусков в график вносятся сведения о фактическом использовании отпуска.

Иногда в график вносят изменения. Например, если работник просит перенести его ежегодный оплачиваемый отпуск на другое время (и работодатель согласен), продлить работнику отпуск (например, в связи с наступившей во время отпуска нетрудоспособностью) или отозвать работника из отпуска.

После оформления заявления необходимо внести изменения в график отпусков. Иногда изменения в график вносятся приказом, однако ТК РФ не предусматривает такой обязанности. На наш взгляд, в этом случае достаточно сослаться на заявление работника в графе 8 (Пример 12).

РЕЗЮМЕ

1. Оформляя отпуск работнику по графику, необходимо направить последнему извещение о начале отпуска за две недели
до его начала.

2. Если работник желает пойти в отпуск вне графика, он должен обратиться
к работодателю с заявлением. Работодатель вправе согласиться с предоставлением отпуска вне графика либо отказать работнику.

4. По согласию работника и работодателя можно перенести отпуск по графику.

5. При подсчете стажа на отпуск необходимо учесть периоды, не входящие в стаж, который дает право на предоставление ежегодного очередного оплачиваемого
отпуска.

6. Соблюдая процедуру, кадровая служба должна издать приказ о предоставлении основного ежегодного оплачиваемого отпуска, оформить записку-расчет, внести записи в личную карточку работника, отразить отпуск в табеле учета рабочего времени и внести сведения в график
отпусков.

Разберемся, как правильно отправить сотрудника в основной ежегодный оплачиваемый отпуск без ущерба деятельности фирмы и здоровым отношениям в коллективе. Надо знать, что право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют все сотрудники, непрерывно проработавшие в организации полгода. При этом:

• женщины, желающие взять отпуск перед уходом в декрет или непосредственно после выхода из него, могут сделать это и до истечения этого срока;
• несовершеннолетние сотрудники также могут не дожидаться, пока пройдет шесть месяцев с момента начала их работы в компании, и запросить отпуск раньше;
• на льготных условиях и усыновители ребенка в возрасте до трех месяцев.

Кстати, работники в возрасте до 18 лет имеют право на удлиненный отпуск в 31 календарный день в любое удобное для них время (стандартный ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 дней). При подборе кадров надо учесть, что труд несовершеннолетних повлечет большие издержки.

Составление графика отпусков

Оплачиваемый отпуск за второй и последующий годы работы предоставляется в любое время года, но в соответствии с очередностью. Многие работодатели пренебрегают составлением плана отпусков и относятся к этому формально, лишь бы написать, хотя бы примерно. Но на деле получается, что летом люди уходят в отпуск целыми отделами, и работоспособность предприятия снижается. Именно поэтому надо знать, что работодатель вправе отказать сотруднику в отпуске, если это обусловлено производственной необходимостью. Нужно только помнить, что график отпусков обязателен к исполнению как работодателем, так и сотрудником, то есть, заранее разрешив работнику отдохнуть в определенный промежуток времени, отказать потом будет сложно. К тому же правило графиков не распространяется на льготные категории сотрудников, приведенные выше, а также на:

• мужей, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам;
• супругов военнослужащих, которые также могут брать отпуск в любое время, чтобы совпасть со своими мужьями и женами;
• совместителей, которые также имеют особое право на отпуск в любое время, чтобы он совпал с отдыхом по основному месту работы.

Можно ли отозвать работника из отпуска?

По ТК отозвать работника из отпуска, конечно, можно, но только с его согласия. И нужно быть готовым, что отпуск ему потом придется предоставить по первому требованию в течение года. Но опять же несовершеннолетних и беременных от отдыха отрывать нельзя ни при каких условиях, придется справляться с рабочими проблемами без участия этих категорий сотрудников в их отсутствие.

Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск?

Денежная компенсация за неотгуленный отпуск при увольнении работника обязательна. Или же можно оформить оплачиваемый отпуск с последующим увольнением, правда, только если сам сотрудник этого пожелает и напишет письменное заявление.

Как рассчитать отпускные сотрудника?

И наконец, финансовая составляющая вопроса — расчет отпускных. Обычно он производится по следующему принципу: заработок сотрудника за последний год суммируется, а затем делится на 12 (месяцев) и еще на 29,4 (среднее число календарных дней), а полученная цифра умножается на количество отпускных дней.