Памятка по расчету отпускных в 2014 году / 2014-06-04 09:53

Почему 29,4 заменили на 29,3

Коэффициент показывает среднее количество дней в месяце без учета праздников. До 2 апреля в статье 139 Трудового кодекса РФ была прописана цифра 29,4. Между тем число праздников увеличилось с 12 до 14 дней еще в 2012 году, когда добавились 6 и 8 января. Отсюда и получается: (365 дн. — 14 дн.) / 12 мес. = 29,25. Чиновники округлили эту цифру до 29,3. Прежняя цифра 29,4 до сих пор прописана в пункте 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Эту норму также должны поменять в ближайшее время. А пока это не сделано, надо все равно ориентироваться на новый коэффициент.

Коэффициент 29,3 применяют в полностью отработанных месяцах

Коэффициент 29,3 (как и прежний 29,4) используют только в том месяце, который в расчетном периоде отработан полностью.

Чтобы это выяснить, надо посмотреть, брал ли работник в течение этого срока отпуска, был ли в командировке или на больничном. Если нет, то месяц отработан целиком, и при расчете отпускных его продолжительность принимают равной 29,3 дня. Если же сотрудник отработал не весь месяц, то количество дней надо пересчитать по специальной формуле:

При этом полностью отработанным также считается месяц, в котором сотрудник работал сверх своей обычной нормы рабочего времени. Например, норма — 20 дней, а человек отработал 23 дня из-за того, что выходил на работу в выходные или праздничные дни. Так вот, в таком случае считается, что месяц отработан полностью. В расчет берут 29,3 дня. Увеличивать этот показатель на время переработки не надо.

Если все 12 календарных месяцев сотрудник отработал полностью, для расчета отпускных используют такую формулу:

На практике редко бывает так, что все 12 месяцев расчетного периода сотрудник находился на своем рабочем месте.

В течение этого времени он мог болеть, быть в отпуске, ездить по командировкам. А из расчетного периода исключают любые промежутки времени, когда за работником сохранялся средний заработок, а также те периоды, когда сотрудник находился в неоплачиваемых отпусках.

Перечень всех исключаемых периодов вы найдете в пункте 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Кроме того, считайте, что месяц также не полностью отработан в двух следующих ситуациях.

Первая — у сотрудника есть переработки, но есть и дни больничного.

В месяце 22 рабочих дня. Сотрудник отработал тоже 22 дня, но из них три рабочие субботы. А три дня он находился на больничном. Вот тут считать месяц полностью отработанным нельзя. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время болезни, а также начисленные за это время суммы. Значит, этот месяц считается отработанным не полностью. При этом не важно, что работник трудился внеурочно.

Вторая ситуация — сотрудник устроился в компанию в начале месяца после праздников. Например, 9 января или 5 мая 2014 года. За первый месяц работы ему начислили полный оклад, поскольку он трудился все рабочие дни. Однако считать этот месяц полностью отработанным нельзя, ведь первые дни января или мая он еще не числился в компании. И не важно, что эти дни выходные.

Предположим, один из месяцев расчетного периода ваш сотрудник отработал не полностью. Рассчитывая средний заработок, продолжительность неполного месяца определяют по следующей формуле:

Продолжительность полных месяцев, как мы уже сказали, составляет 29,3 дня. Сложив данные за полные и неполные месяцы, вы получите количество календарных дней, приходящихся на отработанное в расчетном периоде время. Именно этот показатель используйте при расчете отпускных:

Как произвести расчет отпускных дней

Трудовое законодательство РФ определяет минимальную продолжительность трудового отпуска в количестве 28 календарных дней. Помимо минимального трудового отпуска, законодательством работнику может предоставляться право на дополнительные отпуска, за счет которых увеличивается общая продолжительность трудового отпуска. Расчет количества отпускных дней в этом случае будет включать дополнительные дни отпуска за работу во вредных (опасных) условиях труда, в условиях ненормированного рабочего дня и пр. Право на удлиненный отпуск также имеют отдельные категории работников: военнослужащие, медработники, шахтеры и т.д.

Расчет отпускных дней сотрудника при предоставлении очередного отпуска осуществляется исходя из количества неиспользованных дней трудового отпуска в предыдущем и текущем рабочем году.

Расчет отпускных: за какой период производить

Расчет отпускного периода (или расчетного периода) необходим для правильного исчисления среднедневного заработка, на основе которого осуществляется выплата отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск (выплата компенсации может осуществляться как при увольнении, так и при замене части отпуска денежной компенсацией работающему сотруднику).

По общему правилу статьи 139 ТК РФ расчетный период определяется как 12 календарных месяцев перед месяцем предоставления сотруднику отпуска. Он начинается с первого дня первого месяца и заканчивается последним числом последнего месяца расчетного периода. Для определения среднедневного заработка начисленная за этот период сотруднику зарплата делится на 12 и на 29,3 – установленное законодательно среднее количество календарных дней в месяце. Эта формула используется для расчета отпускных в календарных днях.

В расчетный период входит только то время, в которое работник фактически осуществлял рабочие функции. Периоды, исключаемые из расчета отпускных:

• периоды временной нетрудоспособности, включая отпуска сотрудницам по беременности и родам;
• отпуска без сохранения заработной платы, прогулы;
• периоды, за которые работнику выплачивалась средняя заработная плата или ее часть (отпуск по коллективному договору, простой) и другие.

Расчет отпускных за прошлые периоды осуществляется в порядке, аналогичном расчету отпуска за текущий рабочий год. Если у работника имеется неиспользованный отпуск за предыдущие годы, для расчета отпускных будет браться расчетный период в 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу его ухода в отпуск.

Для расчета отпускных необходимо определить период, за который сотруднику будет рассчитываться среднедневной заработок.

Данный период называется расчетным. Общая сумма отпускных определяется из среднедневного заработка и продолжительности отпуска.

За какой период начисляются отпускные? Определяющим фактором для этого является продолжительность работы сотрудника у данного работодателя до ухода в трудовой отпуск.. Расчетный период при исчислении отпускных напрямую зависит от того, проработал работник у работодателя полный год или нет. При стаже у работодателя более года до ухода в отпуск, период для расчета отпускных включает в себя 12 календарных месяцев до месяца ухода сотрудника в отпуск. Период для исчисления отпускных рассчитывается по фактической продолжительности месяца — с 1-го по последнее число месяца включительно (к примеру – в августе по 31 число, в феврале по 28 или 29 число и т.д.)

Какой период брать для расчета отпускных, предоставляя отпуск сотруднику, не отработавшему полный год у данного работодателя? В этой ситуации в расчетный период подлежит включению всё время, отработанное им у работодателя до ухода в отпуск. В расчет подлежат включению все дни работы – с первого дня приема на работу по последний день месяца накануне месяца ухода в отпуск. К примеру, сотрудник принят на работу 10 января 2015 года, а отпуск ему предоставляется с 14 сентября 2015 года. В расчетный период ему будут включаться дни с 10 января по 31 августа 2015 года. Такой же порядок будет применяться и тогда, когда часть расчетного периода придется на текущий календарный год, а часть – на предшествующий (например, с 1 ноября 2014 года по 15 июля 2015 года).

Трудовой кодекс (а именно – статья 139 ТК) допускает альтернативный вариант определения расчетного периода. Например, в коллективном договоре (соглашении), положении об оплате труда или локальном акте работодатель может установить, что расчетный период для отпускных в организации составляет 6 месяцев. Единственным условием для введения альтернативного расчетного периода является отсутствие ухудшений положения работников. В том случае, если установленный у работодателя порядок исчисления рабочего периода окажется менее выгодным для сотрудников, расчет отпускных должен осуществляться по правилам, установленным трудовым законодательством.

Из расчетного периода при исчислении отпускных исключаются некоторые периоды, установленные законодательством. Среди них – периоды, оплачиваемые по среднему заработку, время нахождения в неоплачиваемом отпуске и другие.

Расчет отпускных в 2015 году

Чтобы сделать расчет отпускных в 2015 году, нужно определить:

1. Продолжительность расчетного периода;
2. Заработок сотрудника за расчетный период;
3. Средний дневной заработок;
4. Итоговую сумму отпускных.

1. Расчетный период

Продолжительность расчетного периода при расчете отпускных в 2015 году зависит от того, сколько времени сотрудник трудится у работодателя.
Расчетный период не может быть больше года.

1-вариант
Сотрудник до отпуска отработал больше года.

Расчетный период составит 12 календарных месяцев до того месяца, в котором он уходит в отпуск. За календарный месяц берут период с 1-го по последнее число включительно.
То есть в мае с 1 по 31, а в феврале – по 28-е число включительно.

2-вариант
Сотрудник до отпуска отработал меньше года.

Расчетный период составит все время, в течение которого он числится в организации.

При расчете отпускных в 2015 году из расчетного периода исключите дни, когда сотрудник:

2. Заработок за расчетный период

В расчет заработка включайте все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда в организации.
Это:

• зарплата, которую начислили за отработанное время;
• надбавки и доплаты (за классность, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
• компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, – районные коэффициенты и процентные надбавки к зарплате, доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно;
• прочие премии и вознаграждения.

3. Средний дневной заработок

После того как определен заработок сотрудника за расчетный период, нужно рассчитать средний дневной заработок. Порядок определения среднего дневного заработка зависит от того отработал ли сотрудник расчетный период полностью и предоставляют ему отпуск в календарных или рабочих днях.

Если расчетный период отработан
полностью и отпуск предоставлен в календарных днях, средний дневной заработок опредяется
по формуле 1:

Показатель «29,3» используется исключительно в целях определения среднего заработка для выплаты отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск.

4. Расчет отпускных

После расчета среднего дневного заработка можно рассчитать сумму отпускных, которую необходимо выплатить сотруднику. Если отпуск предоставляют в календарных днях, то расчет отпускных в 2015 году будет осуществляться
по формуле 2:

Пример 1

С 25 мая по 21 июня 2015 года Петрову предоставлен основной оплачиваемый отпуск.
Продолжительность отпуска – 28 календарных дней.
Расчетный период – с 1 мая 2014 года по 30 апреля 2015 года – отработан полностью.
За расчетный период работнику начислено 360 000 руб. (30 000 руб. х 12 мес.)
Эта сумма полностью включается в расчет отпускных в 2015 году.
Средний дневной заработок сотрудника равен:
360 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн. = 1023,89 руб. Итоговая сумма отпускных составила:
1023,89 руб. х 28 дн. = 28 668,92 руб.

Пример 2

С 15 по 28 июня 2015 года Сидорову предоставлен основной оплачиваемый отпуск в 14 календарных дней.
Расчетный период – с 1 июня 2014 года по 31 мая 2015 года (12 мес.) – отработан полностью.
За расчетный период сотруднику было начислено 240 000 руб. (20 000 руб. х 12).
Эта сумма полностью включается в расчет отпускных. Средний дневной заработок, применяемый для расчета отпускных в 2015 году, составит:
240 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн.. = 682,59 руб. Итоговая сумма отпускных составит:
682,59 руб. х 14 дн. = 9 556,26 руб.

5. Расчет отпускных, если месяц отработан не полностью

Cотрудник отработал не весь месяц если:

• получал средний заработок (был в крмандировке …);
• болел или получал пособие по беременности и родам;
• был в отпуске без сохранения зарплаты и т. д.

Если сотрудник отработал
не весь месяц , то количество дней в этом месяце надо пересчитать
по формуле 3:

Пример 3

Отпуск сотрудницы Мишиной составляет 14 дней с 06.04.2015 по 19.04.2015.

Расчетным периодом является период с 01.04.2014 по 31.03.2015.
Ежемесячная заработная плата Мишиной 30 000 руб. С 02.03.2015 по 17.03.2015 (16 дней) Мишина находилась на больничном.
В расчетным периоде Мишина отработала 11 месяцев полных и 15 календарных дней в неполном месяце (март 2015).

По общему правилу количество оплачиваемых дней отпуска за год должно быть не менее 28 (ст. 115 ТК РФ). А это 28 календарных дней или рабочих? Ежегодный основной оплачиваемый отпуск считается в календарных днях (ст. 120 ТК РФ). То есть за каждый рабочий год работнику положено 28 календарных дней.

Разделение отпуска на части

Работник не обязательно должен использовать за один раз все 4 недели положенного ему отпуска. Отпуск может быть разделен по соглашению между работником и работодателем. Разделение отпуска на части по ТК РФ должно быть произведено таким образом, чтобы продолжительность хотя бы одной из частей составила не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). При соблюдении указанного условия длительность других частей отпуска может составлять сколь угодно малое количество дней, в том числе 1 или 2 дня.

Сколько длится отпуск работника с учетом выходных и праздничных дней

Выходные дни, попадающие в период отпуска, учитываются при подсчете его продолжительности и подлежат оплате. Поясним на примере. Менеджер Иванов А.К. написал заявление на отпуск на период с 17 по 23 июня 2019 года. 22 и 23 июня - это выходные дни. Соответственно, работнику должен быть предоставлен отпуск на 7 дней и все 7 дней должны быть оплачены.

В отличие от обычных выходных дней праздничные нерабочие дни в продолжительность отпуска не включаются и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Вернемся к приведенному выше примеру. Если Иванов А.К. напишет заявление на 6-13 июня - 8 календарных дней, в счет отпуска будут зачтены и оплачены только 7 календарных дней. Т.к. 12 июня - это праздничный день (ст. 112 ТК РФ).

Отпуск: количество дней по законодательству и по локальному акту

Указанная продолжительность отпуска - 28 календарных дней - является минимальной по ТК РФ. И работодатель по своей инициативе может установить для своих работников оплачиваемый отпуск большей продолжительности. Количество дополнительно предоставляемых оплачиваемых дней отпуска (помимо 28) должно быть указано в коллективном договоре, локальном нормативном акте организации (к примеру, правилах внутреннего трудового распорядка) или непосредственно в трудовых договорах с работниками.

Важно, что расходы на оплату таких дополнительных отпускных дней нельзя учесть для целей налогообложения прибыли (п. 24 ст. 270 НК РФ). Также с суммы их оплаты нужно будет удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы (п. 2 ст. 226 НК РФ , п.1 ст.420 НК РФ).

Удлиненный отпуск по Трудовому кодексу 2019: сколько дней

Кто вправе претендовать на удлиненный основной отпуск и какое количество дней отпуска должно быть предоставлено этим лицам, указано в таблице.

Категория работников	Количество дней отпуска по Трудовому кодексу и иным законодательным актам
Работники в возрасте до 18 лет	31 календарный день. Отпуск должен быть предоставлен в любое удобное для несовершеннолетнего время (ст. 267 ТК РФ)
Работающие инвалиды с любой группой инвалидности	Не менее 30 календарных дней (ст. 23 Закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ )
Педагогические работники	42 или 56 календарных дней в зависимости от занимаемой должности и вида образовательной организации, где трудится педагогический работник (ст. 334 ТК РФ , п. 3 ч. 5 ст. 47 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ , Приложение к Постановлению Правительства РФ от 14.05.2015 № 466)
Научные работники, имеющие ученую степень	— 48 рабочих дней для докторов наук; — 36 рабочих дней для кандидатов наук. Указанные удлиненные отпуска предоставляются научным работникам, занимающим штатные должности в научном учреждении (организации), финансируемом из федерального бюджета (Постановление Правительства РФ от 12.08.1994 № 949)
Работники, занятые на работах с химическим оружием	56 или 49 календарных дней в зависимости от группы работ, к которой отнесена деятельность работника. Отнесение работ к первой или второй группе зависит от степени их опасности (ст. 1, 5 Закона от 07.11.2000 № 136-ФЗ )
Работники профессиональных аварийно-спасательных служб и формирований	30, 35 или 40 суток в зависимости от длительности непрерывного стажа работы в профессиональных аварийно-спасательных службах и формированиях (п. 5 ст. 28 Закона от 22.08.1995 № 151-ФЗ )
Работники здравоохранения, подверженные риску заражения вирусом иммунодефицита человека	36 рабочих дней для работников организаций здравоохранения, осуществляющих диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также лиц, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека, с учетом ежегодного дополнительного отпуска за работу в опасных для здоровья условиях труда (п. 4 Постановления Правительства РФ от 03.04.1996 № 391)
Государственные гражданские служащие	30 календарных дней (ч. 3 ст. 46 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ )
Прокуроры, научные и педагогические работники прокуратуры	п. 1 ст. 41.4 Закона от 17.01.1992 № 2202-1 ).
Сотрудники Следственного комитета, проходящие службу не в местностях с особыми климатическими условиями	30 календарных дней без учета времени следования к месту отдыха и обратно в общем случае (ч. 1 ст. 25 Закона от 28.12.2010 № 403-ФЗ ).

Дополнительный отпуск

Некоторым работникам, помимо основного отпуска (стандартного или удлиненного), положен еще и дополнительный отпуск. О таком отпуске вы можете прочитать в .

Сколько дней составляет «северный» отпуск по закону

Сколько дней длится отпуск у северян? Обычно больше, чем у несеверных работников. Ведь «северянам», во-первых, предоставляется основной ежегодный оплачиваемый отпуск - стандартной продолжительности или удлиненный в вышеприведенных случаях. А во-вторых, им предоставляется дополнительный отпуск (ст. 321 ТК РФ). Для работников, которые трудятся:

• в районах Крайнего Севера - 24 календарных дня;
• в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, - 16 календарных дней;
• в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, - 8 календарных дней (ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1 ).

Кстати, и обычные ежегодные оплачиваемые отпуска, и удлиненные, а также дополнительные «северные» отпуска могут быть предоставлены работникам авансом (ст. 122 ТК РФ).

Начало периода (или через слеш или точку)

Конец периода (или через слеш или точку)

Отмеченные выходные на неделе

П В С Ч П С В

Учитывать постановления Правительства РФ о переносе дней

ДА

Расчет рабочих дней и выходных

Калькулятор достаточно простой, но тем не менее на мой взгляд очень удобный, для подсчета количества рабочих дней между произвольными датами.

Калькулятор использует данные о переносе рабочих дней и праздничных днях, которые содержатся в ежегодных постановлениях Правительства РФ.

Таких калькуляторов конечно же много и мы в этом не оригинальны, но есть несколько изюминок которые я думаю Вам понравятся, и могут использоваться для создания других калькуляторов.

Первая изюминка: Мы можем не учитывать праздничные даты которые содержатся в постановлениях Правительства РФ, а учитывать только выходные дни(для России суббота и воскресенье)

Вторая изюминка: Для тех стран, у которых, выходными днями являются другие дни недели (например в Израиле, выходные дни это пятница и суббота), можно указать какие дни недели будут являться выходными. Это удобно не только для других стран, но и для местного применения, когда известно что работаем по сменам, каждые четверг, субботу и вторник.

Третья изюминка: Мы можем использовать совершенно произвольную систему выходных, заданную в определенном виде (отображение этой функции нет на сайте, хотя функционал рабочий) и для всех желающих, построить производственный календарь для Беларусии, Казахстана или Сербии не составит затруднения.

Побочным приятным эфектом этого калькулятора является еще и расчет количества дней между двумя датами. Причем разницу она высчитывает так, как это делается в бухгалтерии и отделе кадров. То есть если человек работает с 1 июля по 8 июля, то получается 8 дней. Так как последний день считается рабочим.

В отличии от математических и астрономических калькуляторов, где при тех же данных получается 7 суток. Эта ошибка в одни сутки появляется из-за того что в кадровых решениях последний день, он всегда явлется рабочим и его надо учитывать, а в точных и абстрактных калькуляторах считается, что 8 июля наступает в полночь (0:0:0) и разница между полночью 1 июля и полночью 8 июля (или 23 часа 59 минут 59 секунд 999 милисекунд, 999999 микросекунд и т.д 7 июля) составит ровно 7 суток.

Основной принцип, котрого придерживается бот, это периодичность выходных в течении недели. Если это соблюдается, калькулятор выдаст реузультат, на который вы рассчитывали.

Очень жаль, что в постановлениях Правительства РФ до сих пор не внедряют QR-код, где для машинной обработки были бы указаны все праздники на текущий код. Это бы упростило бы работу определенному кругу лиц.

Праздники и переносы на территории РФ учитываются с 2010 по 2019 год включительно.

Для пользователей кому необходимо рассчитать первую рабочую дату после отпуска или командировки или другого промежутка времени, обратите внимание на вот этот калькулятор Дата выхода на работу из отпуска, декрета онлайн

Синтаксис

Для Jabber клиентов

rab_d дата.начала; дата.конца;неделя

неделя - дает полную информацию о том, как рассчитывать рабочие дни и часы. Неделя состоит из семи символов 0 или 1, где каждый символ несет свою роль. 0- человек работает, 1 - человек не работает(выходной). Если неделя пустая, то используется код 0000011 - то есть суббота и воскресенье выходной.

Хотелось бы заметить, что это календарная неделя и этот показатель показывает, как в течении недели вы отдыхаете. Нумерация недели у нас начинается с нуля и это день - понедельник, потом идет вторник -1, среда-2 и т.д.

дата начала - дата в виде ДД/ММ/ГГГГ - обозначает начало диапазона, для которого рассчитывается количество рабочих дней

дата конца - дата в виде ДД/ММ/ГГГГ - обозначает конец диапазона, для которого рассчитывается количество рабочих дней

ВНИМАНИЕ! Дата может быть введена и через точку или через слеш. Через точку удобнее вводить на сотовых и планшетах, а через слеш удобнее на компьютере на клавиатуре справа (панели цифровой)

Примеры использования

rab_d 1/1/2014;31/12/2014

в ответ получим

Количество суток между двумя указанными датами 365

Количество рабочих дней 247

Количество выходных и праздничных дней 118

rab_d 2/7/2010;25/10/2013

В ответ получим

Количество суток между двумя указанными датами 1212

Количество рабочих дней 827

Количество выходных и праздничных дней 385

rab_d 20/1/2010;10/2/2014;0101001

В ответ получаем

Количество суток между двумя указанными датами 1483

Количество рабочих дней 797

Количество выходных и праздничных дней 686

Предыдущий пример, только не учитывать государственные праздники. Как вариант использования сменные дежурства, охрана и т.п.

Отпускные выплачиваются в зависимости от количества суток отпуска и среднедневного заработка.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Последний показатель рассчитывается, исходя за суммы доходов, которую надо разделить на количество полных месяцев в расчетном периоде. Что делать, если какой-либо месяц отработан не полностью? Для этого случая существует особая формула.

Необходимые данные

Месяц не будет учтен полностью, если сотрудник брал отпуск за свой счет.

В данной ситуации расчет производится по следующей формуле:
доходы расчетного периода/(29,4*месяцы, отработанные в полном объеме+ число суток в неполном месяце, которые работник выполнял свою трудовую функцию)* количество дней отпуска.

При переводе

Необычная ситуация складывается на практике, когда работник был переведен из иной организации. Если такой сотрудник решит досрочно уйти в оплачиваемый отпуск, то какой срок учитывать?

Согласно ТК РФ перевод – легальная процедура, которая совершается по правилам, предусмотренным в ст.72.1 ТК РФ. При этом трудовое соглашение с прежним работодателем прекращает свое действие. Следовательно, при выявлении среднего дохода не следует принимать во внимание стаж и прибыль, которые были представлены бывшим работодателем.

1. Рассчитать число отработанных суток.
2. Суммировать все доходы, который учитываются при расчете среднего дохода.
3. Выявить положенные работнику сутки отпуска.
4. Определить сумму среднего заработка.
5. Рассчитать сумму отпускных.

Совместительство

Нестандартная ситуация образуется при расчете отпускных совместителю. Напоминаем, что в соответствии с ТК РФ такие сотрудники имеют право получить отпуск во внеочередном порядке с учетом момента ухода на «каникулы» по основному месту работы. Таким образом, совместители могут уйти отдыхать досрочно – до истечения 11 месяцев.

Кроме того, продолжительность таких отпусков может не совпадать. Например, если по главному месту работы сотрудник получает дополнительные оплачиваемые дни отпуска.

Не предоставить данные дни работодатель не вправе, но и оплачивать их он не обязан.

Наиболее оптимальный вход из этой ситуации возможен, когда работник на дополнительные дни отдыха берет отпуск на свой счет. Но сотрудник обязан предоставить доказательства того, что его заявление подготовлено в силу объективных причин.

Отпускные совместителю рассчитываются в обычном порядке. Дополнительные сутки отпуска – не оплачиваются.

Если не было начислений

На практике может возникнуть такая ситуация, что в предшествующие 12 месяцев у работника не было начислений, то есть он не получал доход.

Следует уточнить, что такой сотрудник не стал обладателем выплат, которые принимаются во внимание при расчете среднего дохода. Так, если женщина пребывала в отпуске по уходу за ребенком, ей выплачивалось пособие. Но данный вид дохода не принимается во внимание при выявлении среднего заработка.

Итак, в такой ситуации начисления производятся исходя из 12 месяцев, которые следует перед расчетным периодом.

Формула

средний доход в сутки, полученный за не полностью отработанный период*количество суток отпуска.

Для определения среднего дневного заработка следует использовать следующую формулу:

дохода за расчетный период/29,3*количество месяцев, отработанных в полном объеме + количество суток, которые работник выполнял трудовую функцию в течение месяца, отработанного не в полном объеме.

Пример

Проиллюстрируем расчет отпускных при неполном отработанном месяце на конкретном примере. Сотруднице Алексеевой А.Н. предоставляется отпуск продолжительностью 14 дней. Она отработала полностью необходимый период (с 01.04.2015г. по 31.03.2016г.). В месяц Алексеева получает 30 тыс. рублей. С 02.06.15г. по 17.06.2015г работница находилась на больничной (16 дней). Таким образом, сотрудница отработала полных 11 месяцев и один неполный – 14 дней.

Многие из нас нередко задаются вопросом о том, что такое календарные дни. Это последовательные дни, имеющие свой порядковый номер в месяце. В них входят все выходные и праздники. Кроме того, к календарным также относят рабочие дни. Особое внимание данному понятию уделяют в том случае, когда дело касается оформления служебной документации. Подробнее обо все этом читайте в настоящей статье.

Основное

Какие дни считаются календарными днями? Это именно тот самый вопрос, который волнует многих граждан, осуществляющих трудовую деятельность в различных организациях. Ведь с этим приходится сталкиваться в повседной жизни. При оформлении документации, касающейся служебных отношений, очень важно видеть принципиальную разницу, заключающуюся между рабочими и календарными днями. Это поможет не допустить ошибок в работе отдела кадров и бухгалтерии при расчете отпускных и командировочных выплат.

Что же еще здесь необходимо знать? Простыми словами, каждый день в месяце является календарным. Но данное понятие в законе не зафиксировано.

Итак, значит, календарные дни - это все дни месяца, включая рабочие и праздничные. Данное понятие чаще всего используется в трудовом законодательстве. Например, отпуск сотруднику полагается в календарных днях. Это означает, что в период отдыха последнего будет входить не только тот промежуток времени, в течение которого он обычно трудится, но и выходные. Но как происходит расчет отпускных?

По правилам, денежные средства должны быть переведены сотруднику за три дня до начала его законного отдыха. Необходимо также отметить, что оплате подлежат не только рабочие, но и выходные дни (т. е. все календарные). Таков порядок.

При расчете зарплаты подчиненных бухгалтер учитывает только рабочие дни. Например, если подчиненный трудится в организации по восемь часов пять дней в неделю, то, соответственно, выходные дни у него не оплачиваются. Так положено по закону.

Календарный месяц

Что же означает данное понятие? Какой промежуток времени в себя включает? Каждый календарный месяц начинается с первого дня и заканчивается последний днем конкретного месяца. Например, январь длится с первого по тридцать первое число. Месяц состоит из календарных дней, которые, в свою очередь, подразделяются на рабочие, праздничные и выходные. Это также необходимо знать.

Дополнительно

В служебной документации достаточно часто можно встретить требование о предупреждении другой стороны о своих намерениях не менее чем за один календарный месяц. Что же обозначает данное понятие, когда речь идет об исчислении сроков? С учетом ранее указанного определения можно сделать вывод о том, что для соблюдения требований о предупреждении сторона должна уведомить другую сторону о наступлении какого-либо события не позднее первого дня календарного месяца, предшествующему тому, на который запланировано совершение определенного действия (например, изменение существенных условий служебного соглашения). Только в этом случае не будут нарушены требования законодательства.

Время заслуженного отдыха

Если человек совсем недавно пришел работать в организацию, то только через шесть месяцев осуществления служебной деятельности у него появится право на оплачиваемый отпуск. Как уже было описано ранее, в трудовом законодательстве такой период отдыха исчисляется только в календарных днях. Но какой в этом случае будет его продолжительность? Получается, что новому сотруднику положен отпуск на 14 календарных дней. Ведь рабочий период полностью не отработан. Это значит, что 28 положенных календарных дней отпуска такому сотруднику руководитель не предоставит. В противном случае он нарушит закон.

Праздники

Выпадают на определенные дни недели. В ТК закреплены государственные праздники, в которые работающим людям предоставляется время для отдыха. Гражданам, осуществляющим служебную деятельность в указанные дни, должна быть произведена повышенная оплата труда или предоставлен дополнительный выходной. В противном случае руководитель организации нарушит нормы закона.

Праздничные календарные дни закреплены в статье 112 ТК. К ним относятся:

• Новогодние каникулы.
• Рождество.
• 23 февраля - День защитника Отечества.
• 8 марта -
• 1 мая - Праздник Весны и Труда.
• 9 мая - День Победы.
• 4 ноября - День народного единства.
• 12 июня - День России.

В том случае, если какой-либо праздник из вышеперечисленных выпадает на выходной, то он переносится на следующий за ним рабочий день. Об этом написано в законодательстве.

Важно

В ФЗ № 107 "Об исчислении периодов" от 2011 года содержится такое определение, как календарный год. Многих граждан сразу интересует вопрос о том, что это означает? Так вот, календарный год - это период времени, который длится с первого января и заканчивается 31 декабря. В его численность входит 365 или 366 дней. Это зависит от того, обычный год или високосный. Кроме того, каждый год имеет свой порядковый номер. Вот, например, сейчас 2017-й, после того как он закончится 31 декабря, первого января начнется исчисление 2018 года. Такой вот порядок.

Необходимо также отметить, что главным ориентиром для присвоения определенного номера каждому году является Григорианский календарь. Как же это отражается в повседневной деятельности организаций и предприятий? Здесь сразу же необходимо сказать о том, что фирмы при заключении договоров должны иметь четкое представление о том, что такое календарный год. Тем не менее очень часто данное понятие используется руководителями компаний без должного понимания.

Общее

Каждая неделя, месяц и год состоят из определенного количества календарных дней. В указанную численность входят государственные праздники и выходные. По общему правилу многие организации осуществляют свою деятельность с понедельника по пятницу. Выходными днями считаются суббота и воскресенье. Поэтому если человеку предложили потрудиться в нерабочее время, то ему должны компенсировать это в двойном размере или предоставить дополнительный выходной. Но для чего нужны в законодательстве такие понятия, как календарный месяц, неделя, год? Ответ здесь очень простой. Для того чтобы правильно исчислять сроки оформления служебной документации. Например, если в документе написано, что он может быть обжалован в вышестоящую инстанцию в течение нескольких календарных дней, то это значит, что сюда включаются даже выходные дни. Об этом обязательно нужно знать.

Заключение

Для того чтобы лучше ориентироваться во времени, граждане в общении друг с другом и при заполнении документов используют такие понятия, как рабочие, праздничные, выходные дни. Так вот, все эти дни входят в календарные. Если в договоре прописано, что работа будет сделана через определенное количество календарных дней, значит, так и будет. В этот период времени включаются и праздники, и выходные. Об этом нужно знать. Именно по этой причине многие организации предпочитают ограничиться осуществлением своих обязанностей только в рабочие дни. Так и указывают в договоре.

Если речь идет об отпуске, то он также отсчитывается в календарных днях. По той причине, что такое правило прописано в ТК. Кроме того, если речь идет об оплате отпуска, то в расчет берутся все календарные дни (без учета праздников). Поэтому, чтобы не нарушить нормы закона, граждане и организации, учреждения должны иметь представление о правильном исчислении времени.