Прогул работника предприятия должен быть оформлен в соответствии с действующим трудовым законодательством. Как доказать отсутствие сотрудника на рабочем месте? Какими документами необходимо подтвердить данный факт? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в нашей статье.
Что считается прогулом
Согласно ТК РФ прогул — это отсутствие сотрудника на рабочем месте согласно рабочему графику без уважительных причин. Он признается грубым нарушением работником трудовой дисциплины и условий трудового договора с работодателем, а также несоблюдением правил внутреннего трудового распорядка.
А что же понимают под прогулом современные работодатели? Конечно, неявка работников на работу вовремя может доставить руководству компании немало хлопот. И работодатели часто припугивают персонал увольнением за опоздание на работу, задержку после обеденного перерыва, ранний уход с работы и т. д. Но перечисленные ситуации, как правило, не являются прогулами.
С другой стороны, в ТК РФ нет четкого перечня уважительных причин. Наши законодатели оставляют данный вопрос на усмотрение руководства предприятия. Видимо, руководитель должен самостоятельно оценить степень уважительности причины отсутствия на рабочем месте. К уважительным причинам можно отнести болезнь, смерть близких людей, стихийные бедствия, ДТП на дороге, жилищные проблемы, требующие незамедлительного решения, и др. Каждое подобное отсутствие должно быть подтверждено больничным листом, справкой из медицинского учреждения, ГИБДД, управляющей жилищной компании и т. д.
ВАЖНО! Если сотрудник заранее в устной форме предупредил руководителя о своем отсутствии на работе, прогулом это считаться не будет. Особенно когда данный факт смогут подтвердить другие работники предприятия — непосредственные свидетели.
Прогулы сотрудников могут создать проблемы в деятельности организации, в том числе финансовые. К примеру, сбой в производственном процессе предприятия, функционирующего по непрерывному циклу, неподписанный договор на крупную коммерческую сделку, в результате которой предприятие могло увеличить объем выручки, и т. д.
Важные условия для признания прогула
В судебной практике известны случаи, когда прогульщики выигрывали судебные процессы по причине неправильно оформленного и документально не подтвержденного факта прогула и восстанавливались на работе. Вот почему работодатель должен тщательным образом оформить все документы, связанные с прогулом. При этом не стоит делать это задним числом. Как показывает практика, такие факты доказуемы и суд встанет на сторону сотрудника, допустившего прогулы.
В каких же случаях отсутствие сотрудника на работе расценивается как прогул:
- При отсутствии работника на рабочем месте в течение всей рабочей смены (даже если она длится менее 4 часов).
Если за сотрудником документально не закреплено рабочее место и он находился на территории организации, работодатель не сможет поставить ему официальный прогул. Вывод: закрепляйте за каждым сотрудником рабочее место в трудовом договоре при его поступлении на работу.
- При отсутствии сотрудника на рабочем месте более 4 часов.
При этом если сотрудника не было ровно 4 часа, такое отсутствие не будет считаться прогулом.
- При отсутствии на работе по неуважительным причинам.
Каждое свое отсутствие на рабочем месте сотрудник должен подтвердить оправдательными документами. К примеру, больничным листом, вызовом в суд или на дознание, справкой из медицинского учреждения и другими документами. При этом уволить беременную женщину, которая допустила прогул, работодатель не имеет права.
- При доказанности факта прогула.
Каждый прогул должен быть документально зафиксирован. В противном случае, если работник обратится в суд, правосудие будет не на стороне работодателя.
Статья 81 ТК РФ в 2018 году
В ст. 81 ТК РФ, а именно подп. «а» п. 6, говорится о том, что в случае прогула работодатель на законных основаниях может уволить работника. При этом должны быть соблюдены условия, о которых говорилось ранее.
Но всегда ли руководитель должен уволить работника за прогул? Данная статья дает ему право сделать это, но не устанавливает такую обязанность. Законодатели оставляют право выбора за руководством компании. Оно может вынести сотруднику выговор, замечание или просто оставить прогул без внимания.
В некоторых случаях увольнение работника возможно из-за его ухода в самовольный отпуск без предупреждения руководства. На каждом предприятии должен быть составлен ежегодный график отпусков. Он доводится до сведения работников. Отсутствие графика признается нарушением норм трудового законодательства.
Но в любом случае уход в отпуск без согласования с руководством является нарушением трудовой дисциплины, и сотрудник может быть привлечен к ответственности за прогул.
Вам также могут быть полезны статьи:
- «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?» ;
- «Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск - образец и бланк» .
Порой бывает и так, что прогулом заканчивается желание работника уволиться по собственному желанию. Сотрудник пишет заявление на увольнение и, не отработав 2 недели, не выходит на работу в положенное время.
Если работодатель увольняет работника за прогул, он делает соответствующую отметку в его трудовой книжке со ссылкой на ст. 81 ТК РФ.
Как доказать прогул работника
Основная сложность при документальном оформлении прогула работника состоит в том, чтобы доказать неуважительность причины его отсутствия на рабочем месте. В некоторых случаях работник не может поставить руководителя в известность о своем отсутствии на работе по объективным причинам. К примеру, произошла аварийная ситуация на дороге, сотрудника неожиданно госпитализировали в реанимацию и т. д.
ВАЖНО! Не нужно сразу же день прогула готовить приказ об увольнении или дисциплинарном взыскании. Главное — зафиксировать факт отсутствия человека на его рабочем месте в присутствии нескольких свидетелей.
Для этого отдел кадров должен составить акт об отсутствии сотрудника в произвольной форме на бланке компании. Он подписывается свидетелями, которые могут подтвердить ситуацию. Помимо этого, в акте следует указать место составления, дату и обязательно точное время, Ф. И. О. сотрудника, составившего данный документ, а также свидетелей.
После составления акта и до выяснения причин отсутствия потенциального прогульщика на рабочем месте (если оно есть) в табеле учета рабочего времени по форме Т-12 и Т-13 проставляется отметка «НН» (неявка по невыясненным причинам). В дальнейшем, если сотрудник представит оправдательные документы, отметка «НН» исправляется, к примеру, на «Б» (больничный лист). При отсутствии у работника таких документов проставляется «ПР» (прогул).
На нашем сайте вы можете узнать порядок заполнения табелей учета рабочего времени, а также скачать их бланки. См. статьи:
- «Унифицированная форма Т-12 - бланк и образец» ;
- «Унифицированная форма Т-13 - бланк и образец» .
Когда сотрудник появится на рабочем месте, с него следует в обязательном порядке взять объяснительную в письменной форме о причинах прогула (при отсутствии оправдательных документов). Известны случаи, когда уволенный за прогул работник подал на своего работодателя исковое заявление в суд о незаконном увольнении и выиграл судебный процесс.
Почему же увольнение может быть признано незаконным, если факт прогула был доказан? Сотрудник может сослаться на последний абзац ст. 192 ТК РФ и тот факт, что работодатель даже не поинтересовался причинами прогула и не оценил тяжесть проступка и обстоятельства его совершения.
ВАЖНО! В случае прогула обязательно требуйте с работника письменное объяснение.
Но бывают случаи, когда работники отказываются давать пояснение о причинах прогула в письменной форме. Тогда работодателю следует выдать работнику под роспись уведомление о необходимости представить объяснительную. В документе нужно указать количество дней, в течение которых работник должен пояснить свое отсутствие. Это 2 рабочих дня (ст. 193 ТК РФ).
Если работник отказался получать уведомление или не представил объяснительную по истечении установленного времени, это также следует зафиксировать актом в присутствии свидетелей.
Документальное оформление прогула работника
Итак, мы разобрались, в каких случаях отсутствие сотрудника на рабочем месте считается прогулом и как его доказать. А как оформить прогул работника и его последствия документально?
Окончательное решение о наказании работника за прогул принимает сам работодатель. Сотрудник может быть привлечен к ответственности за прогул в виде:
- Увольнения. При увольнении за прогул не нужно составлять 2 приказа — о наложении дисциплинарного взыскания и расторжении трудового договора. Достаточно приказа о расторжении трудового договора. В качестве основания для такого приказа указываются докладные записки, акты, объяснительная от работника, табель учета рабочего времени, то есть документы, которые доказывают факт прогула и обосновывают увольнение.
- Дисциплинарного взыскания. Оно оформляется приказом руководителя учреждения. Этот приказ не имеет унифицированной формы, поэтому каждое предприятие может разработать свой образец приказа. За основу можно взять унифицированные формы других приказов, чтобы не забыть указать в документе все необходимые реквизиты. К примеру, приказ по форме Т-6 о предоставлении сотруднику отпуска.
Скачать образец приказа по форме Т-6 вы можете на нашем сайте «Унифицированная форма приказа Т-6 - скачать бланк и образец» .
В таком приказе необходимо отразить следующие моменты:
- факт нарушения работником трудовой дисциплины, то есть самого прогула, с указанием его даты;
- документы, которые доказывают факт прогула работника (докладные записки, акты, объяснительная от работника, табель учета рабочего времени);
- вид наказания (последствия нарушения): выговор, замечание, лишение очередной премии и т. д.
На нашем сайте вы можете скачать пример бланка приказа о дисциплинарном взыскании. См. статью «Приказ о дисциплинарном взыскании - образец и бланк» .
Для того чтобы при необходимости наказать работника за прогул, работодатель должен при приеме на работу ознакомить его с трудовыми обязанностями (трудовым договором, должностной инструкцией) и правилами внутреннего трудового распорядка под личную роспись. Тогда после вынесения решения об увольнении или дисциплинарном взыскании, в случае если сотрудник обратится в суд, будет больше шансов, что правосудие встанет на сторону работодателя.
Итоги
Прогул — это отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов в соответствии с рабочим графиком. Это грубое нарушение работником трудовой дисциплины, условий трудового договора с работодателем и правил внутреннего трудового распорядка. Для признания прогула необходимо соблюдение ряда условий:
- отсутствие работника на рабочем месте в течение всей рабочей смены;
- отсутствие сотрудника на его рабочем месте более 4 часов;
- отсутствие на работе по неуважительным причинам;
- доказанность факта прогула.
В случае прогула работодатель должен потребовать с работника письменное объяснение его отсутствия на рабочем месте. Сотрудник может быть привлечен к ответственности за прогул в виде:
- увольнения, которое оформляется приказом о расторжении трудового договора с работником;
- дисциплинарного взыскания, которое также оформляется соответствующим приказом.
Каждый неправильно оформленный документ может повлиять на исход судебного процесса не в пользу работодателя, если сотрудник обратится в суд из-за незаконного увольнения. Так что все документы должны быть составлены надлежащим образом в нужное время и при необходимости подписаны свидетелями данной ситуации.
По уважительной причинеПо уважительной причине
Анализ дисциплины труда на предприятии и методы ее укрепления (на примере РУП с
Торговая деятельность – это посредническая деятельность по продвижению товаров от производителя к потребителю. В системе агропромышленного комплекса продукция сельскохозяйственных и промышленных предприятий реализуется в основном оптом. Однако в последние годы многие предприятия создают свои фирменные магазины, через которые продают свою продукцию. Так РУП с/к «Заря» начал открывать свои магазины в 2001 году.
Будет ли уважительной причина отсутствия на работе, если при посещении работником врача больничный ему не дали?
Ответ: В Трудовом кодексе РФ нет перечня причин отсутствия работника на рабочем месте, которые следует считать уважительными. Обращение за медицинской помощью является уважительной причиной отсутствия работника. Однако если работник в результате посещения врача не был признан нетрудоспособным и имел возможность выйти на работу, но на рабочем месте не появился, его отсутствие может быть признано неуважительным.
Как оплачивается прогул работника по уважительной причине? какой приказ при этом издается?
1 ответ. Москва Просмотрен 117 раз. Задан 2011-08-07 08:40:15 +0400 в тематике «Трудовое право» Имеет ли право временно исполняющие обязанности работодателя уволить работника за прогул без уважительной причины. - Имеет ли право временно исполняющие обязанности работодателя уволить работника за прогул без уважительной причины. далее
1 ответ. Москва Просмотрен 168 раз. Задан 2012-10-13 12:56:48 +0400 в тематике «Трудовое право» Когда у работника прогул,как этот прогул оформлять - Когда у работника прогул,как этот прогул оформлять.
Как превратить прогулы в уважительные пропуски?
Трудовой договор обязывает всех работников ежедневно находиться на рабочем месте, выполняя свои должностные инструкции. Любые нарушения Трудового договора без предварительной договоренности с работодателем в случае чего законом будут рассматриваться исключительно в качестве недопустимого и неправомочного акта со стороны работника. Соответственно, самостоятельно самовольное одностороннее нарушение Трудового договора работником подлежит наказанию.
Какие причины являются уважительными при отсутствии на работе
Вопрос: Подпунктом «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ установлено, что прогулом является отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены). В связи с этим возникает ряд вопросов. Какие причины являются уважительными? Есть ли их нормативно закрепленный перечень? Возможны ли злоупотребления со стороны работодателей в части признания тех или иных причин неуважительными и, как следствие, незаконное увольнение работника?
Ответ: Ни в ТК РФ, ни в ином нормативно-правовом акте нет перечня уважительных причин отсутствия на работе.
Какими буквами следует обозначать в табеле отсутствие работника на рабочем месте по уважительной причине?
Работник не появился на работе по той причине, что дороги были закрыты из-за погодных условий, он не смог добраться до места работы. Данный факт подтверждается справкой МЧС. На момент неявки в табеле проставили обозначение «НН».
На какое буквенное обозначение следует изменить «НН» после того, как получены документы, подтверждающие, что причина неявки была уважительной?
Период отсутствия сотрудника на работе в связи с невозможностью добраться до места работы в связи с погодными условиями отмечается в табеле учета рабочего времени специальными условными обозначениями, самостоятельно введенными работодателем.
Обоснование вывода: Как следует из содержания пп.
Каковы уважительные причины неявки на работу?
Уважительные причины неявки на работу законом не определены в четкий перечень. Поэтому вопросом, вынесенным в заголовок статьи, хотя бы раз в жизни задается каждый трудящийся человек. Попробуем найти ответ.
Без веских оснований не придти на работу нельзя. Это знает каждый работник. Невыход на работу чреват: как минимум – объяснением с начальством, как максимум – увольнением за прогул «по статье».
О причинах отсутствия работника на рабочем месте
Вопрос. В Трудовом кодексе не говорится о том, какие причины отсутствия работника на рабочем месте следует считать уважительными. Все-таки, какими критериями руководствоваться при принятии решения о наказании отсутствовавшего работника?
О. Х. Действительно, перечня уважительных причин нет, и в каждом конкретном случае работодателю, а вернее руководителю, надо с этим вопросом разбираться.
Отсутствие на рабочем месте
Что такое прогул и можно ли избежать увольнения после него
Однажды прогулял – и ты уже не работаешь. К сожалению, приходится констатировать, что увольнения по этой причине являются по-прежнему популярными. Меж тем, что же все-таки считается прогулом, как здесь избежать неприятных ситуаций и должен ли наниматель идти на «крайнюю меру» – прощание с работником?
Уважительные причины для увольнения
Чтобы ответить на эти вопросы, корреспондент «Звязды» решил встретиться с заместителем начальника управления правового обеспечения и контроля Департамента государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты Вадимом Яковлевичем БРАТАШЕМ.
Считай минуты
Как известно, прогул – это отсутствие на месте работы более 3 часов без уважительных причин. При этом «критическое» время можно накапливать как непрерывно, так и в целом на протяжении рабочего дня. Суть от этого не изменится. Однако здесь следует учитывать один нюанс: основанием считать прогулом является необоснованное «опоздание» именно свыше 3 часов. Отсутствие на месте даже продолжительностью 180 минут является нарушением, влекущим за собой только дисциплинарное взыскание – выговор или замечание.
– Следует напомнить и еще один нюанс – прогулом является отсутствие не на рабочем месте, а по меcту работы, – отмечает Вадим Браташ. – Ведь рабочее место – это конкретно станок, машина или кабинет. Тогда как место работы – это территория организации, а также объект вне территории организации, на которой работник должен выполнять свои трудовые обязанности.
Всегда бери справки
Один из самых непростых вопросов – что такое уважительная причина отсутствия на работе? Законодательством они не определены, соответственно, право давать оценку в этом случае принадлежит нанимателю или органам по рассмотрению трудовых споров, в том числе – суду.
Вместе с тем на практике уважительными причинами обычно признаются болезнь работника, члена его семьи, нарушение работы общественного транспорта, неожиданные жилищно-коммунальные проблемы, разрешение на неявку со стороны прямого руководства. Но стоит помнить: чтобы потом не возникло каких-либо проблем, все уважительные причины должны быть подтверждены документами, скажем, справкой из поликлиники или в случае прорыва водопровода – справкой из ЖЭСа.
– Встречаются примеры, кода работник отпрашивается, ему как будто дают на словах согласие, а потом производится увольнение за прогул, – отмечает Вадим Браташ. – Чтобы не попасть в такую ловушку, лучше всего написать заявление с просьбой разрешить в необходимый день социальный отпуск по семейно-бытовым обстоятельствам. И потом – обязательно дождаться приказа или распоряжения нанимателя.
Контракт самостоятельно никто не прекращает
Не лишним будет отметить, что основания говорить о прогуле возникают и в некоторых других случаях. Именно такую запись в трудовую книжку может получить работник, решивший самостоятельно «расторгнуть» контракт до окончания его срока и… просто не выходящий на свое место. Причем это касается и ситуации, когда работник считает, что в отношении к нему нарушается трудовое законодательство – при любом раскладе такие нарушения должны сначала подтвердить государственная инспекция труда, профсоюзы или суд.
Увольнение за прогул полностью вероятно тогда, когда работник с трудовым договором на неопределенный срок пишет заявление, однако, вопреки требованию нанимателя, не отрабатывает после этого месяц. Прогулом будет и самовольное использование накопленных отгулов.
За исключением установленных законодательством случаев, когда право на отгулы не зависит от решения нанимателя – скажем, имеются в виду доноры после сдачи крови или ее компонентов.
Кроме того, прогулом является самовольный, без соглашения с нанимателем, выход в отпуск – даже если работник уйдет отдыхать без оформления в день, установленный графиком.
Меж тем, не самый ли «пикантный» момент – студенты-заочники. Могут ли их уволить за прогул, если наниматель не дает отпуск на сессию?
– Работники, обучающиеся на заочной или вечерней форме по направлению нанимателя или по согласию с нанимателем, право на отпуск для сдачи сессии имеют и предоставлять такой отпуск им должны, – подчеркивает Вадим Браташ. – Однако если работник пошел учиться по собственному желанию, то здесь об отпуске необходимо договариваться с нанимателем. Правда, не исключено, что самовольную неявку на работу в связи со сдачей сессии суд сочтет уважительной причиной.
Без согласия отпуск не прекращают
В то же время вести речь о прогуле приходится далеко не всегда. Подобной дисциплинарной провинности не может быть в случае отсутствия на работах, в отношении к которым установлены медицинские противопоказания. Точно так же нельзя наказать за прогул в случае отказа от сверхурочных, досрочного отзыва из отпуска, выхода на свое место «вне графика» в выходные или праздничные дни – все это возможно только с согласия работника.
Однако насчет выходных следует сделать существенную оговорку. Наниматель имеет полное право потребовать выхода работника без его согласия «вне графика», если возникает необходимость предупреждения катастрофы, производственной аварии, несчастных случаев, если требуется ликвидация стихийных бедствий, восстановление нормальной работы систем водоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта и связи, оказание экстренной медицинской помощи.
– Не будет являться прогулом и отказ от перевода вместе с нанимателем в другую местность или отказ от работы в связи с изменением собственника, реорганизацией, с существенным изменением условий труда – например, изменением зарплаты, – отмечает Вадим Браташ.
– В таких случаях может производиться только увольнение на прочих основаниях и к тому же – с выплатой 2-недельного выходного пособия.
Наконец, работник может не выйти на свое место работы или отказаться от работы в случае, если возникает угроза его жизни и здоровью или отсутствуют необходимые средства индивидуальной защиты. Использовать какие-либо санкции за подобный «прогул» запрещает законодательство.
Восстановление только через суд
Прогул относится к категории дисциплинарных провинностей, не требующих какой-либо систематичности – для увольнения здесь достаточно всего лишь одно случая. Причем независимо от того, написал работник объяснительную или нет. Наниматель должен только сообщить о своем решении профсоюзу или, если имеется соответствующая запись в коллективном договоре, получить со стороны профсоюза согласие. Справедливости ради, отмечает Вадим Браташ, в этом случае все же есть одно условие. Увольнение за прогул может произойти не позднее чем через месяц со дня выявления и не позже чем через 6 месяцев со дня осуществления провинности.
Нелишне отметить, что обжаловать дисциплинарное взыскание можно в комиссии по трудовым спорам. Однако в худшем случае решать вопрос о восстановлении на прежнем месте будет только суд. В общем, напоминает Вадим Браташ, увольнение за прогул является именно правом нанимателя. И никто не запрещает тому же нанимателю обойтись более мягким наказанием.
Газета «Звязда», оригинал:
www.zvyazda.minsk.by/ru/archive/article.php?id=29260&idate=2009-02-17
Уважительные причины прогула на работе по Трудовому кодексу
Вопрос:
Пропущен зачет по болезни. Обязательно ли писать заявление на индивидуальный график сдачи зачетов и экзаменов, если студент уже выздоровел и экзамены может сдавать со всей группой? Как быть с зачетом, который пропущен, он пойдет на осень?
Ответ проректора по учебной работе Бабелюк Екатерины Геннадьевны:
В соответствии с пунктом 4.3.3 Правил обучения по основным образовательным программам высшего и среднего профессионального образования в Санкт-Петербургском государственном университете, утвержденных приказом ректора от 16.08.2012 № 3480/1 (далее – Правила обучения), неявка студента на зачет (экзамен) отмечается в зачетной, экзаменационной ведомости, протоколе заседания аттестационной комиссии словами «не явился» или «неявка».
Согласно пункту 4.3.4 Правил обучения в случае неявки студента на зачет (экзамен) по неуважительной причине или в случае непредоставления студентом документа, свидетельствующего об уважительности причин отсутствия, не позднее трех рабочих дней после даты выдачи данного документа начальником Учебного отдела или иным уполномоченным ректором должностным лицом в зачетной, экзаменационной ведомости, протоколе заседания аттестационной комиссии вместо слов «не явился» или «неявка» проставляется оценка «незачтено» или «неудовлетворительно».
В соответствии с пунктом 4.4.2 Правил обучения студент, претендующий на предоставление индивидуального графика сдачи зачетов и экзаменов, обязан подать в Учебный отдел личное заявление вместе с документом, являющимся основанием для предоставления индивидуального графика сдачи зачетов и экзаменов. Документ, подтверждающий уважительность причин пропуска (например, справка о временной нетрудоспособности), должен быть представлен в течение трех рабочих дней после даты его выдачи (закрытия).
Таким образом, при наличии у Вас медицинских документов, подтверждающих уважительность причин пропуска зачета, Вам необходимо в трехдневный срок с даты выдачи (закрытия) представить их сотрудникам Учебного отдела по соответствующему направлению и написать заявление о предоставлении индивидуального графика сдачи зачетов и экзаменов.
Новогодние каникулы закончились, и пора уже привыкать к рабочему ритму. Работать мы, конечно, будем. Но все же приятно знать, что существует немало уважительных и, главное, законных поводов остаться дома.
Праздники и выходные
По сравнению с другими странами в России слишком много праздничных дней. В этом году 118 дней будут выходными и праздничными. То есть каждый третий день мы, фактически, отдыхаем. Ближайший праздничный день - 23 февраля. Хотя еще несколько лет назад это был обычный рабочий день. Эмансипация налицо! Для сравнения в прошлом году «красных дней» в календаре было 116. Кстати, если вы работали в выходной или праздничный дней по инициативе руководства, то имеете право попросить день отгула. Или получить денежную компенсацию. За работу в выходной и праздничный день полагается двойной оклад.
Законный отпуск
Согласно трудовому законодательству, в большинстве случаев предусмотрен стандартный отпуск в 28 дней. Если вы работаете на вредном производстве, вам могут полагаться дополнительно 12 дней. Многие грамотно их разбивают.
Причины увольнения по собственному желанию
Например, берут трехдневные праздничные дни (когда один день переносится, как правило, на предыдущую субботу) и несколько дней до и после праздников. Таким образом, у вас получается неделя. Это законно, но в некоторых фирмах не поощряется отделом кадров. Так как желающих, помимо вас, очень много. Если вы часто задерживаетесь на работе, имеет смысл заглянуть в свой трудовой договор. Если в нем прописано, что у вас официально ненормированный рабочий день (например, подобная практика распространена в консалтинге или крупных иностранных фирмах), вам полагается дополнительно три отпускных дня.
Нелетная погода
Помните, как в детстве зимой вы с трепетом слушали радио? И услышав заветную фразу про сильные морозы, с чистым сердцем не шли в школу (зато шли на каток). Во взрослой жизни о нас позаботился Санэпиднадзор. Согласно санитарным правилам и нормам, для каждой профессии есть свои температурные нормы. Так, если вы офисный работник, то температура варьируется от +22 до + 24 градусов Цельсия. Отклонение от этих показателей, как в сторону уменьшения, так и в сторону увеличения, сокращают рабочий день. Если в вашем офисе температура не выше +18 градусов, рабочий день вместо восьми часов должен длиться всего шесть. Если температура ниже +12 - можно с чистой совестью разворачиваться прямо с порога и отправляться домой. Согласно статье 157 Трудового кодекса, за подобный вынужденный прогул вам все равно положена зарплата.
Но, как это часто бывает, тут есть немаловажный нюанс. В вашем трудовом договоре температурные нормы могут быть другие. Имейте это в виду. Предположим, ваш трудовой договор не идет вразрез с нормами Санэпиднадзора. И рабочий день законно (!) у вас сокращенный. А если работодатель против? Лично вы будете вступать в конфликт с работодателем? Также сомнительно, что работодатель с радостью отпустит вас домой, как только грянут серьезные холода. Поэтому… одевайтесь теплее.
Если вы работаете на открытом воздухе, статья 109 ТК РФ предусматривает при низких температурах специальные перерывы для обогрева. Эти перерывы включаются в общее рабочее время. Узнать больше можно в нормативно-правовых актах и в вашем трудовом договоре, а также в документе Санэпиднадзора «Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений».
Если температура воздуха превышает +28 градусов, то продолжительность рабочего дня сокращается на час за каждые полградуса. Поэтому, если летом температура в офисе составляет +32,5 градуса, на работу можно не ходить. Кстати, в Португалии в ненастную погоду можно абсолютно законно остаться дома.
Загс
Если вы собираетесь замуж, вам положены до 5 дней отпуска без сохранения зарплаты. Однако (на свое усмотрение) начальство может оплатить эти дни. Вашему жениху также положены дни отпуска. Согласно 128 статье ТК РФ «работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней».
Мой ребенок
Не списывайте со счетов возможность уйти в декрет. Декретный отпуск - это минимум 70 дней отдыха (если первые роды) до рождения ребенка. Затем - 70 дней после при благополучных родах одного ребенка. При наличии двойни - это уже 110 дней! А дальше - отпуск по уходу за ребенком, который может длиться до тех пор, пока вашему ребенку не исполнится год.
Сессия
Если вы работаете и учитесь одновременно, то можете воспользоваться учебным отпуском. Учебный отпуск распространяется только на студентов государственных вузов и только официально трудоустроенных. Имейте в виду, что это дополнительный отпуск. Обычный отпуск вам также полагается. Согласно 173 статье ТК РФ, первокурсникам и второкурсникам полагается во время сессии 40 дней, начиная с третьего курса - 50 дней. Для написания дипломной работы предусмотрено 4 месяца, а для сдачи государственных экзаменов - месяц. К сожалению, зачастую работодатели не горят желанием брать на работу студентов.
Праздничное новшество
В прошлом году депутаты предложили сделать день рождения официально выходным днем (оплачиваемым). Учитывая, что многие пытаются взять отгул в этот день, это здравое предложение. По мнению слуг закона, если у сотрудника день рождения, это сбивает весь рабочий процесс, возникает излишняя суета, а то и пьянство. В законопроекте предлагалось следующее решение: если вы решили взять «законный» выходной в день своего рождения, будьте добры выйти на работу в один из дней новогодних каникул. Более того, депутаты предлагали даже конкретный день, когда нужно выйти на работу - 5 января. Судьба этого законопроекта пока неясна. Что ж, поживем - увидим.
Незаконно, но действенно
Личная просьба. Если вам нужен день отдыха, поговорите с начальством о том, что вы будете приходить в течение недели на работу на час раньше. А потом возьмете выходной. Скорее всего, вам пойдут навстречу.
Уважительные причины. Трудовой кодекс предусматривает неявку на работу по уважительным причинам. Но не всегда трактует, какие именно причины являются уважительными, а какие нет. Предположим, ваш муж отвозил вас в роддом и поэтому не явился на работу. Это уважительная причина или нет? Ответ на этот вопрос может знать только работодатель. Учитывайте это, когда отпрашиваетесь с работы.
Наши советы:
Прочитайте свой трудовой договор. Возможно, в нем имеются пункты, за которые можно зацепиться. Например, есть организации, в которых раз в месяц можно брать лишний выходной, причем в любой рабочий день. Почему бы не воспользоваться таким подарком судьбы?
Во многих компаниях распространен так называемый day off. Вы не приходите на работу, но обязуетесь работать дома. Все рабочие дела, включая деловую переписку и телефонные звонки, остаются в вашей компетенции.
Если вам нужно уйти с работы, сошлитесь на встречу с клиентом.
При этом не забудьте поговорить с клиентом хотя бы по телефону, ведь руководство спросит вас об итогах переговоров.
Комментарий юрисконсульта Владислава Федянина:
Если с перерывами, ежегодными отпусками, а также выходными и нерабочими праздничными днями все относительно ясно, следует разобраться, в каких еще случаях работник имеет право брать дополнительные дни отдыха. Есть следующие основания для правомерного получения дополнительного выходного дня.
С сохранением заработной платы:
сверхурочная работа;
работа в выходной или нерабочий праздничный день;
сдача крови и ее компонентов;
переработка рабочего времени в пределах графика работы на вахте;
уход за детьми-инвалидами.
Без сохранения заработной платы:
предоставление отпуска без сохранения заработной платы;
работник является родителем (опекуном, попечителем, приемным родителем), работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеющим ребенка в возрасте до 16 лет;
работа женщины в сельской местности.
Согласно статье 152 Трудового кодекса РФ сверхурочная работа оплачивается по повышенным ставкам. В то же время по желанию работника сверхурочная работа вместо оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. Согласно статье 186 ТК работник освобождается от своих трудовых обязанностей в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования. Кроме того, после каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха.
В дополнение к вышеуказанным случаям в трудовом договоре с работником могут быть прописаны иные возможности взять дополнительный день отдыха. Таким образом, если лицо при приеме на работу знает, что в процессе трудовой деятельности ему придется периодически брать отгулы, целесообразно закрепить такую возможность в трудовом договоре, предотвращая возможные споры в будущем. Вопрос, пойдет ли на это работодатель, зависит от степени его заинтересованности в работнике, характера работы, производственной необходимости и иных факторов.
Безусловно, во всех вышеперечисленных случаях работнику следует соблюдать все необходимые правила - подать соответствующее заявление на имя руководителя компании, согласовать даты выходных дней и т.п. Нельзя забывать, что самовольный невыход на работу расценивается как прогул (т.е. отсутствие на рабочем месте без уважительных причин), что влечет за собой дисциплинарную ответственность вплоть до увольнения.
Законодательство четко трактует термин прогул, но не содержит оснований, по которым причины могут считаться уважительными и не дадут возможности уволить «нерадивого» сотрудника.
Что такое прогул?
Прогулом законодатель трактует длительное отсутствие работника на рабочем месте без уважительной причины. Приниматься во внимание может время от 4 часов.
Чтобы минимизировать потери, работодатель должен провести некоторые предупреждающие мероприятия:
- обязательно ознакомить сотрудников с Правилами внутреннего трудового распорядка, в которых следует отобразить, каким образом и в какие сроки персонал должен сообщать о своем отсутствии, чтобы руководитель смог своевременно перераспределить обязанности отсутствующего сотрудника между другим персоналом;
- руководитель подразделения, либо другое уполномоченное лицо обязано иметь перечень сотрудников, которые могут замещать друг друга;
- начальник отдела или другого подразделения должен иметь памятку, как он обязан поступить, если отсутствует работник на рабочем месте без уважительной причины.
Примерный образец памятки для работодателя:
- При отсутствии сотрудника, руководитель обязан перезвонить на его известные телефоны, домашний или мобильный;
- Уточнить причину отсутствия;
- Побеседовать с персоналом, возможно отсутствующий, что-то сообщал своим коллегам, если такое было, то лучше, чтобы работники изложили информацию письменно;
- Составленный акт должен описывать предпринятые мероприятия по розыску прогульщика;
- Передача всех документов в отдел персонала.
Фиксация неявки
При неявке сотрудника необходимо составить акт.
Именно от подробного изложения факта отсутствия работника на рабочем месте без уважительной причины, будет зависеть его дальнейшая судьба на этом предприятии. Возможно, человек просто заболел либо попал в другую сложную ситуацию.
Акт должен обязательно составляться при свидетелях, лучше привлечь персонал из другого подразделения, чтобы в дальнейшем, прогульщик не смог оказать давление на своих коллег, или доказать, что акт составлялся под давлением со стороны начальства.
От администрации предприятия не требуется незамедлительных мер по розыску сотрудника, тем не менее, если человек проживает один, телефоны не отвечают, то рекомендуется съездить к нему домой. Если квартиру или дом никто не открывает, то лучше опросить соседей, когда они видели человека последний раз, если никто не может предоставить никакой информации, то логичным шагом будет вызов участкового для вскрытия жилого помещения.
Если никакие мероприятия по розыску отсутствующего сотрудника не дали никаких результатов, то рекомендуется составлять акт об его отсутствии, чуть ли не каждый день. В табеле проставляется буквенный код «НН», лицо цифровой код – 30.
Именно эти два документа служат доказательствами в судебных разбирательствах, поэтому к их оформлению следует подходить тщательно.
Процесс выяснения причин отсутствия
Работник мог заболеть, и не сообщить об этом начальству.
Если прогульщик объявился, предъявив больничный лист, справку из мед.учреждения, то все составленные документы об отсутствии не стоит уничтожать.
В случае, когда действительно отсутствие работника на рабочем месте без уважительной причины присутствовало, то следует требовать от него письменного пояснения. Если прогульщик отказывается, то рекомендуется составить письменный запрос и передать ему под роспись.
Такое доказательство при судебном разбирательстве намного эффективнее, чем устные пояснения работодателя.
Уведомление о необходимости объяснения причин неявки не регламентировано ни одним нормативным актом, но должно содержать реквизиты предприятия, данные прогульщика, просьбу о предоставлении письменного объяснения причин неявки в конкретные сроки. Как правило, на составление объяснения не требуется много времени, это может быть 2 или 3 дня.
Если за указанный срок, работник не подал объяснения, то работодатель обязан составить соответствующий акт.
Если сотрудник отказывается письменно пояснять о своем отсутствии, он не лишается права на применение дисциплинарного взыскания, включая расторжение договора. Это прописано в законодательстве.
Какие причины могут быть уважительными?
Не все причины являются уважительными.
Администрация предприятия может самостоятельно решать «судьбу» отдельно взятого работника, считать ли конкретный невыход днем прогула. Если персонал не имел злого умысла и добросовестно заблуждался, то такое отсутствие нельзя считать прогулом.
Законодательство предусматривает варианты, когда работодатель обязан не признавать отсутствие в качестве прогула, в следующих случаях:
- предоставление больничного листа либо выписки из медицинской карты;
- исполнение сотрудником обязанностей общественного и государственного характера, к примеру, если конкретный сотрудник является членом избирательной комиссии;
- если сотрудник является донором.
Помимо этого, если сотрудник не смог добраться на работу вовремя, либо вообще не смог, по причине ледяного дождя или метели, то ни один суд не признает такую причину не уважительной.
Уважительной причиной отсутствия является и явка в суд, либо в налоговые органы для дачи показаний, в качестве свидетеля, либо другого лица. Такое подтверждение отражается в решениях ВСР.
Пожар или замыкание в доме, происшествия на пути следования к рабочему месту, другие непредвиденные жизненные обстоятельства также относятся к уважительным причинам и не могут стать поводом для увольнения за прогул.
Относительно опозданий из очередного отпуска, мнения специалистов и судов неоднозначны. По большей части, освобождение от должности по такой причине признают законным, так как сотрудник обязан планировать свои поездки таким образом, чтобы учитывались возможные непредвиденные ситуации, опоздание самолета или поезда, неблагоприятные погодные условия.
Если работник решил, покинуть рабочее место или вообще не явился, мотивируя тем, что у него сломался компьютер или нет клиентов, обязательно будет трактоваться как прогул.
Что делать с прогульщиком?
За прогул можно применить дисциплинарное взыскание.
Отсутствует работник на рабочем месте без уважительной причины – реальный повод, чтобы избавиться от «ненужного» персонала. Хотя помимо увольнения, может быть вынесено дисциплинарное наказание, но не позднее 1 месяца с момента происшествия.
За один проступок можно наказать только один раз. Ознакомить работника следует обязательно под роспись. Если работник не хочет расписываться, то работодатель составляет акт.
Следует помнить, что прогульщик вправе обратиться в суд, за защитой своих прав. В этом случае придется восстановить работника в должности и выплатить среднюю заработную плату за период вынужденного простоя. Чтобы избежать такой ситуации, рекомендуется придерживаться процедуры сбора доказательств и увольнения.
Прежде всего, должно быть письменное подтверждение отсутствия работника на рабочем месте, это акты об отсутствии, докладные записки, объяснительные и прочие подтверждающие документы. Не стоит составлять такие документы задним числом, а все составлять в день прогула.
Дальнейшее оформление увольнения проводится по общим правилам. Свое решение работодатель обязан довести до сотрудника в письменной форме, под ознакомительную подпись. Если по каким-либо причинам, ознакомить сотрудника лично не удается, то на нем делается соответствующая отметка.
Днем увольнения считается последний рабочий день, даже если прогульщик отсутствовал на рабочем месте. Служба по труду придерживается позиции, что последний рабочий день, который предшествовал прогулу и является днем увольнения.
При любых обстоятельствах, трудовая книжка должна быть выдана в последний рабочий день, даже если договор расторгнут по причине прогулов.
Наложение дисциплинарного взыскания, включая увольнение, не может происходить позднее 1 месяца с момента правонарушения.
Вне зависимости от причин увольнения, работодатель обязан произвести полный финансовый расчет с сотрудником в день его увольнения. В случае, когда заработная плата не перечисляется на банковскую карту, вся начисленная оплата депонируется, до того момента, пока уволенный работник не обратится за ее получением.
Помните, уволить беременную женщину нельзя, даже если она злостная прогульщица.
Никогда не увольняйте прогульщика в день его отсутствия, без письменного пояснения причин его отсутствия.
Следует выяснить, почему работника долго нет.
Намного сложнее ситуация, когда работник отсутствует очень долгое время, работодателю не удается выяснить причины отсутствия. Рекомендуется периодически ему звонить, лучше со свидетелями и составлять акт.
Раз в неделю можно отправлять почтовые отправления на адрес проживания прогульщика, с требованием о разъяснении причин отсутствия.
Суды подтверждают право администрации увольнять за прогул человека, которому направлялось уведомление домой, которое вернулось с отметкой о вручении, или наоборот, письмо вернулось из-за окончания срока хранения или получатель отказался от письменного подтверждения о вручении уведомления.
Может быть ситуация, что сотрудника посадили на 15 суток за административное правонарушение. С одной стороны расторгнуть трудовой договор с осужденным или задержанным не возможно, но это касается уголовного преследования.
Административное наказание не является основанием для сохранения рабочего места, так как это другое производство, отличное от уголовного.
Практика рассмотрения таких судебных дел неоднозначна.
Резюмируя, увольнение персонала за прогул требует четкой письменной фиксации и соблюдения всех норм действующего законодательства.
Из этого видео вы узнаете о том, что делать, если работник не выходит на связь.
Форма для приема вопроса, напишите свой
Сегодня нам с вами предстоит узнать уважительные причины отсутствия на работе. На самом деле этот вопрос крайне важен. Особенно если вы недолгое время работаете в том или ином месте, но по каким-то причинам вам требуется не посещать свое место труда. К сожалению, не всем известны уважительные причины. И иногда ваши права могут быть нарушены. Кроме того, ни один добросовестный сотрудник не хочет получать прогулы. Поэтому давайте попробуем понять, каковы уважительные причины неявки на работу, как доказать их.
Прогулы
Первым делом стоит разобраться, что такое прогул. Может быть, это не так уж и страшно? Или ваша неявка не способна расцениваться в качестве прогула по тем или иным причинам?
Согласно Трудовому кодексу РФ, прогулом является неявка на работу без уважительных причин. Но при этом есть одно небольшое ограничение, которое способно спасти сотрудника от наказания. Какое именно? Дело все в том, что вас имеют право наказать только тогда, когда неявка продолжается более 4 часов подряд. Тогда и только тогда это будет считаться прогулом. В остальном можно не бояться.
Кроме того, обратите внимание на то, что прогулом не является отсутствие в течение некоторого времени сотрудника на рабочем месте, которое не является для него единственным. А теперь стоит изучить уважительные причины отсутствия на работе. Когда можно не бояться наказания со стороны руководства?
Разногласия
Стоит точно знать, по каким причинам вы имеете право не являться на работу. Ведь очень часто получается так, что начальник считает происходящее с вами несущественным обстоятельством. А вот при детальном разбирательстве выясняется, что у вас была действительно уважительная причина отсутствия на рабочем месте. Это довольно частые случаи.
Чтобы лишний раз перестраховаться, постарайтесь предупредить руководство о том, что не придете на работу. И каким-нибудь образом зафиксируйте это. Если вас захотят уволить за прогул, можно будет воспользоваться доказательствами того, что вами были предприняты меры предупреждения работодателя о своем отсутствии. Более того, если вас уже уволили, обратитесь с жалобой в суд. Вас восстановят (если у вас была уважительная причина отсутствия на работе) и оплатят данный день. Ничего трудного, верно? Только вот мало кто знает, при каких обстоятельствах прогул не будет считаться таковым. 
Погода
Отсутствие на работе без уважительной причины является основанием для вашего наказания. На самом деле стоит четко понимать, когда работодатель действительно имеет право расценить ваше отсутствие как прогул. Уже было сказано, что нередко законные основания и мнение руководства в данном вопросе не совпадают.
Список уважительных причин отсутствия на работе начинается с неблагоприятных погодных условий. То есть если вы именно по этой причине не смогли добраться до рабочего места, то никаких санкций на вас наложить не имеют права. Был ураган? Сильнейшая метель? Пурга? Пробки на дорогах или густой туман? За все это не положено никакого наказания. Только постарайтесь заблаговременно предупредить своего работодателя о своем отсутствии. Зачастую именно погодные условия не являются, по мнению руководства, действительно важной причиной того, что вас нет на рабочем месте более 4 часов подряд. Так что свои права стоит знать.
Из отпуска
Следующий вариант развития событий встречается не так уж и часто. Дело все в том, что иногда сотрудник по тем или иным причинам не может вернуться вовремя из отпуска. Зачастую в этом виновата погода. Данный пункт считается уважительной причиной отсутствия на работе. Так что его придется учитывать вашему начальству.
Разумеется, как и в прошлом случае, постарайтесь предупредить руководителя о задержках. Если этого не удается сделать, просто запаситесь доказательствами того, что вы действительно не могли вернуться по не зависящим от вас причинам домой и приступить к работе. Иначе вас могут попытаться или наказать, или уволить вовсе. И тогда придется прибегать к судебным прениям. А они мало кому приносят удовольствие.
Арест
Какая еще может быть уважительная причина отсутствия на работе? Примеры некоторых вариантов развития событий нам уже известны. Но на этом, как правило, разговор не заканчивается. Вообще, в Трудовом кодексе нет четко прописанного списка. Так что вся ответственность за данный вопрос ложится на плечи работодателя, а не сотрудника. Ведь именно его будут наказывать и призывать к ответственности, если гражданина уволили за прогул, который на деле таковым не является.
Среди возможных вариантов развития событий можно выделить еще и арест. Если вас арестовывают по тем или иным причинам либо вы были задержаны стражами правопорядка в качестве свидетеля, никто не имеет прав поставить вам прогул. И уж тем более наказывать в той или иной степени. Зачастую удается без проблем предупредить работодателя о том, что вас арестовали или привлекли к даче показаний в качестве свидетеля.
Поломки
Очередной вариант развития событий - это поломка общественного транспорта. Если до работы вы добираетесь, например, на автобусе, то его неисправность может быть включена в уважительные причины отсутствия на работе. На самом деле именно этот пункт требует особого внимания.
Почему? Одно дело, когда речь идет об общественном транспорте, который движется за город. Или в город непосредственно, например из села или деревни. То есть дальнего следования. Когда невозможно добраться до рабочего места каким-нибудь иным способом или вовремя дождаться очередного транспорта, чтобы не опоздать. Совсем другое - городской общественный транспорт, ходящий с определенной периодичностью.
Чтобы поломка считалась уважительной причиной, стоит предпринять все возможные усилия для прибытия к работодателю вовремя. Разумеется, постарайтесь предупредить начальство о происшествии. В подобных обстоятельствах вас никто не будет иметь права наказывать и ставить прогул. Ведь вы имеете дело с уважительной причиной, которая не зависит от вас и вашего желания.
Уход
На что еще стоит обратить внимание? Уважительные причины отсутствия на работе могут быть разными. И мало кто знает о них, ведь в действительности в Трудовом кодексе Российской Федерации не прописан четкий список оных. Приходится каждый случай рассматривать в отдельности.
Таким образом, очередные уважительные причины отсутствия на работе - это осуществление ухода за нуждающимся/больным родственником или ребенком. Если резко потребовалась ваша помощь, никто не имеет права зачесть отсутствие на рабочем месте в качестве прогула. Ведь жизненные обстоятельства могут быть разными. Так что учтите данный фактор. Нередко работодатели стараются даже при осуществлении гражданином ухода за больным и нуждающимся родственником или ребенком наложить на него те или иные наказания. Это незаконно. Скорее всего, если вы обратитесь в суд, то он окажется на вашей стороне.
Аварийные работы
Жизнь - это то, что предугадать и предсказать точно нельзя. Разнообразные казусы и неожиданности могут происходить со всеми, от этого никто не застрахован. Так что приходится постоянно думать о том, какие могут быть уважительные причины для прогула. За что не уволят сотрудника, который не явился на рабочее место?
Мы уже познакомились с некоторыми пунктами. Но как уже было сказано, точного списка нигде нет. Каждый случай рассматривается в отдельности, а ответственность за наказание ложится на плечи работодателя. Следующий вариант развития событий - это не что иное, как проведение аварийных ремонтных работ в доме/квартире у сотрудника. Если пришел ремонтник, ему следует обеспечить доступ в жилище. И при этом отсутствие на работе при подобных обстоятельствах не будет считаться прогулом.
Тут тоже есть один нюанс - все ремонтные аварийные работы не должны проводиться по желанию сотрудника-прогульщика. Иными словами, речь идет только о вынужденных мерах. А вот если вы самостоятельно решили вызвать, скажем, сантехника на дом, вместо того чтобы идти на работу, то ваше отсутствие будет расцениваться в качестве прогула.
Аварии
Также стоит обратить внимание на то, что аварии являются уважительными причинами для отсутствия на рабочем месте. Особенно это касается тех, кто самостоятельно водит машину, а также добирается до работы на собственном авто.
Конечно же, если случилась авария, стоит предупредить кого-нибудь о своем отсутствии. Но можно и не делать этого. Тогда придется заручиться доказательствами того, что вы действительно не прогуляли, а не могли прибыть вовремя на работу. Сейчас сделать это не так уж и трудно. Так что постарайтесь лишний раз перестраховаться. И если у вас есть реальная возможность прибыть вовремя, сделайте это. Иначе можно опасаться определенного наказания.
Лечение
Каковы уважительные причины неявки на работу? Их очень много. Но четкого списка, как уже было сказано, нет. И вряд ли он появится. Так что придется самостоятельно разбираться в этом вопросе.
Помимо уже перечисленных вариантов развития событий, можно отнести к нашему списку уважительных причин прохождение лечения, реабилитацию либо посещение врача. Обычно для этого отпрашиваются с работы. Но если вы не сделали этого, достаточно будет предъявить направление к врачу или больничный лист/амбулаторную карту для доказательства своей невиновности. Иногда вам просто врач может выписать справку о том, что вы действительно посещали его или проходили то или иное лечение. В таком случае никто не имеет права увольнять либо как-то наказывать вас. Ведь это незаконно.
Как видите, причин много. Вопрос прогулов и уважительных оснований для отсутствия на работе, как правило, всегда стоял очень остро. Ведь в современном законодательстве РФ нет четко прописанного списка возможных причин, по которым сотрудник способен оставаться безнаказанным, если его нет на работе более 4 часов подряд.
Процент восстановления работника на прежнем месте работы после увольнения за прогул велик. В большинстве случаев это вызвано нарушением процедуры увольнения. Ликвидировать «белые пятна» законодательства поможет судебная практика и накопленный опыт компаний.
Основания для увольнения
Право работодателя уволить работника при однократном грубом нарушении трудовых обязанностей, в том числе из-за прогула, закреплено в статье 81 ТК РФ. Статья определяет прогул как «отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены)».Дополнительные пояснения можно найти в судебной практике, в частности, работника можно уволить в таких случаях (пункт 39 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2):
- невыход на работу без уважительных причин, то есть отсутствие на работе в течение всего рабочего дня (смены) независимо от продолжительности рабочего дня (смены);
- нахождение сотрудника без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня вне пределов рабочего места;
- оставление работы без уважительной причины работником на бессрочном трудовом договоре без предупреждения работодателя о расторжении договора;
- оставление работы без уважительной причины лицом, заключившим срочный трудовой договор, до истечения срока договора;
- самовольное использование отгулов или уход в отпуск (основной, дополнительный).
Позиция 1. Обеденный перерыв нужно включать в 4-х часовой отрезок времени прогула. Если этого не сделать, то уволить работника за прогул практически невозможно. Дело в том, что ТК РФ не определяет рабочий день как рабочее время до обеда и после. Значит, обеденный перерыв не может прерывать срок, предусмотренный ст. 81 ТК РФ (подп «а» п. 6 ч. I).
Позиция 2. Обеденный перерыв не включается в 4-х часовой отрезок времени прогула. Статья 106 ТК РФ относит перерыв для приема пищи ко времени отдыха. Значит, сотрудник в это время свободен от исполнения трудовых обязанностей. Отсутствие на рабочем месте в это время не может быть поставлено в вину работнику и повлечь дисциплинарную ответственность.
Вторая точка зрения в судебной практике более распространена, но окончательное решение остается за работодателем.
Следующий спорный момент - уважительность причин невыхода на работу. Поскольку законодательство не содержит перечня таких причин, решение принимает работодатель, осознавая возможность проверки обоснованности признания причины прогула уважительной в суде в случае спора с работником. Отметим, в таких случаях суды принимают во внимание тяжесть проступка работника, отношение к труду, влияние отсутствия работника на рабочий процесс, обстоятельства совершения проступка. К уважительным судьи относили такие причины отсутствия работника:
- участие в судебном разбирательстве;
- отпуск без сохранения заработной платы, положенный работнику в соответствии с ТК РФ;
- невыход на работу после того, как истекли две недели с момента письменного предупреждения работодателя о желании уволиться;
- плохое самочувствие (подтвержденное документально);
- болезнь ребенка, которая подтверждается справкой врача, выписками из медицинской карты (даже когда больничный лист открыт лишь на следующий день);
- проведение аварийных ремонтных работ в квартире работника (подтверждается справкой из ТСЖ, ЖЭКа и пр.);
- нахождение работника в пути следования к месту учебы и обратно;
- приостановление работы из-за задержки работодателем более чем на 15 дней выплаты заработной платы (на основании ст. 142 ТК РФ), даже если задолженность частично погашена;
- отбывание работником административного наказания (административный арест).
Важно! Увольнение сотрудника за прогул в период временной нетрудоспособности, пребывания работника в отпуске, а также в период беременности сотрудницы неправомерно (ч. 6 ст. 81 и ч. 1 ст. 261 ТК РФ).
Алгоритм увольнения за прогул
Не стоит увольнять сотрудника за прогул до его появления на работе, ведь причина отсутствия может оказаться уважительной, а сотрудник не мог сообщить о ней работодателю. Теперь рассмотрим процедуру увольнения за прогул поэтапно, чтобы исключить возможные поводы для возникновения трудового спора с работником.Шаг 1. Выявите факт отсутствия работника . Точных рекомендаций на этот счет закон не дает. Обнаружить, что работник отсутствует, может любой сотрудник предприятия: табельщик, непосредственный руководитель, коллега. Если сведений о месте нахождения работника или о причинах отсутствия нет, любой из названных сотрудников письменно ставит в известность руководство предприятия.
Документы: докладная записка; табель учета рабочего времени (с отметкой «НН» — отсутствие по невыясненным причинам).
Шаг 2. Составьте акт об отсутствии работника на рабочем месте. Здесь важно корректно зафиксировать период отсутствия. Акт составляется в тот же день, когда выявлено отсутствие работника, иначе суд не признает достоверность доказательства. В акте зафиксируйте: факт отсутствия, время отсутствия, время составления акта, заручитесь подписями не менее 3-х человек из тех работников, которые находятся вблизи рабочего места и имеют возможность наблюдать за местом отсутствующего. Учтите, если сотрудник отсутствует более суток, то акты необходимо составлять ежедневно.
Документы: акт об отсутствии работника на рабочем месте. Желательно составить два документа - к середине и к концу рабочего дня.
Шаг 3. Потребуйте от работника объяснений. Сделать это можно и устно, если сотрудник сразу предоставил объяснение. В противном случае, требование составьте в письменной форме и вручите его работнику под личную подпись. Если работник отказывается от получения требования, составьте акт об отказе в свободной форме с подписями не менее трех сотрудников компании, которые засвидетельствуют факт отказа.
Если сотрудник не появляется на рабочем месте в течение длительного периода, отправьте ему требование почтой с уведомлением о вручении, на котором обязательно должна быть проставлена дата получения документа работником.
Документы: требование о предоставлении письменного объяснения; акт об отказе от получения требования.
Шаг 4. Получить объяснения работника или зафиксировать отказ от объяснений. После передачи требования о предоставлении письменного объяснения у работника есть два дня, чтобы объяснить свое отсутствие. Отсчет дней начинается со следующего за днем передачи требования дня. В этот же срок работник может предъявить доказательства уважительных причин отсутствия. Объяснение оформляется в письменной форме. Если через два дня работник не объяснится, то нужно составить акт об отказе предоставить объяснения. Акт заверяется подписью не менее чем трех сотрудников.
Документы: объяснение сотрудника (объяснительная записка); акт об отказе предоставить объяснения.
Шаг 5. Служебное расследование. Используется, когда неизвестно, была ли причина отсутствия уважительной, или когда сотрудник не выходит на связь. Если не понятно, есть ли вина сотрудника, то лучше создать комиссию для проведения расследования. Комиссия составит акт служебного расследования, в нем указываются обстоятельства, которые удалось выяснить.
Документы: приказ о создании комиссии для проведения служебного расследовании, акт служебного расследования.
Шаг 6. Принятие решения о мере ответственности. Увольнение выступает как мера дисциплинарной ответственности, но работодатель вовсе не обязан уволить такого сотрудника. Можно применить иные меры дисциплинарного взыскания - замечание или выговор. Любое решение работодатель принимает самостоятельно.
Документы : представление о привлечении к ответственности.
Шаг 7. Увольнение. По общему правилу дисциплинарное взыскание может применяться работодателем не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка и не позднее шести месяцев со дня его совершения. Нарушение этих сроков дает основания для признания увольнения незаконным.
Итак, если решение об увольнении приняли, то рекомендуется еще раз проверить причины и длительность отсутствия. После проверки, сбора доказательств и оформления выше названных документов можно издавать приказ об увольнении. Ознакомьте работника с этим документом под подпись - на это отводится 3 дня с момента издания приказа, не считая времени отсутствия работника. В случае отказа от подписи, составляйте акт. В день прекращения трудового договора выдайте работнику трудовую книжку и произведите расчет (в день, когда работник появится на работе).
Отметим, что ответственность за несовпадение последнего рабочего дня с днем прекращения трудового договора законодательством не предусмотрена. Последним днем действия трудового договора считается день, предшествующий первому дню прогула, именно он является последним днем работы сотрудника.