POS-система - это программно-аппаратная система, которая работает на основе фискального регистратора. POS-система выполняет стандартный перечень кассовых задач: товарный учет и отпуск, прием и выдача наличных средств, отказ от покупки и другие. Базовыми составляющими элементами POS-комплекса являются POS-компьютер, POS-монитор, принтер чеков, фискальный регистратор, POS-клавиатура, дисплей покупателя, денежный ящик, магнитный считыватель.

Основное отличие POS-системы от POS-терминала

POS-система — это самостоятельное торговое место, после установки его на кассовой зоне продавец сразу может приступать к работе. POS-терминал же — это периферия, например: терминал ввода данных (POS-клавиатура), терминал сбора данных (используется для инвентаризации), терминал приема платежей (банковский терминал для оплаты покупки).

Энергосбережение

Если модель включена в список EnergyStar, это гарантирует энергоэффективный и экологически чистые процессы повседневного использование. Режимы сна и ожидания предназначены для оптимизации потребления электрической энергии, что снижает повседневные затраты.

Состав POS-системы

В системе могут присутствовать следующие компоненты:

POS-компьютер - системный блок являющийся базой POS-системы. Используется на предприятиях, благодаря компактным размерам и большому выбору интерфейсов, что позволяет сопрягать различную периферию.

POS-монитор - современное устройство для вывода различной информации. POS-монитор имеет повышенную устойчивость и прочность к случайным внешним воздействиям. Предназначен для автоматизации рабочих мест кассиров в торговых точках, товароведов в супермаркетах и продавцов в торговых залах.

Принтер чеков или POS-принтер — это устройство печатающее на бумаге чеки и квитанции. Аппарат выполняет команды, которые передаются с персонального компьютера.

Фискальный регистратор – устройство для печати чеков, записью, передачей ОФД информации и хранением данных на фискальном накопителе. Устройство фиксирует транзакции без возможности их редактирования. Предназначен для сохранения сведений об операциях для торговых точек с большим потоком клиентов.

POS-клавиатура предназначена для быстрого ввода команд с возможностью программирования отдельных клавишей и их сочетаний. Предназначена для ввода данных и быстрого выполнения различных кассовых операций.

Дисплей покупателя - единственное устройство, работающее в составе POS-терминала, которое обращено лицом не к кассиру, а к клиенту. На экране выводятся данные о стоимости и наименовании покупке.

Денежный ящик – устройство для хранения наличной выручки и ценных документов. Важное дополнение к рабочему месту кассира. Кард-ридер позволяет считывать коды с магнитных полос пластиковых карт. В некоторых системах берет на себя функцию идентификации работника.

Как выбрать POS-систему?

При выборе POS-системы, следует обратить внимания на те характеристики, которые необходимы для комфортной работы вашего предприятия.

• Тип бизнеса (предлагаемый товар или услуга, сегмент рынка, B2B B2C…)? Нужна ли мобильность решения?
• Сколько совершаемых операций в день?
• Планируется ли работа с дебетовыми или кредитными картами?
• Количество кассовых мест? Есть ли сеть?
• Необходима ли система резервирования?
• Потребуется связывать POS-систему с товароучетными или бухгалтерскими программами?

Если по данному вопросу у вас появились сомнения — обязательно свяжитесь с нашим менеджером, который обязательно поможет вам.

Сколько стоит POS-система?

Стоимость сборки зависит от входящего в комплекс оборудования и его характеристик. При выборе данных параметров необходимо обратить внимание на нагрузку, необходимый уровень защиты корпуса и дополнительное оборудование, которые нужно для повседневной работы.

Если под управлением специального программного обеспечения объединить кассовый аппарат и компьютер — получится готовое техническое решение, называющееся POS-системой . Купите такое оборудование в специализированном магазине, и вы станете обладателем функционала, быстро принимающего платежи покупателей, соответствующего особенностям типов бизнеса и обладающего другими выгодными преимуществами. Программное обеспечение для ПОС встраивается, согласно рекомендациям технических специалистов – ведь «мозг системы» существует в разных комплектациях: базовой, корпоративной и профессиональной. Этот выбор существенно влияет и на цену самого POS-комплекса.

Модели POS-систем

Сегодня на рынке такие системы представлены брендами ForPOST , Posiflex , Viki и, конечно же популярной российской маркой АТОЛ . Эти аппараты предназначены для обычной торговой деятельности. Как и POS продукция для кафе и ресторанов они формируют отчётность, контролируют персонал в плане обмана владельца, легко осуществляют возврат, управляют запасами на складе, сигнализируют о необходимости пополнения товарами и подготавливают платёжные поручения не хуже опытного бухгалтера. Кроме того, эти ПОС-системы обеспечат вам безопасную деятельность.

Из чего состоит POS-система

Структурно ПОС-системы включают в себя следующее:

• Специализированный компьютер, необходимый прежде всего потому, что может непрерывно работать очень долго, в отличие от обычных компьютеров.
• Фискальный регистратор — устройство для полного и точного учёта реализованных товаров, которое печатает чеки.
• Картридер или POS-терминал для обработки платежей с дебетовых и кредитных банковских карт.
• Сканер штрих-кода – в некоторых моделях приобретается дополнительно или встраивается.

Популярные модели POS-систем

Если у вас небольшая торговая точка, салон или ресторан — вам подойдёт эргономичный моноблочный вариант POS-системы . Среди владельцев таких точек весьма популярна модель «ForPOSt». Название говорит само за себя. Модель пригодится предприятиям малого ритейла. Среди неоспоримых преимуществ этих аппаратов – демократичная цена, управление с мобильной операционной системы Android, компактные размеры и возможность работы в условиях перебоев электроэнергии.

POS-терминал представляет собой специальное компьютерное устройство, основанное на современных операционных системах. Как правило, в него входят монитор, системный блок ПК, программируемое средство ввода (обычно это клавиатура), дисплей покупателя, денежный ящик, считыватель магнитных карт и штрих-кодов, фискальный регистратор, принтер и ПО. Благодаря этому пос-терминал способен работать в локальных сетях и взаимодействовать с другим торговым оборудованием. Другими словами, он работает как кассовый аппарат и даже регистрируется в Государственном реестре, как и обычный кассовый аппарат. Может работать в автономном режиме и предотвращать ошибки кассира в процессе работы, так как большинство операций проводит без вмешательства кассира. Так же терминал сохраняет данные о продажах и другие данные, для дальнейшего анализа.

Преимущества Pos-терминалов

POS-terminal позволяет:

• повысить качество обслуживания клиентов;
• упростить процесс инвентаризации;
• облегчить работу персонала;
• свести к минимуму человеческий фактор и, как следствие, исключить возможность возникновения ошибки.

Что необходимо для стабильной работы?

Для стабильной работы POS-терминала, обязательно должно быть выделено достаточно места, т.к со временем терминал может обрасти устройствами, которые подключаются непосредственно к нему. Необходимо зарегистрировать устройство в специальной службе, даже при отсутствии беспроводного канала для передачи данных. Требуется электронная розетка, выделенный Интернет или телефонная линия. Несмотря на то что кассовые аппараты, которые мы привыкли видеть, все ещё занимают лидирующую позицию, активно используют и новую элементную базу, точно так же как винчестеры заменяются флешками и SSD-дисками. Особой популярностью пользуются терминалы с сенсорным дисплеем.

Затрудняетесь с выбором кассового терминала?

В данном вопросе поможет разобраться дополнительная информация, собранная нашими экспертами.

Уникальное название POS терминал изначально получило электронное устройство, которое позволяет в торговых точках расплачиваться платёжными картами American Express, MasterCard, Visa и другими. В настоящее время назначение POS терминалов значительно расширилось и терминалы для приема платежных карт стали называть терминалами эквайринга. POS терминал стал выполнять гораздо большее количество разнообразных операций, производимых на кассовом месте. Увеличивается объём продаж, уменьшается количество наличных денег, улучшается сервис обслуживания покупателей на кассовом месте. Для каждого бизнесмена важно производит удобный учёт и контроль движения денежных средств при осуществлении оплаты товаров или услуг, сокращать финансовые риски, которые могут возникнуть при неквалифицированной или недобросовестной работе персонала. Оптимизировать работу кассира в режиме многозадачности позволяет POS-терминал. Комплекс представляет собой рабочее место кассира. Состав Pos-системы или терминала может меняться в зависимости от функциональных требований на рабочем месте кассира в каждом конкретном торговом предприятии, но измененным остаётся набор периферийных устройств в составе кассового комплекса: системный блок ПК, монитор кассира, фискальный регистратор, считыватель для штрих-кодов, программируемая клавиатура, денежный ящик, и дисплей покупателя.

Модуль фискальной памяти POS-терминала находится в фискальном регистраторе и позволяет регистрировать продажи в полном соответствии с законодательством Российской Федерации. Купить POS терминал можно только с определёнными кассовыми программами, к выбору которых также необходимо отнестись очень внимательно. Кассовые программы отвечают за функциональный и сервисные возможности POS-терминала, что в свою очередь сказывается на удобстве работы кассира и уровне сервиса для покупателей.

Представленные на нашем сайте терминалы могут применяться на торговых точках разной направленности. Использование Pos-терминалов позволяет вести учёт более 10 000 наименований товара. Такая автоматизация стала объективной необходимостью при возрастающей сложности торговли в торговых организациях. POS терминал позволяет ускорить обслуживание покупателей. Технологические особенности работы терминалов зависят от установленного программного обеспечения. Именно оно позволяет кассиру быстро и не сложно управлять всеми процессами и устройствами при осуществлении расчетов с покупателями. Разобраться в особенностях работы данных систем помогут аккредитованные специалисты нашего центра.

На нашем сайте представлена вся линейка кассовых терминалов одного из лидеров на рынке кассовой техники для автоматизации торговли:- компании ДРИМКАС.

Также представлены недорогие кассы: суперкомпактная касса Viki Micro;: компактная касса Viki Mini ; компактная касса - POS-моноблок Viki Tower с 10" и с 15" дисплеями; универсальный POS-терминал Viki Classic с 15" дисплеем и большим выбором фисальных регисраторов, а также классическая POS-система для автоматизации крупных магазинов и сетей - Viki Start.

Особое место занимаю кассы и POS-системы для автоматизации ЕГАИС, т.е. магазинов по продаже алкоголя, в том числе разливного и бутылочного пива.

Лидерами продаж являются аппараты, которые могут быть использованы как в небольших семейных магазинчиках, так и в супермаркетах.

Необходимость эффективной организации работы торгового зала требует тщательного выбора оборудования. Чему отдать предпочтения: недорогим и непритязательным кассовым аппаратам или усовершенствованным РОS-системам ? Ответ зависит от специфики торгового предприятия, бюджета и требований к степени автоматизации торговли. Как правильно подобрать кассовое оборудование и какие возможности имеет каждое из предлагаемых решений?

Классические модели кассовых аппаратов

Базовый кассовый аппарат – самый простой в модельном ряду. Он поставляется с предустановленной программной прошивкой от производителя и позволяет вести основные кассовые операции: формировать и печатать чеки, делать возврат и отмену товара.

В подавляющем большинстве модели выдают чек без расшифровки товара: в нем указывается только сумма и необходимые фискальные данные. Для некоторых моделей есть возможность завести базу (и искать товар по коду) и получать расшифровку в чеке.

Процедура ввода товаров в базу - это программирование аппарата. Каждая буква товарной позиции должна вводиться специальным кодом из таблицы символов. То есть, чтобы ввести название товара «Сок», вам (помимо входа в режим программирования и прочих служебных команд) нужно набрать следующую последовательность клавиш: 145 (буква «С»), 142 (буква «О»), 138 (буква «К»).

Программировать подобные аппараты с компьютера (через специализированное ПО для ККТ) реально, но это не сделает процедуру быстрой и простой.

Аппарат не поддерживает выгрузку данных, но позволяет получить фискальную отчетность, а также обязательные х-отчеты и z-отчеты.

Где используют?

• Сфера мелких бытовых услуг.
• Услуги доставки.
• Мелкая розничная торговля с ограниченным ассортиментом фасованного товара.

Плюсы:

• Цена.
• Компактные размеры.
• Мобильность.
• Простота в эксплуатации.

Минусы:

• Ограниченный функционал.
• Невозможность ведения товароучета.
• Неинформативный чек.
• Отсутствие возможности интеграции с внешними программами товароучета.
• Единый функциональный блок: его поломка приведет к остановке работы.

Стоимость новых касс – от 19 500 рублей.

Кассовый аппарат с возможностью загрузки баз данных

Позволяет загрузить базу товаров с атрибутами идентификации: кодами и штрихкодами. Данный класс устройств работает в ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система). Например, решение от «АТОЛ» имеет встроенный универсальный транспортный модуль (УТМ). К некоторым моделям можно присоединить УТМ в качестве дополнительного оборудования.

В кассовый аппарат вносится база данных, с которой затем работает устройство. Используются программы, которые идут в комплекте с аппаратом. Процедура заведения базы товаров относительно простая. Можно подключить сканер штрихкода для оперативной идентификации товара. Модель поддерживает проведение всех необходимых операций, в том числе идентификацию товара по штрихкоду или числовому коду.

Аппарат не поддерживает выгрузку данных, поэтому вести с его помощью товарный учет нельзя. Но он формирует обязательные фискальные отчеты.

Где используют?

• Небольшие торговые предприятия: продуктовые магазины в формате «возле дома», магазины канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, книг, сувениров.
• Предприятия сферы услуг.
• Выездная торговля.

Плюсы:

• Цена.
• Информативные чеки с указанием наименований, количества и стоимости каждого купленного товара.
• Мобильность.
• Работа с базой данных.

Минусы:

• Ограниченный функционал.
• Отсутствует возможность выгрузки данных о продаже в учетную систему и получения номенклатуры товаров с ценами из нее.
• Чтобы выполнить настройки, аппарат нужно подключать к компьютеру.

Цена решения – от 18 000-20 000 рублей.

Кассовые аппараты – бюджетное решение для компаний торговли или сферы услуг, где нет необходимости в автоматизированном товароучете или контроле действий персонала. Функционал аппаратов позволяет осуществлять необходимые кассовые операции в соответствии с законодательством РФ.

POS-системы: основные возможности

POS-система – это полнофункциональное программируемое устройство для ведения торговли и товароучета. Термин возник от английского «Point of Sale» – торговая точка. Устройство имеет собственную операционную систему и программное обеспечение. Функционал оборудования определяется программной «начинкой». Аппаратная составляющая представляет собой компьютер, совместимый с большим количеством периферийных элементов: сканеров, весов. Система может быть оборудована фискальным устройством или принтером документов.

POS-системы имеют более широкий функционал по сравнению с кассовыми аппаратами. Одно из главных преимуществ – возможность вести товароучетные операции, формировать отчеты по различным критериям, использовать маркетинговый инструментарий. POS-терминалы - функциональные элементы системы автоматизации торговли.

Оборудование может быть моноблоковым, поставляемым в полном комплекте, или сборным.

Сборная система комплектуется следующими элементами:

• Системный блок POS-компьютера.
• Монитор.
• Программируемая клавиатура.
• Сканер штрихкода.
• Печатающее устройство.
• Периферийные устройства: весовые или идентификационные.
• Для алкогольного ассортимента – УТМ.

Функциональные различия между готовым и сборным решением невелики. Функционал POS-системы определяет программное обеспечение.

Функционал POS-системы Штрих-LightPOS001 позволяет вести полноценный товарный учет, контролировать действия персонала

Где используют?

• Продуктовая розница.
• Магазины одежды, обуви, косметики, мелкой бытовой техники и т.д.
• Небольшие заведения сегмента HoReCa.

Плюсы:

• Контроль действий персонала, в том числе назначение прав пользователей или оперативная замена пользователей в уже открытой программе.
• Возможность выгружать данные и получать отчеты по различным категориям. Например, по типам товаров, объемам продаж за определённый период у конкретного сотрудника.
• Интеграция с товароучетным ПО, например, с 1С или Штрих-М.
• Автоматизация дисконтных программ и программ лояльности: запрограммированное устройство само рассчитает накопительную скидку или продажу по акции в каждом конкретном чеке.
• Возможность вносить изменения на самом устройстве, не подключая его к компьютеру. Для этого можно использовать экранную клавиатуру или подключить внешнюю клавиатуру через USB-порт.
• Работа с ассортиментом: изменение цены, остатков, отключения товаров без удаления из базы.
• Большой спектр подключаемого оборудования.
• Комбинаторность системы. При выходе из строя одного элемента его можно заменить, не отдавая в ремонт все устройство и не останавливая надолго работу.

Минусы:

• Цена.
• Большие габариты.
• Больше времени требуется для восстановления работоспособности в результате программного сбоя.

Чтобы свести к минимуму временные потери при сбое работоспособности, выполняйте резервное копирование базы данных.

Цена решения – от 52 000-70 000 рублей с предустановленным ПО, например, «Штрих: Кассир miniPOS».

Стоимость систем зависит от используемого ПО и периферии.

Выбор между кассовыми аппаратами и POS-системами зависит от формата и условий работы конкретного предприятия. Наши специалисты с большим практическим опытом подберут оптимальное решение для любой задачи и бюджета.