Необходимость в кадровых перестановках может возникнуть в любой момент трудовых отношений. Причина перевода на другую должность может быть разной. Это могут быть и организационные изменения в компании, и необходимость для работника по медицинским показаниям.

Перевод на другую должность

Перевод на другую должность неразрывно связан с изменениями трудовых функций. Если вид порученной трудовой функции не меняется, а изменения касаются лишь названия должности или уточнения должностных обязанностей работника, такие изменения переводом не считаются.

Перевод возможен по инициативе каждой из сторон трудовых отношений. Он может быть временным или постоянным.

Основания для перевода на другую должность

Если перевод работника - инициатива работодателя, то, прежде чем осуществить перевод, инициатор должен получить от сотрудника письменное согласие.

Случаи, когда перевод может быть произведен без согласия работника, указаны в ст. 72.2 ТК РФ .

Без согласия работника работодатель может перевести его на иную работу сроком до одного месяца в случаях:

  • катастрофы техногенного ил природного характера;
  • несчастного случая на производстве;
  • производственной аварии;
  • наводнения, эпизоотии или эпидемии, голода, пожара, землетрясения и в иных исключительных обстоятельствах, ставящих под угрозу нормальные жизненные условия или даже жизнь всего населения или его части.

Есть также случаи, когда работодатель просто обязан перевести работника на другую работу независимо от согласия самого работника. Например, работодатель обязан перевести беременную сотрудницу на другую работу, если такая необходимость вызвана медицинскими показаниями (ст. 254 ТК РФ). Если у работодателя нет такой работы, которую беременная сотрудница может выполнять без вреда для её здоровья, то она должна быть отстранена от работы с сохранением среднего заработка. Средний заработок сохраняется на весь период отстранения. Вернуться на прежнюю работу она сможет только после родов (отпуска по беременности) или в другой момент, указанный в медицинском заключении.

Оформление перевода приказом. Причина перевода в приказе о переводе

Первый этап оформления перевода - это получение согласия работника или получение от него заявления, если такой перевод происходит по инициативе последнего. При согласии работника заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. После подписания сторонами такого соглашения руководителю необходимо издать соответствующий приказ.

Основание для перевода сотрудника на другую должность обязательно должно быть указано в приказе. Независимо от того, по чьей инициативе вносятся такие изменения. Например, в качестве основания могут быть указаны:

  • медицинское заключение;
  • заявление работника;
  • организационные изменения условий труда;
  • приведение штатного расписания в соответствие с профстандартами или классификационным справочником.

Изменения организационных условий труда - наиболее частая причина перевода на другую должность. В приказе нужно подробно описать, чем вызваны такие изменения. Дело в том, что такие изменения работодатель может вносить без согласия работника, что может вызвать нежелание работать на новой работе. Соответственно, такие спорные ситуации часто решаются в судах. А законодательство требует, чтобы именно работодатель объяснил необходимость таких изменений.

Неправильно оформленный перевод на другую должность может привести к конфликту с сотрудником и претензиям ГИТ. Как избежать проблем, читайте в статье.

Из статьи вы узнаете:

Перевод на другую должность одна из самых частых процедур, которые оформляет кадровик. К ней прибегают при должностном росте, внутренних изменениях в организации, ситуации, когда сотрудник не может выполнять прежнюю работу в связи с ухудшением здоровья, и в иных случаях. Независимо от причины, по которой происходит процедура, требуется соблюдение установленного законом порядка.

Виды переводов на другую должность

В зависимости от срока перевода сотрудника он бывает постоянным или временным. Постоянный имеет бессрочный характер. Временный всегда определяется каким-либо сроком или событием.

Для временных переводов есть ограничения по сроку. Если такое изменение происходит по соглашению сторон , то его срок не может быть больше одного года. Исключение – переход на другую должность для замены временно отсутствующего работника (например декретницы). В этом случае срок перевода одним годом не ограничен и заканчивается в моментом выхода отсутствующего сотрудника на работу (ч. первая ст. 72.2 ТК РФ).

Скачайте документы по теме:

Временный переход на другую работу без согласия сотрудника возможен в связи с простоем, необходимостью предотвратить катастрофу природного или техногенного характера и подобными обстоятельствами. Для такого перевода действует более короткий срок – не более одного месяца (ч. вторая, третья ст. 72.2 ТК РФ).

Перевести на другую должность по медицинским показаниям можно на разный срок. Может оформляться (ст. 73 ТК РФ):

  1. временное изменение должности на срок до четырех месяцев;
  2. временное изменение должности на срок более четырех месяцев;
  3. бессрочный перевод.

При переводе сотрудника на другую должность внутри организации меняется трудовая функция работника, то есть круг его обязанностей.

В зависимости от того, кто является инициатором изменений, выделяют перевод по желанию работника, по воле работодателя и по соглашению сторон.

Перевод по инициативе работника. Если с инициативой о переводе на другую должность выступает сам сотрудник, то он оформляет заявление и передает его работодателю. Если последний согласен, подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). Затем оформляют приказ, делают запись в трудовую книжку (при постоянном переводе), личную карточку.

Перевод по инициативе работодателя. Если перевестись предлагает работодатель, он вручает сотруднику предложение или уведомление о переводе, оформленное в произвольной форме. От сотрудника требуется письменное согласие. Без согласия перевод невозможен. Если сотрудник согласен, он делает отметку на уведомлении. Например, пишет «С уведомлением ознакомлен. На перевод согласен». Также согласие он может сделать отметкой на дополнительном соглашении .

Перевод по соглашению сторон. Поскольку при переводе на другую должность меняются трудовая функция, он допускается, по общему правилу, по соглашению его сторон (ст. 72 ТК РФ). Если у сотрудника и работодателя нет разночтений относительно условий перевода, его можно оформить непосредственно путем заключения дополнительного соглашения. Получать от сотрудника заявление при этом не требуется.

Важно: если работник только ознакомился с приказом, то это не является письменным согласием на перевод. Согласие нужно получить до издания приказа в виде подписи на уведомлении или дополнительном соглашении.

Приказ о переводе сотрудника на другую должность внутри организации

Приказ о переводе можно составить по утвержденной Госкомстатом форме № Т-5 (№ Т-5а) либо иной, созданной в организации. Рассмотрим, как составить приказ о переводе по форме № Т-5.

В приказе указывают полное и сокращенное (если есть) наименование организации согласно уставу. Код формы приказа по ОКУД – 0301004. Код ОКПО устанавливают организации, когда ее регистрируют в качестве юридического лица. Номер приказа присваивают ему во время регистрации, после того как документ подпишет руководитель. Датой составления приказа является день его подписания (п. 3.11, 3.12 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст).

Если изменение носит постоянный характер

В приказе указывают только дату, с которой сотрудник приступит к работе в новой должности. Графу «по» оставляют незаполненной. Если же перевод происходит на определенный срок, дополнительно прописывают предполагаемую дату его окончания или ссылаются на событие, наступление которого будет означать истечение срока временного перевода.

Кроме того, в приказ вносят фамилию, имя, отчество работника в винительном падеже и его табельный номер. Затем указывают – временный перевод или постоянный.

После этого заполняют реквизит «Прежнее место работы». Указывают бывшее структурное подразделение и должность сотрудника. Затем отражают причину перемещения. Например:

инициатива сотрудника,

вакантный характер должности

Затем заполняют реквизит «Новое место работы» – указывают новый отдел, департамент, должность и оклад работника. Если дополнительное соглашение кроме оклада устанавливает работнику надбавку или районный коэффициент, их размер также отражают в приказе.

Как заполнить другие реквизиты приказа о переводе, читайте .

В графу 2 раздела «Сведения о работе» вписывают дату, с которой работник переводится на другую должность. В графе 3 нужно сделать саму запись, указав должность, на которую перемещается работник. Если изменяется структурное подразделение, которое было указано в трудовом договоре, это также отражают в трудовой книжке. В графе 4 указывают реквизиты приказа о переводе (его дату и номер).

Сведения о переводе, вне зависимости от его вида, также вносят в раздел III личной карточки работника (образец ниже). С этой записью сотрудник должен быть ознакомлен под подпись.

Подробнее об этом (с образцами оформления кадровых документов) читайте .

Временный перевод на другую должность становится постоянным

Часто работодатели, хотят проверить, справится ли сотрудник с новой работой, прежде чем его назначить на новую должность. Установить испытание в этом случае нельзя, но можно предложить поработать на новой позиции заранее оговоренный срок. Например, оформляют сотрудника на два - три месяца на новую позицию, а если он не справляется, возвращают его к прежней работе.

Чтобы перевести работника, направьте ему предложение с условиями перевода и получите его письменное согласие. Составьте допсоглашение к трудовому договору и издайте приказ. Ознакомьте работника под подпись с документом и внесите запись в личную карточку.

Если убедились в том, что работник с должностью справляется и он сам согласен продолжить работу в новых условиях, оформите вместо временного перевода постоянный. Для этого издайте приказ в произвольной форме и составьте соглашение к трудовому договору о признании временного перевода постоянным.

Перевод на другую должность из головного офиса в регион

Если компания находится в одном регионе, а работников перебрасывают в другой субъект РФ, работодатель должен предупредить сотрудников о предстоящих изменениях минимум за два месяца. Работникам, которые не согласны на перевод, нужно предложить имеющиеся вакансии в данной местности, которые соответствуют их квалификации. Тех, кто не согласен продолжить работу в новых условиях, увольняйте по пункту 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса. Допустимость такого подхода подтверждает судебная практика.

Такие преобразования не являются переездом работодателя в другую местность, их относят к организационным изменениям условий труда. Поэтому изменять место работы сотрудников нужно по правилам статьи 74 Трудового кодекса. В такой ситуации нельзя увольнять работников по пункту 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса.

Таблица

Как оплачивать временный перевод

Ситуация

Как оплачивать

Временный перевод при чрезвычайных обстоятельствах без согласия сотрудника

Работнику оплачивают труд по выполняемой работе, но не меньше среднего заработка по прежней работе (ч. четвертая ст. 72.2 ТК РФ)

На нижеоплачиваемую должность согласно медицинскому заключению

За работником сохраняют средний заработок по предыдущей работе в течение одного месяца со дня перевода (ст. 182 ТК РФ)

В связи с трудовым увечьем, профзаболеванием или иным повреждением здоровья, которое связано с работой

За работником сохраняют средний заработок по бывшей работе до момента, когда ему установят стойкую утрату профессиональной трудоспособности либо до того как он поправится (ст. 182 ТК РФ)

Беременная сотрудница переводится на работу, которая исключает воздействие неблагоприятных производственных факторов

За работницей сохраняют средний заработок по прежней работе (ч. первая ст. 254 ТК РФ)

Женщина с детьми до полутора лет не может выполнять прежнюю работу

Работнице оплачивают труд по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (ч. четвертая ст. 254 ТК РФ)

В связи с административным приостановлением компании или временным запретом деятельности из-за нарушений по охране труда , допущенных не по вине работника

Работнику оплачивают труд по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (ч. третья ст. 220 ТК РФ)

Таким образом, перевод на другую должность предполагает, что у сотрудника меняется трудовая функция. Поэтому он возможен (кроме временного перевода в связи с чрезвычайными обстоятельствами) только с согласия работника. При переводе в обязательном порядке издается приказ, вносится запись в трудовую книжку (при постоянном переводе) и личную карточку.

Оформление приема на работу

Последовательность оформления:

Сопроводительное письмо к резюме, резюме; характеристика, рекомендательное письмо заявление; автобиография, личный листок по учету кадров (трудовым кодексом не предусмотрены, оформляются по взаимному согласию работника и работодателя);

Трудовой договор;

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (Т-1), приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (Т-1а);

Запись в трудовой книжке;

Оформление личной карточки (Т-2, Т-2ГС);

Заведение личного дела;

Открытие лицевого счета (в бухгалтерии, ф. Т-54, Т-54а).

Сопроводительное письмо к резюме - иногда резюме направляется руководству фирмы с сопроводительным письмом. Обычно его пишут, когда хотят сообщить источник получения информации о вакансии и причины, поясняющие стремление работать в конкретной компании, а также еще раз подчеркнуть наличие особенно выигрышных знаний и профессиональных навыков.

Резюме - краткая информация о соискателе, рассылаемая по факсу или электронной почте, как правило, в несколько фирм. Резюме в переводе с французского означает "сводка", "краткий вывод". Резюме является обязательным элементом самопрезентации при поиске работы. Правила составления и оформления: машинописно, формат А4, объем не более 1 л.; хорошо продуманная структура; в соответствии с вакансией; конкретность и информативность; наличие информации о реальном опыте работы; отсутствие негативной информации о себе, номер контактного телефона. В конце текста резюме ставится дата его составления. Ставить личную подпись не обязательно.

Рекомендательное письмо оформляется с учетом требований, предъявляемых к оформлению служебных писем, но в рекомендательных письмах отсутствует заголовок, который раскрывает содержание документа. Его роль выполняет выделенное отдельной строкой наименование "Рекомендательное письмо". Оно располагается между реквизитами бланка письма и текстом письма посередине строки. Это изменение объясняется стремлением выделить данную категорию документов, сосредоточить на письме внимание руководства организации и кадровой службы.

Информацию о работнике можно изложить в следующей последовательности: продолжительность работы рекомендуемого в данной организации; должность или должности, которые он занимал; профессиональные навыки; отношение к выполнению должностных обязанностей; характерные человеческие качества. В заключении следует выразить надежду на положительное решение вопроса трудоустройства.

Если рекомендательное письмо направляется из учебного заведения, его текст можно составить следующим образом: указать какую специальность и квалификацию получил молодой специалист; отметить профессиональные навыки (теоретические и практические), которые он приобрел за время обучения; подчеркнуть отношение выпускника к учебе; дать характеристику его личным качествам. В конце нужно подчеркнуть, что рекомендатель надеется на положительное решение. Рекомендательное письмо должно быть подписано одним из руководителей: руководителем организации, его заместителем, начальником структурного подразделения или руководителем кадровой службы.

Личное заявление работника о приеме на работу пишется обычно от руки в произвольной форме. Распространена практика использования для заявлений трафаретной формы. Визы: руководителя структурного подразделения; других подразделений; руководителя кадровой службы. Руководитель организации оформляет резолюцию.

Автобиография заполняется поступающим на работу с целью информирования организации о своей жизни и деятельности, в одном экземпляре, который подшивается в личное дело. Изложение от первого лица единственного числа, в прямой хронологической последовательности.

Личный листок по учету кадров составляет основу личного дела работника. Содержит перечень вопросов о биографических данных, сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности, об образовании и др. Заполняется собственноручно поступающим на, работу, без помарок и исправлений в одном экземпляре на основании данных паспорта, документов об образовании, трудовой книжки, военного билета. Хранится личный листок в личном деле.

Анкета выполняет такую же функцию что и личный листок, она содержит расширенные анкетно-биографические данные работника (сведения о всех близких родственниках и т.д.), кроме того анкета подписывается и инспектором кадровой службы с распиской в том, что фотокарточка и данные соответствуют документам, удостоверяющим личность, заверяется печатью организации. Анкеты могут разрабатываться самой кадровой службой, но следует помнить, что работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия (ст. 24 Конституции РФ, ст. 86 ТК РФ).

Трудовой договор (контракт) - в соответствии с ТК РФ основанием для приема на работу является трудовой договор, заключенный в письменной форме. Трудовой договор - это соглашение между работодателем и работником (ст. 56 ТК РФ). Заключается в письменной форме, в 2 экземплярах, каждый из которых оформляется как подлинник, подписывается сторонами, заверяется печатью и хранится у каждой из сторон договора. Является основанием для издания приказа о приеме на работу. Дата подписания является вводом договора в действие.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма N Т-1, Т-1а) визирует руководитель подразделения, гл. бухгалтер, юрисконсульт и руководитель (инспектор) кадровой службы. Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляют работнику под расписку в 3-дневный срок со дня фактического допуска к работе, по требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения) (ст. 68).

На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка (форма N Т-2 или N Т-2ГС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма N Т-54 или N Т-54а).

Подлинник приказа остается на хранении в кадровой службе. (Срок хранения по перечню 75 лет). Одна копия передается в бухгалтерию для оформления лицевого счета и начисления зарплаты, другая подшивается в личное дело.

Обычно приказ изготавливается в одном экземпляре, который остается на хранении в кадровой службе. Но в тех случаях, когда локальными нормативными актами организации установлено, что бухгалтерия принимает к учету только подлинники приказов, приказы по личному составу изготавливают и подписывают в двух экземплярах. Для всех других подразделений изготавливаются копии.

Оформление перевода на другую работу

Перевод – изменение трудовой функции или изменение существенных условий трудового договора (ст. 72 ТК). Все переводы допускаются только с письменного согласия работника.

Последовательность документирования перевода на другую работу:

Заявление или представление о переводе;

Дополнительное соглашение или изменение к трудовому договору;

Приказ о переводе на другую работу; на основании приказа делаются отметки в личной карточке (формы N Т-2 или N Т-2ГС), лицевом счете (формы N Т-54 или N Т-54а); вносится запись в трудовую книжку.

Заявление о переводе на другую работу является письменным согласием работника на перевод. Визы: руководителей структурных подразделений – по прежнему и новому месту работы; других подразделений; начальника отдела кадров. Руководитель организации проставляет резолюцию, разрешающую или запрещающую перевод.

Представление о переводе оформляется в тех случаях, когда инициатива перевода принадлежит администрации (при условии согласия работника на перевод), руководитель структурного подразделения заполняет на него представление о переводе. В тексте дается оценка производственной деятельности работника, излагаются причины перевода. Адресуется руководителю организации. Резолюция адресуется кадровой службе и содержит распоряжение о решении вопроса. Оформляется на бланке или на стандартном листе бумаги формата А4 в одном экземпляре. Заявление и представление являются документами-основаниями для издания приказа руководителя. В числе документов-оснований используется также изменение к трудовому договору с указанием даты и номера или дополнительное соглашение.

Приказ (распоряжение) о переводе (Т-5 и Т-5а) заполняется работником кадровой службы. Визируется, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. Подлинник приказа остается на хранении в кадровой службе, копия передается в бухгалтерию.

Приказом о переводе можно оформить:

Перевод работника на другую позицию (должность или профессию) в том же подразделении;

Перевод работника в другое подразделение на аналогично или другую позицию;

Перевод временного работника на постоянную работу;

Перевод работника на другой режим работы (с ненормированным рабочим днем, на неполное или сокращенное рабочее время, на сменную работу, на гибкий график, суммированный учет рабочего времени и т.п.) и другие ситуации, которые можно расценивать как ситуации перевода в контексте вышеуказанных статей ТК РФ.

Дата составления (подписания, издания) приказа может: совпадать с датой перевода (т.е. приказ о переводе может быть издан прямо в день перевода; быть более ранней, чем дата перевода (т.е. приказ может быть издан заблаговременно); быть более поздней (т.е. приказом юридически закрепляется событие, которое уже фактически произошло, при этом получается приказ о переводе, имеющий обратную силу). Дата, с которой работники переводятся на другую работу, указывается обязательно. Дата окончания перевода в случае постоянного перевода, разумеется, не может быть указана, поскольку она никому не известна. По аналогии с формой Т-1 слово «постоянно» в ячейке «с по» не пишется, эта ячейка оставляется незаполненной либо в ней может быть поставлен прочерк. При временном переводе в этой ячейке указывается дата окончания перевода только в том случае, если она известна заранее (например, в случае перевода для замещения работника, который сейчас находится в командировке), либо пишется слово «временно», если невозможно просчитать момент окончании перевода (по аналогии с приказом о приеме на работу), скажем, в случае перевода для замещения болеющего работника. Наконец, эта ячейка может оставаться незаполненной. Это уже само по себе показывает, что точная дата окончания периода временного перевода неизвестна.

не представляет особых сложностей при соблюдении трудового законодательства. В статье далее мы подробно рассмотрим, в каких случаях возможен такой перевод и как он производится.

Как оформить постоянный перевод сотрудника на другую должность

Изменение должности является разновидностью переводов на иную работу, а именно — сменой трудовой функции, т. к. последняя определяется как труд в определенной должности. В связи с этим в данном случае применима ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ, согласно которой поменять должность трудящегося возможно только в случае наличия его письменного согласия на это. При этом указание должности в тексте трудового контракта обязательно, поэтому при ее смене потребуется заключить с работником соответствующее допсоглашение к трудовому контракту (ст. 72 ТК РФ).

Порядок действий при оформлении смены должности сотрудника выглядит так:

  1. С трудящимся заключается допсоглашение к трудовому контракту. Первый экземпляр документа вручается сотруднику, после чего тот на втором, остающемся у работодателя, проставляет отметку о получении своего экземпляра.
  2. Издается распорядительный документ о переводе. Используется собственная форма или бланк приказа № Т-5, если переводятся одновременно 2 и более сотрудника — № Т-5а (обе утв. Госкомстатом РФ в постановлении «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1). С приказом сотрудник знакомится под расписку.
  3. Заполняется трудовая книжка (в нее нужно занести сведения о переводе сотрудника на другую должность ).
  4. Подобно трудовой заполняется личная карточка трудящегося.

Перевод в другое подразделение — как оформить, нужно ли уведомление о нем

Действия работодателя для оформления изменения подразделения, в котором числится работник, зависят от конкретной ситуации. Вариантов может быть 3:

  1. Если о подразделении сказано в тексте трудового контракта, действовать необходимо так же, как при изменении должности.
  2. Если указание на подразделение в контракте отсутствует, но в результате перевода изменяется какое-либо из оговоренных в нем условий (например, обязанности), действовать необходимо аналогично п. 1.
  3. Если указание на подразделение в договоре отсутствует, но при этом трудовая функция и другие условия работы, закрепленные договором, после перевода остаются неизменными, смена подразделения признается перемещением. Испрашивать согласие сотрудника при этом, а также заранее уведомлять его не нужно (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ) — достаточно издать приказ о перемещении.

Всегда ли временный перевод производится для замещения отсутствующего работника

Ст. 72.2 ТК РФ допускает смену должности сотрудника на определенный срок. При условии одобрения работника (ч. 1 указанной статьи) перевод может быть:

  1. Связан с замещением лица, которое временно не работает. Ограничение срока для этой разновидности временных переводов отсутствует, продолжительность труда в новой должности в таком случае определяется моментом возвращения на работу замещаемого лица.
  2. Не связан с таким замещением. В таком случае перевести на новую должность можно на срок в пределах 1 года, однако он обязательно должен быть конкретизирован в приказе.

Оформляется временный перевод почти так же, как и постоянный. Отличие здесь одно — в трудовую книжку никакие записи вносить не нужно. Когда срок перевода заканчивается, работодатель может (и даже обязан, если того потребует трудящийся) перевести его на прежнюю должность. Если же по каким-то причинам этого не произошло, перевод становится окончательным, после чего без согласия сотрудника нельзя перевести его ни на прежнюю должность, ни на какую-либо другую.

Основания для перевода работника на другую должность без его согласия

ТК РФ предусматривает и возможность перевода сотрудника на другую должность без получения его согласия при наличии определенных условий. При этом во всех случаях недобровольного перевода его срок больше месяца быть не может, хотя и запрета переводить сотрудника на другую должность несколько раз подряд закон не содержит.

Основанием для рассматриваемого перевода, как следует из ч. 2 ст. 72.2 ТК, является любая исключительная ситуация, угрожающая нормальным условиям существования или жизни всех людей или их части. Перечень таких ситуаций является открытым, в качестве примера названы пожары, землетрясения, производственные аварии и т. п. Цель перевода в таком случае — предотвращение таких ситуаций либо ликвидация их последствий.

Согласно ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ, допускается недобровольный перевод сотрудника, если вследствие исключительной ситуации возникает:

  • простой (т. е. приостановка работы);
  • необходимость защиты имущества от посягательств;
  • потребность в замещении сотрудника, который отсутствует временно.

Если для труда на временной должности нужна более низкая квалификация, то письменное согласие запросить у сотрудника придется и в этом случае. Кроме того, временный перевод без согласия сотрудника должен быть оформлен приказом. В качестве основания необходимо указать конкретные обстоятельства, вызвавшие необходимость перевода. При этом записи в трудовую книжку не вносятся.

Помимо прочего, ТК РФ в ч. 4 ст. 72.2 установил специальное правило об оплате труда недобровольно переведенных: зарплата выплачивается по выполняемой трудовой функции, однако не может быть ниже средней зарплаты в прежней должности. Кроме того, даже в исключительных ситуациях действует общий запрет на перевод на работу, к которой имеются врачебные противопоказания по состоянию здоровья (ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ).

Подведем итоги. Перевод на другую должность — процедура простая, особенно при условии, что сотрудник выразил на то свое согласие. При недобровольном же переводе работодателю следует быть осторожным, т. к. бремя доказывания наличия исключительных обстоятельств в случае спора ляжет на его плечи.

Перевод на другую должность - одна из самых распространенных кадровых процедур. Обычно к ней прибегают при повышении, структурных изменениях внутри организации, ухудшении состояния здоровья работника и т. д. При этом нужно соблюдать установленный законом порядок перевода: заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, оформить приказ, внести запись в трудовую книжку (при необходимости) и личную карточку.

Виды переводов на другую должность

Перевод на другую должность может быть постоянным или временным. Постоянный перевод носит бессрочный характер, временный всегда определяется каким-либо сроком или событием.

Когда временный перевод осуществляется по соглашению сторон, то его срок не может превышать одного года. Но если нужно заменить временно отсутствующего работника (например декретницу), окончание срока перевода определяется моментом выхода этого сотрудника на работу (ч. первая ст. 72.2 ТК РФ ).

Если работодатель временно переводит сотрудника на другую работу без его согласия в связи с простоем, необходимостью предотвращения катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве и т. д., то срок такого перевода не может быть больше одного месяца (ч. вторая , третья ст. 72.2 ТК РФ) 1 .

Бывают ситуации, когда работника необходимо перевести на другую должность по медицинским показаниям 2 . В этом случае может быть оформлен (ст. 73 ТК РФ ):

Временный перевод на срок до четырех месяцев;
- временный перевод на срок более четырех месяцев;
- постоянный перевод.

При переводе на другую должность меняется трудовая функция работника, то есть круг его обязанностей. Инициатором перевода может выступать как сотрудник, так и работодатель.

Перевод по соглашению сторон. Так как при переводе на другую должность меняются трудовая функция и условия трудового договора, это допускается, по общему правилу, по соглашению его сторон (ст. 72 ТК РФ ). Если у сотрудника и работодателя нет разногласий относительно условий перевода, его можно оформить непосредственно путем заключения дополнительного соглашения. Получать у сотрудника заявление при этом не требуется.

Если работник только ознакомился с приказом, то это нельзя считать письменным согласием на перевод. Согласие нужно получить до издания приказа в виде подписи на уведомлении или дополнительном соглашении.

Перевод по инициативе работника. Когда с предложением о переводе на другую должность выступает сам сотрудник, то он пишет соответствующее заявление и направляет его работодателю. Если руководитель согласен, оформляют дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ ). Затем издают приказ, вносят запись в трудовую книжку (о постоянном переводе), личную карточку.

Перевод по инициативе работодателя. Если перевод предлагает работодатель, он направляет сотруднику предложение (уведомление) о переводе, составленное в произвольной форме, и должен получить от него письменное согласие на перевод. Чаще всего сотрудник выражает свое согласие в виде отметки на уведомлении «С уведомлением ознакомлен. На перевод согласен. Дата. Подпись». Также согласие может быть выражено в виде отметки на дополнительном соглашении.

Заключаем дополнительное соглашение о переводе на другую должность

После того как стороны согласовали перевод, с работником необходимо подписать дополнительное соглашение (образец ниже). В нем нужно указать дату (1) и место заключения (2) соглашения, полное и сокращенное (при наличии) наименование работодателя (3) , фамилию, имя, отчество представителя работодателя и документ, на основании которого он действует (4) , фамилию, имя, отчество работника (5) .

Также в соглашении указываются пункты трудового договора, в которые вносят изменения (6) , дата, с которой работник переводится на новую должность (7) , новое наименование должности и (при необходимости) структурного подразделения (8) , должностной оклад работника (9) , новые должностные обязанности (10) .

Документ составляют и подписывают в двух экземплярах. Один остается у работодателя, второй вручается сотруднику (11) . Стороны скрепляют соглашение своими подписями (12) . Со стороны работодателя на документе, как правило, ставится печать организации (13) . Чтобы избежать возможных споров, попросите сотрудника расписаться о получении своего экземпляра соглашения с указанием даты (14) .

Составляем приказ о переводе на другую должность

После подписания дополнительного соглашения нужно подготовить приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5 (№ Т-5а ) или по иной, утвержденной руководителем организации (образец ниже). В приказе необходимо указать полное и сокращенное (при наличии) наименование организации (15) , номер (16 ) и дату составления документа (17) .

Если перевод постоянный, то в приказе указывают только дату, с которой работник переводится на новую должность (18) . Если перевод временный, то также отражают предполагаемую дату его окончания.

При переводе на другую должность нельзя установить сотруднику испытательный срок, даже если новая позиция требует большей квалификации (ст. 70 ТК РФ). Если есть сомнения относительно того, как работник справится с новой должностью, то можно оформить временный перевод на срок до одного года (ч. первая ст. 72.2 ТК РФ).

Также в приказ вносятся фамилия, имя, отчество без сокращений (19) и табельный номер работника (20) . Затем отмечается вид перевода («постоянно» или «временно») (21) , прежнее структурное подразделение (22) и старая должность (23) .

После этого указывается причина перевода (инициатива работника, вакантный характер должности, замещение временно отсутствующего сотрудника и т. д.) (24) , затем новый отдел (25) , новая должность (26) и новый оклад (27) работника. Если заполняется унифицированная форма или созданная на ее основе, в графу «Основание» вносят реквизиты документа, послужившего причиной перевода (дополнительное соглашение к трудовому договору, заявление работника и т. д.) (28) . Заполненный приказ подписывают руководитель организации (29) и работник (30) .


Вносим запись о переводе в трудовую книжку и личную карточку

Как было отмечено выше, в трудовую книжку запись о переводе вносится, если он постоянный (ч. четвертая ст. 66 ТК РФ ) (образец ниже). Записи присваивается порядковый номер (31) . Наименование организации повторно указывать не нужно. В графу 2 раздела «Сведения о работе» вносят дату, с которой работник переводится на другую должность (32) . В графу 3 нужно внести саму запись с указанием должности, на которую переводится работник (33) . Если меняется структурное подразделение, это также отражают в трудовой книжке (34) . В графе 4 указывают реквизиты приказа о переводе (35) .

Сведения о переводе, независимо от его вида, также вносят в раздел III личной карточки работника (образец ниже). С этой записью сотрудник должен быть ознакомлен под роспись (36) .

Закрепляем на практике

Заполните бланки, используя следующие условия.

Секретарь административного отдела ООО «Гранд» Кадина Надежда Анатольевна (табельный номер 52) 18 марта 2015 года дала письменное согласие на перевод с 20 марта 2015 года на должность инспектора отдела кадров ООО «Гранд» с окладом 25 000 рублей в связи с необходимостью замены Шилиной Марии Павловны, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 15 июля 2016 года. В трудовой договор Кадиной от 16 июня 2004 г. № 46-ТД дополнительным соглашением от 20 марта 2015 г. были внесены изменения.