В обязанности работодателя входит отстранение своих подчинённых от исполнения ими их трудовых обязанностей, согласно трудовому договору. но совершить такое действие наниматель может только при наличии обстоятельств. Кроме того, он должен правильно оформить отстранение, иначе работник может оспорить такие действия работодателя в судебном порядке. И работодателю придётся оплачивать дни вынужденного прогула сотрудника.

Список обстоятельств, когда работодатель обязан принять решение об отстранении своего подчинённого, указаны в ст. 76 ТК РФ . Среди них есть следующая причина:

• Наличие у работника медицинских противопоказаний. Но они должны быть оформлены в заключении медиков, с указанием срока этих противопоказаний. От этого будет зависеть процедура оформления отстранения.

Работодатель должен направить сотруднику письменное уведомление об отстранении от работы в связи с медицинским заключением .

Отстранение от работы по состоянию здоровья

Для некоторых категорий работников необходимо организовывать обязательные медосмотры. Это входит в обязанность работодателя. По результатам этих осмотров он и может узнать о здоровье своего подчинённого.

Но многие граждане проходят регулярные медосмотры самостоятельно. Они могут оповестить своего работодателя о возникших противопоказаниях. Получив на руки такое медицинское заключение, работодатель обязан отреагировать сразу же.

Врач должен указать в своём заключении, что работник не может выполнять именно эти трудовые обязанности, так как это наносит вред здоровью. Но трудиться в более мягких трудовых условиях он в состоянии. Тогда этот сотрудник подлежит временному переводу на другую должность. Работодатель обязан предложить подчинённому все свободные должности, которые подходят ему по квалификации, образованию и медпоказаниям.

Каждая вакансия предлагается в письменном виде, а сотрудник пишет либо отказ, либо согласие.

Перевести подчинённого на другую должность можно только с его согласия, письменного. Эта процедура может несколько затянуться, так как в законодательстве не оговорены сроки предложения работодателем вакансий, а также получения согласия или отказа сотрудника от той или иной вакансии.

Как правильно оформить отстранение от работы по медицинским показаниям

Недопущение подчинённого к его должности происходит на основании приказа. А его основанием является заключение врачей о противопоказаниях к конкретной должности.

Врач должен указать в своём заключении конкретный срок, в течение которого гражданин не сможет работать в прежних условиях. От этого срока зависит оформление процедуры недопуска сотрудника к его должности. Если врач указал срок менее 4-ёх месяцев, то наниматель должен предложить своему подчинённому свободные должности у него на предприятии.

Если же таких должностей нет, или они не устраивают самого работника, то отстранение оформляется на весь период, указанный в заключении врачей. Рабочее место за этим сотрудников сохраняется, но заработная плата не начисляется.

Если же срок, указанный в медзаключении превышает 4 месяца, то отстранение не оформляется, а оформляется постоянный или временный перевод на другую должность. Если же у работодателя не подходящей для этого сотрудника должности или же он от них отказывается, то, согласно ч. 3 ст. 73 ТК РФ, трудовой договор с этим сотрудников прекращается.

Приказ об отстранении от работы по медицинским показаниям

Унифицированной формы приказа не существует, но он оформляется либо на бланке предприятия, либо на обычном листе. Но с указанием следующей информации:

• Полное фирменное наименование работодателя;
• Порядковый номер документа;
• Дата и место его составления;
• Название документа. В данном случае, «Об отстранении от работы»;
• Основания информация:
  • ФИО сотрудника, который отстраняется;
  • Распоряжение об отстранении;
  • Период отстранения;
  • Указание на то, что заработная плата в этот период не начисляется;
• Должность руководителя от работодателя;
• Его подпись и дата;
• Подпись работника и её расшифровка.

Приказ должен быть подписан работником в обязательном порядке.

Временный разрыв трудовых отношений производится на основании распоряжения руководителя. В статьях ТК РФ 76, 331.1, 351.1 указаны моменты, при которых наниматель вынужден отстранить работника от должности. При этом обязательным является составление приказа.

Причины отстранения специалиста от работы:

• не соответствует медицинским нормам для занимаемой должности;
• нет квалификации в области охраны и безопасности труда;
• находится под влиянием алкоголя, наркотиков, токсических веществ;
• нет обязательного заключения психиатрической и медицинской комиссии;
• приостановление лицензии (менее чем на 2 месяца), нужной для осуществления трудовой деятельности;
• уголовное преследование, судимость работников в сфере образования, развития и воспитания несовершеннолетних;
• требование Государственной инспекции по труду и судебных органов.

• по медицинским показаниям;
• за пьянство;
• за непрохождение медосмотра.

Как правильно оформить отстранении от работы?

В первую очередь, документально фиксируется документ-основание (акт или докладная записка, справка, медицинское заключение), необходимый для составления приказа. Далее на основании данного документа формируется приказ в свободной форме.

Для подтверждения законности действий, создается комиссия по рассмотрению материала. Обязательно должны стоять подписи всех членов комиссии.

Заполнение формы

Унифицированной формы нет, приказ составляется на фирменном бланке организации.

Необходимая информация:

• дата и номер, наименование приказа;
• ФИО и занимаемая должность сотрудника, который отстраняется от работы;
• структурное подразделение (если есть);
• срок отстранения от работы (если продолжительность составит до 4-х месяцев, порекомендовать другую вакантную должность);
• причина;
• номер и дата документа-основания, кем выдан (если справка или заключение);
• порядок расчета суммы заработной платы (не начислять вообще или 2/3 от тарифной ставки как за простой);
• ФИО и должность сотрудника, на которого возлагают обязанности отстраненного работника;
• должность руководителя, его подпись и расшифровка;
• должность, подпись с расшифровкой временно освобожденного специалиста.

В случае отказа отстраненного работника ознакомиться с приказом, решение работодателя должно остаться прежним. В дополнение к пакету документов составляется акт об отказе, подписанный руководителем и еще 2 свидетелями.

Ставится печать, записывается в журнале регистрации приказов и отмечается в табеле учета времени (НО - отстранение с оплатой, НБ - без оплаты).

Частые приказы об отстранении в связи с наркотическим или алкогольным опьянением являются предпосылкой для разрыва трудового договора с работником.

Неправомерные действия

Основания для отстранения от работы не должны противоречить трудовому законодательству. Для должностных лиц и руководителей предприятий предусмотрена материальная и административная ответственность.

Материальная - недополученная заработная плата за дни, которые работник был неправомерно отстранен. Административная заключается в наложении штрафа, увеличивающийся в несколько раз при повторном несоблюдении закона.

Штрафы за незаконное освобождение работника от работы по ст.5.27 КоАП:

Основанием для увольнения по медицинским показаниям является экспертное заключение, свидетельствующее о полной или частичной утрате трудоспособности. Инициатором расторжения трудового договора становится работодатель после оценки соответствия состояния здоровья занимаемой должности. Расскажем в статье про увольнение по медицинским показаниям, сравним, чем оно отличается от расторжения договора на общих основаниях.

Медицинское заключение о состоянии здоровья

Работодатель получает заключение о состоянии здоровья работника, направленное экспертной комиссией или переданное сотрудником.

Право на установление утраты трудоспособности имеют: (нажмите для раскрытия)

• КЭК – клинико-экспертная комиссия, удостоверяющая медицинское состояние гражданина. На основании справки, выдаваемой КЭК, работник может продлить необходимое лечение до года. Справка не является основанием для увольнения или присвоения инвалидности. При вынесении диагноза и рекомендаций требуется согласие лица (пациента).
• МСЭК – медико-социальная экспертная комиссия, определяющая трудоспособность лица и необходимость в реабилитации, социальной защите. Направление на экспертизу получают граждане, имеющие стойкие функциональные и прочие расстройства здоровья. На основании заключения присваивается инвалидность с определением группы.

Медицинское заключение подтверждается подписями, личными печатями врачей и печатью медицинского учреждения. Решение комиссии обязательны для исполнения работодателем и учитывается при определении соответствия здоровья лица условиям труда по занимаемой должности.

Классификация групп потери трудоспособности

В заключении, определяющем необходимости присвоения группы инвалидности, указывается причина, характер которой отражается на получение социальной защиты. Причинами полной или частичной утраты трудоспособности являются:

• Заболевания общего характера, возникшие в результате хронической болезни или травмы.
• Профессиональное заболевание, возникшее при воздействии вредных условий труда.
• Травма, полученная на производстве или в пути, что имеет разное значение.
• Другие возникшие у лица причины.

Установлены 3 группы инвалидности, отличающиеся степенью тяжести заболеваний и состоянием трудоспособности:

Каждая из групп имеет определенные льготы федерального и муниципального значения. Например, при инвалидности 2 группы положен сокращенный 35-часовая рабочая неделя. По истечении времени и перемене состояния здоровья категория группы может быть изменена на основании заключения МСЭК.

Порядок действий работодателя при увольнении

Исполнение рекомендаций медицинских экспертиз требуется исполнять незамедлительно. В зависимости от вынесенного заключения работник может быть переведен с занимаемой должности или уволен по инициативе работодателя. Варианты действий работодателя по увольнению лица:

Перевод на вакантную должность

Увольнение в связи с полной утратой нетрудоспособности производится незамедлительно и безоговорочно. Основанием увольнения служит медицинское заключение с указанием реквизитов в приказе. При частичной утрате трудоспособности и необходимости перевода действия работодателя требуют дополнительных мероприятий. Необходимо:

• Определить наличие в штатном расписании вакансий, соответствующих требованиям.
• Предложить работнику в письменном виде занять должность, соответствующую уровню трудоспособности.
• Организовать временную комиссию для подтверждения ознакомления работника с предложениями и создания акта в случае несогласия лица на перевод.

При наличии соответствующих вакансий работодатель предлагает занять работнику любую из должностей на выбор. Предложение подается работнику в письменном виде с приложением имеющихся вакансий.

«Директор ООО «Прогресс» Петров К.Н. уведомляет Вас о необходимость перевода на должность, соответствующую показаниям, указанных в медицинском заключении МСЭК № 22350 от 04.11.2016. Перечень имеющихся работ, соответствующих требованиям, прилагается к уведомлению. Дополнительно уведомляем о том, что Вы можете согласиться с переводом на одну из предложенных должностей или отказаться от вакансий. В случае отказа трудовой договор № 35 от 10.09.2012 будет расторгнут по п. 8 ст. 77 ТК РФ.

Прошу в срок до 05.10.2016 уведомить администрацию о согласии или отказе с переводом на выбранную должность.

Директор ООО «Прогресс» Петров К.Н. (подпись)

Ознакомлен работник Козырев А.А. (подпись)»

Увольнение при отсутствии вакансий для перевода

При отсутствии вакансий применяется письменная форма уведомления с приложением выписки из штатного расписания.

Пример фрагмента уведомления:

«ИП Романишин П.П. уведомляет Вас, что в связи с заключением МСЭК № 15 от 25.01.2016 возникла необходимость перевода на должность, соответствующую состоянию здоровья на срок 10 месяцев. В связи с отсутствием соответствующих вакансий предлагаем Вам расторгнуть трудовой договор № 21/2013 от 10.08.2013 на основании п. 8 ст. 77 ТК РФ.

Выписка из штатного расписания № 5 от 29.12.2015 прилагается.

ИП Романишин П.П. (подпись)

Работник Ковалев В.А. (подпись)»

Наличие на момент предлагаемого перевода вакансий является нарушением трудового законодательства и может быть оспорено работником в суде как незаконное увольнение.

Пошаговая инструкция действий работодателя

В случае отказа работника от перевода или при отсутствии вакансий договор с лицом расторгается. Действия работодателя при увольнении: (нажмите для раскрытия)

Действия и документы, составленные при увольнении по медицинским показаниям, должны производиться в точном соответствии законодательства, что предотвратит опротестование увольнения.

Выплаты работникам и заполнение трудовой книжки

При увольнении работнику положено получить:

• остаток положенной заработной платы, пособия по временной нетрудоспособности на основании данных табеля;
• сумму компенсации взамен положенного за отработанное время основного и дополнительного отпуска по данным кадровой службы и справки-расчета;
• выходное пособие в размере двухнедельного заработка.
• социальные или премиальные выплаты, установленные внутренними актами работодателя.

Выходное пособие положено лицам, уволенным в случае признания нетрудоспособным и отказа работника от перевода на должность, соответствующую состоянию здоровья (ст. 178 ТК РФ). Расчет производится на основании величины полученного заработка за год, предшествующий увольнению. Выплата производится по данным справки-расчета.

В учет принимаются рабочие дни при определении среднедневного заработка и дней, учитываемых при расчете пособия.

Запись в трудовой зависит от основания увольнения. При отказе от перевода в документ вносится текст: «Уволен в связи с отказом от перевода на должность, требуемую в связи с медицинским заключением, на основании п.8 части 1 ст. 77 ТК РФ». С записью в трудовой работник должен ознакомиться под подпись.

Спорная ситуация при выявлении частичной нетрудоспособности

Работник обязан предупредить о наличии инвалидности при поступлении на работу или ухудшении здоровья в периоде трудоустройства (ст. 214 ТК РФ). В ряде случаев факт наличия ограниченных возможностей не указывается работником. Проверкой состояния здоровья работодатель или служба безопасности не занимаются, если должность работника не требует обязательных прохождений медосмотров.

Сокрытие данных о частичной нетрудоспособности не позволяет работодателю предоставить льготы, предусмотренные законодательством. В случае, если работодателю стало известно о частичной ограниченности трудоспособности, не совпадающей с условиями труда, лицу может быть предложена соответствующая состоянию здоровья другая работа. При отсутствии вакансий производится увольнение работника. Штраф за сокрытие данных о состоянии здоровья не предусмотрен.

Ответы на актуальные вопросы по теме увольнения по медицинским показаниям

Вопрос №1. Может ли работодатель выплатить выходное пособие при увольнении по п. 5 ст. 83 ТК РФ в большем размере?

Может, если условие внесено в трудовой или коллективный договор (ст. 178 ТК РФ).

Вопрос №2. Имеет ли право работодатель удержать сумму оплаты отпуска, предоставленного за неотработанный период?

Не имеет. Удержание сумм оплаты отпуска, выданного авансом, при увольнении по медицинским показаниям не производится у работника.

Вопрос №3. Может ли работодатель перевести на более легкую работу сотрудника по медицинским показаниям без его согласия?

Исключено. Перевод на другую работу даже на основании веских причин производится при согласии работника. Отказ от перевода обязывает работодателя расторгнуть договор при несоответствии степени трудоспособности лица условиям работы по должности.

Вопрос №4. Каким документом оформляется перевод на другую работу по медицинским показаниям?

Перевод осуществляется на основании приказа, подписываемого как работодателем, так и работником. К трудовому договору заключается дополнительное соглашение.

Вопрос №5. Можно ли уволить сотрудника по п. 11 ст. 81 ТК РФ при сокрытии наличия инвалидности при трудоустройстве на должность, не соответствующую состоянию здоровья?

Да, может. Если работником не представлены данные, позволяющие отказать в заключении договора по должности, увольнение может быть произведено в связи с предоставлением подложных документов.

Согласно абз. 5 ч. 1 ст. 76 ТК РФ, работодатель должен отстранить от работы работника, который по состоянии здоровья (например, из-за болезни) не может выполнять трудовые обязанности. Отстранение работника от работы по медицинским показаниям осуществляется на основании заключения, выданного по результатам прохождения медосмотра или других процедур.

Срок отстранения от работы по состоянию здоровья

Работник должен быть отстранен от трудовой деятельности на весь срок, указанный в медицинском заключении, если у работодателя отсутствуют другие вакансии или работник отказывается от временного перевода.

Если сотрудник согласен на временный перевод, то срок отстранения от работы по результатам медосмотра составляет время, необходимое для подготовки документов для перевода. Если срок, указанный в заключении, составляет более четырех месяцев, а работодатель не может предложить работнику другие вакансии или работник отказывается от перевода, то трудовой договор с работником прекращается (ч. 3 ст. 73 ТК РФ).

Особенности отстранения от работы по медицинским показаниям руководителя

Отстранение от работы в соответствии с медицинским заключением руководителя организации (филиала, представительства иного обособленного структурного подразделения), его заместителя или главного бухгалтера производится в ином порядке. На этих работников не распространяются общие правила, предусмотренные ч. 3 и 4 ст. 73 ТК РФ. Независимо от срока, указанного в медицинском заключении, работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с таким работником (ч. 4 ст. 73 ТК РФ) при невозможности перевода на другую работу.

Как оформить отстранение работника от работы по медицинским показаниям

Приказ об отстранении от работы по состоянию здоровья оформляется работодателем в произвольной форме, поскольку унифицированной формы законодательством не установлено. Если работник согласен на временный перевод на другую работу, то приказ издается со следующей формулировкой: «на срок до заключения с работником дополнительного соглашения о временном переводе на другую работу». Если же вакансия отсутствует или сотрудник отказался от перевода, то в приказе указывается период, установленный медицинским заключением (ч. 2 ст. 73 ТК РФ).

При окончании периода, указанного в медицинском заключении, работника нужно допустить к работе. Работодатель оформляет приказ о допуске к работе, с которым знакомит работника под роспись. При отстранении и допуске к работе не делают запись в трудовую книжку сотрудника и личную карточку работника. Период отстранения от работы не входит в стаж, необходимый для предоставления отпуска (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

Тема отстранения сотрудников интересует работодателей внезапно, когда возникла определенная ситуация. Из-за того, что в трудовой практике она встречается достаточно редко, есть вероятность допустить ошибки в момент оформления необходимой документации. Для того чтобы этого избежать, необходимо раскрыть всевозможные нюансы, которые с высокой вероятностью встретятся на пути.

Освобождение от работы по состоянию здоровья

Существуют различные ситуации, когда работник больше не может продолжать деятельность на текущем месте работы. Основная причина — состояние здоровья. Подобное решение может быть вынесено врачом или врачебной комиссией. Сотрудник полностью не потерял трудоспособность? Обычно работодатель может перевести его на иную должность. Это учитывается и в медицинской справке. Если такой перевод осуществить невозможно, работодатель может уволить работника или освободить его от выполнения обязанностей, которые существенно влияют на состояние здоровья.

Порядок отстранения по состоянию здоровья

Для того чтобы отстранить сотрудника по состоянию здоровья, работодатель должен использовать следующий порядок:

1. Сначала он получает необходимую информацию, на основании которой выносится вердикт о временном или постоянном переводе на другую должность. Подробно рассматривается медицинское заключение врача.
2. Если это необходимо, уведомите руководство компании о том, что работник нуждается в переводе на другую должность.
3. Предложите сотруднику иную деятельность, которая не ухудшит его текущее состояние здоровья.
4. Работник должен быть согласен на перевод. Он должен быть оформлен отдельным документом, в котором указывается предложение об этом.
5. Работник должен ознакомиться с новыми обязанностями, текущим условиям и оплаты заработной платы.
6. Он обучается по охране труда.
7. Если его принимают на новую должность, то заключается новый трудовой договор.
8. Трудовое заключение оформляется специальным приказом, затем предоставляется сотруднику. Он должен поставить подпись.
9. Все документы, которые свидетельствуют о переводе работника, включаются в его личное дело.
10. После присваивание в личное дело документов, это должно быть утверждено постановлением Комитета по архивам, а также делопроизводству.
11. После того, как его перевели на постоянной основе, в трудовой книжке делается соответствующая запись.

Освобождение от работы по медицинским показаниям

Как гласит перевод на иную деятельность разрешается только в том случае, если сотрудник предоставил письменное согласие. Все проводимые манипуляции должны контролироваться установленными нормами ТК РФ. Иногда директор должен осуществить перевод сотрудника, если сложилась необходимость в этом. Одним из таковых является медицинское заключение, которое было издано после обязательного медицинского освидетельствования.

Образец освобождения от работы по состоянию здоровья

Для того чтобы рассмотреть различные вопросы, которые касаются трудовых отношений, используются различные официальные документы. Они должны иметь юридическую силу. К таковым относится и заявление. Нужно его правильно написать для того, чтобы урегулировать отношения между сотрудником и работодателем. Если в него вписать неправильную информацию, то ошибки могут возникнуть и в приказе о переводе, который издается руководством.

Временное отстранение от работы по состоянию здоровья

Комиссия докторов имеет право отстранить работника от его деятельности на срок 120 дней. При этом работодатель может предложить ему другую должность, которая не повлияет на его здоровье. Сотрудник может как согласиться, так и отказаться с самим переводом. Если он подписывает отказ, зарплата не начисляется. Должность сохраняется.

Бывает, что срок в медицинском заключении может превышать четырех месяцев. При этом сотрудник отказывается переводиться или у работодателя нет нужной должности. Тогда в соответствии со статьей 73 ТК РФ трудовой договор с ним прекращается. Он переводится в список на увольнение.

На один день

Как гласит , руководство организации должно отстранить сотрудника от деятельности до устранения обстоятельств, которые послужили причиной инициации этого процесса. К примеру, если работник находится в алкогольном опьянении, его отстраняют на одну смену или один рабочий день. Но только в том случае, если в медицинском заключении не указан другой период. Если у сотрудника тяжелое алкогольное опьянение и отправление, а он выполняет работы, которые требуют немалого внимания, срок отстранения может продлиться на два и более рабочих дня.

Материальна ответственность работника в 2018

Приказ о материальной ответственности работника представляет собой форму защиты имущественных интересов работодателя. Данный приказ издается…

Как оформить работника по совместительству?

Часто в крупных компаниях можно увидеть сотрудников, которые берут себе дополнительную работу помимо основной. Деятельность…

Досрочное увольнение при сокращении штата по инициативе работника

Самый выгодный для организации способ увольнения при сокращении постоянного штата - это собственная инициатива сотрудника.…

Как перевести работника на другую должность по инициативе работника и работодателя

Сотрудник организации может попросить директора перевести его на другую должность, исходя из различных сложившихся обстоятельств.…

Виды материальной ответственности работника

Обязанность каждого работника - отвечать за имущество работодателя. Такое имущество может быть вверено работнику или…

Увольнение работника по инициативе работодателя

Согласно с Трудовым Кодексом у руководителя нет возможности уволить сотрудника без причины. В 81-й статье…