Характеристика на сотрудника – это типовой документ, который предполагает несколько форм заполнения. Выбор конкретного шаблона зависит от целей, для которых он будет использоваться. Рассмотрим, как составить характеристику для награждения.

Существует два базовых типа характеристик:

• внутренние;
• внешние.

Внутренние характеристики используются внутри предприятия. Они необходимы для того, чтобы представить работника к награде, предусмотренной рамками корпоративного менеджмента. Данный инструмент успешно применяется крупными предприятиями для повышения мотивации сотрудников.

Форма такой характеристики может быть произвольной. Законом не устанавливается конкретных реквизитов и рекомендаций к составлению. В связи с этим, лицо, ответственное за оформление документа, может использовать произвольную форму.

Внешние характеристики на сотрудника составляются для конкретных организаций, по их запросу. Это могут быть:

• милиция;
• учебные заведения;
• государственные учреждения;
• муниципальные образования.

Для всех перечисленных инстанций необходимо соблюдать требования, предусмотренные общегосударственным стандартом Р 6.30-2003. Этот документ включает все типовые шаблоны составления рабочей документации.

Основные реквизиты характеристики работника для награждения

В общих чертах любой образец характеристики для награждения будет включать следующие пункты:

1. Шапка. Состоит из названия, исходящего номера документа, подписей составителя и руководителя под мокрой печатью. Также, в этом пункте обязательно нужно поставить дату.
2. Под названием указываются фамилия, имя и отчество работника, год рождения, его семейное положение, наличие детей.
3. Следующий пункт – карьера. Нужно написать дату, когда работник был зачислен в штат, и описать все его достижения за время работы. Этот список включает: все занимаемые должности, награждения, взыскания, личный вклад в развитие предприятия.
4. Далее следует непосредственная характеристика, нужно перечислить черты характера, которые присущи работнику. Это может быть: пунктуальность, внимание к мелочам, высокий уровень квалификации, знание иностранных языков и т.д.
5. Финальный пункт – цели характеристики. Обычно, после основной части документа пишут – характеристика работника для награждения по месту требования. Если орган, который запросил документ, известен, нужно указать его наименование.

Если речь идет о характеристике на награждение грамотой внутри предприятия, то документ составляется на обычной бумаге А4, текст набирается в произвольном порядке. Теперь перейдем к государственному шаблону.

Составление типовой характеристики сотрудника для награждения

Первое, что следует знать, такая характеристика в обязательном порядке печатается на официальном, фирменном бланке предприятия. Не смотря на пафосное название, данный бланк может составить как крупное предприятие, так и физическое лицо предприниматель. Необходимые реквизиты:

• наименование фирмы;
• при наличии, логотип в любом или в каждом углу бланка;
• юридический адрес;
• банковские реквизиты.

В конце статьи представлен образец фирменного бланка.

Теперь переходим к составлению производственной характеристика для награждения:

1. Под реквизитами предприятия пишем название документа, в данном случае «Производственная характеристика для награждения». Сразу стоит отметить, что в дальнейшем, указанный шаблон будет изменяться незначительно. Так, вместо производственной, можно указать характеристику для награждения почетной грамотой или любую другую цель.
2. Далее необходимо в правильной последовательности заполнить анкетные данные. Указываем: ФИО, должность работника, год его рождения, семейный статус с указанием детей, ведомости про образование, информацию о предыдущем месте работы. Этот пункт не нужно сильно расписывать, рассмотрим пример:

1. Далее необходимо описать, какие должности занимал сотрудник за время работы и описать его достижения и личностные качества. Рассмотрим пример:

Период	Должность	Достижения
с 01.05.2009 по 14.05.200	стажер	За время стажировки работник проявил пунктуальность и внимательность, самостоятельно ликвидировал поломку УЗО.
с 15.05.2009 по 27.08.2011	электрик	За время работы на занимаемой должности работник неоднократно показывал высокую квалификацию, в кратчайшие сроки справлялся со сложными неисправностями.
С 28.08.2011 по настоящее время	старший электрик	Безупречная работа сотрудника стала основанием для его повышения, он не разочаровал ожиданий, значительно улучшил качество работы всего личного состава, вне несколько модернизаций, добился значительного сокращения расходов компании.

1. Следующий пункт должен конкретизировать изложенную выше информацию и перечислять полученные награды работника. В случае, когда сотрудник представлен к государственной награде, это особенно важно. Необходимо указывать дату получения, наименование награды и орган, который ее выдал. Пример:

Важно: Если у работника уже были государственные награды, у него больше шансов получить еще одну.

1. Далее следует резюме всего выше изложенного. Именно на его основе будет принято решение о выдаче грамоты, звания или другой почетной награды.

Кто составляет характеристику на работника для награждения?

Если речь идет о внутренних наградах, то характеристику вправе составить:

• начальник подразделения;
• начальник отдела;
• начальник филиала;
• исполняющий директор;
• непосредственный руководитель;
• хозяин предприятия.

Чем выше статус лица, поставившего на характеристике визу, тем лучше. Это означает, что сотрудник заслуживает внимания со стороны руководства и действительно достоин получить награду. Если речь идет, например, про характеристику бухгалтера для награждения, то понятно, что ее должен составлять главный бухгалтер или руководитель фирмы. Но как быть, если необходимо наградить самого главного начальника?

Характеристика директора для награждения

Все просто, ее составляет конкретное государственное подразделение. Если фирма занимается проектированием, это может быть управление архитектуры и градостроительства города. Чтобы такая крупная «рыба» попалась на крючок, необходимо два условия:

• сделать резонансный проект, который вызовет ажиотаж;
• получить одобрение со стороны общественности.

Далее, какая-либо из общественных организаций, либо непосредственный чиновник инициируют запрос о присвоении государственной награды. После выполнения ряда бюрократических действий выносится решение о том, что руководитель достоин называться «Заслуженным архитектором РФ», к примеру. В этом случае пример характеристики для награждения не нужен.

Интерес такой награды не только в статусе. За каждую государство выплачивает определенную бюджетом денежную сумму. Кроме того, открываются новые перспективы для расширения деловых контактов. Учитывая специфичность вопроса, рекомендуем изучить постановление РФ, которое регламентирует перечень и порядок присвоения государственных наград, оно прикреплено в конце статьи.

Минимум усилий при составлении характеристики для награждения работника

Если вопрос не стоит ребром, а характеристика на работника требуется по тривиальному поводу, нет смысла искать нормативные рекомендации и стараться сделать документ идеальным. Достаточно скачать характеристику для награждения, которая представлена в конце статьи.

Этот документ подходит для выдачи внутренних наград на работников, он сэкономит ваше время и позволит оптимизировать систему поощрений и взысканий.

Работодателю часто требуется прибегать к различным видам поощрения своих работников. Это необходимо, чтобы выразить благодарность добросовестному сотруднику и вдохновить его на отличную работу в дальнейшем. В таких случаях производится и почетными грамотами.

За особые заслуги работника могут поощрить и вышестоящие инстанции. При представлении сотрудника к почётной грамоте, работодателю следует собрать целый набор документов, в том числе и характеристику.

Особенностью такой характеристики является то, что она обычно имеет позитивный характер и требуется для того, чтобы отметить:

• добросовестный труд на рабочем месте
• особые заслуги в трудовой деятельности
• высокие морально-нравственные качества

Нужно отметить, что не играет роли представления к какой-либо награде. Это просто мнение руководства предприятия о необходимости награждения отдельного работника за заслуги в области его деятельности, выраженное в письменном виде. Поэтому не стоит включать в текст выражения типа «достоин награды» или «заслуживает поощрения».

Документ должен носить оценочный характер. Кроме достижений в работе, деловых и личностных качеств сотрудника, руководителю желательно сделать акцент на здоровую сплоченность коллектива, умелое управление и организацию производства.

Типы характеристик

Характеристики бывают разные, в зависимости от причины написания и адреса, куда направляется каждая их них. Но в разных типов такого документа принципиального различия нет.

Любая характеристика имеет универсальный характер изложения информации, но с определенными нюансами, касающимися трудовых обязанностей и достижений.
Например, характеристика на человека, занимающегося интеллектуальной деятельностью, будет несколько отличаться от характеристики слесаря или лесоруба.

С одной стороны характеристики можно разделить на 2 вида:

1. Внутренние. Оформляются и хранятся на предприятии. Необходимы, например, при награждении сотрудников почетными грамотами на самом предприятии, для других способов поощрения или нарекания, при повышении по служебной лестнице, .
2. Внешние, которые требуются для передачи в стороннюю организацию, например, учебное заведение, правоохранительные или судебные органы, банк. Или, когда сотрудник, после увольнения с данного предприятия, претендует на работу в другой организации.

Именно внешняя характеристика пишется на сотрудника, которого решили наградить почетной грамотой вышестоящие органы, в том числе министерство. Кроме того, положительная характеристика с места работы играет не последнюю роль для органов опеки при усыновлении ребенка.

Характеристика может также быть:

1. Служебной. Наиболее распространенный вид. Составляется по требованию вышестоящих инстанций, на более высокую или ответственную должность, для награждения или взыскания. В ней указывается весь трудовой путь работника, продвижение по карьерной лестнице, стаж, уровень квалификации, достижения в профессии.
2. Производственной. Содержит сведения о стаже сотрудника, о занимаемой им должности, характере его обязанностей и условиях работы. Требуется вписать объем выполняемой им работы, эффективность его деятельности. Чаще всего такие характеристики требуются для предоставления в медицинские учреждения, профилактории, для медико-социальной экспертизы, врачебно-трудовых комиссий и профосмотров.
3. Психологической. Необходима, если на месте работы требуется профессионально изучить личность сотрудника. Определяются личностные качества. Помогают создать более благоприятные условия труда, что позволяет добиться более высокой отдачи и производительности.

Общие правила составления текста

Ввиду отсутствия единых требований характеристика может получиться чересчур формальной или, наоборот, слишком субъективной.

Прежде чем начать писать, следует установить, для какой цели пишется характеристика, к какому типу (внешнему или внутреннему) она относится.

Например, если требуется характеристика на бывшего сотрудника, то следует заострить внимание на той позиции, на которую он претендует на новом месте. Нужно описать конкретные достижения на рабочем месте, если на новом человек будет занимать ту же или близкую должность.

При составлении документа нужно посоветоваться с теми , которые работают в непосредственном контакте с данным работником, а также с ним самим.
Работник вправе ознакомиться с содержанием документа, произвести в нем изменения или дополнения, внести свою точку зрения (ч. 6 ст. 89 ТК РФ).

Единых требований и форм составления характеристики нет. Существуют общепринятые правила и требования, хотя сам документ следует оформить в произвольной форме.

Необходимо соблюдение следующих условий:

1. Придерживаться официально-деловой стилистики письма.
2. Информацию подавать от третьего лица. Использовать настоящее время, если человек работает на данном предприятии, и прошедшее — на уже .
3. Требуется объективность и достоверность сведений.
4. Важно отсутствие эмоций и чувств, сдержанность и конкретность. То есть нужно задавать конкретные вопросы и отвечать на них: где учился, что реализовал, чего достиг, что усовершенствовал, что опубликовал.
5. Неприемлемость узкоспециализированной лексики.

Как оформить

Характеристика обычно пишется на стандартном листе А4. При наличии на предприятии собственного фирменного бланка характеристику следует писать на таком бланке. Допускаются два варианта: печатный и рукописный. Не рекомендуется превышать рекомендуемый размер характеристики: достаточно одной страницы. Не используются сокращения.

Оформляет документ обычно непосредственный руководитель, который хорошо знает данного сотрудника, или . В отдельных случаях характеристику допускается написать самому лицу, который претендует на награждение.

1. Наименование документа (написать заглавными буквами слово «характеристика»).
2. Вписываются анкетные сведения, дата рождения, уровень образования, занимаемая должность.
3. Оцениваются профессиональные и служебные качества, продолжительность работы на данном месте, профессиональный рост.
4. Характеризуются деловые и моральные качества, служебные достижения, вклад в развитие предприятия, заслуги.
5. Отмечается наличие наград и служебных поощрений.
6. Характер взаимоотношений с руководством и коллегами.
7. Указывается, для чего предназначена характеристика и куда направляется.

В конце нужно поставить дату написания, подпись и ФИО лица, который оформляет документ.
Подпись должен поставить руководитель предприятия или человек, которому дано такое полномочие. Обязательно наличие печати. Документ изготавливается в двух экземплярах: один остается у работодателя, другой передается по назначению.

Если заказчиком характеристики является сам работник, то перед написанием желательно поинтересоваться, для чего пишется данный документ, на каких моментах нужно особо заострить внимание.

В случае, когда характеристика нужна для награждения почетной грамотой, необходимо акцентировать внимание на трудовых успехах и достижениях человека, его научной или новаторской деятельности.

Обязательно следует обозначить те положительные качества и способности, которые помогли работнику достичь определенных высот, удостоиться награды и поощрения.

Составные элементы бланка документа

Если награждение работника будет производить вышестоящая инстанция, например, министерство или региональные комитеты, за особые заслуги и достижения в служебной деятельности, то разрабатывается характеристика внешней формы.

Для заполнения такого документа разработан государственный стандарт Р 6.30-2003 с едиными правилами и требованиями. На унифицированном бланке требуется наличие следующих сведений:

1. Реквизитов предприятия, которое выдает характеристику: телефонные номера, юридический и электронный адреса.
2. Названия документа (большими буквами), с обязательным указанием содержания.
3. Номера и даты написания, согласно нумерации предприятия.
4. Анкетных данных сотрудника.
5. Профессиональных, деловых и моральных качеств, повышения профессионального уровня.
6. Подробного описания достижений и открытий, осуществления проектной и инновационной деятельности.
7. Участия в семинарах и конференциях.

К обязательным анкетным данным сотрудника относятся:

• дата рождения
• уровень образования (учебные заведения и дипломы)
• семейное положение
• стаж трудовой деятельности
• наличие наград, званий, поощрений
• публикации и научные работы

Чего не должно быть в характеристике

Администрация не должна использовать и распространять персональные данные, кроме тех, которые относятся к его трудовой сфере. То есть противозаконно вписывать информацию о политических или религиозных взглядах и убеждениях, жилищных условиях, семейной жизни, профсоюзной или общественной деятельности.

Следовательно, если человек неоднократно за распитие алкогольных напитков в общественных местах, то это его личное дело, которое запрещено упоминать в характеристике.

Или он является членом общественной организации, например, по защите прав животных, это также не имеет отношение к характеристике.

Объективность заключается в том, что не следует, например, писать, что человек является ответственным и исполнительным, если у того имеются неоднократные дисциплинарные взыскания или он замечен в недолжном исполнении своих обязанностей.

Перед вписыванием любого вида конфиденциальной информации следует работника (ч. 4 ст. 9 Закона о персональных данных).

Исключение составляют случаи, когда это разрешено законом (ст. 88 ТК РФ) или характеристика нужна для предотвращения угрозы жизни и здоровью самого работника.
Нарушение закона о персональной информации приведет к штрафу до 50 000 рублей для администрации предприятия.

Особенность характеристики на завхоза

Написание характеристики на завхоза имеет свои особенности, связанные с его профессиональными обязанностями. С одной стороны, можно отнести к рабочим специальностям, которые не требуют применения обширных умственных способностей и научных знаний.

С другой стороны, завхоз – это работник администрации, руководитель среднего звена, под началом которого находится целый штат обслуживающего персонала. От его слаженной работы зависит благоприятная рабочая и психологическая атмосфера предприятия.

Для умелой координации действий персонала и деятельности других отделов завхоз должен обладать большими организаторскими способностями, аналитическим умом, способностью разрабатывать стратегию и тактику производства.

Эффективное руководство со стороны опытного и знающего завхоза обеспечивает бесперебойную работу всей организации.

Кроме того, крайне важно, чтобы завхоз умел ладить с людьми, находить общий язык и понимание, чтобы обеспечивать оптимальную психологическую атмосферу, чтобы даже уборщица на своем месте выполняла свою работу с удовольствием.

Пример характеристики для награждения

МКОУ «СОШ № 4 пос. Красивый»

Характеристика на награждение почетной грамотой завхоза

Супрунов Сергей Васильевич, 1965 года рождения, работает в должности завхоза с 1998 года. Имеет среднее специальное образование. Общий стаж работы составляет 32 года, стаж работы в данном учреждении — 19 лет.

Супрунов С.В – инициативный, добросовестный работник. За время работы в данном учреждении зарекомендовал себя, как ответственный, исполнительный руководитель хозяйственной части. Сергей Васильевич способен и нести ответственность за результат своего труда.

Добивается отличных показателей в рамках должностной инструкции и собственных усилий, всегда действует во взаимодействии со всеми структурами школы.

Налаженная завхозом структура деятельности позволяет быстро и эффективно взаимодействовать всем отделам и подразделениям.

Обсуждение: 2 комментария

Во всём нужна краткость и по существу. Однако, обратил внимание, что в каждой организации свои индивидуальные требования. И если одних устраивает небольшая характеристика, то для других требуется развёрнутая, на трёх листах, не менее.

Ответить

Наверное, человеку приятно, что его труд не остался незамеченным и ему дают почетную грамоту. Будет ли это награждение иметь для него и материальный смысл, скажется ли это как-то на размере его пенсии?

Ответить

Образец - Представление к награждению почетной грамотой Министерства информации Республики Беларусь (с 11 сентября 2008 года)

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

К НАГРАЖДЕНИЮ ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТОЙ МИНИСТЕРСТВА ИНФОРМАЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

1. Фамилия, имя, отчество ______________________________________________________

2. Должность, место работы _____________________________________________________

3. Число, месяц, год рождения __________________________________________________

4. Образование _

5. Общий стаж работы ___________________________________________________________

Стаж работы в отрасли __________________________________________________________

Стаж работы в данном коллективе ________________________________________________

6. Сведения о награждениях и поощрениях, в том числе о награждениях Министерства информации Республики Беларусь (чем, когда) ____________________________________

7. Характеристика с указанием заслуг, за которые представляется к награждению Почетной грамотой Министерства информации Республики Беларусь __________________

________________________________________________________________________________

Образец характеристики сотрудника (главный бухгалтер)

ХАРАКТЕРИСТИКА

на главного бухгалтера ООО «Рога и копыта»

Петрова Петра Петровича

Петров П.П. родился в 1900 году, в 1917 г. окончил Московский государственный университет по специальности «Оленевод», имеет высшее образование.

С 1918 г. до настоящего времени работал в ООО «Рога и копыта» в должностях: секретарь руководителя, начальник отдела кадров. За время работы проявил себя как квалифицированный специалист. Является настоящим профессионалом, умело руководит вверенным ему подразделением, пользуется заслуженным уважением среди сотрудников.

П.П. Петров постоянно повышает свой профессиональный уровень: изучает законодательные и нормативные документы по вопросам работы с документацией, читает специальную литературу по вопросам работы с официальными документами, ответственно и серьезно относится к выполнению должностных и других возложенных на него руководством обязанностей.

Руководство организации выделяет постоянное стремление П.П. Петрова к профессиональному росту: в настоящее время данный сотрудник получает новое профессиональное образование по специальности «юриспруденция».

За добросовестное отношение к работе неоднократно награжден поощрительными грамотами.

В общении с коллегами внимателен, дружелюбен. За время работы внедрил конкретные предложения, которые оказали благотворное влияние на работу компании.

Характеристика выдана для представления по месту требования.

Как написать характеристику на работника для награждения?

Практически каждый руководитель каждого предприятия хотя бы раз в жизни сталкивался с необходимостью составить характеристику на сотрудника: для прохождения аттестации, для ознакомления с его профессиональными качествами или для представления к награде.

Характеристика на работника для награждения составляется в обязательном порядке.

Форма и содержание характеристики на работника для награждения

Но если речь идет, например, о государственной награде, характеристика подпадает под действие Государственного стандарта Р 6.30-2003 (который регламентирует написание рабочей документации), так как становится официальным документом, передаваемым сторонним организациям.

Порядок составления характеристика на работника для награждения

Кто составляет характеристику

Бланк характеристики

Такая характеристика обязательно должна быть составлена на официальном бланке предприятия, заверена печатью и подписью как непосредственного руководителя работника (а в случае, если характеристику составляет не он, а сотрудник отдела кадров, то и подписью составителя), так и руководителя предприятия.

Анкетные данные работника

В начале документа необходимо указать его название, исходящий номер и перечислить анкетные данные работника:

• фамилию, имя и отчество
• должность
• год рождения
• семейное положение
• сведения об образовании
• сведения о трудовой деятельности до поступления на данное предприятие.

Сведения о карьерном росте работника

Далее указывается карьерный путь сотрудника на данном предприятии с краткой характеристикой всех карьерных этапов и перечислением профессионально-деловых и личностных качеств работника. Можно кратко, но емко описать становление профессионала на предприятии.

Сведения о наградах, званиях и достижениях

Характеристика на сотрудника на награждение должна делать особый упор на уже имеющиеся награды, грамоты и звания. Также необходимо указать проекты, в которых принимал участие (или, может быть, являлся автором) работник, описать тот вклад, который представленный к награде внес в развитие предприятия, перечислить все трудовые достижения и разработки (если они были как-то отмечены, это тоже необходимо указать).

Если у работника имеются какие-то научные труды, свидетельства об участии в научных и профессиональных конференциях - это тоже необходимо указать в характеристике.

Личностные качества работника

Также хорошо будет отметить положительные личные качества работника: порядочность, коммуникабельность, доверие, которым он пользуется у коллектива, и так далее.

В характеристике на сотрудника на награждение также необходимо указать, по какому поводу планируется награждение.

Направление работы

Общая выслуга лет - _____ года (лет)

Стаж работы в МО РФ - _____ года (лет)

П Р Е Д С Т А В Л Е Н И Е

к награждению Почетной грамотой

Министерства обороны Российской Федерации

1. Фамилия, Имя, Отчество _________________________________________

2. Должность, место работы полностью! .

________________________________________________________________

________________________________________________________________

3. Пол ______________ 4. Дата рождения ________

5. Место рождения ___________________________________________

________________________________________________________________

6. Какими государственными наградами и ведомственными знаками

отличия награжден(а) и год награждения ________________________

7. Домашний адрес __________________________________________

________________________________________________________________

8. Характеристика с указанием отличий (заслуг) представляемого к

награждению: ______________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

Ходатайство о награждении почетной грамотой

На предприятиях всех сфер деятельности существует практика применения морального и материального поощрения сотрудников. От того, как устроена эта система в конкретной организации и как часто она используется, зависит от руководителя и администрации. Чаще всего работники получают вознаграждение в виде выплаты премиальных. А вот одним из видов морального поощрения является награждение почетной грамотой. Процедура не требует согласия профсоюзного комитета предприятия и является инициативой руководства.

Порядок применения морального поощрения

Основополагающим документом, который бы определял в целом проведение соответствующих мероприятий, критерии и условия оценки работников и способы их награждения, является нормативный акт локального пользования, разработанный кадровыми специалистами предприятия - «Положение о поощрении сотрудников».

Документ устанавливает момент наступления определенных обстоятельств, в результате чего работодатель приобретает обязанность применения поощрительных мер. Например, в виде награждения почетной грамотой работника, который добросовестно осуществляет свою трудовую деятельность в одной организации на протяжении 20-ти лет.

Начальнику подразделения, где непосредственно трудится заслуживающий поощрения работник, необходимо подготовить ходатайство о поощрении почетной грамотой по данному вопросу. На основании этого документа составляется представление и подается главному руководству для одобрения. В большинстве случаев эта процедура носит формальный характер, поскольку вряд ли администрация будет против подобного мероприятия. Директор/начальник организации подписывает представление. Документ должен содержать сведения о поощряемом сотруднике: трудовой стаж, краткий перечень заслуг, участие в жизни коллектива и пр.

Период, за который проводится подача ходатайства в кадровую службу, определяется локальным актом «Положение о поощрении сотрудников». При отсутствии условий срок составляет от двух недель и более.

На основании представления по предприятию от имени руководителя должен быть издан приказ о награждении такого-то сотрудника почетной грамотой. Бланки почетных грамот изготавливают типографским способом, поэтому остается только внести необходимый текст.

Факт награждения работника почетной грамотой фиксируется в его личном деле: работник отдела кадров вносит соответствующую запись в трудовую книжку, что определено статьей 191 ТК. Такие отметки относятся к знакам отличия, и в дальнейшем учитываются при присвоении звания «Ветеран труда».

Процедура вручения почетной грамоты проводится при общем собрании коллектива, в торжественной обстановке. Кроме морального поощрения обычно практикуется и применение материального вознаграждения, где размер премии определен «Положением о поощрении сотрудников», либо указанием администрации предприятия.

Образец ходатайства о награждении почетной грамотой скачать (Размер: 25,0 KiB | Скачиваний: 7 643)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Текущее трудовое законодательство приветствует использование работодателями различные методы поощрения трудовых достижений наемных работников. Существует два вида поощрений – финансовое и поощрение нематериального характера. В особых случаях, позитивно отличившийся сотрудник может получить почетную грамоту вместе с денежной выплатой за трудовые заслуги. На каждом предприятии должны иметься локальные документы, регулирующие процесс стимуляции работников к повышению результативности трудового процесса. В том случае, когда церемония вручения награды проводится с целью мотивации персонала, работодателю необходимо подготовить ряд дополнительных актов, которые будут отражать суть данного процесса. В данной статье мы предлагаем рассмотреть пример характеристики для награждения почетной грамотой министерства и другие случаи поощрения трудовых заслуг.

Для процедуры награждения работника любым знаком отличия нужна подготовка определённых документов

Предназначение документа

Характеристика на сотрудника относится к категории локальных документов, которая содержит в себе сведения о личных и персональных качествах работник а. Многие работодатели, принимая на должность нового работника, часто просят представить данный документ, выданный на последнем рабочем месте.

Важно обратить внимание на то, что в некоторых случаях этот документ раскрывает не только положительные, но и негативные стороны человека.

В работе кадрового отдела часто используются подобные бумаги. Составление характеристики на сотрудника может потребоваться при присуждении последнему поощрительной награды . Награда может иметь вид как финансового вознаграждения, так и почетной грамоты. Характеристика, необходимая для вручения почетной грамоты, содержит в себе сведения о трудовых достижениях и заслугах работника и является основанием для поощрения. Помимо вышеперечисленной информации, рассматриваемый бланк должен содержать в себе информацию о личных и профессиональных качествах человека.

Разновидности поощрений

Поощрения от руководства компании являются одним из лучших стимулов для работников увеличить результативность своей трудовой деятельности. Каждому работодателю предоставляется право самостоятельно выбирать методы вознаграждения персонала. Для этой цели могут использоваться следующие разновидности поощрений:

1. Публичное признание трудовых достижений конкретного работника.
2. Информирование персонала о результативности труда конкретного сотрудника при помощи размещения фотографии на информативной доске (доска почета).
3. Предоставление лучших условий для трудовой деятельности отличившемуся работнику.
4. Предоставление внеочередного выходного дня.
5. Финансовое вознаграждение или ценный подарок.
6. Награждение почетной грамотой.

Регламент, установленный внутри предприятия, регулирует процесс награждения персонала. В некоторых организациях, администрация компании использует сочетание из нескольких вышеперечисленных методов поощрения. Работник с самыми высокими показателями трудовой деятельности может быть награжден почетной грамотой и денежной премией, а его фотография будет размещена на доске почета.

В большинстве случаях, сотрудник, достигший высоких результатов, получает денежное вознаграждение от руководства фирмы. Получить почетную грамоту можно лишь при помощи постоянного самосовершенствования. Важно обратить внимание на то, что текущее законодательство не регулирует процесс ведения документов, связанных с фиксацией трудовых отличий персонала. Это означает, что каждому руководителю предоставляется право самостоятельно решать, использовать ли данные методы стимуляции трудовой деятельности.

Любой пример характеристики для награждения почетной грамотой министерства должен быть написан официально-деловым стилем

Текст характеристики должен раскрывать сведения о конкретном сотруднике, который предоставляется к награде. Важно обратить внимание на то, что формы, регулирующей содержание акта, на сегодняшний день не имеется. Однако существует ряд сведений, которые в обязательном порядке должны быть зафиксированы в бланке.

К первостепенным данным относятся наименование организации, её реквизиты и название документа. Далее указываются фамилия, имя и отчество сотрудника, а также дата рождения. После этого следует указать должность, которую занимает награждаемый. В некоторых случаях, работодатели указывают конкретный отдел, где осуществляется трудовая деятельность работника. Затем приводятся сведения об уровне образования, квалификации и трудовом стаже.

В теле документа описываются личные качества сотрудника. Помимо этого, здесь потребуется отразить, как награждаемый работник проявлял себя в различных сложных рабочих ситуациях. В этой части бланка отмечается уровень профессионализма сотрудника, его социальные навыки и степень взаимодействия с остальным персоналом. Далее потребуется перечислить трудовые заслуги работника, которые стали причиной присвоения награды.

После того как все вышеперечисленные сведения будут внесены на страницы документа, фиксируется дата составления акта. Готовый документ подается на утверждение руководителю предприятия. После ознакомления, руководитель должен поставить свою подпись и фирменную печать предприятия.

Несмотря на то что составление рассматриваемого документа является довольно легкой задачей, многие кадровики часто совершают различные ошибки при заполнении бумаг. Одной из самых распространенных ошибок является написание бумаг от первого лица. Важно обратить внимание, что согласно правилам, всю вышеперечисленную информацию следует фиксировать только от третьего лица. Также текущие правила, установленные Трудовым Кодексом, не регламентируют размер рассматриваемого документа. Его длина прямо пропорциональна величине послужного списка сотрудника, представленного к награде. Для оформления акта рекомендуется использовать бланки с фирменным логотипом, имеющие формат А4.

Присвоение государственной награды

Образец характеристики для награждения сотрудника почетной грамотой от министерства, имеет унифицированную форму заполнения. В рассматриваемом случае, трудовые достижения сотрудника должны соответствовать перечню определенных критериев. Рассматриваемый официальный бланк передается в соответствующее учреждение в совокупности с дополнительными документами. К таким документам можно отнести ходатайство о присвоении почетной награды. В составлении характеристики используется государственный стандарт Р 6.30-2003, обладающий специфическими особенностями.

Характеристика —
это официальная рекомендация на добросовестного сотрудника

Характеристика для награждения почетной грамотой, пример:

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

к награждению Почетной грамотой

Министерства Финансов Российской Федерации

1. Ф.И.О – Антонов Петр Сергеевич

3. Уровень образования (наименование учреждения, дата окончания) - Высшее специальное,

Новосибирский государственный университет экономики и управления «НИНХ»,

Специальность – бухгалтер, 1996 год

4. Место работы, занимаемая должность – Общество с ограниченной ответственностью «Природа», главный бухгалтер;

5. Трудовой стаж: общий – 22 года, в отрасли – 22 года;

В данной организации – 8 лет;

1996–2005г. – Самарское отделение «Почта России», бухгалтер;

2005–2010г. – ИП «Стройдом», бухгалтер;

2010–по настоящее время – ООО «Природа», главный бухгалтер.

6. Какими наградами награжден(а), дата и номер приказа Минфина Российской Федерации о награждении: Почетной грамотой не награждался.

7. Контактная информация: Самарская область, г. Самара, ул. Гранитная, д.8, кв.16.
Домашний телефон: 8-0000-00-00-00, рабочий телефон: 8-1111-11-11-11.

8. Номер протокола собрания трудового коллектива организации, возбудившей ходатайство о
награждении - протокол №6 от 21 января 2018 года.

9. Характеристика (конкретные заслуги)

Антонов Петр Сергеевич, в Обществе с ограниченной ответственностью «Природа», работает с сентября 2010 года в должности главного бухгалтера.

……………………………….конкретные заслуги………………………….

……………………………… показатели за последние три года…………………….

За многолетний добросовестный труд, Антонов Петр Сергеевич награжден Почетной грамотой Главного Управления Финансов Самарской области в 2015 году, неоднократно поощрялся администрацией предприятия.

10. Подпись руководителя организации, в штате которой состоит награждаемый

Директор ООО: Семенов Р.В

Председатель трудового собрания: Рыбаков С.П».

Для представления к государственным наградам требуется внешняя характеристика

Давайте рассмотрим основные сведения, которые приводятся в образце, приведенном выше:

1. Сведения о компании, где осуществляется трудовая деятельность лица, предоставляемого к государственной награде, включая реквизиты организации и контактные данные.
2. Регистрационный номер бланка, соответствующий номеру, зафиксированному в журнале учета документов, дата заполнения и роспись руководителя предприятия.
3. Анкетные сведения о работнике, отражающие профессиональные и личные качества должностного лица и перечисление основных этапов карьерных достижений.

В обязательном порядке следует предоставить развернутую информацию о трудовых достижениях за период профессиональной деятельности, а также перечислить мероприятия, направленные на карьерный рост, которые посещались рассматриваемым лицом.

Важно обратить внимание на то, что в анкетной части документа следует привести сведения о дате рождения, семейном положении и уровне образования претендента на государственную награду. Помимо этого, следует перечислить трудовые обязательства сотрудника, трудовой стаж и имеющиеся награды.

Заключение

В данной статье мы рассмотрели образец написания характеристики на сотрудника, при присвоении различных наград за высокие результаты в трудовой деятельности. Данный документ имеет относительно свободную форму, однако при его составлении рекомендуется использовать деловой стиль повествования. Это означает, что в тексте следует избегать речевых оборотов, имеющих излишнюю эмоциональность.

Одним из главных требований при составлении этого документа, является отсутствие ошибок. В противном случае, заполненный акт может потерять свою юридическую силу. Также следует отметить, что сведения о поощрении сотрудника должны быть внесены в личную карточку. Каждый руководитель должен знать о правилах составления этого документа в целях проведения мероприятий, стимулирующих результативность трудовой деятельности коллектива.

Поощрения в профессиональной и трудовой сфере предполагают составление такого документа, как характеристика для награждения работника.

Это не совсем характеристика с места работы, которая применяется для предъявления в государственные органы и организации или для перевода. При составлении документа для награждения работника необходимо учитывать: уровень награды (государственная, муниципальная, ведомственная, локальная от организации и т.п.), наличие или отсутствие соответствующих требований по представлению документов к награждению.

Поскольку универсальный образец характеристики для награждения работника привести затруднительно с учетом существования различных уровней наград и за различные достижения в профессиональной деятельности, размещенный ниже пример можно адаптировать под конкретную ситуацию. А при возникновении дополнительных вопросов Вы всегда можете задать вопрос дежурному юристу нашего сайта.

Скачать образец:

(12,0 KiB, 6 597 hits)

Пример характеристики для награждения работника

Характеристика

главного энергетика ЗАО «Новосибирский машиностроительный завод»

Черепов Константин Анатольевич начал трудовую деятельность на Новосибирском металлургическом заводе в 1984 году после окончания Новосибирского технического университета по специальности «электроснабжение», факультет промышленной энергетики, прошел путь от инженера энергобюро завода до начальника группы электротехнического измерения. Принят на работу в ЗАО «Новосибирский машиностроительный завод» в 2002 году в должность начальника энергетического цеха, с 2010 года состоит в должности главного энергетика ЗАО.

За период трудовой деятельности на предприятии Черепов Константин Анатольевич зарекомендовал себя квалифицированным специалистом, высоким профессионалом, инициативным и обладающим высокими организаторскими способностями руководителем.

Черепов Константин Анатольевич является инициатором разработки и внедрения на предприятии ряда технических инноваций в вверенной сфере деятельности, в том числе по введению альтернативных источников энергетики в промышленности. Это позволило снизить себестоимость производимой продукции, что позволило предприятию конкурировать с зарубежными поставщиками, участвовать в государственных и муниципальных закупках.

За годы трудовой деятельности неоднократно направлялся на курсы повышения квалификации по специальности «электроснабжение», стремится к самостоятельному повышению своего профессионального и управленческого уровень. В период работы на предприятии получил второе высшее образование по специальности «Управление персоналом». Его отличают высокая работоспособность, неконфликтность, стрессоустойчивость. В отделе главного энергетика под его руководством сформирован стабильный коллектив, атмосфера в котором отличается инициативностью и трудолюбием. Лично контролирует безопасность условий труда.

За время работы Черепов Константин Анатольевич неоднократно поощрялся ведомственными и муниципальными грамотами, в том числе награжден Почетной грамотой Департамента экономического развития города Новосибирска, благодарностями генерального директора ЗАО «Новосибирский машиностроительный завод».

Генеральный директор ЗАО «Новосибирский машиностроительный завод»

Одинцов П.К.

Что такое характеристика для награждения работника

Сразу оговоримся, что рассматриваемый документ не является представлением к награде.

То есть характеристика лишь сопровождает письменную позицию руководства о необходимости поощрения работника за профессиональный вклад в развитие своего дела. Поэтому включать в характеристику формулировки – достоин к награждению или т.п. – бессмысленно.

Характеристика для награждения работника – это документ оценочный. В нем описываются профессиональные достижения, трудовая деятельность, деловые и личные качества. Для руководителей в документе важно отразить наличие сплоченного и стабильного коллектива, управленческие и организаторские способности.

Несмотря на оценочный характер, характеристика для награждения работника – документ официальный. В ней должны быть отражены заслуги работника перед предприятием, организацией, которые являются основанием для поощрения. Оформляется документ в письменной форме официально-деловым стилем (должны отсутствовать неточности, двусмысленность, исправления, речевые повторы и и.п.).

Структура характеристики для награждения работника

Для удобства в применении мы предлагаем следующий алгоритм заполнения характеристики для награждения:

1. Наименование «характеристика», Ф.И.О., год рождения, образование, должность
2. Сведения об общей трудовой деятельности, стаж работы на предприятии, «движение» по службе
3. Оценка деловых и личных качеств, вклад в деятельность предприятия и отдела, конкретные заслуги, результаты (примеры), конкретные количественные показатели работы
4. Взаимоотношения в коллективе и руководстве
5. Сведения о имеющихся наградах, поощрениях

Подписан документ должен быть руководителем предприятия. Если награда предполагает локальный характер, то непосредственным руководителем. Характеристика для награждения работника должна быть заверена печатью организации.

Характеристика заведующей Рассветовсого сельского Дома культуры Паневкиной Людмилы Александровны.

Людмила Александровна работает в Рассветовском Доме культуры 15 лет. Образование среднее специальное. Окончила Тобольское училище искусств и культуры имени А.А. Алябьева по специальности педагог-организатор культурно-досуговых мероприятий. 8 лет занимала должность специалиста по работе с молодёжью, 5 лет работала художественным руководителем Рассветовского Дома культуры. С 2012 года заведующая ДК.

Принимает активное участие в школьных, районных и областных мероприятиях. Зарекомендовала себя ответственным и добросовестным работником и руководителем. У работников Дома культуры между собой дружеские взаимоотношения, благодаря её организаторским способностям и коммуникабельности, она является наставником, другом и советчиком.

Характеристика для награждения работника

Артистична. Любит петь и танцевать. Характер общительный, целеустремлённый и весёлый.

Замужем. Взаимоотношения в семье дружные и уважительные. Имеет 2 сыновей: один ходит в подготовительную группу детского сада, другой учится в 5 классе. Она активный помощник в организации досуговой деятельности детского сада и школы. Входит в состав родительского комитета, избрана наблюдателем на Единых Государственных Экзаменах. Два года является начальником штаба Добровольной народной дружины. Член партии «Единая Россия».

Характеристика методиста Рассветовского сельского Дома культуры Баяхметовой Татьяны Геннадьевны

Татьяна Геннадьевна работает в Рассветовском Доме культуры 8 лет.

Образование среднее. 18 лет проработала в колхозе имени Ленина. 6 лет занимала должность специалиста по работе с молодёжью и 2 года художественным руководителем в Рассветовском ДК.

Зарекомендовала себя ответственным и добросовестным работником. Татьяна Геннадьевна- талантливый сценарист и постановщик культурно-досуговых мероприятий. Умеет заинтересовать и увлечь детей своей кружковой работой. Имеет почётные грамоты и благодарности. Артистична. Любит петь и танцевать.

У работников Дома культуры хорошие взаимоотношения. Татьяна Геннадьевна у коллег пользуется авторитетом и уважением. Характер общительный, целеустремлённый, весёлый.

Любимое занятие – спорт. На протяжении многих лет занимается настольным теннисом. Принимает активное участие в районных, областных и зональных соревнованиях. Имеет медали и грамоты. Пишет стихи, увлекается вязанием.

Замужем. Взаимоотношения в семье дружные и уважительные. Родители отмечены «Благодарственным письмом» главы Исетского района за воспитание детей. Татьяна Геннадьевна имеет трёх дочерей. Старшая – студентка Тюменского ВУЗа, средняя и младшая учатся в 3 и 8 классах.

Татьяна Геннадьевна заботливая и любящая мама. Она активно принимает участие в общественной жизни школы. Избрана председателем родительского комитета управляющего совета МАОУ Рассветовской средней школы, наблюдателем на Единых Государственных Экзаменах и членом Добровольной народной дружины, а также членом местной Избирательной комиссии.

Характеристика специалиста по работе с молодёжью Рассветовского сельского Дома культуры Созоновой Татьяны Фёдоровны.

Татьяна Фёдоровна работает в Рассветовском Доме культуры 2 года. Образование среднее специальное, окончила Тюменское педагогическое училище по специальности учитель начальных классов. 26 лет работала в Рассветовской школе, 2 года в детском саду «Сказка». Занимала должность учителя начальных классов, классного руководителя, старшей вожатой, социального педагога, инструктора по физической культуре. Принимала активное участие в школьных и районных мероприятиях. Имеет грамоты.

Зарекомендовала себя ответственным и добрым педагогом. Татьяна Фёдоровна – хороший организатор, талантливый сценарист и постановщик культурно-досуговых мероприятий. Владеет студийной формой работы. Умеет найти подход к детям и подростками, в общении с которыми помогает глубокое знание психологии. Артистична. Характер общительный, добрый.

Любимое занятие – кулинария. На протяжении многих лет занималась волейболом. Несколько раз была признана лучшим волейболистом команды.

Замужем. Имеет 2 детей. Есть внуки. Татьяна Фёдоровна — заботливая и любящая мама и бабушка. Является членом Добровольной народной дружины.

Образец характеристики на гос.награду

Характеристика на медсестру образец бесплатно аттестационный отчет

Многим приходилось оперировать с термином как характеристика. В современных реалиях в наш обиход вошло старое понятие как письмо с рекомендацией. Когда приходило время поступать на работу, или выпадал случай занять почетную должность. Какое-то время назад рекомендацию гаранта заменяла банальная характеристика. Есть разница запрашивать характеристику, совсем иное выдавать. Используйте образец, который сэкономит время на составление правильного документа Сейчас характеристики как раньше начали называть письмами с рекомендацией. Не изменно требовалась характеристика.

Аттестационный отчет палатной медсестры

г.

Новосибирск, 2008 г.

Начальнику санаторияот служащей РА Дудко Е.Н.

заявление.

Прошу разрешить мне прохождение аттестации в аттестационной комиссии медицинской службы Сибирского военного округа на присвоение высшей квалификационной категории по специальности «сестринское дело в терапии».

Дата и подпись.

Председателю аттестационнойкомиссии медицинской службыСибирского военного округа

Ходатайствую по существу данного заявления.

Начальник санаторияподполковник мед.службыН.В. Шевченко

Служебная характеристика

Медицинская сестра Дудко Екатерина Николаевна работает в военном санатории СибВО «Ельцовка» с 1996 г.

При выполнении заданий проявляет четкость, исполнительность, инициативу, умеет самостоятельно организовать свою работу. В ургентных ситуациях сохраняет исключительное хладнокровие и способность к быстрому принятию верных решений (сказывается многолетний стаж работы медсестрой реанимационного отделения).

Отлично понимает значимость своей работы и получает удовлетворение от достигнутых в ней успехов. Трудовая отдача соответствует предъявляемым требованиями, обычно все делает вовремя. Способна, если того требуют интересы дела, пожертвовать личным временем.

По мере возможности уделяет внимание повышению уровня знаний по своей специальности. Дисциплинарных взысканий не имеет.

В общении с больными вежлива и тактична. В личном поведении проявляет скромность. По характеру спокойный человек, крайне редко проявляет раздражительность.

В целом правильно налаживает взаимоотношения с коллегами. Пользуется определенным авторитетом в коллективе.

Считаю, что медсестра Дудко Е.Н. по своим профессиональным и личностным качествам достойна присвоения высшей квалификационной категории.

Заведующий отделениемД.А. Ванюков

АТТЕСТАЦИОННЫЙ ЛИСТсреднего медицинского работника

1. Сведения об аттестуемом
2. Представление администрации (рецензия)
3. Решение аттестационной комиссии

1. Сведения об аттестуемом

• Фамилия, имя, отчество: Дудко Екатерина Николаевна.
• Год рождения: 1949.
• Название учреждения и занимаемая должность: военный санаторий СибВО «Ельцовка», палатная медицинская сестра.
• Образование: среднее медицинское. Окончила в 1970 г. двухгодичные курсы медсестер Союза обществ Красного Креста и Красного Полумесяца СССР при Заельцовском районном комитете общества Красного Креста РСФСР г. Новосибирска.

  (ксерокопия диплома прилагается).

• Формы последипломной подготовки: повышала свою квалификацию в 2003 году в 142-й Интернатуре медицинского состава Сибирского военного округа на цикле усовершенствования «Медицинская сестра терапевтического отделения». В 2005 г. был получен сертификат по специальности «сестринское дело» (ксерокопии свидетельства о повышении квалификации и сертификата прилагаются).
• Общий медицинский стаж: 36 лет.
• Стаж работы по аттестуемой специальности: 10 лет.
• Сведения о предыдущей аттестации: первая аттестационная категория по специальности «Сестринское дело в терапии» от 20.11.2003 г.
• Сведения о трудовой деятельности: (ксерокопии трудовой книжки прилагаются)

Источники:
http://www.spruce.ru

Другие образцы характеристик

Популярные образцы и шаблоны документов

Иск о возмещении материального и морального вреда причиенного преступлением (убийством)

Исковое заявление о призании права собственности на квартиру

Кто должен возместить моральный ущерб семье работника, погибшего в результате несчастного случая на производстве

Получение наследства

Вступление в наследство часто сопряжено с большими трудностями. Наследование по завещанию и закону отличается по своему механизму.

Образцы документов, по делам связанным с получением наследства. Подробнее

Собственность и право владения

Образцы исковых заявлений по гражданским спорам, связанным с правом на жилье. Право на жилье это право проживания владения пользования. Относительно этого возникает немало споров и разногласий. Различима отличительная черта между жилой квартирой ичастным домом. По этим же причинам идут споры порядку совместного проживания и по разделу лицевого счета. Шаблоны судебных документов помогут понять что именно необходимо указывать в исковом заявлении в суд. Подробнее

Вред и тяжбы относительно вреда

Бывает, что нашим вещам наносят ущерб. Вред может быть нематериальный, материальный. Определяется это в зависимости от вины наличия халатности. В зависимости отсутствия-наличия появляется обязанность компенсировать нанесенный вред. И каждый, чьим интересам нанесен вред жаждет его компенсации. Ответственность за несовершеннолетнего, животного и другое Подробнее

Дорожно транспортное происшествие

Порча личного авто-друга не может быть приятным временем.

Вход на сайт

Любой кто встречал это событие поддержит это высказывание. Раз уж это приключилось, каждый вынужден как-то решать эту проблему. После того как инспектор оформил схемы вызовы страховщиков страховые документы объяснения иногда возникает требование о полной компенсации ущерба, и моральной компенсации Подробнее

Аналитика

В институте повторяли, если хочешь быть хорошим специалистом, тщательно следи за законодательством. Или за обзорами законов, произведенными другими юристами. Подробнее