Для поддержания федерального бюджета в системе налогообложения Российской Федерации предусмотрены налоги на недвижимость, на частную собственность, на роскошь, транспортный налог и многие другие. В это число входит так же и налог на доходы физических лиц. Сколько процентов от зарплаты необходимо отчислять в государственный бюджет? Какие отчисления с заработной платы необходимо делать помимо НДФЛ? Эти, а также другие аспекты данного вопроса рассмотрим в данной статье.

Давайте разберемся более подробно, какие отчисления необходимо делать с заработной платы.

Все отчисления с заработной платы можно разделить на две основные категории:

• Налог на доходы физических лиц. Он вычитается из зарплаты работника и перечисляется непосредственно в государственный бюджет. Данное отчисление платится не самой компанией, а каждым работником в частности. Организация, в которой числится сотрудник, выполняет роль посредника между налоговой службой и сотрудниками.
• Страховые отчисления. Выплачиваются страхователями, к которым относятся уже не физические, а юридические лица, имеющие наемных работников, организации, а также частные предприниматели (в данном случае не имеет значение наличие сотрудников, ИП платит налоги ещё и за себя). Взносы страхователь обязан вносить в пенсионную, медицинскую и социальную страховые службы.

После проведения классификации необходимо определить ставки налогов с заработной платы, по которым работодатель будет производить отчисления.

Процентные ставки

Начнем с внебюджетных отчислений. Большая часть организаций производит страховые взносы по следующим процентным ставкам:

• В Пенсионный фонд России отчисляется порядка 22% от начисленной суммы оплаты труда.
• В Фонд социального страхования Российской Федерации — 2,9% от той же суммы.
• В Федеральный фонд обязательного медицинского страхования отчисляется 5,1% от заработной платы.

Если работы производятся в тяжелых, несущих реальную опасность здоровью условиях, в отношении работников назначаются дополнительные страховые выплаты. В 2015 году размер дополнительного страхового тарифа составил 9% от заработной платы, начисляемой сотруднику.

Помимо этого, производятся так называемые взносы за травматизм. Процентная ставка зависит от вида деятельности организации, в которой числится сотрудник. Процентные ставки по данному виду выплат регулируются Федеральным законом № 179-ФЗ от 22 декабря 2005 года и варьируются от 0,2% при наиболее безопасных видах деятельности до 8,5% при наиболее опасных.

Налог на доход

Теперь нужно прояснить ситуацию с налогом на доход физических лиц. Платить его должны физические лица, к коим на основании налогового кодекса Российской Федерации относятся:

• Граждане Российской Федерации.
• Граждане других стран.
• Люди, не имеющие гражданства.

Стоит отметить тот факт, что далеко не каждый человек обязан платить НДФЛ. Данным налогом облагаются только:

• Люди, являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации.
• Люди, не являющие налоговыми резидентами, но получающие доход на территории Российской Федерации.

Кто же является налоговым резидентом, спросите вы? Согласно пункту 2 статьи 207 НК РФ налоговым резидентом Российской Федерации является человек, который в течение двенадцати месяцев, идущих подряд, находился на территории России сто восемьдесят три дня и более.

От того, является человек налоговым резидентом страны или нет, зависит и процентная ставка налога на доход физических лиц.

Так, человек, являясь налоговым резидентом РФ, облагается подоходным налогом по ставке 13%, в то время как все остальные налогоплательщики заплатят 30% от своего дохода в пользу государственного бюджета Российской Федерации.

Стоит отметить, что не все денежные выплаты, составляющие заработную плату, подлежат обложению подоходным налогом. Полный перечень подобных выплат зафиксирован в статье 217 Налогового кодекса Российской Федерации. К ним относятся, к примеру, различного рода денежные компенсации сотрудникам, предусмотренные законодательством Российской Федерации на федеральном, региональном и местном уровне.

Для вашего удобства все налоговые отчисления с заработной платы были сведены в обобщающую таблицу.

Таблица — Налоги с зарплаты в процентах в 2018 году

Структура налоговых отчислений с заработной платы достаточно проста, так что разобраться в ней не составит труда. Ошибки в оформлении выплат могут повлечь за собой серьезные последствия, поэтому подходить к этому вопросу необходимо со всей ответственностью.

Оклад – это величина денежного вознаграждения, которая первоначально предлагается работнику при приеме на должность и необходим для расчета конечной суммы. Оклад фиксируется в трудовом договоре нового работника, а также в приказе при приеме на работу. Этот показатель является основой для дальнейшего подсчета других показателей.

Зарплата – это величина денежного вознаграждения, которую работнику выдают «на руки» после учета всех надбавок и удержаний. При подсчете зарплаты используется сумма оклада. К нему прибавляются различные бонусы, премии, например, за хорошую плодотворную работу (эти выплаты переменны, так как они могут быть, а могут и не быть, в зависимости от достигнутых результатов, установленных самой организацией); различные доплаты за работу в вечернее, ночное время, в праздничные и выходные дни; компенсации, например, «за вредность» на производстве. Также сам работодатель по своему усмотрению может доплачивать за выслугу лет, совмещение нескольких должностей, частые командировки. Кроме того, существуют северные и районные коэффициенты, для тех работников, которые трудятся на Крайнем Севере и равных ему районах. С другой стороны, из суммы оклада вычитается НДФЛ, различные вычеты за порчу имущества и другое.

Отличия оклада и зарплаты

В чем же отличие оклада от зарплаты? Самое главное отличие между ними – это подсчет одного показателя на основе другого. То есть, существует основной оклад каждой конкретной должности согласно штатному расписанию, а зарплата подсчитывается, исходя из этого показателя и всех надбавок, а также вычетов, которые регламентированы законодательно в России.

Сумма оклада сразу фиксируется в документах, как только человек устраивается на работу, зарплата рассчитывается после месяца работы в организации (или иного, ранее оговоренного периода), либо при увольнении.

Сумма оклада фиксирована, и отражается в штатном расписании организации. Зарплата подсчитывается, исходя из суммы оклада. С другой стороны, заработная плата никак не влияет на размер оклада.

Таким образом, и оклад, - это вознаграждение за труд. Но, оклад – это величина постоянная и фиксированная, а зарплата - переменная и зависит от многих факторов: квалификации, опыта работы, условий труда, качества работы и так далее. Иногда сумма оклада и сумма зарплаты совпадают, но в большинстве случаев оклад является только частью зарплаты (иногда ½ от зарплаты и даже меньше).

Зарплата сотрудников вычисляется с учётом таких факторов :

1. Квалификации и стажа, необходимого для занимаемой должности.
2. Сложности функций, которые выполняет сотрудник (связаны ли его обязанности с физической или интеллектуальной деятельностью).
3. Количественных характеристик работы.
4. Условий, в которых приходится работать (насколько вредна или опасна работа на этой должности, какие риски для здоровья она несёт).
5. Времени, требуемого для исполнения работников своих функций и пр.

Все эти факторы учитывают при составлении тарифной системы , на основе которой производится оплата труда. Базовым параметром в ней становится тарифная ставка как основной элемент, на основе которой высчитывается зарплата согласно занимаемой должности.

Тарифная ставка выступает суммой финансового вознаграждения сотрудников с конкретной квалификацией . Она начисляется при условии, что были выполнены установленные организацией нормы труда в полном объёме, причём – за определённую расчётную единицу времени.

Это основа, минимально действующий параметр расчёта з/п, отталкиваясь от которой человеку выплачивают положенные деньги. Закреплено это положение в ст. 129 ТК РФ .

Данная величина закрепляется документально и гарантируется законом . Она же указывается в трудовом договоре гражданина с организацией и прочих обязательных условиях. Начислять человеку сумму меньше той, что зафиксирована в качестве тарифной ставки для занимаемой им должности, нельзя.

К тарифной ставке не относятся:

• выплаты, начисляемые в качестве стимула;
• компенсации работникам;
• социальные отчисления.

Разновидности, разряды, коэффициенты

За расчётную единицу могут использовать различные временные промежутки, установленные самой организацией . Это норма, которую сотрудник должен отработать, чтобы получить положенное вознаграждение. Обычно используют всего три периода :

1. За час.
2. За день.
3. За месяц.

Подбирается она с учётом особенностей производства:

1. Часовая подойдёт в тех случаях, когда введён сменный график, при котором нужно суммировать рабочее время, плюс, если в организации много сотрудников, работающий неполный рабочий день.
2. Дневная удобна, когда действует поденный график с одинаковым количеством рабочих часов, которое отличается от норм ТК РФ, то есть, если работать в течение недели нужно больше/меньше 5 дней.
3. Помесячная применяется, когда в организации действует строгий рабочий график – с постоянным количеством рабочих дней и выходных. В таком случае сотрудник получит свою зарплату независимо от того, сколько именно часов он отработал.

Ставка по часам чаще используется, если нужно вычислить оплату за труд в тяжёлых или вредных для здоровья условиях , а также за перевыполнение нормы труда (закреплены в Письме Минздрава Об оплате за сверхурочную работу), т.е. за переработки, не учитывающиеся в общем порядке, за выход в ночные смены, выходные дни или другое нерабочее время .

Есть и более продвинутые системы вычисления, например, грейдинг – когда должности, занимаемые сотрудниками, группируются в зависимости от их значимости и влияния на производительность организации в целом либо же исходя из личной ценности каждого работника. Это позволяет построить систему дополнительных выплат , мотивирующих сотрудников прилагать дополнительные усилия.

Итак, тарифная ставка применяется для вычисления заработной платы, положенной сотруднику за выполнение нормы труда. На практике такая величина выполняет несколько функций :

1. Позволяет уравнять заработную плату с характером трудовой деятельности.
2. Даёт возможность высчитать сумму, положенную каждому сотруднику, независимо от графика работы и системы организации труда в целом.
3. Выделяет минимальную часть вознаграждения каждого работника.
4. Систематизирует оплату трудовой деятельности в конкретных условиях (скажем, на вредном производстве либо при наличии у работника большого трудового стажа, регулярных переработок и пр.).

Созданная сетка тарифов позволяет систематизировать все имеющиеся должности и специальности, а затем вычислить для каждой из них соответствующую сумму минимальной оплаты труда. Плюс, она позволяет обосновать, почему данному работнику положено вознаграждение именно в таком размере.

В расчёт будут принимать стаж работника, его специфические навыки и иные параметры, необходимые для занимаемой им должности.

При использовании тарифной системы действуют несколько разрядов . На их основе составляется тарифная сетка предприятия, согласно которой и выплачивается заработная плата сотрудникам с разной квалификацией и трудовыми функциями. Точный порядок калькуляции зафиксирован в коллективном договоре организации, а также в положении об оплате труда.

Среди прочих факторов учитывают и рыночные цены за конкретный вид трудовой деятельности . Низкоквалифицированная работа ценится намного ниже, чем высококвалифицированная, интеллектуальная, связанная с повышенной ответственностью.

Поэтому сумма тарифной ставки сначала вычисляется исходя из среднестатистической заработной платы за конкретный вид работы, а уж затем исходя из финансовых возможностей организации. За действующий показатель МРОТ отвечает государство и муниципальные органы .

Основываясь на тарифной сетке, определяют, какой коэффициент следует применять в отношении каждого из работников. Базовым является 1 разряд тарифной ставки – на его основе вычисляют сумму, которую получит работник без квалификации за трудовую деятельность в установленный промежуток времени. Он всегда равен единице.

Сотрудник не может получить вознаграждение меньше, чем установленный законом МРОТ. Она может увеличиваться по усмотрению руководства предприятия.

Затем идёт 2, 3 и пр. разряды, основанные на:

1. Квалификации, требуемой для исполнения трудовых обязанностей на конкретной должности.
2. Уровнях профпригодности сотрудников.

Тарифный коэффициент демонстрирует, во сколько раз тарифная ставка сотрудника того или иного разряда превышает минимальную . Соответственно, при 2 разряде сумма увеличивается в два раза и т.д.

Чем отличается от оклада

Оба показателя отражают финансовое вознаграждение , которое должен получить сотрудник за успешное исполнение своих обязанностей. И то, и другое понятие отражают минимальную сумму, положенную работнику в качестве оплаты труда, которую нельзя уменьшить.

И оклад, и тарифную ставку высчитывают с учётом требований к квалификации сотрудников, не принимая в расчёт иные виды мотивирующих выплат и компенсаций.

Различия же между ними заключаются в следующем :

1. Тарифная ставка начисляется за выполнение рабочей нормы в установленный промежуток времени, а оклад – за исполнение каких-либо функций, которые не могут быть нормированы.
2. За расчётную единицу в тарифной ставке используют любой удобный промежуток времени, оклад же положен только за месяц.
3. Размер тарифной ставки зависит от разряда работника относительно тарифной сетки, действующей в организации. Оклад вычисляется согласно присвоенной ему квалификации.

Кроме того, обычно их используют в разных сферах:

1. Оклад выплачивается в непроизводственных сферах, связанных с интеллектуальной деятельностью (юристам, администраторам, госслужащим и пр.).
2. Тарифную ставку используют в организациях, занимающихся реальным производством какой-либо продукции (в строительстве, добыче, переработке и т.д.), либо же в сферах обслуживания.

Из оклада может быть вычтена сумма за те дни, когда сотрудника не было на рабочем месте (без уважительных причин).

Как правило, в отношении рабочих, выполняющих ручной труд, вводится именно тарифная система. А вот для руководителей и специалистов узкого профиля действует система выплаты окладов. Причём она ограничивается 5-6 разрядами.

Оба вида оплаты будут отражены в штатном расписании каждого структурного подразделения. Сюда же, в отдельную графу «надбавки», вносятся иные выплаты, положенные работникам.

Как рассчитать

З/п сотрудникам со 2 и большим разрядом превышает ту сумму, что положена работнику с единичным разрядом. Сумма выплаты закрепляется в локальных документах, принятых самой организацией.

Исключение – работники бюджетной сферы. Их зарплата высчитывается при помощи единой тарифной сетки.

Разница между двумя суммами образует тарифный коэффициент . Соответственно, тариф рассчитывается путём перемножения МРОТ с межразрядным коэффициентом. Узнать о выполнении сотрудником установленных временных норм труда можно в его личной карточке либо в табеле учёте времени.

Почасовая ставка = норма рабочего времени за месяц / зарплата (или среднее количество рабочих дней в месяце за год)

Как оценить сложность выполнения тех или иных работ

Для адекватной оценки сложности какой-либо трудовой деятельности вводятся тарифные разряды . Положение о них закреплено в ст. 143 ТК РФ . Наиболее сложные виды труда, отличающиеся от общепринятых, должны поощряться дополнительными выплатами и послаблениями .

Основной документ, на котором базируется процедура тарификации работ и присвоение разрядов – Общероссийский классификатор профессий . В нём содержатся более 5000 специальностей и 2000 должностей.

При построении тарифной сетки работодатель может обратиться к специальным тарифно-квалификационным справочникам . В них содержатся нормы трудовой деятельности в конкретной сфере.

Там же указаны основные должности, без которых невозможна успешная работа организации. Плюс, в документе указаны требования, предъявляемые к сотрудникам: необходимый уровень знаний, навыков, опыта, наличие иных умений, требуемых занятия данным видом деятельности.

Кроме того, есть справочник должностей руководителей и специалистов и справочник общеотраслевых профессий.

Сами организации вправе издавать собственные инструкции, методики оценивания должностей и прочие документы, на которых строится система тарификации.

Сложность выполнения работ оценивают по нескольким критериям :

1. Факторы, связанные с технологией производства – к примеру, управление какой-либо техникой и т.п.
2. Ответственности, которая возложена на должностное лицо – как материальной, так и за здоровье других работников.
3. Обязанности, касающиеся организации работы коллектива – делегирование полномочий нижестоящим работникам, степень самостоятельности конкретного сотрудника и т.д.
4. Специфических факторов, повышающих сложность выполняемых работ. Обычно это касается узких специальностей, например, программиста, от которого требуется знание ряда языков и умение пользоваться определёнными программами.

На основе этих критериев вычисляют удельный вес сложности каждого из факторов труда.

Дифференциация труда должна быть основополагающим принципом, когда решаются вопросы оплаты труда на предприятии и в организации. Разные количественные и качественные затраты работников, эффективность и результаты их трудовой деятельности должны непременно быть учтены при определении уровня оплаты их труда. Тем более, что уровень заработной платы любого работника – это важнейший мотив его успешной работы. Это совершенно очевидно.

Как правило, любой заинтересован в ее увеличении. И если работник уверен, что она вырастет при достижении им определенных результатов, он сделает все, чтобы этого результата добиться. А хороший работодатель, учитывая достигнутые результаты, умело воспользуется таким стимулирующим рычагом, и установит наемному работнику оплату более высокую.

Возможности у него для этого разные:

• Повышенный оклад.
• Надбавки.
• Сдельная оплата и др.

Существуют различные схемы расчетов работодателя с сотрудником за выполненную работу.

Так называют ту часть заработка, что остается неизменяемой и выплачивается работнику, полностью отработавшему месяц, без листков временной нетрудоспособности (больничных), отпускных дней, отгулов. Иначе говоря, его можно назвать стабильной частью заработной платы. И он будет начислен сотруднику даже с нулевыми результатами его деятельности.

Сумма оклада прописывается в трудовом договоре , она остается неизменной, пока не будет подписано с работником дополнительное соглашение, которым любые изменения могут быть внесены в договор, в том числе, касающиеся изменений оклада.

Уже длительное время система окладов успешно применяется в самых различных областях.

Должностной оклад вызывает ассоциации с государством, что совершенно понятно. Он и применяется в бюджетной сфере. Оклад назначается педагогам и медикам, госслужащим и военным и т.п. Эта форма при расчете оплаты труда может считаться весьма удобной и предсказуемой. Учитывается стаж и квалификация, условия проживания и район, иные факторы, за счет чего даже с маленьким окладом может наблюдаться увеличение заработка в разы.

В учреждениях и организациях обычно разрабатывают штатное расписание, в которых отражается вилка зарплат для сотрудников определенных профессий, имеющих разную квалификацию.

Отчасти, эта схема применима в сфере продаж, когда устанавливается определенная постоянная сумма, как часть заработка, а в зависимости от достигнутых результатов ему выплачиваются надбавки, типа процента от сделки или контракта.

Но работник должен понимать, то оклад, прописанный в договоре – это не те деньги, которые он станет получать «на руки». Ведь с этой суммы еще удерживаются налоги.

Это минимум оплаты труда за конкретный объем работы , выполненный работником определенной квалификации. На его основе работодатель рассчитывает сумму заработка своего сотрудника. Учитывается профессия/должность, категория/разряд, а вот различные стимулирующие, компенсационные и социальные выплаты в расчет не берутся.

Этот подход к оплате труда работающих давно и успешно применяют на предприятиях промышленности, сельского хозяйства, строительства и других отраслей реального сектора экономики.

Применима она только тогда, когда норма рабочего времени сотрудника полностью совпадает с нормой, которую предусматривает производственный календарь. Это означает, что фактически отработанное за месяц число дней и часов при расчете месячной зарплаты не учитывается.

• Месячная ставка используется при расчете зарплаты, когда месяц отработан полностью.
• Дневные ставки применяют, когда имеет место поденная работа, и каждую смену отрабатывается одинаковое количество часов.
• Часовые ставки применяют, когда график работ сменный, они обязательно используются, если рассчитывается оплата за сверхнормативную выработку и ночные смены, выходные дни и работу в опасных и вредных условиях.

Чем оклад отличается от тарифной ставки?

Оба эти понятия отражают минимум определенного размера труда, и начисления не могут ниже него опускаться. Но они имеют существенные отличия.

1. Должностным окладом называют конкретный размер оплаты труда, который устанавливается на выполнение работником должностных обязанностей за календарный месяц. А тарифной ставкой – ту же фиксированную сумму, только за выполненные трудовые нормы заданной сложности за определенное время.
2. Оклад находится в непосредственной зависимости от квалификации наемного работника, а тарифная ставка – от того разряда, что присвоен работнику.
3. На назначение оклада влияет должность сотрудника, его квалификация, которая определяется, основываясь на образовании, стаже работы. Когда устанавливают тарифную ставку, ориентируются на сложность труда, его интенсивность, условия и значимость.

Должностные оклады, как и тарифные ставки – представляют собой тот неизменный размер оплаты труда, что работнику устанавливают за конкретную единицу времени – день, месяц или час. Понятия эти во многом сходны. Но очень важно понимать, чем они различны. Потому что различия их принципиальны.