Статья разъясняет тонкости оформления генерального директора по совместительству, рассказывает, как оформить трудовую книжку и кадровые документы.

Нет ограничений в законодательстве для оформления генерального директора по совместительству. Руководитель может занимать и другие должности на фирме – например, быть учредителем.

Ст. 276 Трудового кодекса разрешает совместительство при условии, что владелец бизнеса не имеет возражений.

Алгоритм прием на должность руководителя по совместительству

Сначала нужно принять документы у специалиста. Затем составляется контракт, должностная инструкция. Документы даются совместителю на подпись, информация заносится в трудовую книжку.

Важно! Не придется решать вопрос, как оформить контракт, когда директор является единственным учредителем на предприятии. Руководитель сам осуществляет свое устройство на должность.

Если на предприятии есть и другие руководители, то нужно составить контракт. Договор подписывается специалистом и уполномоченным участником общества.

Когда пройдет один год, договор нужно расторгнуть. Производится увольнение на основании ст. 77 Трудового кодекса. Затем снова осуществляется прием на должность. Для этого составляется протокол, где указывается, что другие учредители не имеет возражений.

Если с принимаемым сотрудником контракт не продлевать, то пролонгация трудовых отношений осуществляется на неопределенный срок. Правило утверждено ч. 4 ст. 58 ТК РФ. Возникает вопрос, может ли генеральный директор работать по совместительству и подписывать документы от лица компании, если процедура не проведена должным образом. Нужно соблюдать порядок, чтобы минимизировать риск оспаривания сделок.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке

Решение о том, заполнять ли трудовую книжку генерального директора по совместительству, зависит от решения руководителя. Если он просит, то специалист кадровой службы должен внести сведения в бланк.

Нередко возникают сложности с внесением информации, поскольку нарушается последовательность заполнения.

4 тонкости заполнения трудовой книжки для генерального по совместительству следующие.

1. Данные заносятся только при наличии просьбы сотрудника, выраженной в письменной форме.
2. Заполнять бланк имеет право инспектор по кадрам на основной работе.
3. Для внесения каждой записи издается приказ.
4. Требуется заполнить бланк, даже если сначала человек начал выполнять обязанности, а потом попросил заполнить книжку.

Читайте также Правильное оформление работы сотрудника по совместительству

Заверка записей происходит на основной работе. Для оформления бланка нужны справки со второй работы.

Алгоритм заполнения регламентирован ст. 66 ТК РФ и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденных Постановлением Минтруда № 69.

Как правильно оформить приказ

Когда генеральный директор принимается по совместительству, оформление приказа имеет один нюанс. Документ заверяется подписью, когда директор не является учредителем.

Когда на предприятии есть несколько участников, принимается общее решение о назначении. Согласие оформляется протоколом. Руководителю не нужно писать заявление. Приказ служит основанием для заполнения бланка.

На основании приказа вносятся сведения в бланк. Кадровое делопроизводство ведется согласно требованиям, установленным в законодательстве.

Иногда оформляется директор, принимающий на себя обязанности главного бухгалтера. Руководители могут исполнять несколько функций – закон не содержит запретов на тот счет. Такое совмещение нужно указать в учетной политике компании. Также требуется корректно составить контракт, расширить круг обязанностей руководителя.

Для составления приказа используется форма № Т-1. Подпись в приказе и контракте ставится уполномоченным лицом. Дополнительно можно издать еще одно распоряжение. Документом подтверждается факт вступления руководителя в должность.

Как сделать доплату при совмещении обязанностей внутри компании

Начальник может совмещать несколько функции в компании. Когда обязанности выполняются в свободное от работы время, обязанности регулируются 44 главой Трудового кодекса. Если человек работает в двух компаниях, это внешнее совместительство. Такая работа регулируется ст. 60.1 Трудового кодекса.

Если человек в течение рабочего дня выполняется несколько обязанностей, это совмещение должностей. Такие отношения регулируются ст. 60.2 ТК РФ. Нужно подписать контракт, где согласовываются режим труда и порядок оплаты. Также можно составить дополнительное соглашение и обговорить важные моменты.

Когда можно оформить руководителя по внешнему совместительству

Не всегда можно оформить начальника по внешнему совместительству. Например, ограничения устанавливаются для государственных служащих. Также некоторые директора подписывают контракт, где запрещается работа на руководящих должностях в других организациях.

Итак, начальник может выполнять дополнительные должностные обязанности, если владелец основного места трудоустройства согласен. Причем потребуется письменное разрешение.

В остальном процедура оформления осуществляется аналогично с другими сотрудниками.

Распорядок трудового дня регламентируется Трудовым кодексом Российской Федерации. Каждый работник имеет право работать как на основной должности, так и по совместительству, закон этого не запрещает. Однако для разных должностей предусмотрены свои нюансы и особенности по оформлению документов.

Общее понятие о совместительстве

Любой работник может заключать дополнительные трудовые контракты помимо основного трудового договора. Соответственно и генеральный директор не лишен этого права. Для того, чтобы генеральный директор имел возможность трудоустроиться совместителем, ему необходимо согласие общего собрания учредителей предприятия, а именно задекларированное в протоколе, а также составленный трудовой договор, в котором будут указаны часы работы, оклад и что данный труд является совмещением.

Важно! Совместительство может быть внешним и внутренним. Внешнее совместительство подразумевает трудоустройство в разных организациях, а внутреннее внутри одной организации.

Не стоит путать два разных понятия совместительства и совмещения. Первое характеризуется оформлением трудового договора, в котором указывается, что это не основное место занятости. Совмещение же в свою очередь подразумевает работу без отрыва от основной деятельности. Оно может быть только у одного работодателя.

Кому законодательно разрешено работать по совместительству

1. Закон запрещает выполнять функцию совместителя работникам до 18 лет, а также занятых на условиях вредного труда, если основная работа тоже выполняется во вредных условиях.
2. В случае занятости по управлению транспортными средствами на основном месте, нельзя совмещать такую же деятельность
3. 3.Служащим государственных структур не позволительно совмещать две должности
4. Совмещать работу директора, генерального директора разрешается с согласия общего собрания учредителей
5. Педагогам, медикам можно совмещать два трудоустройства, при условии установления сокращенного дня по главному месту работы

Процедура совмещения для генерального директора

Оформление документов по совместительству для генерального директора

Важно! Процедура оформления совместителем генерального директора ничем не отличается от основной. Для этого необходимо предоставить следующие документы:

• Паспорт гражданина РФ с пропиской в данном регионе
• Свидетельство о браке либо разводе, в случае изменения фамилии
• Свидетельства о рождении детей, для предоставления вычетов по НДФЛ, на первого и второго ребенка в размере 1400руб., на третьего 3000, на ребенка инвалида 12 000
• Документ об образовании
• Справка с основного места работы об условиях труда

Кадровый работник оформляет личную карточку, в которой указываются паспортные данные, сведения об образовании, близких родственниках, награды и достижения, предоставленные отпуска и приказ о трудоустройстве, а также по желанию генерального директора делает запись в трудовую книжку.

Трудовой договор и его особенности

Если запись в трудовой книжке о совместительстве необязательна, то заключение трудового договора является одним из важнейших обязательств. В нем необходимо предусмотреть следующие пункты:

• Указать, что работа выполняется по совместительству
• Режим работы и отдыха, с обязательным количеством в часах
• В дни, когда сотрудник занят по должности совместителя, он не может быть занят более четырех часов, в случае же выходного дня по основному месту, разрешено трудиться весь день
• Заключить трудовой договор можно как на четкий срок, так и бессрочный
• Издание приказа на совместительство обязательно
• Уходит совместитель в отпуск одновременно как по основному месту, так и по дополнительному

Расчет заработной платы для совместителя

Расчет заработной платы совместителю особенно ничем не отличается от основного работника. Как правило, в оклад входит премия, надбавка. Согласно законодательства работа по совмещению ограничивается временем, которое работник может быть занят помимо основного труда, исходя из этого, его оклад не может быть более 50% чем у основных работников.

Оклад устанавливается согласно штатного расписания и пропорционально отработанного времени, а также если в вашем регионе предусмотрены льготы, они так же учитываются.

Рассмотрим на примере расчет оплаты труда совместителю:

Важно! Если складывается такая ситуация, что оклад совместителя получается ниже МРОТ, после оплаты НДФЛ, то работодатель обязан ему доплачивать.

Работник Петров И.М. работает совместителем в должности директора, полный оклад составляет 40 000руб. Поскольку он занят лишь на половину, то его оклад 20 000руб. НДФЛ составит 2600руб.

Петров на руки получит 20000-2600=17400руб.

Работодатель за него заплатит 6040руб.

Перечисление налогов с заработной платы по месту совмещения не освобождает от неуплаты по основному месту. НДФЛ уплачивается со всех доходов.

Ответы на распространенные вопросы

1.Вопрос №1:

Может ли генеральный директор совмещать две должности на разных предприятиях?

Законодательством Российской Федерации не запрещено работать по совместительству практически всем категориям граждан, за исключением государственных служащих, сотрудникам, которые по основному месту трудятся в сложных и опасных условиях, а также водителям. Исходя их этого, генеральный директор ничем не рискует, если будет работать дополнительно, с разрешения общего собрания учредителей и установления для него графика работы не более четырех часов в день либо при отсутствии по основному месту полный день по совместительству. С директором так же необходимо заключить трудовой договор и оговорить график с окладом, согласно штатного расписания.

2.Вопрос №2:

Как оплачивается труд работнику, который является внешним совместителем?

Заработная плата при совмещении будет конечно же ниже, нежели когда человек занят полный рабочий день. Соответственно при работе по 4 часа ежедневно сумма зарплаты составит в половину ниже, чем оклад у сотрудника, работающего на полную ставку. Однако, все премии, поощрения и льготы никто не отменял. Совместитель имеет такое же право и на них, как и все остальные. Налог с дохода будет вычтен и страховые взносы предприятие так же обязано перечислить. Совместителю положен равноценный отпуск, в тоже время, что и по основному месту работы.

Выбор дополнительного рабочего места может быть обусловлен как поиском более высокого уровня доходов, так и желанием получить и освоить новые трудовые навыки.

Для многих работающих граждан поиск выгодного во всех отношениях рабочего места является стандартным видом трудовой деятельности. При этом люди отдают предпочтение .

Совместительство считается одним из лучших видов трудоустройства , благоприятно воздействующим на постепенное овладение новой должностью или направлением деятельности. Данный вид трудовых отношений доступен практически для всех категорий работников (за редким исключением). В их число входят также лица, занимающие должность генерального директора.

Согласно 276-й статье ТК руководитель организации или предприятия может работать в качестве совместителя только в пределах этого предприятия (). Чтобы получить дополнительное рабочее место у другого работодателя, директору необходимо получить разрешение.

Принять подобное решение может уполномоченный орган либо сам собственник.

При этом директор не должен входить в надзорные или контрольные органы, курирующие деятельность данного юридического лица.

В ситуации, когда директор является единственным учредителем (собственником), получать указанное разрешение нет необходимости - учредитель принимает решение самостоятельно (согласно 273-й статье ТК).

Если работник претендует на вакантное место директора и при этом не занимает руководящий пост по основному месту работы, получать разрешение также не требуется.

Следует отметить, что у работодателя, принимающего директора на дополнительную работу, нет прав требовать предъявления указанного разрешения (65-я статья ТК).

Однако практика предоставления разрешения широко распространена в трудовых отношениях и является действенной мерой предотвращения конфликтных ситуаций с работодателем по основному рабочему месту.

Возможность совмещения

Работодателям следует не забывать, что на отдельные категории руководителей наложены ограничения - они не могут стать совместителями (282-я статья ТК).

Например, такое ограничение наложено на руководителей, трудоустроенных в и муниципальных учреждениях (организациях). Также совместительством не занимаются члены Совета директоров Центробанка (ФЗ номер 86, принятый в июле 2002 года). Это обусловлено спецификой их трудовой деятельности.

Также необходимо учитывать, может ли директор выполнять все обязанности сразу на двух должностях (есть ли у него на это время и физические возможности).

Основные задачи, которые решает это должностное лицо, сводятся к следующему:

• он осуществляет руководство и контроль хозяйственной, а также финансовой деятельности;
• следит за соблюдением действующих федеральных законов и Трудового кодекса;
  обеспечивает выполнение всех обязательств перед государственными и муниципальными органами;
• организует и обеспечивает эффективное управление доверенным юридическим лицом (организацией, предприятием, учреждением);
• решает все вопросы, связанные с хозяйственной, а также финансовой и экономической деятельностью;
• обеспечивает реализацию всех решений, принятых учредителями или контролирующим органом (воплощает их в жизнь);
• следит за сохранностью ценностей и имущества, принадлежащего учредителям (работодателям);
• осуществляет исполнительные и распорядительные обязанности, возложенные на него согласно занимаемой должности.

Точного перечня всех обязанностей нет в трудовом законодательстве, поэтому он составляется в индивидуальном порядке, но с учётом закона.

При этом дополнительные трудовые отношения оформляются документально через подписание отдельного договора. Этот документ может носить как , так и (ограниченный по времени) характер.

Сам является стандартным. Единственное отличие - это необходимость получения разрешения при . Заключённый договор должен быть письменно одобрен одним из перечисленных ниже лиц:

1. председателем совета директоров;
2. председателем общего собрания, в котором участвовали все учредители;
3. доверенным лицом, избранным на совете директоров или на общем собрании.

Алгоритм приёма на вакантное место стандартен:

1. директор представляет весь пакет (для этого делать не нужно) согласно перечню, указанному в 65-й статье ТК;
2. подписывается договор и должностная инструкция (в подписании участвуют обе заинтересованные стороны);
3. работодателем издаётся соответствующий приказ (используется унифицированная форма бланка Т-1);
4. после чего по желанию директора в его вносится отметка о приёме на вакантную должность в качестве совместителя;
5. отметка вносится также в его личное дело.

Для договоров такого типа трудовым законодательством не предусматривается унифицированной формы бланка.

Этот документ составляется в свободной форме с учётом всех нюансов трудовой деятельности руководителя. Например, важно определить меру его ответственности за имущество работодателя и основные должностные функции (полномочия).

Также следует учесть, что отметка в трудовой книге ставится чаще в случаях внутреннего совместительства. Если совместительство внешнего типа она далеко не всегда фиксируется в этом документе.

Оплата труда

Директор, как и любой другой сотрудник, после официального трудоустройства получает право на все социальные и выплаты. К ним относят своевременную выплату заработной платы, отчисление страховых сумм в специальные фонды, оплату больничных листов и отпускных дней.

Но, совместительство налагает свой отпечаток на трудовую деятельность .

Согласно 284-й статье Трудового кодекса дополнительная трудовая деятельность осуществляется в свободное от основных обязанностей время, и её продолжительность не может превышать четырёх часов в день.

В дни свободные от основной работы директор может находиться на дополнительном рабочем месте целый день и получать за это полный оклад.

Дополнительная трудовая деятельность в будни всегда подразумевает оплату труда, начисленную исходя из пропорционального соотношения к основному должностному окладу. На дополнительном рабочем месте сотрудник занят , а, значит, он может рассчитывать только на половинную ставку.

Полная ставка начисляется, если работник временно не исполняет обязанности на основном месте работы (например, он был отстранён) и у него появляется законное основание для работы полный рабочий день. Обычно это 8 часов ежедневно и 40 часов в неделю.

Следует отметить, что дополнительная плата может быть фиксированной, то есть, установленной локальными документами.

Кто не может работать по совместительству?

Как было указано выше, ограничения установлены:

• для руководителей государственных или муниципальных организаций (учреждений);
• для лиц, входящих в Совет директоров Центробанка.

Также запрет на совместительство внешнего типа может быть заложен в положения Устава или других локальных документов. Это связано с хранением коммерческой тайны и соблюдением интересов основного работодателя.

С каждым сотрудником работодатель обязан заключить трудовой договор. Это касается и директора организации. Данная должность может быть рассмотрена и по совместительству, главное, чтобы все правовые основы были соблюдены. Трудовой договор с директором по совместительству, образец которого будет рассмотрен далее, имеет свои нюансы и отличительные черты.

Правовые основы

Главным документом, который определяет процесс заключения любого договора с сотрудником, является трудовой кодекс. Основные требования и порядок подписания договора определяются статьями 56 и 57.

Кроме данных правовых аспектов, если договор заключается с руководителем организации, нужно руководствоваться гл. 43 и гл. 44, где регламентированы данные аспекты.

В соответствии со ст. 273 ТК, руководителем предприятия является лицо, осуществляющее непосредственное руководство или выполняющее функции исполнительного органа, а также руководствующееся законодательными нормами и требованиями правовых актов.

Порядок назначения

Положения ст. 276 ТК определяют возможность получения должности директора по совместительству. При этом для получения данной должности необходимо разрешение собственника организации или уполномоченного лица. Следовательно, собственник и будет выступать в роли работодателя и одной из сторон трудового договора.

Также нужно учитывать положения ст. 40 ФЗ № 14, где определяется необходимость избрания директора собранием участников организации. Составляя образец трудового договора ген. директора по совместительству от имени одного предприятия с одной правовой формой, нужно учитывать особенности этой процедуры, которые установлены для конкретных правовых форм.

Генеральным директором может быть назначен как работник данной компании, так и стороннее лицо. Если совместительство внутреннее, то на данную должность чаще всего приглашают главбуха или иного сотрудника, имеющего способность управлять коллективом. При внешнем совместительстве гендиректором может быть сотрудник другого филиала данной компании.

Существенные условия

Подписывая договор о совместительстве, нужно помнить о действующих ограничениях и особых условиях, касающихся:

1. Места работы и характера труда. Согласно законодательным нормам, трудовые обязанности по совместительству должны выполняться как в основной компании, так и в другой. А учитывая особенности работы генерального директора, его обязательства присутствовать на заседаниях и принимать управленческие решения, вопрос о нахождении его в конкретной организации должен быть грамотно урегулирован. Трудовой договор обязательно должен содержать пункт о том, что работа ведется по совместительству.
2. Трудового времени. Рабочее время сотрудника, работающего по совместительству, не должно быть более четырех часов в день. Но в случае, когда совместитель имеет свободное время и не занят на основной работе, он может уделить его совмещаемой должности. При этом общее время за неделю для генерального директора не должно превышать половины от общей продолжительности. Другими словами, если при пятидневной рабочей неделе количество часов равно 40, то для совместителя это будет 20 часов в неделю. Подобные ограничения могут пагубно влиять на всю работу в целом. Соответственно, в договоре с гендиректором должен оговариваться ненормированный рабочий день.
3. Оплаты. Заработная плата производится пропорционально отработанному времени.
4. Отпуска. Отпуск для совместителя должен быть предоставлен в тот же промежуток времени, что и на основной работе.
5. Сроков соглашения. Договор может быть определен как срочным, так и бессрочным.
6. Прав и обязанностей. Учитывая особенности должности директора, данные условия должны быть расписаны максимально подробно.
7. Условий расторжения. Расторжение трудового соглашения с гендиректором происходит в том же порядке, как и для обычных сотрудников. За исключением периода отработки.

Помимо указанных положений, могут быть рассмотрены и другие, которые добавляются в трудовой договор по соглашению сторон.

Рассмотрим трудовой договор директора по совместительству - образец 2016 года:

Обязанности

У директора, работающего по совместительству, так же как и у других сотрудников, есть свои обязанности перед организацией. К ним относятся:

• исполнение обязанностей, возложенных должностной инструкцией;
• соблюдение дисциплины труда и правил, установленных работодателем;
• подготовка необходимой документации, которая доказывает эффективную деятельность компании;
• иные обязанности, предписанные договором.

Если трудовой договор с директором по совместительству (образец был представлен ранее) заключен с ООО, то совместитель должен также:

• регулировать и отслеживать, чтобы решения, вынесенные на общем собрании, были выполнены;
• подготавливать годовую бухотчетность для ежегодного собрания соучредителей.

Испытательный срок

Ранее было указано, какие пункты должен содержать трудовой договор генерального директора по совместительству. Образец его, помимо основных пунктов для трудового соглашения, может содержать информацию и об испытательном сроке.

Для директора данный срок не может превышать 6 месяцев. А если должность выборная или кандидат получил ее по конкурсу, то испытание не устанавливается.

Ответственность

Трудовой договор директора по совместительству (образец представлен далее) должен содержать информацию о возможной ответственности сотрудника, занимающего руководящую должность.

На директора, работающего по совместительству, может быть возложена следующая ответственность:

1. Материальная. Если в ходе работы по вине сотрудника компании был причинен материальный ущерб, то он обязан возместить его из собственных средств. Данный пункт актуален, если вина директора полностью доказана.
2. Уголовная. Данный вид ответственности предусмотрен, если нарушено налоговое или трудовое законодательство.
3. Административная. Подобная ответственность применима при халатном ведении бухгалтерии или осуществлении работы без лицензии.

Выше представлен трудовой договор с директором по совместительству - образец документа при устройстве в ООО.

На должность начальника коммерческого департамента претендует лицо, являющееся генеральным директором в другой организации. Этот кандидат хочет занять вакантную должность по совместительству. У него большой опыт работы, поэтому данный соискатель интересен руководству компании. Однако кадровый специалист сомневается, может ли директор работать по совместительству. Специального для читателей портала наши эксперты подготовили ответ на этот вопрос.

Работа по совместительству предусматривает временные ограничения

Работой по совместительству является выполнение трудовых обязанностей по отдельному трудовому договору в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Различают внешнее и внутреннее совместительство. В первом случае, сотрудник трудится у разных работодателей, а, во втором, – совмещает работу по отдельным трудовым договорам в одной организации (у одного индивидуального предпринимателя) (ч. 3 ст. 282 ТК РФ).

Количество мест работы по совместительству действующим законодательством не ограничено. Фактически работник может заключить трудовые договоры с неограниченным количеством организаций (ч. 2 ст. 282 ТК РФ). Главное, чтобы, по общему правилу, продолжительность рабочего времени для совместителя не превышала 4 часа в день (ст. 284 ТК РФ).

Ограничения для директоров

Для отдельных категорий работников действующее законодательство устанавливает ограничения на работу по совместительству или вообще запрещает ее. Например, по совместительству не могут работать несовершеннолетние и чиновники.

Существуют ограничения, касающиеся работы по совместительству, и для руководителей. В частности, по совместительству не могут работать руководители:

• унитарных предприятий, кроме занятий преподавательской, научной и иной творческой деятельностью (п. 2 ст. 21 Федерального закона от 14.11.2002 №161-ФЗ);
• охранных предприятий, в части государственной службы и работы в общественных объединениях (ст. 12 Федерального закона от 11.03.1992 №2487-1).

Все остальные руководители могут работать по совместительству в другой организации только с разрешения уполномоченного органа юридического лица или собственника организации или лица, уполномоченного собственником (ч. 1 ст. 276 ТК РФ).

Как видно из данной нормы законодательства, на работу по совместительству в своей организации данные ограничения не распространяются.