Современный мир повсеместно переходит на электронный документооборот. Выписки из многих государственных реестров, например, о праве на недвижимость или о регистрации бизнеса чиновники направляют через интернет. Уже заговорили о том, чтобы бумажные паспорта россиян перевести в цифровую форму. Электронная подпись для ИП пока еще не требуется по закону, но уже активно используется многими индивидуальными предпринимателями…

Что такое электронная подпись

Электронная цифровая подпись (ЭЦП для ИП) – это набор символов, кодов и паролей, который заменяет собственноручную подпись физического лица. ЭЦП может иметь внешний носитель (флэшку или дискету) или формироваться без него.

Но электронная подпись для физических лиц во многих случаях не только подтверждает, что документ был направлен конкретным человеком, но и защищает его текст от несанкционированных изменений. Если говорить о сохранности документов и гарантии, что они подписаны конкретным человеком, то это в гораздо большей степени доказывает электронная подпись для физических лиц. Бумажные документы, подписанные личной подписью, намного проще подделать или повредить, чем электронные.

Зачем нужна электронная подпись

Электронная цифровая подпись для ИП в большинстве случаев необязательна, но есть ситуации, когда без нее не обойтись.

1. Для подачи отчетности

Некоторые виды отчетности принимают только в электронном виде:

  • Декларация по НДС, которую сдают ИП на ОСНО;
  • Расчет по страховым взносам, форма 4-ФСС, отчетность в ПФР и по НДФЛ, если средняя численность работников больше 25 человек;
  • Любые декларации, если среднесписочная численность работников за предшествующий год превышает 100 человек.

2. Для участия в электронных торгах

Заявка и ценовое предложение для участия в электронных торгах и государственных закупках принимается только при наличии цифровой подписи.

3. Для найма сотрудников на удаленную работу

Если индивидуальный предприниматель нанимает дистанционного работника, документооборот между ними должен быть заверен электронной подписью.

Виды электронной подписи и их различия

ЭЦП для ИП может быть разных степеней защиты:

  1. Простая;
  2. Усиленная неквалифицированная;
  3. Усиленная квалифицированная.

У каждого вида электронной подписи есть свои особенности и ситуации, для которых они предназначены.

Простая электронная подпись

Простая электронная подпись - это комбинация из логина и пароля, которая признается аналогом собственноручной подписи только в некоторых случаях.

Например, при регистрации на Портале госуслуг вы получаете в письме код подтверждения и можете осуществить определенные действия онлайн (подать заявление на получение паспорта, записаться к врачу, узнать о своей задолженности и др.). По сути, все сайты, на которых есть личный кабинет пользователя, являются примером использования простой электронной подписи. Сохранность и неизменность электронных документов этот вид подписи не доказывает.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись

Усиленная неквалифицированная подпись может использоваться в личном кабинете налогоплательщика, в сделках с контрагентами или внутреннем документообороте. ЭЦП для «Личного кабинета налогоплательщика для физических лиц» на сайте Налоговой службы можно получить бесплатно. Ключ такой подписи будет храниться в облачном хранилище ФНС.

Усиленная квалифицированная электронная подпись

Такая подпись должна быть подтверждена сертификатом от аккредитованного удостоверяющего центра.

Обратите внимание: только усиленная квалифицированная подпись безоговорочно признается аналогом личной подписи физического лица, в том числе для доказывания фактов в судебных инстанциях. Простая и усиленная неквалифицированная подпись могут заменить личную подпись, только если это признается сторонами документооборота или нормативно-правовым актом.

Что нужно для оформления ЭЦП и куда обращаться

Как получить электронную подпись для физического лица? Если вам нужна простая подпись для доступа к таким сайтам, как Портал госуслуг или Сбербанк-онлайн, то порядок действий вы найдете там же. Обычно для получения простой подписи достаточно регистрации в системе на свой электронный адрес и указания номера телефона для СМС.

Некоторые банки оформляют усиленную квалифицированную подпись с выдачей сертификата проверки ключа. Но есть и такие кредитные учреждения (например, Тинькофф-банк), которые позволяют клиенту работать в онлайн-системе только на основании логина/пароля и СМС-подтверждения.

Так что, если вам нужен дистанционный доступ к , обращайтесь сразу в свой банк, при необходимости электронную подпись вам оформят там же. На многих банковских тарифах подключение к интернет-сервису и выдача USB-ключа происходит бесплатно.

Чтобы оформить универсальную усиленную квалифицированную подпись, надо выбрать аккредитованный удостоверяющий центр. Актуальный перечень удостоверяющих центров с полными контактными данными есть на сайте Минкомсвязи .

Для выдачи усиленной квалифицированной подписи сотрудники УЦ должны идентифицировать вашу личность, поэтому при себе надо иметь следующие документы:

  • Основной удостоверяющий документ (обычно внутренний российский паспорт);
  • Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН);
  • Свидетельство о регистрации ИП или лист записи ЕГРИП.

Далее с получателем электронной подписи заключат договор и выставят счет на оплату услуг центра. Стоимость квалифицированной ЭЦП зависит от области применения, программ для ее установки, наличия круглосуточной поддержки и других опций. Имеет значение также цена самого носителя для записи сертификата и ключей подписи.

В среднем, цены на ЭЦП с сертификатами начинаются от 2 000 рублей, и это стоимость за один год действия. После окончания этого срока электронную подпись можно продлить или оформить заново в другом центре. Причем, документы, подписанные ЭЦП в период ее действия, сохраняют свою значимость даже после прекращения поддержки сертификата.

Теперь вы знаете, что дает электронная подпись для ИП, каких видов бывает ЭЦП и где можно получить подпись, отвечающую вашим требованиям. Если у вас появились вопросы, задайте их нам в комментариях — мы не тянем с ответом!

Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега! В этой статье мы с вами подробно поговорим о том, как получить электронную подпись и что для этого от вас потребуется. Это, скорее всего не статья, а пошаговый алгоритм, в котором я постарался ответить на все самые важные вопросы по этой теме. Я сейчас не буду вам рассказывать о том, что такое цифровая подпись и для чего она нужна. Об этом я достаточно подробно рассказывал в своей . Можете перейти и ознакомиться с ней, а затем вернуться к изучению настоящей статьи. И так, давайте начнем…

Алгоритм получения электронной подписи

Начать свою статью я решил именно с описания последовательности шагов, которые вам необходимо выполнить, чтобы получить ЭЦП.

  1. Выбрать какая электронная подпись (ЭП) вам нужна.
  2. Выбрать Удостоверяющий центр (УЦ).
  3. Заполнить и отправить заявку в УЦ.
  4. Получить счет на оплату и оплатить его.
  5. Предоставить в УЦ все необходимые документы (сканы).
  6. Приехать в УЦ с оригиналами документов для получения ЭП.

Давайте теперь с вами подробно разберем каждый шаг.

Шаг 1. Выбор ЭП

На этом этапе вы должны определить, для каких целей и задач вам необходима ЭП. Это может быть ключ для работы с ЕПГУ (Единый портал государственных и муниципальных услуг); ключ для подачи отчетности в Росалкогольрегулирование, Росфинмониторинг, Пенсионный фонд, налоговые органы и т.д.; или ключ для работы на электронных площадках и участия в электронных аукционах.

Шаг 2. Выбор Удостоверяющего центра

Актуальный перечень Удостоверяющих центров для получения ЭЦП всегда доступен на официальном сайте Министерства связи и массовых коммуникаций РФ — www.minsvyaz.ru .

Для этого вам необходимо зайти на этот сайт, и на главной странице в колонке «Важно» найти раздел «Аккредитация удостоверяющих центров».

Данный формат открывается с помощью программы Microsoft excel или другого табличного редактора. По состоянию на 26 мая 2015 года в данный перечень вошел 361 УЦ.

Одним из таких УЦ является Удостоверяющий центр ООО «Интернет Технологии и Коммуникации»..

Это тот удостоверяющий центр, который я знаю лично и за качество услуг которого могу ручаться. Хорошая команда, отличный и качественный сервис, использование современных технологий, а также скорость оказания услуг и разумные цены.

Шаг 3. Заполнение заявки

После того, как вы выбрали подходящий УЦ, необходимо заполнить и отправить заявку на выпуск электронной подписи. Это можно сделать удаленно — на сайте центра, или непосредственно в офисе.

В этой форме вам необходимо указать свое имя, адрес электронной почты (e-mail), контактный телефон и комментарий: «Мне необходима электронная подпись», а также ввести «капчу» — буквенный код, расположенный слева от поля ввода. После этого нажать по кнопке «Оставить заявку на ЭЦП».

В течение одного часа с момента подачи заявки менеджер центра свяжется с вами для уточнения деталей, и проконсультирует вас по всем имеющимся вопросам.

Шаг 4. Оплата счета

Думаю, этот шаг не вызовет у вас никаких сложностей. Оплатите счет и отправьте подтверждающий документ в УЦ.

Шаг 5. Предоставление документов в УЦ

При подаче заявления на изготовление сертификата ключа ЭП в удостоверяющий центр заявитель должен предоставить необходимый пакет документов.

Документы для получения ЭЦП

Перечень документов для физических лиц:

— заявление на выдачу ЭП;

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС).

Перечень документов для юридических лиц:

— заявление на выдачу ЭП;

— свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);

— свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);

— выписка из ЕГРЮЛ, сроком не более полугода с момента её получения (оригинал или нотариально заверенная копия);

Примечание: Требования к сроку давности выписки у разных УЦ могут отличаться.

— паспорт гражданина РФ будущего владельца ЭП (копии страницы с фотографией и страницы с пропиской);

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца ЭП;

Если ЭП изготавливается на имя руководителя организации, то необходимо также предоставить документ о назначении руководителя с его подписью и печатью организации;

Если же владельцем ЭП будет являться не первое лицо, а сотрудник организации (её уполномоченный представитель), то необходимо предоставить в составе документов доверенность о передаче такому сотруднику полномочий с подписью руководителя и печатью организации;

Если документы подает или получает электронную подпись не сам владелец ЭП, а уполномоченный представитель юридического лица, то необходимо предоставить доверенность на передачу ему функций с подписью руководителя и печатью организации, а также удостоверение личности (паспорт гражданина РФ) такого представителя.

Перечень документов для индивидуальных предпринимателей (ИП):

— заявление на выдачу ЭП;

— свидетельство о государственной регистрации ИП;

— свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);

— выписка из ЕГРИП, сроком не более полугода с момента её получения (оригинал или нотариально заверенная копия);

Примечание: Требования к сроку давности выписки у разных УЦ могут отличаться.

— паспорт гражданина РФ (копии страницы с фотографией и страницы с пропиской);

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);

Если документы подает или получает электронную подпись не сам владелец ЭП, а его уполномоченный представитель, то необходимо предоставить заверенную нотариусом доверенность на этого представителя.

Если же владелец ЭП передает все функции по ее получению своему уполномоченному представителю, то в список необходимой документации также входит удостоверение личности (паспорт гражданина РФ) этого уполномоченного представителя.

Шаг 6. Получение ЭП

Получить электронную подпись вы можете в любом удобном вам пункте выдачи УЦ, предоставив оригиналы всех необходимых документов. Оригиналы понадобятся лишь для сверки информации и затем будут вам возвращены.

Вот мы с вами и рассмотрели весь порядок получения ЭЦП, как видите, ничего сложного в этом нет.

Сколько стоит электронная подпись?

Точно ответить на этот вопрос достаточно сложно, поскольку стоимость ЭП зависит от следующих параметров:

— вид и область применения ЭП;

— политика ценообразования УЦ;

— регион выдачи ЭП.

Также стоит отчетливо понимать, из чего эта стоимость складывается:

— оформление и выпуск сертификата ключа ЭП;

— предоставление прав на работу со специализированным ПО;

— выдача программных средств, необходимых для работы с ЭП;

— передача ключа защиты носителя электронной подписи;

— техническое сопровождение.

Диапазон цен на выпуск электронной подписи для участия в электронных торгах колеблется в пределах 5-7 тыс. рублей.

Срок изготовления электронной подписи

Срок изготовления ЭП полностью зависит от вас самих, т.е. от того как быстро будет подготовлен и передан в УЦ необходимый пакет документов и произведена оплата данной услуги. Кто-то может получить ЭЦП за 1 час, а у кого-то на это может уйти от нескольких дней до одной недели. Но средний срок выдачи ЭЦП у большинства УЦ составляет 2-3 рабочих дня. Срок изготовления выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП в ИФНС составляет 5 рабочих дней. Поэтому заранее позаботьтесь о её получении.

Срок действия ЭЦП

Имейте в виду, что срок действия ЭЦП составляет ровно 1 год. Т.е. каждый год ЭЦП необходимо перевыпускать. Продлить ЭЦП можно в том же УЦ, в котором вы её получали, или обратиться за выпуском в другой УЦ.

Как выглядит электронная подпись?

Большинство из нас привыкло к тому, что электронная подпись выглядит как обычная флэшка. Это так называемый ключевой носитель (ruToken или eToken). Внутри же эта флэшка состоит из криптопрограммы (КриптоПро CSP), закрытого ключа и открытого ключа. Об этом более подробно вы можете прочитать .

Проверка электронной подписи

Проверить подлинность электронной подписи достаточно просто. Для этого вам необходимо выполнить несложную последовательность действий, о которой говорится в этом видеоуроке:

Пин-код ЭЦП

Ключевые носители или USB-ключи (eToken, ruToken, ruToken ЭЦП) выпускаются с уже установленными стандартными паролями (пин-кодами):

— для eToken это пароль– 1234567890;

— для ruToken и ruToken ЭЦП это: пользователь – 12345678; администратор – 87654321.

После получения данного ключевого носителя и установки драйверов на свой компьютер вы можете эти пин-коды изменить.

На этом моя статья подошла к концу. Надеюсь, мне удалось ответить на все ваши вопросы. Если нет, то задавайте их ниже в комментариях. Ставьте лайки и делитесь информацией со своими друзьями и коллегами.

P . S .: Если вам нужна электронная подпись по отличной цене от проверенного Удостоверяющего центра, то оставляйте свою заявку .

Вас тоже напрягает процесс сдачи отчетности? Ожидание очередей, отсутствие нужных сотрудников или грустное «у нас программа не работает». Удаленная передача данных удобный и современный способ дистанционно отправлять документы в разные организации. Но для этого нужно получить электронную подпись для ИП. Можно ли получить ее бесплатно через госуслуги? Подойдет ли ЭЦП для сдачи отчетности в налоговую инспекцию?

ЭЦП: краткая характеристика и преимущества

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) представляет собой аналог ручной подписи. Состоит из электронных цифровых символов, которые содержат всю необходимую информацию про обладателя. Подтверждают достоверность предоставленного документа, придают ему юридическую значимость.

Вопросы, которые касаются электронной цифровой подписи, регулируются Федеральным законом № 63-ФЗ. Какие преимущества получает владелец:

  • возможность дистанционно сдавать налоговую отчетность;
  • участие в Госзакупках;
  • участие в торгах (Сбербанк-АСТ, ОТС);
  • снижение затрат на отправку документов, а также рисков ведения электронного документооборота;
  • экономия времени, которое тратится на оформление;
  • возможность отправлять документы в другую страну;
  • сохранение юридической силы.

Цифровую подпись подделать сложно, так как для каждого человека генерируется персональный ключ, который позволяет расшифровать информацию. Благодаря современным технологиям документ надежно защищен.

Как это работает

Весь принцип работы ЭЦП можно разделить на несколько этапов:

  1. Формируется файл, который нужно отправить.
  2. Документ подписывается закрытым ключом. После этого никакие изменения внести нельзя. Нарушение легко обнаруживается при помощи сертификата.
  3. Программа шифрует документ и отправляет адресату.
  4. Получатель расшифровывает файл закрытым ключом. Автоматически проверяется ЭЦП плательщика: была ли нарушена целостность документа, является ли отправитель истинным владельцем ЭЦП и т. д.
  5. После проверки получателю приходит зашифрованный документ, который он может открыть своим ключом.

При наличии ЭЦП индивидуальный предприниматель может сдавать отчетность, например, в налоговую инспекцию. Однако получить такую электронную подпись бесплатно не получится. Для ее получения необходимо обратить в удостоверяющий центр где генерации подписи для ИП. Такие услуги имеют стоимость. Однако если требуется получить электронную подпись ИП для доступа в личный кабинет налогоплательщика, то это можно сделать бесплатно. Просто обратитесь в любую ИФНС и вам выдадут логин и пароль.

Получение ЭЦП

В первую очередь, надо определиться с видом электронной подписи, который вам нужен. Согласно п. 5 ст. №63-ФЗ, существует простая и усиленная подпись. В свою очередь, усиленная может быть квалифицированной и неквалифицированной.

Вид ЭЦП Краткая характеристика Где применяется
Простая Подтверждает факт, что у вас есть персональная электронная подпись при помощи кодов, паролей. Банковские операции, получение госуслуг, подпись документов во внутрикорпоративном электронном документообороте
Усиленная неквалифицированная Позволяет идентифицировать владельца, обнаружить попытки внести изменения после подписания. Участие в госзакупках по 44-ФЗ, может использоваться для внутреннего и внешнего электронного документооборота
Усиленная квалифицированная Регламентированный государством вид подписи. Обладает такими же характеристиками, как и предыдущая. Разница заключается в том, что ключ указывается на сертификате и обеспечивается дополнительная защита при создании и проверки ЭЦП Сдача отчетности в контролирующие органы, участие в электронных торгах, отправка документов в ФНС, ведение электронного документооборота с контрагентами

Когда вы определились с видом, возникает вопрос о том, как получить ЭЦП для ИП. Что вам нужно будет сделать:

  1. Подать заявление в удостоверяющий центр.
  2. Дождаться приглашения от организации, которая рассмотрит вашу заявку.
  3. Прийти лично в удостоверяющий центр и предъявить пакет документов.

Для получения понадобится:

  • паспорт или заверенная ксерокопия (можете предъявить иной документ);
  • оригиналы СНИЛС и ИНН.

Помните : если оформлением ЭЦП для ИП занимается представитель, оформляется доверенность (нотариально заверенная).

Если вам нужна квалифицированная подпись, обращайтесь в аккредитированный удостоверяющий центр. Список организаций публикуется на официальном сайте Министерства связи и массовых коммуникаций РФ в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”.

Во сколько обойдется оформление?

Теперь вы знаете, как получить электронную подпись для ИП. Но платная ли эта услуга? Ответ на вопрос зависит от вида предоставляемой подписи. Если вам достаточно иметь простую ЭЦП, которая позволит получать необходимую информацию с сайта Госуслуг, то оплаты не потребуется.

При себе иметь:

1. Заявление Word .doc (0.1mb) , в формате .

2. Паспорт - оригинал, а также копию разворота с фотографией и пропиской, заверенной печатью организации, своей подписью с расшифровкой фамилии и надписью «копия верна».

3. СНИЛС

5. - копия, заверенная печатью ИП, подписью с расшифровкой фамилии и фразой «копия верна».

ЭП получает доверенное лицо.

Получить сертификат электронной подписи за индивидуального предпринимателя можно только при наличии печати ИП.

При получении необходимо иметь с собой:

1. Заявление на изготовление электронной подписи, заполненное собственноручно и заверенное печатью и подписью ИП. Скачать заявление в формате Word .doc (0.1mb) , в формате

2. КопияПаспорта разворота с фотографией и пропиской, заверенная печатью ИП, подписью с расшифровкой фамилии и фразой «копия верна».

3. Копия СНИЛС , заверенная печатью ИП, подписью с расшифровкой фамилии и фразой «копия верна».

4. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН) – копия, заверенная печатью ИП, подписью с расшифровкой фамилии и фразой «копия верна».

5. Свидетельство о государственной регистрации (ОГРНИП) - копия, заверенная печатью ИП, подписью с расшифровкой фамилии и фразой «копия верна».

6. Паспорт доверенного лица, а также копию паспорта (основная страница и регистрация) доверенного лица, заверенная подписью руководителя и печатью организации заявителя.

7. Доверенность на получение ЭП по нашей форме, заверенная подписью руководителя и печатью организации заявителя.

8. Необходимо предоставить фото заявителя, держащего оригинал паспорта с открытой основной страницей в читаемом виде.

Онлайн-инструменты и электронные государственные сервисы всё плотнее входят в жизнь частного бизнеса. Их внедрение идёт быстрыми темпами, электронное правительство РФ с каждым годом расширяет свои возможности. Грамотному предпринимателю жизненно необходимо знать все нужные интернет-ресурсы и активно пользоваться ими. Это оптимизирует внутренние и внешние процессы, высвобождает время для работы, снижает финансовые риски частного предприятия.

Электронная подпись для малого бизнеса

Сегодня малый и средний бизнес ещё недостаточно широко применяет основное электронное средство документооборота. Скорее всего, здесь кроются две причины. Первая - ошибочное мнение, что получение и использование электронно-цифровой подписи (ЭЦП) - сложный и трудоёмкий процесс. А вторая - недоверие к виртуальному документообороту и незнание всех плюсов и возможностей его использования.

И это объяснимо, ведь срок активного внедрения ЭЦП составляет менее 7 лет. Даже госструктуры и основные контролирующие органы РФ только с середины 2011 года начали постепенно переходить на электронный межведомственный документооборот. С 2012 года начался процесс унификации и стандартизации онлайн-документооборота. Он был запущен во всех органах исполнительной власти РФ, следом к процессу стал присоединяться крупный прогрессивный бизнес. Благодаря этим шагам сегодня электронное взаимодействие функционирует на полных оборотах и постепенно проникает во все слои бизнеса, включая микро-бизнес.

Электронная цифровая подпись - элемент идентификации личности при юридических и финансовых сделках в цифровом формате. Владелец электронной визы - это тот человек, на которого оформлена ЭЦП и сертификат. Это всегда физическое лицо, даже если подпись используется для ИП или организации.

При этом электронная цифровая подпись (ЭЦП) служит для идентификации физ. лица, предпринимателя или организации при ведении ими защищённого юридически значимого электронного документооборота. Использование электронно-цифровой подписи регулируется ФЗ №63 «Об электронной подписи».

Видео: что такое ЭЦП и зачем она нужна

Виды электронной подписи

Законодательством РФ утверждены 2 вида ЭЦП:

  • простая,
  • усиленная, которая бывает:
    • квалифицированной,
    • неквалифицированной.

Простая электронная подпись свидетельствует только о том факте, что ЭП сформирована определённым человеком. Она используется физическими лицами.

Неквалифицированная электронная подпись - хоть и более защищённый вариант ЭЦП, но, как и простая, имеет ограниченный спектр действий и мало подходит для бизнеса. Она является аналогом подписи физического лица в договорах, актах, прочем документообороте. Стоит отметить, что такая подпись практически не применяется при ведении бизнеса, так как её функции достаточно ограничены. С её помощью невозможно вести онлайн-отчётность с налоговой, получать полноценные коммуникации с порталом госуслуг. А регистрировать и платить за такую визу надо.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) - один из самых необходимых и многофункциональных инструментов для предпринимателя, который даёт возможность сформировать удобный и эффективный документооборот между регуляторами, гос. структурами, а также контрагентами ИП.

Получение усиленной квалифицированной визы является необходимым условием для ведения частного бизнеса при взаимодействии:

  • с единым порталом госуслуг РФ - получение услуг, информации и документов;
  • с ИФНС, ПФР, соц. фондами, межведомственной структурой регуляторов - сдача отчётности и документооборот;
  • с платёжными и банковскими системами - формирование расчётных документов через интернет;
  • с государственными и муниципальными образованиями - в части онлайн-исполнения документооборота (разрешения, официальные запросы и пр.).

Таким образом, УКЭП - полноценная официальная подпись предпринимателя. По законодательству РФ она обладает абсолютной юридической силой.

Таблица: сравнение разных видов электронной подписи

Простая Усиленная неквалифицированная Усиленная квалифицированная
Способ формирования и оформления С помощью логина и пароля, не требует регистрации в удостоверяющем центре. Формируется с помощью средств криптографии и заверяется в специализированном центре (который может быть неаккредитованным). Подтверждается специальным сертификатом аккредитованного удостоверяющего центра. У такой визы обязательно есть ключ проверки электронной подписи. Шифр и ключ УКЭП подтверждается ФСБ РФ.
Сфера употребления Для официальных запросов при решении жизненных ситуаций физическими лицами (например, для писем, сообщений регуляторам, муниципальным органам, коммунальщикам). Для идентификации того, кто отправил онлайн-документ. При этом можно засвидетельствовать неизменность документа с момента его подписания либо выявить факт, что после визирования в него были внесены изменения.
Для подписи электронных бумаг, которые не требуют наличия печати (например, договоры между ИП, бух. отчётность, запросы и пр.). 		Выступает, как официальная полноценная подпись.
Возможность использования во внутреннем и внешнем документообороте Да Да Да
Возможность использования в арбитражном суде Да Да Да
Возможность использования в контролирующих органах (ФНС, ФСС, ПФР) Нет Нет Да
Возможность использования на портале госуслуг Да Да Да
Возможность использования на электронных торгах Нет Нет Да

Плюсы и минусы ЭЦП

Электронная подпись находит всё больше применения в деятельности частного бизнеса, так как даёт широкие возможности при решении задач информационной безопасности, юридического статуса документооборота, экономит время и ресурсы.

В максимальный спектр использования онлайн-визы входит:

  • заказ и получение госуслуг, а также услуг муниципалитетов;
  • оперативное взаимодействие с гос. учреждениями (вопросы и ответы);
  • сдача полноценной отчётности в системе ЭДО ФНС РФ, Пенсионного фонда, других регуляторов;
  • заключение гражданско-правовых сделок;
  • участие в электронных торгах.

Плюсы использования электронной подписи (относится только к квалифицированной онлайн-визе):

  • конфиденциальность документооборота;
  • контроль целостности и невозможность подделки документа;
  • моментальная идентификация авторства (кем завизирован и отправлен документ);
  • поддержание юридической значимости;
  • существенная экономя времени на обмен документацией;
  • удешевление процесса доставки, учёта и архивирования;
  • минимизация рисков.

Ключи ЭЦП хранятся на цифровых носителях

Отдельно необходимо акцентировать внимание на преимуществах отчётности перед регулирующими органами через обмен ЭДО (налоговая) и так называемая СЭД (ПРФ), которая сдаётся только при наличии УКЭП:

  • не нужно лично посещать регуляторов - отчётность может быть отправлена из любого удобного места и в любое время (экономия времени);
  • не нужно дублировать отчётные документы на бумаге;
  • заполнение форм отчётности автоматизировано, что ведёт к минимизации ошибок и доработок;
  • формы для заполнения всегда актуальные, не нужно искать и уточнять правильные шаблоны;
  • о принятии отчёта (или отказе) оперативно известят: ИП получит информацию, принят ли документ, в течение одних суток;
  • отчётность не смогут ни посмотреть, ни скорректировать сторонние лица;
  • всегда можно получить и сохранить в электронном виде справочную информацию о статусе расчётов с госбюджетом, выписки, уведомления о сроках отчётности, акты сверки, а также задать вопросы регуляторам.

Подделать квалифицированную электронную подпись невозможно. Разрабатывается она с использованием шифров, при её создании выстраивается уникальная цепочка символов. В каждом комплекте документации ЭЦП есть рекомендации удостоверяющего центра по хранению и применению ключа. Если соблюдать правила и выполнять рекомендации, подпись будет в полной сохранности. Как заверяют авторизованные центры Минкомсвязи, сегодня в мире нет вычислительных мощностей, которые способны в адекватные сроки взломать криптографию электронной подписи.

При этом на каждом USB-носителе УКЭП находится 2 ключа ЭЦП: закрытый и открытый. Закрытый ключ формирует уникальную генерацию чисел и символов электронной подписи, которой визируется документ. УКЭП находится в теле подписанного документа, а может также прилагается к нему. Закрытый ключ предназначен для проверки подлинности ЭЦП. Ключи связаны между собой и страхуют друг друга.

Как и другие электронные носители конфиденциальной информации, ключ ЭЦП закодирован личным PIN-кодом владельца. Для ввода пароля есть ограниченное количество попыток (как правило, их три), после неправильного ввода кода ЭЦП блокируется.

Также невозможно изменить или подделать текст электронного документа, завизированного ЭЦП. Все корректировки, которые были внесены после подписания, будут сразу видны. Проверка электронной визы покажет, что ЭЦП искажена.

Схема работы электронной цифровой подписи включает в себя проверку принимающей стороной

В случае если владелец подписи попытается отказаться от завизированного им электронного документа, он не сможет этого сделать. ЭЦП содержит целый ряд атрибутов, по которым в любой момент можно определить, кому принадлежит личная электронная подпись. Комбинация уникального номера сертификата, а также данные удостоверяющего центра помогут быстро доказать факт и дату подписания.

Несмотря на чрезвычайную сложность математических средств криптографии и программных средств, их реализующих, использование электронной подписи для её владельца на удивление просто и доступно каждому вне зависимости от уровня владения персональным компьютером, образования и рода занятий.

РосИнтеграция

http://rosreport.ru/

Перечислив все плюсы квалифицированной ЭП, нельзя не сказать о фактически единственном её минусе: получение УКЭП - платная услуга сертифицированных удостоверяющих центров (УЦ). При этом действует любая электронная подпись (и квалифицированная, и неквалифицированная) только один год. По прошествии 365 дней её нужно получать заново.

Для примера приведём расценки одного из операторов по обеспечению электронной онлайн-визы, который даёт широкий спектр тарифов на различные виды ЭЦП для ИП, организаций и физ. лиц - авторизованный удостоверяющий центр «РосИнтеграция». Как видно, дельта между тарифами огромная: от 700 до 12 тысяч рублей. Аналогичные тарифы (плюс/минус) действуют в других УЦ. Какой из них необходим бизнесу - индивидуальное решение каждого предпринимателя.

Таблица: тарифы при использовании ЭЦП для УЦ «РосИнтеграция»

Тариф Характеристика Стоимость за 1 год, руб.
Минимальный Разработан для физических лиц с целью обеспечения работы на портале госуслуг и ФНС. 700
Оптимальный Для физических лиц с целью обеспечения работы с основными государственными информационными системами. В него входит передача лицензии СКЗИ, сертифицированного носителя и обеспечение технической поддержкой в течение срока действия сертификата. 3000
Стартовый Для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц с целью обеспечения работы с основными государственными информационными системами, а также для организации закупок по 223-ФЗ. 3590
Базовый Для ИП и ЮЛ с целью обеспечения работы с государственными информационными системами, а также для организации закупок по 223-ФЗ. 4500
Классик Для ИП и ЮЛ с целью обеспечения работы с основными государственными информационными системами, а также для организации закупок по 223-ФЗ и 44-ФЗ на всех федеральных и коммерческих площадках, входящих в АЭТП. 6490
Премиум Для ИП и ЮЛ с целью обеспечения работы с государственными информационными системами, для работы по 223-ФЗ и 44-ФЗ на всех федеральных и коммерческих площадках, входящих в АЭТП, включая группу площадок В2В. 7700
Эксклюзив Содержит комплекс услуг для обеспечения работы с государственными информационными системами, работы по 223-ФЗ и 44-ФЗ на всех федеральных и коммерческих площадках, входящих в АЭТП, включая группу площадок В2В. 11700

Как и где получить ЭЦП

Ещё раз отметим, что для работы на различных ресурсах можно воспользоваться разными видами ЭЦП:

  • для портала госуслуг может быть использована как простая, так и квалифицированная ЭП;
  • для взаимодействия с регуляторами и полноценного документооборота ИП нужна только УКЭП.

Фотогалерея: как выглядит ЭЦП

Так выглядит подпись ФНС РФ, аналогичные визы и у банков Личная виза и печать в электронном документообороте ЭЦП на pdf-документе

Простая ЭЦП

Получить и использовать простую ЭП можно с помощью упрощённой учётной записи на сайте госуслуг. Код подписи зашифрован в логине и пароле. Он присваивается каждому, кто регистрирует на портале Личный кабинет.

Процедура получения ЭЦП - максимально простая и быстрая. Для этого необходимо пройти всего несколько шагов:

  1. При регистрации Личного кабинета (ЛК) достаточно внести в стандартную форму личные данные: Ф. И. О., телефон, электронную почту.
  2. Система портала автоматически формирует первую простую ЭП. Проверка данных занимает несколько минут, после чего на указанную электронную почту или на телефон заявителя приходит код доступа.
  3. Вводим полученный пароль и продолжаем заполнение профиля пользователя.
  4. Второй этап требует внесения данных основных документов: паспорт, номер СНИЛС, ИНН.
  5. Эти данные также проверяются системой. Ожидание результата займёт не более 15 минут, по окончании - сообщение об успешном завершении.
  6. Если все данные внесены корректно, на указанный в анкете номер телефона придёт SMS и будет открыт доступ в полноценный Личный кабинет физ. лица.
  7. Формирование простой ЭЦП закончено.

Единый портал гослуг обеспечивает получение ЭЦП

Минимальный функционал кабинета и простой подписи можно незначительно увеличить, если переоформить свою стандартную учётную запись на сайте госуслуг в подтверждённую и получить неквалифицированную ЭЦП. Переоформление не меняет тип самой подписи, но даёт расширенные возможности для использования ЛК.

Рекомендуем при оформлении подтверждённой учётной записи сразу внести в свой аккаунт информацию по ИНН, номер свидетельства о рождении, полис ОМС, серию и номер водительского удостоверения, данные о зарегистрированном на вас автомобиле, военный билет, загранпаспорт. Когда возникнет необходимость, полная информация по основным документам будет сосредоточена в одном месте. Кроме этого, можно автоматически настроить уведомления, например, о штрафах ГИБДД и своевременно гасить их со скидкой 50%.

Для оформления УНЭП нужно лично посетить любой из центров обслуживания (их перечень доступен на портале госуслуг) или МФЦ. Либо сделать заявку с сайта на предоставление УНЭП через почтовое отделение.

В центре выдачи вас попросят предъявить паспорт (либо документ, его заменяющий) и СНИЛС. Процедура освидетельствования личности (без учёта очередей) занимает не более 5 минут. После чего вы получаете пароль, который нужно будет внести при открытии Личного кабинета.

В результате пользователь ЛК получает расширенные права на использование единого гос. портала.

Оформить УНЭП можно путём личного визита в МФЦ

Как быстро получить УКЭП

Максимальные права при использовании госуслуг, а также ведении документооборота с регуляторами имеет только усиленная квалифицированная электронная подпись. Чтобы её получить, придётся потратить чуть больше времени. Но эти усилия стоят финального результата, учитывая все плюсы УКЭП.

Порядок получения усиленной квалифицированной ЭП состоит из нескольких пунктов:

  • выбор удостоверяющего центра;
  • выбор вида подписи, её возможностей и тарифа;
  • подача заявления;
  • получение ЭП;
  • получение доступа к ресурсам электронного правительства.

Выбор УЦ и подача заявления на получение электронной подписи

Выбирать удобный для вас удостоверяющий центр (УЦ) следует из числа аккредитованных Минкомсвязи РФ. Сегодня в РФ действуют порядка 450 УЦ. Их актуальный список опубликован на сайте Министерства в разделе «Аккредитация удостоверяющих центров» .

При выборе УЦ будьте внимательны, ведь при лишении лицензии центра электронную подпись придётся получать заново, а при передаче функций приёмнику - перерегистрировать ЭЦП. Но волноваться не стоит, УЦ закрываются нечасто, за последние годы закрыты по разным причинам всего 8 центров.

На сайтах удостоверяющих центров можно найти подходящее предложение

Обратите внимание: в некоторых центрах ИП может пройти обучение, как подключить и использовать цифровую подпись, проконсультироваться по работе с разными расширениями документов, узнать, как проводятся электронные торги с УКЭП и т. п.

Следующее действие - подобрать вид и тариф электронной подписи в зависимости от направления и требований бизнеса. Вид ЭЦП зависит от того, чем собирается заниматься ИП: нужен ли полный перечень услуг (включая федеральные электронные торги) или бизнесмен планирует только передавать отчётность в ИФНС. У операторов ЭЦП обычно существует достаточный выбор вариантов, включая индивидуальную настройку параметров.

Впоследствии необходимо отправить заявку на оформление ЭЦП. Сделать это можно двумя способами:

Финальное действие - получение квалифицированной электронной подписи, а также сертификата и ключа УКЭП. Сделать это надо лично в удостоверяющем центре. Электронную подпись можно получить только при предъявлении паспорта, без этого центр не имеет права выдавать сертификат подписи и ключ на руки.

Для получения онлайн-визы индивидуальному предпринимателю необходимо подготовить пакет документов, в который входят:

  • заявление (форму для заполнения должен выдать УЦ);
  • паспорт (оригинал) или документ, его заменяющий;
  • страховое свидетельство СНИЛС;
  • Свидетельство ИНН;
  • лист записи в ЕГРИП (по желанию).

Многие УЦ просят представить вместе с оригиналами ещё и копии документов. Это не является обязанностью заявителя, так гласит 18-я статься ФЗ-63. Делать копии или нет для визита в центр - решение ИП.

При получении ЭЦП на руки выдаётся сертификат

Если ИП планирует заниматься электронными торгами, для аккредитации на торговых площадках дополнительно нужны сканы документов в электронном виде (в одном из форматов: jpg, pdf, gif, tiff, png). Причём они должны быть отсканированы в хорошем качестве (быть читаемыми).

Весь пакет формируется в одном файле:

  • скан-копия паспорта владельца УКЭП и сертификата ключа проверки (нужны все страницы, не только заполненные);
  • банковские реквизиты ИП: расчётный счёт, банк, БИК и КПП банка.

После регистрации в УЦ предприниматель получает:

  • USB-накопитель (флешку), который несёт в себе информацию с криптографическим шифром ЭЦП;
  • программное обеспечение для установки на своём компьютере;
  • лицензию, подтверждающую квалифицированную подпись, и сертификат.

Регистрация подписи на электронных ресурсах

После получения ЭЦП с её помощью можно войти в личный кабинет на сайте ФНС

Регистрация на портале ФНС РФ проходит по тому же пути. Имея на руках ЭЦП, через идентификацию налогоплательщика предприниматель должен самостоятельно зарегистрироваться на портале и получить в системе налоговой отчётности «идентификатор абонента» (раздел «Электронные сервисы» ФНС).

В этом случае при обеспечении несложной программной поддержки ИП получает доступ в программу «Налогоплательщик ЮЛ». Этот сервис позволяет в режиме онлайн готовить, сохранять и отправлять в ИФНС налоговую и бух. отчётность, с помощью шаблонов рассчитывать размер страховых взносов, выписывать справки (например, по НДФЛ (2, 3, 4, 6-НДФЛ), составлять реестры, уведомления и пр.

Данный ресурс «умеет» также:

  • автоматически рассчитывать бухгалтерские данные по вводным цифрам;
  • контролировать правильность заполнения шаблонов;
  • создавать транспортный контейнер для отправки в ИФНС;
  • формировать бумажный документ (при необходимости), а также его электронную форму;
  • вести реестр и архив файлов;
  • составлять списки контрагентов и работников и многое другое

Программа ФНС РФ для автоматизации процесса отчётности, в том числе ИП

Срок действия ЭЦП, продление

Стандартный срок действия УКЭП - 1 год. Если ИП получил электронную подпись 1 декабря 2017 года, он сможет её использовать до 30 ноября 2018 года, после этого сертификат ключа ЭЦП перестанет работать.

Чтобы продлить ЭЦП, нужно обратиться в УЦ. Центром выпускается новый ключ и сертификат к нему.

Для пролонгации УКЭП предприниматель снова должен подготовить пакет бумаг, в который входят:

  • заявление на пролонгацию подписи;
  • паспорт предпринимателя;
  • СНИЛС;
  • Свидетельство о гос. регистрации ИП;
  • выписки из ЕГРИП.

После представления всех документов сертификат и новый ключ будут готовы в течение одного рабочего дня. Далее следует стандартная процедура перезагрузки нового сертификата на компьютер.

Сервис ЭЦП подскажет, когда обновить сертификат

Проверка подлинности Сертификата ЭЦП

Подлинность сертификата ЭЦП можно проверить онлайн. Для этого на сайте госуслуг есть специальный сервис, который предназначен для подтверждения электронной подписи и сертификата к ней: достаточно вставить скан сертификата и кликнуть проверку. Сервис покажет результат - действительна ли на данный момент электронная виза и работает ли центр, который выдал сертификат УКЭП.

Нужно знать, что такая услуга портала носит только информационный характер, её нельзя использовать в качестве доказательства в суде.

Есть один менеджерский постулат: что не контролируется - не работает. Онлайн-ресурсы - личный кабинет налогоплательщика, электронная подпись, интернет-сервисы ФНС РФ и госуслуг - позволяют держать бизнес под контролем в режиме онлайн, не выходя из дома. Сегодня мы только начинаем осваивать эти возможности, а завтра не сможем без них вести свои дела.