Табель учета рабочего времени служит для фиксации информации о выходе/невыходе сотрудника на работу. Какие действуют правила заполнения и оформлению этого документа, будет рассказано далее в статье.
Когда поднимается вопрос использования форм бланка табеля, проходящих под номерами Т-12 и Т-13?
Нормы ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 обязывают организации фиксировать все факты своей хозяйственной жизни, к которым относится и выход/невыход сотрудника на работу. Табель учета рабочего времени как раз и является тем учетным документом, где удобно делать соответствующие отметки.
До вступления с 01.01.2013 в силу отдельных норм закона «О бухучете» в компаниях обязательными для ведения табеля учета рабочего времени считались формы, получившие название унифицированных и наравне с другими документами первичного учета включенные в постановление Госкомстата № 1 от 05.01.2004. В нем есть 2 формы табеля: № Т-12 (для проставления обозначений от руки) и № Т-13 (для автоматизированного заполнения).
В настоящее время организации продолжают использовать эти формы табеля по своему усмотрению, хотя допускается, что вместо них могут быть внедрены и собственные после процедуры их разработки и утверждения. Но чаще всего предложенные законодателем формы табеля всего лишь корректируются путем добавления или вычеркивания отдельных граф или реквизитов, если они не полностью отвечают нуждам делопроизводства.
Если скачать простой образец табеля — как правильно его заполнять?
Если в организации было принято решение использовать унифицированную форму, то с простым бланком табеля учета рабочего времени можно ознакомиться в указанном выше постановлении Госкомстата. К сожалению, образца заполнения табеля учета рабочего времени в нем нет, но есть правила заполнения табеля учета рабочего времени 2017-2018 годов (приведены в последнем разделе документа).
Сам же табель учета рабочего времени выглядит как таблица, в которой напротив каждой фамилии сотрудника делаются отметки на протяжении 31 дня. Каждый день помечается определенным кодом, отображающим явку/неявку сотрудника и причины этого, причем все причины должны иметь документальное подтверждение. Кроме этого предусмотрено место для указания продолжительности выхода/невыхода на работу (можно указывать часы или минуты).
Если же говорить о методике заполнения, то работодатель может выбрать, как заполнить табель учета рабочего времени:
- либо методом, по которому регистрации подлежат все действия и для каждого дня проставляются свои обозначения;
- либо методом, когда отображению подлежат лишь отклонения от нормального рабочего режима и в табеле отмечаются лишь те дни, когда работник не работал, хоть должен был, или работал с определенными особенностями.
В конце графы есть место для итогового учета за месяц отработанных и выходных дней, а также дней, требующих отдельного подхода при расчете зарплаты, например командировок или больничных.
В форме Т-12 табеля перечисляются обозначения, которые допустимы при заполнении (многие бухгалтеры и кадровые служащие пользуются ими даже без подсказок), — эти же обозначения проставляются и в форме Т-13. При этом в компаниях могут быть внедрены и свои обозначения, если сотрудникам, отвечающим за ведение табеля и интерпретацию информации из него, так будет удобнее. Отличительной чертой формы Т-12 является возможность произведения прямо в табеле расчета начислений, для чего предназначаются страницы 3-4.
На какой срок рассчитаны формы Т-12 и Т-13 табеля учета рабочего времени — на год или на месяц?
В обеих формах табеля предусмотрено место только для проставления обозначений на протяжении 31 дня. Следовательно, табель учета рабочего времени может вестись только на протяжении месяца. Каждый месяц табель закрывается, подписывается уполномоченным лицом и сдается в бухгалтерию. Таким образом, за год в бухгалтерии накапливается 12 бланков табеля, которые учитываются при расчете начислений.
Каких-либо нововведений на законодательном уровне в правилах, по которым происходит заполнение табеля, в 2017 году не произошло. Если же подобные изменения произошли в рамках какой-либо конкретной организации (например, была скорректирована форма табеля или добавлена новая графа), то об этом в обязательном порядке должен уведомляться сотрудник, ответственный за ведение и заполнение табеля.
Табель учета рабочего времени ‒ документ, использующийся с целью внесения информационных данных касательно проведенного времени на рабочем месте сотрудником компании. Основываясь на указанных сведениях, бухгалтер начисляет зарплату и выплаты. Такой документ должен быть в любой организации не зависимо от формы собственности. При его отсутствии предусматривается административная ответственность согласно действующему законодательству.
Заполнение документа
Бланк T-12‒T-14 может заполняться персонально работником, сотрудником, входящим в кадровый отдел, главным структурного подразделения или нанятым табельщиком. Он считается основным учетным документом и в зависимости от особенностей кадрового учета, может заводиться на лиц организации либо для каждого отдела вестись в индивидуальном порядке.
В документ вносятся данные организации, содержащие: полное название, код ОКПО, вид деятельности, правовой статус и структурный отдел на который распространяется табель. Затем в предусмотренное поле вписывается порядковый номер, отвечающий документообороту, и фиксируется отчетный период. Форма Т-13 используется, когда фиксация присутствия и отсутствия на рабочем месте сотрудника выполняется автоматически.
Чистый табель учета рабочего времени считается регулярным документом, поэтому каждый месяц составляется по-новому. Все экземпляры имеют определенный порядковый номер, который приравнивается к месяцу их создания. Данный вид документации разрешен для заполнения в письменной и электронной форме. После внесения нужных данных выполняется его подпись ответственными лицами.
Для чего требуется вести табель учета рабочего времени
Благодаря табелю учета кадровики и бухгалтера могут совершать:
- Подсчет времени наемного работника;
- Контроль над соблюдением графика в рабочий период;
- Начисление заработной платы на основании указанной информации.
Такой документ выдается каждому работнику вместе с трудовой книжкой при увольнении.
Форма Т-12
Трудовым законодательством РФ не регламентируется применение действующей формы табеля, но скачать в Excel готовый бланк будет намного проще и быстрее, чем самостоятельно его составлять. Форма Т-12 ведется вручную и состоит из 2-х разделов:
- Подсчет времени потраченного на работу;
- Расчет, связанный с выплатой з/п.
В документ заносятся отработанное и неотработанное время, которое отображается в часах и минутах. Он оформляется за месяц и должен содержать ведомости о штате работников. Готовый бланк подписывается главным лицом и специалистом кадрового отдела, после чего направляется к бухгалтеру.
Пометки в табеле
Согласно правилам внесения данных в табель учета времени, формы 0504421 на период 2017 года информация относительно присутствия и отсутствия работника отображается в виде кодов. Предусматриваются обозначения с использованием букв и цифр:
- «Я», «01» — работа в дневную смену;
- «Р», «14» — отпуск в связи с беременностью, родами и усыновлением недавно рожденного ребенка;
- «ОЖ», «15» — отпуск для ухода за новорожденным малышом до момента исполнения им 3-х лет;
- «ОТ», «09» — главный отпуск, который оплачивается;
- «ОД», «10» — дополнительный отпуск, который оплачивается.
На нашем сайте вы сможете бесплатно загрузить чистый бланк табеля учета рабочего времени и прочих документов, которые востребованы в различных сферах деятельности. При необходимости есть возможность посмотреть пример правильного заполнения документации с учетом всех требований. Для поиска нужного файла воспользуйтесь поиском.
Скачать документы
Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте
| Табель учета рабочего времени Т-12 |  |  |  |
| Табель учета рабочего времени-Т-13 | |||
| Табель учета рабочего времени универсальный Украина |
Производственный календарь – это документ, который составляется на основании . Он включает в себя точную информацию о количестве рабочих дней. Праздничных и предпраздничных дней на каждый год. При этом учитывается перенос выходных дней на дни работы. Которые устанавливаются Правительством РФ. В связи с этим, количество рабочих дней каждый год изменяется. Это зависит от количества дополнительных «нерабочих» дней. Которые появляются при переносе праздника, выпавшего на выходной, на рабочий день.
Календарь кадровика является очень важным и нужным документом. В первую очередь, для бухгалтеров и служб, работающих с кадрами. Так как с его помощью можно составить точный рабочий график. Рассчитать количество отработанных часов. И, в зависимости от их количества, начислить правильную заработную плату, либо премию. Также, с помощью производственного календаря, подготавливается различная отчетная документация в государственных структурах. И рассчитываются отпуска и .
к меню
ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ КАЛЕНДАРЬ 2018 - 2019 скачать бесплатно для 5 дневной рабочая неделя.
Производственный календарь 2018 - 2019– это документ, который составляется на основании Российской Федерации. Календарь содержит в себе точную информацию о количестве рабочих, праздничных и предпраздничных дней на каждый новый год. С учетом изменений переноса выходных дней на дни работы, которые устанавливаются и утверждаются Правительством РФ. Производственный календарь 2018 - 2019 - это, по-сути, "шпаргалка" в работе кадровика и бухгалтера по заработной плате. Вот, поэтому, важная информация, которая приведена в этом производственном календаре при 5-и дневной рабочей неделе. Она призвана помочь избежать ошибок при начислении заработной платы. К тому же это облегчит расчет рабочих часов, больничного или отпуска.
В опубликованном производственном трудовом календаре кадровика в формате Word. Вы найдете информацию о количестве рабочих и выходных дней, праздничных днях, количестве рабочих часов в квартале, полугодии и в целом в 2019 году - нормы рабочего времени на 2019 год .
Скачать с неделями версия для печати производственный табель календарь 2019 при пятидневной рабочей неделе, формат А4, утвержденный правительством РФ, с праздниками и выходными, как всегда Вы можете совершенно бесплатно по ссылке, приведенной ниже.
Производственный календарь 2019
открыть/закрыть документПроизводственный календарь 2018
открыть/закрыть документ
Примечание : Смотреть в большом формате
Примечание : Скачать Производственный календарь на 2018 год в формате Word
Производственный календарь 2017
открыть/закрыть документ
Примечание : Скачать Производственный календарь на 2017 год в формате Word
Производственный календарь 2016
открыть/закрыть документ
Производственный календарь 2015
открыть/закрыть документ
Производственный календарь 2014
открыть/закрыть документ
к меню
Нормы рабочего времени на 2019 - 2020 год, 5 дневная рабочая неделя
В настоящее время действует Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год). В зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю. Утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. № 588н. В соответствии с этим Порядком
данная норма исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели. С двумя выходными днями в субботу и воскресенье. Исходя из продолжительности ежедневной работы (смены), например.
- при 40-часовой рабочей неделе - 8 часов,
- при 36-часовой рабочей неделе - 7,2 часа;
- при 24-часовой рабочей неделе - 4,8 часа.
Нормы рабочего времени на 2019 год. 5 дневная рабочая неделя
открыть/закрыть документ
Примечание : Скачать Производственный календарь на 2019 год в формате Word
Нормы рабочего времени на 2018 год. 5 дневная рабочая неделя
открыть/закрыть документ
Нормы рабочего времени на 2017 год. 5 дневная рабочая неделя
открыть/закрыть документ
Нормы рабочего времени на 2016 год. 5 дневная рабочая неделя
открыть/закрыть документ
Нормы рабочего времени на 2015 год. 5 дневная рабочая неделя
открыть/закрыть документ
Нормы рабочего времени на 2014 год. 5 дневная рабочая неделя
открыть/закрыть документ
к меню
Количество выходных, праздничных дней в 2019 - 2020 г.
В производственном календаре приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2020 год. В целом при 40-, 36- и 24-часовых рабочих неделях. А также количество рабочих и выходных дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.
Например, с учетом переноса выходных дней мы практически столько же будем отдыхать как и раньше. Новогодних выходных будет поменьше. А вот майских - побольше. В общей сложности, получается, что у россиян помимо отпуска и обычных выходных будет еще 28 дней на отдых. Новогодних каникул работников составил 8 дней - с 1 по 8 января 2019 г. В мае продолжительность отдыха работников, связанная с Праздником Весны и Труда, будет 4 дня - с 1 по 4 мая. А периоды отдыха, связанные с празднованием Дня Победы, составят 3 дня - с 9 по 11 мая. Дня народного единства - 4 дня (с 1 по 4 ноября). При этом будет соблюдена норма . Согласно которой продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не должна быть менее 42 часов.
В производственном календаре приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и год в целом при 40-, 36- и 24-часовых рабочих неделях. А также количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями. В соответствии с действующим положением норма рабочего времени на определенные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями. В субботу и воскресенье. Исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены).
- при 40-часовой рабочей неделе - 8 часов, в предпраздничные дни - 7 часов;
- при продолжительности рабочей недели менее 40 часов - количество часов. Получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней. Накануне нерабочих праздничных дней производится сокращение рабочего времени на 1 час.
Исчисленная в указанном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.
В январе 2019 года при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями - 15 рабочих дней и 16 выходных дней. В том числе 8 праздничных нерабочих дней 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 и 8 января.
Норма рабочего времени в этом месяце составляет.
- при 40-часовой рабочей неделе - 120 часов (8 час. x 15 дней);
- при 36-часовой рабочей неделе - 108 часов (36 час. : 5 дней x 15 дней);
- при 24-часовой рабочей неделе - 72 часа (24 час. : 5 дней x 15 дней).
В 2019 году при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями 247 рабочих дней. В том числе 5 предпраздничных дня (30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября, 31 декабря). И 118 выходных дней с учетом 14 праздничных нерабочих дней (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 и 8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября).
Норма рабочего времени составляет:
| ЯНВАРЬ | ФЕВРАЛЬ | МАРТ | ||||||||||||||||
| Пн | 7 | 14 | 21 | 28 | 4 | 11 | 18 | 25 | 4 | 11 | 18 | 25 | ||||||
| Вт | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 5 | 12 | 19 | 26 | 5 | 12 | 19 | 26 | |||||
| Ср | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 6 | 13 | 20 | 27 | 6 | 13 | 20 | 27 | |||||
| Чт | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | 7 | 14 | 21 | 28 | 7* | 14 | 21 | 28 | |||||
| Пт | 4 | 11 | 18 | 25 | 1 | 8 | 15 | 22* | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | |||||
| Сб | 5 | 12 | 19 | 26 | 2 | 9 | 16 | 23 | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | |||||
| Вс | 6 | 13 | 20 | 27 | 3 | 10 | 17 | 24 | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | |||||
| январь | февраль | март | I кв. | |
| Количество дней | ||||
| Календарные | 31 | 28 | 31 | 90 |
| Рабочие | 17 | 20 | 20 | 57 |
| Выходные, праздники | 14 | 8 | 11 | 33 |
| Рабочее время (в часах) | ||||
| 40-часов. неделя | 136 | 159 | 159 | 454 |
| 36-часов. неделя | 122,4 | 143 | 143 | 408,4 |
| 24-часов. неделя | 81,6 | 95 | 95 | 271,6 |
Второй квартал
| АПРЕЛЬ | МАЙ | ИЮНЬ | ||||||||||||||||
| Пн | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 6 | 13 | 20 | 27 | 3 | 10 | 17 | 24 | |||||
| Вт | 2 | 9 | 16 | 23 | 30* | 7 | 14 | 21 | 28 | 4 | 11* | 18 | 25 | |||||
| Ср | 3 | 10 | 17 | 24 | 1 | 8* | 15 | 22 | 29 | 5 | 12 | 19 | 26 | |||||
| Чт | 4 | 11 | 18 | 25 | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 6 | 13 | 20 | 27 | |||||
| Пт | 5 | 12 | 19 | 26 | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | 7 | 14 | 21 | 28 | |||||
| Сб | 6 | 13 | 20 | 27 | 4 | 11 | 18 | 25 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | |||||
| Вс | 7 | 14 | 21 | 28 | 5 | 12 | 19 | 26 | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | |||||
| апрель | май | июнь | II кв. | 1-е п/г | |
| Количество дней | |||||
| Календарные | 30 | 31 | 30 | 91 | 181 |
| Рабочие | 22 | 18 | 19 | 59 | 116 |
| Выходные, праздники | 8 | 13 | 11 | 32 | 65 |
| Рабочее время (в часах) | |||||
| 40-часов. неделя | 175 | 143 | 151 | 469 | 923 |
| 36-часов. неделя | 157,4 | 128,6 | 135,8 | 421,8 | 830,2 |
| 24-часов. неделя | 104,6 | 85,4 | 90,2 | 280,2 | 551,8 |
Третий квартал
| ИЮЛЬ | АВГУСТ | СЕНТЯБРЬ | ||||||||||||||||
| Пн | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 5 | 12 | 19 | 26 | 2 | 9 | 16 | 23/30 | |||||
| Вт | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 6 | 13 | 20 | 27 | 3 | 10 | 17 | 24 | |||||
| Ср | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | 7 | 14 | 21 | 28 | 4 | 11 | 18 | 25 | |||||
| Чт | 4 | 11 | 18 | 25 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 5 | 12 | 19 | 26 | |||||
| Пт | 5 | 12 | 19 | 26 | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 6 | 13 | 20 | 27 | |||||
| Сб | 6 | 13 | 20 | 27 | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | 7 | 14 | 21 | 28 | |||||
| Вс | 7 | 14 | 21 | 28 | 4 | 11 | 18 | 25 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | |||||
| июль | август | сентябрь | III кв. | |
| Количество дней | ||||
| Календарные | 31 | 31 | 30 | 92 |
| Рабочие | 23 | 22 | 21 | 66 |
| Выходные, праздники | 8 | 9 | 9 | 26 |
| Рабочее время (в часах) | ||||
| 40-часов. неделя | 184 | 176 | 168 | 528 |
| 36-часов. неделя | 165,6 | 158,4 | 151,2 | 475,2 |
| 24-часов. неделя | 110,4 | 105,6 | 100,8 | 316,8 |
Четвертый квартал
| ОКТЯБРЬ | НОЯБРЬ | ДЕКАБРЬ | ||||||||||||||||
| Пн | 7 | 14 | 21 | 28 | 4 | 11 | 18 | 25 | 2 | 9 | 16 | 23/30 | ||||||
| Вт | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 5 | 12 | 19 | 26 | 3 | 10 | 17 | 24/31* | |||||
| Ср | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 6 | 13 | 20 | 27 | 4 | 11 | 18 | 25 | |||||
| Чт | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | 7 | 14 | 21 | 28 | 5 | 12 | 19 | 26 | |||||
| Пт | 4 | 11 | 18 | 25 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 6 | 13 | 20 | 27 | |||||
| Сб | 5 | 12 | 19 | 26 | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 7 | 14 | 21 | 28 | |||||
| Вс | 6 | 13 | 20 | 27 | 3 | 10 | 17 | 24 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | |||||
| октябрь | ноябрь | декабрь | IV кв. | 2-е п/г | 2019 г. | |
| Количество дней | ||||||
| Календарные | 31 | 30 | 31 | 92 | 184 | 365 |
| Рабочие | 23 | 20 | 22 | 65 | 131 | 247 |
| Выходные,праздники | 8 | 10 | 9 | 27 | 53 | 118 |
| Рабочее время (в часах) | ||||||
| 40-часов. неделя | 184 | 160 | 175 | 519 | 1047 | 1970 |
| 36-часов. неделя | 165,6 | 144 | 157,4 | 467 | 942,2 | 1772,4 |
| 24-часов. неделя | 110,4 | 96 | 104,6 | 311 | 627,8 | 1179,6 |
* Предпраздничные дни, в которые продолжительность работы сокращается на один час.
В этой статье мы поговорим о том, что же представляет собой табель учета рабочего времени в 2017 году
. Каждый год в бухгалтерской документации, так или иначе, появляются различные изменения, коррективы и дополнения, которые необходимо знать специалистам это области. Для чего же нужен этот табель учета рабочего времени в принципе, и как должен заполнять его бухгалтер в настоящее время, мы обсудим далее.
Табель учета рабочего времени – это бумага, которая содержит полную информацию о количестве отработанных дней и часов каждым, отдельно взятым, сотрудником, на протяжении месяца. Также в документ вносятся сведения о причинах и датах отсутствия на производстве рабочего, как оправданных, так и неоправданных. По окончанию отчетного трудового периода, чаще всего одного месяца, подчиненные получают свою заработную плату, подсчет которой осуществляется именно на табельной основе.
Табеля могут быть различных форм: это Т-12 табель, Т-13 и 0504421. Каждая форма имеет свои особенности и используется в конкретных случаях. Т-12 табель заполняется в ручную, 0504421 чаще используют для отчетности в государственных структурах или компаниях бюджетного типа. А вот Т-13 форма отлично подходит для предприятий, которые практикуют методики автоматизированного контроля посещения сотрудниками своих рабочих мест.
Что касается сведений, которые должны быть внесены в документ, то они практически идентичны, как для Т-13, так и для Т-12 формы. Кстати, еще четыре года назад эти документы перестали носить обязательный характер. Но, тем не менее, разработанные стандарты облегчают руководству предприятий задачу начисления заработных плат. Поэтому, с целью сокращения трудозатрат на составление новых форм, большинство организаций все еще используют столь привычные и практичные документы, заполненные по формам Т-13 или Т-12. Что касается стандарта 0504421, он все еще обязательный.
На основании табеля очень удобно подсчитывать рабочие часы, в которые трудился подчиненный, а, следовательно, и начислять оплату труда. Ведь открыв документ, сразу можно видеть, когда и почему сотрудника не было на работе. Сам по себе, табель представляет табличную форму, в каждой ячейке которой содержаться определенные данные. Для подсчета положенной в конце рабочего периода зарплаты, достаточно суммировать количество отработанных дней или часов каждого рабочего. Заполняя табель учета рабочего времени , ответственный сотрудник должен тщательно просчитывать, когда рабочий был на смене, сколько часов трудился, и по какой причине отсутствовал, если такие случаи были.
Корректирующий табель – что это?
Корректирующий табель рабочего времени – это документ, который очень часто интересует сотрудникам компании, которые работают в отделе кадров. Постараемся разобраться, как правильно составить такую бумагу, и где взять образцы заполнения, чтобы действовать по определенной схеме.
К сожалению, не всегда можно в один момент правильно трактовать ситуацию. Например, сотрудник записал человеку восемь отработанных часов, а лишь потом узнал, что еще на первом часу работы подчиненный отпросился к доктору или почувствовал себя плохо. То же самое касается и внезапной болезни. Кадровик уверенно заносит в табель прогул, а оказывается, что подчиненный лежал в больнице с отравлением, и через два дня документально подтвердил сей факт. А ведь коды в табеле уже проставлены, и черкать в официальном документе тоже не желательно. На предприятиях, где оплата труда осуществляется несколько раз в месяц, некорректно заполненные табеля по незнанию истинных причин того или иного обстоятельства, могут быть уже направлены в бухгалтерию, до того, как выяснятся уточняющие факторы.
Организация обязана оплатить больничные листы, все выплаты сотрудникам должны соответствовать документации, иначе могут возникнуть проблемы с налоговой службой. Что же делать, если выяснились уточняющие обстоятельства? Здесь на помощь приходит корректирующий табель учета рабочего времени . Чаще всего, этот документ подготавливается перед окончанием каждого месяца или периода, за который начисляется заработная плата. Он должен быть оформлен на каждого служащего, сведения о котором необходимо исправить. Заверяется документ запиской от работника, который ответственный за этот процесс. Она должна включать в себя пояснение причин для составления корректирующего табеля.
Именно после включения этого документа в список отчетных, бухгалтерия сможет пересчитать начисленные зарплаты сотрудникам. Толчком для составления корректирующего табеля является требование со стороны бухгалтерского отдела, ведь именно здесь происходит расчет и перерасчет материальных ресурсов.
Существует определенный порядок корректировки сведений об отработанном времени. Он имеет следующую последовательность:
- Установление факта необходимости корректировки. Допустим, отдел кадров получил бумаги от работника, которые обосновывают несколько дней его отсутствия.
- Подготовка объяснительной записки работника отдела кадров, который ответственный за табеля. Не смотря на то, что этот документ не внесен в список обязательных, лучше все же составить эту записку. По крайней мере, специалисты рекомендуют не пренебрегать этой формальностью.
- Корректировка табеля рабочего времени и составление соответствующего документа, с учетом тех же правил и требований, которые предъявляются к основному табелю. Разница заключается лишь в том, что графа о виде табеля должна содержать информацию о том, что он является корректирующим. В некоторых формах следует указывать номера корректировок, здесь нумерация начинается с первого, без учета основного документа. Нумеруют табеля в том случае, если скорректировать приходится не один, а два, и более основных табелей.
- Содержание корректирующего табеля является идентичным тому, что присутствует в основном, но учитываются исправления. Чаще всего так документ составлять рекомендуют сотрудники министерства финансов, которые подробно разъясняют этот процесс в двадцать пятом приказе. Но и здесь нет указания о том, что обязательно повторить дословно всю информацию основного документа в корректирующем табеле.
- Содержание корректирующего табеля – это та информация о подчиненном, которая изменилась с момента подачи основного документа, все остальное не указывается в табеле-корректоре. Нельзя сказать, что составляя бумагу так, работники нарушают законодательные требования, так что в принципе можно использовать и эту вариацию, но почему-то предприятия все еще склоняются к первому способу.
Важно не забывать, что корректирующий табель всегда должен ссылаться на номер, а не на конкретного подчиненного. Это обусловлено тем, что некоторые сотрудники числятся исполняющими обязанности нескольких должностных лиц, они имеют сразу несколько личных карт и номеров. Заполняя табель рабочего времени впервые, желательно иметь перед собой пример, образец бумаги, которая была одобрена стандартами и правилами.
Для получения простого нового бланка корректировочного табеля достаточно обратиться в справочную правовую систему, которая имеет в наличии утвержденные формы и бланки официальных документов. Но, как мы уже сказали, разницы между корректирующим и основным форматом документа в принципе нет, поэтому можно использовать стандартный бланк табеля. Главное обратить внимание на дату издания бланка: она должна быть не более ранней, чем 2013 год.
Основной табель учета трудовых часов в 2017 году.
Теперь поговорим о формах, которые чаще всего применяются для учета отработанного времени подчиненных. Согласно статье девяносто первой трудового кодекса страны, каждый начальник должен непременно учитывать все рабочее время служащих, независимо от сферы деятельности, графика работы и оплаты труда. Что касается формы, то она может быть, как унифицированная ранее, Т-13 или Т12, так и составленная на предприятии. Одно постановление комитета статистики утвердило сразу два варианта подачи информации по отработанному сотрудниками времени:
- Форма Т-12 , которая содержит первый параграф, построенный по принципу табеля учета;
- Форма Т-13 , являющаяся табелем учета рабочего времени по своей сути. Ее утвердили в комитете еще в 2004 году, и с тех пор она активно применяется на различных предприятиях.
Образец заполнения табеля учета рабочего времени:
Если сотрудник не пришел на работу, то в табеле необходимо это аргументировать. Для внесения сведений о причине непосещения рабочего места Т-12 форма предлагает две строчки для каждого подчиненного. А вот форма Т-13 предполагает использование четырех строчек для одного работника.
Некоторые поля, которые можно увидеть в Т-13 форме, просто не представлены в Т-12. Это касается завершающей части бланка. Форма Т-13 предлагает поля для отображения кодов, согласно виду оплаты труда, и корректирующих счетов бухучета, на которых начисляется зарплата.
Говорить о том, что необходимо выбрать ту или иную форму, никто не будет – выбор ложиться на плечи самого сотрудника. Главное, чтобы все сведения об отработанных часах были структурированы, сохранены и доступны. В противном случае могут возникнуть проблемы и ошибки в процессе начисления зарплаты.
Образец заполнения нового табеля рабочего времени.
Сотрудник отдела кадров может использовать один из двух подходов к заполнению бланка в 2017 году. Либо он вносит информацию обо всех явках и неявках на рабочее место, либо указывает только те дни или часы, когда работник не вышел, опоздал или как-либо нарушил общепринятый график. Рассмотрим первый вариант.
Для начала в табеле отмечаются сведения о том, в какие дни сотрудник посещал предприятие на протяжении отчетного месяца. Форма Т-13 предлагает специальную таблицу, в которой каждый подчиненный имеет свою отдельную строчку. Во втором и третьем поле следует указать информацию о фамилии имени и отчестве рабочего, его должности и табельном номере.
Четвертое поле предназначено для указания явок и неявок на рабочее место. Каждый календарный день имеет отдельную клетку, в которой, при помощи кодового обозначения, указывается, сколько времени отработал служащий. Если на предприятии рабочее время исчисляется не в часовом формате, а по дням, то нижнее поле остается пустым.
Ознакомиться с кодовыми обозначениями можно на титульных листах табелей, составленных по формату Т-12. Как пример, можно привести следующие обозначения:
- П – сотрудник отработал полный день;
- О – день является выходным;
- Н – работника не было по причине командировки;
- Л – работник отсутствует по причине временной нетрудоспособности;
- Т – подчиненный ушел в отпуск.
Последовательность заполнения формы.
Табель – это официальный документ, на основании которого предприятие выплачивает материальное вознаграждение сотрудникам, поэтому заполнять его следует последовательно и внимательно. Обязательно понадобиться отразить:
- Данные того сотрудника, который берет на себя ответственность за составление и заполнение бланка;
- Для каждого подразделения понадобиться составить свой табель;
- Дополнительные кодовые значения, которые будут определять явку на рабочее место, неявку, причину неявки. Это осуществляется на уровне организации;
- Порядок явок и неявок по той или иной причине согласно определенной на предприятии системы и порядка;
Что касается кодовых обозначений, в 2017 году нет никаких стандартов и правил по выбору идентификатора. На предприятии самостоятельно выбирают, какую букву присвоить тому или иному виду пропуска. Если говорить о тех, которые чаще всего используют кадровики, то найти их можно на титульных листах форм Т-12 типа.
Что касается выдачи средств, то например, для зарплаты и командировочных используется 2000, для отпускных отчислений – 2012, а для оплаты больничных – 2300. Чтобы правильно заполнить новый бланк формы табеля учета рабочего времени , лучше ознакомиться с кодами видов оплаты, которые присутствуют в третьем приложении к приказу от 2010 года, который имеет номер ММВ73\611@.