Осуществить переход на 1С Бухгалтерия редакцию 3.0 лучше сразу после сдачи годовой или квартальной отчётности и следующую отчётность оформить в редакции 3.0. Так как переход осуществляется с помощью обновления, то все справочники, все документы, которые введем в новом отчетном периоде, плавно перетекут в редакцию 3.0.

Как правильно осуществить переход на новую редакцию для пользователей типовых конфигураций 1С Бухгалтерия 8 ред. 2.0, возможные трудности перехода, ошибки обновления и методика ручного и автоматического перехода на ред. 3.0 рассмотрены в нашем

Подготовка к переходу на 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Для того что бы успешно перейти на 1С Бухгалтерия 3.0, необходимо выполнить следующие действия:

1. Создать архивную копию базы данных, чтобы при возникновении ошибок при обновлении была возможность откатиться назад;
2. Обновить информационную базу 1С Бухгалтерия 2.0 до релиза, с которого можно перейти на 1С Бухгалтерия редакцию 3.0;
3. Если все еще работаете на платформе 1С Предприятие 8.2, то необходимо установить технологическую платформу 1С Предприятия 8.3;
4. Запустить базу Бухгалтерия 2.0 с помощью 1С Предприятие 8.3;
5. Сформировать на дату перехода;
6. Сформировать оборотно-сальдовые ведомости по счетам на дату перехода, по счетам которых есть остатки.

Инструкция по переходу с 1С Бухгалтерии 2.0 (8.2) на 3.0 (8.3)

Рассмотрим пошаговую инструкцию по переходу или обновлению с программы 1С Бухгалтерия с 2.0 на 3.0. Обновление с 1С Бухгалтерии 2.0 (8.2) на 3.0 (8.3) можно осуществить как в пользовательском режиме, так и через конфигуратор.

Переход в пользовательском режиме

Переход в данном режиме возможен, если сможете получить обновление через интернет-поддержку пользователя. Иначе обновление 1С с 8.2 на 8.3 необходимо делать через режим конфигуратор. Для перехода необходимо перейти меню Сервис → Обновление на редакцию 3.0:

Программа 1С Бухгалтерия 2.0 автоматически проверяет возможность обновления и выдает об этом сообщение:

При наличии обновления можно к нему приступить. При обновлении в пользовательском режиме программа 1С Бухгалтерия 2.0 практически все сделает за нас. Текущему пользователю добавится роль Администратор системы (для перехода ред. 3.0). Выполняем шаги предложенные программой:

• Вводим код пользователя и пароль для доступа к сайту с обновлениями. Кнопка Далее;
• Получаем обновление конфигурации, время зависит от скорости интернета. Кнопка Далее;
• Программа предлагает либо перезапустить 1С Предприятие и обновить конфигурацию либо не перезапускать и обновить при следующем запуске;
• При выборе варианта перезапустить 1С Предприятие, программа перезапускается и выполняется обновление конфигурации.

После обновления система запустит обновленную базу в пользовательском режиме в 1С Бухгалтерия редакции 3.0.

Переход в режиме конфигуратора

В случае если не можете скачать обновление через интернет и получили его из других источников или привыкли делать обновление в режиме конфигуратора, тогда запускаем базу в режиме Конфигуратор.

Важно! Для выполнения обновления через конфигуратор требуется специальный дистрибутив. Он так и называется Дистрибутив обновления для перехода с редакции 2.0. Не во всех обновлениях редакции 3.0 предусмотрен дистрибутив обновления для перехода с редакции 2.0. Поэтому выбираем тот дистрибутив 3.0, в котором предусмотрена возможность перехода на 3.0 нашего релиза 2.0.

Например:

Дистрибутив можно получить:

• Диск информационно-технического сопровождения;
• Иные источники.

В данном режиме назначаем пользователю роль Администратор системы (для перехода ред. 3.0).

У пользователя, который осуществляет администрирование, на закладке Прочие должно быть указано:

• Администратор системы (для перехода ред.3.0);
• Полные права:

Обновление происходит точно так же, как вы меняете свою конфигурацию с одного релиза на другой:

• Меню Конфигурация →Открыть конфигурацию;
• Меню Конфигуратор → Поддержка → Обновить конфигурацию;
• Указываем путь к файлу обновления;
• Запускаем обновление:

Проверка информации после перехода на 1С Бухгалтерию редакцию 3.0 (8.3)

Обратите внимание, что после перехода с 1С Бухгалтерия 2.0 на 1С Бухгалтерия 3.0 в некоторых журналах появятся не заполненные и не проведенные документы. Они создаются для новой нумерации документов.

Например, в базе 2.0 номер документа был М0000000001, а в редакции 3.0 структура номера иная 0М00-000001:

Не важно каким способом обновили информационную базу до релиза 3.0. При первом запуске после обновления рекомендуется выполнить следующие действия:

• Настроить функциональность программы;
• Проверить заполнение справочника Организации;
• Проверить настройки параметров учёта;
• Проверить Учётную политику организации;
• Настроить ;
• Выверить Оборотно–сальдовую» ведомость.

Оборотно-сальдовая ведомость, сформированная в 1С Бухгалтерия 2.0:

Оборотно-сальдовая ведомость после обновления на 1С Бухгалтерия редакцию 3.0:

Как видим, оборотно-сальдовые ведомости совершенно одинаковые. Обновление прошло успешно. Можно приступить к работе в 1С Бухгалтерия редакции 3.0.

Поставьте вашу оценку этой статье:

Не допускается перепечатка и иное полное или частичное воспроизведение и размножение материалов сайта/статей (а равно их копирование на других ресурсах интернета).

Переходим на новую систему учета «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана»

Дата публикации: 20.01.2010

Многие пользователи, работающие в системе 1С:Предприятие 7.7 наверное часто задумываются о переходе на более совершенную систему учета, но момент перехода кажется непростым, требующим определенных затрат времени и сил — на перенос данных, на изучение новой системы и т.д. В этой статье мы рассмотрим процесс перехода на «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» и некоторые приемы, которые помогут начать работать сразу же после переноса данных и помогут в ее освоении.

Переход на «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» можно выполнить в любое удобное время — в том числе в середине отчетного года. Но, как показывает практика в работе бухгалтера практически не бывает «легких дней» — работы много всегда. А начало года — оптимальное время для перехода в новую учетную систему: за прошлый отчетный год первичная информация уже разнесена, рассчитаны актуальные остатки на начало года, документооборот за текущий отчетный год еще не очень большой и может быть достаточно легко перенесен в новую систему в ручном или автоматическом режиме. Поэтому откладывать процесс перехода не стоит — чем раньше перейдете, тем легче будет преступить к началу работы в «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана».

Что нужно сделать для перехода на «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» с существующей бухгалтерской системы на базе решении «Бухгалтерский учет для Казахстана» для 1С:Предприятия 7.7?

Выбрать надежную фирму-партнера

Одним из залогов успешного перехода на новый программный продукт — является выбор надежного партнера, среди фирм оказывающих услуги по внедрению и сопровождению программных продуктов 1С. На официальном сайте 1С опубликован полный список официальных партнеров компании 1С в каждом из городов Казахстана и их контактные данные.

Немаловажным при выборе также является наличие аттестованных специалистов в выбранной фирме.

Поинтересуйтесь опытом перехода на «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» у своих коллеги, бухгалтеров которые перешли на новый программный продукт раньше.

Наметить план перехода

Под планом перехода на «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» подразумевается четко согласованный план мероприятий, включающий в себя определение четкой даты перехода, согласованной даты конвертации исходных остатков. Как правило, датой конвертации исходных остатков является начало отчетного периода, совпадающее с началом календарного года.

Способы переноса данных в «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана»:

• с помощью специалиста сопровождающей фирмы;
• самостоятельно (это возможно в случае, если используете типовую конфигурацию без каких либо существенных доработок);
• не выполнять автоматический перенос данных и внести остатки в 1С:Бухгалтерия 8 самостоятельно.

Самостоятельный перенос данных

Если Вы уверенный пользователь 1С:Бухгалтерии 7.7 и ранее использовали Типовую конфигурацию «Бухгалтерский учета для Казахстана, ред. 2.5» без каких-либо существенных доработок, то Вы можете перенести данные в 1С:Бухгалтерию 8 самостоятельно.

В этом поможет «Помощник по переходу» — специальный инструмент «1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана», который проведет последовательно всем этапам конвертации — от указания информационной базы 1С:Предприятия 7.7. для получения данных до сверки результатов переноса «в одном окне».

Самостоятельный ввод остатков

Если по каким-либо причина принято решение о переходе на новую учетную систему без конвертации исходных данных, то для удобства начало работы можно воспользоваться Помощником ввода начальных остатков (меню Предприятие → Ввод начальных остатков ).

В форме помощника показаны все счета Типового плана счетов. Бухгалтеру достаточно выбрать нужный счет и начать ввод остатков путем двойного щелчка мыши или нажатия на кнопку «Ввести остатки по счету». Система сама в зависимости от счета откроет необходимый документ:

• Специализированный — для ввода остатков по заработной плате, по основным средствам.
• Универсальный — для ввода остатков по прочим счетам бухгалтерского учета.

Введенные остатки сразу же становятся видны в форме помощника и отражаются в сумме баланса.

В случае необходимости возможно скорректировать введенные данные по-прежнему простым способом — двойным щелчком на нужной сумме, либо путем нажатия на кнопку «Открыть список документов».

Помощник также предоставляет пользователю возможность формирования контрольных отчетов для проверки введенных остатков: отчеты «Оборотно-сальдовая ведомость» и «Карточка счета».

Что поможет бухгалтеру, начинающему работу в 1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана?

Для быстрого освоения программного продукта, «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» содержит в себе целый набор мастеров и помощников:

• Быстрое освоение 1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана (меню Справка ) — мастер который содержит в себе краткий экскурс по возможностям работы в прикладном решении. Он представляет собой небольшой учебный пример — он ввода справочников, до формирования баланса и может использоваться как краткий вводный курс в основы работы с «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана».
• Стартовый помощник (меню Справка ), который на начальном этапе работы в удобной форме поможет задать основные параметры учета, ввести начальные сведения об организации и избежать возможных ошибок при начале работы с системой. Помощник автоматически запускается при первом входе в новую информационную базу, но всегда может быть вызван пользователем в случае, если требуется скорректировать ранее введенные данные.
• Панель функций (меню Справка ) — это своеобразная карта, которая позволяет быстро сориентироваться в системе документооборота и структуре основных разделов учета. В тоже время это панель навигации, которая полностью заменяет собой меню. Вводить новые документы и формировать отчеты можно непосредственно из этой формы, которая всегда открыта в основном окне конфигурации.

В настоящее время головной болью у бухгалтеров стал переход с 1С:Предприятие 7.7 на 8.3 (аналогично и 8.2). Желательно как можно быстрее и без ошибок. Если Вы программист по 1С:Бухгалтерии и Вам необходимо произвести документов из седьмой версии в восьмую, то эта статья для Вас.

Сделайте всего несколько шагов, и Ваши проблемы по переносу данных будут решены. Дочитайте данную инструкцию до конца, и Вам откроется способ, как это сделать. Для начала Вы должны подготовить рабочее место на Вашем компьютере для необходимых манипуляций. Во-первых, Ваш жесткий диск должен быть объемом не меньше 100 ГБ. Это необходимо, так как является многоуровневым. И Вам будет нужно работать с несколькими конфигурациями 7.7.

Если Вам необходим быстрый и качественный переход с 1С Бухгалтерия 7.7 на 1С 8.3, обратитесь к ! Средняя стоимость перехода «под ключ» у нас составляет 6600 рублей.

Перенос данных из 1С 7.7 в 1С 8.3 бухгалтерия 3.0

Итак, прежде чем работать с переносом данных в версию 1С 8.3, Вам необходимо подготовить эти данные в версии 7.7. Для этого Вы должны сделать следующее. Допустим, у Вас на компьютере есть рабочая БД «Бухгалтерский учет для предприятия», с которой работают Ваши бухгалтера. С помощью обработки Export77 выгрузите все необходимые документы в текстовый файл и с этого момента больше не возвращайтесь к основной рабочей базе. Дальнейшие Ваши манипуляции будут происходить с другими конфигурациями.

Установите в новый каталог свежий Релиз 1С:Предприятие 7.7. (в пакет входят стандартная пустая (без данных) и демоверсия). Мы будем работать со стандартной версией. Теперь запускайте эту базу и с помощью обработки Import 77 загрузите из текстового файла данные из Вашей основной базы.

При конвертации данных могут быть не проведены некоторые документы. Это не страшно. Фишка в том,что Вы легко это исправите после переноса, так как в стандартной базе Вы работаете с основным стандартным планом счетов. Поэтому какими бы навороченными не были субсчета, в Вашей рабочей базе это легко исправить примерно за 3 часа, заходя в каждый непроведенный документ и меняя в полях счета те счета, которые у Вас есть в Вашей конфигурации.

Естественно, предварительно, перед переносом, Вы приводите план счетов стандартной конфигурации в соответствие с планом счетов Вашей основной рабочей базы. Варианты сугубо индивидуальны в зависимости от специфики работы Вашей организации. Проделав эту работу, Вы получаете стандартную конфигурацию, заполненную данными из Вашей рабочей базы.

Теперь нужно сделать еще один перенос данных. Для этого проделайте установку стандартной нулевой конфигурации еще раз в новый каталог. И уже туда переносите данные из стандартной с Вашими данными конфигурации.В результате у Вас получится идеальная база 7 версии, готовая для переноса в версию 8.2.

Дело в том, что напрямую в восьмую версию переносятся данные исключительно из «нетронутой» стандартной версии 7.7. А у Вас как раз и есть теперь такая конфигурация. Но теперь она не пустая, а именно с Вашими рабочими данными.

Всё! Запускаем 1С:Предприятие 8.2. Выбираем «Перенос данных из версии 7.7.» и наслаждаемся тем, как программа сама переносит данные из вашей обработанной 7.7., перепроводит документы и выдает на экран сравнительную таблицу оборотно-сальдовой ведомости версий 7.7 и 8.3.

Конечно, 100% результат не будет. Но на процентов 70-80 Вы получите соответствие. А дальше Ваша работа будет производиться только в версии 8.3.

Возможные неточности исправляются легко. Это еще часа 3-4. Вы заходите в журнал документов и либо корректируете счета, либо поля (например «Договор» или «Основная касса»). Это зависит от степени отличия Вашей базы 7.7. от стандартной. В результате всех этих действий Ваша рабочая конфигурация версии 8.3 будет способна выдать бухгалтерские данные через оборотно-сальдовую ведомость в идеальном виде.

После перехода Вам будет полезно узнать, как работать в новой программе. Для этого мы подготовили раздел .

Кстати ! Если Вам необходима доработка программ 1С, Вы можете обратиться к нам!

Видео по переходу с 1с 7.7 на 8:

Если вы до сих пор пользуетесь устаревшей версией программы 1С: Предприятие 7.7, мы предлагаем вам осуществить переход на новейшую версии программы вместе с нами. Это достаточно просто, ведь обновление «1С 7.7» происходит в автоматическом режиме. Данные для ведения учета при этом можно механически перенести из старой версии в форме специально создаваемого для этого файла. Переход может быть осуществлен в любом месяце года.

Стоимость обновления 1С

Если вы уже являетесь владельцем 1С 7-ой версии, обновление 1С: Предприятие обойдется вам дешевле, чем покупка новой версии. Стоимость перехода в таком случае рассчитывается по следующей формуле:

Стоимость новой программы - Стоимость имеющейся программы/2 = Стоимость обновления

То есть обновление релиза «1С» обойдется вам дешевле на половину стоимости установленной у вас устаревшей версии. Но нужно учитывать, что не все версии программы обновляются по этому принципу, поэтому точную стоимость и возможность перехода на «1С:Предприятие 8» лучше узнавать у наших специалистов отдела продаж.

Преимущества 8-ой версии программы 1С: Бухгалтерия

Если сравнивать с программой 1С:Бухгалтерия 7.7, обновление до 1С 8.2 имеет значительное количество преимуществ:

1. Обновление платформы 1С можно произвести в любое время года, а не только в начале января. Учетные данные при этом переносятся в новую программу автоматически.
2. Обновленная версия 1С: Бухгалтерия (2011) включает все лучшие моменты предыдущих программ, в том числе имеет преемственный интерфейс 7-ой версии программы «1С:Бухгалтерия».
3. Обновления включают возможность в одной информационной базе вести учет сразу нескольких организаций.
4. В единой информационной базе - разные системы налогообложения (УСН, ЕНДВ, общая система налогообложения).
5. План счетов налогового учета по структуре и составу близок бухгалтерскому плану счетов.
6. Возможности настройки типовых операций значительно расширены: возможно создание новых типовых операций, изменение существующих типовых операций вместе с проводками, введенными на их основании.
7. Партионный учет. Суммовой учет по складам. Операции с тарой учитываются.
8. Возможность работать с разными контрагентами по разным ценам. В рознице учет ведется по продажным ценам.
9. Амортизации ОС и НМА возможно распределять по нескольким направлениям.

Как осуществить обновление 1С от 7-ой версии до 8-ой?

В первую очередь вам нужно написать заявление на обновление программы 1С. После этого произвести оплату в размере указанной нашим менеджером разницы стоимости программ.

После этого специалисты нашей компании произведут обновление до версии 1С 8. Обновление будет производиться с соблюдением всех мер безопасности, а материалы из комплекта 7-ой версии будут использованы исключительно для решения старых задач.

Перед тем как перейти на 1С, нужно, в первую очередь, понять зачем это нужно. Все-таки вы привыкли работать с другим ПО, и оно вас устраивает. Правда, в этом умозаключении есть одно «но»: чтобы бизнес стал конкурентоспособным, он должен развиваться, эволюционировать и опережать конкурентов.

Причем здесь 1С? Очень просто, ваши рыночные оппоненты уже давно поняли преимущества распространенной программы в РФ и применяют их для улучшения своей работы. А вы? А вы этого скорее всего не делаете.

• если у вас несколько юридических лиц, то вы можете вести учет в одной программе
• тот же плюс и при применении различных систем налогового учета - бухгалтер может формировать отчеты и рассчитывать налоги в одной базе
• с помощью 1С легче соблюдать положение по бухгалтерскому учету 18-02
• вы можете вести учет товаров по партиям
• 1С справляется с огромными массивами информации быстрее, и бухгалтерия формирует отчеты, тратя меньше времени, чем при работе с другой программой

Вывод таков: при работе с 1С у сотрудников уйдет меньше времени на рабочие процессы, а систему они смогут настроить под себя.

Какие еще «примочки» предлагает производитель 1С для бухгалтеров?

• вы сами имеете возможность настроить столбцы, кнопки и иконки интерфейса программы
• 1С в автоматическом режиме выстраивает рабочие документы
• ПО собирает нужную для пользователя информацию в одном окне
• сервис проверит отчет, сформированный для налоговой, и порекомендует правки, которые стоит внести в документ
• при заполнении данных контрагента вы не ошибетесь - программа этот вопрос контролирует
• форму отчетность бухгалтер настраивает по собственному желанию благодаря специальному инструментарию
• пользователи распределяют побочные расходы по своему усмотрению

Благодаря столь внушительным преимуществам программой пользуются всё больше компаний. И даже в том случае, если вы выбрали для начала работы другое ПО, то всегда можете перейти на платформу 1С.

Правда, переход с 1С на другую программу весьма сложен, впрочем, как и смена одной конфигурации «1С:Предприятия» на другую.

Поэтому при этой операции правильнее будет обратиться к специалисту, чем пытаться самостоятельно переустановить программу.

Помощь позволит осуществить переход без остановки работы предприятия и без программных ошибок, которые вполне могут испортить жизнь не только бухгалтерии, но и всей компании.

Как осуществить переход на 1С с других программ?

Чтобы перенести учет компании на иное ПО необходимо не только установить новую программу, но и перенести существующие данные за предыдущие периоды из старого программного обеспечения.

А для того, чтобы процедура прошла без потери информации нужно составить определенный порядок действий и неукоснительно выполнять его последовательность. При этом для конкретного предприятия нужно создать свой план перехода, потому как универсального решения не существует.

Какие нюансы влияют на последовательность действий при переустановке ПО?

1. Старт работы на новом ПО
2. Необходимость настройки конфигурации под ваши нужды
3. Важность переноса операций за предыдущие периоды на новую базу

Именно поэтому есть множество вариантов развития ситуации при смене программы. Сейчас мы разберем каждый из них.

Переход на 1С с 1 января и со сведенными остатками

Этот вариант - идеальный для плавной смены ПО. Но он встречается крайне редко, поскольку в этом случае нужно, чтобы все операции предыдущего года были завершены: например, получены счета-фактуры с контрагентов, сведены цифры в отчетах, рассчитаны налоги и иные платежи. Как вы сами понимаете, такая ситуация случается редко, все-таки обычно поставщики и клиенты начинают сверку в последних числах января и только в это время удается собрать все «хвосты».

Но тем не менее в небольших компаниях он применим. Поэтому программисту остается только сменить конфигурацию и перенастроить под нужды компании. Далее вы просто переносите данные из справочников и со счетов юрлица в новую базу и можно работать.

Другие ситуации уже требуют особого подхода. Например, такие как:

1. Смена ПО с 1 января, но с оставшимися «хвостами» с предыдущего периода. В этом случае, программисты предлагают вести учет параллельно в двух программах и постепенно переводить работу предприятия на новую платформу. Задача, которая стоит перед бухгалтерией - свести остатки в старой программе и постепенно перевести сведенные цифры на только, что установленную.

2. Переход на 1С в середине отчетного периода. В подобной ситуации лучше все-таки начинать процесс с нового квартала или первого числа месяца, для сохранения корректности учета. В новое ПО переносят данные с прошлых периодов и с текущего года, а также операционные процессы за нынешний период. Поскольку объем данных большой, лучше уточнить у программиста сервис для переноса данных.

3. Свод данных из разных баз в единую систему. Бывают ситуации, когда учет каждого юрлица ведется в отдельной программе, такой вариант неудобен ни вам, ни сотрудникам, поэтому назревает решение перевести информацию с разных баз на одну платформу.

И это далеко не весь перечень случаев перехода на другую учетную программу, поэтому важно проанализировать конкретный случай, составить список действий и четко следовать ему. При этом ваши сотрудники принимают непосредственное участие в процессе, а значит, исполнитель обязан суметь координировать общие действия так, чтобы программа была установлена корректно, перенесены необходимые данные и сформированы правильные остатки. Помните, что от успеха этого предприятия зависит работа вашей компании.