Летом 2016 года был принят ФЗ-54, обязавший предпринимателей устанавливать кассы на торговые автоматы с июля 2018 года.
После этого поднялась целая волна слухов и домыслов. Кто-то говорит, что можно установить кассу только на 15% кофейных автоматов. Кто-то считает, что касса для вендинга - это смертный приговор, который съест всю выручку.
На самом деле, не произошло ничего из ряда вон выходящего.
Давайте разберемся по пунктам.
1. Онлайн кассы для вендинга не стоят сумасшедших денег
Большинство до сих пор помнит классические дорогие кассы с ЭКЗЛ. Но их уже отменили. Сейчас «касса» представляет собой обычный онлайн-мониторинг с отправкой фискальных данных. И стоит это всего 10 – 12 тысяч рублей.
2. Электронный чек – дешево и законно
Можно поставить термопринтер – это обойдется примерно в 15 000 рублей. Но в ФЗ-54 о кассах для вендинга (пункт 2 ст. 1.2.) сказано
«пользователь обязан выдать кассовый и (или) чек в бумажном и(или) электронном виде».
3. Почти все кофейные автоматы готовы к кассам
Пожалуй, самый распространенный миф – что у современных автоматов нет технической возможности для установки касс и придется их продавать, а взамен покупать какие-нибудь жутко дорогие новинки.
Успокою вас сразу – это не так.
Уже сейчас существуют онлайн-модемы с функцией передачи данных в налоговую. И эти модемы совместимы с любыми автоматами, которые работают на протоколах MDB и EXE – а это 99% вендингового оборудования. Даже бу аппараты 2003 года поддерживают установку таких девайсов.
Если нужен термопринтер (хотя, как я уже сказал, он совсем необязателен), то место под установку есть также практически у любого автомата. Разве что у модели малых габаритов с местом будут проблемы – зато можно прикрепить принтер на бок автомата в специальном металлическом боксе.
Последний, но не менее важный нюанс – мощность. Современные термопринтеры потребляют до 2А, а запасы мощности современных автоматов позволяют дополнительно подключить оборудования до 4А. Так что мощности вам хватит с запасом.
Итак, повторюсь…
У 99% автоматов не возникнет никаких проблем с обеспечением кассового обслуживания.
Посмотрите схему работы вендингового автомата с онлайн-кассой – все очень просто!
4. Для "белой" бухгалтерии никаких проблем
Некоторых предпринимателей беспокоит, что выручку будет видеть налоговая. Да, это не очень хорошая новость для тех, кто предпочитает скрывать свои доходы. Но в любом случае это естественное развитие отрасли.
Для добросовестных налогоплательщиков ничего не поменяется. Тем же, кто предпочитает «серые доходы», советую получить грамотную консультацию по налогам. Поверьте, вы неожиданно обнаружите, что для начинающего предпринимателя (особенно в вендинге) белая бухгалтерия скрывает немало плюсов (вплоть до кредитования на развитие бизнеса, государственных субсидий и прочих льгот).
5. Не успели? Не беда
Каждый решает за себя. И, конечно, мы не призываем нарушать закон. Но факт остается фактом, такой микробизнес, как вендинг, проверить очень сложно.
За 8 лет практики SuperVending у наших клиентов было всего 2 случая, когда выписали штраф за отсутствие чека в торговом автомате. Кстати, штрафы были всего на 10 000, и их потом легко оспорили в суде.
70% автоматов в России установлены не то что без касс для вендинга, но даже оформления юр лица. По факту, это незаконное предпринимательство. Но даже за это штрафов почти никто не получает.
И если ваш бизнес совсем не позволяет установить кассы на торговые автоматы, возможно, вам будет выгоднее раз в пять лет попадать на штраф в 10 000 рублей, нежели тратить на установку ККМ на кофейный аппарат и ежемесячно оплачивать фискального оператора.
Адаптация к ФЗ-54 обойдется предпринимателю в 25 – 40 тысяч единоразово и в 500 рублей в месяц на текущее обслуживание модема и фискально оператора.
Причем оборудование легко ставится на 99% автоматов (даже бу 2003 года).
Поэтому вендинговому бизнесу ничего не угрожает и нет никаких причин для беспокойства!
В связи с большим количеством вопросов о том, как быть вендингу после 1 июля 2018 года, как избежать штрафов, какие новости в законодательстве о контроль-кассовой технике, мы подготовили актуальный обзор.
Напомним, что в действующем Законе:
Действующая редакция Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ в части регулирования торговых автоматов и применения ккт закрепляет:
11. Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов, могут не применять в составе таких торговых автоматов контрольно-кассовую технику до 1 июля 2018 года.
(данная норма дополнена следующим пунктом)
11.1. Указанные в части 11 настоящей статьи индивидуальные предприниматели, не имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры, вправе не применять контрольно-кассовую технику до 1 июля 2019 года.
Как видно, при продлении отсрочки до 2019 года были исключены организации (то есть, ООО, АО), а из индивидуальных предпринимателей отсрочку предоставили только тем, кто не имеет сотрудников на трудовых договорах.
И выход…
Таким образом, единственный вариант сохранить отсрочку, вне зависимости от размера парка торговых автоматов - переоформить (или передать в управление) свой бизнес ИП, в котором нет сотрудников на трудовом договоре! Самый простой вариант - зарегистрировать новое ИП, и вести деятельность от его имени, или же, если у Вас уже ИП - вывести всех сотрудников за штат (переоформить, например, на договор подряда).
Соответственно, если деятельность с торговыми автоматами будет осуществляется от имени ИП (не имеющем сотрудников с заключенным трудовым договором), то данный бизнес вправе не применять контрольно-кассовую технику до 1 июля 2019 года! (о том, как быть после 2019 года - читайте ниже)
Как быть с заключенными договорами на аренду/установку торговых автоматов, ведь данные договора заключены от имени «старой» организации/ИП?
Для организаций самый верный вариант - переоформить договор на новое ИП. Еще один вариант - оформить договор передачи парка торговых автоматов в управление ИП. При этом, сохраняются риски того, что налоговые органы не «зачтут» такой передачи, а значит последуют штрафы.
Что с механическими торговыми автоматами? Должны ли организации и ИП, оперирующие механическим торговыми автоматами, перейти на использование ККТ?
Формально - да, если у такого ИП есть сотрудники на трудовых договорах. Это связано с тем, что Законопроект об освобождении механики от КТТ все еще находится на рассмотрении Государственной думы РФ (на данный момент прошел только первое чтение). Причина задержек в том, что это комплексный Законопроект, касающийся не только механических торговых автоматов, с его принятием полномочные органы не спешат.
Еще раз подчеркнем, до принятия ожидаемого Закона, парк механических торговых автоматов также должен быть под управлением ИП (без сотрудников на трудовых договорах).
Как поступить, если налоговые органы предъявляют претензии?
Заметим, что налоговые органы могут начать выписывать штрафы с 1 июля 2018 года не вникая в особенности нюансов ИП-ООО-наличия сотрудников (хотя, следует оговориться, что ФНС были направлены инструкции о том, при каких условиях работает отсрочка до 2019 года).
Итак, если Вы все же получили постановление о привлечении к административной ответственности, при этом полностью соблюли требования Закона (и у Вас ИП без сотрудников на трудовом договоре), то следует направить жалобу на постановление по делу об административном правонарушении, которая подается судье, в орган, должностному лицу, которыми вынесено постановление. В жалобе достаточно сослаться на действующий Закон, предоставляющий отсрочку до 1 июля 2019 года.
В ближайшей перспективе Законодателем, наконец-то, будет разделен весь вендинг на механический и электрический. Для механического вендинга - полное освобождение от применения ККТ. Для всех остальных торговых автоматов ККТ будет обязательна, при этом реализуя продукцию через вендинговые автоматы продавец получит право использовать один кассовый аппарат для нескольких торговых автоматов. Печатать кассовый чек и отправлять его в электронной форме покупателю будет необязательно.
Установка кассовой техники на вендинговые автоматы, которая может стать обязательной с 2018 года, обойдется почти в 10 млрд руб., предупреждают Минфин операторы. По их расчетам, в результате с рынка могут уйти три четверти его участников. Сейчас в России работает 240 тыс. таких автоматов с оборотом более 33 млрд руб. в год, но их продажи резко сократились из-за экономической ситуации и неопределенности с законом.
Операторы вендинговых автоматов просят исключить их из сферы действия о контрольно-кассовой технике (ККТ), следует из письма в Минфин РФ (копия есть у "Ъ") гендиректора петербургского ООО "Мегас" Вадима Шиленко. Как сообщал ранее "Ъ", Госдума приняла поправки к закону о применении ККТ в первом чтении в феврале. Они, в частности, должны обязать предпринимателей устанавливать подключенную к интернету кассовую технику, передающую данные в Федеральную налоговую службу (ФНС) в режиме онлайн.
Операторы вендинга исполнить требования не смогут, предупреждает Вадим Шиленко. "В автоматах просто нет места для установки модуля ККТ. Для этого придется серьезно изменять устройство — к примеру, убирать один из модулей оплаты, а это невозможно или грозит потерей гарантии производителя",— поясняет он. При этом существуют и автоматы (для продажи бахил, средств гигиены, игрушек и пр.), которые работают вовсе без электричества. Наконец, вендоры не смогут перемещать автоматы. "В случае смены адреса кассы будет необходимо подавать заявление в ФНС в течение суток. При этом автоматы могут перемещаться несколько раз в месяц. Кассовый механик будет обязан ходить к нам каждый день",— перечисляет господин Шиленко.
По оценке исполнительного директора J`son & Partners Consulting Сергея Шавкунова, сейчас в России работает около 240 тыс. вендинговых автоматов. Их оборот в 2015 году составил около $550 млн (около 33,5 млрд руб. по средневзвешенному курсу за год), подсчитали в Национальной ассоциации автоматизированной торговли (НААТ). Самые распространенные в России — итальянские автоматы Necta и Saeco, но они не подходят к установке ККТ, говорит гендиректор ООО "СИБА-Вендинг" Александр Смирнов. По его оценке, сейчас вендинговый рынок России заполнен лишь примерно на 10%, но при этом продажа новых автоматов практически остановилась: на это повлияли рубля и неопределенность с законом о ККТ. Продажи вендинговых автоматов на первичном рынке в России в 2015 году упали на 23,5%, до 7,8 млрд руб., подтверждают подсчеты J`son & Partners Consulting.
Представитель производителя торговых автоматов Unicum Дмитрий Ветров отмечает, что установка модулей ККТ возможна примерно на 25 тыс.-30 тыс. автоматов, изготовленных в России. По его мнению, есть возможность переоборудовать и некоторые импортные модели. Но даже в этом случае дополнительные расходы угрожают закрытием 75% участников рынка — небольших операторов, которые обслуживают примерно по 100 автоматов, говорится в письме. Потенциальные затраты на установку ККТ для 100 автоматов господин Шиленко оценивает в 4 млн руб., стоимость годового обслуживания — в 2,8 млн руб. Таким образом, для всего рынка расходы на установку ККТ могут превысить 9,6 млрд руб.
По мнению господина Ветрова, альтернативой может стать установка в автоматы модема для предоставления отчетности по интернету. "Так отрасль работает в некоторых странах Европы и в Белоруссии",— указывает он. Но автоматы часто находятся в подвальных помещениях или подземных паркингах, где часто невозможно обеспечить связь, возражает господин Шиленко. Кроме того, установка модемов также "упирается в стоимость", добавляет президент НААТ Борис Белоцерковский: затраты на оборудование одного устройства он оценивает в $50-100 (около 3,3 тыс.-6,5 тыс. руб. по курсу ЦБ). Возможным выходом, по его мнению, будет введение для каждого устройства ЕНВД, который уже распространен в большинстве субъектов кроме Москвы.
В пресс-службе Минфина вчера не ответили на запрос "Ъ". В ответе министерства на обращение (есть у "Ъ") говорится, что законопроект должен обеспечить сокращение "теневого оборота" наличных денежных средств и обеспечить увеличение поступлений в бюджет за счет повсеместного введения ККТ. Для операторов вендинговых автоматов применение ККТ предусмотрено с 1 июля 2018 года, уточняется в документе.
Вендинг представляет собой форму розничной торговли товарами, осуществляемую через торговые (вендинговые) автоматы. При этом деятельность может вестись с использованием как автоматических аппаратов (например, по выдаче кофе или чая, продаже чипсов, воды и т.д), так и механических, не подключенных к сети электропитания, и принимающих оплату монетами (автоматы по продаже бахил, мячей-прыгунов, жвачки и т.д.).
Вендинговые аппараты могут использоваться также и при оказании разного рода услуг: чистке обуви, зарядке мобильных телефонов и т.д. Рассмотрим для вендинга, порядок перехода и модели ККТ.
Примечание: до 2014 года данный вид деятельности относился к разносной торговле и не требовал установки кассовой техники.
Должен ли вендинговый бизнес переходить на онлайн-кассы
Для постановки онлайн-кассы на учет необходимо составить соответствующее заявление и направить его в налоговый орган. После того как ИФНС получить заявление, она присвоит ККТ регистрационный номер, который необходимо будет внести в фискальный накопитель.
- Фискализация кассы
После того как от налоговой инспекции будет получен регистрационный номер кассового аппарата его необходимо будет внести в фискальный накопитель (ФН) вместе с остальными сведениями: наименованием организации или ФИО ИП, ИНН, адресом места установки кассы (осуществления расчетов), данными об ОФД и системе налогообложения.
После внесения всех необходимых сведений необходимо будет распечатать на кассе первый чек.
- Завершение регистрации
После печати первого чека данные из него необходимо ввести в отчет о регистрации, завершив тем самым процесс регистрации онлайн кассы.
Модели онлайн-касс для вендинговых аппаратов
Как было сказано выше, в настоящий момент (на апрель 2018 года) в реестр ККТ включены 8 моделей онлайн-касс , предполагающих использование их в автоматическом устройстве (вендинговом аппарате). Рассмотрим вкратце каждую модель.
Многие операторы вендинговых аппаратов были напуганы новым правилом, согласно которым требуется обязательное внедрение онлайн-касс для автоматов. Главная проблема, которая касается всех представителей сферы вендинга заключается в том, что онлайн-кассы требуют ежедневного закрытия смены и снятия Z-отчета, что ранее было обязательным только для касс, обслуживаемых кассиром. Вендинг не предполагает ежедневное обслуживание кассовой техники, а потому нововведения вызвали панику среди операторов аппаратов. Так же, в статье даются рекомендации владельцам торговых аппаратов по внедрению кассовой техники нового образца.
Станет ли ежедневное снятие Z-отчетов «головной болью» вендинга?
Представители производителей кассовых терминалов уверяют, что нет причин для беспокойства по этому поводу. Z-отчет, конечно же, будет обязателен для работы вендинговых аппаратов. Но создатели кассовых терминалов предусмотрели решение, чтобы снятие отчетов не стало для операторов изматывающей рутиной. Ранее, еще до создания нового закона, при работе кассы нужно было закрывать смену каждый день и снимать Z-отчет, чтобы подкрепить им книгу кассира ежедневные записи для бухгалтерии.
Однако, новые фискальные накопители оснащены функцией автоматического закрытия и открытия смены. Теперь все необходимые операции будут делаться дистанционно, без участия оператора аппарата. Фискальный накопитель самостоятельно передает данные в налоговую службу. Данные о каждом Z-отчете дополнительно остаются в фискальном накопителе. Информация записывается и хранится на накопителе. Это может понадобится для того, чтобы доказать налоговой службе, что работа аппарата не была прервана умышленно в случае сбоя интернет соединения. Также фиксация данных на фискальном накопителе является удобным средством сбора данных для ведения учета предпринимателем.
Тем временем, владельцы вендингового бизнеса предпринимают попытки самостоятельно определить методы работы по новым правилам. Изучая новые законы, они ищут обходные пути, для того чтобы сделать бизнес законным и при этом менее хлопотным. Многие сходятся во мнении, что даже если введут обязанность ввести полноценную кассу-терминал, то можно «забыть» подключить принтер или организовать работу так, чтобы произошел намеренный сбой. То есть «де юро» один день в месяц аппарат работает, а все остальные дни не работает. Нельзя сказать ничего конкретного о том, найдется ли у предпринимателей способ грамотно воспользоваться лазейками в законах, но стоит учесть, что правительство активно работает над созданием новых антимонопольных законов.
Отмена печати чеков для дешевой продукции
В данный момент идут обсуждения о корректировке закона. Возможно, что для тех аппаратов, которые продают продукцию по цене менее 100 рублей, налоговая служба отменит обязанность печатать чеки. Онлайн касса обязана быть, но печать чеков для таких аппаратов, вполне вероятно, будет не обязательна. Решение еще не введено, но уже сейчас активно продвигается и лоббируется владельцами кофейных автоматов.
Смысл данного лоббирования вполне обоснован. Принтер ККТ - достаточно дорогая вещь. Средняя стоимость одного такого аппарата для производителей вендинговых аппаратов (при оптовом заказе) составит более чем 200 долларов. Крупные вендинговые операторы владеют сетями, насчитывающими десятки тысяч торговых автоматов. То есть, владельцы сети, например, из 10 000 автоматов, рискуют понести затраты в 2 000 000 долларов от принятия нового закона. Что это, если не дискриминация и без того не самого рентабельного бизнеса? Дополнительно к этому, на автоматах всегда указан номер телефона предпринимателя, к которому можно обратиться с жалобой на качество, просьбой вернуть деньги или по любой другой причине. При сумме покупки менее 100 рублей, обращение в суд не интересно ни покупателю, ни владельцу терминала. Как правило все удается уладить при личном общении по телефону, а для этого чек не требуется.
Решение для аппаратов, которые не предусматривают интеграцию новых ККТ
Остается еще одна категория вендинговых аппаратов, которая не относятся к механическим, но и не имеют возможности для интеграции онлайн кассы внутри своего устройства. Для решения проблемы производители предусмотрели особый вид касс, которые устанавливаются в виде внешнего устройства, а не становятся частью аппарата. Для этого нужен переходник между кассой и торговой машиной. Такие устройства уже появились на рынке, но в данный момент идет работа над улучшением их качества. Разные параметры торговых аппаратов, разное программное обеспечение - все это очень усложняет процесс создания действительно надежного устройства. А потому, не следует торопиться с его приобретением.
Плюсы от внедрения новых ККТ
Владельцы вендингового бизнеса находящеся на «патенте» и «вмененке» могут считать себя счастливчиками, поскольку лишь для них предусмотрены преференции после оснащения автоматов новыми кассами. В качестве компенсации затраченных на покупку онлайн-касс будут применены налоговые вычеты. Предприниматель вправе получить возмещение на сумму не более 18 000 рублей за единицу кассовой техники.
Однако, это нововведение касается лишь предпринимателей, находящихся на патентной системе налогообложения и ЕНВД. Остальные «упрощенцы» не смогут рассчитывать на поддержку государства. Имеет смысл подать в налоговую заявление о смене системе налогообложения к 2018 году, если есть такая возможность. Обязательным условием получения налогового вычета является регистрация ККТ не ранее 2018 года. То есть ИП не получат этой компенсации, если зарегистрируют ККТ в 2017 году. Торопиться не имеет смысла. Ознакомиться с текстом документа можно на «Портале нормативных правовых актов» .
Резюме
Стало ясно, что для тех автоматов, которые предоставляют такую продукцию, как контактные линзы, снеки и прочую относительно более дорогую продукцию (дороже 100 рублей), введение полноценных онлайн-касс, включающих в себя сам аппарат, фискальный накопитель и принтер для печати чеков станет обязательным. На сегодняшний день возможная комбинация различных устройств жестко не закреплена законом, а характеристики кассовой электроники не прописаны в новом законе. Стоимость внедрения новой кассовой техники в один аппарат обходится не менее чем в 18 000 рублей. На данный момент потребители активно ищут способы снизить эту цену и найти какие-либо решения для снижения цены. Производители кассовой техники и торговых автоматов также ищут возможность создания более простых и бюджетных решений. Пока этот процесс не подошел к концу, поскольку еще не известны окончательные требования закона, не установлены нормы и технические характеристики, которые требуются от ККТ.
Производители рекомендуют покупать кассовый аппарат для своего терминала не ранее осени 2017. Если быть точнее - не ранее конца сентября, поскольку до этого времени производители кассовой техники будут определять, какой принтер чеков будет оптимальным по соотношению цена-качество. К этому времени станет понятно, какая модель кассы более надежна в работе. Вторая причина - государственная дума будет вносить поправки в закон после летних каникул, которые закончатся в последних числах августа. Заседание внесет корректировки или отменит их. Тогда станет понятно, какой именно аппарат подойдет для работы в соответствии с требованиями законов. Индивидуальным предпринимателям на ЕНВД и патентной системе налогообложения следует дождаться 2018 года, чтобы получить компенсацию в виде налогового вычета.
На данный момент общая картина выглядит следующим образом. Производители ККТ для вендинга пытаются стимулировать покупки сейчас. Одновременно с этим они до сих пор проводят испытания своей техники. Однако, еще никому не известно, каким должен быть идеальный кассовый аппарат для автоматов. По этой причине все внимательно следят за темой и ждут осенних корректировок, после которых начнется активное оснащение аппаратов кассами нового образца. Параллельно, объединения предпринимателей пытаются повлиять и скорректировать требования закона.
Механический вендинг пытается выйти из-под нового закона
Еще более обеспокоены введением новых правил владельцы аппаратов, на которые онлайн-кассы не могут быть установлены физически. Ходят слухи о том, что пытаются создать отдельную группу механического вендинга по инициативе владельцев таких аппаратов. Аппараты для продажи бахил в больницах, круглых жвачек и все подобные им, которые не могут быть оснащены онлайн-кассой пытаются вывести из-под требований нового закона. Основанием для такого требования является дискриминация целой отрасли. Действительно, предприниматели, занимающиеся механическим вендингом, как правило, находятся на патентной системе налогообложения или «вмененке». В этом случае отпадает смысл онлайн-касс, как средства устранения теневого предпринимательства. Отчетность никак не повлияет на размер взносов в налоговую службу. Потому, требование закона по отношению к механическому вендингу абсолютно бессмысленно.