«Работа.ру» рассказывает о правовых аспектах трудовых отношений, сегодня речь идет об увольнении.

Игорь Абрамов,
главный редактор газеты «Работа для Вас»

В соответствии со ст. 80 ТК РФ работник вправе расторгнуть трудовой договор по своей инициативе. Предупредить об этом работодателя, как правило, нужно за две недели.

Могут ли отклонить заявление

Отказать в расторжении трудового договора работодатель не имеет права.
Но он может отклонить заявление в двух случаях:

1. Если он не согласен с датой увольнения, если не соблюден срок предупреждения.

2. Если в заявлении допущена ошибка. Например, дата увольнения указана с предлогом «с». Предположим: «Прошу уволить меня по собственному желанию с 28 сентября 2016».

Тогда работник должен переписать заявление и указать новую дату с учетом срока предупреждения.
Если работодатель отказывается принять заявление, в котором нет ошибок, можно отправить его по почте с уведомлением о вручении и описью вложений или предупредить телеграммой, заверенной телеграфисткой. В любом случае при указании даты увольнения необходимо учесть срок предупреждения об увольнении и срок доставки письма или телеграммы.

Заявление может быть написано от руки или напечатано, но подпись работника в заявлении должна быть обязательно.

Могут ли уволить «досрочно»

По соглашению с работодателем, трудовой договор может быть расторгнут без соблюдения срока предупреждения. Тогда работнику надо переписать заявление и указать согласованную с работодателем дату увольнения.

Увольнение без отработки

Есть 6 причин, позволяющих уволиться без отработки. Договор можно расторгнуть в срок, указанный в заявлении работника.

1. Выход на пенсию.

2. Семейные обстоятельства: необходимость ухаживать за больным и направление супруга на работу за границу или к новому месту службы.

3. Состояние здоровья. Можно уволиться без отработки тем, кто не может больше находиться в данной местности по медицинским показаниям. Например, аллергикам. Или тем, кто понимает, что уже не сможет работать на прежней работе из-за ограничений, вызванных болезнью. Но решение об уходе принимает работник. Работодатель не имеет права уволить работника, находящегося на больничном.

4. Нарушение трудового законодательства работодателем. Но вашей уверенности в этом недостаточно. Данный факт должен быть подтвержден комиссией по трудовым спорам на предприятии, профсоюзом или судом.

5. Зачисление в вуз или колледж.

6. Заключение контракта на службу в вооруженных силах.

Перечень причин, которые позволяют работнику уволиться без отработки, регулируют ч. 3 ст. 80 ТК РФ и п. 22б Постановления Пленума Верховного Суда Р Ф от 17.03.2004 № 2 о применении судами РФ ТК РФ.

За какой срок нужно предупредить об увольнении

Чаще всего предупреждать работодателя об увольнении необходимо за две недели. Но есть исключения:

1. За месяц должны предупредить спортсмены или тренеры, если трудовой договор с ними заключен на срок более 4 месяцев (ч. 1 ст. 348.12 ТК РФ), в такие же сроки руководитель организации должен предупредить собственника (ст. 280 ТК РФ).

2. За 3 дня должны предупредить работники, находящиеся на испытательном сроке (ст. 71 ТК РФ), занятые на сезонных работах, временной работе до двух месяцев, например, на заменах в период отпуска (ст. 292, ст. 296 ТК РФ).

3. За срок, указанный в договоре, предупреждают работающие по трудовому договору у физлиц: , и пр. (ст. 307 ТК РФ).

4 сценария увольнения

1. Вы планируете увольнение
Сообщите об этом руководителю как можно раньше. Чем больше времени у него будет на поиск замены вам, тем лучше для вас обоих. А заявление об увольнении оформить в соответствии с нормами ТК.

2. Увольнение вероятно
Могут возникнуть обстоятельства, препятствующие продолжению вашей работы. Лучше не тянуть до последнего в ожидании развязки. Опишите ситуацию и вместе с руководителем или отделом кадров согласуйте план действий.

3. Внезапные субъективные обстоятельства
Например, произошел скандал с руководителем, и сразу почувствовали, что пора уходить. Не рубите с плеча и не пишите заявление сразу. Лучше завтра. Или послезавтра. Оценка ситуации может измениться как у вас, так и у вашего «обидчика». И все уладится. Конечно, право на отзыв заявления об увольнении тоже есть (ч. 4 ст. 80 ТК РФ), но лучше до этого не доводить.

4. Внезапные объективные обстоятельства
Допустим, вашей семье срочно нужна помощь по уходу за родственником в другом городе. Закон дает право уволиться и не отрабатывать. Но не торопитесь писать именно заявление об уходе. Поговорите с руководством, может быть, вас отпустят в отпуск без содержания на 1−2 месяца. Возможно, лучше два месяца подождать подготовленного сотрудника, чем искать и учить нового. Если такой вариант исключен, и нужно срочно уехать, подскажите кадровику норму закона, которая позволит вам избежать отработки, а ему правильно оформить документы.

За сколько дней работодатель должен предупредить сотрудника об ожидаемом увольнении зависит от причин прекращения трудовых правоотношений. Законодатель определяет различные термины, а также выделяет основания, при которых уведомление служащего не требуется. Соблюдение сроков предупреждений является обязательным для констатации законности увольнения, иначе расторжение трудового договора будет считаться неправомерным.

Алгоритм действий

Предупреждение об увольнении вручается работникам исключительно при выдаче руководителем приказа о прекращении трудовых правоотношений. Так, подписывая приказ, начальник должен указать основания расторжения контракта, перечень всех работников, которых коснется увольнение, крайний рабочий день каждого из них, а также ответственных лиц, которыми будут направляться уведомления и подготавливаться распорядительные бумаги.

И пока назначенные работники осуществляют подготовку уведомительных документов, руководитель направляет информацию о предстоящем увольнении граждан в службу занятости. О массовом увольнении нужно сообщить, как минимум за три месяца до даты прекращения трудовых правоотношений, а о единичном случае – за два. Предупреждение об увольнении вручается каждому сотруднику лично под подпись. Если на документе не будет стоять отметка лица об ознакомлении, такое увольнение может быть признано незаконным.

Нет необходимости

Также законодательством определен ряд случаев, при которых руководители не должны направлять уведомление о прекращении действия трудового контракта своим работникам. К таким случаям относят:

• получение работодателем повестки о призыве сотрудника на службу в армии;
• когда суд принял решение восстановить на занимаемую должность ранее уволенного работника;
• если в силу реорганизации предприятия, юридическое лицо поменяло свое расположение, и работник не может далее продолжать трудиться;
• в силу медицинских противопоказаний продолжать работу;
• применение к работнику наказания в виде лишения свободы за совершение уголовного правонарушения;
• когда в силу применения норм административного взыскания, сотруднику запрещено занятие определенным видом деятельности, которая входила в его служебные обязанности;
• наступление юридических фактов, в силу которых предприятие более не может продолжать эффективную работу (стихийные бедствия, военное положение, техногенные катастрофы);
• биологическая смерть одного из участников трудового соглашения.

Важно! Чтобы судья не опровергнул законности проведенного увольнения в силу указанных выше причин, к приказу об увольнении руководство фирмы должно прикрепить официальный подтверждающий документ.

Термины

Согласно Трудовому кодексу прекращение трудовых правоотношений возможно:

• при желании самого сотрудника уволиться;
• прекращение контракта по инициативе работодателя;
• в силу обоюдного согласия сторон.

Читайте также Порядок увольнения за несоответствие занимаемой должности

За какой срок и кто должен уведомить второго участника контракта о предстоящем расторжении соглашения зависит от инициатора увольнения. Так, когда расторжение договора происходит по обоюдному согласию сторон, то никакого уведомлять необязательно. Стороны полюбовно оговаривают период отработки и порядок произведения денежных пособий.

Руководящий аппарат

Срок предупреждения об увольнении, когда прекращение трудовых правоотношений происходит по инициативе руководства предприятия, делится на несколько видов в зависимости от обстоятельств прекращения должностных полномочий. Так, законодатель выделяет такие виды терминов предупреждений:

• 3 дня;
• 1 месяц;
• 2 месяца.

За три дня предупреждают работника об увольнении в случаях, когда соискателю был назначен испытательный срок, и он его не прошел, то есть по истечении время трудовой проверки, было принято решение не продлевать контракт. Также при завершении срока действия срочного контракта, работник должен быть уведомлен об этом, как минимум за три календарных дня до назначенной даты. Если руководство желает продолжать трудовые правоотношения со служащим, то предупреждение выносить не нужно.

Если предприятие переходит на порядок замещения вакансий на конкурсной основе в силу банкротства фирмы, то основной штат сокращается, о чем выдается уведомление за один месяц.

Во всех случаях, связанных с прекращением деятельности юридического лица, реорганизацией, сокращением численности работников или ликвидацией конкретных должностей, необходимо оговаривать перспективу расторжения договора как минимум за два месяца. Днем отсчета этого термина будет день получения работником официального предупреждения.

Кроме того, в отдельных случаях, руководству фирмы следует предупреждать и профсоюз. На общих основаниях два месяца выделяется при планируемом сокращении численности работников и три месяца – при массовом увольнении в силу изменения объема производства фирмы.

Штатные служащие

И с другой стороны увольняемому работнику в обязательном порядке требуется предупредить работодателя о желании прекратить договор. На это Закон выделяет также несколько разновидностей сроков. В общем порядке уведомление происходит за две недели до фактического дня прекращения выполнения трудовых обязанностей . Этот срок сокращается до трех календарных дней, если желание прекратить контракт возникает на этапе испытательного срока. Также данное правило действует при прекращении сезонных работ по инициативе трудящегося.

Если пришло время уйти с работы, очень важно расстаться со своим работодателем на хорошей ноте. Некоторые работодатели могут потребовать от вас уведомление – обычно это прописано в вашем контракте. В других ситуациях заявление об уходе не больше, чем любезность, позволяющая работодателю заранее найти вам замену. В обоих случаях, в ваших интересах закончить взаимоотношения с тактом и уважением.

Шаги

уведомление работодателю

Просмотрите свой договор/письмо с предложением о работе. Перед тем, как вы уволитесь, постарайтесь перечитать договоры/письма – предложения, подписанные вами при поступлении на работу. Обычно они содержат в себе специальные правила, в порядке которых следует увольняться. Там нет ничего сложного, просто: «договор может быть расторгнут при желании любой из сторон, в любое время, по любой причине». Однако если у работодателя есть специальные правила касательно увольнения, лучше заранее с ними ознакомиться и убедиться, что вы не нарушаете договор о найме.

• Если у вас пока нет на руках этих документов, не стоит паниковать. Ваш работодатель должен иметь копии этих документов – обратитесь в Отдел кадров, к администратору или тому, кто ответственен за ведение записей в вашей конторе.

1. Поговорите с администратором лично. Обращайтесь к нему в уважительной форме (даже если вы думаете, что он/а не заслуживает этого.) То, что вы уделили свое время на этот разговор с администратором, покажет ваше уважение к нему и занимаемой вами должности. Разговор тет-а-тет гораздо лучше, чем письмо по электронной почте или голосовое сообщение, так что это предпочтительнее, если вы хотите получить хорошие рекомендации от своего работодателя.

   • Играйте по правилам. Не каждая работа – работа вашей мечты. Тем не менее, даже если вы ненавидели эту работу, при подаче заявления об уходе нужно как минимум притвориться, что она вам нравилась. Не поддавайтесь соблазну оскорбить своего начальника или работу – краткосрочное удовлетворение от такого заявления в лицо начальнику не стоит тех сложностей, которые могут появиться в будущем, когда вам придется объяснять, почему вы не можете предоставить рекомендации с данного места работы.

2. Объясните причину вашего ухода. Хотя вам почти никогда формально не понадобится детально объяснять причину ухода, это сделает ваш прощальный разговор с начальником (и позже с другим работодателем) намного проще. Существует множество причин для увольнения: вы нашли более подходящую должность для воплощения жизненных целей, вы переезжаете или решили сделать перерыв из-за проблем со здоровьем. Причину вашего ухода достаточно знать лишь вам .

   • Если вы увольняетесь потому что вам не нравится эта работа, вместо того, чтобы говорить это напрямую, можно сказать «эта должность мне не подходит» - подумайте о чувствах своего начальника и коллег. Если это возможно, постарайтесь не сжигать мосты подобными высказываниями.

3. Попросите администратора провести расчет перед вашим увольнением. Перед уходом вас могут попросить закончить какие-либо проекты, обучить коллегу или помочь найти замену. Подойдите к этим поручениям достойно и учтиво. Не делайте вид, что вас вынуждают это делать – иначе в будущем вы рискуете получить весьма нелестные рекомендации от работодателя.

4. Уведомление об уходе также стоит составить в письменной форме. Работая там, где основными средствами связи являются телефон или электронные сообщения, как, например, удаленная работа, встретиться с работодателем лично не представляется возможным. В других случаях работодатель может потребовать уведомление об уходе для внесения в свой архив. В таких случаях напишите официальное, достойное заявление об уходе и подайте его своему работодателю (если у вас нет возможности подать его лично, отправьте по почте/электронной почте.)

   • В письме покажите свое сожаление по поводу ухода, объясните причины увольнения и выразите готовность помочь/или обучить вашу замену. Сделайте это в краткой и сжатой форме – не тратьте бумагу на пышные и слишком эмоциональные прощания. Свои внутренние эмоции вы можете выразить в личных разговорах и переписках с сослуживцами.

5. Заранее предупредите начальника, когда вы собираетесь уходить. Не стоит преподносить такие новости в качестве сюрприза. Кроме очевидной грубости, это может принести проблемы как работодателю, так и вашим будущим проектам. С одной стороны, начальнику придется срочно искать вам замену – если он/а не сможет, то ему/ей придется сократить размеры производства или даже временно прекратить работу. Что еще хуже – это может отрицательно отразиться на ваших коллегах (если их заставят отдуваться за вас).

   • Кроме того, если вы удивите своего босса внезапным уходом, будьте уверены , что он не даст вам хорошую рекомендацию, что затруднит ваши поиски работы в будущем.
   • В вашем трудовом договоре может быть установлен минимальный срок для подачи заявления заранее. Если нет, то вам придется отработать примерно две недели после подачи заявления.
   • На заметку: Будет лучше, если первым о вашем решении уйти с работы узнает начальник. Другими словами, не говорите об этом своим сослуживцам раньше, чем об этом узнает босс, даже если они ваши близкие друзья. На работе слухи быстро распространяются – будет весьма неудобно, если начальник спросит вас о решении уйти, а не наоборот.

6. Поблагодарите своего администратора. Если вас порадовал полученный опыт работы, это должно звучать просто, без пафоса. Если даже и не очень, то нужно «притвориться». Благодарность покажет ваше расположение к будущему бывшему руководителю.

   • В этот момент уместно будет попросить у работодателя положительное рекомендательное письмо или в будущем предоставить вам характеристику с места работы. Однако помните, что работодатель не обязан это делать.
   • Когда будете просить о рекомендательном письме или характеристике, уточните, что вы хотели бы получить положительные отзывы – иначе лицемерный начальник может дать вам не особо звездную характеристику. Не иметь рекомендательного письма лучше, чем получить негативную характеристику.

7. Будьте готовы уйти сразу. Даже если вы заранее подали заявление, ваш работодатель может уволить вас в ближайшее время или немедленно. Не спешите понимать это как плохой знак – может быть, для вас больше нет работы или начальство не желает, чтобы вы слонялись по конторе, подрывая дисциплину остальных работников. В любом случае, «завершите все дела» перед тем, как огласить свое решение. Закончите начатые проекты и соберите вещи, чтобы заранее избежать хаотичного и затяжного ухода.

   • Если вы уволились раньше, проверьте свой договор – возможно, вы имеете право на компенсацию при увольнении за время, которое вы бы могли отработать.

   уведомление арендодателю

   1. Отправьте письменное уведомление своему домовладельцу. В отличие от уведомления работодателю, уведомление арендодателю требует письменного извещения. Это письмо должно содержать важную информацию – имена квартирантов, адрес снимаемого жилья, адрес жилья, в которое вы переезжаете и дату вашего переезда.

      • Стиль письма должен быть серьезным и официальным, обратите внимание на правописание и грамматику.
   2. Открыто скажите своему арендодателю, что после переезда вы хотите получить свой залог назад. Не оставляйте это недосказанным – хотя многие домовладельцы честные люди, готовые вернуть ваш залог назад, если вы пустите это на самотек, всегда найдутся нечистые на руку арендодатели, не желающие отдавать ваши деньги.
   3. Не дайте домовладельцу ускользнуть. Будьте настойчивы – не бойтесь неловкого разговора, иначе он может прикарманить ваш с трудом заработанный залог.

Уведомление об увольнении работника представляет собой официальный кадровый документ, который предназначен для информирования последнего о предстоящем расторжении трудового соглашения. По закону, руководитель обязан сообщить сотруднику в письменной форме о намерении прекратить с ним служебные отношения. Если вопрос касается сокращения, то уведомление об увольнении работника вручается последнему под подпись за не менее чем за пару месяцев до планируемой даты завершения трудового контракта.

Основное

Уведомление об увольнении работника считается официальным документом, в котором руководитель сообщает о своем намерении прекратить служебные взаимоотношения с сотрудником. Как правило, это происходит в следующих случаях:

При непрохождении подчиненным испытательного периода (за три дня до завершения действия контракта);

В связи с сокращением или ликвидацией предприятия (за пару месяцев до начала осуществления данных мероприятий);

Перед расторжением соглашения с гражданином, который исполнял свои служебные обязанности по срочному договору (за три дня).

Чем регулируется

Увольнение работника по инициативе работодателя о труде. Поэтому расторжение договора с подчинным должно быть оформлено только по тем основаниям, которые указаны в данной статье, например, прекращение служебных отношений в связи с сокращением штата или ликвидацией организации. В этом случае уведомление об увольнении работника должно быть вручено последнему лично под подпись за пару месяцев до предполагаемого завершения трудового соглашения.

Образец составления

Уведомление об увольнении работника является наиболее важным кадровым документом, предупреждающим сотрудника о предстоящем завершении служебных взаимоотношений. Оно должно быть вручено ему лично и под подпись в сроки, которые установлены ТК. Например, увольнение работника по инициативе работодателя должно быть офрмлено в соответствии со ст. 81 кодекса о труде. При этом извещение о сокращении или ликвидации организации должно быть вручено гражданину за два месяца до начала данных мероприятий. Составляется оно следующим образом:

Название организации________________

Уведомление

___________ (дата) № _________

Уважаемый ____________ (персональные данные гражданина)!

Извещаем Вас о том, что с ______(дата) ваша должность будет сокращена. На основании ст. 180 ТК, предлагаем все имеющиеся вакансии ____________ (полный список с указанием оклада).

Работник_____________ (подпись и расшифровка)

Руководитель _____________ (олностью данные и роспись)

Кроме того, не следует забывать о том, что указанный документ составляется только в двух одинаковых экземплярах. На одном из которых гражданин должен поставить свою подпись. Тем не менее предупредить человека о предстоящем прекращении служебных отношений нужно и в иных случаях, прописанных в Кодексе о труде. Например, перед окончанием действия служебных отношений или при не прохождении испытательного срока. Составляется данный документ следующим образом:

Наименование организации_____________

Уведомление об увольнении работника (образец)

Дата №_____

Уважаемый _________(данные гражданина)!

Извещаем Вас о том, что действие трудового договора №_____ от ____(дата) заканчивается ________ (последний день исполнения служебных обязанностей). В связи с чем в указанное время необходимо будет подойти в отдел кадров за получением документов и заработной платой.

Руководитель__________

Сотрудник ______________ (полностью подпись и дата получения уведомления)

Здесь не стоит забывать о том, что указанный документ оформляется и передается человеку за три дня до указанной даты увольнения. Если этого не происходит, действие трудового контракта продляется и он становится бессрочным.

Испытание не пройдено

В данном случае не следует забывать о том, что увольнение по данному основанию должно быть в обязательном порядке оформлено документально. Кроме того, период испытательного срока должен быть указан в самом договоре о служебной деятельности. Если он не предусмотрен, то последующее увольнение по такому основанию явялется необоснованным. Здесь же стоит отметить, что наибольший для подчиненных составляет три месяца. В то время как для руководителя и главного бухгалтера он может быть в два раза выше.

Сокращение

Данная процедура прекращения служебных взаимоотношений с сотрудником должна быть оформлена в соответствии со строгими требованиями ст. 180 кодекса о труде. Кроме того, в последний день служебной деятельности человека, которого увольняют в связи с ему должна быть выплачена вся зарплата и выходное пособие.

К большому сожалению, не все руководители относятся к данной процедуре ответственно и поэтому совершают большие ошибки в расчетах и завершают служебные взаимоотношения с нарушением норм закона. После чего недовольный подчиненный обращается за помощью в судебные органы. Для того чтобы этого не происходило, сокращение работника по ТК РФ должно быть проведено следующим образом:

Извещение подпадающего под (за два месяца до начала мероприятий);

Предложение подчиненному других вакансий, которые есть у данного руководителя на предприятии;

Вручение уведомления под подпись (на второй экземпляре он должен также поставить галочку о получении);

Полная выплата всех средств в последний день работы (компенсация за два месяца, зарплата и отпускные).

При соблюдении начальником указанного алгоритма действий у подчиненного не будет оснований для обращения в судебные органы за защитой своих прав. В таком случае по ТК РФ будет соответствовать нормам трудового законодательства.

Причины

Для того чтобы завершить служебные отношения с неугодным подчиненным, работодателю необходимо иметь весомые аргументы для того, чтобы после своего увольнения, сотрудник не обратился в судебные органы и снова не восстановился на рабочем месте. Именно поэтому процедура завершения действия трудового договора с гражданином должна быть оформлена в соответствии с нормами ТК. Тем не менее причины увольнения работников могут быть самыми разнообразными: сокращение, прекращение деятельности организации, окончание действия служебного соглашения, не прохождение испытательного периода. Но каждая из них должна быть оформлена только в соответствии с нормами закона. Если увольнение человека должно быть осуществлено в связи с тем, что подошел к концу период действия его служебного соглашения, значит, руководитель должен предупредить сотрудника об этом за три дня до даты прекращения служебных отношений.