С каждым днем все больше россиян принимают решение об отправлении в путешествие в одну из стран Европы. Важно учитывать, что их большинство подписало Шенгенское соглашение, указывающее на необходимость оформления шенгенской визы.

Чтобы её получить, потребуется подготовить документ, выступающий подтверждением платежной способности. Наличие определенного количества денег – один из главных критериев, в соответствии с которым сотрудники Консульства выносят решение.

Заявители, достигшие совершеннолетия, обычно прилагают к пакету документов на визу справку с места официального трудоустройства с указанием размера заработной платы или другие документы, выступающие подтверждением материальной состоятельности. Если оформление разрешения для пересечения границы происходит детьми, то подтверждением наличия необходимой суммы для путешествия, будет выступать спонсорское письмо.

Важно! Если целью путешествия выступает туризм или помещение родственников, друзей, проживающих за рубежом, то спонсором может стать только близкий родственник (например, один из родителей или детей).

Правила оформления документа

Составление спонсорского письма осуществляется на русском или английском языке, форма написания – свободная. Перед оформлением рекомендуется изучить условия Консульства государства, в которое ребенок планирует отправиться. Некоторые из них предъявляют требования по выбору языка написания или необходимостью сертифицированного перевода документа. Важно, что удостоверение письма в нотариальной конторе не потребуется.

• Наименование Консульства;
• ФИО составителя, лица, оплачивающего поездку;
• Номер заграничного паспорта соискателя визы, номер гражданского паспорта лица, спонсирующего путешествие;
• Указание родства между составителем и спонсирующим лицом;
• Даты путешествия и страна (страны) отправления.

Суть спонсорского письма сводится к тому, что гражданин обязуется принять все затраты, необходимые для отправления и пребывания ребенка в определенной стране.

Какие потребуются документы?

Если составляется спонсорское письмо, то оно подтверждается документально:

1. Ксерокопией первой страницы гражданского паспорта лица, которое будет спонсировать путешествие. На ней должна иметься фотография и персональные сведения.
2. Подлинники справок с банковского счета и с рабочего места спонсора.
3. Ксерокопия документа, подтверждающего существование родственных уз между соискателем визы и спонсором (если имеются).

Само спонсорское письмо можно сравнить с заявлением, где гражданин указывает о взятии на себя обязательств по возмещению расходов на путешествие. В перечень расходов входит:

• Питание;
• Экскурсии;
• Услуги гида (если будут использоваться);
• Проживание (гостиничный номер, аренда жилой площади);
• Медицинские услуги и т.д.

При оформлении спонсорского письма для получения шенгенской визы рекомендуется следовать советам специалистов:

1. Запись может осуществляться без соблюдения четкого порядка изложения сведений – произвольная форма.
2. Для составления документа не требуется специальный бланк, достаточно использовать образец.
3. Указание сроков планируемого путешествия, места направления является обязательным, иначе в выдаче визы будет вынесен отказ.
4. Обязательного нотариального удостоверения не требуется, но если спонсировать путешествие будет не близкий родственник ребенка, а другое лицо, рекомендуется заверить его в нотариате.

Интересно, что одно спонсорское письмо можно получить сразу на нескольких детей. К примеру, если планируется путешествие всей семьей, то удобно составить один документ сразу на всех.

Кто может спонсировать путешествие несовершеннолетнего ребенка?

Спонсорское письмо для шенгенской визы может быть составлено близким родственником, опекуном или попечителем, другим гражданином РФ. Если рассматривать вопроса выбора спонсора с юридической точки зрения, то главным условием является наличие платежной способности – возможность гарантировать оплату финансовой части поездки.

Образец спонсорского письма для получения шенгенской визы представлен в открытом доступе, поэтому им может воспользоваться каждый пользователь. Применение образца позволит избежать допущения ошибок при составлении документа, что увеличивает шансы на его одобрение сотрудниками Консульства.

В перечень документов, которые нужны для оформления шенгена, входит спонсорское письмо. В определенных случаях такое спонсорское письмо для шенгенской визы обязательно.

Спонсорское заявление должны предоставлять заявители, которые не имеют самостоятельного дохода. Это может быть в силу возраста (дети, подростки), нетрудоспособности или по другим причинам.

Кто может его написать

Когда запрашивается туристическая виза, спонсорами могут быть близкие родственники, усыновители или опекуны. Иногда допускается предоставление спонсорского письма и от посторонних лиц, но этот вариант менее предпочтителен: неизвестно, как посмотрит на это консульское загранучреждение.

Если цель поездки – частный визит, спонсором может быть приглашающее лицо. Причем отдельный документ о спонсорской поддержке не предоставляется. Все моменты, связанные с обеспечением заявителя жильем и финансами, указываются в приглашении.

Если предстоит деловой визит, спонсором выступает приглашающая компания или работодатель. В первом случае об этом должно быть написано в приглашении, во втором пишется в справке с работы (или составляется отдельное гарантийное письмо, как для Великобритании).

Как правильно составить письмо

Спонсорское письмо для оформления шенгенской визы должно содержать следующую информацию:

1. Страну и даты поездки.
2. Степень родства между заявителем и спонсором, если такая имеется.
3. Паспортные данные спонсора и спонсируемого им лица.

Дальше спонсор пишет, что гарантирует покрытие всех расходов заявителя в указанную им страну . Кроме того, в такое заявление на взрослого или на ребенка можно вписать несколько родственников (оформлять на каждого отдельное нет необходимости).

На каком языке составляется

Большинство консульских учреждений стран Шенгена принимает эти документы на русском языке. Некоторые страны (например, Австрия) просят предоставить перевод. Образец спонсорского письма с переводом можно найти на различных форумах.

Есть ли особенности составления для разных стран

Иногда пример спонсорского письма для той или иной страны имеет свои нюансы. Например, Консульство Италии просит заверить у нотариуса спонсорское письмо для визы, а также документ, подтверждающий родство.

Для Чехии банковской справки с доступным лимитом будет недостаточно: нужно еще показать движение средств на счете за последние три месяца. Наконец, Франция устанавливает сумму минимального дохода спонсора: 40000 рублей в месяц или их эквивалент.

Спонсорское письмо для Великобритании

Заявление о спонсорстве для Великобритании оформляется на английском языке. Специфика получения визы в эту страну такова, что все документы должны быть на английском или сопровождаться переводами. Причем спонсорами должны быть ближайшие родственники заявителя.

Какие документы прикладываются к письму

К спонсорскому письму в посольство прикладываются следующие документы:

• Копия документов, подтверждающих родство. Если родственных связей нет и их наличия Консульство не требует, можно приложить заявление с объяснением причины, по которой вы выступаете спонсором.
• Копия российского паспорта спонсора (развороты с личными данными и с регистрацией).
• Финансовые документы от спонсора (справка с работы и/или выписка со счета в банке).

Так что при отсутствии собственного дохода спонсорское заявление – обязательный документ. Если же вы работаете и у вас неплохой заработок, лучше все-таки предоставить свои справки.

Письмо спонсора дает гарантии в платежеспособности человека-туриста, решившего осуществить поездку в Чехию. Оно предоставляется в том случае, если у самого туриста недостаточная сумма на счёте в банке или средства, получаемые в виде заработной платы, не соответствуют требованиям консульства. Оформляют письмо ближайшие родственники.

К данным расходам относят:

• транспорт;
• услуги гидов, различные туристические экскурсии по стране;
• проживание;
• медицинское обслуживание, при необходимости.

• студенты;
• инвалиды;
• пенсионеры;
• безработные;
• дети.

Спонсорство вышеописанных категорий людей могут осуществлять родители или близкие родственники, такие как бабушки или дедушки. Для людей преклонного возраста, пенсионеров, поручителями могут выступать их дети, которые достигли совершеннолетия. В отдельных моментах гарантами поездки могут выступать совершеннолетние братья или сестры.

Скачать образец заполнения спонсорского письма .
Перевод его на английский язык — .

Получение спонсорского письма на ребенка, который летит с одним из родителей, не требуется. Требуется только разрешение, заверенное нотариусом со стороны другого родителя на возможность совершения такого рода путешествия. Данные ребенка или детей должны быть вписаны в заграничный паспорт родителя.

Так выглядит согласие одного из родителей на выезд ребенка за границу

А вот гражданам, источник доходов которых является неофициальным, либо же он небольшой, получением такого письма стоит озаботиться. Если поездка носит деловой характер или является рабочей, траты в этом случае возмещаются принимающей стороной в Чехии или непосредственным работодателем.

В ситуации, когда вы не работаете по каким-либо причинам, однако планируете посетить страну, то в этом случае необходимо предъявить , о наличии достаточного количества денег на счёте и движение этих средств за последние три месяца. Предоставляемый документ-выписка должна быть заверена печатью финансового учреждения. В наличии спонсорского письма не будет необходимости в случае вашей состоятельности.

Важно! Люди, которые не являются кровными родственниками, а просто друзья, знакомые и даже супруги, которые состоят в гражданском браке, могут быть спонсорами поездки. Но письмо в большинстве таких случаев не принимается консульством. Лучше обзавестись заблаговременно банковским счетом, для визы, и необходимой суммой на нем.

Сопроводительные документы для письма

Помимо самого письма необходимо представить документы, которые подтверждают состоятельность спонсора. Не требуется заверять документы у нотариуса, хотя любая печать нотариуса добавит веса таким документам. К ним относятся:

• Паспорт спонсора, копия страницы с фото, копия прописки;
• Заверенный нотариально документ, который подтвердит родственные связи между гарантом и путешественником;
• Если турист и гарант обладают разными фамилиями, но являются кровными родственниками, то необходимо предъявить документ-основание об изменении фамилии;
• , предоставляющие данные о заработной плате мецената поездки, причем эта справка должна быть выдана не ранее, чем за месяц до положенного оформления визы. В ней должны быть указаны следующие данные: должность спонсора, сроки поступления на работу, контактные телефоны директора предприятия и главного бухгалтера, адрес работы. В том случае, если директор является родственником или у них одна с туристом фамилия, требуется наличие двух подписей. В справке должна стоять печать (образец справки с работы на русском языке можно скачать , на английском );

• Документ-выписка из банковского учреждения о наличии на счёте достаточной денежной суммы, которая необходима для содержания путешественников во время поездки. Предоставить только справку с наличие суммы будет недостаточно, стоит доказать, что счет активный и по нему были движения в последний квартал.

Что такое спонсорское письмо? Это заявление от спонсора на получение шенгенской визы. В роли спонсора обычно выступают заинтересованные персоны. Конечно же, это родные: супруг, родители, дети (по отношению к родителям, достигшим пенсионного возраста), братья и сёстры.

В этот список также входят назначенные государством опекуны либо попечители. Иногда в роли спонсора разрешается выступить и не родственнику, например, "гражданскому" супругу. Но в этом случае вероятность того, что вам откажут в получении шенгенской визы, возрастает.

Кто может быть спонсором?

Если вам понадобилась деловая шенгенская виза, пригласите в качестве спонсора организацию-работодателя либо приглашающую компанию. Для гостевой визы вместо спонсорского письма готовится приглашение, в котором приглашающее лицо сообщает, что берёт на себя ответственность за вас. Конечно же, приглашение не даёт гарантий, что вы будете обеспечены средствами для путешествия. У вас должен быть счёт с необходимой суммой для посещения шенгенской зоны.

Когда требуется письмо от спонсора?

Шенгенское соглашение гласит, что визу могут получить лишь те люди, у которых есть доказательства того, что они возвратятся в родную страну. Гость должны владеть постоянным источником дохода. Спонсорское письмо для шенгена необходимо лишь тогда, когда на момент поездки вы не смогли подтвердить существование финансов на вашем банковском счёте или уровень дохода. Для стран Шенгенской зоны требуется иметь не менее 1000 евро на банковском счете.

Письмо от спонсора необходимо следующим персонам: детям с 14 лет, безработным, студентам либо учащимся, инвалидам и пенсионерам.

Какую информацию содержит спонсорское письмо?

В этом документе обязательно нужно указать дату будущего путешествия, государство, в которое вы собираетесь нанести визит, кровные узы между поручителем и заявителем, паспортные данные. Основным требованием к спонсору является его платёжеспособность.

Он должен иметь достаточно средств для оплаты ваших транспортных расходов, питания, услуг гидов и экскурсий, проживания, медицинских услуг и так далее. Например, спонсорское письмо в Испанию, должно содержать ваши обязательства о затратах, связанных с путешествием в страну шенгенской зоны. Вы должны письменно подтвердить вашу готовность оплачивать все расходы.

Спонсорское письмо обычно составляется в свободной форме. Важнейшим условием данного документа является указание родства. Конечно же, язык письма только русский, но если есть необходимость, то документ переводят на английский язык. Для этого можно обратиться в соответствующую фирму, занимающуюся переводами.

Спонсорское письмо для шенгена у нотариуса заверять нет надобности. Это делается лишь в случаях, когда спонсора нельзя назвать родственником. Но если вы желаете быть уверенным в получении визы, то рекомендуем заверить письмо у нотариуса.

Какие документы прилагаются к спонсорскому письму?

К письму, кроме бумаг для получения шенгена, прилагаются следующие документы:

• справка о зарплате либо выписка с лицевого счёта с места трудоустройства поручителя;
• копии страниц паспорта поручителя с пропиской и личными данными;
• копии бумаг, подтверждающих кровное родство.

Образец письма поручителя

Спонсорское письмо составляется таким образом.

"Я (пишем фамилию, имя и отчество, полную дату рождения, номер паспорта, адрес прописки), являюсь спонсором путешествия (указываем отношение между поручителем и выезжающей персоной) и данным письмом гарантирую уплату всех затрат, связанных с нахождением (указываем фамилию, имя и отчество, полную дату рождения, адрес прописки, номер паспорта) на территории (указывается страна нахождения) в период с (указываются начальная и конечная даты пребывания)."

Проставляем дату и подпись.

Кстати, спонсорское письмо для визы во Францию пишется именно таким образом.

Документы для получения шенгена

Список бумаг, которые предоставляют для получения шенгенской визы, как правило, везде одинаков. Но, выбирая страну, можно столкнуться с незначительными различиями. Иногда необходимы дополнительные документы. Юристы советуют ознакомиться с полным пакетом бумаг, который требует та или иная страна для оформления шенгена.

• бумаги, предоставляемые вами лично;
• документы от государства Шенгенского соглашения.

Краткий список бумаг, которые вы должны принести:

• загранпаспорт (и действующий, и предыдущие);
• три фотографии;
• справка с рабочего места;
• справка о наличии средств на счету;
• бумаги, подтверждающие экономические, социальные и семейные связи с Российской Федерацией;
• ксерокопия каждой страницы российского паспорта.

А теперь ознакомимся с пакетом бумаг, которые требует посольство. Если у вас есть в наличии документы из полного перечня, например, страховка, приглашение либо бронь отеля, предоставьте их, тогда стоимость услуг значительно уменьшится. Итак, необходимо предъявить:

• загранпаспорт, у которого срок действия завершается не менее чем за три месяца до запланированного возвращения;
• старый паспорт с визами, если они имеются;
• три фотокарточки размером 3,5 х 4,5 см, матовые либо цветные, изготовленные на светлом фоне без уголков и овалов;
• справка с рабочего места - она выполняется на фирменном бланке с подписью и печатью; в данной бумаге указывают размер зарплаты, занимаемую должность, трудовой стаж в занимаемой должности, контактные данные (адрес организации и телефон);
• трудовая книжка и её копия;
• индивидуальные предприниматели должны предоставить свидетельство о регистрации предприятия;
• финансовое подтверждение визита в размере не менее 60 евро в сутки. Это может быть справка о наличии средств на счету либо тревел-чеки;
• документы, заверяющие связи с Россией: свидетельство о владении квартирой, земельным участком либо усадьбой, свидетельство о браке, рождении детей и так далее;
• подлинник и копия авиабилетов либо доказательство брони на билеты (билеты предоставляются при получении визы);
• страховой полис, действующий весь период времени пребывания в странах шенгенской визы;
• ксерокопия каждой страницы российского паспорта;
• верно заполненная анкета.

Виза для поездки в Грецию

Давайте рассмотрим оформление шенгена, например, в Грецию. Нужно ли писать спонсорское письмо для визы в Грецию? Да, конечно нужно. Но оно ничем не отличается от основного образца.

Итак, виза в Грецию является шенгенской, ведь эта страна входит в список, состоящий из двадцати пяти стран, подписавших соглашение.

Виза даёт возможность нанести визит в любую страну Шенгена. Вам необходимо лишь отыскать адреса консульских учреждений в Греции.

В получении данной визы могут отказать, если вы не предоставили необходимые документы. Между гражданами государств, являющимися членами ЕС, и российскими гражданами пытаются укрепить связи.

Для этого созданы визовые греческие центры в Санкт-Петербурге, Москве, Новосибирске и Екатеринбурге. Целью этих учреждений является улучшение качества обслуживания гостей Греции. Для получения греческой визы лучше обращаться к профессионалам. Они смогут оперативно написать спонсорское письмо для визы. Образец данного документа у них всегда под рукой.

Детали оформления

Оформлением туристической визы занимается туристическое агентство. И это очень удобно, так как при получении шенгенской визы личное присутствие заявителя в консульстве не требуется.

Кстати, спонсорское письмо для визы в Германию очень похоже на письмо для греческой визы. Но не будем отвлекаться и вернёмся к греческим бумагам. Виза в Грецию может быть однократного и многократного типа, туристической и коммерческой. Условием для оформления многократной визы является наличие предыдущих виз. Вы два-три дня потратите на её регистрацию.

Виды греческих виз

Первым видом можно назвать шенгенскую краткосрочную визу типа С. Она выдается не более чем на 90 дней. К этому виду относятся:

• виза по приглашению;
• виза туристическая;
• виза для деловых путешествий или бизнес-виза;
• виза участникам культурных и спортивных кампаний;
• виза водителям грузовиков;
• виза участникам конгресса.

Второй вид - долгосрочная национальная виза типа D. Она выдаётся для последующего разрешения на краткосрочное проживание в Греции:

• желающим получить образование в этой стране;
• желающим работать в Греции;
• туристическим представителям;
• виза для воссоединения семьи;
• виза для моментов, предусмотренных статьей 3386/2005 законодательства Греции.

Заявление на получение долговременной национальной визы подаётся в Генеральное консульство в Москве. Заявления на все краткосрочные визы подаются в Визовый Центр.

Скачать бланк спонсорского письма для визы