Текстовый редактор Word создан разработчиками, для того, чтобы сделать работу по набору и форматированию текстов максимально комфортной и удобной. Одной из разновидностей богатого функционала редактора является возможность создания визитных карточек, как на основе шаблонов, так и самостоятельно с нуля. Причем для этого не нужно обладать глубокими познаниями текстового редактора, достаточно интуитивно разбираться в его интерфейсе.
Перед тем как проектировать и собирать красивые визитки, нужно знать несколько общепризнанных правил, чтобы не вызывать удивления у людей, которым ее презентуете.
- Не стоит использовать более 2 шрифтов на одной визитке, это усложняет восприятие информации.
- Шрифт должен совпадать по цвету с фоновым оттенком или логотипом. Допускается отклонение на один тон, но не более. Не стоит делать визитку кричащей, это является дурным тоном.
- Размер шрифта следует использовать 10-14 (тп). Если буквы будут меньше, то клиентам будет тяжело их рассмотреть, а если буквы будут больше, то они займут свободное пространство визитки и сольются с логотипом, что тоже может испортить впечатление.
- Пространство визитки необходимо планировать так, чтобы элементы гармонично размещались и не перекрывали друг друга.
- В построении визитки должна присутствовать явно просматриваемая логика. Все надписи должны быть либо выровнены по краю или размещается по центру. Логотип компании должен гармонично вписан в свободное пространство между надписями и являлся основным, привлекающим внимание элементом.
- На странице А4 формата размещается десять визитных карточек. Соответственно две по ширине листа и десять по его высоте.
Как создать визитку при помощи шаблонов Word
Редактор Word, имеет в своем ассортименте, огромное количество готовых визиток, которые следует загрузить в виде шаблона.
Для того, чтобы создать визитную карточку при помощи шаблонов Microsoft Word необходимо:
Кроме шаблонов, представленных в текстовом редакторе у пользователя есть возможность скачать шаблоны с сервера Office.com. Для этого достаточно опуститься вниз странички и нажать на стрелочку рядом с надписью Office.com.
Как создать визитки при помощи таблиц с нуля самостоятельно
Из предыдущего раздела, становится ясно, что создать визитку в ворде, не составляет особого труда. Достигнуть цели, помогут встроенные шаблоны, ну или в крайнем случае аналоги можно скачать из интернета.
В этом разделе рассмотрим, как можно самостоятельно создать визитку, если шаблоны не устраивают.
Самый простой вариант, воспользоваться таблицами, в ячейках которых будет вставлен макет визитки. Приступим:
- Название фирмы.
- Фамилию Имя и Отчество (по желанию).
- Должность.
- Адрес.
- Телефон мобильный.
- Телефон рабочий.
- Электронный адрес.
На начальном этапе создания макета визитки, не стоит обдумывать дизайн. Добавьте текст, а позже отредактируйте.
Вся информация размещена на визитке и осталось отформатировать ее.
Как могли убедиться, сделать визитку в Word, дело не самое трудное. Достаточно знать основные функции редактора и приложить свои дизайнерские способности, чтобы получить качественную визитную карточку.
Записывать номера телефонов бизнес-партнёров на обрывках бумаги в наши дни, согласитесь, глупо и даже как-то неприлично. Лишняя трата времени. Ведь есть же визитные карточки. К чему же устраивать «цирковое представление» с подробным перечислением всех должностей и контактных данных? Ваша визитка всё расскажет за вас. Ну а мы расскажем вам, как сделать визитку в Ворде, потратив на весь процесс 10 – 15 минут.
Простая инструкция
Начать следует с разметки листа. Стандартные размеры визитной карточки – примерно 5,5 на 8,5 см. Кто-то проводит разметку вручную, вычерчивая визитку геометрическими фигурами из вкладки «Вставка», кто-то пользуется таблицами. Но всё это слишком долго и запутанно. Гораздо проще поступить следующим образом:
- создаём документ Microsoft Word;
- выбираем вкладку «Рассылки» на панели инструментов, которая расположена в верхней части экрана;
- в верхнем левом углу, в поле «Создать», нажимаем на ярлык «Наклейки»;
- нажимаем на кнопку «Параметры». Из списка, в котором перечислены поставщики наклеек, выбираем «Avery US Letter»;
- изменяем тип на 5371, 5377, 5372 или 5376, нажимаем «ОК»;
- вводим в поле «Адрес», которое расположено в верхней части окна «Наклейки», всю необходимую информацию;
- нажимаем «Создать».
Программа автоматически проведёт разметку листа под стандартные размеры визитки. И сразу же отобразит текст, введенный в поле «Адрес». Вам останется только отредактировать его расположение на будущей визитной карточке и добавить логотип компании. И, разумеется, распечатать визитную карточку.
Бумага и печать
Как сделать визитку в Ворде 2010, вы уже узнали. Ничего сложного: элементарные операции, освоить которые под силу даже человеку, не испытывающему особой симпатии к современным цифровым технологиям. Осталось только подобрать бумагу и способ печати. Вы ведь не собираетесь нарезать визитные карточки из тонких листов формата A4, предназначенных для служебной документации?
Самый доступный вариант – белая мелованная бумага с плотностью около 250 – 300 г/м². Дешево и удобно. Распечатать такие визитки вы сможете на обыкновенном струйном принтере, дома или прямо на рабочем месте.
Дороже обойдётся дизайнерская фактурная бумага под лён, металл или шёлк. Так как она имеет высокую плотность и значительный вес, печатать карточки придётся в типографии. Зато и смотрятся такие визитки намного эффектнее и интереснее.
Визитки – удобный атрибут деловых людей, без нее невозможно представить ведение бизнеса. Вы можете заказать визитки в типграфии, а можете сделать сами, используя для этого (я писала о них раньше), существуют и . Самый же простой способ – это создать визитки в Ворде. Microsoft Word есть у всех на компьютере, и владеет этой программой большинство пользователей ПК.
Теперь переходим от слов к делу.
- Открываем Ворд
- Перейдите во вкладку “Разметка” –> Поля. Здесь выберите шаблон разметки с узкими полями:
- Так как печатать мы будем на листе А4 (напомню, что размеры листа 210 x 297 мм), а размеры стандартной визитки составляют 9 x 5 мм, то путем несложных вычислений, получаем, что ширину листа войдет 2 виитки, а в высоту – 5. Значить создаем таблицу, состоящую из 2 столбиков и 5 строк:
Напомню, что таблица создается через пункты “Вставка” –> “Таблица” – > выделяем нужное количество ячеек таблицы. - Выделите таблицу, кликните правой кнопкой мыши и выберите пункт “Свойства таблицы”
- В открывшемся окне войдите поочередно во вкладки “Строка” и “Столбец” и измените параметры высоты и ширины на 5 и 9 см соответственно. Смотрите скриншоты:
- Сделайте границы таблицы более светлыми, чтобы контур при распечатки выглядел более аккуратным.
Клик правой кнопкой мыши внутри таблицы и выберите пункт “Границы и заливка”
В графе “границы” выбираем светло-серый тон:
- Находим в интернете или рисуем для визитки – фон стандартного размера 9 на 5 см). Ставим курсор внутрь ячейки нашей таблицы и через команды “Вставка” –> “Рисунок” добавляем фон. Этот фон может получиться бОльшего размера и растянуть в стороны нашу ячейку. Это не проблема. В появившейся вкладке “Работа с рисунками” справа вы увидите настройку размеров изображения. Внесите изменения:
- Теперь сделаем нашу картинку фоном визитной карточки. Для этого в той же графе “Работа с рисунками” идем в пункт “Положение” –> “Дополнительно” и выбираем положение “за текстом”
- Если фоновая картинка встала неровно, например, с отступом, то ее можно немного переместить мышкой.
- Теперь можно заполнить всю необходимую информацию о себе или другом будущем владельце визитной карточки
Используйте инструменты форматирования текста в Ворде – изменение размеров шрифта, типа Шрифта, жирный, курсив, выравнивание и т.п. Следите за тем, чтобы ваш текст не прилипал к границам, так как при распечатывании визитной карточки, приграничные области могут срезаться. - Теперь нам нужно размножить, клонировать шаблон визитной карточки по всем ячейкам таблицы. Выделяем все содержимой первой ячейки, в котором вы создали эскиз визитки и нажмите CTRL + C, поставьте курсор внутрь чистой ячейки и вставьте в помощью сочетания клавиш CTRL + V.
Прежде чем начать создавать визитную карточку с помощью Word, нужно знать, что профессиональные визитки создаются через , и другие подобные фоторедакторы. И для этого требуются хотя бы стандартные знания Photoshop. Но, если вам нужна простая визитка, то создать ее будет проще с помощью программы Word.
Пошаговая инструкция создания визитной карточки
Если все-таки вы решились создать визитку с помощью Word, то этот мануал будет особо полезен для вас. Ее не так уж и сложно нарисовать, нужно лишь пройти несколько шагов:
В первую очередь требуется создать Word документ, а далее, зайти в него и потрудиться найти меню «Разметка страницы». После чего нажимаем на кнопку «Раздел»
После первого действия можно заметить, что вам откроется небольшое меню, в котором потребуется выбрать «Другие размеры страниц»
Затем во вкладке поля можно увидеть 2 типа ориентации (книжная, альбомная), выбираем альбомную . Также ставим все поля по 0,5 см.
С помощью этих действий мы сделали размер для нашей будущей визитной карты.
Теперь осталось только выбрать фон для нашей визитки, далее, пишем желаемый на ней текст и вставляем свой логотип. Нажимаем на клавишу «Цвет страницы» , там видим небольшое окошко в котором нужно выбрать понравившийся цвет для будущей страницы.
Пишем необходимую информацию, которая должна располагаться на визитке
Все, готово. Чтобы установить какой-либо логотип к подобной визитке, потребуется лишь перетащить нужное изображение в документ, содержащий будущую визитную карту. Для того чтобы создать яркую и красивую визитку не потребуется долго и нудно . Для этого нужно лишь несколько минут, или же часов, смотря на сложность желаемого результата.
Создать визитную карту довольно-таки легко. Нужно лишь заставить себя выделить несколько минут для чтения этого мануала. Все достаточно подробно описано, поэтому трудностей во время работы возникать не должно. На этом все, надеюсь, что эта статья вам понравится и поможет решить вопрос, - . Удачного использования.
Создание собственных визитных карточек за частую требует специализированного программного обеспечение, которое позволяет создавать визитки любой сложности. Но что делать, если такой программы нет, а необходимость в наличии такой карточки есть? В этом случае можно воспользоваться не стандартным для этих целей инструментом – текстовым редактором MS Word.
В первую очередь MS Word – это текстовый процессор, то есть программа, которая обеспечивает удобный способ работы с текстом.
Однако, проявив некоторую смекалку и знания возможностей этого самого процессора можно в нем же создавать визитки ничуть не хуже, чем в специальных программах.
Если у вас еще не установлен MS Office, то самое время его установить.
В зависимости от того, каким именно офисом вы будите пользоваться, процесс установки может отличаться.
Если вы подписались на облачный офис, то установка потребует от вас три простых действия:
- Скачать установщик офиса
- Запустить установщик
- Дождаться окончания установки
Примечание. Время установки в этом случае будет зависеть от скорости вашего подключения к сети Интернет.
Установка офлайн-версий MS Offica на примере MS Office 2010
Для установки MS Offica 2010 вам потребуется вставить диск в дисковод и запустить установщик.
Создание визитки в MS Word
Далее мы рассмотрим, как самому сделать визитные карточки в Word на примере офисного пакета MS Office 365 Home. Однако, поскольку интерфейс пакетов 2007, 2010 и 365 схож, то эту инструкцию можно использовать и для других версий офиса.
Несмотря на то, что в MS Word нет специальных инструментов, создать визитку в Ворде достаточно просто.
Подготовка пустого макета
Первым делом нам необходимо определиться с размерами нашей карточки.
Любая стандартная визитка имеет размеры 50х90 мм (5х9 см), их мы и возьмем за базу для нашей.
Теперь выберем инструмент для создания макета. Здесь можно использовать как таблицу, так и объект «Прямоугольник».
Вариант с таблицей удобен тем, что мы можем сразу создать несколько ячеек, которые и будут визитками. Однако здесь может возникнуть проблема с размещением элементов оформления.
Поэтому воспользуемся объектом «Прямоугольник». Для этого перейдем на вкладку «Вставка» и выберем из списка фигур.
Теперь нарисуем произвольный прямоугольник на листе. После этого нам станет доступна вкладка «Формат», где указываем размеры нашей будущей визитной карточки.
Здесь же настраиваем фон. Для этого можно воспользоваться стандартными инструментами, которые доступны в группе «стили фигур». Здесь можно выбрать как готовый вариант заливки или текстуры, так и задать свой собственный.
Итак, размеры визитки заданы, фон выбран, а значит наш макет готов.
Добавление элементов оформления и контактной информации
Теперь необходимо определиться, что будет размещаться на нашей карточке.
Поскольку визитки нужны для того, чтобы мы могли в удобной форме предоставить потенциальному клиенту контактную информацию, то первым делом необходимо определиться какую именно информацию мы хотим разместить и где ее расположить.
Для более наглядного представления о своей деятельности или своей фирме, на визитных карточках размещают какую-либо тематическую картинку или логотип фирмы.
Для нашей визитки выберем следующую схему размещения данных – в верхней части разместим фамилию, имя и отчество. Слева будет располагаться картинка, а справа контактная информация – телефон, почта и адрес.
Чтобы визитная карточка смотрелась красиво, для отображения фамилии, имени и отчества воспользуемся объектом WordArt.
Возвращаемся на вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку WordArt. Здесь выбираем подходящий стиль оформления и вводим свою фамилию, имя и отчество.
Далее на вкладке «Главная» уменьшаем размер шрифта, а также изменяем размер самой надписи. Для этого используем вкладку «Формат», где задаем нужные размеры. Логично будет указать длину надписи равную длине самой визитки.
Также на вкладках «Главная» и «Формат» можно сделать дополнительные настройки шрифта и отображения надписи.
Добавление логотипа
Что бы добавить изображение на визитку, возвращаемся на вкладку «Вставка» и там нажимаем кнопку «Картинка». Далее выбираем нужное изображение и добавляем его на форму.
По умолчанию у картинки установлено обтекание текстов в значении «в тексте» из-за чего наша карточка будет перекрывать картинку. Поэтому, меняем обтекание на любое другое, например, «сверху и снизу».
Теперь можно перетащить картинку в нужное место на форме визитки, а также изменить размер картинки.
И наконец, нам остается разместить контактную информацию.
Для этого проще воспользоваться объектом «Надпись», который находится на вкладке «Вставить», в списке «Фигуры». Разместив надпись в нужном месте, заполняем данные о себе.
Для того, чтобы убрать границы и фон, переходим на вкладку «Формат» и убираем контур фигуры и заливку.
Когда все элементы оформления и вся информация будет готова, то выделяем все объекты, из которых состоит визитка. Для этого нажимаем клавишу Shift и кликаем левой кнопкой мышки по всем объектам. Далее нажимаем правую кнопку мыши группируем выделенные объекты.
Подобная операция необходима для того, чтобы наша визитная карточка «не рассыпалась», когда мы будем открывать ее на другом компьютере. Также сгруппированный объект удобнее копировать
Теперь остается только напечатать визитки в ворде.