Первое правило: не будьте коворкингом

Вбейте «коворкинг» в поиске на Хабрахабре и убедитесь – большинство запускавшихся площадок замолкли уже на второй год, если только не были частью чего-то большего. Причина - экономика подавляющего большинства коворкингов не сходится, очень сложно сделать коворкинг, генерирующий прибыль.
Бизнес должен быть модульным, и коворкинг - центральный блок, за счет которого вы сможете запуститься. К нему пристыковываются другие модули (как на МКС). Они будут поставлять ресурсы и расширять ваши возможности.

Для нас такими модулями стали:

1. Образовательные курсы #tceh_edu . С их помощью мы устраняем дефицит компетенций тех, кто запускает стартапы, и приводим на площадку новые проекты, которые иногда становятся резидентами коворкинга.
2. Мероприятия вроде Hack’n’roll – хакатона, на котором участники предлагают решения для конкретной отрасли. Такие проекты мы будем делать чаще - это создаёт мост между большими игроками традиционных индустрий и стартапами, и помогает нам рассказывать о #tceh.
3. Трекшн митинги – регулярные встречи с независимыми экспертами, которые за руку проведут от идеи до запуска, а потом до бизнеса и масштабирования. Конечно, если вы сами не похороните проект где-то по дороге. Методика аналогична той, что успешно применяет ФРИИ.

Каждый из этих модулей требует дополнительных усилий и ресурсов на вывод на орбиту. Широкая продуктовая линейка – пожалуй, единственный вариант выжить, если вы коворкинг.

Правило второе: занимайтесь тем, в чём разбираетесь

Мало у кого есть опыт управления коворкингом, кроме тех, кто уже запустил коворкинг или делает это во второй раз. Ни детальные планы, ни опыт ведения бизнеса не уберегут вас от кучи граблей и неожиданностей.

Разумно сфокусироваться на аудитории, в отрасли которой вы свободно разбираетесь. У #tceh это IT-проекты. У кого-то (посмотрите истории других) – дизайнеры одежды, социальные предприниматели, биотех-компании… Гораздо проще начинать с аудитории, потребности которой вы хорошо понимаете.

Правило третье: пишите письма

Одно из открытий после запуска: именно посещение площадки (даже без цели сесть в коворкинг) будет главным, что повлияет на спонтанное решение о покупке. Но визиты нужно уметь конвертировать в продажи.

Создавая мероприятия для целевой аудитории, вы получаете канал привлечения клиентов. А мероприятия с бесплатной регистрацией – еще и самый простой и понятный способ набрать базу подписчиков.

Чтобы превратить подписчика в покупателя, разработайте цепочку писем. Заведите автописьма с благодарностью за регистрацию. Напоминайте людям по-человечески о конкретном событии, на которое они записывались, – чтобы повышать конверсию в реально пришедших.

Высылайте после мероприятия письма с фото, видео, презентациями и анонсами следующих полезных мероприятий – люди будут привыкать к вам, конвертироваться в подписчиков Youtube и соцсетей. Вообще есть 30+ вариантов типов писем, которые можно использовать в зависимости от ваших нужд.

Правило четвертое: установите ограничения

Однажды мы провели опрос среди резидентов на тему, что они ценят в #tceh.

В топ-3 вошли:

• сообщество
• местоположение
• обстановка

С двумя последними пунктами все просто: центр города и интерьер, в который не стыдно привести клиентов или партнеров, делают свое дело.

А вот пункт №1 – сообщество – стал приятным моментом. Наш опыт говорит: «всех впускать – никого не выпускать» - плохая стратегия . Когда мы только планировали #tceh, то решили, что брать к себе будем не каждого. Нет, конечно, когда кто-то заходил в гости, сначала мы показывали площадку, поили вкусным кофе и отвечали на вопросы. А потом начинали задавать вопросы сами: что за проект, зачем они его делают, что с командой, каков опыт и т.д.

Бывало, что после таких интервью мы отказывали проекту в резидентстве, если он не попадал в наш формат или выглядел откровенно слабым.

Казалось бы – зачем терять потенциальных клиентов, когда уже потратился на их привлечение? Возможно, «всеядность» и принесла бы нам чуть больше легких денег поначалу, но точно помешала бы сформировать сильное сообщество.

Помните : сильным командам интересно работать рядом с другими сильными командами.

Изучая каждого потенциального резидента, мы лучше понимали, насколько он впишется в существующую в коворкинге культуру, насколько этот проект комплиментарен тем, что уже сидят на площадке. Это было (и остается) очень важной частью ценностного предложения #tceh.

Правило пятое: длительные тарифы помогают строить сплочённое сообщество

С первого дня важным отличием #tceh было отсутствие однодневных и почасовых тарифов. Мы исходили из того, что тем, кто действительно строит бизнес, нужно работать на площадке постоянно – или хотя бы регулярно появляться тут (провести собрание, переговоры, трекшн и т.п.).

Это был риск – вдруг клиенты не захотят заключать договор сразу на месяц? Но по итогам года оказалось, что помесячный тариф – это наиболее востребованное предложение.

Более того, мы смогли обеспечить высокий срок жизни команд на площадке. А в меру низкая ротация – то, что нужно для формирования сообщества. Согласитесь, что для знакомства и начала общения, людям надо привыкнуть друг к другу.

Правило шестое: делегируйте

Со временем подход «сделаем всё сами» начинает сдерживать вас в росте и отнимать то время, которое можно было бы потратить на развитие бизнеса. Вряд ли вы сможете позволить себе большую команду, поэтому утонув в операционных задачах, вы будете топтаться на одном месте. Несколько моментов из нашего опыта:

• Когда мы научились запускать по несколько курсов #tceh_edu в месяц и зарабатывать на них – отдали разработку лендингов на сторону. Но гайдлайны по их созданию прописал и контролировал наш дизайнер. Тогда это расшило нам очень серьезную проблему со сроками запуска каждого нового курса. Потом, правда, мы вернули разработку страниц самостоятельно, но только после того, как типизировали и шаблонизировали все процессы.
• Другой пример: когда мероприятий стало ну очень много, стали приглашать стажеров по бартеру - с нас навыки и знания, с них полноценный труд. Позже стажеры появились и в маркетинге. Несколько стажеров по итогам их практики мы взяли в штат.
• Чтобы быстро вводить новых людей в курс дела, мы ввели процедуры и шаблоны, а также настроили процесс, когда более опытный сотрудник обучает новичка.
• Когда мы автоматизировали часть работы ресепшна, у девочек появилось время на освоение вопросов бухгалтерии и других более важных задач. А это – и удержание хороших сотрудников (вы им доверяете, они растут), и разгрузка других членов команды от части будничных обязанностей.

Правило седьмое: будьте пользователем своего продукта

Если вы проводите образовательные мероприятия – пусть ваши сотрудники сами посещают их. Они расскажут о проблемах и недоработках, которые ваши клиенты, возможно, не заметят, подумав, что так и должно быть.

Будьте сами резидентами своего коворкинга: пользуйтесь тем же WiFi, пейте тот же кофе, работайте в том же пространстве, что и ваши клиенты - так вы сможете замечать все проблемы, до того, как они действительно станут проблемами.

Кстати, о кофе, чае, печеньках - это правило хорошего тона в любом офисе. А то, что предназначаются они для клиентов, делает вопрос своевременного завоза продуктов еще более чувствительным. Уделите ему внимание.

Про то, почему важно самому использовать продукт, который создаешь, написано множество статей. Когда мы только запускали #tceh – мы практически жили на площадке. Те у кого была возможность, даже переехали ближе к Курской (как фанаты считать всё, что считается, мы быстро поняли, во сколько обходится время на дорогу).

Правило восьмое: уют не должен доминировать

Уже после запуска мы почувствовали очень важную штуку - мы создали близкий к идеальному баланс между комфортом и рабочей обстановкой. Впоследствии, когда мы стали изучать международный опыт и обратную связь от резидентов европейских и американских коворкингов, пришло понимание - чрезмерный уют снижает продуктивность. Все эти лесопарковые зоны, пледы, какао, брус в интерьерах, камины вызывают какие угодно желания, кроме работы.

Для работы нужен драйв, динамика и функциональность. Интерьер должен быть полезным - розетки в диванах, маркерные доски на стенах, климат-контроль с большим количеством зон.

И, пожалуй, главное наше открытие - коворкинг как сложный музыкальный инструмент. Если хочешь создать лучшее предложение на рынке и в дальнейшем масштабироваться, то будь готов к постоянному файн-тюнингу - тонкой настройке десятков параметров.

P.S. Большое спасибо

Коворкинг

Коворкинг (англ. co-working , совместно работающие ) - это модель работы, в которой участники, оставаясь независимыми и свободными, используют общее пространство для своей деятельности. В частности, коворкинг популярен среди фрилансеров , удаленных сотрудников, переводчиков, программистов, дизайнеров и начинающих предпринимателей. Коворкинг занимает промежуточное место между работой из дома и использованием отдельного офиса.

Также коворкингом называют каждое отдельное пространство для совместной работы.

Описание

История создания

В 2005 году молодой программист Бред Ньюберг в процессе своего карьерного роста столкнулся с современной и актуальной проблемой выбора. «Сейчас мой выбор - либо офисная работа с её определённостью и общением с сотрудниками, либо фриланс („вольный художник“) с его свободой и независимостью. Но почему я не могу получить и то, и другое?» - стал размышлять он - и совместил оба варианта. Арендовав большое помещение в офисном здании, он предложил использовать его для работы таким же «свободным художникам», как он сам. Новую схему организации рабочих мест он назвал коворкингом (совместным работаньем) - в совместном офисе параллельно трудится некоторое количество фрилансеров и стартап-команд.

Модель

Как правило, совместные офисы представляют собой большие помещения с кухней, одной или несколькими переговорными и оборудованы необходимой офисной инфраструктурой - от Wi-Fi-интернета до принтеров и сканеров. Каждый, кто использует такую территорию на постоянной основе, ежемесячно платит определённую сумму, размер которой зависит от того, закреплено ли за ним рабочее место, стол целиком или же он использует стол или диван, которые в данный момент свободны. Многие коворкинг-офисы предоставляют бесплатный пробный день работы.

Аудитория

Коворкинг офисы удобны фрилансерам, а также компаниям, сотрудники которых разбросаны по разным городам или странам. В частности, совместные офисы могут стать оптимальным решением для тех, кто только выходит на новый для себя рынок (в незнакомом городе или стране) и не имеет при этом достаточного бюджета для съёма полноценного офиса.

Культура коворкинга

Коворкинг не накладывает особых ограничений ни на профессию, ни на статус участника, ни на параметры помещения и сообщества. Участники движения коворкинга действуют в духе своих коллег из « »: они делятся своим опытом и идеями на общих веб-сайтах.

Преимущества

• Сообщество . Общение с другими людьми - высокая ценность в нашем компьютеризованном обществе. Совместный офис способствует заведению новых бизнес-контактов, постоянный обмен идеями и опытом.
• Профессиональное развитие . Многие коворкинг-пространства организуют регулярную программу образовательных событий.
• Взаимопомощь и ускорение проектов . Собрать команду под большой проект в таком офисе значительно легче, чем делать это самостоятельно. Коворкинг-сообщество позволяет находить менторскую помощь по самым разным аспектам работы.
• Комфортная атмосфера . Настрой на рабочий лад, отсутствие контроля сверху и сплоченное по интересам сообщество создает комфортную среду для работы.

Недостатки

• Дорога . По сравнению с работой из дома, требуется время и средства на дорогу до коворкинг-центра и обратно.
• Безопасность . В общественном месте стоит следить за своими вещами.
• Шум и отвлекающие события . В коворкинге сложнее сосредоточиться, чем в отдельном офисе.

Ссылки

Примечания

Wikimedia Foundation . 2010 .

Смотреть что такое "Коворкинг" в других словарях:

- (от англ. Mini малый, Office офис) схема аренды офисного помещения, которая состоит в предоставлении арендатору не отдельного офиса, а оборудованного рабочего места на длительный период. Суть данной схемы заключается в том, что… … Википедия

Стиль этой статьи неэнциклопедичен или нарушает нормы русского языка. Статью следует исправить согласно стилистическим правилам Википедии … Википедия

Сюда перенаправляется запрос «Внештатный сотрудник». На эту тему нужна отдельная статья. Фрилансер (англ. freelancer вольный копейщик, свободный копьеносец, наёмник; в переносном значении вольный художник) человек,… … Википедия

Wikinomics Жанр: Бизнес издание

Фрилáнсер (англ. freelancer свободный копьеносец, вольный стрелок; в переносном значении вольный художник) человек, выполняющий работу без заключения долговременного договора с работодателем, нанимаемый только для выполнения определённого перечня … Википедия

Инновационный сервис офисных бизнес процессов с целью оптимизации, сконцентрированных в одном месте (преимущественно, в Matrix центрах) и предлагаемых предпринимателям/компаниям в необходимом сочетании. Матриксы разг., офисные центры, основанные… … Википедия

У этого термина существуют и другие значения, см. Селигер (значения). Всероссийский молодёжный образовательный форум (лагерь) СЕЛИГЕР International youth educational forum (camp) SELIGER … Википедия

Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ (РАНХиГС) / InCube ANE один из первых российских бизнес инкубаторов, открытый в 2010 году как некоммерческая площадка на базе Академии народного хозяйства… … Википедия

- (от англ. co marketing) или совместный маркетинг это совместное управление созданием услуг и товаров, а также механизмами их реализации на рынке, представляющие собой единый комплексный процесс с общими целями и задачами. В более узком… … Википедия

Студия Турбомилк Год основания … Википедия

Книги

• Хоум-офис, лофт, коворкинг, мини-офис, нано-офис – это просто. Аренда, покупка – плюсы, минусы, ошибки , Валерий Зимин. В книге речь пойдет о вариантах организации работы и размещения сотрудников в офисе: плюсах, минусах, соображениях. Автор имеет богатый опыт работы как в большихофисах, так и в компактных,…

Целью коворкинга является не только обеспечение неприкаянных специалистов столом и стулом, но и создание располагающей продуктивной обстановки, которая решит все проблемы любого фрилансера.

Окружающие вас люди могут подтолкнуть на новые идеи

Как правило, в помещении для коворкинга располагаются длинные столы, за которыми в одно и то же время сидят люди, работающие в разных сферах. Помимо рабочего пространства они делят общие кухню и места отдыха. В результате дизайнеры, юристы, программисты и представители множества других профессий проводят много времени в одном помещении, что способствует потоку взаимодействия с новыми областями знаний, а также обмену опытом. В обычном офисе разные специалисты редко пересекаются.

Работа в коворкинге менее сидячая

Если в здании есть тренажерный зал или спортивный уголок, это значит, что можно почаще отрываться от рабочего процесса, чтобы потягать гирю нежели выпить кофе с печеньками. Ключевым моментом является то, что физические упражнения способствуют лучшей работе мозга. Кровь разгоняется, а вместе с ней ваша креативность! Множество исследований показывают, что регулярная физическая активность и медитация ведут к большей продуктивности и более живому мышлению, а также снижают стресс. Повышается выносливость и концентрация, что помогает быстрее решать поставленные задачи. Даже если в помещении нет зон для тренировок, вы все равно больше перемещаетесь с места на место, попеременно отдавая предпочтение общим , переговорным или приемной с диваном, ведь вы не ограничены одним кабинетом.

Коворкинг предлагает больше свободы в выборе места и времени работы

Те, кто работаю удаленно, не нуждаются в традиционном офисе, но время от времени им нужно работать вне стенах собственного дома. Смена обстановки несомненно положительно влияет на продуктивность, поэтому сейчас все больше фрилансеров арендуют коворкинг. К тому же он дает больше возможностей по рабочему графику, так как, как правило, открыт дольше, чем обычный офис.

Коворкинг нужен тем, у кого нет офиса

Так же, как и большинство офисов, большинство коворкингов предлагают бесплатный чай, кофе, печенье, конфеты и, конечно Wi-Fi, что позволяет вам сосредоточиться на работе, не отвлекаясь на бытовые мелочи. Некоторые коворкинги также включают услуги общего секретаря приемной — удобно, если вы планируете приглашать на встречи клиентов.

Начало XXI века прошло под звездой креативного класса. Это обеспеченные и независимые работники умственного труда, которым претит пребывание в замкнутой клетке душного офиса с почти казарменными условиями. Специально для них и создан коворкинг. Что это: бизнес-центр или санаторий? Познакомимся с этим явлением поближе.

Коворкинг: что это простыми словами?

В середине 2010-х годов в западных странах стала появляться новаторская концепция совместного труда независимых фрилансеров под одной крышей. Один из ее идейных вдохновителей, Брэд Нойберг, придумал для нее специальное название - «co working » (или «работа сообща»).

Идеология такого подхода подразумевает следующее:

• Неформальность . Отсутствует жесткая регламентация поведения в пределах здания, в отличие от офисов, где действует дресс-код и корпоративный этикет;
• Совместность . Работа проходит в опен-спейсе - огромном пространстве, где множество людей звонят, печатают, верстают код и т. д. На другом конце организации внутреннего пространства находится ячеистая структура корпораций;
• Социальность . Люди не просто работают в одном помещении, но и общаются друг с другом на различные темы. Это не возбраняется и является одной из целей совместного времяпрепровождения;
• Отсутствие общего проекта или задачи . Все множество людей в опенспейсе заняты каждый своим делом (на обычной работе весь коллектив подчинен одной общей цели).

Признаки центров для совместной работы

По состоянию на 2017 год, во всем мире работает несколько тысяч коворкинг-центров. Они имеют серьезную региональную специфику и различные подходы к дизайну, но обладают набором общих черт, позволяющих выделить этот феномен среди прочих:

1. Лишь в редких случаях коворкинги располагаются в самом центре города. Гораздо чаще с целью снижения арендных ставок их открывают на окраине города, на верхних этажах старого офиса или производственного здания;
2. Расходы на отделку урезаются максимально в целях пресловутой экономии. Например, интерьер лондонского коворкинг-центра «The Cube» представлен дощатыми стенами и деревянными столиками, окрашенными белой краской. В берлинском «Betahaus» изобилуют металлические элементы тоже не от хорошей жизни;
3. Гибкости ценовой политики могут позавидовать многие фитнес-клубы. Посетители вправе оплатить тарифы на месяц, три месяца или полгода. Неуверенные в завтрашнем дне могут оплачивать каждый день посещения отдельно;
4. Планировка в большинстве случаев представлена опенспейсом (открытое пространство). Одно из редчайших исключений - нью-йоркский «Paragraph», где посетители не могут видеть лиц друг друга. Сделано это в угоду писателям, избравшим это заведение своим любимым местом труда.

Мифы о коворкинг-центрах

Данный феномен, не успев появиться, уже успел обрасти целым рядом мифов:

1. «Его сложно найти за пределами крупных мегаполисов ». В развитых странах это уже не так. В малонаселенных пригородах США появляются площадки, призванные сплотить местную бизнес-среду. Тем самым появляются новые предпринимательские кластеры, и молодежь перестает покидать родные места;
2. «Это пространство, где шумят и отвлекают ». Как раз наоборот: люди намеренно уезжают из дома, чтобы бытовая обстановка не мешала сосредоточиться. Вид постоянного драйва и работы окружающих «коллег» настраивает на рабочий лад как нельзя лучше;
3. «Здесь нет необходимого мне оборудования ». Вовсе нет: некоторые заведения, такие как «TechShop» (в Менло-Парке, Калифорния) обладают всей необходимой инфраструктурой для технарей;
4. «Это место исключительно для технологических стартапов и фрилансеров ». Отчасти, так оно и есть: в процентном соотношении преобладают заведения для программистов и веб-дизайнеров. Но с годами ситуация меняется: все больше компаний закрывают офисы и переводят своих специалистов на удаленную работу. Так в коворкинг попадают обычные служащие.

Столярный коворкинг: что это?

Чтобы развенчать последний миф окончательно, приведем в пример один из популярных трендов последнего времени - «общественные столярные мастерские», философия которых чрезвычайно близка понятию «coworking »:

• Посетить его за скромную плату может любой желающий, которому небезразличен ручной труд;
• Для новоявленных столяров в распоряжении любой необходимый инструмент: ленточные, циркулярные и торцовочные пилы, токарный и фрезерный станки…;
• Нет нужды думать о необходимости закупать и доставлять материал. Возможность покупки древесины является отдельной услугой;
• Если человек не является мастером от Бога, ему всегда готов помочь администратор зала, опытный столяр;
• Предусмотрены учебные программы для тех, кто прогуливал уроки трудов в школе. Венчает учебный курс «выпускной проект» под руководством мастера своего дела.

За удовольствие поработать руками в условиях городских джунглей придется заплатить около 5000-7000 рублей в месяц.

Инфраструктура для сотрудничества в России

Первые западные коворкинги стали появляться в 2005 году. Креативный класс развитых стран быстро оценил удобство нового формата работы, благодаря чему они стали плодиться как грибы после дождя.

Появление таких центров в нашей стране произошло с небольшим опозданием:

• Пионерами в этой области стали екатеринбургские предприниматели, которые вложили в 2008 году деньги в инновационный проект под названием «Башня» в самом центре города;
• Вскоре такие же стартапы были запущены и в других крупных городах России. Помимо двух столиц, в этом списке значатся Новосибирск, Нижний Новгород и прочие города-миллионники;
• Средняя стоимость колеблется в районе 5000-10000 рублей в месяц. Как свидетельствует из докладов экспертов, такая плата за аренду почти в два раза ниже для стартапов в сравнении с обычным офисом;
• Поскольку данная инфраструктура имеет большое значение для рынка хай-тека, официальные власти делают все возможное для ее развития. Широкую известность получил подобный инвестиционный проект от правительства Москвы. Среди региональных лидеров - столица Татарстана Казань.

Антикафе и коворкинг-центр: в чем разница

В 2010-году российский предприниматель Иван Митин разработал новую концепцию проведения досуга представителей среднего класса крупных городов. Теперь обеспеченные горожане, уставшие от изнуряющих офисных будней и серой бытовой рутины, получили возможность отдохнуть среди себе подобных в приятной обстановке.

К услугам посетителей в заведениях в формате «антикафе»:

• Бесплатные напитки и еда. В отличие от большинства кафе и ресторанов, разрешается проносить еду с собой;
• Места для работы (специально огороженные помещения);
• Места для проведения небольших конференций и мастер-классов;
• Зона для развлечений (преимущество отдается вошедшим с недавних пор в моду настольным видеоиграм);
• Зона для творчества (например, площадки для музыкантов-любителей);
• Повсюду раздается бесплатный «Wi-Fi».

Таким образом, отличие антикафе от коворкинг-центров состоит в назначении : если первые предназначены для проведения досуга, то вторые являются преимущественно рабочей средой (хоть и неформальной).

Практически каждый работник завода или офиса спит и видит себя независимым фрилансером: не нужно спешить на работу, терпеть характер капризного начальника или общаться с неприятным коллективом. Но стоит человеку добиться удаленной работы, и появляется новая проблема: одиночество. Коворкинг (что это, вы поняли из этой статьи) помогает обитателю каменных джунглей побыть в обществе без перегибов стадного коллективизма.

Видео: как выглядят коворкинг центры

В данном ролике Антон Шолохов покажет, как устроено внутреннее пространство одного из коворкинг-центров, расскажет о преимуществах перед обычным офисом:

Коворкинг – это определенное пространство, которое используется для совместной работы с целью того, чтобы делиться знаниями, обмениваться идеями и работать над определенными проектами. Коворкинг, в переводе с английского языка значит «совместно работающие», и предполагает пространство, которое оборудовано необходимым инвентарем. Оно сдается в аренду на определенный срок любому желающему.

В основном, в коворкинг центр приходят свободные и независимые люди – как правило, это фрилансеры, и они используют общее пространство для своей деятельности.

Коворкинг – это что-то среднее между работой дома и в офисе. В этих центрах есть необходимая для отдыха мебель, компьютеры, которые подключены к интернету, кулеры с водой, кофемашины. По внешним параметрам такие центры практически не отличаются от офисов, поскольку здесь имеются рабочие места, переговорные зоны, вот только работу ведут люди, которые не зависят друг от друга.

Преимущества и недостатки такой организации трудового процесса

Стоит отметить, что коворкинг центр не является офисным зданием, поскольку в офис человек приезжает по той причине, что за это получает фиксированную и гарантированную заработную плату. В центр люди прибывают тогда, когда готовы за это платить.

Кроме того, в этих центрах могут встречаться представители самых разных профессий – это дизайнеры, переводчики, программисты, сотрудники модельных агентств, и даже такие творческие личности, как писатели, художники, поэты, музыканты. То есть это те люди, которые не хотят работать дома или в офисе, но хотят уединиться и иметь плодотворные результаты труда.

Как правило, в коворкинг центрах создается особая рабочая атмосфера , в которой нет шума и в то же время нет привязки к определенному работодателю. В данном случае за одним человеком не может закрепляться какое-то конкретное рабочее место, поэтому нельзя сразу знать, с кем придется сидеть по соседству. Но для того, чтобы всем посетителям было удобно, помещения имеют комнаты отдыха, конференц-залы, комнаты для телефонных и личных встреч, спортивные залы.

Во многом коворкинг центр может изменить ощущения от работы. Офис превращается в студенческий кампус, библиотеку, а также в некоторой степени на клуб. Здесь можно подойти к любому человеку и задать ему вопросы касательно его специальности.

Начинающие предприниматели нередко сталкиваются с такими проблемами, как аренда помещения, а также организация его охраны и уборки, поэтому коворкинг центр для работы их сотрудников на первое время станет оптимальным вариантом. Это решение является комплексным и сравнительно недорогим по деньгам.

Многие крупные компании занимаются тем, что снимают места для своих работников именно в таких центрах. Это обеспечивает удобство при работе с теми или иными проектами. Но стоит заметить, что не любая отрасль является подходящей под такой тип работы.

Можно выделить основные достоинства и недостатки коворкинг центров.

Достоинства :

Недостатки :

• Затраты времени. По сравнению с работой в домашних условиях, до коворкинг-центра нужно добираться, что означает затраты времени на дорогу и обратно.
• Опасность – поскольку в общественном месте необходимо будет следить за своими вещами.
• Шум и прочие отвлекающие события. Поскольку в помещении может быть множество людей, это будет мешать фокусированию на чем-то одном.

Несмотря на наличие некоторых недостатков, коворкинг-центры пользуются популярностью. Они распространились во всем мире, это говорит о том, что экономика развивается достаточно высокими темпами.

Развитие коворкинга как направления бизнеса

Коворкинг – это достаточно новое явление, поэтому его развитию во многом способствуют сами клиенты . Именно благодаря просьбам многочисленных клиентов коворкинг центры стали иметь такой формат, который имеют сейчас, и в традиционных заведениях можно встретить не только прекрасную рабочую атмосферу, но и юридические услуги, места для отдыха, комнаты переговоров, детские комнаты, мастерские, тренажерные залы и так далее.

Отрасль растет и развивается очень быстрыми темпами, и если 5 лет назад не было рабочих мест в подобных центрах, то сегодня предпринимателю или наемному работнику не составит труда арендовать место для работы. И каждый год количество рабочих мест существенно возрастает.

Также нельзя оставить без внимания еще одну интересную особенность. Она заключается в том, что коворгкинг стал возможным тогда, когда в обществе стало достаточно людей, занимающихся фрилансингом . Компьютеры и прочие средства для коммуникации стали достаточно дешевыми, и поэтому процесс превращения во фрилансера стал простым и недорогим. Появилось много компаний, которые начали работать не с постоянными сотрудниками, а с подрядчиками, которые выполняют определенные проекты на короткое время. При этом фрилансер может работать одновременно над несколькими проектами.

Развитие коворкинга в России описано в следующем видеосюжете:

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Составляем бизнес план

Наличие такого центра станет не только приятным хобби, но и достойным источником дохода, поэтому можно рассмотреть краткий .

Выбор помещения

Решающую роль в успехе коворкинг центра играет помещение.

Оно должно отвечать следующим требованиям :

1. Удобное расположение;
2. Хороший ремонт;
3. Много свободного места;
4. Удобная планировка;
5. Единый стиль;
6. Деловая атмосфера.

Именно по этим причинам помещение должно иметь офисный тип, некоторые центры имеют не один, а несколько этажей. Конечно, не у каждого начинающего предпринимателя есть деньги на покупку большого помещения, поэтому можно рассмотреть его аренду , которая составит порядка 150 000 рублей. Так, для того чтобы арендовать помещение в 60 кв. м. в Москве, понадобится порядка 150 000 рублей, с учетом того, что оно будет располагаться не в самом центре, а в крупном спальном районе.

Также важную роль играет продумывание ремонта помещения . Должна соблюдаться цветовая палитра, стоит выбирать нежные цвета, чтобы не отвлекали внимание. К ремонту относится отделка стен, полов и потолков, что обойдется в 100 000 рублей.

Итак, на начальном этапе затраты составят 250 000 рублей.

Приобретение оборудования

В качестве оборудования будут выступать столы, вешалки для одежды или шкафы, стулья и кресла, возможно, понадобятся качественные офисные перегородки. Также необходимо приобрести несколько компьютеров. На оборудование изначально будет затрачена сумма около 100 000 рублей.

Планировка

Удобство пользования коворкинг центром зависит во многом от его планировки, в данном случае стоит обратить внимание на зонирование .

Должны быть предусмотрены рабочие зоны для команды сотрудников, отдельные рабочие места, зоны для отдыха, кофе-паузы. Оформлять их также можно в разных стилях, например в рабочих зонах использовать классические тона, а в местах отдыха – более яркие оттенки, и можно использовать некоторые декорации.

Дополнительные функции

Если позволяет свободное место, можно устроить небольшие комнаты для переговоров или мини конференц залы . В противном случае, можно регулярно проводить масштабные мероприятия, и просто переставлять мебель в центре так, как это удобно. То есть коворгинг-центр иногда может превращаться в конференц-зал, для этого понадобятся дополнительные стулья, проектор и прочая техника, на покупку которой уйдет 50 000 рублей.

Окупаемость

Итак, общие затраты на открытие центра составят:

• Помещение – аренда (включая коммунальные платежи) и ремонт – 250 000 рублей;
• Оборудование и мебель – 100 000 рублей;
• Дополнительное оборудование – 50 000 рублей.
• Общая сумма первоначальных затрат составит 400 000 рублей.

Ежемесячные расходы будут состоять из уплаты аренды и покупки некоторых расходных материалов – канцелярских принадлежностей, текущего ремонта и так далее:

• Аренда – 150 000 рублей;
  Прочие расходы, в том числе заработная плата персонала (уборщики, руководители) – 50 000 рублей.

Общая сумма ежемесячных расходов – 200 000 рублей.

Чистая прибыль в месяц будет составлять сумму дохода за вычетом всех расходов.

С учетом того, что коворкинг центром будет пользоваться 10 человек весь месяц (по 15 000 рублей с каждого за месяц), а также предполагается посещение разовых клиентов в количестве 200 человек (по часу – 500 рублей в час), то можно рассчитать сумму доходов :

Доход = 10 * 15 000 + 200 * 500 = 150 000 + 100 000 = 250 000 рублей.

Чистая прибыль = 250 000 – 200 000 = 50 000 рублей.

Стоит отметить, что данный коворкинг центр является заведением бюджетного класса.

Пример удачного открытия престижного коворкинг центра в Москве приведен в данном видеоролике:

Коворгинг по франшизе

Если у вас нет идей касательно открытия коворкинг центра, то можно приобрести у известных немецких компаний.

Особенности и условия

Если вы решите купить франшизу, это в некоторой степени лишит вас творческой инициативы, поэтому перед покупкой нужно взвесить все «за» и «против».

Расчет затрат и прибыли

Для того чтобы купить франшизу, понадобится минимум 300 000 рублей, зато вам будет предоставлено в пользование помещение должного типа и весь персонал. Доход может превышать доход от центра в первом случае, поскольку здесь не нужно тратиться на рекламу, вы получите центр от известного бренда.

Есть достаточно много примеров реализаций такой организации труда – это столярная мастерская, а также коворгинг центры в библиотеке, что очень удобно и выгодно.