Компенсация за неиспользованный отпуск может быть выплачена работнику при расторжении трудового договора, а также в ряде других случаев. Когда возможно получить вместо отпуска деньги и в каком размере, расскажем в этой статье.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Каждому трудящемуся государство гарантирует отпускной период, во время которого за работником сохраняется рабочее место и должность. Более того, эти дни отдыха оплачиваются работодателем, исходя из средней зарплаты сотрудника за минувший год.

Право уйти в отпуск появляется у работника спустя 6 месяцев непрерывного труда в организации, а через 11 месяцев наниматель обязан обеспечить своему сотруднику оплачиваемый отдых. В следующие годы очередность ухода на отдых в коллективе определяется в соответствии с графиком отпусков, который организация обязана утвердить не позднее чем за 2 недели до наступления нового года.

Стандартный отпуск, гарантированный трудовым законодательством, составляет 28 суток. Кроме того, некоторые работники имеют право на удлиненный отпускной период, например, педагоги вполне законно отдыхают 45 и даже 56 дней. Сверх этого, за особые условия труда некоторым сотрудникам предоставлено право на дополнительные отпуска.

Отпуск может быть предоставлен полностью (сразу 4 недели) или поделен на части, при этом хотя бы одна из частей должна быть не меньше 2 недель.

Как образуется неотгулянный отпуск (перенесение, продление отпуска, отзыв из отпуска)

Иногда жизненные обстоятельства не позволяют работнику полноценно использовать дни запланированного по графику отдыха. В этом случае отпуск может быть продлен или перенесен на другое время. Отпуск продлевается или переносится:

1. Если работник во время отдыха заболел. Болезнь должна быть подтверждена документально (больничным листом), а значит, без обращения к врачу в этом случае не обойтись.
2. Если во время отпуска сотрудник выполнял какие-либо государственные обязанности, на период исполнения которых законодательством предусмотрена обязанность работодателя отпустить работника с работы.
3. В других предусмотренных законом случаях.

В перечисленных ситуациях срок продления или перенесения отпуска определяет руководитель организации, но с учетом мнения работника.

Если же работнику несвоевременно были перечислены отпускные либо предупреждение об отпуске поступило позже установленного срока, он имеет право требовать перенесения отдыха на другое время. Руководство обязано удовлетворить такое заявление сотрудника.

В редких случаях, когда отсутствие сотрудника на работе может отрицательно сказаться на производительности организации, закон разрешает перенести ежегодный отпуск на следующий год. Однако на такой перенос должно быть получено согласие работника, а дни отпуска следует использовать не позднее следующего года.

В случае какой-либо производственной необходимости руководство может отозвать сотрудника из отпуска, но только с его согласия. Неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена работнику позже в текущем году или добавлена к следующему отпуску.

Непредоставление отпуска в течение 2 лет подряд запрещено Трудовым кодексом, однако жизненная практика показывает, что про неотгулянную часть отпуска иногда забывают, и законные дни отдыха «зависают».

Неотгулянный отпуск будет сгорать в 2016-2017 году? Что говорит Трудовой кодекс

На протяжении нескольких лет регулярно возникают слухи о том, что вскоре компенсация за неиспользованный отпуск предоставляться не будет, а неиспользованные дни сгорят. Так ли это?

На самом деле ничего подобного. В свое время был период, когда допускалась замена реального отдыха компенсацией за неиспользованный отпуск на протяжении любого времени, но после присоединения России к конвенции МОТ больше 2 лет не отдыхать нельзя. Еще при введении конвенции в действие некоторые журналисты неверно поняли ее содержание, и непроверенная информация до сих пор время от времени начинает циркулировать. Но ни в 2017, ни в последующих годах закон не предусматривает сгорания отпускных дней.

Денежная компенсация за неотгулянный отпуск при увольнении

Говоря о компенсации за неиспользованный отпуск, мы представляем себе, в первую очередь, денежное возмещение доставленных неудобств и лишений. Обратимся к законодательству.

Трудовой кодекс разрешает обмен отпускного периода на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск (статьи 126 и 127 ТК РФ), но с некоторыми ограничениями.

Прежде всего, о компенсации за неиспользованный отпуск говорят при увольнении сотрудника. В соответствии с трудовым законодательством при расторжении трудового договора работнику выплачивается возмещение за все неиспользованные дни отпуска.

Если работник пожелает, то по его заявлению вместо денег ему предоставят все неотгулянные дни отпуска с последующим увольнением. При этом последний день отпуска и будет считаться днем увольнения. Такой вариант возможен только в том случае, если расторжение трудового договора происходит не по причине виновных действий работника.

Поскольку и расчет отпускных при предоставлении отпуска, и расчет компенсации за неиспользованный отпуск одинаковы, то в материальном плане увольняющийся ничего не выигрывает. Скорее, здесь идет речь о возможности законно отсутствовать на рабочем месте, но чтобы запись об увольнении в трудовой появилась чуть позже по времени, чем при увольнении с компенсацией за неиспользованный отпуск.

Что касается компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения, то закон устанавливает некоторые ограничения на денежное возмещение дней нереализованного отдыха.

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения посвящена статья 126 Трудового кодекса. В ней говорится о том, что ежегодный оплачиваемый отпуск может быть заменен денежным возмещением, но только в той части, что превышает 28 дней и по письменному заявлению работника. Если же речь идет о складывании нескольких ежегодных отпусков или о переносе отпуска, то компенсации подлежит часть каждого ежегодного отпуска свыше 28 дней или любое количество дней из этой части.

Из сказанного можно сделать следующие важные выводы.

1. Компенсируются только те дни отдыха, что выходят за рамки стандартного 28-дневного отпуска. Это значит, что если у работника есть право только на 28 дней отпуска, то возмещать сверх этих дней нечего, а значит, неотгулянные дни сотрудник должен догулять, а компенсация за неиспользованный отпуск возможна только при увольнении.
2. Если неиспользованные дни отпуска суммируются, но каждый отпуск также равен 28 дням или неотгулянной части от 28-дневного отпуска, то денежная компенсация за неиспользованный отпуск также невозможна.
3. Если ежегодный отпуск работника превышает 28 дней, то излишки могут быть заменены денежным возмещением как полностью, так и частично. Например, 45-дневный педагогический отпуск дает возможность требовать компенсации как за 17 дней (разница между педагогическим и стандартным отпуском), так и за любое другое количество дней меньше 17.
4. Компенсация за неиспользованный отпуск свыше 28 дней предоставляется только по заявлению работника.

Трудовое законодательство запрещает в любом случае, кроме выплаты по увольнению, заменять дни отдыха компенсацией за неиспользованный отпуск следующим работникам:

• беременным женщинам;
• несовершеннолетним;
• работающим в неблагоприятных условиях труда.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск — очень важный аспект в рассматриваемом вопросе, так как затрагивает материальную сторону отношений работника и нанимателя.

Чтобы определить размер компенсации за неиспользованный отпуск [П1] как в отношении дней отдыха, превышающих стандартный отпуск, так и при увольнении, необходимо рассчитать размер средней зарплаты работника за 1 день. За основу берется тот доход сотрудника, который был получен им в прошедшие перед выплатой компенсации 12 месяцев. Законодательно правила расчета отражены в положении «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвержденном Постановлением Правительства № 922 от 24.12.2007.

Для определения среднего дневного дохода работника нужно доход за год разделить на 12, а полученную цифру в свою очередь разделить на 29,3. Таким образом, средний дневной заработок работника = Д / 12 / 29,3. В этой формуле Д — это годовой заработок сотрудника, 12 — число месяцев в году, а 29,3 — установленное в положении значение, представляющее собой среднее количество дней в каждом месяце года.

Для того случая, если в расчетном году какой-либо из месяцев работник отработал не полностью, к примеру, в связи с болезнью, в положении приводится уточняющая формула расчета среднего заработка за один день. Он равен:

Д / (29,3 × Мп + Мн), где:

Д — доход за минувший год;

29,3 — среднее число дней в каждом месяце года;

Мп — количество полных месяцев в прошедшем году, которые отработал сотрудник;

Мн — количество дней в неполных месяцах, которые проработал сотрудник.

К примеру, трудящийся отработал 10 полных месяцев из расчетного года, а в 2 месяцах болел по 2 недели (то есть работал 30 календарных дней за оба месяца). Средний дневной заработок в этом случае будет равен:

220 000 (годовой доход) / (29,3 × 10 + 30) = 681,11 рублей.

После определения среднего дневного заработка останется только умножить полученную сумму на количество дней невостребованного отпуска, и результатом будет размер компенсации за неиспользованный отпуск, подлежащей уплате работнику. К примеру:

681,11 × 3 = 2 043,33 рубля.

Как использовать образец и написать заявление на компенсацию неиспользованного отпуска

Поскольку расчет и выплата компенсации за неиспользованный отпуск производится только по личному заявлению работника, нужно знать, как написать такое заявление.

Унифицированной формы заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск законодательством не предусмотрено. Документ пишется работником в свободной форме на имя руководителя организации.

Типичный образецзаявления на компенсацию отпуска содержит следующие правила: в правом верхнем углу указывается название организации, фамилия, имя, отчество руководителя, к которому обращается работник. Чуть ниже сотрудник должен указать свои данные: Ф.И.О., должность, подразделение, табельный номер. Еще ниже посередине указывается название документа: заявление. Далее с красной строки работник описывает свою просьбу о компенсации за неиспользованный отпуск.

В тексте нужно обозначить:

• год работы (период), за который был предоставлен отпуск;
• вид отпуска (основной или дополнительный);
• количество дней, за которые работник хочет получить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Заявление нужно сдать в канцелярию, секретарю руководителя или непосредственно руководителю, с обязательной отметкой о принятии.

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работники, не использовавшие свои ежегодные отпуска за прошлые годы, не лишаются права на их использование в будущем.

Обоснование вывода:
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ).
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется графиком, который утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года (часть первая ст. 123 ТК РФ). График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
В исключительных случаях допускается перенесение отпуска на следующий рабочий год с согласия работника, когда предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (части третья и четвертая ст. 124 ТК РФ).
Установление сроков использования отпуска не означает, что, если в этот период отпуск не будет использован, работник утрачивает право на него. Напротив, данный срок необходим, чтобы работник реализовал свое право на отпуск в ближайшее время, чтобы предоставление отпуска не откладывалось на неопределенный срок.
Нарушение сроков предоставления отпуска является основанием для привлечения работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
О том, что за работниками сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков, не использованных по каким-либо причинам в предыдущие рабочие периоды, отмечается и в письме Роструда от 01.03.2007 N 473-6-0.
Не теряют работники право на получение неиспользованных дней отпуска и после вступления в силу Конвенции МОТ N 132 об оплачиваемых отпусках (далее - Конвенция N 132), ратифицированной Федеральным законом от 01.07.2010 N 139-ФЗ.
Согласно п. 1 ст. 9 Конвенции N 132 непрерывная часть ежегодного оплачиваемого отпуска предоставляется и используется не позже чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска - не позже чем в течение восемнадцати месяцев считая с конца того года, за который предоставляется отпуск.
Из данной нормы Конвенции не следует, что если работник не воспользовался своим правом на отпуск в установленные сроки, то он лишается этого права.
Хотим обратить Ваше внимание на материалы пресс-конференции заместителя министра Минздравсоцразвития России Александра Сафонова, опубликованные в "Российской газете". На вопрос "не сгорят ли" теперь дни, оставшиеся от отпусков двух-трехлетней давности?" Александр Сафонов ответил однозначно: "Не сгорят". Сейчас в российском законодательстве нет ограничений по срокам накопления и отгуливания отпусков. Скорее всего, не появятся они и в дальнейшем. 18 месяцев - это тоже своего рода минимальный гарантийный срок, и если законы страны предполагают более широкие рамки, возражать никто не будет. Ведь права людей при этом не уменьшаются, а увеличиваются". С этим материалом пресс-конференции можно ознакомиться, пройдя по ссылке в сети Интернет: http://www.rg.ru/2010/07/07/rabota.html.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Арзамасцев Александр

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
кандидат юридических наук Кузьмина Анна

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги

Все мы знаем о том, что есть трудоголики, которые не хотят идти в отпуск ни при каких обстоятельствах. А в наше время многие стараются экономить, копить деньги и отказывают себе в праве на отдых. Встречаются случаи, когда работники не берут отпуск в течение нескольких, а то и десятка лет. Вполне резонно возникает вопрос: что делать с неотгулянными отпусками и не сгорают ли они?

Ответ на это вопрос дают Трудовой кодекс и Конвенция № 132 Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках». Россия ратифицировала Конвенцию Законом от 1 июля 2010 года № 139-ФЗ, Конвенция вступила в силу с 6 сентября 2011 года.

Нормы Трудового кодекса и Конвенции о продолжительности отпуска и разбивке его на части полностью соответствуют друг другу. По статье 3 Конвенции продолжительность не может быть менее трех недель, по статье 115 Трудового кодекса – отпуск составляет 28 календарных дней.

По статье 8 Конвенции разбивать отпуск на части можно так, чтобы одна из частей отпуска составляла по крайней мере две непрерывные рабочие недели, по статье 125 Трудового кодекса – одна часть отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней. Согласуются между собой и нормы о «глубине» срока, за который предоставляется отпуск.

По статье 9 Конвенции непрерывная часть отпуска предоставляется и используется не позже, чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска не позже, чем в течение 18 месяцев после окончания года, за который предоставляется отпуск.

В Трудовом кодексе закреплено, что в ряде случаев отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Не предоставлять работнику ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд запрещено.

Обратите внимание

Использовать отпуск для отдыха можно только за два последних года. Иными словами, работодателю запрещено не предоставлять отпуск более чем за два рабочих года. Несоблюдение этого порядка расценивается как нарушение трудового законодательства, за которое предусмотрен штраф.

Статья 127 Трудового кодекса устанавливает, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные дни отпуска. Статья 11 Конвенции гласит, что если у работника при увольнении остались неиспользованные дни отпуска, то работодатель обязан их компенсировать.

Таким образом, использовать отпуск для отдыха можно только за два последних года. Иными словами, работодателю запрещено не предоставлять отпуск более чем за два рабочих года. Несоблюдение этого порядка расценивается как нарушение трудового законодательства, за которое предусмотрен штраф. Если компания не предоставит работнику отпуск в течение двух лет подряд, она может быть оштрафована.

Но работник потеряет только время, предоставленное ему законодательством для отдыха. «Сгорает» только время, отпущенное на отдых и не использованное за период, превышающий два года.

Но деньги за неиспользованный отпуск, в том числе и за период раннее двух лет, работник все равно получит как компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. А для компании это чаще всего незапланированный дополнительный расход на выплату.

Рассчитать компенсацию

Денежную компенсацию за неиспользованный отпуск выплачивают:

• при увольнении, согласно статье 127 Трудового кодекса;
• по письменному заявлению работника за ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, согласно статье 126 Трудового кодекса.

Беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет основной ежегодный оплачиваемый отпуск заменить денежной компенсацией нельзя. Компания не вправе выплатить деньги вместо дополнительного оплачиваемого отпуска и тем сотрудникам, которые заняты на вредных или опасных работах.

Сумму компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывают так.

Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Причем средний дневной заработок рассчитывают так же, как и при оплате «обычного» отпуска.

Определив средний дневной заработок, нужно выяснить, сколько дней отпуска положено сотруднику за отработанный период. По общему правилу, ежегодно сотруднику положено 28 дней отпуска. Если же сотрудник отработал меньше этого срока, то количество дней отпуска определяют пропорционально отработанным месяцам. За один полный отработанный месяц положено 2,33 дня отпуска (28 дн. : 12 мес.).

Выплатить компенсацию фирма обязана в день увольнения. Этого требует статья 140 Трудового кодекса. Увольняясь, сотрудник может решить не получать денежную компенсацию, а догулять неиспользованную часть отпуска.

Тогда (по письменному заявлению работника) вы сначала предоставите ему неиспользованные отпуска, а потом уволите (это не относится к тем случаям, когда человека увольняют за виновные действия). При этом днем увольнения будет считаться последний день отпуска.

Вопрос: сгорает или нет неотгулянный отпуск в 2017 году (или как его нередко в просторечии называют «неотгуленный отпуск»), волнует не только кадровиков, но и самых работников. Что делать с оставшимися днями – можно ли их перенести на будущее или необходимо выплатить денежную компенсацию? Какие документы при этом оформляются? Ответы на эти вопросы вы найдете ниже.

Неиспользованный отпуск: сгорает или нет?

Трудовое законодательство РФ регламентирует право на ежегодный оплачиваемый отпуск для всех сотрудников без исключения в соответствии с нормами ст. 107, 114, 122 ТК. Такой отдых, используемый на усмотрение физлица, с сохранением среднего заработка и с освобождением от исполнения непосредственных трудовых обязанностей, должен предоставляться работодателями каждый год (ст. 114). В то же время в соответствии со ст. 124 запрещается отказывать в предоставлении ежегодного отпуска в течение двух подряд лет, хотя, как показывает реальность, подобная практика не является редкостью на предприятиях.

В связи с этим, сгорает ли отпуск за прошлые года в 2017, если он не был использован полностью? К примеру, у специалиста осталось 10 дней с 2016 г. Можно ли присоединить эти неиспользованные дни отпуска к отдыху в 2017 году? В этой ситуации сначала предоставляются 10 дн. прошлого, а затем отгуливается текущий отпуск. Если же человек увольняется, то по ст. 127 ТК он вправе на выбор получить финансовую компенсацию за неиспользованный отпуск за прошлые года или же отгулять положенные дни с последующим увольнением. Во втором случае от работника потребуется письменное заявление.

Как рассчитать дни неиспользованного отпуска при увольнении

Таким образом, мы определились, что неиспользованные отпускные дни никуда не пропадают и не сгорают. А вот как рассчитывается компенсация за не отгулянный отдых, если специалист увольняется? Для начисления суммы потребуется определить количество положенных дней отпуска в зависимости от продолжительности времени работы сотрудника.

При этом, если человек отработал к моменту увольнения 11 мес., ему полагается полная компенсация. В остальных случаях по общепризнанной методике за каждый отработанный месяц полагается 2,33 дня отпуска. К примеру, человек увольняется из организации, отработав в ней 5 мес. и 16 дн. По правилам округления стаж работы у данного работодателя составляет 6 мес., то есть сотруднику полагается 13,98 дн. отпуска (6 мес. х 2,33).

Расчет количества дней неиспользованного отпуска при увольнении – пример

Существует еще один способ расчета числа дней не отгулянного отпуска – пропорционально отработанному времени. При этом применяется следующая формула:

• Число дней = 28 дн. / 12 мес. х Количество отработанных месяцев.

Если делать расчет, исходя из этой методики, по условиям примера получается:

• Число дней = 28 / 12 х 6 мес. = 14 дн.

Как видно, второй способ является немного более выгодным для сотрудников. Кроме того, если помимо основного работник имеет право еще и на дополнительный отпуск по нормам главы 19 ТК, эти дни также участвуют в расчетах при определении общего количества отпускных дней для вычисления денежной компенсации .

Заявление на неиспользованный отпуск – образец

Неиспользованный отпуск может быть предоставлен сотруднику по или согласно графику отпусков с присоединением соответствующих дней к общему периоду по гр. 5. Если же пишется заявление, период отдыха должен быть согласован с администрацией работодателя. Форма составления документа – произвольная. Обязательно необходимо указать ФИО/должности сотрудника и руководителя, дни предстоящего отдыха, дату составления.

Заявление на неотгулянный отпуск – образец

Генеральному директору

ООО «Искра» Доронину В.П.

от монтажника Гвозденко Ю.И.

Заявление

Прошу Вас предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 01 июня 2017 года на 10 (десять) календарных дней.

__________________ / Гвозденко Ю.И./

Обратите внимание! Замена денежной компенсацией по желанию работника допускается только в отношении дней, превышающих стандартную продолжительность ежегодного отпуска – 28 календарных дней (ст. 126 ТК).

Наделавшее в прошлом много шума подписание Конвенции МОТ до сих пор не дает покоя многим трудящимся. Особенно беспокоятся об этих потенциально сгорающих неотгулянных днях те, кто долгие годы жертвовал частью своего свободного времени и отдыха, заботясь о нуждах предприятия (и работая даже на основе договоров аутсорсинга).

Могут ли дни отпуска сгореть?

Так все-таки неиспользованный отпуск сгорает или нет (включая вариант , когда отпуск должен был браться на свадьбу, но отменился)? Еще в 2015 году суды разных инстанций выносили решения о том, что работник имеет право либо отгулять положенное время, либо перенести его на один из будущих периодов в течение 18 месяцев. Существовала даже судебная практика, в которой истцам-работникам отказывали в компенсации неотгуленных дней после увольнения в связи с тем, что они пропускали сроки обжалования (хотя для муниципальных служащих всегда были свои нюансы оформления отпусков: детали ).

На данный момент юристы согласились с тем, что нормы Конвенции не могут быть превыше положений Трудового кодекса РФ, поэтому

неотгуленные дни отдыха за весь период работы у одного работодателя подлежат переносу на другое время или должны быть компенсированы в день прекращения трудового договора.

Когда неиспользованный отпуск сгорает - причины сгорания

В свете последних изменений, когда были приняты решения о признании верховенства российского законодательства над международным, вопрос о том, через сколько сгорает неотгуленный отпуск (включая и оплачиваемый учебный), теряет свою актуальность.

Все неиспользованные вовремя дни, как до 2010 года так и после, не сгорают, а накапливаются.

Есть только один нюанс: если раньше можно было ежегодно гулять 14 дней, а остальное получить в виде денежной выплаты, то сейчас такая замена строго запрещена (отпуск за свой счет — другое дело). Хотя на порядке того, как оформляется отпуск без содержания по инициативе работника, и максимальный срок в 2018 году, это мало сказалось. Детали упомянутого вопроса описаны в статье по ссылке .

Можно ли перенести неиспользованный отпуск?

Трудовой кодекс четко регламентирует обязанности работодателя организовывать не только производственный процесс, но и ежегодно обеспечивать сотрудникам их право на отдых в полном объеме. В тоже время законодатель не против, если работник изъявит желание и, по согласованию с нанимателем, перенесет его на другой период в течение следующих 12 месяцев.

Ст 124 ТК РФ предусматривает для этого всего пару поводов:

• 1. Обстоятельства личного характера
• 2. Временная нетрудоспособность работника.

Обязательным условием переноса неиспользованной части является согласие работодателя на такое смещение ежегодного рабочего графика, особенно, если коллектив состоит из нескольких десятков человек, и все заранее спланировано таким образом, чтобы не ущемлять права и интересы других сотрудников.

Образец заявления о переносе отпуска по инициативе работника

Случается, что личные причины или характер выполняемых обязанностей не позволяют работнику отгулять положенное полностью. В этом случае он может воспользоваться очень популярной схемой дробления и переноса неиспользованного остатка, который выходит за рамки обязательных и неделимых 14 дней.

За образец в таком случае можно взять обычное заявление о предоставлении отпуска. С той только разницей, что формулировка будет примерно такая: «Прошу перенести 14 дней неотгуленного основного ежегодного отпуска за 2017 год на сентябрь 2018 года в связи с планируемым санаторно-курортным лечением/ прогнозируемой датой рождения ребенка/ подготовкой свадьбы».

Поводов для переноса по личным причинам может быть множество. Главное, чтобы руководитель счел их достаточно уважительными. Если же с начальством все решено положительно в устном формате, можно взять за образец избитую фразу «по семейным обстоятельствам» и не посвящать общественность в подробности личного характера.

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск?

Законодательный запрет на замену времени отдыха компенсацией распространяется только на минимально гарантированные кодексом 28 дней. Кроме неприкасаемой основной части, есть еще дополнительные или за характер и условия труда. Такие неотгуленные дни работник вполне может монетизировать, обратившись в отдел кадров с соответствующим заявлением. Поскольку такое решение сотрудника увеличивает затраты компании на выплату зарплаты, работодатель вправе отказаться оплачивать подобную инициативу и оставить приказ о предоставлении отпуска полной продолжительности в силе.

Образец заявления о выплате компенсации за неиспользованный отпуск

Существует два способа получения компенсации неиспользованных дней за предыдущие годы:

• 1. По просьбе сотрудника в течение его работы на предприятии.
• 2. В связи с увольнением (по любой из статей ТК РФ).

В случае расторжения трудового договора никаких дополнительных заявлений от увольняющегося не потребуется. Компенсация всех неотгуленных периодов будет рассчитываться и выплачиваться работодателем самостоятельно.

Если сотрудник продолжает свою работу и просто не видит возможности в ближайшее время отдохнуть, а накапливать неиспользованные дни не хочет, то он может составить заявление по такому образцу: «Прошу заменить часть неиспользованного дополнительного отпуска (указать количество дней) за ненормированный рабочий день/ за особые условия труда/, установленного коллективным договором, денежной компенсацией».

Трудовое законодательство России во многом становится на сторону работников, защищая их, в том числе, и от попыток некоторых работодателей уклониться от должного исполнения своих обязанностей по оплате и предоставлению времени отдыха, допуская при этом добровольный отказ сотрудника от возникшего у него права в пользу переноса или получения компенсации.

Конвенция МОТ в этом случае может лишь задавать общий тон и направление в трудовых взаимоотношениях, а наказывать рабочих сгоревшими отпусками.