Целесообразное применение и обоснованное распределение кадрового состава организации позволяет наладить эффективный производственный процесс и четкое выполнение поставленных задач. Рациональное применение рабочей силы напрямую связано с продуктивностью использования оборудования, себестоимостью производимой продукции и конечными экономическими показателями деятельности организации. Именно поэтому очень важно проводить анализ использования рабочего времени.
Цели анализа
Прежде чем приступить к анализу, необходимо четко разграничить весь кадровый состав организации на непосредственно связный с производством продукции – промышленно-производственный и специалистов, чья деятельность косвенно влияет на выполнение производственных задач – непромышленный персонал.
Промышленно-производственные кадры – это работники напрямую связанные с выполнением основных видов деятельности предприятия . Непромышленные кадры – это лица занятые уборкой территории, работники столовой или медицинской службы, если такие имеются в штатном расписании организации. Анализировать эффективность их работы не имеет смысла, так как она напрямую не связана с выполнением производственных задач.
Особо важную роль на производственных предприятиях имеет качественный подход к расстановке рабочей силы, то есть объемы выпускаемой продукции должны зависеть не от количества, задействованного для ее изготовления персонала, а от качества его работы .
Проведение анализа использования рабочего времени – это первостепенная задача для аналитической работы особенно на больших производственных предприятиях.
Специалист, проводящий исследование преследует следующие цели и задачи:
- Проведение совокупного анализа качества расходования времени, выделенного на работу;
- Выявление факторов и масштаба их воздействия на целесообразное расходование рабочего дня;
- Изучение качества использования трудовых ресурсов и выявление их резервов;
- Расчет и объяснение причин временных потерь в течение каждого трудового периода или процесса;
- Обнаружение дополнительных запасов рабочего времени;
- Соразмерность распределения рабочего персонала по участкам, то есть где присутствует переизбыток, а где нехватка;
- Вычисление продуктивности приложения усилий каждого сотрудника и в совокупности по участкам, цехам и производству в целом. Сопоставление текущего показателя с коэффициентами прежних периодов. Выявление признаков, повлиявших на перемену производительности.
Эти исчисления, позволяют выявить по какому пути использования производственного состава движется предприятие : по экстенсивному или интенсивному. То есть увеличение выработки получается за счет увеличения количества рабочей силы или за счет ее более рационального использования.
Основные показатели баланса
Во многом стабильность функционирования предприятия обуславливается рациональной деятельностью его сотрудников. Чем с большей полезностью расходуются рабочие часы, тем выше индексы, определяющие экономическую эффективность работы организации. Поэтому основная задача руководства — минимизирование потерь трудовых часов, за счет аннулирования обстоятельств, оказывающих на них прямое влияние. Именно поэтому важно проводить анализ использования рабочего времени. Для этого применяются основные показатели баланса рабочего времени на одного человека:
- Календарный (Кф). Значение показателя = 365 календарных дней;
- Номинальный, режимный. Буквенное обозначение – Нф. Это значение исчисляется по формуле:
Нф = Кф – Твых.
- Явочный (Яф). Это значение вычисляется по формуле
Яф = Нф – Тнеяв;
- Полезный фонд рабочего времени (Пф). Этот показатель исчисляется по формуле
Пф = Нф х (Т – Твп).
Твых – регламентированные законодательством праздничные и выходные дни;
Тнеяв – число дней (часов), в течении которых работник отсутствовал на производстве по различным причинам (болезнь, прогул, отпуск и другое);
Твп – число дней (часов) внутри дневных или сменных простоев;
Т – фактическая продолжительность трудового периода.
Качественность использования имеющихся трудовых кадров определяется по количеству рабочего времени, отработанного одним работником в базовом периоде. Затем составляется совокупный показатель по каждой рабочей категории, подразделению, а на последок по всему производству в целом.
Структура затрат
Нормирование труда – это важный момент производственного менеджмента, задачей которого является определение затрат рабочего времени в количественном выражении на выполнение различных рабочих действий.
То есть нормирование заключается в точной сопоставимости между величиной выполняемых работ и количеством необходимых трудовых и производственных ресурсов, необходимых для ее выполнения.
Этот показатель в первую очередь нацелен на оценку трудоемкости выполнения единицы конкретного задания.
Для организации продуктивной работы сотрудников предусматриваются необходимые перерывы, которые включаются в рабочий период. Совокупность предусмотренных перерывов и периода выполнения задания относятся к рабочему периоду.
Время работы это показатель, включающий в себя трудовой период затраченный непосредственно на выполнение производственных задач и время, несвязанное с выполнением основных обязанностей именно для данного конкретного работника.
Время выполнения производственных задач делится на:
- Подготовительно-заключительное (ПЗв), связанное с получением задания, подготовкой места для выполнения трудового процесса, отчет о выполненной работе либо сдача готовых изделий;
- Оперативное время. Это трудовой период непосредственно с выполнением основного производственного процесса: производством продукции, отладкой и корректировкой устройств, задействованных в рабочем процессе. В связи с этим операционное время делят на: оперативный период (ОПв) и вспомогательный (ВПв);
- Период обслуживания рабочего места (ОРМв). Это временные затраты связанные, например, с загрузкой сырья или перемещением детали от одного станка к другому. Такие процедуры постоянно повторяются во время каждого нового цикла.
Каждый из выше перечисленных временных этапов подразделяется на подэтапы. Разберемся с этим поподробней. Так подготовительно-заключительный период делиться на время:
- получения задания, инструмента, допуска к работам, необходимого сырья;
- изучение с особенностей выполнения задания, чертежей, технических особенностей изготовления продукции;
- вводного инструктажа;
- передачи неизрасходованного материала на хранение, возврат полученного в начале смены инструмента и заготовок;
- передача выполненного задания в ОТК (отдел технического контроля).
Главное к чему стремятся нормировщики трудового процесса – это сокращения всевозможных непроизводственных затрат, таких как:
- изготовление продукции ненадлежащего качества и бракованной продукции. Переделка некачественных изделий;
- работ, выполняемых не в соответствии с производственным регламентом и технологическими инструкциями;
- потерь времени из-за отсутствия материала или необходимого инструмента. Поиск наладчика оборудования или необходимых чертежей и тому подобные простои.
В структуры затрат рабочего времени включаются перерывы, которые могут быть как регламентированными, так и не регламентированными.
Регламентированные перерыва направлены на отдых сотрудника для подержания бодрости, концентрации внимания и предупреждения повышенной утомляемости. Все нерегламентированные перерывы связаны с нарушением технологии производства. Это может быть связано с отсутствием материалов, поломкой оборудования и тому подобное.
Без исчисления годового фонда рабочего времени невозможно будет проанализировать эффективность использования. Он исчисляется в абсолютных показателях для различных отделений и цехов компании и имеет следующее подразделение:
- Календарный фонд. Буквенное обозначение Тк;
- Табельный фонд. Буквенное обозначение Ттаб;
- Максимально возможный Тмакс;
- Фактически отработанный фонд рабочего времени. Буквенное обозначение Тф.
За базовый период расчета календарного фонда может применяться год, квартал или календарный месяц. Учетной единицей является чел/день или чел/час.
То есть если коллектив состоит из 1000 человек, его годовой календарный фонд будет равен 365000 чел/дней. Это фундаментальный показатель, без которого невозможно произвести учет временного фонда.
При расчета показателя в чел/часах используется следующая формула:
Тк = Дк х Рс
При расчете показателя в чел/днях используется следующая формула:
Тк = Дк х Рс х Пс
Дк – количество календарных дней в базовом периоде;
Рсс – среднесписочная численность кадрового состава в базовом периоде. Вычитывается в количестве человек;
Пс – установленная на производстве средняя продолжительность смены.
Табельный или номинальный фонд рабочего времени определяется по формуле:
Ттаб = (Тк – Тпр – Тв) х Рсс для чел/дней;
Ттаб = (Тк-Тпр – Тв) х Рсс х Пс для человеко/часов.
Буквенное обозначение формулы:
Тпр – праздничные календарные дни в исследуемом периоде. Показатель применяется в чел/днях или чел/часах;
Тв – выходные календарные дни в исследуемом периоде. Показатель применяется в чел/днях или чел/часах.
Очень важным показателем для анализа качества использования рабочего времени является максимальный фонд рабочего времени (Тмакс). Он определяет максимально возможную величину рабочего периода на выполнение производственного задания без учета установленных праздничных и выходных дней, а также очередных отпусков.
Данный показатель исчисляется в чел/днях и чел/часах по следующим формулам:
Тмакс = Тк – (Тпр + Тв + То) х Рсс;
Тмакс = Ттаб – То х Рсс;
Тмакс = Тк – (Тпр + Тв + То) х Рсс х Пс;
Тмакс = Ттаб – То х Рсс х Пс
Фактически отработанный фонд времени отражает время, фактически затраченное на выполнение работ. Для вычисления этого показателя не потребуется формул особой сложности. Для этого достаточно подсчитать, какое количество дней или часов сотрудник провел на производстве.
Коэффициенты использования
Весь произведенный специалистом анализ выражается в определенных коэффициентах отражающих степень качественного использования рабочего времени.
Коэффициенты дают информацию о количественном использовании фонда рабочего времени:
- Коэффициент использования календарного времени (Кк)
Кк = ФОТ/ Тк;
- Коэффициент использования табельного времени (Кт)
Кт = ФОТ/Таб;
- Коэффициент использования максимально возможного фонда времени (Км)
Км = ФОВ/Тмак;
- Коэффициент использования рабочего периода (Крп)
Крп = СФПРП/СМВПРП;
- Коэффициент использования рабочего дня (Крд)
Крд = СФПРД/СУПРД
Расшифровка буквенного обозначения в формулах:
- ФОВ – фактически отработанное время (чел/дн);
- СФПРП – средняя фактическая продолжительность рабочего периода (чел.дн);
- СМВПРП – средняя максимально-возможная продолжительность рабочего периода (чел. дн);
- СУПРД – средняя установленная продолжительность рабочего дня
Чем выше перечисленные коэффициенты, тем эффективнее используется рабочее время.
Рекомендации по повышению эффективности использования фонда рабочего времени
Для каждого обособленного предприятия специалисты по анализу рабочего времени предоставят индивидуальный список мероприятий, составленный на основании проведенного анализа. При этом воздействие на работников предприятия не должно включать только репрессивные действия
в отношении прогулов, несанкционированных простоев или других нарушений рабочего процесса. Мероприятия должны включать в себя действия, направленные на стимулирование работников на рациональное использование рабочего времени
, а также профилактические действия, предупреждающие возникновение процессов, снижающих качество использования фонда производственного времени.
Обычно в процессе анализа выясняется, что работники предприятия используют часть рабочего времени для решения личных проблем, возникает масса простоев из-за недопоставки сырья или поломки оборудования. Достаточно часто наблюдаются опоздания, либо не явка на работу по непонятным причинам. Именно из этих факторов складываются основные потери рабочего времени. Для этого рекомендуется предпринять ряд мер следующих мероприятий:
- Ввести дополнительную систему штрафов за опоздания или неявку на работу без особых оснований;
- Провести дополнительный инструктаж по соблюдению техники безопасности;
- Провести опрос работников предприятия на тему: «Что мешает нормальному рабочему процессу». На основании высказываний улучшить условия труда работников;
- Мероприятия по снижению заболеваемости сотрудников . Для этого необходимо произвести тщательный анализ диагнозов, указанных в листках нетрудоспособности, выявить наиболее частые причины и приять меры. Например, проводить массовую вакцинацию перед эпидемиями гриппа, улучшить условия труда, отправлять работников на оздоровление, организовать общую столовую и другие мероприятия;
- Стимулировать сотрудников, занятых обслуживанием оборудования по принципу: чем дольше техника работает без поломки, тем более высокий процент премии в конце месяца;
- Особое внимание уделить кратковременным административным отпускам без сохранения заработной платы, так как очень часто они предоставляются без особых на то оснований.
Существует один исторический факт, отражающий эффективную систему поощрений, для сокращения простоев в результате поломки оборудования. Впервые разработал и применил его американский промышленник Генри Форд. Он первый внедрил конвейерное производство для поточного изготовления машин. Если конвейер по каким-то причинам ломался, то останавливалось все производство и предприятие несло огромные убытки.
Ремонтом и обслуживанием конвейера занималась бригада специалистов. Заработная плата насчитывалась им за время не работы, то есть когда конвейер не нуждался в настройке и ремонте . Как только происходил любой сбой, ремонтники как можно быстрее старались устранить поломку, потому что время, занятое на ремонт конвейера им не оплачивалось.
Вот такой оригинальный способ мотивации ремонтной бригады придумал великий изобретатель Генри Форд.
Поэтому любые меры должны быть индивидуально подобраны по каждое конкретное производство и предприятие.
В работе определите три группы показателей использования рабочего времени:
1. Показатели использования календарного и табельного фондов рабочего времени;
2. Показатели структуры максимально возможного фонда рабочего времени;
3. Коэффициент использования рабочего периода.
Коэффициенты использования календарного и табельного фондов рабочего времени рассчитывают отношением фактически отработанных человеко-дней соответственно к календарному и табельному фондам.
Таблица 25- Расчет коэффициентов использования календарного и табельного фондов рабочего времени на предприятии за … 201..г.
Прокомментируйте результаты расчета показателей. При написании выводов, учтите, что рассчитанные коэффициенты показывают, какая часть соответствующего фонда времени была фактически отработана.
Показатели структуры максимально возможного фонда времени определяют, сколько процентов составляют:
1. Отработанное время;
2. Время, неиспользованное по уважительным причинам;
3. Потери рабочего времени.
Рассчитайте эти показатели в таблице 26. Прокомментируйте полученные результаты расчета.
Таблица 26- Расчет структуры максимально возможного фондов рабочего времени на предприятии за … 201..г.
Коэффициент использования рабочего периода рассчитывают делением средней фактической продолжительности рабочего периода в днях на число рабочих дней в периоде.
Среднюю фактическую продолжительность рабочего периода в днях исчисляют отношением числа отработанных человеко-дней за период к среднесписочной численности работников.
Рассчитайте коэффициент использования рабочего периода на предприятии за отчетный месяц (таблица 27).
Таблица 27- Расчет коэффициента использования рабочего периода на предприятии за … 201..г.
Укажите, сколько дней в среднем отработал каждый работник за отчетный месяц. Насколько это меньше (в днях и процентах), чем предусмотрено режимом работы предприятия.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В заключении следует кратко обобщить результаты проделанной работы.
Приложение А
Календарь отчетного года
| Январь | Февраль | Март | ||||||||||||||
| Понедельник | ||||||||||||||||
| Вторник | ||||||||||||||||
| Среда | ||||||||||||||||
| Четверг | ||||||||||||||||
| Пятница | ||||||||||||||||
| Суббота | ||||||||||||||||
| Воскресенье | ||||||||||||||||
| Апрель | Май | Июнь | ||||||||||||||
| Понедельник | ||||||||||||||||
| Вторник | ||||||||||||||||
| Среда | ||||||||||||||||
| Четверг | ||||||||||||||||
| Пятница | ||||||||||||||||
| Суббота | ||||||||||||||||
| Воскресенье | ||||||||||||||||
| Июль | Август | Сентябрь | ||||||||||||||
| Понедельник | ||||||||||||||||
| Вторник | ||||||||||||||||
| Среда | ||||||||||||||||
| Четверг | ||||||||||||||||
| Пятница | ||||||||||||||||
| Суббота | ||||||||||||||||
| Воскресенье | ||||||||||||||||
| Октябрь | Ноябрь | Декабрь | ||||||||||||||
| Понедельник | ||||||||||||||||
| Вторник | ||||||||||||||||
| Среда | ||||||||||||||||
| Четверг | ||||||||||||||||
| Пятница | ||||||||||||||||
| Суббота | ||||||||||||||||
| Воскресенье |
Приложение Б
Численность работников списочного состава предприятия
| Дата начала работы | Вариант | |||||||||
| Месяц начала работы предприятия | ||||||||||
| февраль | март | апрель | май | июнь | июль | август | сентябрь | октябрь | ноябрь | |
| сб* | ||||||||||
| вс | сб* | |||||||||
| сб* | вс | |||||||||
| сб* | сб* | вс | сб* | |||||||
| вс | вс | сб* | вс | |||||||
| сб* | вс | |||||||||
| вс | сб* | |||||||||
| сб* | сб* | вс | ||||||||
| вс | вс | сб* | ||||||||
| сб* | вс | |||||||||
| сб* | вс | сб | ||||||||
| вс | сб | вс | ||||||||
| сб | вс |
* В субботу при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем принято на работу 5 человек
Приложение В
Сведения о численности и движении работников предприятия
| Показатель | Вариант | ||||
| марта | апреля | мая | июня | июля | |
| З. Переведены на 0,5 ставки с… -с письменного согласия работника, человек | |||||
| 4.Уволено с.. -окончание срока договора, человек -по собственному желанию, человек | |||||
| 5.Предоставлен отпуск по беременности с... человек | |||||
| 5…7 | 2…4 | 5…8 | 9…11 | ||
| 7.Не явились на работу: | |||||
| -по болезни с …по человек | 5…14 | 1..11 | 5…16 | 2…13 | 3…11 |
| 17…21 | 9…11 | 12…16 | 9…11 | 2…4 | |
| -прогуляли... человек | |||||
Продолжение приложения В
| Показатель | Вариант | ||||
| 1.В первый рабочий день… - фактически явились на работу, человек - работали на дому (надомники), человек | августа | сентября | октября | ноября | декабря |
| 2.Приняты на работу с..., человек | |||||
| З. Переведены на 0,5 ставки с… - с письменного согласия работника, человек | |||||
| -по инициативе работодателя, человек | |||||
| 4.Уволено с..., - окончание срока договора -по собственному желанию человек | |||||
| 5. Предоставлен отпуск по беременности… человек | |||||
| 6.Предоставлен отпуск без сохранения заработной платы | |||||
| - по учебе с … до конца месяца человек | |||||
| - с разрешения администрации с.. по..., человек | 4…6 | 3…5 | 8…10 | 5…7 | 29…31 |
| 7.Не явились на работу: | |||||
| -по болезни с …по человек | 5…13 | 1..12 | 3…15 | 3…14 | 1…5 |
| - выполняли государственные обязанности с... по..., человек | 5…8 | 8…12 | 13…15 | 27…28 | 17…19 |
| -прогуляли... человек | |||||
| -без предупреждения администрации с..., человек | |||||
| Принято на работу по совместительству из других организаций -на 0,25 ставки с…. человек -на 0,5 ставки с… человек | |||||
| Выполняли работу по договорам гражданско-правового характера - с… человек -с…. человек |
Приложение Г
Извлечение из приказа Министерства экономического развития Российской Федерации и Федеральной службы государственной статистики от 24 октября 2011 г. N 435
Об утверждении указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг",
N П-2 "Сведения об инвестициях в нефинансовые активы",
N П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации",
N П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников",
N П-5(М) "Основные сведения о деятельности организации"
(в ред. Приказов Росстата от 10.10.2012 N 524, от 20.11.2012 N 611)
76. В дополнение к порядку, приведенному в разделе I "Общие положения", необходимо учитывать следующее.
76.1. Сведения о численности и заработной плате работников (в разделе 1 формы N П-4) за отчетный месяц заполняются по юридическим лицам, не являющимся субъектами малого предпринимательства, средняя численность работников которых превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера) по итогам деятельности за предшествующий год.
Указанные сведения ежеквартально, за период с начала года заполняются по юридическим лицам, не являющимся субъектами малого предпринимательства, средняя численность работников которых не превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера) по итогам деятельности за предшествующий год.
При наличии у юридического лица обособленных подразделений форма N П-4 заполняется по каждому обособленному подразделению (аналогично периодичности предоставления сведений по юридическому лицу: за отчетный месяц или ежеквартально, за период с начала года) и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.
6.3. Для юридических лиц, средняя численность работников которых не превышает 15 человек, общественных организаций, дачных, садоводческих, гаражных, жилищно-строительных кооперативов и т.п. по указанию территориального органа Росстата в субъекте Российской Федерации может устанавливаться годовая периодичность предоставления сведений по форме N 1-Т "Сведения о численности и заработной плате работников".
76.4. Если юридические лица или обособленные подразделения (в дальнейшем - организации) в отчетном периоде не начисляли заработную плату и другие выплаты, то сведения по форме N П-4 предоставляются без заполнения этих данных.
76.5. При ликвидации юридического лица сведения предоставляются за период деятельности юридического лица до завершения его ликвидации - внесения об этом записи в единый государственный реестр юридических лиц (п. 8 ст. 63 Гражданского кодекса Российской Федерации).
76.6. Следует иметь в виду, что при ликвидации юридического лица сведения о количестве отработанных работниками человеко-часов, выплатах социального характера (в разделе 1 показываются ежеквартально, с начала года) и о движении работников (в разделе 2 показываются за год) заполняются в последнем представленном отчете по форме N П-4 за период с начала года.
76.7. Если в отчетном периоде имели место реорганизация, изменение структуры или изменение методологии определения показателей, то данные приводятся по структуре или методологии, принятым в отчетном периоде.
76.8. В разделе 1 формы N П-4 сведения приводятся в целом по организации и по фактическим видам экономической деятельности.
(п. 76.8 в ред. Приказа Росстата от 10.10.2012 N 524)
(см. текст в предыдущей редакции)
76.9. В случае необходимости уточнения данных за январь - декабрь отчетного года, предоставленных организацией ранее в территориальный орган Росстата, следует не позднее 15 февраля следующего за отчетным года направить в установленном порядке (отдельным письмом) соответствующие изменения в территориальный орган Росстата для формирования окончательных итогов по численности и заработной плате работников.
Раздел 1. Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время
77. В графе 1, строках с 01 по 11 показывается средняя численность работников организации, которая включает:
Среднесписочную численность работников;
Среднюю численность внешних совместителей;
Среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.
78. Среднесписочная численность работников за месяц (графа 2, строки с 02 по 11) исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля - по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.
Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.
Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора.
Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.
79. Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например, на последнее число отчетного периода.
В списочную численность работников (строка 27) включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.
В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Исходя из этого, в списочную численность целыми единицами включаются, в частности, работники:
а) фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя;
б) находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей;
в) не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности);
г) не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;
д) принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием. В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу (см. п. 81.3).
К этой группе не относятся отдельные категории работников, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, в частности: работники в возрасте до 18 лет; работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда; женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка; женщины, работающие в сельской местности; работники, являющиеся инвалидами I и II групп;
е) принятые на работу с испытательным сроком;
ж) заключившие трудовой договор с организацией о выполнении работы на дому личным трудом (надомники). В списочной и среднесписочной численности работников надомники учитываются за каждый календарный день как целые единицы;
з) сотрудники, имеющие специальные звания;
и) направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата;
к) временно направленные на работу из других организаций, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы;
л) студенты и учащиеся образовательных учреждений, работающие в организациях в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности);
м) обучающиеся в образовательных учреждениях, аспирантурах, находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы;
н) обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также работники, поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации (см. 81.1);
о) находившиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством, коллективным договором и трудовым договором, включая находившихся в отпуске с последующим увольнением;
п) имевшие выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени;
р) получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни;
с) находившиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком (см. п. 81.1);
т) принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком);
у) находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы независимо от длительности отпуска;
ф) находившиеся в простоях по инициативе работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника, а также в неоплаченных отпусках по инициативе работодателя;
х) принимавшие участие в забастовках;
ц) работавшие вахтовым методом. Если организации не имеют обособленных подразделений на территории другого субъекта Российской Федерации, где производятся вахтовые работы, то работники, выполнявшие работы вахтовым методом, учитываются в отчете организации, с которой заключены трудовые договоры и договоры гражданско-правового характера;
ч) иностранные граждане, работавшие в организациях, расположенных на территории России;
ш) совершившие прогулы;
щ) находившиеся под следствием до решения суда.
80. Не включаются в списочную численность работники:
а) принятые на работу по совместительству из других организаций.
Учет внешних совместителей ведется отдельно.
Примечание. Работник, получающий в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица). При этом работник, состоящий в списочном составе организации и выполняющий работы на условиях внутреннего совместительства, учитывается один раз по месту основной работы, в фонде заработной платы показывается сумма заработной платы с учетом оплаты труда по совместительству;
б) выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера.
Примечание. Работник, состоящий в списочном составе организации и заключивший договор гражданско-правового характера с этой же организацией, учитывается в списочной и среднесписочной численности один раз по месту основной работы, а начисленная ему заработная плата по трудовому договору и договору гражданско-правового характера - в графе 8 (фонд заработной платы работников списочного состава);
в) привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников (см. п. 81.2);
г) переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;
д) направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;
е) подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;
ж) собственники данной организации, не получающие заработную плату;
з) члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией;
и) адвокаты;
к) военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.
81. При определении среднесписочной численности работников следует иметь в виду следующее.
81.1. Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность. К таким работникам относятся:
Женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;
Работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации.
81.2. Лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу.
81.3. Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.
Расчет средней численности этой категории работников производится в следующем порядке:
а) исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели, например:
40 часов - на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе);
36 часов - на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе);
24 часа - на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе);
б) затем определяется средняя численность неполностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).
Следует иметь в виду, что работники, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, включая инвалидов, в среднесписочной численности учитываются как целые единицы.
Упрощенный способ (условный пример).
В организации пять работников в сентябре были заняты на работе неполное рабочее время:
Два работника отработали по 4 часа в день, каждый из них по 22 рабочих дня. Они учитываются за каждый рабочий день как 0,5 человека (4,0: 8 часов);
Три работника отработали по 3,2 часа в день 22, 10 и 5 рабочих дней соответственно. Эти работники учитываются за каждый рабочий день как 0,4 человека (3,2 часа: 8 часов).
Средняя численность неполностью занятых работников составила 1,7 человека (0,5 x 22 + 0,5 x 22 + 0,4 x 22 + 0,4 x 10 + 0,4 x 5) : 22 рабочих дня в сентябре). Эта численность учитывается при определении среднесписочной численности работников.
Примечание. Лица, работавшие неполное рабочее время по инициативе работодателя учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы.
81.4. Ниже приводится условный пример расчета среднесписочной численности работников, выполнявших работу полный рабочий день, в организации (работающей по графику пятидневной рабочей недели) за отчетный месяц.
| Числа месяца | |||
| 3 (суббота) | |||
| 4 (воскресенье) | |||
| 10 (суббота) | |||
| 11 (воскресенье) | |||
| - | |||
| - | |||
| 17 (суббота) | - | ||
| 18 (воскресенье) | - | ||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| 24 (суббота) | |||
| 25 (воскресенье) | |||
| 31 (суббота) | |||
| Сумма |
В данном примере сумма численности работников списочного состава за все дни месяца, подлежащих включению в среднесписочную численность, составляет 8675, календарное число дней в месяце - 31, среднесписочная численность работников за месяц в этом случае составила 280 человек (8675: 31). Численность показывается в целых единицах.
81.5. Среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на три.
Пример. Организация имела среднесписочную численность работников в январе 620 человек, в феврале - 640 человек и в марте - 690 человек. Среднесписочная численность работников за I квартал составила 650 человек ((620 + 640 + 690) : 3).
81.6. Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года, т.е. соответственно на 2, 3, 4 и т.д.
Пример. Организация начала работать в марте. Среднесписочная численность работников составила в марте 450 человек, в апреле - 660, в мае - 690 человек. Среднесписочная численность работников за период с начала года (за 5 месяцев) составила 360 человек ((450 + 660 + 690) : 5).
81.7. Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.
Среднесписочная численность за год составила 542 человека (6504: 12).
81.8. Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц (например, в организациях, вновь созданных, имеющих сезонный характер производства), определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы организации в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы, на общее число календарных дней в отчетном месяце.
Пример. Вновь созданная организация начала работать с 24 июля 2004 г. Численность работников списочного состава в данной организации была следующей:
| Числа месяца | Списочная численность работников | В том числе не подлежат включению в среднесписочную численность | Подлежат включению в среднесписочную численность (гр. 2 минус гр. 3)(см. п. 81.1) |
| - | |||
| - | |||
| 26(суббота) | - | ||
| 27(воскресенье) | - | ||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| Сумма | х | - |
Сумма численности работников списочного состава за июль, подлежащих включению в среднесписочную численность, составила 4598, календарное число дней в июле - 31, среднесписочная численность работников в июле составила 148 человек (4598: 31).
Примечания.
К вновь созданным организациям не относятся организации, созданные на базе ликвидированных (реорганизованных) юридических лиц, обособленных или несамостоятельных подразделений.
Организации, временно приостановившие работу по причинам производственно-экономического характера, определяют среднесписочную численность работников на общих основаниях.
81.9. Если организация работала неполный квартал, то среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за месяцы работы в отчетном квартале и деления полученной суммы на 3.
Организация вновь создана и начала работать в марте. Среднесписочная численность работников за март составляла 720 человек. Следовательно, среднесписочная численность работников за I квартал для этой организации составила 240 человек (720: 3).
81.10. Если организация работала неполный год (сезонный характер работы или создана после января), то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации и деления полученной суммы на 12.
Пример. Организация с сезонным характером работы начала работать в апреле и закончила в августе. Среднесписочная численность работников составляла в апреле - 641 человек, мае - 1254, июне - 1316, июле - 820, августе - 457 человек. Среднесписочная численность работников за год составила 374 человека ((641 + 1254 + 1316 + 820 + 457) : 12).
81.11. Работники, состоящие в списочном составе организации, привлеченные на общественные работы или работы временного характера на условиях внутреннего совместительства (в связи с мерами, принятыми по снижению напряженности на рынке труда), учитываются в среднесписочной численности один раз по месту основной работы, в фонде заработной платы показывается сумма заработной платы с учетом оплаты труда на общественных работах, в численности отработанных человеко-часов - часы работы этих работников с учетом часов работы на общественных работах.
82. Средняя численность внешних совместителей (графа 3) исчисляется в соответствии с порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время (см. п. 81.3).
В графе 3 условно показываются работники, выполнявшие по трудовому договору педагогическую работу не по месту основной работы на условиях почасовой оплаты в объеме не более 300 часов в год (аналогично порядку расчета численности внешних совместителей с учетом фактически отработанного времени, используя продолжительность рабочей недели, установленную для специальностей педагогических работников).
В связи с тем, что при заполнении сведений о средней численности внешних совместителей по видам деятельности эти сведения могут составлять незначительную величину, то допускается заполнение этой графы с одним десятичным знаком.
Средняя численность внешних совместителей за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев отчетного периода.
83. Средняя численность работников (включая иностранных граждан), выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера (графа 4), предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, за месяц исчисляется по методологии определения среднесписочной численности. Эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия этого договора независимо от срока выплаты вознаграждения. За выходной или праздничный (нерабочий) день принимается численность работников за предшествующий рабочий день.
Средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев отчетного периода.
Если работник, состоящий в списочном составе, заключил договор гражданско-правового характера с этой же организацией, то он не включается в среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера (см. примечание к п. 80 б).
В случае заключения договора гражданско-правового характера между организацией и учебным заведением о прохождении учащимися общеобразовательных учреждений производственной практики в организации в отчет организации включаются данные о численности и заработной плате учащихся независимо от того, как начислялась заработная плата - непосредственно учащимся или перечислялась учебному заведению.
В среднюю численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, не включаются: индивидуальные предприниматели без образования юридического лица, заключившие с организацией договор гражданско-правового характера и получившие вознаграждение за выполненные работы и оказанные услуги; лица не списочного состава, не имеющие с организацией договоров гражданско-правового характера; лица, с которыми заключены авторские договоры на передачу имущественных прав.
84. В количество отработанных человеко-часов (графы 5 и 6, строки с 01 по 11) включаются фактически отработанные работниками часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни, как по основной работе (должности), так и по совмещаемой в этой же организации, включая часы работы в служебных командировках.
В отработанные человеко-часы не включаются:
Время нахождения работников в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках, отпусках по инициативе работодателя;
Время повышения квалификации работников с отрывом от работы;
Время болезни;
Время простоя;
Часы перерывов в работе матерей для кормления ребенка;
Часы сокращения продолжительности работы отдельных категорий работников, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;
Время участия в забастовках;
Другие случаи отсутствия работников на работе независимо от того, сохранялась за ними заработная плата или нет.
Часть 1.СТАТИСТИКА ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ ПРЕДПРИЯТИЯ
1. Определение моментных показателей численности работников списочного состава за месяц
2. Расчет средней численности работников предприятия по группам
2.1. Списочный состав
2.1.1. Определение среднесписочной численности лиц, работающих полный рабочий день
2.1.2. Определение среднесписочной численности лиц, работающих неполное время
2.2. Внешние совместители
2.3. Работники, выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера
3. Расчет средней численности работников предприятия
3.1. За отчетный месяц
3.2. За период с начала года
Часть 2. СТАТИСТИКА ДВИЖЕНИЯ РАБОТНИКОВ ПРЕДПРИЯТИЯ
1. Расчет абсолютных показателей движения работников
В настоящее время, в условиях кризисного состояния многих предприятий в современных российских реалиях неоднократно встает вопрос о возможностях изыскания направлений экономии финансовых, денежных и трудовых ресурсов. С этой целью исследуют ряд экономических показателей, в том числе показатели использования рабочего времени. С целью обоснования экономии затрат труда тщательно исследуют рабочее время сотрудников предприятий и его составляющие элементы, а также специальные показатели эффективного его использования, например, коэффициент использования рабочего времени.
В условиях финансового кризиса в нашей стране менеджмент должен постоянно искать возможности и способы повышения стимулирования работников к труду, в том числе и с помощью экономии времени работы сотрудников, которое не всегда представляет собой восьмичасовой рабочий день, так как выражен и индивидуальным рабочим графиком для сотрудника.
В 2016 году было проведено исследование экспертами группы компаний «Институт тренинга АРБ Про», в ходе которого было опрошено 2788 сотрудников из 12 российских компаний, которые находятся в Москве, Санкт-Петербурге, на Урале и в Сибири. Проведенное исследование показало, что практически 50% времени работы используется сотрудниками нерационально и неэффективно. Были выявлены следующие результаты по нерационому использованию рабочего времени:
- 80 минут уходит на "перекур";
- 60 минут на чаепитие;
- 60 минут уходят на с коллегами;
- 45 минут на снижение интенсивности труда;
- 15 минут на опоздания.
Такие результаты неутешительны и вызывают необходимость пересмотра графиков рабочего времен и устранения лишних потерь времени работы.
Рабочее время
Рабочее время - это продолжительность нахождения работника на рабочем месте, которая установлена законодательно в соответствии с правила трудового распорядка. Соответственно от степени полноты и рациональности его использования зависит и важнейшее условие прибыльности компании.
Значение анализа
Контроль за расходованием рабочего временит на любом предприятии является обязательной функцией менеджмента руководства, который имеет ряд своих особенностей, в отличие от функций финансового или материального контроля и учета.
Такие особенности связаны с тем фактом, что рабочее время невозможно увеличить выше нормативного значения, которое, как правило, установлено Трудовым кодексом РФ или правилами трудового распорядка предприятия. Рабочее время не может быть компенсировано за счет снижения цен, так как оплата труда также достаточно жестко регламентируется.
По этой причине время работы, которое есть, должно максимально эффективно использоваться.
Так как персонал является одним из важнейших ресурсов компании, то он всегда должен быть доступен для распоряжений, касающихся производственного процесса предприятия, всегда должен находиться в надлежащем рабочем состоянии. В противном случае итоговые показатели компании (прибыльность, рентабельность) будут снижаться.
Оценка использования времени работы сотрудников позволяет получать всем звеньям руководства точную и полную информацию об использовании важнейшего ресурса предприятия, а также о рабочей активности сотрудников.
Рациональное использование времени работы сотрудниками компании является обязательным условием, которое фактически позволяет обеспечивать бесперебойность производственного процесса в целом, а также слаженную работу отдельных его элементов и успешное выполненные поставленных планов.
В целом, исследование фонда рабочего времени (далее по тексту - ФРВ), а также основных коэффициентов, влияет как на организацию всего производственного процесса в компании, так и на производительность труда и конечный результат деятельности фирмы - прибыль.
В современных условиях экономического спада при обострении социальных противоречий и возникновении напряженности особенно становиться актуальным определение данных по исследуемому направлению.
Цель и задачи
Основной проблемой отечественных методик является затруднение специалистов в решении поставленной задачи из-за отсутствия опыта в данной области или отсутствия определенных компетенций.
В зарубежной практике исследование времени работы сотрудников также очень популярно, так как весьма позитивно оценивается его влияние на различные аспекты практики хозяйствования предприятия, однако оно требует определенной адаптации.
Главной целью проведения анализа является разработка рекомендаций, позволяющих предотвратить снижение объемов выпускаемой продукции и ее качества.
Задачей предлагаемого анализа становиться выявление наиболее уязвимых моментов в производстве, которые связаны с использованием рабочей силы.
Методика проведения анализа показателей использования затрат рабочего времени представлена следующими этапами:
- анализ применяемых на предприятии режимов рабочего времени и перераспределение персонала по режимам;
- расчет количества часов, которое было отработано работниками в ночное время (при этом работоспособность персонала низка), сверхурочно (когда так же работоспособность персонала снижается);
- далее проводится оценка эффективности времени работы, с этой целью анализируется использование ФРВ, определяется и формируется баланс РВ, производится расчет ФРВ на одного сотрудника, а также определяются некоторые другие показатели;
- на следующем этапе необходимо понять и выявить причины, негативно влияющие на ФРВ;
- разрабатываются основные мероприятия по устранению выявленных «больных» мест и предлагаются варианты устранения негативных последствий.
Общая характеристика коэффициента
Коэффициент использования рабочего времени (далее по тексту - Кирв) применяется с целью анализа и сопоставления показателей как на уровне предприятий, так и на уровне отраслей экономики. Также данный коэффициент дает возможность оценить, каким образом на предприятии используются трудовые ресурсы и условия выполнения основного трудового плана.
На данный коэффициент оказывает влияние огромное количество факторов, которые складываются в определенную систему. Именно поэтому для исследования трудового времени на предприятии применяют различные коэффициенты, методики расчета которых представлены ниже.
Для расчета Кирв можно использовать данные, которые содержатся в балансе времени работы в условиях конкретной компании. Данные первичного учета могут быть использованы для составления отчетности по труду.
Перечень основных показателей
В производственном процессе нередко возникают потери времени работы. Данные значения также необходимо учитывать при исследовании эффективности ФРВ. Сокращение всех (как внутрисменных, так и целодневных) способствует повышению коэффициента использования рабочего времени.
В процессе исследования рассчитывают несколько коэффициентов использования затрат рабочего времени работы.
- Коэффициент использования рабочего периода определяется следующей формулой:
Крп = Дф/Дн,
где Дф- общее число дней, которое отработал один работник за определенный временной период, дни;
Дн- количество дней, необходимое для отработки одному работнику за определенный промежуток времени, дни.
- Коэффициент использования рабочего дня определяется при использовании следующей формулы:
Крд =t фу /t н,
где t фу - средняя фактическая урочная продолжительность рабочего дня, час;
t н - средняя продолжительность рабочего дня, час.
- Интегральный коэффициент является универсальным и отражает процент использования рабочего дня (исследуемого периода). Он представлен следующей формулой:
Кинт = Крп*Крд*100;
Этот показатель рассчитывается на основании определения двух предыдущих коэффициентов.
- Интегральный коэффициент загрузки рабочих мест и смен определяется следующей формулой:
Кизрм = Крс*Кнр,
Крс - коэффициент использования сменного режима, который может быть рассчитан делением коэффициента сменности к общему количеству смен на предприятии по существующему режиму труда;
Кнр - коэффициент непрерывности, определяемый как отношение количества работников в самой заполненной смене к общему количеству мест работы.
- Коэффициент сменности возможно рассчитать двумя способами:
1. на определенную дату:
Ксмен дат = Чо/Ч,
Чо - количество рабочих согласно всех смен, чел.;
Ч - количество рабочих в самой заполненной смене, чел.
2. за календарный период:
Ксмен пер = Дс/Д,
где Ксмен пер - коэффициент сменности за календарный период;
Дс - число отработанных за отчетный период дней во всех сменах, чел.-дней
Д - количество дней в самую заполненную смену, чел.-дней.
- Коэффициент использования простоев определяется следующей формулой:
Кип = t п /(t п + t нп),
где Кип - коэффициент использования простоев;
t п - количество часов использованных простоев, чел.-час;
t нп - общая сумма неиспользованных простоев, чел.-час.
Основные коэффициенты использования ФРВ и методики их расчета
В литературе можно встретить следующие коэффициенты использования фондов рабочего времени в рамках данного анализа.
- Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени. Определяется следующей формулой:
Кмвфрв = (Тф/Тмвф)*100,
где Тф - общее число отработанных часов фактически в урочное время, часы;
Тмвф - максимально возможный ФРВ, часы.
Данный коэффициент необходим тогда, когда нужно сделать соответствующие выводы по анализу ФРВ на предприятии в целом или по отдельным его подразделениям.
- Коэффициент использования табельного фонда времени может быть определен согласно следующей формуле:
Ктфв = (Тф/Ттф)*100,
где Ттф - суммарный ФРВ по табелю, часы.
Этот коэффициент применяется в случае, когда необходимо провести сопоставление уровня использования ФРВ при сопоставлениях между отраслями.
- Коэффициент использования календарного рабочего времени может быть определен согласно следующей формуле:
Ккф = (Тф/Ткф)*100,
где Ткф- календарный фонд времени, часы.
Данный коэффициент широко используется с целью выявления тенденций на уровне предприятия, отрасли.
Тенденции изменения показателей
Все вышепредставленные значения использования затрат рабочего времени необходимо рассчитывать и оценивать за несколько промежутков времени, например, за базовый год и отчетный или отчетный период и плановый. Далее оценивается динамика показателей использования временных затрат и проводится оценка темпов роста и прироста. Положительная динамика роста коэффициентов будет свидетельствовать о высокой отдачи использования работников предприятия; наоборот, отрицательная динамика коэффициентов говорит о снижении эффекта использования работников предприятия, что отрицательно сказывается на конечных результатах деятельности предприятия в целом.
Следует отметить, что основная задача любого предприятия заключается в том, чтобы значения всех вышеперечисленных коэффициентов стремились к росту, что будет означать факт эффективного использования времени работы сотрудников предприятия.
Среди мероприятий по росту эффективности вышеуказанных процессов можно выделить следующие направления:
- совершенствование структуры рабочего времени по его элементам;
- сокращение простоев работников в трудовом производственном процессе. С этой целью необходимы мероприятия по повышению трудовой дисциплины, улучшению условий труда, охране труда и снижению заболеваемости, и т. д.;
- постоянный мониторинг времени работы - не реже двух раз в год с помощью самофотографии;
- необходимо вести дневник руководителя;
- ежедневное продуманное планирование рабочего дня;
- делегирование полномочий;
- коррекция плана;
- минимизация затрат на повторяющие функции управления;
- увеличение удельного веса оперативного времени в общем балансе за счет уменьшения величины других элементов затрат времени;
- улучшение структуры затрат времени работника (например, рост доли машинного времени);
- организация нестандартного рабочего графика для определенных сотрудников и профессий;
- применение тайм-менеджмента для того чтобы научиться распоряжаться своим временем более эффективно, для повышения уровня отдачи сотрудника в работе;
- автоматизация учета рабочего времени в компании с помощью специальных систем. Такая система позволяет увеличивать эффективность работы сотрудников в отдельности и всего отдела в целом. Руководитель будет в состоянии контролировать ситуацию со временем сотрудников даже удаленно, получая при этом необходимую информацию.
В заключение
Таким образом, представленный коэффициент использования рабочего времени в отношении определенной компании позволят ее руководству определить существующие тенденции в эффективности использования ФРВ.
Трудовой потенциал предприятия служит основным источником и исходным принципом развития организации. В связи с этим управление трудовыми ресурсами является универсальной задачей и основной функцией руководителя, который управляет теми сотрудниками, которым он делегировал полномочия, задачи, компетентность.
От уровня эффективности использования трудовых ресурсов предприятия зависят темпы развития промышленного производства, увеличение заработной платы и доходов, размеры снижения себестоимости продукции.
Одним из важнейших элементов управления трудовыми ресурсами является качество использования рабочего времени персоналом предприятия.
Актуальность исследования показателей использования рабочего времени на современном этапе развития национальной экономики обусловлена происходящими преобразованиями общественного строя, реорганизацией форм собственности, заменой административных методов управления экономическими, переводом экономики на рыночные отношения. Все эти обстоятельства придают качественно новое содержание процессу формирования трудовых ресурсов, а, следовательно, и качеству использования рабочего времени.
Основной задачей анализа использования рабочего времени является нахождение слабых мест в производстве, связанных с использованием рабочей силы, а его целью - выработка таких рекомендаций, которые не позволят предприятию снижение объема и качества выпускаемой им продукции. Правильная оценка хозяйственной деятельности позволяет установить наиболее действенное, соответствующее затраченному труду, материальное поощрение, выявить имеющиеся резервы, которые не были учтены плановым заданием, определить степень выполнения заданий и на этой основе определять новые задания, ориентировать трудовые коллективы на принятие более напряженных планов.
Целью работы является исследование показателей использования рабочего времени, а также исследование зависимости между количеством инвентарных единиц установленного оборудования и фондом оплаты труда с помощью корреляционно-регрессионного метода; исследование данных об экономической деятельности предприятий нефтегазовой промышленности региона.
1. Показатели использования рабочего времени
Рабочее время есть часть календарного времени, затрачиваемого на производство продукции или выполнение определенного вида работ. Для характеристики его использования применяют специальные показатели. Исходным служит показатель календарного фонда времени – число календарных дней месяца, квартала, года, приходящихся на одного рабочего или на коллектив рабочих. Например, календарный годовой фонд времени одного рабочего равен 365 (366) дням, а коллектива из 1000 рабочих – 365000 (366000) чел.-дней. Структура календарного фонда времени как исходного показателя для определения фонда рабочего времени представлена на рисунке 1.1 .
Рисунок 1.1 - Структура календарного фонда рабочего времени.
Показатель календарного фонда времени отражает рабочее и внерабочее время, т.е. число человеко-дней явок и неявок на работу.
Человеко-дни явок на работу – это фактически отработанные человеко-дни и человеко-дни целодневных простоев. В число фактически отработанных человеко-дней включаются человеко-дни рабочих, фактически работавших на предприятии, включая работавших неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, человеко-дни рабочих, работавших по нарядам своего предприятия на другом предприятии, и т.д. В число человеко-дней целодневных простоев включаются соответственно человеко-дни простоев рабочих, которые весь рабочий день не работали по причине простоя (например, из-за отсутствия энергии или сырья) и не были использованы на других работах в основной деятельности предприятия. К целодневным простоям следует относить также человеко-дни невыходов на работу, разрешенных администрацией в связи с простоем на предприятии.
Человеко-дни неявок на работу – это дни невыхода на работу по уважительным и неуважительным причинам. Человеко-дни неявок на работу по уважительным причинам включают дни ежегодных отпусков, праздничные и выходные дни, неявки по болезни и в связи с выполнением общественных, общегосударственных обязанностей, а также другие неявки, разрешенные законом (для народных депутатов, народных заседателей, если эти работники учитываются в среднесписочной численности работников предприятия), человеко-дни неявок на работу в связи с уходом за больными, оформленных справками лечебных учреждений, и т.д.
Человеко-дни неявок на работу по неуважительным причинам – это дни невыходов с разрешения администрации и прогулы.
В число человеко-дней неявок с разрешения администрации включаются неявки на работу по уважительным личным причинам: дни кратковременного отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемые работникам при вступлении в брак, рождении ребенка и по другим семейным обстоятельствам. В число человеко-дней прогулов включаются человеко-дни работников, не явившихся на работу без уважительной причины либо отсутствовавших на работе без уважительной причины более трех часов (непрерывно или суммарно) в течение рабочего дня. Основными единицами отработанного и не отработанного рабочими времени служат человеко-дни и человеко-часы. Отработанным человеко-днем считается день, когда рабочий явился на работу и приступил к ней, независимо от ее продолжительности (если в этот день не отмечен прогул); отработанным считается также день, проведенный в служебной командировке по заданию предприятия. Отработанным человеко-часом считается час фактической работы. По данным учета рабочего времени в человеко-днях определяют фонды рабочего времени . Рассмотрим методику расчета фондов рабочего времени в человеко-днях на примере сведений по условному промышленному предприятию, отраженных в таблице 1.1.
Таблица 1.1 – Исходные данные
| Наименование показателя | Значение показателя |
| Среднесписочное число рабочих, чел. | 500 |
| Отработано рабочими человеко-дней | 110790 |
| Число человеко-дней целодневных простоев | 10 |
| Число человеко-дней неявок на работу, всего | 71700 |
| В том числе: | |
| ежегодные отпуска | 9000 |
| учебные отпуска | 120 |
| отпуска в связи с родами | 480 |
| неявки по болезни | 5000 |
| прочие неявки, разрешенные законом (выполнение государственных обязанностей и т.д.) | 250 |
| неявки с разрешения администрации | 300 |
| прогулы | 50 |
| Число человеко-дней праздничных и выходных | 56500 |
| Число отработанных человеко-часов, всего | 875241 |
| В том числе сверхурочно | 11079 |
По этим данным можно определить прежде всего величины календарного, табельного и максимально возможного фондов рабочего времени.
Календарный фонд рабочего времени рассчитывается как сумма числа человеко-дней явок и неявок на работу или отработанных и неотработанных человеко-дней:
ФРВк = 110790+10+71700 = 182500 чел.-дней,
Календарный фонд рабочего времени равен произведению среднесписочной численности рабочих на количество календарных дней в году:
ФРВк = 500 чел. × 365 дней = 182500 чел.-дней.
Табельный фонд рабочего времени определяется вычитанием из календарного фонда времени человеко-дней праздничных и выходных:
ФРВтаб = 182500 - 56500 = 126000 чел.-дней.
Максимально возможный фонд рабочего времени представляет собой максимальное количество времени, которое может быть отработано в соответствии с трудовым законодательством. Величина его равна календарному фонду за исключением числа человеко-дней ежегодных отпусков и человеко-дней праздничных и выходных:
ФРВмакс = 182500 - 56500 - 9000 = 117000 чел.-дней.
На основании абсолютных показателей рабочего времени в человеко-днях исчисляются относительные показатели, характеризующие степень использования того или иного фонда времени. Для этого определяется удельный вес отработанного времени в соответствующем фонде рабочего времени.
Коэффициент использования календарного фонда времени определяется формулой:
Кисп.к = Чотр / ФРВк,(1.1)
ФРВк – календарный фонд рабочего времени.
Кисп.к = 110790 / 182500 = 0,6071 или 60,71%.
Коэффициент использования табельного фонда времени определяется формулой:
Кисп.т = Чотр / ФРВт,(1.2)
где Чотр – число отработанных человеко-дней;
ФРВт – табельный фонд рабочего времени.
Кисп.т = 110790 / 126000 = 0,8793 или 87,93%.
Коэффициент использования максимально возможного фонда времени определяется формулой:
Кисп.макс = Чотр / ФРВмакс,(1.3)
где Чотр – число отработанных человеко-дней;
ФРВмакс – максимально возможный фонд рабочего времени.
Кисп.макс = 110790 / 117000 = 0,9469 или 94,69%.
Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени характеризует степень фактического использования того времени, которое максимально могли отработать рабочие предприятия. Неиспользованное рабочее время на предприятии составило 5,31% (100%-94,69%). Это время, не отработанное по уважительным причинам (отпуска учебные и в связи с родами, дни болезни и неявок, разрешенных законом), а также потери рабочего времени (простои, неявки с разрешения администрации, прогулы).
Основываясь на приведенных выше данных, можно рассчитать относительные показатели неиспользованного рабочего времени.
На основе баланса рабочего времени вычисляется система показателей, характеризующих использование рабочего времени.
1) Коэффициент использования календарного (табельного, максимально возможного) фонда времени:
Эти коэффициенты рассчитываются как по балансу в человеко-днях, так и в человеко-часах и показывают, какая часть соответствующего фонда времени была фактически отработана.
2) Средняя фактическая продолжительность рабочего периода в днях:
3) Коэффициент использования рабочего периода:
Коэффициент использования рабочего периода показывает, какая часть дней из установленных режимом работы предприятия на одного работника фактически отработана (обычно выражается в процентах). На величину коэффициента оказывают влияние только целодневные простои и не оказывают влияния потери времени внутри смен.
4) Средняя продолжительность рабочего дня в часах:
Различают урочную (без учета сверхурочных) и полную продолжительность рабочего дня (с учетом сверхурочных часов).
5) Коэффициент использования продолжительности рабочего дня:
Средняя установленная продолжительность рабочего дня вычисляется как средняя арифметическая из установленных продолжительностей рабочего дня отдельных категорий рабочих.
Например, средняя списочная численность рабочих предприятия за апрель составила 500 человек, в том числе работников с продолжительностью рабочего дня 6 часов – 50 человек, с продолжительностью рабочего дня 7 часов – 40 человек. Остальные рабочие имели установленную продолжительность рабочего дня 8 часов.
Тогда средняя установленная продолжительность рабочего дня составит:
(6·50+7·40+8·410)/500 = 7,72 часа.
Коэффициент
использования рабочего дня может быть
рассчитан в двух вариантах. В первом
случае в числителе стоит
полная (с учетом сверхурочных часов), а
во втором – урочная. Коэффициент,
рассчитанный на основе урочной
продолжительности, будет наиболее точно
характеризовать использование
установленной продолжительности
рабочего дня.
Интегральный показатель использования рабочего времени:
Этот показатель дает обобщенную оценку использования рабочего времени в расчете на одного рабочего в результате целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени по всем причинам.
3.5. Статистика производительности труда
Традиционная для отечественной статистики система показателей производительности труда работников предприятия характеризует эффективность только живого труда, т. е. производительности труда в узком смысле.
Затраты труда работников предприятия могут быть выражены:
– количеством отработанных человеко-часов;
– количеством отработанных человеко-дней;
– среднесписочной численностью работников за месяц (квартал, год и другой календарный период).
В зависимости от единиц измерения затрат труда различают следующие показатели производительности:
– средняя часовая выработка:
– средняя дневная выработка:
– средняя месячная (квартальная, годовая) выработка:
Показатель средней месячной (квартальной, годовой) выработки определяется как для рабочих, так и для всех работников предприятия.
Между показателями часовой, дневной и месячной выработки одного рабочего предприятия существуют следующие взаимосвязи:
где
–
средняя
фактическая продолжительность рабочего
дня в часах;
– средняя
фактическая продолжительность рабочего
периода в днях.
Средняя фактическая продолжительность рабочего дня и рабочего периода определяется по данным баланса рабочего времени.
Зная
среднюю месячную выработку одного
рабочего
и долю рабочих в общей численности
работников предприятия (d
),
среднюю
месячную выработку на одного работника
можно
определить по формуле
Мультипликативная форма связи показателей выработки позволяет использовать для анализа динамики уровня производительности труда на предприятии индексную модель:
На уровень и динамику выработки продукции на одного работника предприятия оказывают влияние четыре фактора:
– средняя часовая выработка одного рабочего:
– средняя фактическая продолжительность рабочего дня;
– средняя фактическая продолжительность рабочего периода;
– доля рабочих в общей численности работников предприятия.
Влияние каждого фактора в относительном выражении на изменение производительности труда на 1 работника измеряет соответствующий аналитический индекс.
Разность числителя и знаменателя аналитического индекса показывает изменение выработки на одного работника предприятия за счет одного из факторов в абсолютном выражении.
Обратным показателем производительности труда является трудоемкость продукции (t ), характеризующая затраты труда на производство единицы продукции:
