С введением нового вида ККМ – онлайн-касс – возникло множество вопросов. Основные из них касаются чеков, которые будет выдавать аппарат. Процесс проходит в онлайн-режиме, и каждый покупатель может получить чек, подтверждающий покупку, на адрес электронной почты или мобильный телефон. Итак, какие требования к чеку онлайн-кассы должны строго выполняться в 2018 году – читайте далее.

Правила выдачи

Порядок проведения кассовых операций претерпел изменения с введением Закона № 290-ФЗ , в котором строго регламентированы требования к новым кассам и сопутствующим торговой операции бланкам.

Кассовый чек по вступившим в силу правилам выдается при проведении таких операций:

  • Получение денежных средств от клиента в наличной или безналичной форме за услуги, проведенные работы, продукцию.
  • Прием средств при продаже лотереи, выплата сумм при выигрыше в проводимых тиражах.
  • Оплата денежных средств заказчиком субъекту предоставляемых услуг (товаров).
  • Возвращение средств при отказе (возврате) товара покупателем продавцу.
  • Операции в процессе проведения азартных игр, прием ставок, получение выигрыша.

Проведенный платеж подтверждается чеком. Покупатель может предоставить кассиру адрес электронной почты (номер мобильного телефона) для перенаправления чека. Если расчет был произведен и покупатель получил чек в бумажном виде, перенаправление электронного варианта чека не требуется.

Подтверждающий документ

Новые виды ККМ обязали предпринимателей ознакомиться с введенными требованиями к чекам, выдаваемым онлайн-кассами (Закон № 54-ФЗ, ст. 4.7). Что должно быть указано в чеке при проведении торговой операции, и как он выглядит? Строгой унифицированной формы этих бланков нет, однако есть обязательные реквизиты, которые должны присутствовать в каждом чеке. Предоставляется полная информация о всех реквизитах, плюс дополненные новые:

  • Наименование выданного документа.
  • Порядковый номер (посменная нумерация).
  • Дата, время проведения операции.
  • Месторасположение расчета (фактический адрес объекта, адрес сайта при покупке в интернете); например, при расчете за услуги такси предоставляется адрес компании или название, номер автомобиля.
  • Информация о продавце (название компании, ИНН).
  • Признак совершенного расчета (приход, расход, возвратные операции).
  • Данные о товаре (наименование товара, стоимость, налоговая ставка, количество продукции, сумма).
  • Форма оплаты (наличная, по карте).
  • Сведения о лице, выдавшем чек (должность, фамилия). При покупках в интернете и через автоматические устройства эта информация не прописывается.
  • Информация о ККТ (регистрационный и заводской номер, фискальные признаки, адрес оператора фискальных услуг).
  • Контрольная информация (номер смены, отметка о передаче данных фискальному оператору).
  • Дополнительные данные (товарная номенклатура, установленная Правительством РФ, иные реквизиты).

Также есть сведения, которые могут не указываться с учетом удаленности месторасположения объекта от сетей связи. Список утверждается федеральными органами власти. В перечень включены:

  • Информация о клиенте (электронная почта, номер телефона, куда направлен чек).
  • Адрес сайта, где можно самостоятельно просмотреть (распечатать) чек.
  • Электронная почта отправителя документа.

Образец чека онлайн-кассы можно увидеть .

Заключение

Для удостоверения в правильности реквизитов и легальности данных есть проверка электронных чеков онлайн. Существует специальное приложение в Google Play, скачать которое может каждый пользователь интернета. Информацию можно вводить ручным способом или с применением QR-кода из поля кассового чека для автоматической проверки.

Чеки нового образца стали сложнее по структуре. На них указано гораздо больше данных, чем на чеках, которые печатали старые ККТ. Всего закон определяет 20 позиций, которые должны быть отражена на электронном и бумажном чеке. На бумажном чеке все позиции должны быть хорошо различимы в течение 6 месяцев.

На чеке должны быть указаны:

1. наименование документа;

2. порядковый номер за смену;

3. дата, время и место (адрес) осуществления расчёта

4. наименование организации или фамилия, имя, отчество (при наличии) ИП;

5. ИНН организации или ИП;

6. применяемая система налогообложения;

7. признак расчёта (продажа или возврат)

8. перечень пробитых в чеке товаров или услуг (с указанием цены, скидок);

9. сумма расчёта с отдельным указанием НДС

10. форма расчёта (наличные или электронные средства платежа)

11. должность и фамилия кассира;

12. регистрационный номер контрольно-кассовой техники;

13. заводской номер модели фискального накопителя;

14. фискальный признак документа;

15. адрес сайта для проверки чека;

16. порядковый номер фискального документа;

17. номер смены;

18. фискальный признак сообщения

19. e-mail или телефон покупателя (если предоставлены покупателем);

20. e-mail магазина (если получены контакты покупателя)

Если в чеке отсутствует хотя бы один пункт, то чек является недействительным. Согласно законодательству, такой чек не может считаться переданным в налоговую и включённым в отчёт учёта.

ИП, использующие ПСН, УСН, ЕСН и ЕНВД, до 1.02.2021 не обязаны указывать в чеке наименование и количество товара (кроме алкогольной продукции).

Вместо e-mail или телефона покупателя в чеке обычно содержится ссылка, по которой можно скачать электронный чек.

На чеках, которые пробивают кассы, расположенные в труднодоступных местностях, согласно закону, можно не указывать адрес налоговой инспекции, e-mail магазина и контакты покупателя (либо заменяющие их сведения).

Если касса принадлежит платежному агенту, то на нем должны быть указаны все вышеуказанные данные, а также величина вознаграждения, которое уплачено клиентом платежному агенту, номера телефонов агента, поставщика, а также оператора, осуществляющего приём платежа.

Какие изменения коснулись кассовых чеков и БСО в 2018 году? Как выглядит кассовый чек нового образца 2018 года? В каких случаях необходимо отправлять электронный чек покупателю? На кого не распространяются нововведения? На эти и другие вопросы ответим в статье.

Онлайн-кассы: зачем нужны кассовые чеки нового образца

В 2018 году новые предприниматели присоединились к волне изменений, связанных с работой онлайн-касс.

Теперь вся информация о любых операциях, помимо записи на фискальный накопитель, также отправляется в налоговую инспекцию, причем в режиме реального времени. Это исключает возможность корректировки и фальсификации данных со стороны предпринимателей.

Какая касса стоит у предпринимателя, старая или новая, можно понять по кассовому чеку нового образца. Главная особенность новых онлайн-касс в фискальных накопителях. Ранее их функцию выполняла электронная лента (ЭКЛЗ). Она вмещала мало информации - объем ее памяти составлял 4 Mб. Когда она переполнялась или заканчивался срок ее действия, нужно было обращаться в сервисный центр для замены. Теперь на смену ЭКЛЗ пришел фискальный накопитель (ФН). Он не только фиксирует информацию о продажах, но шифрует и передает ее на сервер оператора фискальных данных (ОФД) через интернет.

Алгоритм работы онлайн-кассы выглядит так:

    Расчет с покупателем. Через онлайн-кассу оплата может проводиться, как наличными денежными средствами, так и с помощью безналичного расчета;

    Кассир пробивает кассовый чек;

    Информация о проведенной операции (с реквизитами кассового чека нового образца 2018 года) передается на фискальный накопитель, где происходит её запись и шифровка;

    Данные направляются посреднику между предпринимателем и налоговой инспекцией – ОФД;

    От ОФД информация уходит в налоговую инспекцию, параллельно оператор направляет ответ, подписанный фискальным признаком, онлайн-кассе.

Фискальные данные, поступившие в адрес оператора фискальных данных, хранятся в течение пяти лет.

Если случилась неполадка в сети, касса продолжит работу, но уже в автономном режиме, который позволяет распечатывать кассовые чеки без передачи данных в налоговую. Вся информация по операциям будет записываться на фискальный накопитель, а после устранения неполадки отправится в ОФД.

Виды чеков: бумажный и электронный

По своей сути кассовый чек является бланком строгой отчетности (БСО), документом, подтверждающим факт проведения операции. Прежде всего, кассовый чек - гарант для потребителя.

Например, в случае, если возникнет необходимость возврата товара, чек будет подтверждением того, что товар приобретался на той торговой точке, которой покупатель выдвинул требования о возврате.

Отличие электронного чека от бумажного заключается только в способе формирования и предоставления покупателю. Если бумажный чек кассир может распечатать и передать покупателю физически, то электронный чек можно направить на e-mail покупателя или же на номер мобильного телефона sms-сообщением. Реквизиты у чеков будут одинаковыми, так же, как и их юридическая сила.

Законодательство не обязывает предпринимателя направлять электронный чек каждому покупателю, тогда как бумажная версия кассового чека должна быть передана покупателю в любом случае.

Если покупатель попросил направить ему электронную версию чека до закрытия продажи по кассе, а продавец, не имея на то объективных причин, отказал в данной просьбе, на предпринимателя будет наложен штраф.

Под объективными причинами в данном случае подразумевается отсутствие физической возможности отправить электронный чек нового образца, например, в связи со сбоем. Занятость продавца или же кассира, наличие очереди на торговой точке объективными причинами считаться не будут.

Обязательные реквизиты кассовых чеков нового образца

Новые требования касаются и оформления кассовых чеков и БСО. К обязательным реквизитам кассовых чеков относится следующая информация:

    Дата и точное время совершения покупки;

    Место расчета;

    Наименование организации, где был осуществлен расчет;

    ИНН предприятия или же фирмы;

    Номер онлайн-кассы, присвоенный заводом-изготовителем;

    Номер (порядковый) самого чека;

    Итоговая сумма расчета;

    Наименование проведенной операции;

    Способ, с помощью которого был осуществлен расчет.

Вид реквизитов кассового чека определяет формат фискальных документов. До конца 2018 года действуют три формата - ФФД 1.0, ФФД 1.05, ФФД 1,1. При этом отличия только в перечне реквизитов. Так, реквизит “место расчетов” в ФФД 1.0 не является обязательным, а в более поздних версиях - обязательный. С начала 2019 года использование ФФД 1.0 будет вне закона: необходимо заранее перейти на ФФД 1.05.

Бланки строгой отчетности должны содержать следующие сведения:

    Дата и точное время заполнения БСО;

    Наименование созданного документа;

    Его номер и серия;

    Наименование предприятия с указанием формы собственности;

    Наименование услуги;

    ИНН предприятия или же фирмы;

    Итоговая сумма расчета;

    Данные ответственного работника;

    Информация, относящаяся к характеристикам товара.

Помимо указанной выше информации после введения в эксплуатацию онлайн-касс к обязательным реквизитам добавлена следующая информация:

    Информация о выбранном предпринимателем налоговом режиме;

    Номер, присвоенный фискальному накопителю заводом-изготовителем (на сегодняшний день в продаже есть ФН на 15 и 36 месяцев, а модель ФН-13 перестали производить);

    Адрес официального сайта оператора фискальных данных;

    Признак расчета (наименование операции, например, «Приход»);

    Данные покупателя – номер телефона или e-mail (в случае отправки электронной версии чека);

    Данные кассового работника;

    Номер, присвоенный кассовой технике в момент регистрации;

    Указание ставки НДС;

    Наименование проданного товара.

Откуда берутся реквизиты в новых кассовых чеках

Если раньше кассовый чек можно было создать в документе word (это надо было, чтобы попытаться выдать этот чек за дубликат), то кассовый чек нового образца (2018) в ворде сделать не получится.

Во-первых, из-за уникального матричного кода на чеке.

Во-вторых, формирование фискального документа на компьютере в обход онлайн-кассы - нарушение для торговцев, которое наказывается штрафом от 10000 руб.

Все реквизиты в чеках формируются автоматически. Они берутся из:

    онлайн-кассы;

    программы внутри кассовой техники;

    товароучетного ПО.

Например, сама ККТ отвечает за печать той информации, которая неизменна: о собственном номере, форме налогообложения, реквизитах компании, регистрационном номере и т.д. Также именно онлайн-касса формирует номер фискального документа и QR-код.

Программное обеспечение внутри кассы обрабатывает информацию, которая идет с устройств, подключенных к онлайн-ККТ, например, с торговых весов или 2-D сканера. ПО отвечает за формирование типа фискального документа, а также за обозначение на кассовом чеке следующей информации:

    суммы НДС;

    итоговой суммы покупки;

    количества (веса) товара;

Товароучетная система, связанная с онлайн-ККТ, также участвует в формировании нового кассового чека. Из нее поступают данные о наименовании товара, стоимости одной вещи, ФИО кассира, сделавшего конкретный фискальный документ.

Рассмотрим в таблице, что означают реквизиты кассового чека нового образца (2018 года).

Реквизит

Расшифровка и замечания

Наименование и ИНН юрлица,

ФИО и ИНН ИП

Данные владельца кассы.

Рег. номер кассы и

заводской номер онлайн-ККТ

Они отличаются. Первый дается ФНС, второй - компания-производитель.

Адрес расчетов

Адрес места, где стоит онлайн-касса

Место расчета

Название магазина. При онлайн-ритейле - сайт.

Название документа;

дата, время формирования чека;

номер чека за смену;

номер смены;

Эти данные относятся к служебным реквизитам. Они необходимы для налоговиков или для торговой компании, чтобы удобно искать чек в программе.

Порядковый номер фискального документа

Отличается от номера чека, так как фискальный документ - это не только чек, а касса считает все документы, которые были ей сформированы. Также это служебные данные.

Система налогообложения

Та система, которая используется именно при выдаче конкретного чека (надо обратить внимание тем, кто торгует сразу с двумя системами налогообложения в одном магазине и с одной онлайн-ККТ).

Фискальный признак документа

Нужен для проверки налоговиками.

Электронная почта того, кто отправляет онлайн-чеки покупателю (это может делать ОФД или собственник кассы).

ФИО кассира

Данные кассира, которые выдал кассовый чек. Реквизит нужен для всех торговцев, кроме вендинговых аппаратов.

Наименование и количество товаров

Реквизит, не обязательный для предпринимателей на спецрежимах до начала февраля 2021 года.

В фискальном документе указывается наименование каждого товара, его количество или объем.

Цена за ед. товара (учитывая скидки и наценки)

За расчет скидок и наценок отвечает ПО кассы. Оно формирует готовое значение и передает его на печать.

Признаки предмета и способа расчета

Этот реквизит формируется с ФФД 1.05. Обозначается:

    тип продажи (товар, подакцизный товар, услуга, платеж или выплата и т.д.);

    способ расчета (полный расчет, сто процентная предоплата, предоплата частично; авансовый расчет, кредит и другие).

Признак расчета

Приход (покупатель дает деньги), возврат прихода (продавец отдает деньги при возврате товара), расход (продавец что-то покупает у покупателя, например, вторсырье) и возврат расхода (покупатель возвращает деньги, а продавец отдает товар обратно покупателю).

Форма расчета и сумма оплаты

Наличный или безналичный расчет и его общая сумма. Важный момент: если деньги продавец получает через оформление кредита, то есть средства поступают на счет из банка, то надо указать форму расчета как “электронные средства”.

Цена товара плюс НДС

Реквизит считается необязательным, если торговец не платит НДС (ИП на спецрежимах).

Итоговая сумма

Если покупатель просит заплатить часть товаров наличным, часть - безналичным расчетом, итог будет состоять из нескольких значений.

Самые популярные варианты в торговле: сумма наличными, сумма электронными деньгами, сумма предоплатой, сумма постоплатой (при рассрочке).

Код товарной номенклатуры

Номер телефона;

Электронная почта покупателя

Указывается, если покупатель попросил прислать ему электронный чек или при покупке через интернет.

Данные о реквизитах и кассовый чек нового образца 2018

Матричный код в чеке нового образца

Главное визуальное отличие кассового чека нового образца (2018 года) в двухмерном штриховом коде. В нем зашифрована гипперссылка на выданный чек. Ее считывают при помощи сканера или же спецприложения на телефоне. При сканировании открывается чек налоговой.

По закону матричный код на чеке должен быть не менее 20 мм (по форме он квадратный). Однако современные смартфоны имеют возможность сканировать и микрокоды (от 10 мм).

QR-код ввели, чтобы избежать подделки кассовых документов. Также коды позволяют значительно сэкономить на бумаге: передать на небольшом отрезке информацию, связанную с покупкой, и сохранить ее.

Способ проверки чека нового образца: приложение от ФНС

Есть ли образцы у товарного чека

Товарный чек является вспомогательным документом, выпускаемым при продаже. Он не имеет формата, утвержденного законодательно и может быть напечатан на принтере в самом магазине или типографским методом.

Этот вид чека выдается по требованию клиента. Сформировать товарный чек можно, воспользовавшись и скачав один из образцов, предложенных в этой статье>>>

Если вы работаете с программой “Бизнес.Ру Касса”, .

Санкции и штрафы за нарушения

Если кассир не выдал кассовый чек нового образца, в 2018 году это карается штрафом.


Суть нарушения

Наказание

Касса не применялась: чеки нового образца не выдавались

Должностные лица - от четверти до половины расчета без применения кассовой техники, не меньше 10 тысяч руб.

Компании - от трех четвертей до одного расчета без новой кассовой машины, не меньше 30000 руб.

Налоговики увидели повторную продажу без чеков (первый раз уже был штраф), в случае, если сумма расчетов без онлайн-ККТ выше 1 млн.

Должностные лица - дисквалификация на срок до двух лет.

Юрлица и ИП - приостановление работы на срок до 90 суток.

Выдавались чеки старого образца (старый тип кассы)

Должностные лица - штраф от 1,5 до 3 тысяч.

Юрлица - штраф от 5 до 10 тысяч.

Невыдача чека в электронном виде покупателю

Должностные лица - штраф в 2000 руб.

Для юрлиц штраф выше в 5 раз, однако в первый раз налоговики могут ограничиться предупреждением.

Однако если у предпринимателя есть уважительные причины, например, сбой кассы или же проблемы с фискальным накопителем, то ФНС может выдать предупреждения.

При этом сотрудники магазина обязаны сформировать чек коррекции сразу, как только проблема с кассой будет решена.

Ответы на часто задаваемые вопросы о кассовых чеках нового образца

    Как выглядит чек коррекции (формируется при ошибке или если не был пробит чек)?

Кассовый чек коррекции выглядит так, как на рисунке:

Этот фискальный документ должен содержать всю информацию:

    сумме корректировки;

    признаке расчета;

    типе коррекции,

    основании коррекции.

Как писать в чеке название товаров?

Все предприниматели, кроме спецрежимников, обязаны включать названия товаров в кассовый чек нового образца в 2018 году.

Однако сейчас в РФ нет справочника, из которого можно было бы взять общую номенклатуру товаров, а в законе об онлайн-кассах нет каких-то жёстких требований для названия товаров в фискальных документах.

В статьях и интервью представители ФНС советуют называть товар так, чтобы он был понятен покупателю. Возможно, для удобства использовать обозначения, объединяющие товары в группы.

Например, магазин-пекарня, который продает по единой цене пирожки с капустой, пирожки с повидлом и пирожки с картошкой, можно назвать в товароучетной программе их как “Пирожки в ассортименте”.

Федеральным законом – 54 «О применении ККТ при осуществлении расчётов в Российской Федерации» установлена обязанность перехода субъектов предпринимательской деятельности на онлайн кассы нового образца. С учётом работы без кассовых аппаратов или на обычных кассах на протяжении последних десяти лет, бизнесменам трудно сразу понять требования законодательства. Кроме вопросов выбора вида и подходящей модели онлайн кассы, изменения коснулись порядка обслуживания клиентов. В предыдущие годы бумажный чек, который выдавался покупателям, содержал семь элементов, остальные поля заполнялись кассиром в зависимости от необходимости. После 01.07.2018 обязательные реквизиты чека онлайн кассы содержат 25 пунктов. Из них 18 значений являются новыми. Отдельные виды ИП, работающие по рознице, оказанию услуг населению и в сфере общепита получили отсрочку по исполнению данных норм до 01.07.2019.

Важно! Соблюдение законодательства по форме реквизитов чека онлайн кассы имеет большое значение. За несоблюдение данных требований накладывается штраф в размере 2000 рублей для индивидуальных предпринимателей и 10000 рублей для юридических лиц и организаций, установленный Кодексом об административных правонарушениях РФ.

Виды чеков

В отличие от прошлой редакции, законом предусмотрено два вида чеков: бумажные и электронные. Выдача электронного документа стала возможна после введения для расчётов современных кассовых аппаратов, имеющих подключение к интернету. Вопрос получения вида чека решает покупатель. По умолчанию кассир обязательно пробивает обычный бумажный чек с двадцатью пятью обязательными пунктами. Пример бумажного чека представляет собой обычную квитанцию шириной от 40 до 55 миллиметров. Длина квитанции зависит от количества проданных товаров или оказанных услуг. Однако клиент вправе потребовать выдачу электронной формы чека. В этом случае чек направляется покупателю по адресу электронной почты или в режиме SMS на номер мобильного телефона. Чтобы не отвлекаться на выяснение формы чека, крупные торговые сети вводят в оборот специальные карты, при получении которых вводятся нужные реквизиты для электронного чека. Предприниматели, работающие с использованием вендинга, освобождаются от данной процедуры, которую осуществляет за них автоматическое устройство, что видно при пополнении счёта за мобильные услуги или оплату коммунальных платежей.

Обязательные реквизиты чека для онлайн кассы в 2018 году

Требования к форме и реквизитам нового чека кассового аппарата закреплены ст. 4.7 54-ФЗ, 290-ФЗ и включают в себя следующие пункты:

  1. Название или тип документа – кассовый чек, бланк строгой отчётности, отчёт о закрытии смены и другие.
  2. Порядковый номер чека. Он указывается возле названия и не может повторяться. Каждая торговая операция проходит по новому номеру.
  3. Дата и время покупки. Онлайн касса фиксирует точное время проведенной операции. Для этого в устройство аппарата встроены часы.
  4. Количество отпущенного товара или наименование оказанной услуги.
  5. Стоимость проданного товара или оказанных услуг. Указанные сведения кассир получает, пробивая товар по штрих-коду специальным сканером или набирая код услуги вручную.
  6. Общая сумма покупки. Подводится системой автоматически.
  7. Сумма налога. Указываются виды налогов, действующие при осуществлении торговой операции.
  8. Сумма налога на добавленную стоимость. Программой суммируется количество НДС за весь товар.
  9. Форма расчёта. В данной графе фигурирует способ осуществления платежей клиентом – наличный или безналичный. Для некоторых видов услуг возможно принятие платежей электронными деньгами – Webmoney или Qivi.
  10. Электронная почта клиента и номер мобильного телефона. На эти реквизиты направляется электронный чек.
  11. Признак расчёта. Данный элемент следует отличать от «типа документа». В этой графе указываются расход, приход, возврат расхода и возврат прихода. Каждая из данных операций производится отдельными клавишами расчётного прибора. В случае если кассиром выполнена неправильная операция, он должен исправить ошибку. Поэтому перед выпуском кассового документа необходимо оформить чек коррекции с приложением служебной записки с объяснением ситуации. В соответствии с действующим законодательством, чек коррекции должен содержать аналогичные данные, что и обычный документ, кроме электронных адресов клиента и отправителя.

    12. Важно! Если ошибка замечена во время покупки товара, кассир выполняет функцию «возврата товара».

    Вышеперечисленные сведения того, что должно быть в чеке онлайн кассы, поступают через программное обеспечение кассового оборудования.

  12. Название конкретных товаров и оказанных услуг. Составляется список проданной продукции поштучно.
  13. Стоимость за один проданный товар или оказанную услугу. Указывается точная цена, за которую приобретён товар.
  14. Ставка НДС. Фиксируется ставка НДС по каждому товару. На данный момент она равна 0, 10 и 18% в зависимости от продукции.
  15. Ф.И.О. лица, которое осуществило торговую операцию, должность.

    16. Данные пункты проходят в чек через товарно-учётную систему.

  16. Заводской номер ККТ. Данный номер зафиксирован на самой онлайн кассе и устанавливается при сдаче аппарата в эксплуатацию.
  17. Юридические реквизиты ИП или организации, которая продаёт товар или оказывает услуги. Обязательно указывается ИНН.
  18. Номер смены, которая осуществляет пробитие чека.
  19. Система налогообложения продавца.

    20. Важно! Законодательством предусмотрено право отдельных индивидуальных предпринимателей, которые работают на упрощённой системе налогообложения, едином налоге на вменённый доход, патентной системе или едином сельскохозяйственном налоге не фиксировать в бумажном чеке название и количество проданных товаров и оказанных услуг.

  20. Адрес сайта уполномоченного органа, который проверяет законность проведенных расчётных операций – федеральной налоговой службы (www.nalog.ru).
  21. Регистрационный номер контрольно-кассового регистратора, который присваивается в налоговой инспекции.
  22. Номер фискального документа. Определяет под каким номером чек проходит в фискальном накопителе.
  23. Заводской номер фискального накопителя. Информация о проведенных операциях фиксируется на фискальных накопителях, которые регистрируются в налоговой инспекции на срок от 13 до 36 месяцев. Сведения фискальных накопителей отправляются оператору фискальных данных, а затем в налоговые органы.
  24. Фискальный признак документа. Внизу чека записана графа «ФПД». С данными цифрами сверяет информацию фискальный накопитель перед направлением фискальных данных в компетентные ведомства.
  25. QR-код. Изображение в конце чека содержит электронные сведения о товарном чеке. Приложив чек к экрану смартфона, клиент получает необходимую информацию о проведенной торговой операции.

Данные реквизиты нового чека направляются непосредственно онлайн кассой.

Важно! Обязательные реквизиты на кассовом чеке должны быть напечатаны на качественной кассовой ленте и не стираться на протяжении шести месяцев.

Необязательные реквизиты кассового чека онлайн кассы

Кроме обязательных реквизитов кассового чека онлайн кассы предприниматели по своей инициативе могут устанавливать дополнительные или факультативные реквизиты.

В случае, если клиент желает получить электронную копию бумажного чека, кассир запрашивает его личные данные и заносит их в базу программного обеспечения кассового аппарата. В графу «адрес покупателя» вводится адрес электронной почты клиента, а в строке «адрес отправителя» указывается e-mail продавца – индивидуального предпринимателя или юридического лица.

На чеке также возможно указывать рекламную информацию продавца, акции и скидки, действующие при покупке товаров. Рекомендуется размещать на кассовом документе логотип компании. По оценкам специалистов это позитивно отражается на узнаваемости бренда организации и отношении клиентов.

Бизнесмен вправе записывать на бумажном чеке различные приветствия, обращённые к клиентам типа «Добро пожаловать!» или «Добрый день!», «Спасибо за покупку!» или «До скорой встречи!».

Вступление в силу Федерального закона – 54 о применении контрольно-кассовых регистраторов позволило систематизировать работу субъектов предпринимательской деятельности путём внедрения в торговые операции онлайн-касс. Следующим шагом по оптимизации товарооборота и фиксации проданных товаров и оказанных услуг стало указание обязательных реквизитов в кассовом чеке. 25 пунктов, которые фиксируются в кассовом документе, позволяют получить полную информацию о процессе купли-продажи или оказанных услугах. Цифровизация малого, среднего и крупного бизнеса в России положительно влияет на выход отечественной экономики из тени и способствует росту производства способом закрепления онлайн касс на торговых точках страны.