Требования ЕГАИС должны знать все производители и продавцы алкогольной продукции, чтобы обеспечить бесперебойную работу сервиса. Система создана для того, чтобы отслеживать движение алкогольной продукции и не допустить контрафактную продукцию к продаже потребителю. Поэтому каждый производитель и торговая точка должны быть подключены к данной системе. Это требует наличия компьютерной техники, интернета, а также дополнительных устройств и ПО.
Как работает ЕГАИС
На каждой единице товара — бутылке вина, водки и т.п. — наклеена специальная марка, которая содержит определённую информацию. При продаже информация считывается сканером двумерного штрих кода, затем сохраняется в чеке. В кассовой программе устанавливается условие для любого вида алкогольной продукции: при сканировании запрашивать специальный код. Данные в чеке отправляются в ЕГАИС с помощью универсального транспортного модуля, который предоставляется организации бесплатно.
Зачем нужен криптопровайдер
Каждый чек, проходящий через учётную систему, подписан с помощью аппаратного криптоключа JaCarta SE PKI/ГОСТ. Помимо этого, криптоключ шифрует авторизованное соединение. С помощью JaCarta SE PKI/ГОСТ обеспечивается неизвлекаемость закрытых ключей ГОСТ/PKI. USB-ключ включает в себя:
- Закрытый ключ ГОСТ;
- Закрытый ключ RSA;
- Криптографические библиотеки.
Закрытый ключ ГОСТ — это квалифицированная электронная подпись. С её помощью происходит подписание xml-файла чека. Безопасную отправку файла обеспечивает закрытый ключ RSA.
Технические требования для кассы
На кассе должны присутствовать разъёмы для подключения дополнительного . Во время работы кассира нужна английская раскладка клавиатуры. Необходимо, чтобы устройство было настроено только на считывание кодов EAN 8, 12, 13 и PDF-417.
Технические требования для компьютера
Компьютер должен иметь следующие технические характеристики:
- Процессор х86;
- Тактовая частота процессора от 2 гц;
- Объём оперативной памяти от 2 ГБ;
- Операционная система Windows 7 и выше;
- Сетевая карта, разъём стандарта RJ45;
- Java машина версии 8 и выше.
Кассы магазина и компьютер должны быть подключены к одной сети. Росалкогольрегулирование выдаёт дистрибутив УТМ, который устанавливается на компьютер. Для осуществления обмена данными между компьютером и ЕГАИС должен быть открып порт TCP 443 на адрес https://balancer.fsrar.ru. Выполнение команд не должно превышать 300 мс во время проверки командой ping. Во время передачи данных устанавливается ssl-соединение с использованием ключа. Он сформирован по алгоритму RSA, длиной 2048 бит. При каждом сеансе происходит:
- Проверка ключа зарегистрирован или нет, кем выдан и на какой промежуток времени;
- Отправка новых подписанных чеков;
- Получение квитанций по чекам, отправленным в предыдущие сеансы связи.
Процесс получения ключа RSA
Данный ключ можно получить в личном кабинете ЕГАИС.
Необходимо найти раздел «Получить ключ». В представленном списке нужно будет выбрать место осуществления деятельности. Появится окно, в котором по КПП, введенному в строку поиска, можно найти организацию. После того, как название организации высветится ниже, нужно будет нажать зеленую кнопку «Сформировать ключ». Далее, в новом окне необходимо ввести пин-код, ещё раз нажать уже новую высветившуюся кнопку «Сформировать ключ». Затем ещё раз ввести пин.
29 июня 2015 г. вступил в силу Федеральный закон № 182-ФЗ, касающийся изготовления и продажи алкогольных напитков. Федеральный закон внес нововведения в предыдущую версию законодательного документа. По новому закону изменен список лиц, которые обязаны передавать данные в систему ЕГАИС:
- Для всех организаций и предпринимателей, осуществляющих розничную торговлю алкогольной продукцией и пивом (а также медовуха, сидр и тд.), для подтверждения факта закупки - с 1 января 2016 года;
- Для организаций и предпринимателей, осуществляющих оптовую торговлю алкогольной продукцией и пивом, - с 1 января 2016 года;
- Для организаций, торгующих вином и крепким алкоголем в розницу, для подтверждения факта реализации - с 1 июля 2016 года.
Для чего ввели ЕГАИС?
ЕГАИС - это система, которую разработала ФСРАР по требованию государства, чтобы автоматизировать и контролировать получение информации о каждой единице изготовленной и проданной продукции, содержащей спирт, а также пива. Система создана для контроля оборота алкоголя по всей стране в единой информационной системе.
Каждая компания или индивидуальный предприниматель, работающие в этих сферах, обязуются приобрести и установить оборудование, позволяющее измерять и учитывать количество алкогольных напитков, их характеристики, и передавать сведения в ЕГАИС.
Что нужно для подключения к ЕГАИС до 1 января 2016 года?
Подключиться к ЕГАИС можно двумя способами: обратиться к специалистам, занимающимися внедрением ЕГАИС, или интегрировать программно-аппаратный комплекс самостоятельно.
Компьютер подключенный к интернету
В каждом помещении где осуществляется лицензионная деятельность, должен находиться компьютер, подключенный к сети интернет. Для магазинов, осуществляющих розничную торговлю - в каждой торговой точке, для оптовиков - в каждом подразделении, осуществляющим оптовую торговлю.
Требования к рабочему компьютеру для подключения ЕГАИС:
- Процессор с частотой не менее 1.9 гигагерц;
- Оперативная память не менее 2 гигабайт;
- Свободное дисковое пространство не менее 50 гигабайт;
- Интерфейс подключения к интернету (Wi-Fi или LAN);
- Операционная система Windows 7 Starter или выше.
На компьютер необходимо установить УТМ - Универсальный транспортный модуль. Получить его можно бесплатно на официальном сайте egais.ru.
С 2016 года работать с системой можно только посредством аппаратного крипто-ключа JaCarta. На ключ записывается сертификат организации, посредством которого осуществляется авторизация в личном кабинете ФСРАР и подтверждение действий.
Учетная система предприятия должна быть совместима с Универсальным транспортным модулем ЕГАИС. Передавать данные в систему можно только после того, как в учетную систему организации будет интегрирован модуль. Эта связка позволит транслировать каждую проведенную операцию по закупкам и продажам. Требования к синхронизации модуля и системы можно найти в личном кабинете на egais.ru, но получить доступ можно, только если есть крипто-ключ JaCarta.
Фиксация продаж алкогольной продукции с 1 июля 2016 года
Дополнительное оборудование, которое должно быть у розничных продавцов алкогольной продукции (кроме пива) с 1 июля 2016 года:
- Кассовая программа, совместимая с УТМ ЕГАИС;
- фискальный регистратор, который может печатать QR-коды либо изображения (в программе необходимо наличие функции формирования QR-кодов), позволяющие покупателям проверять подлинность алкогольного напитка.
Оптимальным решением для фиксации продаж с 1 июля является POS-система совместимая с ЕГАИС, с кассовой программой, 2d-сканером и фискальным регистратором. POS-система транслирует информацию в Универсальный транспортный модуль и данные в свою очередь поступают в ЕГАИС.
Чтобы иметь возможность проверить работу всего оборудования на реальной информации о продаже и поступлении товара, рекомендуем заранее подключиться к ЕГАИС. Это поможет организации правильно начать работу в срок, обозначенный в законе для обязательного подключения.
Заказать бесплатную консультацию по подключению к ЕГАИС
Заказать бесплатную консультацию по внедрению ЕГАИС, а также по получению сертификата и приобретению оборудования вы можете у специалистов нашего сервисного центра по телефону +7 (499) 350-59-52 , или заполните короткую форму заявки.
ВОПРОС:
ИП, торгующий пивом, в т.ч. разливным: какое минимальное оборудование необходимо?
ОТВЕТ:
Минимальный набор для ИП: ключевой носитель JaCarta
+ КЭП + компьютер (для установки УТМ)
ВОПРОС:
Какой мощности нужен процессор для подключения УТМ, примерная стоимость АТОЛ магазин у дома. Нужно ли заносить в программу 1 с розница весь товар магазина или можно только спиртные напитки, а продавать весь товар через новую кассу, сделав несколько секций. Учет в магазине ведется в суммовом виде в 1С предприятие.
ОТВЕТ:
Требования к мощности ПК: 32-битный процессор с частотой от 2.0 ГГц и выше; ОЗУ от 2 ГБ; Сетевой Ethernet контроллер, 100/ 1000 Mbps, разъём RJ45; Жесткий диск объемом не менее 50 GB; ОС Windows 7 Starter и выше; Общесистемное программное обеспечение Java 8 и выше. Занесение номенклатуры в справочник программы 1С позволит вам формировать документы товарного движения. Если вам не нужна автоматизация товародвижения неалкогольных товаров, то и заносить их в справочник не нужно. Существуют разновидности ПО, которые позволяют подключиться к системе ЕГАИС при ведении суммового учета, например решение "Автономная касса АТОЛ для ЕГАИС".
ВОПРОС:
Приобретение джакарты платное?
ОТВЕТ:
Да.
ВОПРОС:
Можно ли установить товаро-учетное ПО и УТМ на одном компьютере?
ОТВЕТ:
Технически такая реализация возможна. При ней вы сами несете ответственность за работоспособность УТМ, при обращении линию технической поддержки ЕГАИС вам могут отказать в помощи. Технические специалисты техподдержки физически не смогу знать все существующие сегодня варианты совместимости ПО и оборудования. Поэтому определен стандарт подключения, который обеспечит вам техническую поддержку от ЦентрИнформа.
ВОПРОС:
можно ли приобрести все оборудование в Первый БИТ?
ОТВЕТ
: Да, в Первом БИТе можно приобрести все оборудование, JaCarta и наши сотрудники помогут вам получить КЭП и настроить его.
ВОПРОС:
Пожалуйста ещё раз объясните почему для УТМ нужен отдельный процессор без лишних программ.
ОТВЕТ:
Программа УТМ обращается к серверу ЕГАИС при каждой выгрузке или загрузке документов. Стороннее ПО, установленное на компьютере может блокировать передачу данных в ЕГАИС силами УТМ. Такие сбои могут возникнуть при запуске "Клиент-банка", антивирусного ПО, при определенных настройках межсетевых экранов и пр.
ВОПРОС:
Если я приобретаю АТОЛовский компьютер специализированный для ЕГАИСа, есть ли там товаро-учетная программа? или я должна приобрести новую товаро-учетную программу? в данный момент для розничной продажи использую R-keeper а приемка товаров идет через бухгалтерию.
ОТВЕТ:
В составе комплектов для ЕГАИС есть товаро-учетная программа, адаптированная к ЕГАИС и к остальному оборудованию данного комплекта. Такие комплекты имеют преднастройки, сделанные производителем и работают с максимально отказоустойчивостью. Выбрать комплект можно в разделе «ПОС-компьютеры» .
ВОПРОС:
Добрый день! Мы сеть кинотеатров, с точками общепита, в которых реализуем пиво и крепкий алкоголь, который закупаем у поставщиков! К 1 января 2016 года что нам необходимо преобрести? и что из этого платные услуги! С какого дня необходимо предоставлять отчетность в ЕГАИС? Нужно ли нам с 1 января 2016 вести журнал учета алкогольной продукции!
ОТВЕТ:
Для организаций общепита набор оборудования для подключения к ЕГАИС аналогичен набору для розничного магазина: ключевой носитель JaCarta + КЭП + 2-Д сканер + компьютер (для установки УТМ) + ПО для фиксации товарного движения алкоголя в ЕГАИС. Бесплатно предоставляется только ПО "Универсальный транспортный модуль", которое обеспечивает обмен данными товаро-учетной ПП и системы ЕГАИС. Услуги технического специалиста по настройке ЛК ЕГАИС и подключения вашей товаро-учетной ПП к системе ЕГАИС платные. Они требуют выезда специалиста в магазин для настройки. Журнал нужно вести с 1-го января 2016 года.
ВОПРОС:
Как понять комп. без монитора, а как тогда смотреть закупки и заходить в личн. кабинет ЕГАИС?
ОТВЕТ:
Все операции вы будете делать на компьютере, на котором установлена товароучетная ПП. Отдельный компьютер с установленным УТМ не предназначен для пользовательского использования. Фактически он будет выполнять роль дополнительного процессора к вашему компьютеру с программой.
ВОПРОС:
А компьютер должен круглосуточно работать?
ОТВЕТ:
Да.
ВОПРОС:
нужно ли подключать к системе ЕГАИС торговые точки в сельских поселениях где отсутствует интернет?
ОТВЕТ:
Данные объекты не нужно подключать к 1.01.2016. На них действуют исключения. Ознакомиться с исключениями можно в самом законе №182 ФЗ от 29 июня 2015 г.
ВОПРОС:
Какая скорость интернета должна быть для бесперебойной работы системы? Можно ли использовать мобильный интернет?
ОТВЕТ:
Для ЕГАИС требуется скорость INTERNET – от 256 кбит/с и выше.
ВОПРОС:
А как быть с антивирусной защитой выделенного для Транспортного модуля компьютера, если Вы говорите, что ТМ не работает, если стоит антивирус?
ОТВЕТ:
При отсутствии пользовательских действий в сети Интернет на ПК с УТМ нет необходимости устанавливать на него антивирус.
ВОПРОС:
можно ли выделить один компьютер под ЕГАИС, но использовать для нескольких фирм(вариант аутсорсинга) ?
ОТВЕТ:
Нет, такое подключение реализовать нельзя. Для каждой фирмы потребуется установить комплект оборудования для подключения к ЕГАИС по адресу фактической приемки алкогольной продукции.
ВОПРОС:
Если подразделений больше чем одно, на каждом подразделении должен быть компьютер с утановленной системой ЕГАИС?
ОТВЕТ:
Да. Каждое подразделение, в которое происходит физическая отгрузка алкогольной продукции, должно быть подключено к ЕГАИС с комплектом УТМ + сканер + ПК + КЭП + ПО для фиксации закупки
ЕГАИС - это единая государственная автоматизированная информационная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. В данный момент производители и импортёры алкоголя должны отправлять сведения о производстве и обороте этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в ФСРАР.
Штрафы
Разумеется, ответственность за продажу алкоголя без лицензии и сопроводительных документов остаётся в силе. Юридическому лицу придётся заплатить штраф от 150 000 до 200 000 рублей.
Физическое лицо (руководитель компании) получит штраф до 15 000 рублей.
Когда начнётся внедрение ЕГАИС в оптово-розничном сегменте?
Производители и импортеры крепкого алкоголя уже подключены к ЕГАИС. С января 2016 года все оптовые поставщики алкоголя должны подключиться к системе. 20 июля 2015 года на сайте ФСРАР опубликовали таблицу со сроками подключения к ЕГАИС. Касса в магазине должна быть подключена к ЕГАИС до 1 июля 2016 года. Приемка алкогольной продукции на склад должна проходить через ЕГАИС уже с 1 января 2016 года. То есть магазин, который принимает и хранит алкоголь на складе должен подключиться к ЕГАИС с 1 января 2016 года.
Работает ли ЕГАИС в рознице сейчас?
Несколько тысяч касс в розничных магазинах уже подключены к ЕГАИС Розница в пилотном режиме.
Как работает ЕГАИС Розница
Производители алкоголя маркируют алкогольную продукцию специальными марками с двумерным штрих-кодом в формате PDF-417. В штрих-коде зашифрована информация о наименовании алкогольной продукции, производителе, дате розлива напитка и другие данные.
При продаже алкоголя кассиру необходимо отсканировать эту марку 2D-сканером.
Кассовая программа магазина, модифицированная под требования ЕГАИС, отправляет информацию с марки на компьютер с установленным транспортным модулем. Транспортный модуль передает информацию на сервера Росалкогольрегулирования для проверки. В случае положительного результата алкогольная продукция отпускается покупателю.
Покупатель должен получить чек с QR-кодом.
Схема работы ЕГАИС Розница в магазине
Что нужно для работы ЕГАИС Розница
Для работы в ЕГАИС нужен компьютер с выходом в интернет (POS-терминал) и подключенным 2D-сканером. Чтобы отправлять данные в ФСРАР, нужен программный модуль ЕГАИС (скачивается на сайте ФСРАР). Кассовая программа должна быть совместима с модулем ЕГАИС Розница.
На кассе должен работать фискальный регистратор для печати чеков с QR-кодами.
Связь с серверами ФСРАРа осуществляется с использованием квалифицированной электронно-цифровой подписи. Ее можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре.
За ближайший год правила продажи алкоголя кардинально изменятся. Государство вводит новые жёсткие нормы. Специально для вас мы собрали самую актуальную информацию о грядущих переменах. Как избежать штрафов при новых реалиях? Какое оборудование нужно использовать? Ответы на эти и другие вопросы читайте в статье.
Что такое ЕГАИС?
ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — это инструмент государственного контроля за производством и продажей спиртных напитков. Согласно закону, производителям, оптовым поставщикам и розничным магазинам для продажи алкоголя необходимо использовать программный модуль ЕГАИС.
Внедрён ли ЕГАИС в данный момент?
Частично. К системе подключены производители крепкого алкоголя и вина. По данным Росалкогольрегулирования, в марте 2015 года «ЕГАИС Розница» запущена в тестовом режиме на 7 000 кассах.
Когда использование ЕГАИС для продажи алкоголя станет обязательным?
С 1 января 2016 программное обеспечение для ЕГАИС должны установить все оптовые продавцы алкоголя.
20 июля 2015 года на сайте ФСРАР опубликовали таблицу со сроками подключения к ЕГАИС. Касса в магазине должна быть подключена к ЕГАИС до 1 июля 2016 года. Приемка алкогольной продукции на склад должна проходить через ЕГАИС уже с 1 января 2016 года. То есть магазин, который принимает и хранит алкоголь должен подключиться к ЕГАИС с 1 января 2016 года.
Принцип работы ЕГАИС
На каждой бутылке крепкого алкоголя и вина есть федеральная специальная марка (для отечественного алкоголя) или акцизная марка (для импортного). На неё нанесен двухмерный штрихкод PDF417 с информацией о производителе, наличии лицензии, дате розлива и другими параметрами.
Для распознавания двумерного штрихкода нужен 2D сканер. Он считывает с марки информацию, система её обрабатывает и передаёт на сервер Росалкогольрегулирования.
Получается, без 2D cканера невозможно будет продавать крепкий алкоголь и вино?
Да. Для продажи крепкого алкоголя в ЕГАИС необходима установка сканера для чтения двумерных штрихкодов PDF417. Например, Datalogic QuickScan QD 2430, Datalogic Magellan 3200 VSi, Motorola Symbol DS4308. Продажа этого алкоголя без подключения к ЕГАИС после вступления закона в полную силу станет незаконной. Исключение составляют только магазины в населённых пунктах с численностью менее 3000 человек и без подключения к интернету.
Что нужно для подключения ЕГАИС?
- персональный компьютер;
- интернет-соединение от 256 кбит/с и выше;
- сканер двухмерных штриховых кодов PDF417;
- кассовая программа , совместимая с ПО ЕГАИС;
- установленное ПО ЕГАИС;
- флешка или смарт-карта с персональным крипто-ключом (электронная подпись).
Это всё нужно покупать самим ритейлерам?
Оборудование — да. Само ПО ЕГАИС бесплатно вне зависимости от количества кассовых терминалов в магазине.
Какие минимальные системные требования для установки «ЕГАИС Розница»?
- 32-битный процессор с частотой от 2.0 ГГц и выше
- ОЗУ от 2 ГБ
- сетевой Ethernet контроллер, 100/ 1000 Mbps, разъём RJ45
- программное обеспечение Java 8 и выше
Операционная система:
Microsoft Windows 7 Starter и выше
Как происходит подключение к «ЕГАИС Розница»?
По словам представителей Росалкогольрегулирования, сначала директору магазина нужно получить КЭП (квалифицированная электронная подпись) в Удостоверяющем Центре и завести на сайте ФСРАР личный кабинет. С сайта нужно скачать и установить на компьютер необходимое ПО: модуль ЕГАИС для кассовой программы, транспортный модуль и крипто-плагин для работы с электронными ключами. Потом к кассам нужно подключить 2D сканеры и всё настроить.
Ознакомиться с официальными инструкциями вы можете в разделе ЕГАИС Розница .
Как работает ЕГАИС в магазине?
А если система даст сбой в конкретном магазине?
Если передача информации в ЕГАИС нарушится, то ритейлеру не придётся останавливать розничную продажу спиртного. Информация о продажах будет сохраняться в компьютере, а владельцу будет дано три дня на устранение неполадок системы.
Изменятся ли требования к чекам на алкогольную продукцию?
Да. Вместе с чеком покупателю нужно выдавать слип с QR-кодом. Покупатель может отсканировать код, перейти по ссылке в интернете и прочитать информацию о напитке на сайте ЕГАИС. «ЕГАИС Розница» самостоятельно выводит на слип нужную информацию. Дополнительных программ для печати чеков устанавливать не нужно.
Какое оборудование облегчит работу в ЕГАИС?
«Если кто-то из поставщиков пришлет партию алкоголя с контрафактом или некорректными штрихкодами, то при продаже “неправильного” товара ЕГАИС отправит сигнал в Росалкогольрегулирование. Магазину придётся заплатить штраф за нарушение.
Чтобы избежать таких ситуаций, стоит купить терминал сбора данных со встроенным 2D сканером . Сотрудники смогут проверить алкоголь во время приёма товара на складе и предотвратить нарушение».
Екатерина Матулевская, руководитель направления AutoID компании Кристалл Сервис
Можно ли подключиться к «ЕГАИС Розница» заранее? Имеет ли это смысл?
Поправки в федеральный закон о продаже алкогольной продукции уже подписаны президентом. Это значит, что с 1 июля 2016 года ЕГАИС официально заработает в рознице. Но подключиться к системе можно уже сейчас — это хорошая возможность заранее отладить бизнес-процессы и обучить персонал. Федеральная служба Росалкогольрегулирования опубликовала видеоинструкции по подключению, мы собрали их в этом разделе .
Там же вы найдёте подборку оборудования для работы с ЕГАИС, сможете задать вопросы нашим специалистам и узнать последние новости о системе.