Опоздание на работу по Трудовому кодексу может повлечь за собой наказание в виде дисциплинарного взыскания. Главное – документально подтвердить каждый факт нарушения.

Из статьи вы узнаете:

Какую ответственность влечет за собой опоздание на работу

Чтобы правильно определить ответственность, которую влечет за собой опоздание на работу, прежде всего, нужно выяснить, что считается опозданием на работу. Трудовой кодекс РФ не дает точного определения.

Обратите внимание! За опоздание на работу, согласно положениям ч. 1, 4 ст. 192 Трудового кодекса РФ, работника нельзя штрафовать, поскольку такой вид дисциплинарной ответственности трудовое законодательство не предусматривает.

Если сотрудник опоздал на работу без уважительных причин, работодатель вправе рассматривать это как дисциплинарный проступок, ведь работник нарушил условие о соблюдении режима рабочего времени . В этом случае можно применить одно из дисциплинарных взысканий – замечание или выговор, а при определенных условиях даже уволить.

Читайте советы о том, как уволить сотрудника за опоздания, от экспертов
« »

В положении об оплате труда и премировании можно зафиксировать, за какие показатели начисляют премию и при каких условиях ее снижают. Так, если к сотруднику в отчетном периоде применили дисциплинарное взыскание, в том числе за опоздание, это может быть условием для депремирования.

Как правильно уволить за опоздание на работу

Чтобы сотрудник через суд не смог восстановиться на работе, увольнять за опоздания на работу следует правильно. Согласно , если сотрудник опаздывает на работу, работодатель вправе применить к нему дисциплинарное взыскание . Замечание или выговор можно объявить за любое опоздание. Однако уволить работника правомерно только с учетом следующих правил:

1. Сотрудник отсутствовал на рабочем месте более чем 4 часа, что считается уже не опозданием на работу, а прогулом. Такой проступок считают грубым, и его достаточно, чтобы расстаться с работником. Основанием будет увольнение за прогул ( ).
2. Сотрудник опоздал и у него уже есть взыскание за другой проступок. В этом случае не важно, на сколько опоздал работник. Если в течение года его привлекали к дисциплинарной ответственности и взыскание не сняли досрочно, сотрудника можно уволить ( ). Основанием будет неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание ( ). Если за предыдущий проступок работника не наказывали официально, уволить его за неоднократные опоздания нельзя.

Обратите внимание! Вид применяемого к сотруднику дисциплинарного взыскания должен соответствовать тяжести проступка.

Сотрудник может оспорить в суде взыскание за опоздание, если представит справку, подтверждающую уважительную причину опоздания на работу, например, визит к врачу на это время.

Практическая ситуация

Увольнение за опоздания: не допускайте двух частых ошибок

Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала « »

Отвечает Наталия ПЛАСТИНИНА,
заместитель начальника Службы юридического сопровождения филиала (г. Волгоград)

При увольнении сотрудника за опоздания допускают две ошибки – не фиксируют время отсутствия или не дают сотруднику объяснить, почему он опоздал. В результате работник успешно восстанавливается на работе через суд. В первом случае он заявляет, что «лишь на минутку вышел из кабинета», а во втором – доказывает, что пришел на работу позже по уважительной причине. Рассмотрим, как уволить за опоздание, чтобы не проиграть судебный спор.

Если сотрудник опаздывает на работу, работодатель вправе применить к нему дисциплинарное взыскание ( ). Замечание или выговор можно объявить за любое опоздание. Но уволить работника правомерно только в двух случаях…

Полная версия ответа доступна после бесплатной

Чтобы исключить риск восстановления сотрудника на работе, увольняйте только после трех и более опозданий, по каждому из которых правильно оформите все необходимые документы.

Для этого письменно зафиксируйте опоздание на работу . Составьте акт в присутствии двух или трех сотрудников.

Форма акта произвольная. Если в организации действует пропускной режим, привлеките к составлению акта об опоздании вахтеров с пропускного пункта или ответственных за автоматическую систему контроля доступа. В акте зафиксируйте временной диапазон, когда сотрудник отсутствовал на работе.

При заполнении табеля учета рабочего времени проставьте код явки «Я» или «01», но скорректируйте количество рабочих часов за тот день, когда сотрудник опоздал. Например, укажите не 8 часов, а 6,5. Основанием для этого будет составленный акт об отсутствии на рабочем месте. Оплатите этот день пропорционально времени, которое отработал сотрудник. Табель будет дополнительным доказательством его опозданий.

Важно! Получите у работника объяснение о причинах опоздания на работу, чтобы взыскание было законным. Оформите запрос объяснения в письменном виде. Подписать его может непосредственный руководитель работника.

Вручите запрос сотруднику под подпись в присутствии нескольких свидетелей. Если работник отказался получать запрос под подпись, сразу составьте акт в произвольной форме. У сотрудника есть два рабочих дня, чтобы пояснить, по какой причине он опоздал. Если сотрудник не представил письменное объяснение, составьте акт об отказе его представить.

Опоздание на работу считается нарушением трудовой дисциплины. По Трудовому кодексу за сотрудник должен нести ответственность. Наказание для провинившегося работника выбирает работодатель, но регламентирует это статья ТК РФ. Причиной опоздания на работу может быть любой. Мы расскажем, как поступить с подчиненным и есть ли допустимое время опоздания, за которое наказывать не стоит.

Что значит «опоздание»

Распорядок рабочего времени – это не только расписание часов работы организации, но и рамки, указывающие человеку на продолжительность его занятости. Если для него не предусмотрено свое расписание, то сотрудник обязан приходить вовремя.

Не стоит увольнять сотрудника, не разобравшись в причинах его опоздания. Для начала примите более простые меры, такие как выговор или штраф, который предусмотрен вашим трудовым договором. Но если у вашего сотрудника опоздание - это норма жизни, то стоит подумать о его замене.

Когда человек находится на рабочем месте, он обязан подчиняться уставу предприятия и расписанию трудового дня. Сотрудник не имеет права приходить на работу, когда ему захочется (исключение, если должность предусматривает свободный график).

Некоторые несознательные работники полагают, что небольшое опоздание не повлечет за собой никаких последствий. Но это заблуждение. Для начала разберемся, что считается опозданием.

Опоздание – это отсутствие по какой-либо причине на рабочем месте сотрудника от 1 минуты до 4 часов.

Некоторые руководители допускают опоздание работников до 5 или 15 минут. Но это на усмотрение начальства. Тем не менее если такие нарушения будут систематическими, то рано или поздно работодателю надоест такое халатное отношение к трудовому распорядку.

В Трудовом Кодексе о понятии «опоздание» ничего не сказано. Его называют иначе – нарушение дисциплины.

Рассмотрим примеры опозданий:

• Отсутствие сотрудника в начале рабочего дня;
• Позднее возвращение работника с обеденного перерыва;
• Уход с рабочего места по личной инициативе без предупреждения кого-либо;
• Уход сотрудника с работы до того как окончился рабочий день.

Каждый работник при приеме на работу подписывает , где прописаны все правила предприятия и трудовой распорядок дня.

Если в этом договоре нет пункта об опозданиях, или работник по каким-то причинам не был письменно ознакомлен с правилами пребывания на рабочем месте, его привлекать к ответственности нельзя. В противном случае он может обратиться в суд.

Опоздание по уважительной причине

Если вы строгий руководитель и заметили отсутствие своего подчиненного на рабочем месте, не спешите его наказывать. Для начала нужно разобраться, что стало причиной опоздания, ведь в жизни любого человека случаются форс-мажорные обстоятельства.

Не за каждое опоздание можно человека наказывать. Такие нарушения делятся на опоздание по уважительной причине и по неуважительной.

Уважительные причины:

• Болезнь сотрудника;
• Болезнь его родственников и близких людей (например, ребенка);
• Смерть одного из родственников;
• Стихийные бедствия, аварии и др.

Любое опоздание по уважительной причине должно документально подтверждаться. Это могут быть больничные листы или другие медицинские справки.

Если вас затопили соседи, то справка из ЖЭКа, если попали в автомобильную аварию – справка из ГИБДД, если виной стал поломанный общественный транспорт – справка из АТП, которое обслуживает этот маршрут.

Автомобильная пробка не считается опозданием по уважительной причине.

В чем отличия опоздания от прогула

Иногда руководители ошибочно предполагают, что опоздание и прогул – это одно и то же. Но это не так.

Основные отличия рассмотрим в таблице.

Критерии	Опоздание	Прогул
Классификация	Нарушение	Серьезное нарушение
Временные рамки	Отсутствие работника на его рабочем месте от 1 минуты до 4 часов	Неявка на рабочее место или отсутствие без уведомления начальства 4 часа и более
Наказание	Замечание, выговор, увольнение (уволить за одно опоздание нельзя)	1 прогул = увольнение
Где фиксируется	В пропускной системе (если таковая имеется)	В табеле учета рабочего времени
Особенности оформления	Составляется , Акт об опоздании, приказ о взыскании	Руководитель вправе не требовать объяснений от нарушителя и не составлять какие-либо акты. Он может издать приказ и по своей инициативе и уволить сотрудника

Наказание за опоздания

Опоздание не считается серьезным нарушением, поэтому наказание может быть только дисциплинарным.

К ним относятся:

• Замечание – если сотрудник опоздал 1 раз;
• Выговор – 2 и более опозданий;
• Строгий выговор – опоздания имеют систематический характер;
• Увольнение – регулярные опоздания (3 раза и более).

Если причина опоздания была уважительной, и работник это подтвердил документально, то наказание не наступает.

За 1 подобное нарушение предусматривается одно дисциплинарное взыскание. Руководитель может применить наказание в течение 6 месяцев после нарушения. Все взыскания аннулируются через 1 год.

Если работнику за нарушение был объявлен выговор, его может снять руководитель раньше 12-месячного срока, при условии, что подобное больше не повторяется.

Руководитель может наложить штраф, или уменьшать размер заработной платы за опоздания. Это противоречит Трудовому договору. Если подобное допускается на предприятии, то начальство могут привлечь к административной ответственности.

Пошаговая инструкция по увольнению за опоздание

Согласно Трудового Кодекса РФ, за 1 опоздание нельзя. В случае если сотрудник систематически нарушает трудовую дисциплину, то руководитель вправе уволить нерадивого работника по своей инициативе согласно статье 192 Трудового Кодекса РФ.

Последовательность действий в таком случае следующая:

1. При первом опоздании сотрудник обязан написать объяснительную записку, где он сообщит причину своего поступка и приложит к документу имеющиеся справки. Это необходимо сделать в течение 48 часов.
2. Если в течение 2 дней работник не предоставил соответствующую записку и отказался от любых объяснений, в присутствие 3 свидетелей составляется Акт об отказе объяснений.
3. Если причина неуважительная, то составляется Акт об опоздании. Этот документ должны подписать 2 свидетеля, которые подтверждают факт нарушения.
4. Если нарушение выявил руководитель подразделения, который не имеет права назначать меру наказания, он пишет рапорт на имя своего руководства и прикладывает необходимые документы.
5. После этого руководитель компании назначает дату и время разбора, куда приглашают всех причастных лиц.
6. На основании составленного акта и проведенного разбора, на предприятии издается приказ, в котором будут указаны санкции, применяемые к нарушителю.
7. После этого необходимо ознакомить с приказом работника, к которому применяется взыскание. Если сотрудник отказывается подписывать приказ, то составляется соответствующий акт, который подписывают 3 свидетеля.
8. Второе опоздание оформляется аналогично первому.
9. При третьем опоздании руководитель может уволить работника по своей инициативе. При этом в трудовой книжке следует указать следующую причину «Систематическое нарушение трудовой дисциплины».

Ошибки, которые могут допустить руководители при попытке увольнения

Перед тем как уволить сотрудника, руководитель должен понимать, что нарушители иногда несогласны с решением работодателя. Они отправляются отстаивать свои права в суд.

Если руководство действовало в рамках Трудового Кодекса, то суд будет на стороне работодателя. Если же сотрудник докажет неправомерность действий, совершенных по отношению к нему, его придется восстановить на предприятии.

Рассмотрим основные ошибки, которые допускают руководители при увольнении за опоздание:

• Работник был уволен после 2 опоздания, но при этом нет письменного подтверждения первого нарушения (его не фиксировали документально);
• Работник допустил 2 опоздания, но только одно было по неуважительной причине;
• Если период между двумя опозданиями составил более 12 месяцев;
• Работодатель суммировал все опоздания работника и назвал это нарушение прогулом;
• Было допущено 2 нарушения, но за одно из них взыскание не было наложено.

Заключение

Опоздание – это нарушение трудовой дисциплины, но оно не считается серьезным. Если опоздания работника нерегулярны, начальник может ограничиться профилактической беседой или замечанием.

В этой ситуации важно проявлять человечность. Быть может, у работника возникли действительно серьезные проблемы. Тем не менее нельзя допускать систематические нарушения, т. к. это только ухудшает дисциплину в коллективе.

Трудящихся интересует, сколько раз и на какое время можно опоздать, чтобы не уволили? И вообще, возможно ли увольнение за опоздание на работу без уважительной причины? Можно ли оградиться от начальника, который хочет уволить, несмотря на разумные доводы? Стоит разобраться во всех нюансах подробнее.

Что будет, если человек опоздал?

Опоздание опозданию – рознь, если трудящийся опоздал на несколько минут единожды, то скорее всего будет сделано всего лишь замечание. А в случае, если работник опаздывает более, чем на 4 часа трудового дня, такие действия вовсе считаются прогулом .

По закону опоздание расценивается как нарушение трудового порядка, который должен быть прописан в трудовом договоре. За этот дисциплинарный проступок предусмотрены следующие наказания:

1. Замечание. Может быть оформлено в письменной форме или высказано устно.
2. Выговор. Выносится, если нарушение зафиксировано уже не в первый раз и работник не предоставил уважительной причины. Создается приказ о дисциплинарном взыскании.
3. Увольнение. Применяется за систематические опоздания. За несколько непродолжительных опозданий применяться не будет.

Перед любым из наказаний следует взять от опоздавшего объяснительную, где он пояснить причины проступка.

В некоторых предприятиях применяют практику удерживания премиальных или наложение штрафов за то, что работник опаздывает. При этом лишение премии будет законным решением, а вот удержание из оклада даже незначительной суммы расценивается как нарушение трудового договора начальством и может быть оспорено в суде.

Могут ли уволить за отсутствие на рабочем месте?

При увольнении за систематические опоздания основанием будет . К систематическим относят нарушения, которые были зафиксированы более трех раз.

Статья 81 ТК РФ.

Есть некоторые нюансы, которые могут спасти работника от увольнения:

1. Работодатель не оформил дисциплинарного взыскания в первый раз, тогда второй случай, который было оформлен, согласно всем требованиям, в суде будет считаться первым.
2. Если с момента от первого до следующего дисциплинарного взыскания прошло более 12 месяцев, это не повод для увольнения. Если же рабочий регулярно опаздывает в один и тот же год, начальство имеет основания для увольнения.
3. По факту было совершено два проступка, когда работник не явился вовремя на предприятие, но один – по уважительной причине. В суде будет учитываться только отсутствие на рабочем месте без уважительной причины.

Бывают случаи, когда работодатель стремиться уволить сотрудника за прогул, если при 8-часовом рабочем дне, начинающимся с 9, и прерывающимся на обед в 13 часов, он приходит после обеда. Это также незаконно, поскольку обеденный перерыв не входит в рабочее время, а значит сотрудник отсутствовал менее 4 часов на рабочем месте, то есть нарушение должно расцениваться как опоздание.

Начальство может потребовать от трудящегося задержаться на рабочем месте за счет того, что он опоздал, или выйти на работу в выходной день. Такие взаимные уступки происходят довольно часто.

В каких случаях за опоздание ничего не будет?

Если работник предоставит документально заверенную информацию об основательной причине несвоевременного появления на рабочем месте, ни один из видов взыскательных мер применен не будет.

Уважительной причиной считается та, которая произошла не по вине сотрудника, например, могут быть следующие условия:

• болезнь сотрудника;
• авария;
• стихийное бедствие.

Возможно болезнь родственника или его смерть будет расценены как уважительные причины.

Что делать работнику, если он опаздывает?

Если работник опаздывает или боится, что опоздает, следует сообщить об этом непосредственному начальнику. Таким образом работодатель будет убежден в ответственности трудящегося, и даже, если причины опоздания будут неуважительными, может отнестись с некоторым пониманием и не выносить выговор.

Если же существенная причина есть, тем более нужно предупредить начальство и взять документ, который может признать отсутствие на рабочем месте основательным.

По приходу на работу сотруднику скорее сего предложат написать объяснительную, на ее оформление дается три дня. Не следует отказываться писать ее, нужно правдиво описать нюансы. Ложь, если она будет раскрыта, может послужить предлогом к увольнению из-за потери доверия к сотруднику.

Помощь при нарушениях со стороны руководства

Увольнение за неоднократное опоздание на работу должно быть оформлено согласно установленному порядку. То есть сначала должны быть зафиксированы опоздания в табеле учета рабочего времени, а затем взята объяснительная. После оформления приказа увольнение идет по общей схеме.

При условии, что не было произведено определенных действий, работник легко может быть восстановлен на рабочем месте.

Бывают ситуации, когда работодатель ищет повод уволить сотрудника и попросту придирается к мелочам – делает выговор за опоздание на 2 минуты или же не принимает документацию, которая подтвердит основание опоздания.

В таких случаях требуется немедленно обращаться в суд, при этом копии справок и объяснительную можно отправить ценным письмом по почте, а оригиналы предоставить в суде. В этом случае начальник не только восстановит на работе уволенного, но и оплатит ему вынужденные прогулы. Суд может принудить начальника выплатить моральную компенсацию и оплатить штраф в пользу государства за неразумное увольнение.

Вы всегда с удивлением смотрите на тех людей, которые умеют правильно организовать собственное время и никогда не опаздывают? Педантичность и пунктуальность – не ваши достоинства?

1. Проблемы с транспортом

Самый простой и наиболее весомый аргумент. Никто не застрахован от пробок или «медлительного» водителя маршрутки, останавливающегося на каждом повороте. Но, для того, чтобы это оправдание сработало, уточните, где именно в это время была проблема с пробками на дороге, либо узнайте у знакомых. Негодуйте и возмущайтесь непорядками в стране или, как вариант, порассуждайте, что люди «понапокупали прав, а ездить не умеют».

2. Не смогли закрыть квартиру/дом

Проблемы с замочной скважиной – весомый аргумент. Не оставите же вы квартиру открытой. И пока знакомые искали номер телефона службы, вы умудрились опоздать. Но, для того, чтобы история казалась более достоверной, «между прочим» поинтересуйтесь у начальника либо коллеги о наличии номера телефона хорошей службы на следующий раз. Это вызовет доверие, но вы сами, главное, не забудьте о такой «поломке».

3. Неприятности с соседями

Опоздание работника – раздражающий фактор для многих (не забываем и о руководстве, и о тех, кто всячески старается угодить этому самому руководству). Поэтому если вы в очередной раз опоздали, попробуйте такой вариант, как «проблемные соседи».

К примеру, это могут быть злоупотребляющие алкоголем люди, которые утром «забаррикадировали» проход на вашей лестничной площадке, бабушка «божий одуванчик», которая, увидев вас в подъезде, решила поведать «истинную правду» о вашей общей соседке и ее неправильном образе жизни. Или у вас на лестничной клетке поселилась семья гостей России, и вы не могли отвертеться от просьб помочь им разобраться в нашей культуре. Вариантов – масса, главное – проявить фантазию и использовать все мыслимые и немыслимые истории из жизни для правдоподобности.

4. Прием сильнодействующих медикаментов

Можно обосновать свое опоздание тем, что в связи с определенными проблемами со здоровьем (а эту причину вы уже не раз использовали, когда «отравились», «простыли» или вам просто «что-то не здоровилось»), вы начали принимать сильнодействующие препараты.

Это могут быть медикаменты для нервной системы, успокоительные, препараты гормональные, а также антибиотики, которые оказывают негативное воздействие на весь организм (слабость, тошнота, вялость, головные боли, можно почитать на любом препарате побочные эффекты). Только не забывайте про соответствие реальности: не стоит углубляться в подробности проблемы, ведь может произойти так, что начальник тоже хорошо знаком с данными препаратами.

5. Проблемы с банком/кредитной историей

Что делать, если опоздал? Наиболее частая сегодня проблема – финансовая недостаточность.

Многие берут кредиты, ссуды. Можно воспользоваться данной подсказкой. Вам утром позвонил представитель банка (либо коллектор) и сказал, что возникли проблемы с кредитом (как вариант – начисление лишней пени, процентов). Вам срочно пришлось ехать в отделение банка, и выяснять причину такой проблемы. А поскольку банковское учреждение работает до 17 часов, то возможности посетить его в другое время у вас не было.

Только помните, что превращение в «неисправимого лгуна» не пойдет вам на пользу, насколько бы правдоподобными и уважительными не были причины ваших опозданий. А сказанное нами и, главное, вера в это, имеет свойство .

Если работник поздно пришел, опоздал на достаточно длительное время – это всегда неприятность. Но, умея «правильно» оправдаться, можно не только «сгладить» отношение к себе, но и снизить чувство раздражительности. Только не стоит поддаваться искушению испытать вновь судьбу на удачливость: опаздывая в очередной раз, подумайте, что это может быть ваша последняя рабочая смена. Тогда и силы, и скорость прибавляются сами собой.