Все юридические лица подлежат постановке на налоговый учет. Встать на учет в налоговой инспекции организация должна (п. 1 ст. 83 НК РФ):

• при первоначальной регистрации в качестве юридического лица по месту своего нахождения (п. 2 ст. 8 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ);
• по месту нахождения своих (п. 4 ст. 83 НК РФ);
• по месту нахождения принадлежащего ей недвижимого имущества и транспортных средств (п. 5 ст. 83 НК РФ);
• и в других случаях, поименованных в НК РФ.

Остановимся подробнее на первом случае, когда компания только открывается. Как следует из ГК РФ, юридическое лицо считается созданным с того дня, когда запись о нем была внесена в ЕГРЮЛ (п. 8 ст. 51 ГК РФ). В соответствии с этими записями осуществляется и постановка на налоговый учет (п. 3 ст. 83 НК РФ).

Регистрацией организаций занимается налоговая служба РФ (п. 1 ст. 51 ГК РФ , п. 1 Положения о ФНС, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.09.2004 № 506). Она же осуществляет постановку на налоговый учет юридических лиц при их регистрации (п. 2 ст. 84 НК РФ).

Регистрация и постановка на учет в налоговом органе: необходимые документы

Регистрация организации начинается с подготовки пакета документов. В нем должны быть (ст. 12 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ):

• заявление о государственной регистрации юридического лица по форме № Р11001, код по КНД 1111501 (Приложение № 1 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@);
• решение о создании юридического лица (протокол, договор или иной документ);
• учредительные документы. Обычно это устав, утвержденный его учредителями (участниками), или учредительный договор. Документы представляются в 2 экземплярах;
• квитанция об уплате госпошлины в размере 4 000 руб. (пп. 1 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Сформировать ее можно на сайте ФНС ;
• выписка из реестра иностранных юридических лиц, если учредителем выступает такое лицо.

Представить документы можно несколькими способами:

• заявитель может подать их в ИФНС или МФЦ лично (либо через своего представителя, действующего на основании нотариально удостоверенной доверенности);
• переслать в налоговую ценным письмом с описью вложения;
• направить в ИФНС документы в электронном виде. Это можно сделать через сайт ФНС посредством сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» .

Постановка на учет в налоговой инспекции: какие документы должны выдать

После регистрации юридического лица налоговики выдают:

• устав организации или учредительный договор, на котором стоит отметка налогового органа;
• лист записи в ЕГРЮЛ по форме № Р50007 (утв. Приказом ФНС России от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@). Этот документ с 2017 года выдают вместо свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (

Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о том, что делать после регистрации ИП.

Сегодня вы узнаете:

• Что должен сделать предприниматель перед началом работы ив какие сроки;
• Каких распространенных ошибок можно избежать.

Регистрация ИП

Государственную регистрацию гражданина в роли индивидуального предпринимателя производит ИФНС на основании заявления. Подать в налоговую базовый пакет документов можно лично, заказным письмом, или через специальные интернет-ресурсы.

Для регистрации необходимы следующие документы:

• Ксерокопия паспорта (все страницы);
• Копия ;
• Подтверждение уплаты государственной пошлины (квитанция).

Свидетельство о регистрации (ОГРНИП) и выписку из ЕГРИП гражданин получает уже через пять рабочих дней, после чего он официально становится индивидуальным предпринимателем. Но это вовсе не означает, что на этом этапе можно расслабиться и погрузиться в новую деятельность.

О том, что делать после регистрации в налоговой, читайте далее в нашей пошаговой инструкции.

Что делать дальше после регистрации ИП

Зарегистрировавшись в качестве индивидуального предпринимателя, гражданин получает на руки свидетельство, выписку из реестра и никаких дальнейших инструкций. Неудивительно, что многие начинающие бизнесмены теряются и не знают, за что браться. Разберем основные моменты, о которых нельзя забывать.

Шаг 1. Выбор системы налогообложения

После регистрации ИП автоматически встает на основную систему уплаты налогов (). Но, как и в большинстве ситуаций «по умолчанию», это далеко не самый простой и выгодный вариант для новичка.

Для перехода на спецрежим установлены определенные сроки для предоставления заявления в ИФНС:

• УСН – 30 дней после регистрации ИП;
• – в течение 5 дней с начала применения режима;
• – не позднее 10 дней с начала применения.

Всего индивидуальному предпринимателю доступны следующие системы:

ОСНО	УСН	ЕНВД	Патент
Внушительный и сложный документооборот	Упрощенный документооборот	Режим возможен лишь для некоторых видов деятельности	Возможно применить на любой срок
Обязательно ведение книги учета доходов и расходов	Ведение КУДиР для подтверждения доходов (или доходов и расходов)	Разрешено совмещать в другими режимами	Необходимо вести КУДиР
	Необходимо уплачивать минимальный налог	Сумма налога не зависит от доходов и расходов	Налог по фиксированной ставке от суммы дохода

Переход на УСН

Чтобы перейти на «упрощенку», ИП должен в течение тридцати рабочих дней подать заявление в налоговую службу. Опоздавшие ИП останутся на ОСНО и смогут перейти на УСН только с первого квартала следующего календарного года.

Прежде чем выбирать «упрощенку» ИП должен знать о существующих ограничениях в ее применении. Конечно, когда бизнес только зарождается, это, вряд ли актуально, то в будущем возможно пригодится. Итак, какие существуют условия для применения УСН:

• В штате менее ста работников;
• Годовой доход предприятия менее 150 млн. руб.;
• ИП не занимается добычей полезных ископаемых, не производит товары, подпадающие под акцизы;
• ИП не ведет адвокатскую или нотариальную практику.

Шаг 2. Регистрация в Пенсионном Фонде и Фонде Социального Страхования

Так как с 2017 года страховые взносы администрирует налоговая, то вставать дополнительно на учет в ПФР теперь нет необходимости. ИФНС в одностороннем порядке передаст нужные сведения предпринимателя в Пенсионный фонд и ФСС.

Но если ИП планирует нанимать работников, то, в обязательном порядке, нужно будет встать на учет в ФСС как работодателю, с целью оплаты взносов от несчастных случаев на производстве и проф.заболеваний.

Сделать это необходимо в течение десяти дней с момента, когда ИП заключил трудовой договор с сотрудником.

Для регистрации в качестве работодателя необходимо предоставить:

• Заявление о постановке на учет;
• Паспорт ИП;
• ОГРНИП;
• Выписка из ЕГРИП;
• Кадровые документы, подтверждающие наем первого сотрудника (копию приказа о приеме на работу, а также копию ).

Процесс регистрации в ФСС занимает около пяти дней, по его итогам предпринимателю присваивается регистрационный номер.

Шаг 3. Посещение службы статистики

На основании свидетельства о государственной регистрации, в отделе статистики ИП получает письмо, в котором содержатся коды и данные, которые обязательно пригодятся предпринимателю в дальнейшей деятельности. Например, при открытии расчетного счета в банке.

Шаг 4. Изготовление печати

, но она повышает статус предпринимателя в глазах контрагентов, а кроме того она необходима:

• На бланках строгой отчетности, товарных чеках (особенно актуально для торговли без ККМ);
• Для открытия расчетного счета в некоторых банках;
• Для заверения транспортных накладных;
• При заполнении трудовых книжек.

Заказать печать можно в специализированной компании, предоставив паспорт, ИНН, ОГРНИП. Регистрировать печать необязательно, но по желанию это можно сделать в налоговой службе.

ИП может иметь неограниченное количество печатей (отдельно для банковских, кадровых, прочих внутренних документов, бланков строгой отчетности), но принцип «чем больше, тем лучше» к этой ситуации неприменим. На практике чем меньше печатей, тем проще с ними работать.

Шаг 5. Получение лицензий, уведомление контролирующих органов

Некоторые виды деятельности в России подлежат обязательному лицензированию. Полный список можно найти в статье 12 99-ФЗ. Лицензирующий орган зависит от направления предпринимательства, поэтому если фармацевту придется идти в Росздравнадзор, то пожарнику – в МЧС.

Чаще всего ИП приходится . Через эту процедуру обязаны проходить многие предприниматели, планирующие работать в сферах обслуживания, общепита и других.

Подать заявление в Роспотребназдор (обязательно в двух экземплярах) можно одним из способов:

• В региональный орган лично или через доверенное лицо;
• По почте заказным письмом с описью;
• Через сайт Роспотребнадзора или портал Госуслуг.

Шаг 6. Регистрация кассы, открытие расчетного счета

Если с 2017 года кассовый аппарат обязаны иметь только предприниматели на УСН, ОСНО и , то с июля 2018 использовать будут многие ИП, за редким исключением.

Расчетный счет ИП открывать не обязан, но с его помощью открываются дополнительные возможности:

• Получать безналичные платежи и переводы (как от клиентов, так и от контрагентов);
• Совершать быстрые переводы в государственные фонды, оплачивать налоги, услуги и товары постоянных поставщиков;
• Оплачивать товары и услуги по договору с другими юридическими лицами.

Очень важно ответственно подойти к выбору банка. Он должен быть проверенным (стоит поискать отзывы), надежным. Слишком дешевые тарифы за обслуживание должны насторожить, а слишком дорогие – оттолкнуть. Немаловажен и спектр предоставляемых услуг: онлайн-кабинет, кредитование, скорость переводов.

Перечень документов, требуемых для , зависит от конкретного банка, но основа, как правило, не сильно отличается от стандартной:

• Заявление;
• Паспорт;
• ОГРНИП;
• Справка из Росстата;
• Выписка из ЕГРИП;
• Образцы подписей и печати (заполняются в самом банке).

Уведомлять ИФНС об открытии расчетного счета в 2018 году не требуется.

Шаг 7. Организовать документооборот

Любые документы лучше сортировать и бережно хранить. Во-первых, проверка может застать ИП даже через три года после закрытия. Во-вторых, при налаженном документообороте любая работа идет быстрее и четче.

Например, документы ИП могут быть разделены на следующие папки:

• Государственные свидетельства, справки и лицензии;
• Банковские документы;
• Договоры с постоянными поставщиками (и клиентами);
• Кадровые документы;
• Кассовые документы, бланки строгой отчетности (особенно важно в торговле).

Распространенные ошибки

Ошибиться может каждый. Чтобы минимизировать риски, необходимо помнить о частых ошибках, совершаемых начинающими ИП.

К ним относятся:

1. Пропуск срока подачи заявления на переход на . На подачу заявления дается не более тридцати дней. Опоздать – значит проработать долгое время (иногда почти год) на невыгодном и сложном общем налоговом режиме.
2. Нарушение сроков регистрации в государственных фондах . Результат: административная ответственность и штрафы.
3. Игнорирование отдела статистики . Штрафы за нарушения отчетности перед статистикой растут с каждым годом. Про нее не так много известно, как про ПФ или ФСС, но по строгости статистика им не уступает.
4. Неорганизованный документооборот на предприятии . Не стоит ждать, что все наладится само собой. Бумаги сами не сложат себя по архивам, а бланки документов не появятся из ниоткуда.

Доказательством того, что вы являетесь индивидуальным предпринимателем и можете осуществлять свою деятельность в рамках правового поля, являются документы, выданные вам после регистрации ИП. Детальнее об этом расскажет наша статья. Предпринимательство — это такой вид деятельности, который бизнесмен самостоятельно осуществляет на свой страх и риск и получает за это определенную прибыль. Несмотря на то, что самостоятельность является основным признаком, тем не менее, законодательством РФ предусмотрена обязательная регистрация в налоговых органах. Процедура не отличается сложностью.

Порядок регистрации – когда получать документы

Для регистрации необходимо подать в налоговую по месту вашей прописки следующее ( в подробностях):

• паспорт или иной документ , удостоверяющий личность.
• соответствующее обращение на открытие предпринимательства следующего образца (http://base.consultant.ru/).
• подтверждение того, что государственная пошлина уплачена;
• заявление на УСН, если вы определились с режимом налогообложения. У вас обязательно должен остаться второй экземпляр с отметкой налогового органа.

Может также понадобиться справка об отсутствии судимости для некоторых видов деятельности.

После этого у фискальных органов есть 5 дней на проверку и выдачу документов после регистрации ИП:

• Документ, который предоставит вам право начинать осуществлять предпринимательскую деятельность в той сфере экономики, которую вы выбрали, — это свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
• Взятие на учёт в органах налоговой инспекции подтверждает свидетельство формы №2-1-Учет . Заполнить и отправить его можно с помощью он-лайн сервиса ФНС — https://service.nalog.ru/zpufl/ .
• Не менее важный документ – это выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП ).
• Индивидуальный налоговый номер (ИНН ), если до этого он вами получен не был.
• Извещения страхователя от внебюджетных фондов (ПФР, ФОМС, ФСС)
• Сведения о постановке на упрощенную систему налогообложения. Если вы сразу не подали заявление на УСН, то у вас для этого есть еще 30 дней, иначе вы останетесь на общей системе налогообложения, которая устанавливается автоматически.

Для чего необходимо свидетельство о госрегистрации

Свидетельство о государственной регистрации изготавливается на специальном бланке с двойной степенью защиты. Имеет голограмму, на которой изображен герб России. На нем указаны серия и номер, ФИО предпринимателя, индивидуальный номер и дата начала деятельности. Также в документе указано наименование инспекции, его выдавшей и стоят соответствующая подпись начальника с печатью.

Свидетельство – это такой документ, без которого, в принципе, невозможно осуществление предпринимательской деятельности.

Оно еще к тому же необходимо для:

• заключения договоров. Любое соглашение, которое заключается бизнесменом, требует указания номера свидетельства.
• предоставления налоговой и бухгалтерской отчетности. Ни один фискальный, финансовый и другой государственный орган не примет у вас отчетность или какие-либо расчетные, платежные бумаги без вышеуказанного номера.
• открытия расчетного счета в банке. В случае, если у вас возникла такая необходимость, то без свидетельства не обойтись.
• получения патентов и лицензии. При осуществлении лицензионной деятельности, открытии патента – номер свидетельства обязателен.
• Получение кредитов.
• При подаче исков в суд, банкротстве и иных судебных разбирательствах.

Для чего необходима выписка

Вторым по важности документом, который ИП получает после регистрации, — это выписка из единого государственного реестра ИП (ЕГРИП), которая играет существенную роль не только при открытии, но и при текущей деятельности.

Существует несколько видов выписок:

1. Первые – официальные, юридически значимые. Выдаются в налоговом органе.
2. Вторые – имеют информационный характер. Их можно получить на сайте Федеральной налоговой службы России.

Выписка выдается в случаях, когда бизнесмену необходимо:

• информация о себе;
• о контрагенте;
• при изменении сведений в учредительных документах;
• при изменении, дополнении, удалении кодов ОКВЭД;
• для участия в торгах и тендерах;
• для получения лицензий.

Если возникли изменения, связанные с переменой места жительства предпринимателя, то регистрирующим органом вносится в ЕГРИП соответствующая запись, а регистрационное дело пересылается по новому адресу.

Выписка из ЕГРИП включает в себя регистрационные данные, статус, сведения, позволяющие идентифицировать лицо (ФИО, пол, возраст, гражданство), данные о видах экономической деятельности, об учете в налоговом органе, лицензионной деятельности. Не предоставляются третьим лицам: адресные данные, сведения о расчетных счетах в банке и данные документов, удостоверяющих личность.

Выписка печатается на листах А4 10 шрифтом Arial, пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется подписью уполномоченного лица и гербовой печатью. Выдается в течение 5 дней, хотя законодательно это ничем не предусмотрено.

Если вы решили заверить выписку у нотариуса, то теоретически ваш документ действителен 5 дней, но на практике этот срок продлевается на месяц.

Выписка на себя является бесплатной, на контрагента – 200 рублей. Срочный вариант, вне зависимости от заказчика, будет стоить 400 рублей.

Какие иные документы есть у ИП после регистрации

Кроме вышеперечисленных документов, после открытия ИП, ему могут выдать индивидуальный налоговый номер, если до этого он не выдавался, свидетельство о постановке на упрощенную систему налогообложения (если вы сразу определились с видом деятельности), извещения страхователя от внебюджетных фондов (ПФР, ФОМС, ФСС), которые носят информативный характер.

РЕКЛАМА

Какие документы выдают ИП при регистрации своего бизнеса? После прохождения всех этапов регистрации своего бизнеса в налоговой инспекции предприниматель получит на руки пакет документов, который позволит ему легально вести свой бизнес.

Процедура регистрации ИП

Регистрировать ИП можно самостоятельно либо воспользоваться услугами специализированных компаний. Но стоит отметить, что процесс регистрации индивидуального предпринимателя в отличие от юрлица предельно прост и не должен вызвать серьезных затруднений.

При самостоятельном оформлении ИП стоимость регистрации будет равна 800 руб. Именно такая в 2017 году установлена . Возможно, предпринимателю понадобится оплатить стоимость открытия расчетного счета в банке и изготовления печати, но эти расходы не входят в число обязательных. По закону и расчетного счета.

Услуги специализированных компаний по регистрации ИП обойдутся примерно в 5000-10000 руб. в зависимости от региона. При передаче сведений в ФНС через посредников или доверенное лицо нужно будет дополнительно оплатить услуги нотариуса по заверению документов (около 500-1000 руб.).

Стоит учитывать, что все расходы ИП может компенсировать служба занятости. При этом он должен состоять на учете в качестве безработного до момента открытия своего дела.

Оформление ИП происходит в специализированных регистрационных центрах ИФНС, либо в инспекциях по месту жительства предпринимателя. Сегодня у начинающих бизнесменов имеется возможность открыть свое дело через интернет, либо МФЦ.

Для подачи документов через интернет ИП должен обладать усиленной электронной подписью. Но недавно был введен в действие сервис, допускающий дистанционную подачу заявления на регистрацию без ЭЦП. При этом все равно потребуется дважды приходить в инспекцию: в первый раз для передачи оригинала документов, а второй — для получения документов выдаваемых при регистрации ИП. Таким образом, этот способ не очень удобен и по отзывам пользующихся сервисом предварительная проверка сведений занимает достаточно длительное время.

Гораздо проще просто предварительно записаться в инспекцию на удобное время, что позволит избежать очередей. Это можно сделать через интернет.

Вернуться к оглавлению

Документы для открытия ИП

Для открытия своего дела от потенциального ИП потребуются:

• заявление об открытии ИП по форме Р21001;
• паспорт (ксерокопии всех страниц);
• оплаченная квитанция госпошлины (реквизиты для оплаты можно узнать на официальном сайте).

Если ИП решит перейти на упрощенную систему налогообложения, то он может сделать это в момент регистрации. Для этого ему нужно подать специальное уведомление по форме 2621_1. Предпринимателю нужно выбрать желаемый объект налогообложения: это доходы или доходы, уменьшенные на расходы.

Заверять у нотариуса указанный пакет документов не нужно. Нотариальное заверение потребуются только если он будет передаваться через посредников.

На обработку заявления предпринимателя у ФНС есть 5 дней. Стоит учесть, что предпринимателю могут отказать в регистрации. Основные причины отрицательного решения Налоговой инспекции: это обнаружение ошибок в представленных документах (или квитанции на госпошлину), наличие запрета на предпринимательскую деятельность, заявитель является банкротом или же документы были переданы в адрес другой инспекции.

Когда все хлопоты, связанные с регистрацией своего дела позади, перед предпринимателем встает вопрос о том, какие документы выдает налоговая при регистрации ИП.

Вернуться к оглавлению

Перечень регистрационных документов при открытии ИП

Какие документы получает ИП при регистрации? Ответ на этот вопрос зависит от Налоговой инспекции, в каждой из них действует свой порядок регистрации. Но существует установленный законом минимальный набор документов для всех новых коммерсантов. В их числе:

1. Свидетельство ОГРНИП с основным номером ОГРН — реквизиты свидетельства потребуются при сдаче отчетности в ФНС и внебюджетные фонды, а также при подписании договоров.
2. Выписка из ЕГРИП — она имеет ограниченный срок действия и при необходимости предприниматель сможет ее регулярно запрашивать. Она часто требуется в государственных фондах и при заключении договоров с юридическими лицами.
3. Уведомление о постановке на учет в Налоговой по месту жительства ИП. Предприниматель может зарегистрироваться только по месту жительства. По месту временной регистрации этого сделать нельзя. Отчитываться ИП должен будет в ту инспекцию, в которой он состоит на учете. При этом бизнес можно вести в любом районе или городе. Исключение составляют только ИП на ЕНВД, которые состоят на учете в ИФНС по месту ведения бизнеса.

Сегодня многие российские инспекции действуют по принципу «единого окна». Они самостоятельно передают информацию о новом предпринимателе в соответствующие структуры. Если ваша инспекция придерживается данных принципов, то дополнительно вы получите:

1. Уведомление о постановке на учет в ПФР с уникальным номером страхователя. Все предприниматели обязаны уплачивать за себя страховые взносы на свое пенсионное и медицинское страхование во внебюджетные фонды (ПФР и ФФОМС). Для перечисления взносов в платежке нужно будет указывать номер страхователя.
2. Уведомление о присвоении кодов статистики из Росстата. Они могут потребоваться при открытии банковского счета, заполнении официальных документов и пр.

Если какое-либо из этих документов предпринимателю не выдали в момент получения регистрационных документов, то ему нужно встать на учет в ПФР или в Росстате (или же в обоих учреждениях). Для регистрации нужно иметь при себе паспорт, а также полученные в Налоговой иные документы.

По новым правилам администрированием взносов в ФФОМС занимается сам Пенсионный фонд, поэтому дополнительно регистрироваться в медицинском фонде не нужно. Взносы в ТФОМС были упразднены.

Уточнить какие документы выдают ИП можно непосредственно в вашей Налоговой инспекции.

Как получить документы на ИП? Это можно сделать любым предпочтительным способом: лично в ФНС или по почте. При этом ИП может попросить направить ему документы по адресу фактического проживания. Для этого ему нужно подать соответствующее заявление.

Чтобы получить документы, подтверждающие, что физическое лицо становится ИП, сначала нужно собрать пакет документов, необходимых для регистрации, и подать его в налоговую. В пакет входит заявление Р21001, копии всех страниц паспорта, ИНН, квитанция об уплате госпошлины. Размер пошлины в 2018 году составляет 800 рублей. Также если вы выбираете УСН, нужно сразу подать об этом уведомление.

Решение о регистрации ИП налоговая служба принимает в течение 5 дней.

Какие документы получает ИП после регистрации?

Лист записи ЕГРИП. (Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве ИП будет выдаваться только до конца 2018 года.)

Свидетельство о постановке на учет в налоговой службе (свидетельство ИНН).

Уведомление из Росстата.

Уведомление о регистрации в Пенсионном фонде.

Выписка из ЕГРИП.

Итого, главным документом предпринимателя является лист записи ЕГРИП. Его выдают вместо свидетельства о госрегистрации ИП, он обладает той же юридической силой (приказ ФНС № ММВ-7-14/481@). С апреля 2018 года его присылают по е-mail подписанным электронной подписью, после чего его можно распечатать.

Еще одним документом, который выдают ИП при регистрации в 2018 году, является свидетельство ИНН. Свидетельство выдается только в том случае, если его у заявителя не было. Это займет еще 5 дней, отчего получение ИП затянется на 10 дней.

В Пенсионный фонд индивидуальному предпринимателю не нужно обращаться самостоятельно, налоговая по закону на следующий день после регистрации ИП направляет в Пенсионный фонд необходимые данные, уведомление также приходит на электронную почту.

Если ИП собирается работать с наемным персоналом, в ФСС нужно обращаться самостоятельно - написать заявление и приложить трудовой договор (или гражданско-правовой). Оттуда тоже придет уведомление.