За время существования организации или предприятия могут произойти некоторые перемены. Это может быть смена места производства, состава участников предприятия или же видов осуществляемой деятельности.
Рассмотрим, какие же изменения требуют внесения поправок в ЕГРЮЛ, а какие – нет, а также многие другие возникающие вопросы и нюансы.
О каких изменениях нужно сообщать
Действующее налоговое законодательство регламентирует порядок уведомления налогового органа юрлицом в случае изменения данных.
Список данных, при изменении которых юрлицо обязано уведомить территориальную налоговую службу, представлен в Федерального закона “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”.
Порядок изменения данных, которые внесены в ЕГРЮЛ, определяется главой 6 того же Федерального закона.
Согласно ФЗ все изменения делятся на две группы:
- изменения, которые требуют поправок в учредительную документацию;
- изменения, не требующие поправок в .
И те, и другие требуют обязательного уведомления налогового органа в установленные сроки. Рассмотрим, о каких же изменениях требуется сообщать представителям юридического лица.
Изменения с внесением поправок:
- смена названия;
- перемена адреса (если в Уставе есть полный адрес);
- внесение поправок в текст Устава;
- изменение уставного капитала;
- исправление неточностей, которые были допущены при внесении данных в Устав.
Изменения без поправок:
- продажа долей;
- изменение адреса (если в Уставе нет полного адреса);
- отказ от доли в пользу организации;
- смена руководителя;
- исправление ошибок и неточностей в ЕГРЮЛ, которые были допущены ранее;
- добавление нового вида деятельности.
Необходимые документы
Предоставляемая в территориальный налоговый орган документация будет отличаться в зависимости от вида изменившихся сведений. Рассмотрим более подробно перечень документов, который требуется в обоих случаях.
Список необходимой документации при изменениях с поправками учредительных документов:
- заявление ;
- решение собрания участников;
- учредительная документация с изменениями в новой редакции;
- подтверждающий документ об уплате госпошлины — 800 рублей.
Список необходимой документации при внесении изменений без поправок учредительных документов:
- заявление по форме ;
- документы, которые удостоверяют основание для изменения данных.
Все предоставляемые документы должны быть верно заполнены и оформлены с соблюдением требований. От этого зависит успех всей процедуры.
Порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ
Действующим законодательством утвержден особый порядок внесения поправок в ЕГРЮЛ. Для успешного проведения процедуры необходимо четко соблюдать пошаговую инструкцию, приведенную ниже. Это позволит избежать различных проблем. Рассмотрим, как же правильно действовать в случае изменения сведений о юридическом лице.
Порядок действий при изменении данных, требующих внесения поправок в учредительную документацию
Этап 1. Подготовка необходимого пакета документов для налоговой инспекции. Перечень бумаг, которые запрашивает ФНС, мы рассмотрели в предыдущем подразделе.
Этап 2. Передача документов в территориальный налоговый орган. Федеральная налоговая служба предоставляет заявителям несколько способов передачи готовых документов. Учредители компании могут выбрать любой из них на свое усмотрение.
Документацию можно передать:
- путем личного визита в налоговую инспекцию;
- через доверенного представителя;
- при помощи почтового отправления с описью вложения и объявленной ценностью;
- в электронном виде посредством специального онлайн-сервиса.
Если заявитель лично подает заявление и сопутствующую документацию, заверять бумаги не требуется. В остальных случаях потребуется нотариальное свидетельствование.
Этап 3. Получение готовой документации о внесении изменений в ЕГРЮЛ. После предоставления учредителями организации готового пакета бумаг в налоговую инспекцию осуществляется проверка переданных сведений.
Если все документы в порядке, и не было выявлено каких-либо ошибок и неточностей, налоговый орган выдаст готовые документы в течение 5 рабочих дней.
Перечень бумаг, предоставляемых ФНС по окончании процедуры:
- лист записи ЕГРЮЛ;
- экземпляр учредительного документа с пометкой ФНС.
Готовый пакет документации заявитель также может получить лично или через доверенное лицо.
Порядок действий при изменении данных, не требующих внесения правок в учредительную документацию
Этап 1. Подготовка требуемой документации. Учредителям необходимо подготовить перечень бумаг, который запрашивает налоговый орган в таком случае. Список можно посмотреть во втором подразделе.
Этап 2. Передача документов в регистрирующий орган.
После подготовки и оформления необходимой документации учредителям следует направить ее в регистрирующий орган одним из следующих способов:
- лично посетить отделение ФНС;
- поручить передачу документов доверенному лицу;
- отправить по почте ценным письмом с описью;
- направить в электронном виде при помощи онлайн-сервиса.
Этап 3. Получение готовых документов об изменении сведений в налоговой инспекции. После проверки данных ФНС выдаст заявителю в течение 5 рабочих дней лист записи ЕГРЮЛ.
Если сотрудники налоговой обнаружат ошибки в предоставленных данных или заявлении, учредителям будет направлен отказ о внесении изменений в письменном виде.
Добавление ОКВЭД
При осуществлении деятельности в некоторых случаях возникает необходимость:
- добавить новый вид деятельности без исключений другого/других;
- добавить новый вид и исключить другой/другие;
- просто исключить вид деятельности, не добавляя новый/новые.
Что же делать в таких случаях и какую документацию подавать? При добавлении ОКВЭД в территориальный налоговый орган следует подавать заявление по форме Р14001 и весь сопутствующий пакет документации, предусмотренный при изменении сведений, не связанных с изменением учредительной документации.
Более подробно порядок составления данного заявления мы рассмотрим чуть ниже в соответствующем подразделе.
При смене адреса
При смене юрадреса возможны два варианта действий, зависящих от обстоятельств:
- изменения в ЕГРЮЛ и Устав организации или предприятия;
- изменения в ЕГРЮЛ без поправок в учредительные документы.
В данном нормативно-правовом акте указано, что юридическое лицо обязано в течение трех рабочих дней уведомить территориальную налоговую службу об изменениях.
Данный временной интервал касается и сведений, требующих внесения поправок в учредительные документы, и сведений, не требующих изменений Устава.
Штраф за несвоевременное внесение изменений
Если представители юридического лица нарушат трехдневный срок, отведенный на уведомление территориального налогового органа о произошедших изменениях, должностных лиц ожидает административная ответственность.
Административные наказания регламентируются и КоАП РФ. Рассмотрим их более подробно:
- если представитель юридического лица не предоставил в трехдневный срок необходимую документацию, свидетельствующую об изменениях, на должностных лиц предприятия будет наложены предупреждение или административный штраф в размере 5000 рублей;
- если представитель юридического лица вообще не предоставил сведения или предоставил недостоверные данные об изменениях, должностные лица организации будут обязаны уплатить штраф в размере от 5000 до 10000 рублей.
Важно своевременно уведомлять налоговую службу об изменениях. Это поможет избежать возможных проблем с законом.
Внесение изменений в ЕГРЮЛ может потребоваться в определенных ситуациях. Для проведения процедуры необходимо подать в налоговую инспекцию определенный пакет документации.
Перечень необходимых документов будет отличаться от того, требуется ли внесение изменений в Устав организации или нет.
Заявители обязаны соблюдать трехдневный срок подачи документов после изменения сведений — в противном случае должностных лиц организации ожидает административная ответственность.
Видео: Регистрация юридических лиц: изменения 2019
Изменения основной учредительной документации (внесение изменений в ЕГРЮЛ в каких-либо учредительных документах) проводятся по всем правилам, согласно законодательству Российской Федерации.
На протяжении деятельности компании, иногда случаются ситуации, когда необходимо внесение изменений в ЕГРЮЛ сведений о предпринимателе необходимы изменения.
Причин может быть достаточно много. Но, самые распространенные, это внесение изменений в ЕГРЮЛ паспортных данных и уредительных документов, когда учредитель решает выйти из состава предприятия и так далее. В этом случае необходимо уведомить о внесение изменений в ЕГРЮЛ.
В законодательстве Российской Федерации существует закон, который гласит " О государственной регистрации индивидуальных предпринимателей ". Согласно этому закону, предприниматель обязан сообщить обо всех изменениях, которые находятся в ЕГРЮЛ, в местный орган власти, где зарегистрировано предприятие.
| Содержание услуги | Стоимость (руб) | Срок исполнения | |||||
| Приведение устава ООО в соответствие с изменениями в Законе об ООО, вступившими в силу с 1 июня 2009 года | 4 000 | от 10 дней | |||||
| Смена участников, перераспределение долей в ООО | 10 000 | от 10 дней | |||||
| Увеличение уставного капитала | 6 000 | от 10 дней | |||||
| Уменьшение уставного капитала | 10 800 | от 30 дней | |||||
| Исправление ошибки в ЕГРЮЛ | 4 500 | от 10 дней | |||||
| Смена наименования в ЕГРЮЛ | 6 000 | от 10 дней | |||||
| Смена юридического адреса | 6 000 | от 10 дней | |||||
| Смена видов деятельности в ЕГРЮЛ | 3 000 | от 10 дней | |||||
Но, встречаются ситуации, когда нет необходимости сообщать об изменениях в государственные органы власти. Например, когда необходимо выполнить регистрацию или процедуру внесения изменений в ЕГРЮЛ в составе акционеров компании.
Изменения в учредительных документах необходимо вносить в случае проведения каких-либо изменений паспортных данных гендиректора ООО или учредительных документах других участников ООО. Согласно Закону «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» при таких изменениях предприятие обязуется оповестить соответствующие структуры регистрации. К тому же, заявление заверяется нотариально и предоставляется либо по почте, либо лично. В Законе указаны сроки, в течение которых предприятие должна известить соответствующие регистрирующие структуры. Эти сроки составляют 5 календарных дней. Если извещение пришло позже это считается как административное нарушение и выносится определенное наказание согласно законодательству РФ.
Чтобы подготовить документацию в ЕГРЮЛ для изменения паспортных данных участников организации либо гендиректора, понадобится копии документов участников или гендиректора, вместе со свидетельством ИНН, а также выпиской из реестра.
Внести изменения гендиректора организации в учредительные документы
Чтобы внести изменения при изменении исполнительной структуры организации, лицами, которые имеют право действовать от имени юрлица, потребуется уведомить об этом инспекцию Федеральной налоговой службы. Нужно предоставить по почте или лично заявление, заверенное нотариально. Чтобы известить о внесении изменений выделяется три дня. Если за три дня в инстанцию не поступило извещение, то будет вынесено наказание, то есть штраф. Для изменения гендиректора необходима выписка из реестра, свидетельство ИНН, также копии паспортов старого и нового директора.
Внести и зменения н аименования организации в учредительные документы
Смена названия той или иной организации проходит с согласия всех участников предприятия и согласно правилам ЕГРЮЛ, оформляется как решение или как протокол. Именно в нем указывается решение о смене старого названия на новое. Любые изменения названия влекут за собой поправки в устав, а также внесение новых данных в бумаги юр. лица в ЕГРЮЛ. После подписания протокола/решения составляют заявление о регистрации изменений и вносят его в документацию предприятия, а подпись заверяют нотариально. Это заявление вместе с приложенной госпошлиной в размере 800 рублей, необходимо подать в инспекцию федеральной налоговой службы. При регистрации документации нового устава размер госпошлины составляет 400 рублей.
При изменении наименования организации нужно получить бланк информационного письма. Речь идет о письме из статрешистра. Кроме этого, необходимо заменить банковскую карту для всех счетов в банках, сделать новую печать, а также сформировать извещения из внебюджетных фондов.
Смена и регистрация нового юридического адреса
Многие предприятия достаточно часто сталкиваются с необходимостью сменить юридический адрес. Это происходит по нескольким причинам. К примеру, владелец помещения может изменить свои планы или же сама организация по той или иной причине может пожелать сменить адрес. Однако, какая бы причина не была, организация обязательно должна внести какие-либо изменения в документацию предприятия. Это необходимо потому, что местом нахождения предприятия считается адрес, указанное в регистрирующих органах. Процедура смены адреса начинается с заключения договора субаренды/аренды. Также обязательно проводится сбор участников для принятия конечного решения касательно данного вопроса. Вердикт участников заносится в протокол собрания предприятия. Далее изменения должны быть внесены в устав предприятия, который после должны утвердить в новой редакции. Подписанное заявление об изменении юр. адреса заносится в ЕГРЮЛ и документацию предприятия. Подпись на заявлении необходимо нотариально заверить. Следующий шаг регистрации - это подача заявления в Межрайонную инспекцию федеральной налоговой службы No46 г.Москвы. К заявлению прикрепляется госпошлина в размере - 800 рублей. А также придется оплатить регистрацию устава в размере 400 рублей.
В процессе изменения юридического адреса нужно получить бланк информационного письма, сменить банковскую карту для счетов организации и извещения из внебюджетных фондов.
Бывают ситуации, когда изменение адреса организации, приводят к изменению налоговой инспекции. Для того, чтобы перевести организацию с одной налоговой на другую, нужно получить специальный обходной лист, пройти все отделы, которые указываются в документе, и предоставить финансовое дело организации. Что касается внебюджетных фондов, то здесь организации нужно сняться с учета с одного фонда, и встать на учет в другом фонде (регистрация в фонде). Это делается с помощью извещений из фондов.
В учредительные документы вносятся следующие изменения:
изменение адреса расположения компании;
изменение названия компании;
изменение количества участников в компании;
изменение капитала по Уставу.
В учредительные документы не вносятся такие изменения, как:
смена руководителя компании;
дополнительные виды деятельности компании;
смена паспортных данных физических лиц;
смена информации об учредителях.
Все изменения, внесенные в учредительных документах, начинают действовать на всех законных основаниях с того самого момента, когда вступила в силу регистрация изменений.
Юристы нашей компании помогут вам составить правильно все документы, внести в них изменения, проведут с вами консультацию и помогут оформить учредительные документы в государственных органах власти.
Регистрация внесенных изменений. Если юристу необходимо решить этот вопрос, то он оказывает следующие услуги:
юрист вносит все необходимые правки в учредительные документы;
регистрирует эти изменения;
также, он вносит соответствующие изменения в сведения о предпринимателе;
Дополнительные услуги, которые оказывают наши юристы:
составление и сбор полного пакета документов;
создание заявлений о внесении по формам;
получение выписки о внесении из Единого государственного реестра и других внебюджетных фондах.
Единственное, что от вас будет требоваться, это обратиться за помощью к нашим специалистам по изменению учредительных документов. Они сделают все возможное, чтобы вы остались довольны внесением поправок.
В едином государственном реестре юридических лиц содержатся основные сведения о коммерческих компаниях. Такие сведения должны быть актуальными, поэтому компании обязаны своевременно уведомлять государство об их изменении. В этой статье мы собрали для вас важную информацию о внесении изменений в ЕГРЮЛ.
Сведения, хранящиеся в госреестре
Единый реестр представляет собой федеральную базу данных, в которой хранится информация обо всех предприятиях, зарегистрированных на территории страны. В госреестре содержатся сведения не только о функционирующих компаниях, но и о фирмах, прекративших деятельность вследствие реорганизации или ликвидации.
Записи, хранящиеся в государственном реестре, являются общедоступными. По этой причине законодательство предусматривает необходимость своевременного обновления информации. Обязанность обновления данных частично возлагается на зарегистрированные предприятия.
Согласно п.1 ст.5 Федерального закона N129 “О госрегистрации юридических лиц и ИП” от 08.08.2001, в регистрационных записях базы юридических лиц хранятся:
- дата регистрации юридического лица;
- способ образования юрлица (создание или реорганизация);
- организационно-правовая форма;
- полное и сокращенное наименование;
- юридический адрес;
- электронный адрес;
- данные об учредителях;
- информация о руководителе;
- виды осуществляемой экономической деятельности;
- данные о филиалах и представительствах;
- информация об учредительных документах;
- размер уставного капитала;
- сведения о присвоенном ИНН, номере страхователя, лицензиях;
- отметки о реорганизации, ликвидации, процедуре банкротства;
- прочая информация.
Некоторые из этих сведений могут поменяться в процессе деятельности и развития предприятия. Не все руководители знают, в каких случаях компания обязана внести эти изменения в ЕГРЮЛ и как это лучше всего сделать.
В каких случаях необходимо вносить изменения в ЕГРЮЛ?
Корректировка ЕГРЮЛ должна выполняться при изменении любых данных, запись о которых хранится в госреестре. Однако многие сведения поступают в реестрне от самой компании, а из других источников. Например, если фирма открывает новый расчетный счет или получает лицензию, то необходимые материалы будут переданы в госреестр банковской организацией или лицензирующей компанией. То же происходит при смене паспорта учредителя - информацию направляет в реестр паспортный стол. В таких ситуациях необязательно что-то предпринимать, хотя можно для надежности проверить обновление данных на сайте налоговой (как это сделать, рассмотрим ниже).
Если же меняются сведения, не зависящие от внешних организаций и касающиеся только внутренних дел фирмы, то информацию о них придется внести в реестр персоналу компании. При этом имеет значение, затрагивают ли проводимые реформы учредительную документацию фирмы. От этого зависят дальнейшие действия по обновлению реестра.
Регистрация изменений в ЕГРЮЛ
Список возможных ситуаций, когда требуется регистрация изменений силами самой компании, представлен в следующей таблице.
Ошибки в бухгалтерской документации чреваты неприятностями с налоговой. Если нет времени разбираться в тонкостях документооборота обратитесь в .
Документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ
Перечень необходимых бумаг указан в ст. 17 Федерального закона N129. Кроме того, если перемены затрагивают учредительные бумаги, перед обновлением государственного реестра надо провести собрание учредителей или задокументировать решение единственного учредителя об изменении устава организации.
Далее в зависимости от ситуации заполняется необходимая форма заявления и собирается нужная документация. Ниже представлен список бумаг, которые могут потребоваться для исправления данных в госреестре. Собрать и правильно заполнить их можно самостоятельно либо отдав эту задачу на . Это эффективно и недорого, солидные компании готовы предоставить своим клиентам добросовестной работы.
| Если исправления не затрагивают устав | Если менялся устав | |
| Форма заявления | Р14001 (скачать бланк заявления) | Р13001 (скачать бланк заявления) |
| Список документов для подачи в ФНС |
|
|
Бумаги нужно направить в отделение ФНС или вмногофункциональный центр по месту нахождения фирмы. Их может подать лично директор компании, а также сотрудник, имеющий право представлять интересы фирмы без доверенности, либо третье лицо по нотариально заверенной доверенности. Документы также можно переслать по почте с описью вложений и с объявленной ценностью письма.
Самый современный способ - отправка заявки в форме электронных документов. Для этого потребуется наличие электронной подписи заявителя и программное обеспечение , доступное на портале ФНС. В некоторых случаях бумаги может подать нотариус: например, при оформлении сделки по продаже доли учредителя.
Важно! Подпись, поставленную на бумажном бланке заявления, нужно заверить нотариально. При подаче документов в электронном виде этого не требуется
Сроки внесения изменений в ЕГРЮЛ
Подать заявление на редактирование сведений в реестре необходимо в течение трех рабочих дней с момента обновления этих сведений. При смене адреса сначала подается уведомление о предстоящем переездекомпании - это также надо сделать в течение трех дней после принятия соответствующего решения. Между регистрацией намерения о переезде фирмы и фактической сменой адреса должно пройти не менее 20 дней.
Важно! за нарушение сроков предусмотрена административная ответственность по ст. 14.25 КоАП РФ в виде штрафа в размере 5000 руб. на виновное должностное лицо
Если подготовка и отправка документов прошла без ошибок, обновленные данные появятся в реестре в течение 5 рабочих дней после обращения.
Госпошлина
Подтверждение оплаты госпошлины требуется только при редактировании учредительных документов. Зарегистрировать исправления, не повлиявшие на устав предприятия, можно бесплатно.
Размер пошлины при редактировании устава организации и внесении правок в государственный реестр в 2019 году составляет 800 рублей.
Проверка обновления госреестра
Удостовериться, что информация в госреестре уже исправлена, можно двумя способами:
запросить в отделении ФНС свежую выписку из ЕГРЮЛ;
воспользоваться онлайн-сервисом для просмотра информации о компании.
За предоставление выписки на бумажном носителе налоговая попросит заплатить пошлину в 200 руб. (400 руб. при срочной выдаче). Проверить внесение изменений в ЕГРЮЛ на сайте налоговой можно бесплатно.
Три месяца бухгалтерского, кадрового учета и юридического сопровождения БЕСПЛАТНО. Торопитесь , предложение ограничено.
Деятельность российских организаций предполагает периодические коммуникации с различными государственными органами. В числе самых частых - общение с ФНС РФ. Возможный предмет соответствующих коммуникаций - внесение корректировок в ЕГРЮЛ. Каковы нюансы данной процедуры?
Факторы изменений в ЕГРЮЛ
Внесение изменений в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц) может потребоваться, если на предприятии осуществляется реорганизация, смена руководства, корректировка в учредительных документах и фиксируются иные обстоятельства, предопределяющие необходимость синхронизации сведений о них с государственными записями.
Предполагается, что ЕГРЮЛ - это база данных, которая содержит наиболее актуальную информацию об организациях, и потому предпринимателям нужно внимательно следить за тем, чтобы соответствующие данные заносились в данный реестр своевременно.
Изменение сведений в ЕГРЮЛ: требование закона
Да. Это обусловлено, прежде всего, требованиями законодательства. Фирме придется заплатить штраф в размере 5 тыс. руб., если ее учредители не уведомят государство о существенных изменениях в структуре организации, подлежащих внесению в ЕГРЮЛ. Налог или иные сборы, которые уже уплачены в казну, не могут быть зачтены в уплату штрафа - это обязательство сохраняется за организацией. Сообщать государству об изменениях в структуре фирмы необходимо в течение трех дней после того, как соответствующие корректировки были произведены.
Изменение сведений в ЕГРЮЛ: практика деловых отношений
Актуальные сведения об организации нужны самим ее учредителям. Свежие сведения из ЕГРЮЛ могут понадобиться в самых разных случаях. Например, для того, чтобы контрагенты смогли удостовериться в том, что имеют дело с надежной компанией. Также сведения из ЕГРЮЛ обычно запрашивают банки - в случае если рассматривается вопрос о выдаче кредита для бизнеса. Кредитно-финансовая организация желает иметь дело с благонадежными бизнесменами.
Есть большое количество иных процедур, связанных с деловой активностью и требующих такого документа, как свежая выписка из ЕГРЮЛ. Например, данный источник нужен, если осуществляется продажа бизнеса в пользу третьих лиц. Выписка из ЕГРЮЛ также нужна для корректного оформления процедуры передачи доли в хозяйственном обществе в залог.
Рассмотрим специфику законодательного регулирования процедур взаимодействия предпринимателей и регистрационных ведомств.
Изменения в ЕГРЮЛ: законодательный аспект
Главный нормативно-правовой акт, регулирующий процедуры взаимодействия предприятий с государственным реестром, включая такой аспект, как внесение изменений в ЕГРЮЛ, - это ФЗ № 129 «О государственной регистрации юрлиц и ИП». Однако следует отметить, что ИП - это не юрлица. Для них существует отдельный реестр - ЕГРИП.
В соответствии с положениями указанного правового акта, необходимость синхронизации сведений о предприятии с реестрами властей возникает при следующих обстоятельствах:
- организация переименовалась (это касается как полного, так и сокращенного названия фирмы как на русском, так и на других национальных языках России);
- предприятие сменило организационно-правовую форму;
- организация изменяла адрес своего исполнительного органа или же координаты структуры, которая имеет право осуществлять действия от имени фирмы;
- компания поменяла состав участников, держателей реестров акционеров;
- организация изменила величину уставного или складочного капитала, паевых взносов;
- были изменены ФИО должностных лиц, которые обладают правом действия от имени фирмы без доверенности, их паспортные данные и сведения из иных документов, которые удостоверяют личность;
- изменилась информация о филиалах либо представительствах организации;
- были скорректированы коды ОКВЭД для предприятия.
Возможны и иные факторы, предопределяющие необходимость такой процедуры, как внесение изменений в ЕГРЮЛ. Например, это может быть открытие предприятием новых банковских счетов. Что же касается такого аспекта, как финансовые реквизиты ЕГРЮЛ, заметим, что это - один из ключевых источников информации о предприятии. Государству для проведения корректного налогового мониторинга необходимо знать, через какие счета проходят банковские операции фирмы.
Особенности процедур внесения корректив в реестры
Законодательством РФ предусмотрено два основных типа процедур, в рамках которых осуществляется внесение изменений в ЕГРЮЛ. Во-первых, это государственная регистрация корректировок, которые фиксируются в учредительных документах юрлиц. Во-вторых, это внесение изменений, которые содержатся непосредственно в ЕГРЮЛ. К корректировкам первого типа могут относиться сведения, касающиеся названия организации, ее адреса, положений Устава и иных учредительных документов. Во втором случае основные типы информации, с которой проводится работа, - это сведения об органах управления фирмы, её акционерах, типах экономических активностей.
Изменения в ЕГРЮЛ: документы
В соответствии с нормами, содержащимися в 17-й статье ФЗ «О государственной регистрации юрлиц и ИП», предприятие должно предоставить в госорганы, ответственные за внесение в соответствующий реестр корректив (сейчас этим занимается ФНС), ряд документов. Их сущность зависит от того, какого типа изменения предстоит вносить в ЕГРЮЛ: те, что связаны с учредительными документами, или те, что отражают записи, касающиеся сведений об организации.
Изменение учредительных документов
В первом случае необходимо предоставить в ФНС следующие источники:
- Заявление о госрегистрации по форме Р13001. В нем подтверждается, что коррективы, которые вносятся в учредительные документы компании, соответствуют законодательным критериям, достоверны, сведения изменяются в легальном порядке.
- Документально подтвержденное решение, одобряющее внесение соответствующих корректировок в учредительные источники фирмы.
- Перечень изменений, которые фиксируются в учредительных документах организации.
- Квитанция, подтверждающая, что госпошлина (ЕГРЮЛ - это реестр, который обслуживается государственными органами соотносительно с установленными тарифами) оплачена. Сумма платежа - 800 руб.
Если речь идет об использовании формы Р13001, то посредством нее в государственных реестрах могут фиксироваться изменения относительно следующего основного спектра сведений:
- наименование организации;
- местонахождение фирмы, ее юридический адрес (или же координаты исполнительного органа структуры либо субъекта, который имеет право осуществлять действия от имени организации без оформления доверенности);
- величина уставного либо складочного капитала, а также паевого фонда;
- изменение состава участников фирмы, сведения о подключении к бизнесу новых субъектов;
- данные о филиалах или представительствах.
Изменение данных о фирме
Если речь идет о корректировке в ЕГРЮЛ сведений о фирме, то перечень документов может отличаться. В ряде случаев он предельно упрощен. Иногда в ФНС нужно предоставить только заявление. При этом оно составляется по другой форме - Р14001.
Структура обоих документов, указанных выше, определяется в ряде подзаконных правовых актов. Во-первых, это Постановление Правительства РФ № 439, в котором утверждены формы заявлений, касающихся процедур государственной регистрации юрлиц, а также требования к их оформлению. Во-вторых, это Приказ ФНС № САЭ-3-09/16, в котором содержатся методические рекомендации, касающиеся заполнения соответствующих форм.
Куда направлять документы
Если речь идет об изменениях, которые вносятся в учредительные источники, а также о корректировках, которые отражают информацию об организации, не связанную с обновлениями сведений в Уставе и сопутствующих документах, то их осуществляет территориальный орган ФНС по месту нахождения фирмы. Если необходима корректировка адреса организации, тот же орган направляет документы в структуру, ответственную за работу с юрлицами по новому адресу.
Документы для изменения сведений в ЕГРЮЛ можно принести лично в ФНС или направить по почте в виде посылки с объявленной ценностью. К источникам необходимо приложить опись. Также есть вариант с внесением изменений в ЕГРЮЛ через Интернет. Для этого можно воспользоваться онлайн-интерфейсом на сайте ФНС РФ. Если уполномоченное лицо фирмы относит документы в налоговую службу лично, то ему выдается расписка о получении соответствующих источников.
Подготовка документов: теория и практика
Практика работы с документами может потребовать расширенного комплекта источников. Рассмотрим сценарий, при котором необходимость в изменении данных в ЕГРЮЛ возникает в силу корректировки кодов ОКВЭД.
В этом случае предоставить в ФНС нужно будет следующие бумаги:
- копию паспорта руководителя компании;
- свидетельство о наличии ИНН;
- коды статистики;
- протокол с заседания общества;
- информация о новых кодах.
Также понадобится заказать выписку из ЕГРЮЛ с текущими сведениями.
Важно, чтобы паспортные данные директора фирмы соответствовали тем, что уже присутствуют в реестре, иначе ФНС откажет в регистрации корректив. Предварительно можно сопоставить соответствующую информацию с текущей выпиской из ЕГРЮЛ. Как только сведения будут проверены, можно переходить к заполнению формы Р14001. Данный документ рекомендуется заверить у нотариуса.
Нотариальное заверение
Для этой процедуры также понадобится собрать ряд документов, а именно:
- паспорт руководителя фирмы;
- свидетельство о наличии ИНН;
- свидетельство о регистрации ОГРН;
- коды статистики;
- учредительные документы;
- приказ, подтверждающий назначение руководителя;
- свежая выписка из ЕГРЮЛ;
- протокол об одобрении корректировок в ЕГРЮЛ, касающихся фирмы.
Также могут понадобиться документы, свидетельствующие об изменениях, которые подлежат внесению в учредительные источники хозяйственного общества.
Сроки регистрации изменений
ФНС вносит необходимые изменения в реестр в течение 5 дней с момента, когда документы поступят в ведомство. Что касается корректировки ЕГРЮЛ, срочная процедура, гарантирующая, что соответствующие действия будут произведены органом быстрее, не предусмотрена.
Факт государственной регистрации изменений в реестре фиксируется в момент внесения соответствующих записей в ЕГРЮЛ. В течение одного рабочего дня с момента регистрации ФНС должна направить фирме документ, который подтверждает тот факт, что сведения об организации в государственных реестрах обновлены. После этого (если заказать выписку из ЕГРЮЛ) в ней будут содержаться актуальные сведения.
Нюансы взаимодействия с ФНС
Процедура внесения корректив в ЕГРЮЛ на практике может существенно отличаться от рассмотренной нами общей схемы. Особенно это касается предоставления документов - в изученном нами выше примере с подбором источников для регистрации изменения кодов ОКВЭД это особенно заметно. Также существует специфика интерпретации регулирующего законодательства в отдельных регионах и муниципалитетах. Возможны сценарии, при которых не будет взиматься государственная пошлина при подаче документов в ФНС.
В ряде случаев в ведомство необходимо предоставлять сведения о лицензиях, если деятельность фирмы предполагает их получение. Однако такое обязательство возлагается не на организацию, а на тот орган, который выдал соответствующий разрешительный документ. В ряде случаев в ФНС необходимо также предоставлять данные, касающиеся изменений в структуре управления организацией (например, если был назначен новый директор или управляющий).
Изменчивость правовых норм
К тому же правовые нормы, регулирующие те или иные процедуры, часто меняются. Поэтому, перед тем как взаимодействовать с органами власти на предмет корректировки сведений о фирме в ЕГРЮЛ, предпринимателю следует изучить релевантное законодательство - свежую версию ФЗ «О государственной регистрации юрлиц и ИП» и связанные с ним подзаконные правовые акты. Полезно также обращаться за консультацией в ФНС, сформировав соответствующий запрос. ЕГРЮЛ - это важнейший источник информации о предприятиях для государства, и потому ведомства, ответственные за его ведение, обязаны быть наиболее компетентными структурами в вопросах регистрации корректив в соответствующем реестре.
Аналогично предоставление предпринимателям актуальных сведений о регистрационных процедурах - важнейшая функция ФНС. Данное ведомство ведет комплексную деятельность, работая с ЕГРЮЛ. Налог, сбор того или иного типа - предметы активностей, которыми не ограничиваются компетенции ФНС.