В Управлении торговлей 11 редакции, по сравнению с УТ 10.3, был полностью переработан модуль «Маркетинг». В данной статье речь пойдет именно о нём. А если конкретнее, о настройке цен на товар. Настройка цен в 1С Управление торговлей стала универсальной и многовариантной, поэтому мы будем рассматривать конкретный пример.
Организация закупает товар у поставщика и продает его своим покупателям, в розницу с наценкой 40%, и мелким оптом с наценкой 25%. Из условия следует, что нужно настроить три типа цены: закупочную, розничную и оптовую. Закупочная цена формируется по ценам поставки товара, остальные виды цен, рассчитываются, в зависимости от закупочной цены.
Итак, идём «Администрирование» — «Маркетинг и CRM», ставим галочку — «Несколько видов цен».
Цены в 1С можно назначить, и впоследствии, поменять документом «Установка цен номенклатуры». В нашем примере используется три вида цен. Они будут в программе рассчитываться автоматически. Давайте их настроим.
После установки галочки «Несколько видов цен» на закладке «Маркетинг» появится возможность добавить Виды цен.
Открываем «Настройки и справочники» (вверху, слева), чтобы добавить виды цен. Нажимаем «Виды цен» в разделе Ценообразование — «Создать». Откроется форма элемента справочника «Виды цен». Сразу откройте возможность «Использовать полные возможности», заполняем наименование. Закупочная цена будет формироваться из цен поставки, ставим галку «При вводе на основании документов поставки». Обратите внимание на валюту и НДС. Внимание! Если цена включает НДС, галку поставим, если нет, снимем. Это влияет на отображение данного вида цен в документах. Далее «Произвольный запрос к данным ИБ», выбираем «Цены поступления». Все «Записать и закрыть».
Следующие два вида настраиваются одинаково, поэтому расскажу только про одну — розничную. Нажимаем «Создать» вводим название, валюту, НДС. А вот далее ставим точку «Наценка на другой вид цен», выбираем «Закупочную», которую уже настроили, вводим — 40%. Сохраняем. Оптовая настраивается аналогично.
В дальнейшем, после того, как вы приняли товар, сохранили и провели документ «Поступление товаров и услуг», создаем на основании документ «Установка цен номенклатуры». Если все настройки были сделаны правильно, вы увидите новые цены в документе.
Если, необходимо автоматизировать загрузку цен в программу 1С, предлагаем воспользоваться нашей обработкой. Что она делает:
- Читает файл Excel.
- Создает документ «Установка цен номенклатуры» (УЦН).
- Синхронизирует номенклатуру Прайс-листа и справочника, по артикулу товара.
- Создает новую позицию номенклатуры в 1С, если не найден товар из прайс-листа в справочнике и добавляет его в УЦН.
Стоимость обработки 9 900 рублей. Включено: удаленное подключение для установки и настройки.
Мы будем рассматривать настройку с «Полным» интерфейсом.
Для включения «Полного» интерфейса зайдите в меню «Сервис», там выберите «Переключить интерфейс» и затем выберите «Полный»:
Как установить цену в 1С
Первым делом необходимо определиться со списком видов цен, которые мы будем в дальнейшем использовать. Для этого необходимо зайти в справочник «Типы цен номенклатуры»:
Настройки типа цен номенклатуры
Тип цен номенклатуры - очень важный справочник при настройке цен, рассмотрим его подробнее:
Валюта цены по умолчанию - та валюта, в которой будет продаваться товар. Может быть изменена в документе, при этом она пересчитается
Цены включают НДС - флаг, отвечающий за то, как будет отражаться сумма в документе: включает НДС или НДС
Вид типа цен - значение, которое определяет как будет рассчитана цена. Могут быть три значения: Базовый - тот тип цен, на основании которого будет рассчитываться цена. Динамический - тип цен, при установке которого цены рассчитываются динамически на момент заполнения документа на основании способа расчета. Расчетный - эти цены устанавливаются по формуле, однако они устанавливаются заранее в документе «Установка цен номенклатуры» и могут быть скорректированы.
Базовый тип цен - тип цен, на основании которого рассчитывается цена
Наценка в % - процент наценки
Метод округления - по арифметическим правилам - 0.6 округляется как 1, а 0.5 как 0. В большую сторону - всегда 1.
Округлять до - цифра, до которой будет округляться цена.
Вторым шагом, после заведения тип цен номенклатуры является установка значений цен.
Установка цен номенклатуры 1С
Вторым и последним шагом является установка цены для каждой позиции.
Делается это с помощью документа «Установка цен номенклатуры»:
Рассмотрим заполнение документа:
Первым делом заполняется список типов цен, на примере я выбрал «Закупочная, Оптовая, Розничная».
После заполнения номенклатуры программа сама должна подтянуть правильные рассчитанные цены, исходя из настроек справочника «Типы цен номенклатуры». Пользователь может изменить какие-либо параметры вручную.
В таблице можно изменить цены групповым способом. Для этого необходимо нажать кнопку «Изменить» над табличной частью и выбрать тип цены для корректировки:
В этой обработке «Формирование цен» вы можете выбрать нужное действие, установить нужные параметры и нажать кнопку выполнить. Например - добавить к цене 5% наценки для всех товаров. После того, как вы закончите редактирование - нажмите ОК и все изменения перенесутся в документ.
Когда документ «Установка цен номенклатуры» заполнен - просто нажмите кнопку ОК.
Будьте внимательны - цены устанавливаются на дату и действуют начиная с этой даты. Т.е если в документе указана дата 1 января, то эти цены будут действовать только с 1 января.
Цены могут устанавливаться только 1 раз за день.
Использование цен номенклатуры в документах 1С
Для использования и заполнения цен в документах, необходимо нажать в документе кнопку «Цены и валюта…»:
В появившемся окне выберите нужный тип цен и установите флагПерезаполнить цены.
Цены пересчитаются автоматически.
Ценообразование – важный вопрос, с которым нужно как следует разобраться. Прежде немного фактов о ценообразовании в 1С, чтобы внести ясность в вопрос:
1. В 1С есть два вида цен – цены поставщиков и цены покупателей. Они никак между собой не связаны.
2. Цены поставщиков – это «Цены номенклатуры контрагентов». Цены покупателей – это «Цены номенклатуры». Так в 1С разделены два вида цен. Цены контрагентов – значит закупочные, цены номенклатуры – значит свои.
3. Цены в 1С ведутся с целью сократить ручной ввод данных в документы и проконтролировать изменение цен.
4. Закупочные цены можно регистрировать автоматически, если у пользователя в настройках установить галочку «Регистрировать цены поставщика». В данном случае закупочные цены будут записываться в регистр сведений без каких-либо дополнительных действий пользователя.
5. Для того чтобы от закупочных цен рассчитывать продажные цены необходимо вести закупочные цены в ценах покупателей. Это означает, что закупочные цены ведутся дважды – в ценах контрагентов (для оформления документов поступления) и в ценах покупателей (для расчета на их основании розничных цен продаж). Так можно вести цены, но не обязательно так делать. Можно устанавливать цены для покупателей вручную или загружать из Excel.
6. Цены в 1С можно обнулить.
Нужно понимать, что прежде чем программа 1С станет вашим помощником и облегчит вам жизнь нужно научить ее быть вашим помощником.
Так как же в 1С реализован блок ценообразования? Чтоб что-нибудь продать, нужно что-нибудь купить. Выражение всем известное и столь правильное, что подчиняясь законам торговли, мы в такой же последовательности опишем процедуру ценообразования на примере конфигурации 1С «Управление торговлей».
Установка закупочных цен
Все типы цен для поставщиков заводятся в справочнике "Типы цен номенклатуры контрагентов". Все значения цен ведутся в документе «Установка цен номенклатуры контрагентов» в модуле «Ценообразование».
Особенность закупочных цен заключается в том, что для каждого поставщика в базе данных заводится отдельный тип цен. То есть, если у вас десять поставщиков, то должно быть десять типов закупочных цен: закупочная 1, закупочная 2... закупочная 10. При этом нельзя выбрать поставщика № 1, а закупочный тип цен № 10. Поэтому, если у вас один и тот же товар поставляет несколько разных поставщиков, придется для каждого заводить отдельный тип цен и цену, даже если закупочная цена для всех одинаковая. Возможно, метод немного не удобен и трудоемок, но у него есть свой плюс - исключение оприходования товара по ценам другого поставщика. Данный метод ценообразования необходим компаниям, которые работают по спецификации с поставщиком. В случае самостоятельного изменения цен поставщиком сумма прихода в 1С по вашим внутренним ценам не совпадет с суммой бумажной приходной накладной поставщика.
Есть и более простой способ вести цены, но он не гарантирует контроль. В настройках у пользователя нужно выставить галочку "Регистрировать цены поставщика". Что это дает? Цена регистрируется в базе самим документом поступления. Это как? Закупочная цена вносится в первый документ прихода вручную и запоминается программой. В последующих документах данная цена на данный товар будет подставляться автоматически. При изменении цены пользователем в документе прихода новая цена перезапишется в память программы заново. Для ведения цен данным способом также необходимо завести для каждого поставщика свой тип цен.
И третий вариант - вообще не вести закупочные цены. Можно работать и так. Но это самый ненадежный и самый трудоемкий способ, так как каждый раз в новом поступлении придется вбивать все цены вручную.
Установка цен продаж
Цены для реализации продукции устроены несколько по-другому. Заводить типы цен нужно в справочнике "Типы цен номенклатуры". Здесь же указывается вид цены – базовая или расчетная. Но в отличие от закупочных цен один и тот же тип цен продаж можно выбирать для множества покупателей. Привязки к покупателям в данном случае нет. Также у пользователя есть возможность на основании одного типа цен сгенерировать множество других цен продаж. Для этого как минимум нужен один «базовый» тип цен, на основании которого с помощью процентов наценки или скидки рассчитываются другие типы цен. Таким образом, если цены для типа цен указываются вручную – это базовый тип цен, а если цены рассчитываются на основании базового по процентной наценке – это динамический тип цен.
Например:
Базовый = 100 у.е. (устанавливается вручную)
Базовый + 5 % = 105 у.е. (рассчитывается автоматически на основании базового)
Базовый - 10 % = 90 у.е. (рассчитывается автоматически на основании базового)
Таким образом можно значительно автоматизировать ценообразование и сэкономить время на поддержке в актуальности одного "Базового" типа цен продаж.
В самом документе «Установка цен номенклатуры» есть достаточно инструментов для автоматизации процесса наценки на розничные цены. Существует возможность увеличить цены на процент, добавить к ценам сумму, округлить, обнулить, скопировать закупочные цены и другое. Со всеми функциями строенного помощника можно ознакомится, нажав кнопку «Изменить» в документе установки цен.
Также, если у вас очень много цен, с формульным ценообразованием в Excel вам может помочь обработка "Загрузки данных из табличного документа ", с помощью которой можно загрузить огромный массив данных из Excel в 1С без проблем.
Ценообразование при курсовых колебаниях
Серьезной проблемой для ценообразования являются частые курсовые колебания с высокой разницей. Курсы валют колеблются каждый день, а делать переоценку всех товаров и перепечатывать ценники на витринах в магазине проблематично. Что можем посоветовать в данной ситуации. Во-первых хотим объяснить, дабы никого не вводить в заблуждение, то что ваша продажная цена в национальной валюте никак не зависит от закупочных цен в валюте. Т.е. нельзя сделать привязку, чтобы отпускные цены автоматически пересчитывались дневному курсу установленному в программе. Решение ситуации может быть следующее, чтобы исключить продажи ниже себестоимости:
а) Оформлять продажи в валюте. Если есть такая возможность. Таким образом вы полностью отключаете зависимость от курсовых колебаний.
б) Если у вас несколько типов цен продаж, например, "розница", "опт", "дилер", то имеет смысл завести базовый тип цен "базовый" и на основании него динамически рассчитывать остальные типы цен. При этом "базовый" тип цен должен устанавливаться в программу согласно курсовым изменениям. Таким образом вам придется менять один тип цен вместо трех или десяти.
в) Заранее делать небольшой зазор в ценах, чтобы не частить с их обновлением в базе и на витрине.
К сожалению, в стандартных решениях 1С нельзя указывать индивидуальную наценку на каждый товар
. Ценообразование организовано таким образом, что наценка устанавливается на тип цен, а не на товар. Этот нюанс также нужно учитывать при реализации ценовой политики компании.
В 1С Бухгалтерии 8 есть полезный справочник, который может вам пригодиться при управлении ценами на товары и услуги. Называется он "Типы цен номенклатуры" . В процессе проведения учебных курсов 1С Бухгалтерии я заметил, что некоторые пользователи не вполне понимают назначение этого справочника. Сейчас я объясню, что такое типы цен номенклатуры и зачем вообще нужен справочник "Типы цен номенклатуры" в программе 1С Бухгалтерия.
Сразу стоит отметить, что справочник "Типы цен номенклатуры" есть как в 1С Бухгалтерии 8.3, так и в более ранних версиях. Использование его одинаково везде, поэтому не имеет значения, какая версия 1С Бухгалтерии у вас установлена. Все примеры буду приводить из версии 1С 8.3, но всё то же самое относится и к предыдущим версиям программы .
Что такое типы цен в 1С Бухгалтерии 8
В любом документе реализации или закупки, а также некоторых других нужно указывать цену у номенклатуры . Чтобы каждый раз не вводить цены заново, их можно сохранять в специальном регистре . Но, предположим, что одну и ту же номенклатуру нужно как покупать, так и продавать. Типичный пример — покупные товары. Мы покупаем товар у по одной цене, а продаём по другой. Таким образом, если мы хотим сохранить для этого товара две разные цены в регистре , то эти две записи нужно как-то различать — товар-то один и тот же!
Посмотрите на рисунок ниже. Здесь приведён регистр "Цены номенклатуры" . Обратите внимание на колонку "Тип цен" . Данная колонка позволяет указывать для одной и той же номенклатуры на одну и ту же дату несколько цен.
Значение в колонке "Тип цен" — это элемент справочника "Типы цен номенклатуры" .
Справочник "Типы цен номенклатуры" в 1С Бухгалтерии 8 позволяет создать и хранить для одной и той же номенклатуры несколько различных по смыслу и назначению цен одновременно.
В приведённом ранее примере с покупным товаром, можно было бы в справочнике "Типы цен номенклатуры" создать две записи (два типа цен) и назвать их, к примеру, "Закупочная цена" и "Цена продажи", что позволило бы одновременно хранить для данного товара обе цены, что, безусловно, очень удобно. Сам справочник "Типы цен номенклатуры" приведён ниже.
Как видите, здесь даже более двух . В общем случае типов цен можно создать столько, сколько вам нужно. Могу привести ещё один простой пример для закрепления. Представьте, что в магазине на товаре висит два ценника с разными ценами. Один из них, с большей ценой, предназначен для покупки товара обычными розничными покупателями, а другой — для оптовиков.
Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!
Как указать тип цен номенклатуры в документах
При вводе в 1С Бухгалтерию документов, в которых требуется указывать цену на товары, материалы , услуги или какую-то иную номенклатуру, указывается не просто цена, а цена определённого типа. К примеру, в документах розничной реализации будет цена типа "Продажа розничная" (в соответствии с картинкой выше). Тип цен в документах обычно указывается только один раз где-нибудь под табличной частью с товарами. Если тип цен не выбран, то будет написано "Тип цен не указан" или аналогичная по смыслу надпись.
При создании нового документа, тип цен номенклатуры, который в нём будет использоваться, как правило, указывается в договоре с контрагентом.
Если тип цен номенклатуры в документе не задан, то его можно указать вручную. В версии 1С Бухгалтерии 8.2 нужно зайти в меню "Цены и валюта" в левом верхнем углу окна документа.
Если у вас для номенклатуры ранее уже были сохранены цены, то они будет подставляться в документ автоматически при добавлении номенклатуры в табличную часть. Принцип здесь очень простой: при добавлении в документ номенклатуры, 1С будет искать в регистре цен цену для данной номенклатуры указанного в документе типа и только на дату документа. Это к вопросу о том, что документ следует заполнять сверху вниз, указывая значения всех необходимых полей, о чём я уже писал ранее . Если, например, вам требуется ввести документ задним числом, а вы его не указали, то при добавлении номенклатуры будет производиться поиск цены на сегодня, а не на нужную вам дату!
Видеоурок показывает как использовать типы цен для номенклатуры в 1С
Это не обязательно. Однако, если вам требуется задать несколько цен для одной и той же номенклатуры, справочник Типы цен поможет вам в этом. На видео показаны примеры для 1С:Бухгалтерии версий 8.2 и 8.3.
Подведём итоги
Как видите, справочник "Типы цен номенклатуры" в 1С Бухгалтерии 8 позволяет очень удобно хранить несколько цен, различных по смыслу, для одной и той же номенклатуры.
Если Вам не требуются цены разных типов, то можете вообще не использовать эту возможность программы.
Рассмотрим процесс установки и редактирования цен в программе 1С Управление торговлей (версия 10.3) на платформе 8.2 (8.3), Управление производственным предприятием (УПП). Установка цен в других программах практически такая же, главное, найти в интерфейсе документ «Установка цен номенклатуры».
Инструкции для более новых программ 1С:
Наше видео по установке цены на товар в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0):
Ниже речь пойдет о более старых программах — 1С УПП 1.3, Управление торговлей 10.3 и другие.
Цены в Управлении торговлей (также, как в УПП и КА) могут устанавливаться в разрезе нескольких типов цен. Например: закупочная, оптовая, розничная, мелкооптовая и т.д. Каждый тип цен может быть назначен своему покупателю в зависимости от определенных параметров.
Цены в 1С 8 можно назначать как вручную для каждой позиции, так и формулой, например: закупочная цена * 20% и округлить до 10.
Рассмотрим пошаговый процесс установки цены в 1С 8.2 (8.3). Мы будем рассматривать настройку с «Полным» интерфейсом.
Для включения «Полного» интерфейса зайдите в меню «Сервис», там выберите «Переключить интерфейс» и затем выберите «Полный»:
Первым делом необходимо определиться со списком видов цен, которые мы будем в дальнейшем использовать. Для этого необходимо зайти в справочник «Типы цен номенклатуры»:
Настройки типа цен номенклатуры
Тип цен номенклатуры — очень важный справочник при настройке цен, рассмотрим его подробнее:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
- Валюта цены по умолчанию — та валюта, в которой будет продаваться товар. Может быть изменена в документе, при этом она пересчитается
- Цены включают НДС — флаг, отвечающий за то, как будет отражаться сумма в документе: включает НДС или НДС
- будет отражен сверх
- Вид типа цен — значение, которое определяет, как будет рассчитана цена. Могут быть три значения: Базовый — тот тип цен, на основании которого будет рассчитываться цена. Динамический — тип цен, при установке которого цены рассчитываются динамически на момент заполнения документа на основании способа расчета. Расчетный — эти цены устанавливаются по формуле, однако они устанавливаются заранее в документе «Установка цен номенклатуры» и могут быть скорректированы.
- Базовый тип цен — тип цен, на основании которого рассчитывается цена
- Наценка в % — процент наценки
- Метод округления — по арифметическим правилам — 0.6 округляется как 1, а 0.5 как 0. В большую сторону — всегда 1.
- Округлять до — цифра, до которой будет округляться цена.
Вторым шагом после заведения тип цен номенклатуры является установка значений цен.
Установка цен номенклатуры 1С
Вторым и последним шагом является установка цены для каждой позиции.
Делается это с помощью документа «Установка цен номенклатуры»:
Рассмотрим заполнение документа:
Первым делом заполняется список типов цен, на примере я выбрал «Закупочная, Оптовая, Розничная».
После заполнения номенклатуры программа сама должна подтянуть правильные рассчитанные цены, исходя из настроек справочника «Типы цен номенклатуры». Пользователь может изменить какие-либо параметры вручную.
В таблице можно изменить цены групповым способом. Для этого необходимо нажать кнопку «Изменить» над табличной частью и выбрать тип цены для корректировки:
В этой обработке «Формирование цен» Вы можете выбрать нужное действие, установить нужные параметры и нажать кнопку «выполнить». Например — добавить к цене 5% наценки для всех товаров. После того как Вы закончите редактирование, нажмите ОК, и все изменения перенесутся в документ.
Когда документ «Установка цен номенклатуры» заполнен, просто нажмите кнопку ОК.
Будьте внимательны — цены устанавливаются на дату и действуют, начиная с этой даты . Т.е если в документе указана дата 1 января, то эти цены будут действовать только с 1 января.
Цены могут устанавливаться только 1 раз в день.