В PowerPoint 2013 можно сохранить презентацию в видео (экспортировать в видеофайл). Формат видеофайла удобен тем, что позволяет просмотреть презентацию на любых компьютерах. в том числе и на тех, на которых не установлен Microsoft Office.
Кроме того, видеофайлы можно посмотреть на компьютерах под управлением других операционных систем. а также смартфонах планшетах и т.д. Единственный недостаток это объем файла. По сравнению с файлами презентаций видеофайлы имеют гораздо больший объем. Тем не менее сохранить презентацию в видео в ряде случаев необходимо, например для публикации в Интернете.
1. Нажать кнопку Файл . Откроется одноименное меню.
2. В меню Файл выберите команду Экспорт . Появится экран Экспорт .
3. На экране Экспорт выберите команду Создать видео . В правой части экрана появятся настройки создаваемого видео.
4. В поле Время показа каждого слайда введите интервал смены слайдов (в видеофайле нет возможности вручную переходить от слайда к слайду, если только не настроена автоматическая смена слайдов).
5. В верхнем раскрывающемся списке выберите разрешение создаваемого видео. Есть три варианта: 1280х720, 852х480 и 424х240 (Для презентаций с форматом слайда 16:9). Следует помнить что от разрешения будет зависеть и объем полученного видео. Но если презентация создается для качественного воспроизведения на больших экранах, рекомендую выбрать наивысшее разрешение. Низкое же разрешение, предназначено для воспроизведения на мобильных устройствах.
6. В нижнем раскрывающемся списке можно выбрать дополнительные параметры экспорта. Здесь можно разрешить или запретить запись в видеофайл речевого сопровождения презентации или разрешить использование ранее записанного времени отображения слайдов.
7. Нажмите кнопку Создать видео . Появится стандартное диалоговое окно Сохранение документа .
8. В появившемся диалоговом окне перейдите в папку, в которую нужно сохранить видеофайл.
9. В поле Имя файла введите имя сохраняемого видеофайла.
10. В раскрывшемся списке Тип файлов выберите формат видеофайла. Вы можете сохранить файл в форматах Windows Media или MPEG-4. В принципе, оба формата обеспечивают высокую компрессию видео при сохранении качества изображения. Так что здесь все зависит от устройства на котором будет показываться видео (некоторые устройства могут не воспроизводить тот или иной формат).
Сохранение презентации в видеофайл может занять несколько минут. Длительность процесса зависит от длительности презентации и быстродействия компьютера.
С помощью вот таких простых действий можно сохранить презентацию в видео в программе PowerPoint 2013. Сохраненный видеофайл можно воспроизвести на любом компьютере или устройстве с встроенным мультимедийным проигрывателем.
Презентация, созданная при помощи программы PowerPoint, дает возможность в доступной форме продемонстрировать одновременно большому количеству людей необходимый материал. Такие проекты сегодня умеют создавать даже школьники. Но вот как сохранить презентацию, чтобы она правильно отображалась?
Стандартный формат презентации
Если вы нажмете на кнопку «Сохранить», то презентация автоматически сохраниться в формате PPTX или PPT. Формат PPT используется для версий программного обеспечения, старше 2007 года, а PPTX – для более новых версий. Стоит учитывать, что MS PowerPoint 97-2003 не откроет презентацию, сохраненную в формате.pptx. Как в этом случае сохранить презентацию? Если вы не знаете, какая версия MS Office установлена на другом компьютере, то сохраните документ в режиме совместимости. Для этого необходимо нажать на вкладку «Файл» и выбрать пункт «Сохранить как». Из имеющихся там вариантов вам подойдет «Презентация PowerPoint 97-2003». Можете сохранить два варианта одного проекта на съемный носитель, а затем на месте сориентироваться, какой из них вам больше подходит.
Режим показа слайдов
Представленная выше инструкция, позволит вам сохранить презентацию в обычном режиме. При запуске файла будет открыта структура слайдов. Для того чтобы запустить демонстрацию слайдов, необходимо нажать F5. Можно ли сохранить презентацию в PowerPoint таким образом, чтобы показ слайдов сразу запустился? Для этого необходимо выбрать другое расширение – PPS или PPSX. Затем нажмите «Сохранить как» и в открывшемся окне найдите пункт «Демонстрация PowerPoint». При необходимости нужно выбрать версию 97-2003. Теперь при запуске этого файла у вас автоматически будет запускаться показ слайдов. Чтобы из него выйти, нужно нажать на кнопку Esc. Существует еще один способ сохранить презентацию в таком режиме. Для этого в меню «Файл» нужно выбрать пункт «Сохранить и отправить». Затем в «Типах файлов» нужно выбрать пункт «Изменить тип файла». Справа выберите пункт «Демонстрация PowerPoint». Теперь нажмите «Сохранить как».
Сохраняем презентацию как видео
Если для вас не имеет значения формат документа, то вы можете легко сохранить его как в видео. Особенно это актуально для тех презентаций, в которых содержаться мультимедийные файлы. В этом случае у вас точно не возникнет проблем с воспроизведением дополнительных файлов. Чтобы открыть проект, вам потребуется не PowerPoint, а видеоплеер. Как же сохранить презентацию в формате mp4? Для начала выберите меню «Файл» и найдите там пункт «Сохранить и отправить». В «Типах файлов» нужно выбрать «Создать видео». Для начала необходимо указать разрешение (для переносных устройств, для компьютерных мониторов, для Интернета и DVD). Затем вы можете указать время показа слайдов. При выборе данного параметра необходимо обязательно обращать внимание на содержимое слайдов. Если вам нужно указать разное время, то вы можете задать его вручную. Можно также создать речевое сопровождение слайдов или сделать пометки лазерной указкой. Для этого необходимо открыть пункт «Использовать записанные…» и нажать «Создать речевое сопровождение…». В результате откроется презентация и вы сможете задать все необходимые параметры. После выполнения всех операций вы можете просмотреть полученный результат и, если видео вас устраивает, сохранить его. Но будьте осторожны: в файл после сохранения уже нельзя будет вносить правки. Вам придется заново записывать видео.
В данном обзоре были перечислены только наиболее распространенные способы сохранения презентации. Выбор подходящего варианта будет зависеть от целевой аудитории, поставленных задач, места демонстрации и способа воспроизведения. Теперь давайте посмотрим, как можно сохранить на флэшку презентацию в PowerPoint.
Сохранение презентации на внешнем носителе
Как же сохранить презентацию на флэшке? Процесс в целом ничуть не отличается от загрузки на USB-накопитель любого файла. Необходимо вызвать контекстное меню для презентации и выбрать пункт «Отправить». В предложенном перечне вариантов вам нужно выбрать название флэшки. В результате файл будет экспортирован на носитель. Возможен еще один вариант сохранения презентации. Просто выделите нужную вам презентацию и нажмите одновременно на кнопки Ctrl+C. После этого перейдите на содержимое флэшки и нажмите комбинацию Ctrl+V. В результате презентация будет скопирована на внешний носитель. Также можно перетащить файл из папки на любое внешнее устройство, подключенное к компьютеру. Прежде чем сохранять презентацию на флэшке, необходимо убедиться, что на ней есть свободное место. Если на носителе отсутствует свободное пространство,вам нужно будет удалить лишние файлы или использовать другое устройство. Этих действий будет вполне достаточно для обычной презентации, которая не содержит видео или аудио материалов.
При желании в презентацию PowerPoint можно добавить видео и аудо-файлы. Благодаря этой возможности пользователю при необходимости не нужно будет включать отдельно видеоролик и закрывать презентацию. Вы сможете запустить видео прямо во время демонстрации. Но очень часто возникают ситуации, при которых на другом компьютере мультимедиа из презентации не воспроизводится. В чем причина? Ответить на этот вопрос можно очень просто. Когда вы добавляется музыку или видео в презентацию, вы не сохраняете файлы в документе, вы просто указываете путь к ним. В этом случае программа понимает, откуда ей нужно брать файл. Поэтому если презентация демонстрируется на том же компьютере, на котором она создавалась, все воспроизводится без проблем. Но если вы загрузите презентацию на внешний носитель, а после этого запустите его на другом компьютере, программа просто не найдет нужный файл. Как же необходимо сохранять презентацию на флэшке, чтобы в дальнейшем она без проблем воспроизводилась? Для этого на флэшку нужно загрузить не только саму презентацию, но и дополнительные файлы к ней, которые вы хотите вставить. Добавлять их при этом нужно не из папки на персональном компьютере, а с USB-накопителя. Если вы просто перепишите музыку или ролик на внешний накопитель, то поменяете тем самым путь к файлам в презентации, и программа не сможет их найти.
Презентация вам необходима, если вы хотите донести какую-то мысль до множества людей. При этом мысль должна быть интересной и людям должно это быть нужно. Для того, чтобы обойтись без нудного чтения материала, можно создать красочную презентацию, включающую в себя как текстовые, так и мультимедиа-материалы.
С чего начать
Если вы задумались над вопросом, как создать презентацию на компьютере, то следует учесть, что основной программой, использующейся повсеместно для создания презентаций, является Microsoft PowerPoint. Это программное обеспечение входит в пакет Microsoft Office всех версий. От версии к версии меняется интерфейс, добавляется функциональность, однако общее назначение программы не меняется - с её помощью по-прежнему можно создавать очень качественные презентации.
Где брать материалы
Для презентации нужен текст, графические материалы, а также (возможно) звук и видео. Где это всё взять?
Например, вы можете сделать принтскрин рабочего стола, если вам это необходимо в презентацию встатвить. Как сделать скрин на компьютере?
Самым лучшим вариантом был бы уникальный авторский текст. Презентация с таким текстом была бы уникальной и интересной слушателям. Однако не всегда есть возможность и время писать тексты. В качестве литературного источника можно взять выдержки из книг, рефератов. Можно собрать некую компиляцию текстов с сайтов по теме презентации, и полученный большой текст обработать под свои нужды.
Источников графики в интернете очень много: взять даже тот же http://images.yandex.ru . Вам остается ввести ключевое слово, по которому вы хотите получить графические изображения, и скачать те картинки, которые наиболее полно удовлетворяют вашим требованиям. Уникальные фотографии придадут вашей презентации больший вес и значимость для слушателей.
Если вы хотите использовать графики и чертежи, их можно создать, например, в программе Microsoft Visio.
Снять видео - не такая уж и проблема. Однако, когда речь заходит о качестве видеоролика, это начинает волновать создателя презентации гораздо больше. Ведь не у всех есть видеокамера, которая способна снимать ролики по-настоящему высокого качества.
В этом случае можно ограничиться качеством, которое выдает камера мобильного телефона. Все современные смартфоны оснащаются камерами, снимающими видеоролики. После того, как видео будет отснято, его можно обработать для окончательного размещения в презентации.
Что касается звуковых файлов, они имеются в огромном количестве по всему интернету. Можно подобрать именно такой музыкальный фон, какой необходим именно в вашем случае. С помощью программы SoundForge музыкальный файл можно обработать, приведя к тому виду, который будет удовлетворять вашим требованиям.
Как сохранить презентацию на компьютере:
Когда презентация полностью завершена, её необходимо сохранить в тот формат, который вам нужен. Как сохранить презентацию на компьютере, используя возможности Microsoft PowerPoint?
Основной формат, в который программное обеспечение допускает сохранение презентации - ppt. Это “родной” формат программы. Файл с таким расширением можно запустить на любом компьютере с установленным Microsoft Office.
Можно сохранить презентацию в файл pps (Демонстрация Microsoft PowerPoint). Если же вам нужен формат, отличный от тех, в которые предлагает сохранить презентацию упомянутое программное обеспечение, создайте файл ppt с презентацией, а затем воспользуйтесь сторонней программой для конвертации формата файла в тот формат, который вам нужен. Это может видеоформат (avi, mp4, mpg) или формат Adobe Flash (swf). Для целей конвертации можно воспользоваться не только сторонними программами, но и онлайн сервисами в интернете.
Особенно это актуально для тех, кто использует версию 2007 — в ней используется новая коллекция шрифтов, много новых визуальных эффектов и анимаций, не поддерживающихся в предыдущих версиях. К сожалению, при неправильном сохранении все это может оказаться недоступным. И в то же время 2007 умеет охранять так, что ничто из перечисленного не потеряется! Как? Читаем ниже.
Итак, разберем наиболее характерные ошибки и научимся обходить подводные камни.
1. Как мы обычно сохраняем презентацию?
Ну, известно как — меню файл-сохранить … Ой, в нет меню файл. Для сохранения жмем кнопку «Офис» (круглая кнопка в левом верхнем углу) и выбираем «Сохранить» . Не стоило бы об этом и писать, если бы не одно «но». В каком формате вы собираетесь сохранять презентацию? По умолчанию Microsoft сохрняет презентацию в файле с расширением.pptx. Это внутренний формат Power Point 2007 .
У него есть две неприятный для нас особенности. Во-первых, если вы попробуете прочитать этот файл на компьютере, на котором не установлен Microsoft Office 2007, то у вас ничего не получится Office 2003 не умеет читать этот формат (впрочем, его можно научить, но об этом — в другом месте). Вторая причина — менее очевидна, но она, на мой взгляд, не менее важна.
Попробуйте сохранить презентацию, а затем откройте её, щелкнув два раза по иконке файла. Что произойдет? Правильно — запустится Microsoft Office Power Point 2007 (если он установлен на вашем компьютере) и откроется… Окно редактирования Power Point. Конечно же, вы знаете, что запустить показ можно нажатием клавиши F5. Но — представьте себе ситуацию. Вы выступаете на солидном мероприятии. Вы подготовили презентацию, призванную показать все достижения вашей работы, презентация должна «убить» всех присутствующих потрясающим дизайном и тонко выверенными анимациями, которые точно в срок раскрывают особенности вашей работы…
Но вместо этого слушатели видят… изнанку, рабочую кухню вашего проекта! На мой взгляд, это абсолютно недопустимо. Это — яркий пример непрофессионализма. К сожалению, мало кто из наших лекторов чувствует, что их работа — сродни работе артиста. Тут нет мелочей. По одежке встречают, и то, как вы начинаете презентацию — накладывает сильный отпечаток и на содержательную часть.
Маленькое лирическое отступление. Недавно именно такой пример непрофессионализма проявили сотрудники компании Microsoft на конференции «День некоммерческих организаций Microsoft «, когда сотрудник этой компании на глазах изумленных слушателей для возврата к предыдущему слайду не нашел способа лучше, нежели выходить в режим редактирования, выбирать нужный слайд, и показывать его всем. При чем проделал он эту операцию раз десять во время своего доклада. На мой взгляд, он расписался в собственном непрофессионализме. «А чо там — пипл схавает». Не схавает.
При этом она сохраняется в специальном формате.ppsx, который при двойном щелчке по файлу автоматически запускает показ презентации.
Впрочем, и этот способ работает только тогда, когда программа Microsoft Office 2007 установлена том компьютере, на котором будет показываться презентация.
2. Как сохранять презентацию Power Point, чтобы быть абсолютно уверенным в том, что она будет показана на любом компьютере?
Как ни странно, именно эта возможность реализована в программе Microsoft Office Power Point 2007 очень хорошо. И тем более удивительно, что очень мало кто этой возможностью пользуется.
Дело в том, что Power Point позволяет собрать вместе все ресурсы, необходимые для показа презентации (шрифты, медиа-файлы, и даже проектор, позволяющий показать презентацию даже на компьютере, на котором не установлен Microsoft Office) и сохранить это в одной папке. Для того, чтобы сделать это надо выбрать в Главном меню команду «Опубликовать» , а затем — «Подготовить для компакт-диска».
Пусть слово «компакт-диск» вас не смущает — вы можете подготовить подборку в любой папке на вашем компьютере.
Просто укажите расположение в следующем окошке:
В первом окне указываем «Копировать в папку…», а во втором, которое откроется после нажатия кнопки, указываем, в какую папку копируем все файлы.
Не забудьте указать, что нужно включить все связанные файлы в пакет (просто ответьте «Да», когда об этом спросят) — это даст вам полностью автономный наборчик, в котором, чтобы показать презентацию, нужно просто запустить файл play.bat.
При этом вы можете абсолютно не задумываться — установлен ли на компьютере Microsoft Office Power Point или е установлен, установлены ли те или иные «хитрые шрифты или не установлены — «Все свое ношу с собой!»
Кстати, если внимательно посмотрите содержимое папки, то увидите и исходный файл с вашей презентацией — при чем в формате презентации Office 2003! Так что можете еще и модифицировать этот файл при чем в старых версиях офиса.
Так что со всех сторон это — правильное решение.
Мой блог находят по следующим фразам
.
. Der wirtschafts- und unternehmensethische Ansatz von Karl Homann: Eine institutionenethische Analyse (German Edition)
.
.
.
.
Возможно, Вас заинтересует также информация по следующим ключевым словам, которую обычно ищут на моем сайте
Очень важно правильно ее сохранить. Может случиться так, что она просто не откроется на том компьютере, где Вам предстоит докладываться. Может быть и так, что выбранный шрифт не будет поддерживаться и вместо текста отобразятся непонятные знаки. А если Вы докладываетесь большой аудитории, неужели будет красиво, чтобы столько людей увидело работу в режиме редактирования.
Поэтому давайте разбираться, какие существуют способы, чтобы правильно сохранить презентацию в PowerPoint.
С расширением *.pptx
Если у вас установлена версия 2007 и выше, достаточно будет перейти на вкладку «Файл» или кнопочка «Офис» и выбрать из меню «Сохранить как» .
В следующем окне найдите папку, где она будет храниться, и дайте имя файлу. В поле «Тип файла» выберите из списка «Презентация PowerPoint» . Нажмите «Сохранить» .
В старом формате *.ppt
Если сделанная работа будет показана на другом компьютере, и Вы не знаете, какая версия Microsoft Office там установлена: 2003, 2007, 2010 и так далее, то лучше, чтобы презентация была в предыдущих версиях PowerPoint (РР).
Дело в том, что презентация, сделанная в PP 2007 и выше, по умолчанию имеет расширение *pptx , а если она сделана в 2003 версии – то расширение *.ppt . Поэтому, если решите сохранять все в формате *pptx , то просто не сможете затем открыть их на том компьютере, на котором установлена версия 2003 года.
Переходим на вкладку «Файл» и выбираем «Сохранить как» . В следующем окне в поле «Тип файла» выбираем «Презентация PowerPoint 97-2003» .
Теперь можно успокоиться, какая бы версия программы не была установлена на другом компьютере, Вы сможете открыть на нем свою работу, расширение которой теперь *.ppt .
В режиме демонстрации
Все способы, описанные выше, помогут в дальнейшем, при необходимости, отредактировать любой нужный слайд. Но теперь представьте, что докладываться предстоит перед большой аудиторией, и вместо первого слайда, после запуска работы, люди видят окно ее редактирования.
Поэтому, если не планируете вносить никакие изменения, можно сохранить презентацию в режиме демонстрации. Для этого, в указанном ниже окне в поле «Тип файла» выберите «Демонстрация PowerPoint» . Нажмите «Сохранить» . Если работу предстоит открывать в ранних версиях Microsoft Office, выберите «Демонстрация PowerPoint 97-2003» .
Теперь после запуска, Ваша презентация сразу откроется в режиме показа, то есть начнется слайд-шоу.
С расширением *.pdf
Если Вам нужно, чтобы она была в формате *.pdf, тогда все в том же окне в поле «Тип файла» выберите «PDF» .
Этот вариант подойдет тем, кому нужно просто показать ее для проверки, или возможно Вы просто захотите ее посмотреть. Откройте сделанный документ с расширением *.pdf и пролистывайте странички, на которых по отдельности будут показаны все слайды.
Слайды как изображения
Сохранить каждую страницу своей работы можно и в виде отдельного изображения. Доступны следующие форматы для картинок: *.gif, *.jpeg, *.png, *.tiff, *.dib . В окне сохранения в поле «Тип файла» выберите нужный формат для рисунка и нажмите «Сохранить» .
Изображения появятся в указанной папке на компьютере в выбранном формате.
Как видео
В PowerPoint Вы также сможете сохранить презентацию как видео. Чтобы сделать такой видеоролик, перейдите на вкладку «Файл» , слева выберите пункт «Сохранить и отправить» и в разделе «Типы файлов» нажмите «Создать видео» .
С правой стороны выберите подходящий размер для видео. Также можете включить речевое сопровождение и настроить время показа слайдов. Нажмите кнопочку «Создать видео» .
В следующем окне выберите нужную папку на компьютере и нажмите «Сохранить» . Я уже сделала такой ролик, он показан в папке на рисунке ниже.
Обязательно дождитесь, когда программа сделает видео. Прогресс будет отображен в строке состояния внизу. В это время Вы можете продолжать работу со слайдами.
Как видите, чтобы сохранить презентацию в PowerPoint, можно использовать различные способы: сохраняйте ее в более ранней версии программы, в режиме демонстрации, формате *.pdf, как набор отдельных картинок или же вообще можно из отдельных слайдов сделать видео.
Оценить статью: