Добавьте фоновую музыку, чтобы сделать презентацию еще более интересной. Скорее всего, лучшим вариантом будет использовать легкую инструментальную музыку, а не последние танцевальные хиты, которые будут отвлекать аудиторию.

Используйте цвета, шаблоны стилей и дизайнов для презентаций. Если вам нужно вдохновение, посмотрите на профессионально разработанные цветовые сочетания или на цвета дополняющие друг друга в природе. Используйте только хорошо читаемые шрифты, но поэкспериментируйте с ними для придания свежего внешнего вида. Помните, что слова и другую информацию на слайде можно расположить бесчисленным количеством вариантов.

Вставьте ссылки на видео клипы или сайты в Интернете. В зависимости от аппаратуры, используемой вами, вы можете вставить ссылки на видео, фотографии, новые статьи и пр. непосредственно в ваши слайды и переходить по ссылкам во время презентации. До начала презентации убедитесь, что у вас есть надежное и стабильное соединение с Интернетом и необходимая аудиоаппаратура.

Презентация должна иметь четкую структуру. В построении слайдов и подаче информации должна быть четкая логика. В самом начале представьте небольшое содержание вашей презентации, чтобы аудитория знала, как она будет развиваться. Это даст возможность слушателям знать, чего ожидать и к чему готовиться.

Попрактикуйте свое выступление с презентацией. Убедитесь, что ваш голос звучит убедительно и естественно. Вы должны быть в состоянии ответить на вопросы по вашей теме и быстро ориентироваться в презентации, чтобы перейти к нужному слайду.

Покажите свой интерес к теме, чтобы слушатели могли понять, почему эта тема должны быть и для них интересна. Используйте факты, чтобы обосновать свою точку зрения. Если вам действительно очень близка тема, объясните, почему каждому из присутствующих она также может быть интересна.

PowerPoint - это программа, которая входит в пакет программ Microsoft Office Suite, и которая используется, чтобы делать презентации. Аудитории показывают слайды, включающие в себя текст и изображения, для лучшего привлечения ее внимания и/или мотивации. Тем не менее, у многих нет навыков, чтобы сделать хорошую презентацию. Если вы считаете, что вашей презентации чего-то не хватает (или в ней что-то лишнее), то прочитайте наши советы, которые помогут вам ее улучшить.

Шаги

Работа над текстом

Решите, что вы хотите рассказать своей аудитории. Сначала необходимо определить, что будет заключаться в вашей презентации. Определите главную тему, которая будет поддерживаться дополнительными фактами. Это может быть тема вашего реферата, если вы делаете презентацию в школе, или описание услуг, которые предлагает ваша компания, если вы показываете слайды в каком-нибудь деловом офисе.

Презентация должна нести самую основную информацию. После того, как вы определите тему своей презентации, выделите ее самые важные факты. Вам нужно будет представить только необходимую информацию. Таким образом, ваша презентация может стать короче и более связанной.

Составьте план. Теперь, когда вы определите какую информацию вы включите в презентацию, начинайте составлять ее план. Разбейте вашу речь на главные пункты и запишите их на бумаге. Также запишите вероятный план показа слайдов.

Формат презентации

1. Сделайте текст оптимальным. Когда вы используете слайды в PowerPoint, то они должны поддерживать вашу речь и повышать уровень презентации, а не просто существовать сами по себе. Вы не должны читать со слайдов. Слайды не должны повторять то, что вы говорите. Будет идеально, если ваша презентация будет содержать как можно меньше текста. Чтение будет отвлекать аудиторию, пусть даже бессознательно, от того, что вы им говорите. Имейте это в виду и сокращайте свой текст до минимума. Пусть он будет удобным для быстрого прочтения, например, в виде маркированного списка.

   Используйте раздаточные материалы. Если у вас будет мало времени на презентацию, или вы будете чувствовать, что не сможете предоставить аудитории всю информацию, то подготовьте раздаточные материалы. Распечатайте материал на одной или двух страницах и раздайте его каждому члену аудитории или оставьте у входа, чтобы люди могли их взять с собой. В распечатках вы можете предоставить дополнительную информацию или указать ключевые пункты вашей презентации.

   Используйте информативные графики. Графики и диаграммы сделают вашу презентацию в PowerPoint привлекательной и помогут вам лучше донести информацию до аудитории. Но учтите, что графики не должны излишне отвлекать людей от вашего выступления.

   Уберите ненужные звуки и эффекты. Не включаете в презентацию лишние визуальные и звуковые эффекты, например, анимацию графиков, смешные звуки, пестрые картинки для фона. Они будут отвлекать зрителей, и мешать воспринимать информацию.

Как хорошо провести презентацию

Практикуйтесь. Вы должны потратить некоторое количество времени на отработку вашего выступления. Проверьте, чтобы ваша речь хорошо сочеталась со слайдами. И если слайды будут меняться автоматически, то тренируйте правильный темп речи, чтобы не опаздывать или не забегать вперед слайдов.

Делайте свою презентацию, как будто вы не используйте PowerPoint. Не полагайтесь чрезмерно на помощь слайдов. Они нужны всего лишь для того, чтобы иллюстрировать вашу речь. Делайте презентацию, как будто вы без PowerPoint, и привлекайте аудиторию к себе, а не к экрану. Рассказывайте интересно и с энтузиазмом. Тогда ваша аудитория будет в полном восторге и запомнит вашу презентацию на долгие годы.

Говорите конкретно. Не ходите вокруг да около и не давайте лишнюю информацию. Рассказывайте только то, что необходимо. Не забирайте у слушателей больше времени, чем нужно. Помните - презентация никогда не должна быть более 20 минут. Если вы учитель, то делайте презентацию вместе с какой-нибудь учебной активностью. Когда презентация длится более 20 минут, то большинство людей начинают уставать и терять к ней интерес. А вы не хотите, чтобы это произошло.

1. Вдохновляйте. Найдите способы, чтобы вдохновить вашу аудиторию. Обеспечьте им эмоциональную связь с вашим материалом. Так они его лучше и надолго запомнят. Рассказывайте с энтузиазмом и заставьте зрителя почувствовать это.

   • Вам будет недостаточно показать, что ваша информация важна для кого-то. Вы должны сделать ее важной конкретно для вашей аудитории. Заставьте ее понять это. Например, не рассказывайте лекции по истории, ожидая, что студенты будут слушать ее с восторгом. Покажите им, как то, что вы им рассказываете, непосредственно связанно с текущими событиями и влияет на их жизнь. Ищите параллели и прямые связи, чтобы привлечь внимание своей аудитории.
• Учитесь у других, как они делают презентации в PowerPoint, чтобы узнать, какие методы являются эффективными, а какие нет. Стив Джобс был хорошо известен как отличный презентатор.
• Помните правило 10/20/30 - не более 10 слайдов, не более 20 минут, не меньше, чем 30 размер шрифта.
• Каждый новый Microsoft Office Suite содержит большое количество новых функций, яркой графики и анимации. Избегайте этой ловушки, и не используйте их все, чтобы показать свой уровень владения PowerPoint. Больше концентрируйтесь на содержании, и пусть PowerPoint помогает вам, а не вы ему.
• Если вы используете изображения из Flickr Creative Commons, то укажите в конце презентации имя автора фотографии.
• Не используйте чужие изображения, если вы не уверены, что у вас есть на это разрешение.

Предупреждения

• Никогда не читайте слайды слово в слово.
• Иногда с проектором, который вы используете, могут случиться проблемы. Будьте терпеливы и спокойны. Это случается. Когда проблема будет устранена, то продолжайте с того места, где вы остановились. Улыбнитесь или скажите короткую шутку. Если ремонт занял очень долгое время, то начните с самого начала.
• Даже если вы пропустите слайд, то не тратьте время на его поиски. Продолжайте, а в конце презентации сообщите аудитории, что вам нужно сказать важное дополнение, а затем вернитесь к слайду, который вы пропустили. Всегда будьте хозяином ситуации.
• Практикуйтесь. Перед тем, как показывать презентацию аудитории, проговорите ее вслух. Тренируйтесь до тех пор, пока вы не будете чувствовать себя уверенно.

Как красиво представить свои идеи? Программа PowerPoint поможет организовать информацию просто и наглядно. Ниже мы даем пошаговые инструкции, как сделать презентацию в PowerPoint на основе шаблона или с чистого листа.

1. Как сделать слайды для презентации с помощью шаблона

Перед нами пустой слайд, содержащий две рамки с пунктирными границами. В верхней рамке надпись Click to add title (Нажмите, чтобы добавить заголовок) . В нижней рамке - Click to add subtitle (Нажмите, чтобы добавить подзаголовок) .

Щелкнем по вкладке File (Файл) . В выпавшем меню находим пункт New .

Появляется окно выбора. Можно выбрать, открывать нам пустую презентацию (Blank presentation ), недавние шаблоны (Recent templates ), типовые шаблоны (Sample templates ) или темы (Themes ).

Выбираем пункт Типовой шаблон (Sample Templates ). В типовом шаблоне слайды уже имеют готовый фон, стили шрифтов для заголовков и основного текста. Название готового шаблона говорит о том, для какой тематики он лучше всего подходит: для отчета, для описания маршрута и т. д.

Для выбора шаблона кликаем по уменьшенному изображению шаблона. Если ни один из готовых шаблонов нас не удовлетворяет, тогда можно выбрать тему оформления, щелкнув по значку Темы (Themes) .

Возвращаемся на вкладку Новый (New), щелкаем пиктограмму Темы (Themes) . Получаем слайды с готовым фоном, а остальные параметры выберем самостоятельно.

Если мы определились с темой или шаблоном, щелчком мыши выбираем его, тема становится фоном нашего слайда.

Когда в окне появился слайд с выбранным оформлением, кликаем по рамке с надписью Нажмите, чтобы добавить заголовок (Click to add title) . В рамке появляется изображение курсора. И мы набираем текст заголовка. Так же мы вводим текст в шаблонную рамку с надписью Нажмите, чтобы добавить подзаголовок (Click to add subtitle) . Если подзаголовок не нужен, то текстовую рамку можно удалить, выделив ее щелчком по границе и нажав клавишу Delete.

Для этого нужно кликнуть по кнопке Новый слайд (New slide) во вкладке Слайды (Home) в главном меню. Чтобы сделать это быстрее, можно нажать сочетание клавиш +[M].

Таким же образом добавляем текст в новые слайды, редактируя текст в рамках с помощью кнопок главного меню.

В главном мены выбираем Файл (File) , затем Сохранить как (Save as) , выбираем путь к папке и сохраняем в ней файл.

Для этого нажмем на вкладку Показ слайдов (Slide Show) , нажмем на крайнюю слева кнопку С начала (From beginning) . Чтобы выбрать переходить к нужному слайду в презентации, нужно нажимать на клавишу со стрелкой влево, чтобы вернуться назад, или со стрелкой вправо, чтобы перейти дальше.

1. Как сделать с чистого листа презентацию со слайдами в PowerPoint для Mac

1. Открываем программу PowerPoint

В зависимости от того, Какая версия MacOS установлена на нашем ком
пьютере, пустой слайд в окне программы появится сразу, или нужно открыть пустой слайд с помощью меню.

Шаблон титульного листа открывается с помощью пункта меню Формат (Format) главного меню. В выпадающем меню выбираем Макет слайда (Slide Layout) . Ниже мы можем выбрать макеты с готовым оформлением для блоков текста, диаграмм и изображений.

В главном меню выбираем Вставить (Insert) и в выпавшем списке кликаем Новый слайд (New Slide) . Если нужно, то вновь выбираем формат слайда через пункт Формат (Format) , подпункт Макет слайда (Slide Layout) .

Текстовые блоки, картинки, диаграммы, видеоролики и другое содержимое добавляется через пункт Вставить (Insert) главного меню программы.

Повторяющиеся элементы можно копировать на предыдущих слайдах.

Можно вставить содержимое через меню Макет слайда (Slide Layout) , выбрать тип добавляемого содержимого и найти файл.

Тему (Theme ) выбираем через панель инструментов или через пункт Формат (Format) главного меню. В выпадающем списке находим пункт Тема слайда (Slide Theme) .

Цвет фона меняем, выбирая в выпадающем списке пункт Фон слайда (Slide Background) . В появившемся окне выбора можно выбрать понравившийся фон из готового набора и выбрать, применить этот фон только к одному слайду или ко всем слайдам презентации.

В пункте Показ слайдов (Slide Show) выбираем Посмотреть слайд-шоу (View Slide Show) .

I II. Создание шаблонной презентации в MacOS более старой версии

Кликаем на Office orb в верхнем левом углу экрана. Выбираем Новый (New) . В появившемся окне выбираем Установленные шаблоны или Установленные темы (Contemporary Photo Album) .

Из находящихся на левой панели слайдов с темами мы выбираем свой вариант и смотрим как он выглядит на полном экране.

Создать копию имеющегося слайда можно, кликнув, наведя на слайд, правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать Дублировать слайд (Duplicate Slide) .

Удалить слайд можно, выбрав после щелчка правой кнопкой пункт Удалить слайд (Delete Slide) .

Поменять макет слайда также можно, кликнув правой кнопкой и выбрав Макет (Layout) в появившемся меню. Или можно выбрать пункт меню Макет в панели Главная .

Чтоб добавить новый слайд, можно в том же контекстном меню выбрать Новый (New Slide) . Также можно это сделать через пункт меню Новый слайд панели Главная .

Мы можем менять последовательность слайдов презентации, перетаскивая их миниатюры с нажатой левой кнопкой мыши.

Цель презентации - помочь донести до аудитории свою мысль, предложить варианты для выбора. Текст презентации должен содержать основные тезисы, ключевые слова.

Ключевые слова и тезисы будут раскрыты в устной речи и в то же время помогут сконцентрировать внимание слушателя на главном.

Не нужно перегружать слайд информацией, лучше подавать ее небольшими порциями на нескольких слайдах. Если идет речь о взаимосвязанных вещах, которые хочется поместить рядом, то нужно подумать, как выстроить цепочку слайдов, чтобы их взаимосвязь была очевидной. Для этого есть много возможностей единого оформления: единый цвет, шрифт, повторяющиеся графические элементы.

Чтобы презентация была интересной, нужно разбавлять и иллюстрировать тезисы картинками, диаграммами, использовать элементы списков.

Для выделения главного в тексте можно использовать курсивное, полужирное начертание, менять цвет текста.

Цветов не должно быть много. Нужно выбрать несколько основных цветов для смыслового выделения ключевых слов и элементов, к которым нужно привлечь внимание.

Не нужно использовать малоконтрастные сочетания цветов, бледные и пастельные цвета. Шрифты тоже лучше использовать четкие, ясные, хорошо читающиеся. Презентация рассчитана на аудиторию, все объекты должны быть хорошо различимы и видны издалека.

В главном меню выбираем вкладку Посмотреть (Slide Show), кликаем Слайд-шоу (From Beginning) или нажимаем клавишу F5, после этого запустится показ слайдов в полноэкранном режиме. Выйти из режима просмотра можно нажатием клавиши Esc.

Если нам нужно, чтобы презентация запускалась автономно, без запуска PowerPoint, выбираем мены Файл (File) , затем Сохранить как (Save as) и выбираем вместо стандартного расширения *.ppt расширение *.pps (PowerPoint Show) в списке вариантов форматов.

Лучше всего использовать для показа презентаций собственный компьютер (ноутбук). Так мы будем уверены, что все воспроизводится, как надо. Возможно, на компьютере пользователя будет программа для презентаций другого производителя. В этом случае какие-то эффекты могут не воспроизводиться. То же самое может быть, если презентация сделана в новой версии PowerPoint, а у пользователя версия старая. Можно бесплатно скачать с сайта Microsoft программу-просмотрщик PowerPoint Viewer последней версии и установить ее перед показом. То же касается и кодеков, необходимых для просмотра встроенного видео. Вставленные в презентацию видеофайлы должны быть записаны на флешку или диск вместе с презентацией.

В том случае, если у вас нет доступа к лицензионной копии PowerPoint, можно сделать презентацию в OpenOffice Impress и сохранить файлы в собственном формате программы и в формате PowerPoint.

Обязательно следует проверять грамотность текста. Грубые орфографические ошибки сильно портят впечатление о презентации.

Лучше сохранять копию файла презентации на внешнем носителе на случай поломки

Приведенные выше инструкции могут чуть отличаться в разных версиях программы.

Последовательности операций в PowerPoint можно записывать с помощью макросов.

Нужно помнить о сохранении сделанной работы. Частое сохранение в процессе работы над презентацией может сэкономить нам много времени.

Прежде всего, стоит помнить, ради чего вы делаете презентацию. Предположу, что ради того, чтобы донести определенную идею. В таком случае презентация должна быть простой и понятной, информация с нее - легко считываться, а визуальный ряд - помогать донести основную идею.

В первую очередь нужно отказаться от стандартного оформления презентаций PowerPoint . Как и стандартные шрифты, вроде Calibri или Times New Roman, они уже замылили взгляд. Если сомневаетесь, загляните в эту группу, где собраны .

А что вместо шаблонов? Освойте дзен стиль. Крупный текст, простые цвета, минимум картинок, никаких полотен текста (его всё равно не прочитают)

Используйте новые читабельные шрифты. Всем советую Verdana и Intro, еще можно поискать .

Про визуальный ряд . Картинки маленького разрешения (меньше 1024х768) будут размытыми и испортят впечатление от презентации. Пусть они будут на весь слайд, а текст пустите поверх. Вам подойдут стильные фотографии, обычно я использую один , картинки в стиле flat. Не бойтесь использовать красивые гифки, например из раздела артистик на или в соответствующих группах в .

Соблюдайте внутреннюю динамику в слайдах. Это напоминает книжную верстку: если один слайд у вас с картинкой на весь экран, то следующий пусть будет только с текстом или двумя небольшими изображениями на слайде.

• 1 идея - 1 слайд;
• Информация должна быть структурирована;
• Заголовок содержит основную идею слайда;
• Используйте 1 шрифт, 1 основной цвет фона, 1 вид выделения текста (жирный/косой/нижнее подчеркивание)
• Всё должно быть видно из другого конца аудитории;

Где можно делать презентации кроме PowerPoint: ,

Советую также ознакомиться с презентацией Алексея Каптерева " " или его книгой "Мастерство презентации".

Быстрый способ:

1. Используйте белый фон и черные буквы
2. Используйте простые шрифт Arial/Verdana/Calibri
3. Каждый слайд должен быть из 4 строк
1. Заголовок
2. И три пункта
3. Четыре
4. Не используйте стандартные шаблоны, WordArt, картинки, иконки

Долгий и профессиональный способ:

1. Прочитайте книгу Алексея Каптерева "Мастерство презентации"
2. Прочитайте книгу "Дизайн для недизайнеров"
3. Разберитесь в основах шрифтового дизайна, цветового дизайна и то как фокусируется внимание
4. Изучите функционал программ для презентаций, горячие клавиши
5. Попробуйте скопировать дизайн презентации мастеров: Джобса, Джефа Безоса или презентации из Xiaomi

Почитайте "Slideology" и "Resonate" Нэнси Дуарте, чтобы делать именно красиво;
"Говорим на языке диаграмм" Джина Желязны, чтобы научиться понятно представлять данные на слайдах;
и "Принцип пирамиды Минто" Барбары Минто, чтобы научиться держать линию повествования и понятно представлять вербальную составляющею информации.

Работал на показе слайдов, по опыту топ основных ошибок:

Приходите на совещание заранее, за 15-20 минут. Докладчиков и слушателей еще не будет, а демонстрационная техника может уже работать. Скиньте презентацию на ноутбук и "прогоните" ее на экране, проверьте, все ли в порядке, не слетели ли шрифты. Это кажется логичным, но так никто не поступает и снова повторяется одна и таже ошибка: можно сколько угодно пыхтеть над дизайном, но что вы будете делать, если презентация тупо не откроется, а совещание начнется через 3 минуты?

Сохраняйте презентацию на 2 флешках и в разных форматах. Пусть на флешке кроме презентации ничего не будет - проще и быстрее ее найдете. Назовите презентацию по фамилии докладчика, так ее не перепутают.

Пусть фон будет белым, а шрифт - контрастным и крупным. Используйте во всей презентации 3-4 цвета и 2-3 шрифта. Сохраняйте логику оформления во всех слайдах.

Делайте презентацию сами и репетируйте. Плохо, когда докладчик поручает делать презентацию кому-то, не репетирует, а на докладе "плавает" в своих слайдах. По этой же причине поосторожнее с анимацией: она смотрится хорошо только когда докладчит репетирует как ее показывать.

Купите и всегда носите с собой лазерную указку, а еще лучше презентер (он же кликер))). Когда показываете указкой, не держите луч на одном месте - руки дрожат, а обводите объекты на слайде овалами.

Попрактикуйтесь в работе с микрофоном. Многие не умеют в него говорить и их не слышно. Я серьезно.

Интересуйтесь мнением людей на счет презентации, ведь для них она и делается. Все ли видно? Все ли понятно и недвусмысленно? Если соблюдать это правило, то можно и забить на изучение дизайнов. Если людям понятно, то какая разница, по золотому сечению расположены картинки или нет? На самом деле в докладе главное докладчик, его знания, его голос, уверенность, настроение, подача материала. Я видел ужасные слайды на блестящих докладах и ничего страшного не случилось. И видел прекрасные слайды с бубнящим 20 минут не в микрофон докладчиком, и таких никто никогда не слушает даже несмотря на чудесные слайды.

Еще момент: если предполагается, что ваши слайды кто-то скопирует, то вы должны позаботиться, чтобы они говорили за вас, ведь вас рядом не будет, когда их будут смотреть, вы не сможете по ним ничего пояснить или оставить свои контакты. Может для такого варианта сделать еще одну презентацию, побольше и понасыщеннее? На бумаге?

Старый формат ppt, если у принимающей стороны древний пакет Office.

Pdf еще можно, Power Point вроде умеет сохранять в этот формат. Еще можно попробовать экстримальный вариант -- картинки jpeg, тоже из Power Point сохранаются, это уж точно везде откроется, но выглядеть будет странно.

Ответить

Принцип первый: «1 = 40»

Вы хорошо знаете, что если на одном слайде слишком много информации, то она не воспринимается вообще. Иначе говоря, участники презентации видят слова, но не читают их. Перед ними сплошное полотно из цифр. Эдакий узор. Да и не должна аудитория читать весь слайд. Ведь вы все время мешаете этому тем, что беспрерывно говорите. Тут уж или вас слушать, или слайд читать. К слову, как вы знаете, визуальная информация всегда побеждает аудиальную. Не вынуждайте участников шикать на вас, пока они читают то, что вы для них написали. Слайд призван лишь зафиксировать ключевые моменты, проиллюстрировать, а не продублировать то, что вы говорите. Возьмите себе за правило писать на одном слайде не более сорока слов. Для русского языка это предел. Если готовите слайды на английском – достаточно двадцати пяти.

Принцип второй: «Все, что можно заменить символами, нужно заменить»

Как вы знаете, образы легче воспринимаются и проникают в подсознание через меньшее количество фильтров. Все, что можно отобразить с помощью символов, отражайте с помощью символов. Не бойтесь, что презентация станет выглядеть легкомысленно: пресные сухари вместо слайдов через несколько минут покажут ваши коллеги, и баланс восстановится. Воздержитесь от демонстрации банальных и пошлых клипартовских рисунков. Ищите неизбитые изображения. Рисуйте сами.

Принцип третий: «20 = 7»

Не перегружайте аудиторию частой сменой слайдов. В такой гонке рассчитывать на внимание и запоминание невозможно. Этот принцип напомнит вам о том, что на двадцать минут презентации должно приходиться не более семи слайдов. Все, что вы сделаете сверх того, тут же уйдет в корзину. Для вашего успокоения могу сказать, что если на основном слайде постепенно появляется новая информация, то это не считается отдельным слайдом.

Принцип четвертый: «3 + 3»

На одном слайде нельзя использовать более трех шрифтов. Учтите, что курсив и жирный варианты являются в этом случае отдельными шрифтами. Вы наверняка видели рекламу в дешевых газетах, которая пестрит разнообразными шрифтами. Ну и как она воспринимается? То же касается цвета – недопустимо использовать более трех цветов. Синий и голубой при этом считаются разными цветами. Дело не только во вкусе или эстетике. Речь идет о восприятии информации. А цвет – тоже информация. Для успокоения скажу, что элементы оформления, общие для всех слайдов, в счет не идут. Я имею в виду логотипы и другие элементы фирменного стиля.

Принцип пятый: «Если шрифт, то без засечек»

Шрифт без засечек на экране воспринимается легче. Засечки – это элементы украшения, поперечные черточки вверху и внизу букв. Чтобы было яснее, шрифт Times New Roman – с засечками, а Arial – без.

Принцип шестой: «Не дублировать информацию»

Презентатор выходит на сцену и говорит: «Здравствуйте, коллеги!» На экране появляется надпись: «Здравствуйте, коллеги!» «Меня зовут Михаил Вершков, я начальник отдела маркетинга компании „ЕвроЕвр“», – продолжает он. Появляется слайд: «Михаил Вершков, начальник отдела маркетинга компании „ЕвроЕвр“». И так далее. Последние слова Михаила: «Спасибо за внимание!» Нетрудно догадаться, что на последнем слайде будет надпись: «Спасибо за внимание!» Если Михаил Вершков готовил выступление в Обществе глухих, тогда его принципы подготовки слайдов понятны. Но если в зале слышащие люди, зачем писать «Здравствуйте»? Зачем, если Михаил произносит текст: «Наступивший год мы встретили следующими показателями…» – писать то же самое на слайде? Разве не достаточно просто обозначить эти показатели? И то не все, а только ключевые. Несущественные можно просто проговорить. Таким образом, из слайдов должно быть удалено все, что и так очевидно; все, о чем достаточно услышать и что совсем необязательно видеть. Не дублируйте информацию, поступающую по двум каналам. В противном случае вы своим голосом будете мешать читать или изображение будет мешать слушать. Ведь скорость чтения у аудитории гораздо выше, чем скорость речи ведущего

Для чего нужна презентация?

Презентация – это прикладной инструмент, необходимый для визуального представления информации во время выступления. Слайды упрощают восприятие информации слушателем. Для выступающего – это план доклада.
Структура презентации всегда совпадает со структурой устного рассказа.

Инструменты для создания презентации

Первый шаг на пути к созданию презентации – выбор инструмента.
Помимо общеизвестных программ, таких как PowerPoint и LibreOffice , существуют онлайн-сервисы, которые не требуют установки на компьютер.

Ниже приведен список основных сервисов:

На всех сервисах требуется регистрация. «Яндекс.Диск» использует технологию Microsoft, поэтому интерфейс у этих сервисов одинаковый. Вам будет удобно использовать «Яндекс.Диск», если у вас уже есть аккаунт.

Цель

Перед началом работы важно определить цель выступления. О чем вы хотите рассказать аудитории? Подумайте, что узнает слушатель по окончании вашего выступления, какие выводы сделает. Не забывайте об этом в процессе подготовки.

Подготовка

Убедитесь, что вы хорошо разбираетесь в теме вашего выступления. Изучите смежные темы. У слушателя могут возникнуть вопросы, будьте готовы ответить на них.
Посмотрите наиболее удачные презентации других авторов. Возможно, вы сможете найти презентации схожей тематики. Обратите внимание на содержание, структуру, стиль оформления и т.д. Попробуйте найти ошибки и недочеты, которые допустил автор.

Структура

Главное требование к структуре презентации (как и рассказа, статьи и т.д.) – это последовательность повествования. Каждый раздел – логическое продолжение предыдущего. Рассмотрим пример структуры, состоящей из следующих логических блоков:

• вступление
• проблема
• решение
• заключение

Предположим, что мы готовим презентацию на тему «Правила дорожного движения», проанализируем каждый из ее разделов.

Вступление

В данном разделе можно рассказать краткую историю и ввести термины, необходимые для дальнейшего повествования.
Пример : Правила дорожного движения – свод правил, регулирующих обязанности участников дорожного движения. Первые попытки регулирования дорожного движения приходятся на V век до нашей эры.

Проблема

Переходим к проблеме. Почему тема, которую вы затрагиваете, важна слушателю? Почему эта проблема актуальна именно сейчас?

Пример : Ежегодно на дорогах гибнут тысячи пешеходов из-за несоблюдения правил дорожного движения.

Решение

Рассмотрите возможные пути решения проблемы. Вероятно, у проблемы существует несколько вариантов решения. Нужно рассмотреть плюсы и минусы каждого из них.
Пример : Необходимо изучить правила дорожного движения, быть более внимательными на дорогах.
При этом вам не обязательно рассказывать о всех правилах, достаточно сослаться на ресурс, где с ними можно ознакомиться.

Заключение

Краткое резюме вашего выступления. Обычно занимает 1-2 слайда.
Можно привести основные мысли в виде списка тезисов. Также не забудьте указать ссылки на источники. Прикрепите ссылки на материалы, которые будут полезны аудитории.

Презентация – не статья. Старайтесь помещать на слайды только основную информацию. Презентация должна содержать минимум текста. Уделяйте больше внимания визуальному представлению информации. При этом не нужно перегружать информацию лишними деталями.

Оформление презентации

Шаблон

Один из вариантов оформления – поиск шаблона. Возможно, у вас получится найти шаблон с приятным оформлением, соответствующий вашей теме. Например, на нашем сайте есть удобный .

Шрифт

Позаботьтесь, чтобы текстовая информация была удобна для чтения. Не используйте слишком маленький размер шрифта или наоборот слишком большой.

Нумерация слайдов

Не забудьте пронумеровать слайды. Слушатели будут иметь возможность сослаться на определенный слайд в конце вашего выступления.

Стиль

Удаляйте всё лишнее - текст и избыточные украшения. Каждый элемент на странице должен нести определенную функцию. Перед тем как добавить элемент на страницу подумайте, для чего он нужен. Не добавляйте ничего просто так. Если у вас есть сомнения, задайте вопрос – что потеряет аудитория, если удалить этот элемент?

Анимация

Анимация нужна для того, чтобы наглядно показать изменения на слайде и улучшить восприятие информации. Не нужно перегружать презентацию анимацией. Анимация не должна быть долгой. Анимация должна быть осознанной. Во многих случаях анимация не нужна.

Выступление

Презентация – это прежде всего выступление перед аудиторией. Слайды – это прикладная часть вашего выступления. Чтобы заинтересовать зрителя, будьте интерактивны – разговаривайте с залом, задавайте вопросы.
Неотъемлемая часть любого выступления – это волнение. Чтобы преодолеть волнение, обязательно отрепетируйте ваш доклад перед выступлением.
Хорошей практикой является тренировка перед зеркалом. Следующим шагом может быть запись на видео или выступление перед друзьями или близкими людьми.

Тайминг

Ваше выступление, скорее всего, ограничено временными рамками. Не забывайте учитывать это при подготовке.

Публикация

После того как ваша презентация будет готова, обязательно поделитесь ею с другими людьми. Возможно, ваш материал окажется им полезен. Опубликовав презентацию, вы сможете получить обратный отзыв, который поможет вам доработать материал. Разместить презентацию вы может, например, на нашем сервисе . в разделе или на других подобных сайтах.