Одним из видов рабочего времени, предусмотренных в Трудовом кодексе, является неполное рабочее время, когда сотрудник не вырабатывает установленную для него норму. Причем в одних случаях сам сотрудник может попросить установить ему неполное рабочее время, а в других принять соответствующее решение может работодатель. От того, кто является инициатором введения такого режима работы, зависит и процедура оформления. В статье рассмотрим, когда и каким образом может устанавливаться неполное время и на что обратить внимание работодателю, когда он является инициатором этой перемены.

В силу ст. 91 ТК РФ рабочее время – это время, в течение которого работник по правилам внутреннего трудового распорядка и условиям трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. А для отдельных категорий сотрудников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени.

Неполное рабочее время – одна из разновидностей режимов рабочего времени. Определение этого понятия в Трудовом кодексе не дается, но в ч. 1 его ст. 93 говорится, что по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя.

При этом из самого названия термина следует, что продолжительность рабочего времени при таком режиме меньше предусмотренной для работника нормы. То есть меньше или 40 часов в неделю, или 8 часов в день, а для работников, которым установлена сокращенная продолжительность, соответственно меньше предусмотренной для них нормы.

Неполное рабочее время может быть оформлено в виде:

• неполного рабочего дня (например, не 8-, а 6‑часового);
• неполной рабочей недели (например, работа по 8 часов в день 2 дня в неделю вместо 5);
• смешанного режима (например, работа по 5 часов в день вместо 8 и 3 дня в неделю вместо 5).

Кому же может устанавливаться неполное рабочее время?

Согласно нормам Трудового кодекса неполное рабочее время устанавливается:

1. Любому работнику с согласия работодателя.
2. Работникам отдельных категорий на основании их заявления.
3. Работникам организации по инициативе работодателя при угрозе массового увольнения.

Разберемся по порядку.

Неполное рабочее время с согласия работодателя.

Итак, как следует из ч. 1 ст. 93 ТК РФ, неполный рабочий день может устанавливаться по соглашению между работником и работодателем. Инициатором, как правило, в этом случае становится работник.

Работник обращается к работодателю с заявлением с просьбой об установлении неполного рабочего времени. В заявлении следует указать причину изменения режима рабочего времени (болезнь родственника или необходимость прохождения работником курса лечении и т. п.), период работы в таком режиме, форму неполного рабочего времени (неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя), а также количество часов, на которое уменьшается рабочий день. К заявлению работник может приложить копии документов, подтверждающих необходимость для него такого режима. Установить его работнику или нет – решает работодатель.

В случае положительного решения с работником заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, на основании которого издается приказ об изменении работнику режима рабочего времени на неполное рабочее время.

Неполное рабочее время для отдельных категорий работников.

• беременная женщина;
• один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
• лица, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

Кроме того, в силу ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком она может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.

Аналогичным правом могут воспользоваться отец ребенка, бабушка, дед, другие родственники или опекун, фактически осуществляющие уход за ребенком.

Режим неполного рабочего времени вводится работодателем на основании заявления работника. От работников данных категорий не требуется предоставлять дополнительные документы. Исключение – лица, осуществляющие уход за больным членом семьи. Они должны приложить к заявлению медицинское заключение, выданное в порядке, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 № 441н «Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений». Тем не менее, если работники до подачи заявления не предоставляли работодателю документы о беременности или наличии ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), предоставить их придется вместе с заявлением.

Приведем образец заявления.

Директору ОАО «Строймаркет»

В. М. Короткову

от бухгалтера И. В. Моревой

Заявление

Прошу на период моей беременности установить мне неполный рабочий день – уменьшить продолжительность рабочего дня на три часа с 14.12.2015 до ухода в отпуск по беременности и родам.

Справку МБУЗ «Женская консультация № 3» от 10.12.2015 прилагаю.

08.12.2015, Морева

С сотрудниками, написавшими заявления, работодатель также заключает дополнительное соглашение об изменении режима рабочего времени.

Дополнительное соглашение

к трудовому договору от 13.10.2014 № 15/б

г. Москва

Открытое акционерное общество «Строймаркет» (ОАО «Строймаркет») в лице директора Короткова В. М., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодателем, с одной стороны, и бухгалтер Морева Ирина Владимировна, именуемая в дальнейшем Работником, с другой стороны, пришли к соглашению о нижеследующем:

1. Пункт 2.2 трудового договора от 13.10.2014 № 15/б изложить в следующей редакции: «Работнику устанавливается режим неполного рабочего времени:

• рабочая неделя – пятидневная, с понедельника по пятницу включительно, с двумя выходными днями (суббота, воскресенье);
• продолжительность ежедневной работы – 5 часов, с 09.00 до 15.00;
• перерыв для отдыха и питания – 1 час в период с 12.00 до 13.00».

2. Пункт 4.1 изложить в следующей редакции: «Оплата труда производится пропорционально отработанному времени исходя из оклада 35 000 руб. в месяц».

3. Настоящее соглашение действует с 14.12.2015 до ухода Работника в отпуск по беременности и родам.

4. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 13.10.2014 № 15/б, составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, другой передается Работнику.

Работник: Работодатель:

Морева /Морева И. В./ Коротков /Коротков В. М./

Экземпляр дополнительного соглашения получен. Морева, 10.12.2015

Для сотрудников, перечисленных в ст. 93 ТК РФ, условие о продолжительности работы при неполном рабочем времени устанавливается по соглашению с работодателем. А вот если желание выполнять свои обязанности в режиме неполного рабочего времени изъявил находящийся в отпуске по уходу за ребенком работник, работодатель должен принять его условия, поскольку ст. 256 ТК РФ защищает права лиц с семейными обязанностями, совмещающими уход за малолетними детьми, с работой, которая является для них источником дохода.

Так, О. Е., находясь в отпуске по уходу за ребенком, обратился к работодателю с заявлением об установлении неполного рабочего времени продолжительностью 39 часов в неделю. Однако работодатель издал приказ и дополнительное соглашение, в котором была указана продолжительность неполного рабочего времени 1 час в день, с 8.00 до 9.00, и 5 часов в неделю.

В результате судебного разбирательства по иску О. Е. суд признал, что действия работодателя по установлению такого режима при отсутствии согласия работника противоречат трудовому законодательству и нарушают права работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком. При этом суд ссылался на действующее сегодня Положение о порядке и условиях применения труда женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время, утвержденное Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29.04.1980 № 111/8‑51 (далее – Положение).

В соответствии с п. 4 Положения неполное рабочее время может быть установлено по соглашению сторон как без ограничения срока, так и на любой удобный для работницы срок – например, до достижения ребенком определенного возраста. Положение направлено на обеспечение женщинам благоприятных условий для сочетания ими функций материнства с профессиональной деятельностью и участием в общественной жизни (п. 1).

В пункте 7 Положения отмечено, что режимы труда и отдыха женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время, устанавливаются администрацией с учетом пожеланий женщины. В пункте 8 – что режимы труда при работе с неполным рабочим временем могут предусматривать в том числе сокращение продолжительности ежедневной работы (смены) на определенное количество рабочих часов во все дни рабочей недели. При установлении режимов труда с неполным рабочим временем, предусмотренных настоящим пунктом, продолжительность рабочего дня (смены), как правило, не должна быть менее 4 часов и рабочей недели – менее 20 – 24 часов соответственно при 5- и 6‑дневной неделе. В зависимости от конкретных производственных условий может быть установлена иная продолжительность рабочего времени.

Исходя из изложенного работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком и приступивший к исполнению обязанностей на условиях неполного рабочего времени, имеет право выбирать удобное время рабочего дня в смене, а работодателю надлежит учитывать его пожелания и установить режим труда с неполным рабочим днем не менее 4 часов и рабочей недели не менее 20 – 24 часов соответственно при 5- и 6‑дневной неделе (Апелляционное определение ВС Республики Коми от 22.10.2015 по делу № 33‑5580/2015).

Условия введения неполного рабочего времени работодателем.

В силу ст. 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства и др.), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

Когда эти причины могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до 6 месяцев. Чтобы установление неполного рабочего времени по данному основанию было признано законным, работодателю необходимо соблюсти 2 основных условия:

1. Наличие изменений организационных или технологических условий труда в организации. В соответствии с п. 21 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» работодатель обязан иметь доказательства того, что изменение определенных сторонами условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда. В противном случае изменение определенных сторонами условий трудового договора не может быть признано законным.

Довольно часто в качестве причины изменений условий труда работодатели указывают тяжелое финансовое положение организации. Но эту причину нельзя назвать уважительной, если только она не послужила основанием для организационных или технологических изменений.

2. Наличие угрозы массового увольнения работников. В силу ст. 82 ТК РФ критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных соглашениях.

К примеру, Отраслевым тарифным соглашением в жилищно-коммунальном хозяйстве Российской Федерации на 2014 – 2016 годы установлено, что критерием массового увольнения при сокращении численности или штата работников является увольнение свыше 10% работников организации единовременно.

Если отраслевые соглашения на организацию не распространяются, следует руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 05.02.1993 № 99 «Об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения».

Согласно Постановлению № 99 критерием массового увольнения считается:

1. Сокращение численности или штата работников предприятия в количестве:

• 50 и более человек в течение 30 календарных дней;
• 200 и более человек в течение 60 календарных дней;
• 500 и более человек в течение 90 календарных дней.

2. Увольнение работников в количестве 1% общего числа работающих в связи с ликвидацией предприятий либо сокращением численности или штата в течение 30 календарных дней в регионах с общей численностью занятых менее 5 000 человек.

Таким образом, только при наличии этих двух условий работодатель может приступать к процедуре изменения режима рабочего времени сотрудников на неполное.

Процедура введения неполного рабочего времени.

В первую очередь, работодатель должен издать приказ, обосновывающий изменения организационных или технологических условий труда, как основание для введения такого режима. После этого уже издается приказ об изменении условий трудовых договоров с работниками, в частности о введении неполного рабочего времени. В приказе следует назвать причины установления такого режима, форму и продолжительность рабочего времени и срок, на который вводится соответствующий режим.

Имейте в виду: если в организации есть профсоюз, то при введение неполного рабочего времени надо учитывать его мнение – направить копию приказа в выборный орган первичной профсоюзной организации. Учет мнения осуществляется в порядке, предусмотренном ст. 372 ТК РФ.

Также обратите внимание, что согласно ч. 8 ст. 74 ТК РФ изменения определенных сторонами условий трудового договора, в частности введение режима неполного рабочего времени, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями.

Согласно ч. 2 ст. 74 работодатель обязан уведомить работника в письменной форме о предстоящих изменениях режима рабочего времени и причинах, вызвавших необходимость таких изменений. Уведомления должны быть направлены не позднее чем за 2 месяца до внесения изменений.

В течение 3 рабочих дней после принятии решения о введении неполного рабочего времени работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости (ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032‑1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

Форма для уведомления службы занятости не утверждена, поэтому работодатель может направить его в произвольной форме, указав численность работников, которым устанавливается неполное рабочее время, период, на который оно вводится, и причины, вызвавшие необходимость изменений. Но сперва проверьте – возможно, форма таких уведомлений определена региональными центрами занятости.

Итак, если сотрудник согласен на работу в новых условиях – в режиме неполного рабочего времени, заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Если же сотрудник откажется в таких условиях продолжать работу, трудовой договор с ним расторгается по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ по истечении срока предупреждения о введении неполного рабочего времени, то есть по правилам сокращения штата или численности работников организации. Согласно ст. 74 ТК РФ сотруднику должны быть предоставлены все гарантии и компенсации, преду­смотренные для лиц, увольняемых в связи с сокращением штата или численности работников.

Здесь сложности возникают вот с чем. Нужно ли уведомлять работников опять за 2 месяца, но уже о сокращении численности или штата? В общей сложности получится 4 месяца…

Поскольку особых комментариев по данному вопросу нет, рекомендуем одновременно с предупреждением работников за 2 месяца о введении режима неполного рабочего времени предупредить и о возможности увольнения через 2 месяца по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в случае отказа от продолжения работы в новых условиях.

Если работодатель установил режим неполного рабочего времени на определенный период, то предпринимать какие‑то действия, оформлять документы уже не нужно, названный режим закончится автоматически. Но если работодатель решил отменить его ранее установленного срока, придется опять учитывать мнение профсоюза. Кроме того, нужно будет издать приказ об отмене режима неполного рабочего времени и заключить новые дополнительные соглашения с работниками.

Оплата неполного рабочего времени.

В соответствии со ст. 93 ТК РФ при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ. При расчете зарплаты следует учитывать порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н.

При этом согласно Письму Роструда от 08.06.2007 № 1619‑6 размер заработной платы при установлении режима неполного рабочего времени должен уменьшаться независимо от системы оплаты труда (должностной оклад, тарифная ставка).

В условиях неполной занятости особое значение имеет правильный учет фактически отработанного рабочего времени по скорректированному графику работы.

Работа за пределами установленной для сотрудника продолжительности неполного рабочего времени оплачивается как сверхурочная (ст. 99, 152 ТК РФ), что подтверждается Письмом Роструда от 01.03.2007 № 474‑6‑0.

Говоря об оплате неполного рабочего времени, рекомендуем при введении работодателем такого режима в порядке ст. 74 ТК РФ в уведомлениях, направляемых работникам, указывать и то, что при новом режиме рабочего времени изменению соответственно подлежит условие об оплате труда.

Так, апелляционной инстанцией Московского городского суда (Апелляционное определение от 26.11.2014 № 33‑37022/2014) было признано незаконным установление работодателем сотруднику режима неполного рабочего времени в связи с организационными изменениями условий труда. Одной из причиной признания изменений незаконными стало нарушение положений ст. 57 ТК РФ, согласно которой оплата труда, как и режим рабочего времени, является существенным условием трудового договора, но об изменении размера заработка сотрудник уведомлен не был.

Обобщив все вышесказанное, можно сделать вывод, что изменение режима на неполное рабочее время особых сложностей не вызывает, за исключением случая, когда инициатором перемен становится работодатель. Но со сложностями применения ст. 74 ТК РФ работодатель сталкивается при изменении любого определенного сторонами условия трудового договора. И, в принципе, у работодателя есть вариант предложить сотрудникам перейти на режим неполного рабочего времени по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ) – кроме, конечно, ситуации, когда изменения грозят массовым сокращением работников, поскольку тогда могут возникнуть вопросы у контролирующих органов.

Также напоминаем, что есть категории сотрудников, которым установить неполное рабочее время работодатель обязан, а в некоторых случаях обязан согласиться и на предложенные ими условия работы.

Утверждено Минрегионом РФ, Общероссийским отраслевым объединением работодателей «Союз коммунальных предприятий», Общероссийским профсоюзом работников жизнеобеспечения 09.09.2013 (ред. от 01.08.2015).

Отдел кадров коммерческой организации, №1, 2016 год

Если мы вас правильно поняли, работница переведена на режим неполного рабочего времени.

Неполным рабочим временем считается продолжительность рабочего времени меньше нормальной, то есть менее 40 часов в неделю, установленная по соглашению сторон и оплачиваемая пропорционально отработанному времени (ст. 93 ТК РФ).

При неполном рабочем дне сокращается на определенное количество часов продолжительность рабочих дней (смены). Например, при установленной в компании пятидневной рабочей неделе и восьмичасовом рабочем дне сотрудник может трудиться пять дней в неделю по шесть часов в день. Как в вашем случае.

Предпраздничный день . По общему правилу продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ).

Это правило распространяется на всех работников независимо от продолжительности их рабочего времени, в том числе и на работающих неполное время. Ведь работа на условиях неполной занятости не влечет для сотрудницы каких-либо ограничений трудовых прав (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).

Если сократить предпраздничный день не представляется возможным, например из-за особенностей технологического процесса, переработка компенсируется либо дополнительным временем отдыха, либо оплачивается как сверхурочная работа (ч. 2 ст. 95 ТК РФ). При этом работница может выбирать — повышенная оплата или другой день отдыха (ст. 153 ТК РФ).

Работа в выходной. Работа в день, который является дополнительным выходным для сотрудницы с неполным рабочим временем, считается работой в выходной или праздник и оплачивается не менее чем в двойном размере (ч. 1 ст. 153 ТК РФ).

За работу в такой день сотрудница может взять отгул. Отгул предоставляется на полный рабочий день независимо от того, сколько часов она отработала в выходной (Письмо Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1). Но оплачиваться такой выходной будет в одинарном размере.

Переработка при неполной занятости. При установлении работнице неполного рабочего времени нормой ее рабочего времени является установленная продолжительность рабочего дня. Поэтому рабочие часы, отработанные по инициативе работодателя сверх установленного режима неполного времени, считаются сверхурочными (ч. 1 ст. 99 ТК РФ, Письмо Роструда от 01.03.2007 № 474-6-0).

Учет рабочего времени. При неполном рабочем дне в табеле учета рабочего времени (за основу можно взять форму № Т-12) в графах 4, 6 указывается буквенный код «Я» или цифровой «01» и отражается количество отработанных часов в режиме неполного рабочего времени за рабочий день.

Оплата труда. При работе в таком режиме труд оплачивается пропорционально фактически отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ (ч. 2 ст. 93 ТК РФ, Письмо Роструда от 08.06.2007 № 1619-6).

Пример. Рассчитаем зарплату работнице, которая трудится неполный рабочий день.

В компании установлена 40-часовая рабочая неделя. Сотрудница написала заявление с просьбой установить ей пятидневную рабочую неделю с сокращенным рабочим днем с восьми до шести часов.

С 1 июня 2015 г. работнице установлен режим неполного рабочего дня — 5 рабочих дней по 6 часов. Оклад — 35 000 руб.

Решение. Согласно производственному календарю за 2015 г. в июне 21 рабочий день, при 40-часовой рабочей неделе сотрудница должна была отработать 167 часов.

В режиме неполного рабочего дня она за этот месяц отработала 125 часов (6 ч x 20 раб. дн. + 5 ч х 1 раб. дн), где 5 ч - количество рабочих часов 11 июня (предпраздничный день).

Таким образом, ее заработная плата составит 26 197,60 руб. (35 000 руб. : 167 ч x 125 ч).

В бухгалтерской практике нередки ситуации, когда необходимо сделать расчет зарплаты за неполный месяц. Это случаи, когда специалист увольняется, оформлен не с 1-го числа, когда брал дни отдыха за свой счет, болел, договорился о сокращенном графике с начальством. Чтобы не допустить ошибок в вычислениях и не избежать конфликтов с персоналом, нужно выбрать правильную формулу с учетом системы оплаты труда, действующей на предприятии.

Наиболее распространенная в России система исчисления трудового вознаграждения – тарифная. Ее суть заключается в том, что сотруднику устанавливают ставку или оклад за определенное количество отработанного времени. В первом случае локальные акты и трудовой договор оговаривают стоимость одного часа (смены, недели или другого промежутка времени), во втором – одного месяца.

Чтобы определить размер вознаграждение за неполный период, нужно взять два показателя:

• фактически отработанное специалистом время;
• размер оклада (ставки).

Для определения первого значения бухгалтеру нужно заглянуть в табель учета рабочего времени. Трудовые дни «окладников» отмечаются в документе буквой «Я», для тех, кому назначена ставка, в каждой дате их выхода проставляется количество отработанных часов.

Если специалист трудоустроен на окладе, расчет производится по формуле:

Зарплата = О/ ЧД* ЧФД, где:

О – размер оклада, обозначенный в трудовом контракте;

ЧД – количество рабочих дней в месяце, указанных в производственном календаре;

ЧФД – количество фактически отработанных специалистом дней.

По указанной формуле получается «базовая» цифра, к которой работодатель прибавляет причитающиеся работнику премии, бонусы, надбавки и социальные выплаты.

Пример 1

Петров Б.Ю. устроился экономистом в ООО «Ромашка» 12 марта 2018 года. По трудовому договору ему положен оклад 50 000 руб., стимулирующие выплаты и надбавки не предусмотрены. Как сделать расчет зарплаты за неполный месяц при окладе?

Заглянем в производственный календарь на 2018 год. Там указано, что число трудовых дней в марте равно 20. Устроившись 12.03, специалист по факту проработал 15 дней. Подставим эти значения в формулу и найдем сумму причитающегося вознаграждения:

Зарплата = 50 000/20*15 = 37 500 руб.

Как произвести расчет, если специалист трудоустроен на почасовую тарифную ставку? Формула окажется проще:

Зарплата = ФЧ* С + ПД*Д, где

ФЧ – количество фактически отработанных наемным специалистов часов;

С – часовая ставка, обозначенная в трудовом договоре;

ПД* Д – дополнительное вознаграждение за праздничные дни, когда сотрудника не привлекали к работе. Значение «ПД», т.е. стоимость дня отсутствия, прописывается в локальных актах предприятия. Этот параметр определяет фирма с учетом собственных финансовых возможностей, законодательных ограничений нет. Д – это число праздников, когда работника не было на смене.

Пример 2

Слесарь Иванов А.Ю. устроился на предприятие 12 марта 2018 года, ему установили почасовую ставку 200 руб. за час. До окончания месяца специалист отработал 30 часов. Как определить сумму денежного вознаграждения?

Заглянем в производственный календарь: с 12.03 по 31.03 нет праздничных дней, значит показатель ПД* Д рассчитывать не нужно. Подставим исходные значения в формулу:

Зарплата = 200* 30 = 6 000 руб.

Аналогичный порядок исчисления будет использоваться для рабочих, у которых установлена ставка за смену. Нужно будет умножить ее величину на число фактически отработанных в месяце смен.

Если первые дни месяца были праздничными

На практике часто случается, что наемный специалист выходит на службу не с 1-го числа месяца, потому что первые дни были государственными праздниками, обозначенными в производственном календаре нерабочими датами.

Подобная ситуация характерна для января и мая. Как провести вычисления, если сотрудник, который вышел с первого рабочего дня, затем не пропускал ни одной смены и трудился столько же, как и его коллеги? В указанном случае специалист получит полный оклад, обозначенный в трудовом договоре.

Пример 3

Сидорова А.Г. устроилась в ООО «Луч» бухгалтером с января 2018 года с окладом 45 000 руб. Она вышла на работу 09.01, потому что предыдущие дни месяца были государственными праздниками. Сотрудница не брала отгулов за свой счет и не отсутствовала по болезни. Какая зарплата ей причитается?

Бухгалтерия предприятия обязана начислить Сидоровой полный оклад – 45 000 руб., потому что она трудилась все рабочие дни периода.

Важно ! Если специалист, трудоустроенный в компанию ранее, напишет заявление с 09.01 до конца января, он не получит зарплаты. Это объясняется следующим: даты с 01.01 по 08.01 были государственными праздниками, а потом он не трудился ни одного дня.

Расчет зарплаты за неполный месяц при сдельной системе

Сдельная система оплаты означает, что персонал получает денежные средства не за часы пребывания на службе, а за количество единиц выпущенной продукции. Такой подход применим в сферах, где можно четко отследить материальный итог деятельности специалиста и установить для него месячную (дневную) норму выработки: на производстве, в сельском хозяйстве, в строительстве и т.д.

Если на предприятии установлена сдельная система, бухгалтеру не важно, сколько дней (часов) проработал сотрудник, на заработную плату влияет только число единиц продукции, которое он произвел. Исходя из этого производится расчет денежного вознаграждения.

Пример 4

Мальцев А.А. трудится на предприятии при сдельной системе оплаты труда и изготавливает в день по 10 изделий, стоимость каждого установлена как 200 руб. В феврале 2018 года он взял пять дней отпуска за свой счет по причине недомогания. Как определить размер месячного вознаграждения?

Согласно производственному календарю, в феврале 2018 года 19 рабочих дней. Мальцев трудился из них:

Произведем расчет причитающегося вознаграждения:

Зарплата = 14* 10* 200 = 28 000 руб.

Изменим условия задачи, представив, что Мальцев в последнюю трудовую пятидневку напрягся и производил не по 10, а по 11 изделий в день. Вычисления окажутся сложнее:

Зарплата = 9* 10* 200+5* 11* 200 = 29 000 руб.

Если Мальцеву причитаются премии и надбавки, их нужно прибавить к рассчитанному числу.

Зарплата за неполный месяц при комиссионной системе

Комиссионная система имеет бестарифный характер. Она предполагает расчет заработной платы исходя из выручки, которую работа специалиста принесла фирме-нанимателю. Например, совокупные продажи конкретного менеджера составили 300 тыс. руб., а по условиям трудового договора ему полагается 10% от этой цифры.

Если в компании установлена «чистая» комиссионная система, не имеет значения, когда специалист присутствовал на работе, а когда отсутствовал. Главное – достичь определенного уровня полезности, и тогда денежное вознаграждение останется на стабильном уровне.

На практике компании часто сочетают комиссионную систему с повременной. Как это работает? Сотрудник получает два типа вознаграждения:

• оклад за отработанные дни;
• премиальная часть, исчисленная как процент от сделанной работником выручки.

При подобном подходе заработную плату специалисту нужно считать так:

1. Определить оклад пропорционально числу отработанных дней, как в повременной системе.
2. Исчислить премию исходя из принесенного работником дохода.

Два полученных значения складываются и образуется сумма денежного вознаграждения за неполный месяц.

Если специалист занят в условиях сокращенного и неполного рабочего времени

ТК РФ гласит, что рабочая неделя в РФ не может превышать 40 часов. Действующее законодательство оговаривает ситуации, когда фирма-наниматель обязана уменьшить ее продолжительность без потери заработка специалиста.

Подобные ситуации перечислены в ст. 92 ТК РФ. Предусмотрено сокращение трудовой недели для:

• несовершеннолетних сотрудников;
• работников вредных и опасных производств;
• инвалидов 1-2 групп;
• иных категорий специалистов, поименованных в федеральном законодательстве.

Заработная плата работников с сокращенным днем по ТК РФ остается равной доходу их коллег, которые трудились полное время (т.е. «стандартные» 40 часов в неделю).

Противоположная ситуация – неполный день. Компания и сотрудник договариваются, что недельная продолжительность рабочего времени уменьшается, за что специалисту пропорционально снижается зарплата. Например, при занятости на ½ ставки она составит 50% от возможного дохода за 40-ка-часовую неделю.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Неполное рабочее время – режим частичной занятости, при котором сотрудник работает неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю ().

Неполный график по просьбе сотрудника

На работу с неполным графиком организация может перевести любого сотрудника по его просьбе (заявлению) или по соглашению сторон трудового договора. При установлении режима неполного рабочего времени необходимо заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 57,72 ТК РФ)

В некоторых случаях установить сотруднику такой режим организация обязана. Это нужно сделать по просьбе:

• беременной женщины;
• одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
• сотрудника, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Сотрудники, которым работодатель обязан установить график неполного рабочего времени , могут высказать свои пожелания по графику работы. Например, беременная сотрудница вправе попросить, чтобы ее рабочий день начинался на два часа позже, чем у остальных сотрудников. Работодатель, в свою очередь, обязан учесть пожелания такого сотрудника. При этом решение о графике работы работодатель принимает с учетом особенностей производства.

Работодатель обязан установить неполный график на любой удобный для сотрудника период. Но не более чем на период обстоятельств, из-за которых сотруднику ввели неполное рабочее время. Например, если сотрудник попросил неполный график работы по причине ухода за больным членом семьи, максимальный срок, на который работодатель обязан установить такой график, – период болезни члена семьи, за которым сотрудник ухаживает (ст. 93 ТК РФ).

Конкретная продолжительность рабочего времени при неполном графике действующим законодательством не предусмотрена. Установите график работы по соглашению с сотрудником. При этом рабочий день можно разделить на части. Например, сотрудник работает три часа с утра и один час вечером. Это следует из статьи 93 Трудового кодекса РФ.

Неполный график по инициативе организации

Организация может вводить неполное рабочее время по своей инициативе (с учетом мнения профсоюза – при его наличии в организации). Это допускается в период проведения организационно-технических мероприятий, которые влекут за собой существенные изменения условий труда. Если подобные изменения могут привести к массовым увольнениям, администрация вправе установить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев. Такое ограничение предусмотрено частью 5 Трудового кодекса РФ.

Заявление сотрудника об установлении режима неполного рабочего времени

Директору
ООО «Гаспром»
А.В. Иванову

от главного бухгалтера
А.С. Петровой

ЗАЯВЛЕНИЕ

об установлении режима неполного рабочего времени

На основании статьи 93 Трудового кодекса РФ в связи со сложившимися семейными обстоятельствами (длительная болезнь ребенка) прошу с 17.02.2018 разрешить работу в режиме неполного рабочего времени (с установлением рабочей недели с понедельника по четверг) до устранения причин, вызвавших такую необходимость.

16.01.2019 . . . Петрова . . . . . А.С. Петрова

Как оформить работника на неполный рабочий день

Неполный рабочий день - это особый режим работы. О том, как правильно его оформить и в каком порядке он оплачивается, вы узнаете в статье.

Ограничивает ли неполное рабочее время трудовые права сотрудницы?

Нет, не ограничивает.

Неполное и сокращенное рабочее время – это одно и то же?
Нет, это разные режимы рабочего времени.

к меню

Считается ли дополнительный день отдыха при неполной рабочей неделе выходным днем?

Да, считается. Вам потребовалось установить неполный рабочий день кому-либо из сотрудников? Тогда необходимо помнить, что такой режим работы определяет особенный порядок оплаты труда. Поэтому очень важно оформить все кадровые документы без ошибок. Но все ли из вас помнят, в каком случае и какие именно сотрудники имеют право так работать? И знаете ли вы, с какими трудностями можно при этом столкнуться?

к меню

Кто имеет право на неполное рабочее время?

Трудиться в условиях неполного рабочего времени имеют право беременные женщины. Им устанавливают следующие режимы труда:

• сокращенная продолжительность ежедневной работы (смены) на определенное количество часов в каждый день рабочей недели;
• сокращенное количество рабочих дней в неделю при нормальной продолжительности ежедневной работы (смены);
• сокращенная продолжительность ежедневной работы (смены) на определенное количество часов при сокращенном количестве рабочих дней в неделю.

Ежедневную работу женщин при определенных видах труда можно разделить на части. При этом рекомендуемая минимальная продолжительность работы – не менее четырех часов в день и не менее 20–24 часов в неделю (при пятии шестидневной неделе). Также в зависимости от конкретных производственных условий женщинам можно устанавливать иную продолжительность рабочего времени. В условиях неполного рабочего времени могут трудиться и иные категории сотрудников. При этом важно не путать такой режим работы с сокращенным рабочим временем.

к меню

Кому устанавливается режим неполного рабочего времени	Условия предоставления режима неполного рабочего времени	Законодательный акт
Беременной женщине		Часть первая
Одному из родителей (опекуну, попечителю), имеющему ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет)	Работодатель обязан установить по просьбе работника	Часть первая ст. 93 ТК РФ
Работнику, осуществляющему уход за больным членом семьи	Работодатель обязан установить по просьбе работника и в соответствии с выданным в установленном порядке медицинским заключением	Часть первая ст. 93 ТК РФ
Работнику, проходящему обучение в организации и выполняющему работу по трудовому договору	Работодатель может установить по соглашению с работником
Аспиранту, обучающемуся в аспирантуре по заочной форме обучения	Работодатель обязан установить один свободный от работы день в неделю с оплатой его в размере 50 процентов получаемой заработной платы, но не ниже 100 рублей	Пункт 7 ст. 19 Федерального закона от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» Примечание : Отменен. Смотрите 273-ФЗ "Об образовании в РФ "
Работнику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком	Работодатель обязан установить по заявлению работника	Часть третья ; Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
Всем работникам, если изменение организационных или технологических условий труда может повлечь за собой их массовое увольнение	Работодатель имеет право установить такой режим с учетом мнения профсоюза на срок до шести месяцев	,

Вправе ли работодатель при установлении неполного рабочего времени работнице, имеющей ребенка до 14 лет, потребовать справку или иной документ о режиме рабочего времени второго родителя?

к меню

Чем неполное рабочее время отличается от сокращенного

Критерий	Режим сокращенного рабочего времени	Режим неполного рабочего времени
Оплата труда	В размере, предусмотренном для нормальной продолжительности рабочего времени	Пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ
Порядок установления	Обязателен для работодателя. Устанавливается Трудовым кодексом и иными законами	Устанавливается по соглашению между работником и работодателем, инициатива может принадлежать любой стороне
Продолжительность рабочего времени	Устанавливается федеральными законами	Устанавливается по соглашению сторон
Для кого применяется	Для определенных категорий работников, нуждающихся в повышенных мерах по охране труда (несовершеннолетние, инвалиды, педагогические и медицинские работники и др.) ()	Ограничения законодательством не установлены

к меню

Как оплачивать работу сотрудницы в условиях неполного рабочего времени, работы на полставки

Если работница трудится в режиме неполного рабочего времени, то оплачивать это нужно следующим образом. Рассчитайте заработную плату пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ (ч. вторая ст. 93 ТК РФ). Подобным образом определяется и средний заработок работницы для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Ирина М. трудится неполный рабочий день и получает зарплату в зависимости от объема выполненных работ (50 руб. за одну деталь). В марте сотрудница изготовила на станке 350 деталей. Таким образом, ее зарплата в этом месяце составит 17 500 руб. (350 x 50).

Если же сотрудница отработала большее количество часов, это будет считаться сверхурочной работой. Поэтому первые два часа нужно оплатить не менее чем в полуторном размере, а последующие часы – не менее чем в двойном размере ().

Вы можете потребовать от сотрудницы документ, подтверждающий основание для неполного рабочего дня (например, справку из женской консультации о беременности)

Старший экономист Галина С. при неполной рабочей неделе (36 часов в месяц) получает 30 000 руб. в месяц. 12 марта ее привлекли к сверхурочной работе продолжительностью три часа. Рассчитаем размер доплаты по следующей формуле:

Е = (S : V x 1,5 x 2) + (S : V x 2 x (P – 2)), где

S – размер месячного оклада;

V – количество рабочих часов в марте при 36-часовой рабочей неделе;

P – продолжительность сверхурочной работы.

Таким образом, доплата составила 1000 руб. = (30 000: 150,2 x 1,5 x 2) + (30 000: 150,2 x 2 x 1).

к меню

Как оформить переход на неполное рабочее время, приказ, дополнительное соглашение

Режим неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня (смены)) устанавливают в трудовом договоре. Следовательно, для начала на основании заявления сотрудницы нужно оформить дополнительное соглашение к договору.

Примечание : Скачать трудовой договор. Сотруднику установлен режим неполного рабочего дня

Обязательно отразите в нем (ч. первая ):

• дни рабочей недели;
• продолжительность ежедневной работы (смены);
• время начала и окончания работы;
• время перерывов.

Если по условиям работы невозможно соблюсти ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени (например, сотрудница работает по скользящему графику), установите суммированный учет рабочего времени и определите соответствующий учетный период (месяц, квартал или др.) (ч. первая ).

Елена П. работает на условиях неполного рабочего времени. В первую и третью неделю месяца она трудится по 20 часов, а во вторую и третью – по 28. Таким образом, в месяц она отрабатывает по 96 часов. Елене установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом в один месяц. Заработная плата сотрудницы за один час работы составляет 150 руб. Следовательно, ее размер за месяц будет равен 14 400 руб. (96 x 150).

Затем на основании заключенного дополнительного соглашения оформите приказ об установлении неполного рабочего времени. Поскольку унифицированной формы этого документа нет, вы можете составить его в свободной форме. Делать какие-либо записи в трудовой книжке сотрудника при этом не нужно.

Общество с ограниченной ответственностью «Гаспром»
ИНН 7708123456, КПП 770801001
полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП)

ПРИКАЗ № 256
об установлении режима неполного рабочего дня

г. Москва 30.01.2017

В соответствии со статьями 93 и 173 Трудового кодекса РФ ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Установить со 2 февраля по 31 марта 2017 года менеджеру А.С. Кондратьеву режим неполного рабочего времени на период перед началом выполнения дипломного проекта и сдачей государственных экзаменов.
А.С. Кондратьеву устанавливается следующий режим рабочего дня:
– начало – 8.30;
– окончание – 15.50;
– обеденный перерыв – 12.00–13.00.
2. Бухгалтерии оплату труда А.С. Кондратьеву производить пропорционально фактически отработанному времени.

Основание: заявление А.С. Кондратьева.

Генеральный директор ______________ А.В. Иванов

к меню

Как установить режим неполного рабочего времени

Мнения специалистов

- Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для сотрудницы каких-либо ограничений ее трудовых прав . Сохраняется продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, трудовой стаж, право на пособие по уходу за ребенком и оплату больничного листа.

- При неполной рабочей неделе дополнительный день отдыха является для работника выходным днем. Привлечь сотрудницу к работе в этот день вы можете только с ее письменного согласия (). Привлекать в эти дни к труду беременных женщин запрещено (ч. первая ).

- Режим неполного рабочего времени устанавливают в дополнительном соглашении к трудовому договору сотрудника на основании его письменного заявления . Затем в соответствии с этим соглашением работодателю нужно издать приказ об установлении работнику индивидуального режима. Только помните, что никакие записи в трудовую книжку при этом делать не нужно .

к меню

Расчет ПОСОБИЙ по БиР, по уходу за ребенком, больничный

Как определить средний дневной заработок для расчета больничного пособия исходя из МРОТ сотруднику с неполным рабочим временем

При расчете больничного пособия из МРОТ сотруднику, которому на момент наступления страхового случая установлен режим неполного рабочего времени, средний дневной заработок определяйте пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудника ( Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ). Для расчета используйте формулу:

Средний дневной заработок, если сотруднику установлен режим неполного рабочего времени

МРОТ

Установленных сотруднику при режиме неполного рабочего времени
------------
Количество рабочих часов в день (неделю) при нормальной продолжительности рабочего времени

Дневное пособие рассчитайте с учетом страхового стажа сотрудника:

Дневное пособие

Средний дневной заработок при неполном рабочем времени

Размер пособия в процентах от среднего дневного заработка сотрудника
(100%, 80%, 60%)

Как рассчитать пособие по БиР сотруднице, которой установлено неполное рабочее время

По общим правилам. Если средний заработок за месяц будет на дату начала декретного отпуска, тогда пособие считайте исходя из МРОТ с учетом продолжительности рабочего времени.

Для расчета пособия по беременности и родам нужно рассчитать средний дневной заработок. По общему правилу его определяют так: делят общую сумму заработка, которая начислена за расчетный период и облагается взносами на социальное страхование, на сумму календарных дней в расчетном периоде. Данное правило применяется и для расчета среднего дневного заработка сотрудникам, которым установлено неполное рабочее время (ч. 3.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ, п. 15, 15.2, 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 № 375).

Если женщина трудилась неполное рабочее время, ее среднемесячный заработок может оказаться меньше МРОТ, установленного на дату начала декретного отпуска. В этом случае для расчета среднего дневного заработка нужно использовать величину МРОТ. Само значение МРОТ уменьшают пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудницы. Такой порядок предусмотрен частью 1.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ, пунктом 15.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 № 375.

Пример расчета пособия по беременности и родам сотруднице, которой установлено неполное рабочее время

Е.И. Иванова работает на 1/2 ставки. В июле 2018 года Иванова уходит в декретный отпуск. Расчетный период – 2016–2017 годы. К моменту начала декретного отпуска общий страховой стаж сотрудницы превысил шесть месяцев, поэтому пособие рассчитывается исходя из фактически полученного ею заработка. Расчетный период отработан полностью. Исключаемых из расчетного периода дней не было.

Фактический заработок Ивановой составил:

• за 2016 год – 80 000 руб.;
• за 2017 год – 90 000 руб.

Проверяем, превышает ли средний заработок Ивановой за полный календарный месяц МРОТ.

Среднемесячный заработок сотрудницы за расчетный период составил:

(80 000 руб. + 90 000 руб.): 24 мес. = 7083,33 руб./мес.

Значение МРОТ на дату начала декретного отпуска – 9489 руб. Но так как Иванова в этот момент работала на 1/2 ставки, это значение необходимо уменьшить.

Сумма МРОТ, начисленная исходя из режима работы сотрудницы, составляет: 9489 руб. : 2 = 4744,50 руб.

Таким образом, среднемесячный заработок сотрудницы в расчетном периоде в пересчете на полный месяц (7083,33 руб.) больше МРОТ на дату начала декретного отпуска (4744,50 руб.). Поэтому при начислении пособия определяем средний дневной заработок исходя из фактически полученного заработка:

170 000 руб.: 731 дн. = 232,56 руб./дн.

Итоговая сумма пособия по беременности и родам составила: 232,56 руб. × 140 дн. = 32 558,40 руб.

Нужно ли уменьшать пособие по УХОДУ за ребенком, если в расчетном периоде сотрудник работал на условиях неполного рабочего дня.

Обычно продолжительность рабочего дня не влияет на размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Выплата зависит только от среднего дневного заработка за последние два календарных года, которые предшествуют началу отпуска по уходу за ребенком. Это следует из положений Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ.

И лишь если среднемесячный заработок в расчетном периоде ниже МРОТ, пособие считают исходя из МРОТ. Применять ли при этом коэффициент неполного рабочего времени , зависит от того, какие условия работы были у сотрудника на момент начала отпуска. Если он работал полный день, коэффициент не применяется. Корректируйте МРОТ пропорционально рабочему времени, только если перед отпуском был режим неполного рабочего времени.

Внутренний совместитель может работать в своей организации по той же должности, что и на основной работе, особенности работы по совместительству.

Под окладом понимается фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ч. 3 ст. 129 ТК РФ). Как рассчитать зарплату за неполный месяц исходя из оклада, расскажем в нашей консультации.

Неполный месяц – неполный оклад

Величина оклада, как существенное условие трудовых отношений между работодателем и работником, подлежит обязательному включению в трудовой договор с работником (ст. 57 ТК РФ).

Поскольку установленный работнику оклад выплачивается при условии, что месяц работником отработан полностью, при неполной отработке месяца весь свой оклад работник уже не получит. Ему будет причитаться часть оклада, рассчитанная пропорционально количеству отработанных дней в текущем месяце.

Пример. Работнику установлен оклад в размере 80 000 рублей в месяц при пятидневной рабочей неделей с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). В августе 2016 года работник отработал 21 рабочий день, а в сентябре с 19.09.2016 находился в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Таким образом, за август работник получит оклад полностью – 80 000 рублей. А в сентябре при 22 рабочих днях по производственному календарю работник трудился только 12 рабочих дней. Следовательно, его сентябрьский заработок исходя из оклада составит 43 636,36 рублей (80 000 рублей / 22 дня * 12 дней).

Конечно, нельзя забывать, что кроме оклада работнику будут полагаться еще отпускные. Так что общая сумма заработной платы за сентябрь у работника может оказаться даже больше его обычного оклада.