9 510 0 Здравствуйте! Из этой статьи вы узнаете о том, как вести ежедневник. Вроде бы – чего здесь сложного, всё и так понятно. Но! Для более эффективного планирования времени и организации дел лучше соблюдать нехитрые правила, с которыми мы вас познакомим.

Для чего вести ежедневник

В современном ритме жизни, нам просто необходимо научиться тайм менеджменту. Ежедневник, как ничто подходит для планирования. Конечно, кому-то проще пользоваться современными приложениями на телефоне. А кому-то, просто необходимо записать на бумаге намеченные цели и планы, особенно это актуально для кинестетиков.

Ежедневник небольших размеров удобно носить с собой. В любой нужный момент его используют для заметок, записей контактов знакомых и деловых партнёров.

Если учащихся школ организует школьный дневник, то студенту необходимо приобрести и вести личный органайзер. Записи важных учебных мероприятий, расписаний лекций, семинаров, экзаменов и зачётов делают молодёжь более организованной, помогают быть последовательными, не упускать мелочей.

Дневник нужен не только деловым людям. Планировать день полезно подросткам, домохозяйкам, пенсионерам. Чтобы не забыть поздравить родных, знакомых, записывают даты рождения, другие памятные события. В ежедневник часто заносят различные лайфхаки, цитаты известных людей, мотивирующие фразы, понравившиеся рецепты. Женщины, сидящие на диете, расписывают меню на каждый день, показатели веса.

С ежедневником делятся своими переживаниями по поводу произошедших событий. Периодически перечитывая заметки, вы анализируете свои поступки, действия окружающих.

Регулярное составление списков учит грамотно излагать мысли в письменной форме, вести учёт доходов и расходов, что позволяет выявить неэффективные траты, правильно распоряжаться средствами.

Довольно эффективно, для личного развития, писать цели в начале года, а в конце года возвращаться к написанному и сверять, все ли было выполнено.

Исходя из названия ежедневника понятно, что заполнять его следует каждый день. Характер, порядок и цели записей разнятся в зависимости от категории лиц, их использующих.

Деловым людям

Для успешной профессиональной деятельности, организации рабочего времени специалистов, руководителей любого звена, бизнесменов необходим ежедневник. Рассмотрим пошагово его заполнение и ведение.

  • Шаг 1 . Разделите листы планировщика на две части. Справа отражайте жёсткий график с временными рамками, вторая половина нужна для списка дел с гибким графиком. Наутро, когда вы полны сил, планируйте самые важные, а также неприятные дела («лягушки»). Если решили расписать по часам весь рабочий день, то оставьте час или два на непредвиденные ситуации.

Пример :

Задачи с жёстким графиком - «звонок вышестоящему руководству в 9:30», «планёрка с 10:00 до 11:00», «подпись документов с 17:00 до 17:30» .

Задачи с гибким графиком - «обзвонить заказчиков с конкретным предложением», «работа с кадровиком» .

  • Шаг 2 . Делите задачи на важные и второстепенные, используя символы, заглавные буквы, яркие маркеры. Старайтесь сначала решить первостепенные вопросы, так как их срыв может привести к негативным последствиям. Если не хватает времени, то неважные дела откладывайте на следующий день.
  • Шаг 3. По мере выполнения задач, записи в ежедневнике вычёркивайте, это доставит моральное удовлетворение, поднимет самооценку.
  • Шаг 4. В конце органайзера оставляйте пустые страницы на случай, если не хватит места на определённую дату. Также туда заносят важную информацию, которой часто пользуются.
  • Шаг 5. Каждый вечер анализируйте план за прошедший рабочий день. Если невыполненных задач осталось 50 % и более, значит, вы переоценили свои силы. Составьте на следующий день список с меньшим количеством заполненных строк.
  • Шаг 6. Мотивируйте себя. На закладке или на внутренней стороне обложки напишите свою конечную цель.
  • Шаг 7. Чтобы планирование превратилось в увлекательное занятие, введите систему поощрения. При выполнении наиболее сложных и ответственных дел, порадуйте себя каким-нибудь подарком или выделите дополнительное время на отдых.
  • Шаг 8 . Составляйте тайм-менеджмент на завтра каждый день в определённое время. Это дисциплинирует, организует, делает жизнь упорядоченной. Позволяет выполнить больше дел за меньший промежуток времени.

Подросткам

Школьный дневник содержит расписание уроков, домашние задания. Возникает необходимость в дополнительной тетради для записей. Как же вести ежедневник подростку, чтобы планировать внешкольные дела, записывать различные идеи и отражать свои эмоции?

Не покупайте солидный органайзер. Подойдёт любой блокнот, альбом, который делят на 5 или 6 частей.

  • В первой записывают посещающие идеи, мысли, события, собственные желания.
  • Вторая часть нужна для отражения переживаний, чувств (что-то вроде личного дневника).
  • Третий блок посвящается планированию дел на день.
  • В четвёртом можно отразить планы на неделю.
  • В пятом записываются дела, мероприятия на месяц.
  • Шестой блок остаётся для заметок. Отдельно также можно составить список нужных телефонов, дат рождения и т. д.

Ежедневник должен вызывать у вас приятные эмоции. Поэтому подойдите к выбору обложки и внутренних страниц внимательно.

Студентам

Для учащихся вузов, колледжей рекомендуется ведение ежедневника по методу Глеба Архангельского, смысл которого заключается в определении главной цели жизни. Она записывается на стратегической картонке, которая исполняет роль закладки, и ежедневно находится перед глазами.

Первые страницы отводятся для долгосрочного планирования приоритетных дел по отдельным темам. Выполнение задач разбивается по месяцам на год.

Пример:

Цели

Январь Февраль Март Апрель Май

Июнь

Учёба
Личностный рост
Семья
Спорт

Ежедневная организация времени отражается двумя колонками органайзера, делящих дела на главные и второстепенные.В первой строке таблички отражаются дата и название курсовых работ, дисциплин, по которым сдаются зачёты, экзамены. Личностный рост заключается в получении дополнительных знаний, посещении тренингов, семинаров. В эту строку записываются запланированные мероприятия, целью которых является интеллектуальное и духовное развитие.

Пример:

Перед табличкой первой строкой записывается «лягушка» (мелкое, неприятное дело), второй - «слон» (часть объёмного важного дела). Внизу страницы оставляют место для главного впечатления дня и поощрения за выполнение «слонов» и «лягушек».

Отражая ежедневно яркие события, студенту не приходится распыляться, заводить второй дневник для личных записей.

Чтобы эффективно вести ежедневник, придерживайтесь следующих советов:

  • используйте закладки;
  • заполняйте все страницы самостоятельно;
  • записывайте ежедневно по одному изречению великих людей;
  • выделяйте цветом важные дела;
  • сложные объёмные задания разбивайте на части, отдельные действия;
  • отражайте на бумаге идеи, контакты сразу, ;
  • при покупке нового ежедневника перенесите важную информацию из старого;
  • распределяйте дела разумно, последовательно;
  • невыполненные задачи запланируйте на следующий день в первых строчках;
  • оставляйте место для корректировки.

Важно! Головной мозг будет эффективнее работать, генерировать новые идеи, если его освободить от функции хранения информации, которую можно перенести на бумагу.

Записные книжки делятся по формату, креплению, обложке, внутреннему содержанию:

  1. Блокнот разлинованный, без дат. Используется для пометок, записей без привязки ко времени. Используются подростками, творческими людьми.
  2. Ежедневник датированный. Планируемые события и задачи отражаются на конкретную дату. На первых страницах присутствует календарь текущего и последующего года.
  3. Еженедельник. Отличается выделенными столбцами с днями недели каждой страницы. Наглядно прослеживаются задачи, на решение которых отводится 7 дней. Используются людьми, которым не надо ежедневно выполнять много задач в обязательном порядке.
  4. Планер. Бывает одностраничный, в виде блокнота, магнитный. Представляет собой таблицу блоков для разных дел на неделю, месяц, год. Используют индивидуально, для всей семьи.
  5. Органайзер. Характеризуется разбивкой страниц по дням недели. Слева располагается колонка со списком дел, справа - время начала выполнения задачи. Ниже на той же странице делают заметки.
  6. Электронный органайзер. Компьютерная программа для занесения заметок, перечня задач, их поиска. Имеет функцию напоминания о важных датах, даёт возможность работать с электронной почтой.

При выборе ежедневника руководствуются целями, способом записей. Если вы не бизнесмен и день не расписан по минутам, достаточно приобрести еженедельник или планер. Работа в условиях многозадачности требует объёмного датированного планировщика с закладками.

Записи на объектах строительства, при изыскательских, геодезических работах, легче выполнять в записной книжке с твёрдой обложкой, не подверженной загрязнениям.

Обыкновенный разлинованный блокнот подойдёт для записи событий, заметок, наблюдений.

Руководителям больше подходят еженедельники в кожаной обложке с кармашками для визиток, авторучки, карандаша. Такой аксессуар подчеркнёт ваш статус, стиль, облегчит работу с бизнес-партнёрами.

Ведение записей по нескольким темам требует нескольких ляссе.

Можно вести как электронный, так и бумажный органайзер. Бумажный вариант хорош тем, что когда вы делаете записи вручную, развивается креативность мышления, укрепляется память, концентрируется внимание. Из недостатков отмечают быстрый износ, возможность потери, утраты всех данных.

Плюсы электронного ежедневника:

  • многофункциональность;
  • возможность синхронизации, редактирования;
  • занимает мало места;
  • отпадает необходимость в письменных принадлежностях.

К сожалению, и в случае с электронным вариантом ежедневника, не исключена возможность потери данных.

Можно завести оба вида одновременно. Используя электронное приложение к смартфону или специальную программу персонального компьютера, планируют рабочие моменты. Личные записи доверяют бумажному варианту.

Производительность труда зависит от факторов, влияющих на скорость, качество выполняемых действий:

  1. Выбор главного дела на день. Переключение с одной задачи на другую приводит к потере рабочего времени, допуску ошибок, росту эмоционального напряжения.
  2. Определение сроков . Проведите нормирование рабочего времени. Вам будет легче составлять план.
  3. Самодисциплина . Ежедневные осознанные действия переводят в привычку. Для этого понадобится время (до 2 месяцев). Сначала вы будете заставлять себя преодолевать лень, неприятие. Зато потом ежедневные обязанности станут привычными.
  4. Масштабное мышление . Подчиняйте планирование конкретным долгосрочным .
  5. Неприятие лишнего, ненужного . Научитесь , которые отвлекают от главной цели, выполнения запланированных дел.
  6. Доведение начатого до конца . Не бросайте незаконченные дела для решения других задач. Переходите к следующему пункту списка после завершения предыдущего, чтобы больше к нему не возвращаться.
  7. Делегирование задач . Научитесь распределять обязанности, не стремитесь к тотальному контролю. Сотрудники на работе или родственники дома выполнят отдельные дела не хуже вас.
  8. Отдых . Мозг не может эффективно работать долгое время. Требуется 10-минутный перерыв каждый час.
  9. Хранение ежедневника на виду . На работе ему место на столе. Лучше, если будет раскрытым, чтобы в любую минуту сверить действия с записями. Используйте стикеры с «напоминалками». Разместите их на компьютере, дома - на холодильнике, телевизоре.
  10. Поощрение . Вознаграждайте себя за труд сразу после выполнения важной задачи. Отодвинутая награда уменьшает мотивацию к достижению целей.

Ежедневник: система планирования.

Долговременное и ежедневное планирование сделают вас успешным, приблизят к осуществлению ваших желаний.

Полезные статьи:

Сегодня рынок канцелярских товаров предлагает огромный выбор продукции, в том числе и ежедневников. В связи с этим очень часто возникает проблема выбора подходящего блокнота для ведения записей. В данной статье будут рассмотрены некоторые советы, которые помогут в правильном решении.

В первую очередь нужно определиться — нужен ли вам вообще ежедневник. Как ни странно, многие используют его не по прямому назначению, наполняя страницы важными событиями. А ведь ежедневник предназначен именно для записей не только по дням, но и по часам. Если это не требуется, лучше обратить свое внимание на записные книжки с твердым переплетом. Четко разграниченные поля позволяют удобно и комфортно вести записи.

Лучше всего приобретать ежедневник с проставленной датой в начале нового года. Однако у многих потребителей рабочий год начинается с первого осеннего месяца, это в первую очередь касается преподавателей и студентов. В таком случае лучше приобрести недатированный ежедневник, где даты проставляются собственноручно.

Кроме того, выбирая ежедневник, стоит определиться с его размерами. Производители предлагают подобную продукцию, рассчитанную на различного потребителя, как на бизнесменов и студентов, так и на домохозяек и фрилансеров. Самой оптимальной величиной является формат А5, а именно 15х21 сантиметр. Такой дневник позволит удобно организовывать и планировать рабочий график и свободное время. В основном в ежедневнике 352 страницы, из которых 324 листов представлены основным блоком, 28 страниц — это книга телефонов и адресов, ну и 10 страниц предлагают дополнительную справочную информацию в виде календаря на несколько лет, международных и междугородных телефонных кодов, мирового времени, размеры одежды и др. Женщинам лучше остановить свое внимание на ежедневниках меньшего размера, а именно формата А6, то есть 10 на 15 см. Такой дневник поместиться в любую сумочку.

Для работы в офисе подойдет настольный планинг. В развернутом виде пользователю предлагается вся предстоящая неделя. Такой ежедневник имеет специальное крепление на пружине, либо на двойной евроспирале. Второй вариант будет стоить немного больше, однако и вид у него более презентабельный. Существует также карманный планиг, который представляет собой незаменимую вещь для преподавателей и студентов. Он отличается маленьким размером и небольшим количеством страниц, поэтому с легкостью может поместиться в карман брюк или пиджака.

После того, как выбор был сделан в пользу нужного формата, внимание стоит обратить на качество изделия. Ведь такой дневник должен будет служить по своему назначению целый год. Некоторые отечественные производители предлагают свою продукцию по очень низкой стоимости. Однако низкие цены сказываются на соответствующем качестве. Дешевые ежедневники сопровождаются тонкой, неприятной на ощупь бумагой. Чернила на листах будут расплываться, а надписи просвечиваться на обратной стороне. Поэтому бумагу стоит выбирать белую и плотную. Также при выборе стоит уточнить, какой вид крепления применяется для производства бумажного блока. Чтобы при использовании ежедневника листы из него не выпадали, лучше выбирать не кленный блок, а шитый. Естественно такие ежедневники по цене не выигрывают, однако они дают своему пользователю гарантию на то, что все листы в течение года эксплуатации сохраняться в блокноте. Ежедневники от импортных производителей имеют первоклассный дизайн и отличное качество. Однако не каждый из них адаптирован для российского покупателя.

На стоимость ежедневника сильно влияет его обложка. Самым экономичным переплетом считается твердый вариант из бумвинила. Такие изделия не по своей стоимости не превышают $3. В большинстве случаев обложка представлена в строгих классических цветовых вариантах. Матовый ламинат обойдется дороже. Такие обложки предлагаются в ярких цветах. Матовая поверхность считается более привлекательной, чем глянцевая, да и следов от пальцев на ней не видно. Также для обложек для ежедневников был разработан специальный зарубежный материал — балакрон, который предлагается в огромном количестве фактур. Он может быть гладким, зернистым, под крокодилью или змеиную кожу. Чаще всего балакрон используется в совокупности с поролоном. Поэтому такая обложка приятная и мягкая на ощупь. Обложки из кожзаменителя имеют эффектный внешний вид, однако и стоят на порядок дороже. На обложках зачастую применяются декоративные строчные украшения. Современный кожзаменитель, который используется для оформления обложек для ежедневников, имеет высокое качество и привлекательный внешний вид, поэтому становятся отличным вариантом для ежегодной эксплуатации. Это дает повод задуматься о том, а стоит ли приобретать ежедневник с обложкой из настоящей кожи?

В каждом ежедневнике предусмотрены дополнительные элементы, обеспечивающие удобную эксплуатацию дневника. Это касается практичной закладки (ляссе), благодаря которой можно быстро открыть необходимую страницу. Особое внимание стоят и перфорированные уголки, модные элементы современного блокнота. Но, как показывает практика, они не эффективны, так как через некоторое время использования они придадут ежедневнику неаккуратный вид.

Ежедневник - это органайзер, незаменимый помощник при правильном использовании. Без этого аксессуара в настоящее время не представляет себя ни один деловой человек, будь то девушка, женщина, подросток или мужчина. Однако как вести ежедневник, знает не каждый. Да и видов этих дневников невообразимо много - они бывают как бумажные, так и электронные.

Классификация ежедневников

Условно можно разделить ежедневники на 3 вида:

Простые;

Стандартные (органайзеры);

- «эмоциональные».

Ежедневники простые

Это самые простые дневники, без дополнительной информации, кроме разбивки по дням и расчерченных листков. Идеально подойдут и тем, кому необходимо придерживаться серьезного планирования.

Ежедневники стандартные (органайзеры)

Это своеобразный «носитель традиций», имеющий набор функций, без которых «стандартным» он уже не будет. Прекрасно подойдет всем, кто любит классику, а также людям, не осуществляющим сложное планирование.

Эмоциональные дневники

Это отличающиеся от привычного формата нестандартные органайзеры. Представительницам прекрасного пола с большой фантазией зачастую не нужна подробная инструкция о том, как вести ежедневник, поэтому они вместо обычных датированных разлинованных страниц могут увидеть красочный дневник-книгу с иллюстрациями и с местами, куда заносятся записи. Кому подойдет: девушкам и девочкам, а также эмоциональным и творческим натурам.

Как вести правильно ежедневник?

Органайзер ведут для того, чтобы не забыть, какие дела нужно обязательно выполнить. Он будет напоминать о важных встречах, событиях, планах. Можно записывать в него свои мысли, так как наша голова не способна все помнить.

Что писать?

Всегда помните, как вести ежедневник - в соответствующий день недели нужно заносить все, что нужно выполнить или запомнить: поручения, важные дела, телефоны, дни рождения, списки покупок и другие мелочи. Это поможет структурировать свое время и ничего не забыть. Обзаведитесь привычкой просматривать с утра записи и в течение дня старайтесь регулярно обращаться к дневнику. Вы также можете расписывать в ежедневнике свой распорядок дня.

Есть некоторые советы, помогающие вести дневник правильно и эффективно:

  1. Пишите конкретно, что собираетесь делать в назначенный день.
  2. Когда дело будет сделано - надо вычеркнуть его из ежедневника.
  3. Если запланированное дело не успели сделать, перенесите его на другой день. Но можно и вычеркнуть, если оно уже не актуально.
  4. Нужно ставить оценки для любого дела. Например, от 2 до 0. Если дело не развивает, ставите 0. Если дело помогает развиваться в каком-то направлении (прочитали книгу, выполнили задание и так далее), ставите 2. Оценки позволят проанализировать, сколько времени вы можете уделить саморазвитию и самосовершенствованию.

Ежедневник подростка

Как вести ежедневник подростку? Правила ведения дневника подростка не сильно отличаются от общепринятых. В дневник можно заносить уроки в школе (или пары в институте), а также дела, которые вы должны сделать в этот день. При этом лучше обзавестись цветными маркерами и в зависимости от важности дел «раскрашивать» их. В любом случае подростку необходимо ознакомиться с тем, как вести правильно ежедневник. Однако часто органайзер парня или девушки более походит на дневник. В нем записываются разнообразные тесты, опросы, вклеиваются фотографии и прочее.

Женские ежедневники

Женские ежедневники отличаются от обычных. Самые распространенные их варианты:

  1. Органайзер из серии «Психология».
  2. Ежедневник подарочный для женщины.
  3. Кулинарный дневник.
  4. Женский деловой ежедневник.
  5. Дневник для девушки.

Остановимся подробнее на каждом из них.

1. Органайзер из серии «Психология».

Такие ежедневники основываются на позитивной психологии, в них есть полезные советы на все случаи жизни. В таких дневниках может содержаться масса полезных вещей, афоризмов, высказываний мудрецов, упражнений для медитации, восстановления дыхания, визуализации и другие.

2. Ежедневник подарочный для женщин.

Красивое оформление, приятная обложка, глянцевые страницы - вот секрет популярности и успеха женских ежедневников. Содержимое такого дневника: советы по подбору прически, уходу за внешностью, здоровью, модным тенденциям. Также в нем могут быть таблицы размеров, расчет калорий, знаки зодиака и тому подобное. Часто ежедневники становятся своеобразными дневниками для женщин, в них вклеены любимые фотографии, вписаны от руки стихи и цитаты.

3. Кулинарный дневник для женщин.

На его страницах могут содержаться быстрые и простые рецепты, которые можно применять каждый день. Помимо вариантов меню и десятка рецептов, в нем может находиться масса полезных «штучек»: расчет калорий, содержание микроэлементов и витаминов в продуктах, кулинарные хитрости и так далее.

4. Женский деловой ежедневник.

Для женщин, работающих в серьезном бизнесе, подойдет деловой ежедневник без всяких излишеств. Стиль, удобство, строгость, функциональность - вот основные требования к такому органайзеру.

5. Дневник для девушки.

Разновидность женского подарочного органайзера - ежедневник для девушки. Как вести ежедневник девушке? Обычно такой дневник очень походит на личный, в нем огромное внимание уделено взаимоотношениям между мужчиной и женщиной. На страницах ежедневника можно разместить гороскопы, совместимость, психологические типы и прочее, что поможет построить гармоничные отношения. Часто на страницах можно увидеть разные тесты самоопределения.

Таким образом, какой выбрать дневник - решать вам. Главное - регулярное ведение ежедневника с помощью вышеперечисленных советов, и тогда вскоре вы поймете, как хорошо он помогает распланировать свою жизнь и приукрасить некоторые ее моменты.

Когда у меня что-то не получается и наваливается огромное количество дел, сразу понимаю, что несколько дней не писала план текущих задач. Ведение ежедневника — важное занятие для школьника, студента и делового человека. Это необходимо всем, кто постоянно сталкивается с многозадачностью. Справиться с ней и реализовать намеченные планы поможет ежедневник. Как правильно его вести, узнайте в статье.

Зачем нужен ежедневник?

Планирование дел на день, неделю, год — важный этап в системе управления временем. Сравните, сколько задач вы успеваете с готовым списком или сколько без него? Я, например, без списка делаю всего 1-2 за весь рабочий день. Когда составляю план, 6-7 и более. Эффективность — до 7 раз выше! Если вы очень активный человек, то справиться с потоком информации и новых дел без записной книжки просто нереально.

В зависимости от того, в какой сфере планируем улучшать нашу жизнь, заводим личный или рабочий ежедневник. Можно совместить, только придётся разграничивать на странице обе темы. Мне не очень нравится объединение. Поэтому текущие домашние дела записываю на небольших листочках блок-кубиков и выкидываю по мере их заполнения. Напоминания о встречах у меня в календаре смартфона.

Зачем вести ежедневник?

  1. Делать полезные записи.
  2. Учесть все важные дела.
  3. Учитывать потраченное время на выполнение задач.
  4. Успевать больше в несколько раз.
  5. Вести активный образ жизни.
  6. Структурировать и упорядочить мысли.
  7. Тренировать память.
  8. Стать последовательным и ответственным человеком.
  9. Выработать самодисциплину.
  10. Избавиться от необходимости запоминать всё подряд.

Что писать в ежедневнике?

Темы для ежедневника могут быть самыми разными. Но объединяет их одно — список дел, которые нужно выполнить в назначенную дату. Дела и задачи можно как обобщать, так и делить на мелкие. Кстати, дробление на части помогает взглянуть на проблему с разных сторон и уменьшить масштаб неприятностей.

Полезная идея заполнения страниц: писать 5 позитивных моментов за день. Также стоит каждый пункт списка дополнять комментариями о ходе выполнения: успехи, неудачи, особенности, на что обратить внимание. Это поможет решить психологические проблемы, проанализировать и подкорректировать неверное решение максимально быстро.

Правила ведения ежедневника

Как начать вести ежедневник? Ответ на этот вопрос очень простой. Надо просто сделать первую запись. Очень мотивирует продолжить важную регулярную церемонию заполненная страница с персональными данными. Считайте, вы уже подписались на это. 🙂

Система заполнения ежедневника подразумевает, что это занятие постоянное. Поверьте моему опыту, бросать не нужно — будьте обязательными в течение 21 дня, чтобы сформировать позитивную привычку. Двигайтесь вперёд непрерывно, облегчайте себе жизнь с удовольствием. Спустя месяц будут заметны результаты: начнёте успевать больше.

Как заполнять ежедневник правильно?

Сперва обычно отмечаю дату. Не люблю датированные блокноты, так как перечень иногда может быть слишком большим и переносится на следующий лист либо из-за активного отдыха страницы остаются пустыми. А пустота совсем не радует. К чему лишние расстройства?

Необходимо обязательно отмечать то, что сделано. Какое это удовольствие и чувство завершённости, когда ставишь галочку рядом с реализованным делом. Зачёркивать мне не нравится. Такое ощущение, что порываешь с делом навсегда. А иногда истории имеют интересное продолжение… Нерешённые задачи переносим на следующий день.

Способы ведения дневника

Это настоящий простор для творчества. Как воспринимаете мир? Вы — визуал, аудиал, кинэстетик, ? В зависимости от этого легко определиться, как красиво вести ежедневник. Текст, рисунки, схемы, гравировка, лепка картин, паззлы, коллажи — всё, что просит душа. Вы же люди креативные? Признаюсь честно, предпочитаю по старинке писать авторучкой, иногда делаю рисунки и черчу геометрические фигуры. Пишите в комментариях свои варианты.

Форматы ежедневников

По размеру:

  • А4 – 210х297 мм;
  • А5 – 148х210 мм;
  • А6 – 105х148 мм.

По дате:

  • датированные,
  • недатированные.

Тиснение:

  • блинтовое,
  • фольгой.

Печать:

  • офсетная,
  • шелкотрафаретная,
  • цифровая,
  • глянцевая и матовая ламинация,
  • выборочное лакирование или лакирование всей поверхности,
  • вырубка форм любой сложности без засечек,
  • флокирование – нанесение бархатного слоя,
  • тиснение фольгой или конгрев (рельефное),
  • переплетно-брошюровочные работы.

Как выбрать ежедневник?

Современные ежедневники бывают строгие, стильные, яркие, тонкие, толстые — на любой вкус, цвет, профессию и социальный статус. Если очень нужно, можно выбрать обычную тетрадь и разделить страницы по своему усмотрению.

Благодаря ежедневнику вам будет проще помнить о важных встречах и задачах, личных делах и дедлайнах. Однако завести привычку пользоваться ежедневником, регулярно делать в нем записи и брать с собой может быть трудно. К счастью, есть способы упростить задачу, и вы быстро и незаметно для себя обзаведетесь новой привычкой.

Шаги

Необходимые материалы

    Подумайте, для чего вам нужен ежедневник. Есть много разных видов ежедневников, предназначенных для различных задач и рассчитанных на людей разных характеров. Бывают простые ежедневники с обычными разлинованными страницами и ежедневники с особыми разделами для разных задач. Подумайте, для каких целей вы будете использовать ежедневник и как вы будете им пользоваться. Важно поразмышлять над вопросами, которые мы приводим ниже, поскольку, скорее всего, ежедневник станет вашим основным инструментом планирования. Если вы будете вести несколько ежедневников одновременно, вы запутаетесь и не сможете планировать все должным образом. Задайте себе следующие вопросы:

    Купите ежедневник, который будет соответствовать вашим целям. Ежедневники продаются в самых разных местах: в отделах канцелярских товаров, в магазинах товаров для офиса, в киосках и в интернете. Цены также бывают самыми разными. Конечно, вид ежедневника имеет значение, но важнее обратить внимание на организацию пространства и на разделы в нем. Подберите ежедневник, который будет вам нравиться и который будет соответствовать вашим целям.

    Оцените внешний вид ежедневника. Несмотря на то, что главное в ежедневнике - это его функциональность, вам будет проще приучить себя к нему, если он будет приятным на вид. Есть простые ежедневники в обычной кожаной обложке, а есть и яркие и вычурные с большим количеством рисунков и сложных узоров. Выберите ежедневник, который будет соответствовать оформлению вашего рабочего места.

    Подготовьте ручки и карандаши. Ваш ежедневник будет бесполезен, если вы не сможете ничего в него записывать. Положите побольше заточенных карандашей и пишущих ручек там, где вы чаще всего будете пользоваться ежедневником. Например:

    • в рабочей сумке или портфеле;
    • в маленькой женской сумке;
    • на рабочем столе на работе;
    • на рабочем столе дома;
    • возле своего городского телефона.
    • Если вы постоянно теряете карандаши или ручки, храните отдельную ручку внутри ежедневника. В некоторых ежедневниках для ручки предусмотрено специальное место.
  1. Просматривайте ежедневник каждый день перед уходом с работы. Прежде чем уйти, снова загляните в ежедневник. Убедитесь, что вы сделали все, что запланировали на этот день. Подумайте, нужно ли внести в ежедневник что-нибудь еще на следующую неделю. Всегда просматривайте ежедневник перед уходом домой, чтобы быть уверенным в том, что вы ничего не упустили.

    Используйте позитивное подкрепление, чтобы поддерживать свою мотивацию. Относитесь к ежедневнику как к положительному явлению, а не как к обузе. Используйте ежедневник как средство вознаграждения себя за выполненные задачи. Вскоре вы будете стремиться завершить какие-либо дела как минимум для того, чтобы получить удовольствие от вычеркивания пункта из списка задач. Чтобы мотивация не пропадала:

    • Может быть полезно продумать план на тот случай, если вы забыли ежедневник на работе или дома. К примеру, записывайте новые дела на клейких листках и приносите их домой, чтобы позже внести в ежедневник. Если задачи важные либо если речь идет о крайнем сроке выполнения какого-либо дела, используйте специальные онлайн-приложения, которые будут отправлять вам напоминания. Благодаря этому вы не забудете о важной дате, даже если оставите ежедневник дома.
  • Относитесь к ежедневнику не как к обязанности, а как к полезному занятию. Вам будет проще следить за событиями в своей жизни, и всего несколько минут, которые вы потратите на ведение записей, сэкономят вам много часов в будущем.
  • Самое важное в формировании привычки - это постоянство, а также позитивный настрой. Придерживайтесь нового распорядка, думайте о том, как ежедневник делает вашу жизнь лучше, и при необходимости вознаграждайте себя, если это позволит усилить мотивацию.
  • Выберите ежедневник, который будет соответствовать вашему вкусу и графику. В нем должны быть все необходимые разделы, которые позволят вам следить за своими делами.

Предупреждения

  • Время от времени вы будете совершать ошибки. Возможно, вы оставите ежедневник дома или поймете, что перепутали день рабочего совещания. Воспринимайте это как возможность сделать выводы и не отказывайтесь от ведения ежедневника. В итоге ведение ежедневника упростит вашу жизнь.