Согласно российскому законодательству любой трудоустроенный человек имеет полное право на регулярный оплачиваемый отдых продолжительностью не менее 28 дней ежегодно.

Кроме того, сложности с подсчетом могут возникнуть для сотрудников, часто оформляющих отгулы или находящихся в отпуске по уходу за ребенком.

В соответствии с ТК РФ, каждый трудящийся человек имеет право на предоставление отдыха от работы. Продолжительность отпуска любого гражданина не должна быть меньше 28 дней.

Кроме этого в XIX главе трудового законодательства предусмотрены случаи, позволяющие работодателю начислять дополнительные дни для отдыха на периоды:

• сессии;
• командировочных поездок;
• временной нетрудоспособности.

Руководящий состав фирмы вправе предоставлять своим сотрудникам отпуск в размере, превышающем норматив, если его долгое отсутствие на рабочем месте не повлечет за собой сбои в производственном процессе.

Для осуществления подобного мероприятия положения об увеличенном размере отдыха должны быть оговорены во внутреннем регламенте фирмы, доступным для ознакомления всему рабочему составу.

Кому полагаются дополнительные дни отпуска?

Согласно российскому законодательству определенные категории трудящихся могут рассчитывать на получение нескольких дополнительных суток отдыха.

К таким гражданам относятся:

• персонал с частыми переработками;
• работники, чей трудовой процесс подвергает их здоровье опасности.

Кроме того, законодательные акты содержат перечень специальностей, представители которых гарантированно получают дополнительный отдых.

В том числе находятся:

• космонавты;
• шахтеры;
• спортсмены;
• медработники;
• судьи;
• персонал таможни;
• работники, занимающиеся добычей полезных ископаемых;
• граждане, работающие на Крайнем севере и близлежащих областях.

Длительность отдыха для данных профессий может быть рассчитана только после изучения документов, регулирующих их рабочую деятельность.

На три дополнительных к основному отпуску дня могут рассчитывать граждане, выполняющие сверхурочную, тяжелую или опасную для здоровья работу.

Увеличенный отпуск положен также и педагогам. При расчете продолжительности оплачиваемого отпуска учитывается сумма часов нагрузки и стаж работы каждого преподавателя в данной сфере.

Минимальная продолжительность ежегодного отдыха преподавателей начальных классов составляет 42 дня. Для остальных педагогов оплачиваемый период отдыха может быть продлен до 56 суток.

Сколько необходимо проработать, чтобы иметь возможность пойти в отпуск?

После отработанного года на одном месте работы каждый человек имеет право на компенсируемый отдых, который не может быть менее полных четырех недель.

Но ТК РФ гласит, что сотруднику полагается заслуженный отпуск после полных одиннадцати месяцев работы.

По личной договоренности с руководством можно оформить отпуск через 6 месяцев работы.

Но нужно понимать, что в таком случае сумма отпускных будет ощутимо ниже.

Работодатель не может отказать в предоставлении преждевременного отпуска сотрудникам, не достигшим совершеннолетия, и женщинам, собирающимся уходить в декрет, даже если они являются персоналом компании менее полугода.

Что представляет собой расчётный период?

Подсчеты должны проводиться момента заключения трудового договора с сотрудником, а не с 1 января.

В расчетный период должно быть включено все отработанное время трудового года, даже если персонал желает разделить свой отдых на несколько частей.

К примеру, сотрудник начал трудовую деятельность в определенной фирме с мая 2015 года.

Месяцем первого двухнедельного перерыва он решил выбрать июнь 2016 года, а оставшиеся 14 дней предпочел перенести на декабрь 2016 года.

В таком случае для расчета будет использоваться временной промежуток с мая 2015 по апрель 2016 года, так как это время является первым трудовым годом данного работника. С 1 мая 2016 года все подсчеты требуется проводить заново. В данном примере работник может использовать накопившиеся отпускные дни за прошедший год и дополнительно несколько суток за отработанный май.

Для подсчета количества положенных суток отпуска за каждый трудовой месяц полагается произвести математическое деление положенных дней отдыха на 12. В случае с минимально допустимым количеством отпускных этот показатель будет равен 2,3333 дням в месяц.

Как рассчитать количество отпускных дней?

Продолжительность предоставляемого перерыва в работе на каждом предприятии рассчитывается индивидуально, однако ни один ежегодный отпуск по закону не может быть меньше 28 дней.

Для верного расчета точного числа дней, отведенных на отдых от трудового процесса, необходимо установить отсутствие или наличие причин на изменение продолжительности отпуска конкретного сотрудника.

В расчетном периоде учитывается полностью отработанное сотрудником время.

На продолжительность отдыха и размер отпускных выплат могут оказать влияние следующие факторы:

• более 14 отгулов за счет сотрудника в год;
• отпуск по уходу за ребенком;
• временная нетрудоспособность;
• прогулы.

В ситуации, когда работник не воспользовался правом на оплачиваемый перерыв в работе в течение нескольких лет, то ему по закону полагается более долгий отпуск.

Если трудящийся не был в отпуске более 24 месяцев, то работодатель может быть привлечен к ответственности, потому что данная ситуация считается серьезным нарушением прав трудящихся.

Для верного расчета продолжительности оплачиваемого отдыха человека, который пропускал работу по причине болезни или выхода на сессию крайне важно грамотно составить расчетный период.

Например, гражданин был принят на работу 21 марта 2015 года, а первым днем отпуска он выбрал 30 ноября 2016 года.

Однако с 2 по 12 апреля 2016 сотрудник отсутствовал на собственном рабочем месте по причине временной нетрудоспособности на фоне болезни.

Допустим, что максимальная продолжительность отдыха для работников данного предприятия может достигать 32 дней.

В таком случае выходит, что в случае с 21 марта 2015 по 20 марта 2016 был отработан первый год, а с 21 марта 2016 по 30 ноября 2016 прошло еще восемь месяцев и десять дней.

Для того чтобы вычислить весь период заслуженного им перерыва в трудовой деятельности потребуется математически поделить общее количество суток отпуска (в данном случае 32) на 12 (количество месяцев в году) и помножить получившийся показатель на общую сумму трудовых месяцев (в данном примере 20). В таком случае получим 52,33 дня. После нужно округлить данное значение до полных 53 дней – именно столько дней полагается сотруднику из приведенного примера.

В этом примере необходимо учитывать фактически отработанный период и время, в течение которого персонал находился на больничном.

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении?

Принцип расчета компенсации накопившегося отпуска при увольнении был выведен в 1930 году постановлением No169 НКТ СССР .

Данный документ гласит, что количество накопившихся отпускных равно количеству полных месяцев, которые сотрудник отработал после крайнего отпускного периода, помноженных на совокупное число полных суток отдыха, гарантируемых трудоустроенным гражданам, и поделенных на общее количество месяцев в году.

Вместе с тем применяется формула, предложенная РосТрудом, в соответствии с которой отдельно взятый отработанный месяц гарантирует трудящемуся определенное количество отпускных. Но к данной формуле специалисты предъявляют претензии из-за неточности расчета, так как при разделении 28 на 12 получится периодическое значение 2,333333.

Каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Отпуск оплачивается, исходя из среднего заработка данного работника за последний календарный год. При этом подразумевается не календарный год, а рабочий, и отсчёт начинается не с 01 января, а с даты заключения трудового договора с конкретным работодателем.

Право воспользоваться ежегодным отпуском возникает у сотрудника через полгода работы у данного работодателя. Если стороны договора достигнут соглашения, то отпуск может быть предоставлен и раньше. Если работник увольняется, не проработав и полугода, то работодатель обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованные дни отпуска. А как высчитать, сколько дней отпуска накопилось у работника? Формула для расчёта отпускных не такая уж и сложная. Необходимо знать, какие периоды учитываются для стажа, дающего право на отпуск.

Начиная со второго года исполнения своих трудовых обязанностей, отпуск сотрудника предоставляется в соответствии с графиком, который должен быть утверждён на каждом предприятии до 15 декабря текущего года на следующий год. Методикой расчёта отпускных должен владеть каждый сотрудник.

Производится расчёт отпускных по формуле:

ОТП = (ЗарПл / (12 * 29,3))* кол-во дней отпуска, где:

• ОТП - сумма получаемой за отпуск компенсации;
• ЗарПл - это заработная плата данного работника за весь отработанный период; 12 - количество месяцев в году;
• 29,3 - среднее количество дней в месяце. Эта величина устанавливается на уровне Правительства.

Расчёт и выплата отпускных должны быть произведены не позднее 3 календарных дней до начала отдыха сотрудника. Сложнее использовать вышеприведённую формулу, если работник не полностью отработал рабочий год.

(29,3 / 12) * общее количество отработанных месяцев. 29, 3 / 12 = 2, 44 дня имеет каждый работник за фактически отработанный месяц.

При расчёте отпускных учитываются следующие периоды, согласно ст. 121 ТК РФ:

• время фактической работы;
• дни, когда работник фактически отсутствовал на рабочем месте, но оно за ним сохранялось. Такие случаи приведены в ТК РФ и других нормативных актах;
• дни вынужденного прогула;
• другие периоды, указанные в ст. 121 ТК РФ.

Например, работник устроился на работу 02 ноября 2015 года, а с 28 апреля 2017 года он уволился. Весь период он отработал полностью, без пропусков. Таким образом, он «накопил» 5 месяцев стажа для отпуска. Так как апрель «перевалил» за половину, то он считается полностью. Следовательно, работник «накопил» 2, 44 * 5 = 12,2 дней отпуска. Согласно правилам округления - 12 календарных дней.

Формула начисления отпускных

Как выглядит формула расчета среднего заработка для отпускных:

Срзар = Зарпл / (12 * 29,3), где:

• срзар - это средняя заработная плата за 1 день работы конкретного сотрудника;
• Зарпл - это вся начисленная заработная плата конкретного сотрудника за последний рабочий год;
• 12 - количество месяцев в году;
• 29,3 - среднее количество дней в 1 месяце.

Например, работник устроился на работу 02 июня 2016 года, а с 01 июня 2017 года он имеет право уйти в отпуск. За этот период он получил 578 000 рублей. Таким образом, его средняя заработная плата за 1 день работы равна:

578 000 / (12 * 29,3) = 1 638, 32 рубля.

Формула расчета дней по календарю отпуска следующая:

(29,3 / 12) * общее количество отработанных месяцев. 29,3 / 12 = 2,44 дня имеет каждый работник за фактически отработанный месяц. Например, работник отработал полные 7 месяцев у этого работодателя. Следовательно, при увольнении он имеет право получить компенсацию за 7 * 2,44 = 17 календарных дней отпуска.

Формула расчета

Формула расчёта отпускных дней выглядит так:

Средний заработок данного работника * количество дней отпуска.

Каждый работник имеет право самостоятельно дробить свой отпуск, но с условием того, что одна его половина будет не менее 14 календарных дней. Оставшееся дни он имеет право разделить. Но нужно достигнуть договорённости с работодателем, так как дробление отпуска выбивается из общего графика, а это может повлиять на отдых других работников.

Средний заработок за 1 день работы рассчитывается по следующей формуле:

Весь заработок за последний календарный год / 12 * 29,3

Отпускные в 2018 году рассчитывают с учетом Положения о порядке исчисления среднего заработка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 года № 922. Новые правила расчёта не разрабатывались и не утверждались уже несколько лет.

На сумму денежных средств, которые работник получит за период своего отдыха, влияют следующие факторы:

• период, за который производится расчёт;
• средний заработок сотрудника. Именно для целей расчёта этого показателя необходимо брать соответствующую справку у предыдущего работодателя. Это позволит не «потерять» некоторые суммы и периоды;
• стаж работы;
• количество дней отдыха, которые желает использовать данный работник. Максимальная сумма компенсации будет выплачена за 28 календарных дней отпуска.

Право на отпуск имеет лишь тот сотрудник, который официально трудится по трудовому договору. Если с работником заключён гражданско-правовой договор, то права на отпуск такой исполнитель не имеет. Стандартная продолжительность отпуска - 28 календарных дней. Но есть некоторые категории работников, которые в силу своей профессии и занимаемой должности, могут претендовать на дополнительные дни отдыха.

Первый отпуск предоставляется через полгода работы, далее - по графику. Есть такие работники, которые могут уйти в отпуск в удобное для них время, не смотря на ранее утверждённый документ:

• женщины, которые в скором времени уходят в отпуск по беременности и родам;
• работники, которые официально усыновили ребёнка, которому ещё не исполнилось трёх лет;
• несовершеннолетние работники.

Важно! Каждый работник, договорившись с работодателем, имеет право на получение отпуска без содержания. В этом случае ничего рассчитывать не нужно, так как руководство не должно оплачивать эти дни. Но если оформить такой отдых продолжительностью более 14 дней, то это повлияет на такие показатели, как стаж и продолжительность рабочего года.

Количество дней в периоде

Для расчета отпускных необходимо взять предыдущие 12 месяцев и фактически отработанное в них время. Компания может установить иной расчетный период (например, полгода или квартал). Но эту норму необходимо закрепить в коллективном договоре или ином нормативном акте. С этим положением работник должен быть ознакомлен под подпись при поступлении на работу.

Самостоятельно установленный период не должен ухудшать положение работника, как если бы при расчёте использовался «стандартный» период.

Если сотрудник решил взять отпуск по истечении полугода, то для расчёта учитывается фактически отработанное им время. При расчёте необходимо знать, какие периоды исключаются. К ним относятся дни пребывания данного работника на больничном (по различным основаниям) и в неоплачиваемом отпуске (более 14 дней).

У бухгалтеров иногда возникает вопрос относительно учёта праздничных дней, которые выпадают на период отдыха работника. Стоит ли их учитывать? Согласно разъяснениям Минтруда (письмо от 15.04.2016 № 14-1/В-351), эти дни «автоматически» продлевают отпуск, но они не оплачиваются.

Как быть, если период исключается полностью? Например, женщина была в отпуске по уходу за своим ребёнком. Тогда для расчёта следует брать тот период, который был отработан полностью, даже если он был несколько лет назад. Если и этот период полностью исключается, то нужно брать расчётный месяц и фактически отработанные в нём дни.

Из расчётного периода также исключаются простои, которые произошли по вине работодателя. Этот период оплачивается из средств фонда оплаты труда из расчёта 2/3 от среднего заработка. Но ни сумма, ни дни не учитываются при расчёте отпускных дней.

Выплаты, учитываемые при расчете

Чтобы правильно рассчитать средний заработок, необходимо знать, какие выплаты учитываются при расчёте. В Постановлении Правительства №922 сказано, что работодатель должен учесть все суммы, которые относятся к выплатам по оплате труда. Эти выплаты должны быть прописаны в соответствующем локальном нормативном акте, с которым работник должен быть ознакомлен при поступлении на работу.

Средний заработок рассчитывается на основании положений ст. 139 ТК РФ. Анализируя эту статью, можно сделать вывод, что учитываются все выплаты (в том числе и стимулирующие), которые входят в систему оплаты труда у данного работодателя и которые не противоречат нормам закона. Не играет роли, за счёт каких средств эти выплаты производятся.

Возникает вопрос об учёте премий, так как они относятся к стимулирующим выплатам. Для расчёта учитываются те премии, которые относятся к системе оплаты труда. Их перечень должен быть прописан в одном из следующих локальных нормативных актов:

• трудовое соглашение;
• положение об оплате труда;
• положение о стимулировании (премировании);
• коллективный договор.

Расчет отпускных в выходные дни

Некоторые работники, желая продлить себе отдых, оформляют отпуск так, чтобы он «зацепил» выходные и праздничные дни. Если в законный отпуск работника попадают официальные нерабочие праздничные дни, то они не включаются в число дней отпуска и, как следствие, не оплачиваются. В ст. 112 ТК РФ приведён исчерпывающий список официальных нерабочих праздничных дней в России. Большее количество их выпадает на январь.

Молодых работников часто волнует вопрос, а учитываются ли выходные в период отпуска? Согласно ст. 119 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск в России предоставляется в календарных днях. В ст. 120 ТК РФ сказано, что выходные дни наравне с рабочими днями включаются в отпуск и подлежат оплате.

Продолжительность отпуска

В России минимальная продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. На такой отдых могут рассчитывать все граждане, официально трудоустроенные. К таковым относятся лица, работающие по трудовому договору. Лица, осуществляющие свою деятельность по гражданско-правовому договору, не могут рассчитывать на ежегодное предоставление 28 дней отдыха. Такие гарантии даются только официально работающим.

В Росси выделены некоторые категории работников, которые имеют право на удлинённый отдых. Количество дополнительных дней предусмотрено законом. Кроме того, работодатель имеет право самостоятельно «накинуть» несколько дней к отпуску. Но это положение должно быть прописано в локальном нормативном акте.

Пример расчета

Для того чтобы понимать, как правильно рассчитывать отпускные, необходимо привести несколько примеров.

Пример 1. Работник Н. написал заявление на предоставление ему ежегодного отпуска в период с 02.04 по 30.04. Размер его оклада составляет 56 000 рублей. Перед Новым годом всем работникам, в том числе и работнику Н., была выдана премия в размере 18 000 рублей. Каждый месяц работник Н. получает компенсацию за бензин в размере 5 000 рублей и за мобильную связь 1 000 рублей. Период отработан Н. полностью.

1. Расчётный период с 01.04.2017 по 31.03.2018 года - отработан полностью.
2. Выплаты, которые необходимо учитывать при расчёте отпускных:
   • оклад сотрудника - 56 000 * 12 = 672 000 за год;
   • новогодняя премия - 18 000 рублей;
   • компенсационные выплаты не учитываются, так как не относятся к системе оплаты труда.
3. Средний заработок Н. за расчётный период равен:
   (672 000 + 18 000) / 12 = 57 500 в месяц.
4. Расчёт отпускных:
   (57 500 / 29,3) * 28 = 54 948,5 рублей.
5. На руки Н. получит:
   54 948,5 - (54 948,5 * 13%) = 47 805,2 рубля.

Пример 2. Работник Н. написал заявление на предоставление ему ежегодного отпуска продолжительностью 14 календарных дней в период с 01.04 по 15.04. Оклад у Н. 42 600 рублей. На работу Н. был принят с 01.10.2017 года. В декабре он был на больничном 7 дней и получил за этот период 12 000 рублей. В декабре он так же получил зарплату в размере 27 000 рублей.

1. Расчётный период с 01.10.2017 по 31.03.2018 года - отработан не полностью.
2. Перед отпуском Н. отработал полных 6 месяцев, то есть 6 * 29,3 = 175,8 дней.
3. Вместе с больничным в декабре - 29,3 * 23 / 31 = 21,7 день. Итого 175,8 + 21,7 = 197,5 дней.
4. Учитываемые для расчёта выплаты:
   • за 6 полных месяцев и часть декабря, за исключением больничного - (6 * 42 600) + 27 000 = 282 600 рублей;
   • больничный в расчёт не берётся.
5. Расчёт отпускных:
   (282 600 / 197,5) * 14 = 20 032,4 рубля.
6. На руки Н. получит:
   20 032 - (20 032,4 * 13%) = 17 427,84 рубля.

Пример 3. Работник Н. написал заявление на отпуск с 01.04.2018 по 15.04.2018 года. У этого работодателя он отработал 5 лет. Ежемесячный оклад - 68 000 рублей, ежемесячная премия - 5 000 рублей. По итогам 2017 года была выплачена премия в размере 30 000 рублей. В марте Н. был на больничном 7 дней, сумма выплат - 27 000 рублей, зарплата за март 40 000 рублей.

1. Расчётный период с 01.04.2017 года по 31.03.2018 года.
2. В марте он отработал 29,3 * (31 - 7) / 31 = 22,7 дня.
3. Сумма выплат на март для расчёта среднего заработка:
   • по производственному календарю в марте 21 рабочий день;
   • Н. фактически отработал 16 дней;
   • премия за март (5 000 / 21) * 16 = 3 809,5 рублей;
   • итоговая сумма за март - 40 000 + 3 809,5 = 43 809,5 рублей.
4. Из-за того, что Н. был на больничном, он отработал расчётный период частично. Поэтому премия по итогам года должна быть пересчитана согласно фактически отработанным дням. Для Н. это 244 дня. А по графику - 249 дней. Сумма премии: (30 000 / 249) * 244 = 29 397,6 рублей.
5. Итого за декабрь - 68 000 + 29 397 ,6 = 97 397,6 рублей.
6. Расчёт отпускных:
   • по итогам года (68 000 * 11) + 97 397, 6 = 845 397,6
   • количество дней для расчёта 29,3 * 11 + 16 = 338,3
   • сумма отпускных - (845 397,6 / 338,3) * 14 = 34 985,4 рубля.
7. На руки Н. получит 34 985,4 - (34 985,4 * 13%) = 30 437,3 рубля.

Это 56 дней за 2 полных года и еще 17 дней за неполный год работы (28 дней / 12 месяцев × 7 месяца = 16,33 дня. Округление произведено по принятым в организации правилам (в соответствии с рекомендациями, изложенными в письме Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17) в пользу работника. Итого 73 дня. Шаг 3. Определяем число неиспользованных дней отпуска. За время работы работник брал отпуск трижды:

• С 02.06.2016 по 22.06.2016. На этот период пришелся нерабочий праздничный день 12 июня, поэтому использованы были не 21, а 20 дней отдыха.
• С 30.03.2017 по 19.04.2017. Здесь праздников не было, и отпуск составил 21 день.
• С 09.08.2017 по 11.09.2017. Здесь праздников тоже не было, и отпуск составил 14 дней.

Итого неиспользованных выходит 18 дней (73 – 20 – 21 – 14). Их работник может отгулять непосредственно перед увольнением - с 22.12.2017 по 15.01.2018.

Как считать отпуск? как правильно рассчитать период трудового отпуска

ТК включаются или не засчитываются в стаж. Начисление стажа является условием, обязательным для соблюдения при получении ежегодного отдыха. Но каким образом стаж влияет на конституционное право на отдых? Можно было бы предположить, что общее время трудовой и приравненной к ней деятельности связано с максимальным количеством времени, которое необходимо отработать за год для возможности реализовать право на отдых.

Однако это неверно. На основании информации, данной в письме Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1, периоды, включенные в стаж, не влияют на длительность рабочего года. Значение имеют сроки, которые не включаются в стаж, поскольку год труда продлевается на это время.
Исчисление стажа, необходимого для получения основного отпуска Для получения права на отпуск необходимо наработать стаж, по ст.

Страничка кадровика

Минимальный срок основного отпуска составляет 28 дней. В ст. 115 ТК РФ также приведено понятие удлиненного отпуска.

Внимание

Для отдельных категорий лиц установлены свои минимальные периоды: Работникам учебных заведений и другим педагогам предоставляется отпуск от 42 и до 56 дней. Отраслевыми законодательными актами определяется категория должностей, кому положен отпуск 56 календарных дней.

Работодатель может самостоятельно установить дополнительный отпуск сверх нормативных требований. Оплата производится за счет средств предприятия и не включается в расходы для определения налогооблагаемой базы.

В каких случаях возможно продление или разделение общего количества дней? Основной отпуск сотрудник предприятия получает ежегодно. Половину отпускного периода - 2 недели - работник должен получить одномоментно, для остатка срока допускается его дробление в течение года.

Как считать отпуск

Как произвести расчет дней отпуска в 2018 году (пример) Приведем пример расчета дней расчетного периода для отпуска в 2018 году с учетом изложенных выше тонкостей и нюансов. Допустим, работник устроился в компанию 17.06.2015. За период работы он:

• болел с 04.12.2015 по 12.12.2015 и с 12.02.2016 по 19.02.2016;
• брал отпуск за свой счет с 07.04.2016 по 13.04.2016 и с 24.08.2016 по 13.09.2016;
• был в оплачиваемом отпуске с 02.06.2016 по 22.06.2016 , с 30.03.2017 по 19.04.2017, с 29.08.2017 по 11.09.2017.

С 15.01.2018 он решил уволиться, отгуляв предварительно все дни, которые не использовал за время работы.

См. также «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?». Посмотрим, на сколько дней оплачиваемого отдыха он вправе рассчитывать, если в компании принят отпуск стандартной продолжительности - 28 дней.

Шаг 1. Определяем стаж.

Расчет количества дней отпуска в 2018 году — пример

Таким образом, следующий рабочий год по выходу из отпуска по уходу за ребенком будет: 18.06.2011г.-17.06.2012г. Далее следует снова отпуск по уходу за ребенком, где получаем период 18.06.2011-07.11.2011, который составляет 4месяца 20 дней.

Компенсацию за отпуск необходимо предоставить пропорционально отработанному времени. Методика расчета производится по формуле: Расчет по формуле полный отпуск (37 дней) : 12 × число отработанных месяцев Период 18.06.2011-07.11.2011, который составляет 4месяца 20 дней, округляем до большего полного месяца, получаем 5 месяцев, следовательно: 37: 12*5месяцев, получаем 15,41 календарных дней, производим округление, получаем 16 календарных дней.

Как рассчитать рабочий год сотрудника?

Значит, вы имеете право реализовать рассчитанную продолжительность вашего отпуска в период с 01.02.2009 по 30.09.2011.Поэтому если вам нужно посчитать продолжительность отпуска не за весь рабочий год, то посчитайте, какое количество месяцев из рабочего года вы будете брать в расчет. 4 После того, как вы определили период расчета отпуска и продолжительность основного и дополнительного отпусков, рассчитайте количество дней отпуска по формуле: (продолжительность основного отпуска + продолжительность дополнительного отпуска) * период расчета отпуска / 12 месяцев.Например, вы работаете на ненормированный рабочий день и хотите посчитать отпуск за 9 месяцев непрерывного стажа, чтобы получить компенсацию за неиспользованный отпуск. В коллективном договоре вашей организации установлено, что дополнительный оплачиваемый отпуск составляет 3 календарных дня.

Menu

Важно

При исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца. Таким образом, сотруднику необходимо компенсировать при увольнении 20 календарных дней за рабочий год 15.08.2006-07.09.2007, 08.09.2007-24.06.2008 05.04.2011-17.06.2011, за составной рабочий год 37 календарных дней; И за период 18.06.2011-07.11.2011 – 16 календарных дней.

Примечание: если часть отпуска предоставлена за вредность, то расчет может быть скорректирован. В этом случае нужно посчитать отдельно основной отпуск 28:12Х на число отработанных месяцев.

А в период, дающий право на дополнительный отпуск, включить только период, когда работник работал во вредных условиях труда.

Как правильно считать период отпуска

Вопрос — за период работы с 15.08.2005 по 14.08.2006 отпуск использован работником в полном объеме;- ежегодный отпуск предоставлялся за период с 15.08.2006 по 14.08.2007 в количестве 17 кал. дней (положено в году 37 кал. дней);- предоставлялся отпуск без сохранения денежного содержания в количестве 68 кал. дней (38 дней в рабочем году с 15.08.2006 по 14.08.2007 (18 дней: с 09.01.-26.01.2007, 19 дней: с 04-22.06.2007, 1 день: 03.08.2007 года; и 30 дней в рабочем году с 15.08.2007 по 14.08.2008 с 27.11.-26.12.2007 года);- с 25.06.2008 по 04.04.2011 работнице предоставлен отпуск по уходу за ребенком до трех лет, с 05.04.20011 года она приступила к работе;- с 08.11.2011 по 26.08.2014 предоставлен отпуск по уходу за вторым ребенком (26.08.2014 планируется увольнение).

Как правильно считать период работы для отпуска

За второй и последующие годы отпуск предоставляется в любое время в соответствии с очередностью предоставления, установленной у работодателя. Главное, соблюдение условия- за один рабочий год (период работы) может предоставляться только один ежегодный оплачиваемый отпуск.

Пример 2. Иванова Инна Ивановна принята на должность секретаря 10 сентября 2009 г. Отпуск за период работы с 10.09.2009 по 09.09.2010 г.

28 к.д. она использовала. С 19 ноября 2010 г. по 19 мая 2012 г. ей был предоставлен отпуск по уходу за ребенком до исполнения ему полутора лет. Как рассчитать период работы, за который ей должен быть предоставлен следующий отпуск? Если бы не предоставлялся отпуск по уходу за ребенком, то период был бы равен 10.09.2010-09.09.2011. В этом периоде имеется стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (10.09.2010- 18.11.2010, он равен – 2 месяца 8 дней (2,26).
Право на отдых закреплено в Конституции РФ. Отпуск работника относится к социальным гарантиям, а величина оплачиваемого периода отпуска работников отражается в трудовом и коллективном договорах предприятий. Нормативная база Порядок предоставления отдыха и сколько дней по закону отпуска положено работникам установлены в главе 19 ТК РФ.

Трудовой кодекс РФ Кодекс содержит порядок предоставления отпусков, их виды, продолжительность в зависимости от категории лиц или работ, возможность получения компенсации и прочие важные условия для работников. Оплаченные ежегодные отпуска предоставляются:

• Штатным наемным работникам.
• Совместителям, принятым по трудовым договорам.
• Временным работникам, трудоустроенным по срочным договорам на период свыше 2-х месяцев.

Очередность и сроки отпускных периодов работников утверждаются приказом и графиком отпусков формы Т-7.

Как правильно считать период работы для отпуска после декретного отпуска

Так, исключаем из стажа:

• периоды отпуска без сохранения зарплаты свыше 14 дней;
• «детские» отпуска;
• время отсутствия на работе без уважительных причин.

Как правильно рассчитать период отпуска, если на него выпадает праздник В ст. 120 ТК РФ закреплено правило, согласно которому выпадающие на отпуск нерабочие праздники в сам отпуск не включаются. На практике встречаются 2 варианта расчета дней отпуска:

1. Период отпуска обозначен датой его начала и количеством календарных дней. В этом случае работник выходит из отпуска на 1 день позже.

Пример 2 Отпуск предоставлен работнику с 15.02.2018 на 14 календарных дней. 23 февраля - праздничный день, поэтому приступить к работе он должен не 01.03.2018, а 02.03.2018.

1. Период отпуска обозначен датами его начала и завершения.

Как посчитать период работы для отпуска

Таким образом, право на первый ежегодный отпуск появится у Зайцевой через шесть месяцев непрерывной работы в организации, то есть с 7 ноября 2010 года (независимо от продолжительности имеющегося отпуска за свой счет), а право на второй ежегодный отпуск – не с 7 мая 2011 года, а через год и 16 дней, то есть с 23 мая 2011 года.* <… Нина Ковязиназаместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России 6.Ответ: Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска Документальное оформление Для оформления ежегодных отпусков утверждены типовые формы документов:

• график отпусков;
• приказ о предоставлении отпуска;
• записка-расчет о предоставлении отпуска.

Источник неизвестен

Общие положения

Согласно ч. 5 ст. 37 Конституции Российской Федерации каждый имеет право на отдых. На основании ст. 106 ТК РФ время отдыха - время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. Одним из видов времени отдыха является отпуск.

Для приобретения права на отпуск необходимо наличие следующих правовых оснований:

1. Работник должен находится в трудовых отношениях с работодателем. На практике часто возникает вопрос: должна ли организация или индивидуальный предприниматель предоставлять отпуск работнику, который работает на условиях гражданско – правового договора подряда. Ответ на поставленный вопрос должен быть отрицательным. Трудовые правоотношения регулируются трудовым законодательством, гражданско – правовые – гражданским. Следовательно, только при условии, что между работодателем и работником заключен трудовой договор, можно вести речь о представлении отпуска.

2. Работник должен иметь определенный стаж работы.

Размер и форма оплаты труда, штатная или нештатная работа не влияют на реализацию права на отпуск. Кроме того, право на отпуск не зависит от места работы, занимаемой должности или срока трудового договора.

Совместители также имеют право на отпуск на совмещаемой работе одновременно с отпуском, предоставляемым на основной работе. Последнее, кстати, весьма часто игнорируется работодателями.

В соответствии со ст. 114 ТК РФ работникам всех предприятий, учреждений, организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Кроме того, на основании ст. 128 ТК РФ, работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.

Продолжительность оплачиваемого ежегодного отпуска складывается из продолжительности ежегодного основного и дополнительных отпусков.

Таким образом, существует два вида оплачиваемых отпусков:

• Ежегодный основной отпуск,
• Ежегодный дополнительный отпуск.

Ежегодный дополнительный отпуск в свою очередь имеет следующие разновидности:

• дополнительный отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиям труда;
• дополнительный отпуск работникам, имеющим особый характер работы;
• дополнительный отпуск работникам с ненормированным рабочим днем;
• дополнительный отпуск работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
• дополнительный отпуск работникам в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Данная классификация дополнительных отпусков прямо закреплена в ст. 116 ТК РФ. Однако, указанный перечень дополнительных отпусков не является исчерпывающим. Помимо названных выделяют также:

А. Учебный отпуск,

В. Отпуск по временной нетрудоспособности,

С. Отпуска, связанные с рождением ребенка:

• Отпуск по беременности и родам,
• Отпуск по уходу за ребенком,
• Отпуска работникам, усыновившим ребенка,
• Дополнительные отпуска для родителей,
• Отпуска родителям ребенка – инвалида.

Д. Отпуска без сохранения заработной платы.

Каждый вид отпуска имеет свои правовые особенности. В рамках данной работы будут рассмотрены общие вопросы, возникающие при предоставлении ежегодных отпусков. Специфические правовые особенности каждого вида отпуска не являются предметом исследования.

Порядок исчисления общей продолжительности ежегодного отпуска

На основании ст. 120 ТК РФ общая продолжительность ежегодного отпуска работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. При этом нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

Пример

Работнику оформлен отпуск на период с 28 февраля 2005 г. по 9 марта 2005 г. На период отпуска приходится нерабочий праздничный день – 8 марта. Следовательно, работник должен выйти на работу не 9, а 10 марта 2005 г.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска вне зависимости от их вида и количества суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

На практике часто возникают проблемы, когда необходимо определить продолжительность отпуска в случае, если он исчисляется в рабочих днях.

Как следует из Письма Минтруда РФ от 01.02.2002 г. №625 – ВВ, в том случае, если отпуск, предоставляемый работнику, исчисляется (полностью или частично) в рабочих днях (например, отпуск, предоставляемый за прошлое время, дополнительный отпуск за вредные условия труда и др.), то продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска следует исчислять в следующем порядке: от даты начала отпуска отсчитывается определенное количество дней основного отпуска в календарных днях (28 календарных дней), а затем - определенное количество дней дополнительного отпуска в рабочих днях в расчете на шестидневную рабочую неделю и определяется дата последнего дня отпуска. После этого общий период отпуска переводится в календарные дни. Полученное количество календарных дней и будет являться общей продолжительностью ежегодного оплачиваемого отпуска.

Пример 1

Очередной ежегодный отпуск работника состоит из основного продолжительностью в 28 календарных дней и дополнительного за работу во вредных условиях труда продолжительностью в 6 рабочих дней.

Продолжительность отпуска определяется в следующем порядке:

1) основной отпуск в 28 календарных дней - с 1 февраля по 1 марта 2005 года включительно (исключается нерабочий праздничный день 23 февраля);

2) дополнительный отпуск в 6 рабочих дней по графику шестидневной рабочей недели, то есть исключая воскресения и праздничные дни - с 2 марта по 9 марта 2005 года (исключается воскресенье – 6 марта и нерабочий праздничный день 8 марта 2005 года).

Границы отпуска - с 1 февраля по 9 марта 2005 года включительно, и на это время приходится 35 календарных дня (исключая нерабочие праздничные дни 23 февраля и 8 марта).

Порядок предоставления, перенесения, продления и разделения ежегодных оплачиваемых отпусков

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется один раз в течение года непрерывной работы в организации, то есть не за календарный год, а за так называемый «рабочий год».

Согласно ч. 1 ст. 122 ТК РФ, право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. Кроме того, следует учитывать, что по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения первых шести месяцев работы.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника, в соответствии со статьей 122 ТК РФ, должен быть предоставлен в обязательном порядке, независимо от желания работодателя:

Женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

Работникам в возрасте до восемнадцати лет;

Работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

В других случаях, предусмотренных федеральными законами.

На основании ст. 286 ТК РФ, лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.

Отпуска за второй и последующие годы работы предоставляются в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в организации.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым с вредными и (или) опасными условиями труда.

Первый рабочий год исчисляется со дня поступления на работу на данное предприятие, в учреждение и организацию, последующие - со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года.

Пример

Работник принят на работу 21 сентября 2004 г. Через 6 месяцев, то есть после 20 марта 2005 г. работник получает право на первый ежегодный оплачиваемый отпуск. Первый рабочий год представляет собой календарный отрезок с 21 сентября 2004 г. по 20 сентября 2005 г. Второй рабочий год, дающий право на следующий отпуск исчисляется с 21 сентября 2005 г. по 20 сентября 2006 г.

Важно отметить, что Трудовой Кодекс РФ не предусматривает возможности предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанному времени, поэтому во всех случаях, когда отпуск за первый год работы предоставляется авансом, работник должен получить его в полном размере и с полной оплатой.

На основании ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск включаются следующие периоды:

1. Время фактической работы, т. е. время, когда работник выполнял свои трудовые обязанности в соответствие с трудовым договором. В это время следует включать также время нахождения работника в командировке

2. Время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с федеральными законами сохранялось место работы (должность). К таким случаям следует отнести следующие:

• время выполнения работником своих воинских обязанностей, в том числе военные сборы, поверочные сборы и т.п.;
• время выполнения работником обязанностей, вытекающих из законодательства об осуществлении правосудия (например, участие в заседаниях районного суда, суда присяжных, иных судебных инстанций в качестве свидетеля, потерпевшего, присяжного заседателя и т.п.);
• время выполнения иных государственных обязанностей (например, участие в работе избирательных комиссий, в сессиях представительных органов власти и т.п.);
• время нахождения в отпусках (ежегодных, дополнительных, учебных и т.д.);
• время нахождения в образовательных учреждениях, связанное с повышением квалификации, переподготовкой, дополнительным образованием (по направлениям работодателя;
• время получения пособия по беременности и родам (во время дородового и послеродового отпуска);
• время нахождения в карантине, на санаторно-курортном лечении;
• время пребывания работника в ежегодном оплачиваемом отпуске также засчитывается в трудовой стаж, в том числе в трудовой стаж для предоставления следующего ежегодного оплачиваемого отпуска.

3. Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

4. Другие периоды времени, предусмотренные коллективным договором, трудовым договором или локальным нормативным актом организации.

К этим периодам времени можно отнести:

• время отпуска для вступительных экзаменов в высшие и средние специальные учебные заведения;
• свободные от работы дни, предоставляемые работникам, обучающимся в общеобразовательных школах;
• время краткосрочных (до 7 дней) отпусков без сохранения зарплаты;
• время прохождения производственной практики на оплачиваемых должностях студентами вузов и учащимися средних специальных учебных заведений и приравненных к ним образовательных учреждений и т. п.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются следующие периоды:

Время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе, вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;

Время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;

Время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более семи календарных дней (если же отпуска без сохранения заработной платы предоставляются по инициативе работодателя, они должны включаться в стаж работы для предоставления отпусков).

Следует иметь в виду, что в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время

Периоды времени, не включаемые в стаж работы, переносят срок исчисления рабочего года и соответственно «отодвигают» границы предоставления отпуска.

Пример

Со 2 – го по 5 апреля находился на военных сборах. С 6 по 11 мая работнику был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. С 6 по 9 июня И. был отстранен от работы в связи с тем, что появился на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения.

По общему правилу, право на ежегодный отпуск И. должен был бы получить с 1 сентября 2004 г. Однако время за период с 6 по 9 июня 2004 г. не будет включаться в стаж, дающий право на получение отпуска (на основании абз. 2 ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

Таким образом, 4 дня, когда И. был отстранен от работы, не включаются в стаж, который дает право на отпуск. Поэтому И. вправе взять отпуск не с 1 сентября 2004 года, а с 5 сентября 2004 года.

Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

График отпусков – сводный график. При его составлении учитывается действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работников.

В настоящее время действует унифицированная форма Т – 7, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 5.01.2004 г. №1. В документе отражаются сведения о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее, чем за две недели до его начала.

Необходимо обратить внимание на то, что отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время, в частности:

По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы в данной организации (статья 123 ТК РФ);

Женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (на основании ч. 2 ст. 122 ТК РФ и ст. 260 ТК РФ);

Подросткам в возрасте до 18 лет (согласно ч. 2 ст. 122 ТК РФ и ст. 267 ТК РФ);

Работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев (в соответствии с ч. 2 ст. 122 ТК РФ);

Совместителям по совмещаемой работе отпуск предоставляется одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основной работе (на основании ч. 1 ст. 286 ТК РФ);

Супругам военнослужащих отпуск предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих (см. п.11 ст.11 Федерального закона от 27.05.98 N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»);

Отдельным категориям граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (см. п.9 ст.14 Закона РФ от 15.05.91 N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»);

Ветеранам Великой Отечественной войны, ветеранам боевых действий на территории других государств, инвалидам войны, ветеранам труда и другим категориям работников, указанным в п. 17 ст. 14 Федерального закона от 12.01.95 N 5-ФЗ «О ветеранах»;

Лицам, награжденным знаком «Почетный донор России» (см. ст.11 Закона РФ от 09.06.93 N 5142-I «О донорстве крови и ее компонентов»);

Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации, полным кавалерам ордена Славы (см. п.3 ст.8 Закона РФ от 15.01.93 N 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы»);

Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы (см. п.2 ст.6 Федерального закона от 09.01.97 N 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»).

В случае возникновения непредвиденных ситуаций (например, беременность сотрудницы, о которой не было известно на стадии составления графика), необходимо вносить изменения в график отпусков. Установленная форма графика отпусков предполагает возможность внесения таких изменений с указанием причины перенесения отпуска. Также можно порекомендовать в столбце N 10 графика («Примечание») указывать, что данный работник относится к льготной категории и отпуск ему может быть предоставлен и в иное время согласно поданному заявлению. Этот текст можно разместить как в указанном столбце, так и под графиком как отдельное примечание, пометив в столбце N 10 соответствующих работников.

Основанием для внесения изменений в график отпусков является заявление, написанное в произвольной форме.

Отпуск может предоставляться как последовательно одним работникам за другими, так и одновременно всем или некоторым группам работников одновременно. В случае неожиданной приостановки деятельности работ в организации или в отдельных его частях (вследствие аварии, стихийного бедствия и т.д.) по соглашению между администрацией и профсоюзным комитетом (при его наличии) отпуска могут быть предоставлены всем группам или некоторым группам одновременно с отступлением от ранее установленной очереди.

Перенесение отпуска

Допускается перенесение отпуска против сроков, указанных в графике, в следующих случаях, определенных статьей 124 ТК РФ:

1) по соглашению между работником и работодателем - если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за две недели до его начала;

2) в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, - в этом случае перенесение отпуска может производиться на следующий рабочий год.

Во всех случаях переносимый на следующий год отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Замена неиспользованной части отпуска или всего отпуска в целом денежной компенсацией Трудовым кодексом не предусмотрена.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

В соответствии со статьей 124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет, и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

На практике встречаются случаи, когда работодатель, в целях наказания работника, совершившего дисциплинарный проступок, переносит в одностороннем порядке отпуск с летнего периода на иной. Данная практика не соответствует действующему законодательству и, в частности, ст. 192 ТК, в которой не предусмотрено непредоставление ежегодного отпуска в летний период в связи с применением дисциплинарного взыскания.

Продление отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случаях:

Временной нетрудоспособности работника;

Исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от работы;

В других случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными актами организации.

Если нетрудоспособность или иные причины, влекущие за собой необходимость перенесения отпуска, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению работника с работодателем. Если же причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом работодателя.

Пример

С. Был предоставлен очередной ежегодный отпуск на 28 календарных дней с 1 июля по 28 июля 2004 г. включительно. В период отпуска С. заболел, в подтверждение чего предоставил работодателю листок нетрудоспособности на 5 дней. Следовательно, отпуск С. автоматически должен быть продлен на 5 дней.

Разделение отпуска

На основании ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Пример

Работник просит 4 дня в счет отпуска. Работодатель согласен. Следовательно, работник имеет право на 24 оставшихся дня отпуска (28 – 4). Процедура оформления та же, что и при обычном отпуске. Должен быть издан приказ, и работник должен быть с ним ознакомлен не позднее, чем за 2 недели до начала отпуска. Кроме того, не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска последний должен быть оплачен.

Пример

П. положен отпуск 28 календарных дней. П просила разбить отпуск на две части: 14 календарных дней в июне и 14 дней в октябре. Поскольку работодатель не возражал, с П было заключено письменное соглашение, в котором было прописано когда и сколько П. будет отдыхать.

Необходимо помнить, что дополнительный отпуск можно перенести на следующий год или заменить денежной компенсацией. Для этого работник должен написать соответствующее заявление.

Отзыв из отпуска

Досрочный отзыв из отпуска допускается только с согласия работника. Так как действующим законодательством не предусмотрено право администрации без согласия работника досрочно отозвать его из отпуска на работу, поэтому отказ работника от выполнения распоряжения администрации о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины.

Если же работник не возражает выйти на работу досрочно, следует внести изменения в график отпусков, предусмотрев использование работником оставшейся части отпуска в натуре. Неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Во всех случаях, даже с согласия работника, не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Отзыв работника из отпуска оформляется соответствующим приказом, в котором указывается время, когда работнику будет предоставлена оставшаяся часть отпуска.

Пример

За неделю до окончания отпуска Т. приняла решение уволиться и написала заявление об увольнении по собственному желанию. Администрация обязала выйти Т. на работу, на что Т. возразила и сообщила, что намерена отгулять оставшуюся часть отпуска, а потом уволиться.

Комментарии.

Отгулять положенный отпуск Т. вправе в любом случае. Она не обязана выходить на работу сразу после подачи заявления об увольнении. Однако в соответствии с ч. 2 ст. 125 ТК РФ администрация может, если в этом есть необходимость, отозвать Т. из отпуска, но только получив предварительно ее согласие. Тогда остаток отпуска нужно будет компенсировать деньгами при увольнении ( согласно ст. 127 ТК РФ).

Таким образом, работник может самостоятельно распоряжаться своим правом на увольнение по собственному желанию и подать заявление в любое время (в том числе находясь в отпуске или командировке, а также во время отсутствия по болезни).

Следует также иметь в виду, что администрация может воспользоваться своим правом и уволить Т. не сразу по окончании отпуска, а, в соответствии со ст. 80 ТК РФ, по истечении двух недель после подачи заявления об увольнении. В этом случае ей придется выйти на работу и отработать еще одну неделю после отпуска.

Трудовым законодательством установлено, что расчет отпускных производится из расчета среднего заработка работника.

На основании ч. 4 ст. 139 ТК РФ для расчета среднего заработка за время предоставленных работникам отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска используется средний дневной заработок, который определяется за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и 29,6 (среднемесячное число календарных дней).

Пример

К. уходит в очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 4 ноября 2005 г. Расчетный период (август-октябрь) отработан работником полностью. Начисленная заработная плата в расчетном периоде составляла 6000 руб. ежемесячно.

Средний дневной заработок рассчитывается следующим образом: (6000 руб. + 6000 руб. + 6000 руб.) : 3: 29.6 = 202,70 руб.

Сумма выплаченных отпускных составила 5675,6 руб. (202,7 руб. х 28 дн.).

В соответствие с ч. 5 ст. 139 ТК РФ средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

В коллективном договоре могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

В настоящее время для расчета среднего заработка используется Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 г. №213 (далее – Положение).

Для того, чтобы исчислить средний заработок за отпуск, необходимо:

1) определить расчетный период;

2) определить, есть ли в расчетном периоде время и суммы, которые нужно исключить из этого периода в соответствии с п. 4 Положения;

3) определить Фактическую сумму заработка, которую работник получил в течение расчетного периода и ранее, которая учитывается при исчислении среднего заработка, за вычетом сумм, начисленных за то время, которое исключается из расчетного периода;

4) правильно выбрать вариант расчета среднедневного (среднечасового) заработка, который различается для оплаты отпусков для работников с суммированным и поденным учетом рабочего времени;

4) исчислить среднедневной (среднечасовой) заработок;

5) определить количество дней (часов), подлежащих оплате;

6) исчислить сумму среднего заработка путем умножения среднедневного (среднечасового) заработка на количество оплачиваемых дней отпуска (часов, приходящихся на время отпуска).

Определение расчетного периода

В соответствии со ст. 139 ТК РФ расчетным периодом для расчета среднего заработка за отпуск и выплаты денежной компенсации выступают три календарных месяца, предшествующих месяцу, на который приходится начало отпуска или в котором произошло событие, связанное с расчетом отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск (с 1 – го до 1 - го числа).

От установленного расчетного периода в три месяца организации вправе, согласно статье 139 ТК РФ, отказаться и установить иной расчетный период, но при условии, что это не ухудшает положение работников. Например, он может составлять шесть месяцев, двенадцать месяцев и т.п.

Соответствующий выбор должен быть зафиксирован в коллективном договоре (только в нем, и ни в каком ином локальном акте) с учетом проведения подробных расчетов на предмет защиты положения работников, и, как это представляется, только по согласованию с представительными органами работников.

Определение в расчетном периоде времени и сумм, которые нужно исключить из этого периода

Согласно п. 4 Положения при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации;

б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации;

ж) работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Если в расчетном периоде работник отсутствовал на работе по причине прогула, отстранения его от работы, участия в забастовке, а также по иным причинам, отличным от причин, указанным в пункте 4 Положения, а также если работник не работал в связи с простоем по его вине, рабочие или календарные дни, приходящиеся на это время, не исключаются из расчетного периода.

В случае если работник за расчетный период не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с пунктом 4 Положения, последний определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному (п. 5 Положения).

Пример

Ф. болел с 23 декабря 2004 г. по 1 апреля 2005 г. С 8 апреля 2005 г. Ф. оформляет ежегодный отпуск.

Расчетным периодом для оплаты отпуска в данном случае будут три календарных месяца перед болезнью – сентябрь, октябрь и ноябрь 2004 г.

В случае если работник за расчетный период и до расчетного периода не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 6 Положения).

Такого рода ситуация возможна в случае, например, если работник поступает на работу и в том же месяце идет в отпуск.

Пример

Р. поступила на работу 15 апреля 2004 г. С 26 апреля 2004 г. ей предоставлен отпуск авансом продолжительностью 5 календарных дней. Следовательно, для расчета отпускных будет приниматься период с 15 апреля по 26 апреля 2004 г.

В случае если работник за расчетной период, до расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней в организации, средний заработок определяется исходя из тарифной ставки установленного ему разряда, должностного оклада, денежного вознаграждения (п. 7 Положения).

Пример

У. принят на работу переводом с 17 июня 2004 года, и с этой же даты ему оформлен отпуск. Согласно трудовому договору У. установлен должностной оклад в размере 2300 руб.

Расчет среднего заработка за время отпуска в связи с отсутствием расчетного периода должен быть произведен из расчета оклада в 2300 руб.

Определение фактической суммы заработка, которую работник получил в течение расчетного периода и ранее, которая учитывается при исчислении среднего заработка, за вычетом сумм, начисленных за то время, которое исключается из расчетного периода .

На этой стадии исчисления отпускных необходимо суммировать все выплаты, которые были начислены сотруднику за расчетный период.

Согласно п. 2 Положения для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат, к которым относятся:

а) заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время;

б) заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу по сдельным расценкам;

в) заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;

г) заработная плата, выданная в неденежной форме;

д) денежное вознаграждение, начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности;

е) начисленные в редакциях средств массовой информации и организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;

ж) заработная плата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх уменьшенной годовой учебной нагрузки (учитывается в размере одной десятой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);

з) разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу (должность) с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы (должности);

и) заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении календарного года, обусловленная системой оплаты труда (учитывается в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);

к) надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг), выслугу лет (стаж работы), особые условия государственной службы, ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, руководство бригадой;

л) выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;

м) премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет;

н) другие предусмотренные системой оплаты труда виды выплат.

При этом необходимо учитывать, что материальная помощь не является заработной платой, и поэтому в расчет отпускных не включается.

Перечень выплат является исчерпывающим. Иные выплаты, не указанные в нем, например, дивиденды по акциям, проценты по вкладам, страховые выплаты и т.п. при исчислении среднего заработка не учитываются.

На основании п. 14 Положения при определении среднего заработка премии и вознаграждения, фактически начисленные за расчетный период, учитываются в следующем порядке:

• ежемесячные премии и вознаграждения - не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода.

Пример

Со 2 февраля 2004 года работник, имеющий оклад 8000 руб. в месяц, получил отпуск на 28 календарных дней. В декабре 2003 года ему начислили премию за успешно выполненное задание ноября. Ее размер - 1000 руб.

В расчетный период вошли ноябрь, декабрь 2003 года и январь 2004 года.

Следовательно, фактической суммой заработка за расчетный период будет 25000 рублей (8000 руб. х 3 мес. + 1000 руб.)

• премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, - не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.

К такого рода премиям относятся, например, квартальные, полгуодовые премии.

При этом законодательством не определено, какая премия должна учитываться. Поэтому в учетной политике нужно определить, как включать суммы начисленных премий в расчет среднего заработка.

Как правило, сумма такой выплаты определяется в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.

Пример

С. уходит в отпуск с 17 мая по 13 июня 2005 г. Ее оклад составляет сумму в размере 3000 рублей. При этом в феврале 2005 г. С. была начислена и выдана премия за 4 квартал 2005 г. в сумме 3000 рублей.

Расчетным периодом является февраль, март и апрель 2005 г. Заработок за эти месяцы составит сумму в размере 12000 рублей (3000 руб. х3 мес. + 3000 руб. : 3 мес. Х 3 мес.).

• вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год, - в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления вознаграждения.

Таким образом, если работник уходит в отпуск в мае, а годовое вознаграждение ему было начислено, например, в январе (то есть не в расчетном периоде, коим является февраль – апрель), оно все равно включается в расчет отпускных – по 1/12 за февраль, март, апрель.

Пример

Д. уходит в отпуск с 13 июля по 9 августа 2005 г. Должностной оклад Д. составляет сумму в размере 5000 рублей. В январе 2005 г. по итогам работы за год Д. была выплачена премия в сумме 2000 рублей.

Расчетным периодом будет апрель, май, июнь 2005 г. Заработок Д. за этот период составит сумму в размере 15500,01 рублей (5000 руб. х 3 мес. + 2000 руб. : 12 мес. Х 3 мес.).

На основании абз. 5 п. 14 Положения в случае, если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 4 Положения, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетный период (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платой за данный месяц).

Если работник проработал в организации неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм в порядке, установленном указанным пунктом.

Правильный выбор варианта расчета среднедневного (среднечасового) заработка.

Согласно п. 8 Положения во всех случаях, кроме применения суммированного учета рабочего времени , для определения среднего заработка используется средний дневной заработок.

Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (рабочих, календарных) в периоде, подлежащем оплате.

Согласно п. 9 Положения средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 3 и на среднемесячное число календарных дней (29,6).

В случае когда один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 4 Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней (29,6), умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах.

При этом количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.

Пример

Р. предоставлен отпуск с 12 января 2004 года на 28 календарных дней. Расчетный период - октябрь, ноябрь и декабрь 2003 года.

В октябре Р. болел и отработал только 11 дней по календарю пятидневной рабочей недели. Количество календарных дней, приходящихся на отработанное в октябре время, составило:

11 дн. х 1,4 = 15,4 дн.

В ноябре работник находился в учебном отпуске и отработал всего 5 дней. В расчете отработанные дни будут пересчитаны в календарные - 7 дней (5 дн. Х 1,4).

Декабрь был отработан полностью.

Заработная плата работника составила: в октябре - 6500 руб.; в ноябре - 1500 руб.; в декабре - 10 000 руб.

Средний дневной заработок рассчитывается следующим образом:

(6500 руб. + 1500 руб. + 10 000 руб.) : (15,4 дн. + 7 дн. + 29,6 дн.) = 346,15 руб.

Сумма отпускных составит 9692,20 руб. (346,15 руб. х 28 дн.).

Если в расчетном периоде, то есть в течение трех месяцев, установленных ТК РФ, есть месяцы, в которых работник не работал ни одного дня, и есть месяцы, которые отработаны частично, для расчета среднего заработка, нужно суммировать выплаты, начисленные за те месяцы расчетного периода, в которых работник работал. А затем разделить полученную сумму на сумму календарных дней, которые приходятся на каждый отработанный месяц расчетного периода (при этом, если месяц отработан полностью, количество календарных дней берется 29,6).

Пример

В. уходит в отпуск на 28 календарных дней с 10 мая 2004 года. Расчетный период - февраль, март и апрель 2004 года. В феврале В. находилась в отпуске по уходу за ребенком и зарплату не получала. В марте она проболела 5 дней, а апрель отработала полностью. За март В. начислили 7000 руб., а в апреле - 10000 руб. В организации установлена пятидневная рабочая неделя.

По календарю пятидневной рабочей недели в марте 22 рабочих дня. Из них В. отработала 17 дней (22 - 5). В календарных днях это составит 23,8 дня (17 дн. x 1,4).

Среднедневной заработок В. составляет:

(7000 руб. + 10000 руб.) : (23,8 + 29,6) = 318,35 руб.

Отпускные В. равны:

318,35 руб. x 28 дн. = 8913,8 руб.

Если в расчетном периоде, то есть в течение трех месяцев, установленных ТК РФ, работнику не были произведены начисления, то средний заработок для расчета отпускных определяется исходя из суммы заработной платы, начисленной за предшествующие три месяца.

Если работник не работал или не имел заработка ни в расчетном периоде, ни в течение трех месяцев до него, то его средний заработок должен определяться на основании заработной платы за фактически отработанные дни до ухода в отпуск.

Пример

14 июля 2003 года Д. был принят на работу. С 1 сентября 2003 г. по 14 сентября 2003 г. Д. попросил отпуск, который был ему предоставлен. Таким образом, расчетный период - с 14 июля по 31 августа 2003 года. В июле Д. отработал 14 дней, это 19,6 календарного дня (14 дн. x 1,4). Август был отработан полностью.

За этот период Д. быда начислена заработная плата в сумме 10000 руб.

Среднедневной заработок Д. составил:

10000 руб. : (19,6 дн. + 29,6 дн.) = 203,25 руб.

Таким образом, отпускные Д. таковы:

203,25 руб. x 14 дн. = 2845,5 руб.

В том случае, если работник не проработал в организации ни одного дня и сразу уходит в отпуск, то оплата отпуска производится согласно п. 7 Положения, исходя из должностного оклада или тарифной ставки. При этом в расчет включается районный коэффициент, а также надбавка за стаж работы в отдаленных местностях, если работник имеет на них право.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели (п. 10 Положения).

Нельзя не обратить внимание на тот факт, что пункте 10 Положения не упоминается фраза «расчетный период» как, например, в п. 9. Исходя из буквального толкования п. 10 следует, что в качестве расчетного вступает весь период работы сотрудника, с даты приема на работу, по дату его ухода в отпуск. Вместе с тем, как следует из абз 2 п. 3 Положения, средний заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 3 календарных месяца (с 1 до 1 числа). Поэтому по поводу порядка исчисления среднего дневного заработка для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, правоприменители не имеют единого мнения. В качестве иллюстрации приведем конкретные примеры.

Пример 1

Работник заключил с организацией трудовой договор на выполнение временных работ в течение двух месяцев с 26 июля 2004 года по 25 сентября 2004 года включительно.

По окончании договора работник потребовал предоставления и оплаты отпуска, продолжительность которого составит 4 рабочих дня (2 мес. х 2 раб. дня отпуска) с 27 по 30 сентября 2004 года включительно.

Для оплаты отпуска используется расчетный период с 26 июля по 31 августа 2004 года, в течение которого отработаны все рабочие дни и начислено заработной платы в сумме 5200 руб.

Пример 2

Работник принят на работу в ЗАО "Машсервис" на основании трудового договора со 2 сентября по 12 октября 2004 года. В соответствии с договором сумма денежного вознаграждения составляет 10 800 руб. Количество рабочих дней за период действия договора в пересчете на 6-дневную рабочую неделю составляет 36 дней. Поскольку работник отработал один полный календарный месяц, ему предоставлен отпуск продолжительностью 2 рабочих дня. Средний заработок за расчетный период составит 300 руб. (10 800 руб. : 36 дн.). Сумма отпускных будет равна 600 руб. (300 руб. х 2 дн.).

Думается, что за основу следует принимать первую точку зрения, так как в абз. 2 п. 3 Положения четко определено, что расчетным периодом является 3 календарных месяца и даже указаны их временные рамки (с 1 до 1 числа).

Количество рабочих дней в не полностью отработанных месяцах при предоставлении отпусков в рабочих днях рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,2.

Пример

П. предоставляется отпуск в рабочих днях (4 дня). Расчетный период с 26 июля по 31 августа 2004 года. При этом, в июле (с 28 по 30 июля) П. болел. В августе тоже был на больничном и проработал в общей сложности 10 дней.

За фактически отработанное время П. начислено заработной платы на сумму 3000 руб.

На неполностью отработанный июль приходится 2,4 рабочих дня (2 фактически отработанных дня х 1,2).

На неполностью отработанный август - 12 рабочих дней (10 фактически отработанных дней х 1,2).

Итого - 14,4 рабочих дня.

Среднедневной заработок составляет - 208,33 руб. (3000 руб. / 14,4 рабочих дня).

Сумма среднего заработка за отпуск – 833,32 руб. (208,33 руб. х 4 рабочих дня отпуска).

При работе на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок работника для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется аналогично.

Пример

Б. установлена 4-дневная рабочая неделя. С 23 по 30 апреля 2004 г. ему предоставлен ежегодный отпуск. В расчетный период включаются январь, февраль, март. Расчетный период отработан полностью. Заработная плата по месяцам расчетного периода составила: январь - 4000 руб. должностной оклад, февраль - 4000 руб. должностной оклад, март - 4000 руб. – должностной оклад, 2000 руб. - ежемесячная премия. Итого 14 000 руб.

Средний дневной заработок для оплаты отпуска равен 157,66 руб. (14 000: 3:29,6).

Сумма среднего заработка за отпуск – 1261,28 руб. (157,66 руб. х 8 дней отпуска).

В случае, если в расчетном периоде Б. болел один месяц, то исчисление среднего заработка производится за фактически отработанное время, то есть за два месяца (т. к. время болезни из расчетного периода исключается).

При определении среднего дневного заработка необходимо помнить, что из расчетного периода исключаются праздничные нерабочие дни, установленные федеральным законом.

На основании п. 13 Положения при определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени , используется средний часовой заработок. Суммированный учет рабочего времени применяется, в частности, при сменной работе.

Средний часовой заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество часов, фактически отработанных в этот период.

Средний заработок работника для оплаты отпуска определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочего времени (в часах) в неделю в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели и на количество календарных недель отпуска (при применении этого правила, необходимо учитывать, что, согласно Решению Верховного Суда РФ от 18.11.2003 г. №ГКПИ 03-1049 данное правило не подлежит применению со дня принятия Решения в части распространения его на медицинских работников).

Пример

А. установлен суммированный учет рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени, установленная на предприятии, составляет 40 часов в неделю. А. ушел в отпуск с 5 июля по 1 августа 2004 года. Расчетный период – апрель, май, июнь.

В апреле А. отработано 176 час., в мае – 168 час., в июне – 184 час. (итого – 528 час.)

За каждый месяц А. было начислено по 12320 рублей (итого – 36960 руб).

Средний часовой заработок за расчетный период составит 70 руб. (36 960 руб. : 528 час.).

Средний заработок для оплаты отпуска: 70 руб. х 40 час. х 4 нед. = 11 200 руб.

Пример

Ч. установлен суммированный учет рабочего времени. Продолжительность рабочей недели Ч. – 36 часов. В апреле 2004 г. ему предоставлен отпуск 14 календарных дней. В расчетном периоде Ч. отработал 432,8 часа. Сумма начисленной заработной платы за расчетный период составила сумму 8000 рублей.

Средний часовой заработок за расчетный период составит 18,48 руб. (8000 руб. : 432,8 час.).

Средний заработок для оплаты отпуска: 18,48 руб. х 36 час. х 2 нед. = 1330,56 руб.

В том случае, если отпуск менее календарной недели, то средний заработок такого работника должен определяться путем умножения среднего часового заработка на количество дней отпуска, помноженное на количество дней отпуска деленное на 7 (количество дней в неделе).

Пример

Н. установлен суммированный учет рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени, установленная на предприятии, составляет 40 часов в неделю. Н. ушел в отпуск с 22 ноября по 25 ноября 2004 года. Расчетный период – август, сентябрь, октябрь.

В августе и сентябре Н. было отработано по 176 час. В октябре – 168 час. (итого – 520 час.). В каждом месяце ему было начислено по 2000 руб. (итого – 6000 руб.).

Средний часовой заработок за расчетный период составит 11,54 руб. (6000 руб. : 520 час.).

Средний заработок для оплаты отпуска: 11,54 руб. х 4 дня отпуска х (4 дн. отпуска: 7 (количество дней в неделе)) = 26,31 руб.

Березкин И. В. Очередной отпуск. Право, оформление, расчет, учет и налогообложение // Консультант бухгалтера. 2004. №6

Курбангалеева О. А. Отпуска и больничные листы в 2004 году: оформление, расчет, бухгалтерский учет и налогообложение. М.: ООО Вершина, 2004.

Инструкция

Сначала следует сказать, что ежегодный оплачиваемый может быть поделен на части, при этом одна из них не должна быть меньше 14 дней. Также при расчете отпуска , нерабочие дни должны быть исключены из него. Оплате они не подлежат.

Первое, что вам необходимо сделать – определить период, за который . «Точкой старта» является первый рабочий день после трудоустройства, а если до этого вы уже использовали положенной отпуск, то первый рабочий день после отдыха.

Просуммируйте все дни, когда вы были . Прибавьте дни вынужденного прогула, выходные и праздничные дни, а также время, когда вы отсутствовали на рабочем месте по уважительной причине менее чем 14 дней.

Согласно Трудовому , при продолжительности ежегодного отпуска 28 календарных дней за каждый рабочий месяц сотруднику полагается 2,33 дня отдыха. Это цифра получена следующим образом:28 дней/12 месяцев=2,33 дня

Таким образом, чтобы количество дней положенного отпуска умножьте 2,33 на количество отработанных месяцев в периоде. А , если месяц отработан не полностью? В этом случае, вы должны округлить число, то есть если вы отработали в месяце 15 и более дней, то включите его в трудовой стаж, и наоборот.

Например, сотрудник отработал в компании шесть месяцев, при этом в он отсутствовал на рабочем месте в течение 10 дней по уважительной причине. Отпуск, который положен ему за год, составляет 28 календарных дней. Таким образом, положенного отдыха будет выглядеть следующим образом: 6 месяцев*2,33 дня=13,98. Согласно Роструду, округлять полученное число можно лишь в большую сторону. Сотруднику продолжительностью 14 дней.

Полезный совет

Помните, что расчет отпуска должен производиться не позднее, чем за три дня до его начала.

Источники:

• как рассчитать период работы

Каждый работающий человек имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Отпуск этот состоит из 28 календарных дней, но может быть увеличен в случае работы в местах Крайнего Севера или приравненных к нему районов. Также если вы работаете с вредными условиями, работодатель обязан увеличить отпуск согласно Трудовому Кодексу РФ. Отпуск рассчитывается в календарных днях, признанные законодательством праздничные дни в отпуск не входят.

Инструкция

Обратите внимание

Расчет отпускных производится до начала отпуска и выплачивается не позднее 3 дней до начала.

Полезный совет

Почти в каждой организации бухгалтерия по согласованию с руководителем составляет график отпусков, поэтому следует заранее позаботиться о времени его получения. Перед отпуском вам необходимо написать заявление на его предоставление.

Источники:

• Как считать отпуск? Как правильно рассчитать период трудового

Отпуск – долгожданное время, но не все и не всегда знают, как должны эти долгожданные дни рассчитываться и предоставляться. Подробные правила исчисления прописаны в Трудовом кодексе, однако, как и любой нормативный акт, Кодекс сложен для восприятия, поэтому основные положения по поводу расчета отпусков мы разъясним.

Инструкция

Право каждого работающего на ежегодный оплачиваемый закреплено в ТК РФ (ст.114). Следует отметить, что дни не рассчитываются, а предоставляются, в соответствии законодательными нормами, разработанными для каждого вида деятельности. Уже при наличии полугодового рабочего стажа сотрудни ку может предоставляться отпуск (ст. 122 ТК РФ, ч.2), продолжительностью 28 календарных дней (согласно ст. 115 ТК РФ), за вычетом праздни ков.

Однако, в некоторых случаях возможно предоставление до наработки минимального стажа, на усмотрение руководства фирмы, при обоюдной договоренности сторон. Так же выделены особые категории , по просьбе которых организация предоставить отпускные дни авансом (несовершеннолетние, ветераны, чернобыльцы, жены (мужья) военнослужащих, женщинам перед декретным отпуском и т.д.).

Для определенных категорий граждан законодательством предусматривается удлиненный основной отпуск, например: для (31 к.д.), для работников образовательных учреждений (от 42 до 56 к.д.), для работников органов здравоохранения (36 рабочих дней), для инвалидов, государственных и муниципальных служащих (не менее 30 к.д.), для научных сотрудни ков (36-48 р.д.) и т.д.

Для особых категорий сотрудни ков предусматривается дополнительный отпуск наряду с основным ежегодным (ст. 116 ТК РФ), в этом случае отпускные дни суммируются (ч. 2 ст. 120 ТК РФ).
Законодательством так же предусмотрена возможность деления основного ежегодного отпуска на (ст. 125 ТК РФ), по договоренности сторон, при этом одна из должна составлять минимум 14 календарных дней. По согласованию с руководством, оставшиеся дни сотрудни к может по своему усмотрению, возможен так же перерасход выделенных отпускных дней, за счет вычета их числа из следующего ежегодного отпуска .

Отпуск , согласно действующему законодательству, считается строго календарных днях . Однако высчитать, какое число рабочих на него выпадает и, следовательно, когда необходимо снова приступать к выполнению своих обязанностей, в некоторых случаях не будет лишним.

Вам понадобится

• - календарь;
• - расклад по выходным и праздникам не текущий год.

Инструкция

Стандартная ситуация, когда работник берет 14 дней (имеет право взять и все 28, но на практике чаще встречаются такой вариант: два раза в год по половине), и те не приходятся на государственные .
Четырнадцать дней - это две недели, стандартная же включает пять рабочих дней и два выходных.
Таким образом, на время отдыха придутся суммарно 10 рабочих дней.

Возможны ситуации, когда на неделю, приходящуюся , выпадет перенос дня. Например, государственный пришелся на вторник или четверг, и государство решило дать гражданам отдохнуть в понедельник или пятницу, а компенсировать это отработкой в ближайшую субботу.
Если же сотрудник ухитрится как раз в это время, получит полное право не появляться в течение 11 дней.

Наконец, может прийтись и на праздники. Они считаются нерабочими днями, но не входят. Правда, в этом случае количество рабочих дней останется неизменным: 10 за две недели плюс-минус один-два с учетом возможных переносов. Но вот фактическая продолжительность времени, в течение которого работник получает законное право не появляться на работе, может ощутимо увеличиться.

Когда увольнение или отстранение от работы состоится по инициативе работодателя и признано соответствующими органами незаконным, то уволенному или отстраненному сотруднику выплачивается вынужденный прогул , исходя из среднего заработка за 12 месяцев, которые были перед увольнением или отстранением. Расчет среднего заработка осуществляется с учетом коэффициента повышения зарплаты на предприятии. В некоторых случаях работодателя заставляют выплатить сумму морального ущерба уволенному сотруднику, если данный факт имеет доказательную базу.

Инструкция

Для расчета по оплате вынужденного прогул а следует сложить все заработанные суммы, на которые были начислены страховые взносы за 12 месяцев, предшествующих вынужденному прогул у и разделить на количество рабочих дней в расчетном году, исходя из шестидневной . Полученный результат умножить на все рабочие дни вынужденного прогул а, прибавить сумму районного коэффициента и отнять 13% подоходного налога.

Если за период вынужденного прогул а повышались тарифные ставки или оклады, то фактический оклад, который получился после повышения нужно разделить на оклад, который был до повышения. Полученная цифра будет коэффициентом, на который выплаты за период вынужденного прогул а нужно увеличить. Для этого среднедневную ставку, расчет которой указан выше, нужно умножить на среднее количество дней в месяце, на 29,4. Получится сумма оплаты за один рабочий месяц вынужденного прогул а. Эту цифру умножить на коэффициент повышения и на количество месяцев, в течение которых был вынужденный прогул с повышенным окладом.

Или рассчитанную сумму коэффициента следует разделить на 29,4, умножить на среднедневную ставку и умножить на количество дней вынужденного прогул а, когда оклад на предприятии был повышен. Остальные дни прогул а необходимо указанным выше способом. Полученные результаты складываются. Данная цифра умножается на районный коэффициент и от всего вычитается подоходный налог.

Видео по теме

Очередность предоставления отпусков в организации согласно ст. 123 ТК РФ устанавливается специальным графиком по строго унифицированной форме. Такой график всегда оформляется как локальный нормативный акт. Он обязателен для исполнения обеими сторонами - и работодателем, и его подчиненными.

Инструкция

Вы работодатель и не знаете, как нормировать порядок предоставления отпусков и определить их периоды для своих работников? Во-первых, внесите пункт об обязательности использования отпуска по графику в правила внутреннего трудового распорядка и закрепите это положение в трудовых договорах. Во-вторых, составив график, уведомите о времени начала отпуска каждого работника под роспись. При составлении графика отпусков учтите особенности классификации отпусков по Трудовому кодексу.

Есть следующие виды отпусков:
- ежегодные оплачиваемые (основные и дополнительные);
- отпуска без сохранения заработной платы;
- учебные отпуска;
- отпуска по беременности и родам;
- отпуска по уходу за ребенком;
- отпуска работникам, усыновившим детей.

При составлении графика отпусков учитывайте, что у определенных категорий работников продолжительность отпусков разная:
- у работников моложе 18 лет отпуск - 31 календарный день;
- у сезонных рабочих - 2 дня за каждый месяц работы;
- у работников-инвалидов (любой группы) - не менее 30 календарных дней;
- у отпуск - 42-56 календарных дней;
- у работников, связанных с работой с химическим оружием - 49 и 56 календарных дней;
- у работников профессиональных аварийно-спасательных служб и формирований - 30-40 суток.

Анализируя состав работающих в вашей организации, определите категории тех лиц, которым положен отпуск.
Это:
- все работники (в том числе - работающие по совместительству: ст. 287 ТК РФ);
- сезонные работники (ст. 295 ТК РФ);
- лица, работающие по срочным трудовым договорам на срок до 2-х месяцев (ст. 291 ТК РФ);
- надомники (ст. 310 ТК РФ).

Отпуск можно предоставить после 6 месяцев работы без перерыва. Период испытательного срока в это полугодие включается.
По договоренности работодателя и работника отпуск может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев (ст. 122 ТК РФ).

Законный отпуск (28 рабочих календарных дней) включает и нерабочие дни. Исключение - нерабочие праздничные дни.

Обратите внимание

Если работник не хочет терять считанные выходные дни, включаемые в период 28 календарных дней, он может разделить его на две части. Но при этом часть должна включать не менее 14 календарных дней.

Полезный совет

График отпусков утверждается с учетом мнения профсоюзного органа, если такой есть в организации за две недели до наступления календарного года.

в государственных пунктах сбора. Подтверждающим документом сдачи является справка, которая передается в отдел кадров.

Важно помнить, что если сдача крови приходится на выходной или праздничный день, то донору полагается два дня к отпуску: один за факт кровосдачи, второй за осуществления этой процедуры в личное время донора.

Эти дни работник имеет право объединить с ежегодным отпуском, и они должны быть оплачены в среднем размере.

Учитывая, что кровь или ее компоненты можно сдавать не чаще одного раза в месяц, в течение года донор может получить право на 24 дополнительных дня к отпуску.

Перейти на особые условия труда

По действующему закону сотрудники, имеющие ненормированный рабочий день, получают дополнительные три оплачиваемых дня отпуска. К сожалению, это единственный механизм поощрения таких сотрудников, поэтому нередко руководители охотно соглашаются на ненормированные условия труда, а специалисты напротив, настаивают на обычных трудовых отношениях.

Без учета выходных

Действующее законодательство позволяет брать отпуск не полностью, а частично в течение года. Эта возможность позволяет написать сразу три заявления на отпуск, каждое из которых рассчитано на пять будних рабочих дней. В таком случае можно продлить срок отдыха на те выходные, которые окажутся в промежутках указанных недель.

Такой вариант продления отпуска не все работодатели воспринимают лояльно, и напрасно, потому как работник имеет полное на это право.

По договоренности с работодателем

Работодатель может самостоятельно предоставлять возможность дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, в качестве поощрения за добросовестный труд и многолетнюю работу.

Сложность заключается лишь в том, что этой возможностью пользуются редкие руководители. Положения о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска фиксируются в коллективных договорах, внутренних нормативных документах и пр.

Не лишним будет отметить, что в Трудовом кодексе есть четкое определение групп лиц, которым положен дополнительный оплачиваемый отпуск. Так, чтобы получить возможность отдыхать на 16 дней больше необходимо трудоустроится в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям. Это же положение относится к работникам вахтового метода. Также дополнительные дни отдыха положены специалистам, задействованным на вредных производствах. Перечень отраслей четко определен постановлениями Правительства РФ.

Видео по теме

Прогул – одно из основания увольнения работника «по статье». Трудовой кодекс четко определяет, что такое прогул. Однако, что делать, если работник отсутствовал на работе ровно 4 часа или на время отсутствия приходится и время обеда?

Учитывая, что законом четко определено, что прогул должен длиться более 4 –х часов, отсутствие работника в течение ровно четырех часов (или менее) прогулом не является. То есть, если работника нет на работе с 14 часов до 18 часов, увольнение за прогул будет неправильным.

В том случае, если в 4 часа пропуска рабочего времени входит обед, уволить за прогул невозможно, потому что время обеда в рабочее время не включается и оплачивается, а по закону прогул – это отсутствие работника в течение рабочего дня или смены (пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Поэтому при расчете времени прогула обед вычитается. Например, работника не было 4 часа 10 минут, но на время его отсутствия приходиться 1 час обеда, следовательно отсутствовал он только 3 часа 10 минут в течение рабочего времени, а это не прогул.

Если же работник отсутствовал более 4 часов рабочего времени, но часть времени приходится до обеда, а часть - после, увольнение за прогул вполне допустимо, потому что времени прогула не прерывается обеденным перерывом. То есть, время отсутствия работника до и после обеда нужно сложить, и, если в результате сложения, получиться более 4-х часов, работника можно уволить за прогул.

Однако, если работнику четко не установлена продолжительность рабочего дня, то он, в принципе, не может совершить прогул, ведь ничем не установлено, в какой период он должен находиться на работе.

Работодатель справедливо может расценить как прогул отсутствие работника на курсах повышения квалификации, потому что период такого обучения относиться к рабочему времени, так как входит в трудовой стаж и оплачивается работодателем.

Видео по теме