В современном бизнесе тяжело найти незанятую ячейку. Но торговля канцелярскими товарами – именно тот вид, который будет востребован всегда. Такую продукцию по праву относят к товарам первой необходимости. В ней нуждаются люди разных возрастных категорий. О том, как правильно реализовать идею по торговле канцтоварами, пойдет речь в этой статье.

Выгодно ли открыть магазин канцтоваров?

Ответ на поставленный вопрос лежит на поверхности. Никто не может представить себе банковского работника со сломанной ручкой, учителя без ручки с красной пастой, ученика без тетрадки, линейки, студента без записной тетради или дошкольника, не желающего рисовать. Всех их объединяет потребность в канцелярских принадлежностях.

Разнообразие товаров способствует привлечению разнопланового покупателя, ведь без канцелярских товаров не может существовать ни один офис, ни одно учебное заведение. Они нужны и ребенку, и пенсионеру.

Предпринимательство по продаже канцтоваров всегда будет востребовано, а реализуемая продукция – сохранять свою насущность длительный период.

Что нужно, чтобы открыть магазин канцелярских товаров?

Осуществление первоочередных мероприятий по развертыванию торговли канцтоварами, на первый взгляд, – дело несложное. Однако необходимо пройти обязательные стадии реализации этой идеи. Выбор места размещения магазина, прогнозирование рынка сбыта, определение, какая категория людей будет представлять основного потребителя, наличие близлежащих аналогичных заведений – все это определяющие факторы будущего бизнеса.

Расположение неподалеку от магазина офисных зданий, учебных заведений разного уровня – одно из основных условий преуспеваемости планируемой торговой точки. Дополнительным положительным условием будет хороший движущийся людской поток, а также наличие парковки для автомобилей.

Исходя из этого, определяется будущий покупательский контингент и соответствующий ассортимент товара.

Изучив приведенные факторы, взвесив все «за» и «против», можно приступать к внедрению идеи открытия магазина.

Залог успешного торгового бизнеса – тщательное планирование, составление качественного плана первоочередных действий. Чем подробнее составлен бизнес-план, реальнее определены расходы и будущие доходы, тем большая вероятность качественного вложения средств и максимальное сокращение срока их окупаемости.

Составление подробного бизнес-плана и регистрацию предпринимательства в налоговых органах, можно совместить по времени.

Регистрация индивидуального предпринимательства

Регистрация индивидуального предпринимателя выполняется налоговыми органами по месту прописки в течение 3 рабочих дней. Для выполнения такой процедуры необходимо предоставить паспорт и ИНН. Отсутствие ИНН не является причиной отказа в регистрации, его могут присвоить вместе с регистрацией ИП. Государственная пошлина за регистрацию составляет 800 руб.

Такие действия лучше проводить самостоятельно. Привлечение посреднических фирм для регистрации требуют дополнительных денежных расходов.

Форму налогообложения лучше выбрать по как 52.47.3 – розничная торговля газетами и канцтоварами, с 15-процентной упрощенной системой налогообложения.

Необходимые документы для открытия магазина

Полнота и правильность оформленных разрешительных документов – незаменимый атрибут нового магазина. Некоторые документы оформляются на стадии регистрации ИП, другие – в процессе реализации идеи.

В обязательный перечень документов входят:

• документ, подтверждающий регистрацию ИП;
• документ о регистрации налогоплательщика;
• свидетельство Госкомстата о присвоении кода (ОКВЭД);
• разрешительный документ на использование вывески;
• договор аренды помещения (для собственников – свидетельство на право собственности);
• заключение муниципальной санитарно-эпидемиологической инспекции;
• сертификат Роспотребнадзора;
• договор на утилизацию твердых бытовых отходов и мусора;
• документ, удостоверяющий регистрацию кассового аппарата;
• страховой полис магазина.

Как правило, подготовка названных выше документов отбирает массу времени и нервов индивидуального предпринимателя. Лучше обратиться к специалистам для ускорения процесса их качественной подготовки, либо изучить .

Бизнес-план: этапы составления

Формирование бизнес-плана – это выполнение расчетов по внедрению бизнеса, получению прибыли, определению сроков окупаемости.

Самая кропотливая и ответственная работа – это провести всеобъемлющие расчеты, максимально предусмотрев все затраты. В такие расходные статьи обычно включают:

1. Аренда и ремонт помещения будущего магазина.

Определяющее значение в подборе помещения играет расположение поблизости учебных заведений, офисов компаний и государственных учреждений. От предполагаемого количества целевых покупателей выбирается площадь будущего магазина. Кроме торгового зала, необходимо предусмотреть небольшой склад для готовой продукции, комнаты руководителя и персонала, туалет. Торговый зал желательно делать просторным и с хорошим освещением.

В будущем магазине должен соблюдаться тепловой режим с оптимальным для продукции уровнем влажности.

Для проведения ремонтных работ лучше привлечь специалистов, которые квалифицированно составят сметный расчет и качественно выполнят работу.

1. Приобретение и установка технологического оборудования.

Перед приобретением торгового оборудования, рекомендуется пригласить опытного дизайнера, чтобы он посоветовал, как правильно обустроить интерьер.

Специальное оборудование для магазинов канцтоваров недорогое, простое в сборке, имеет различную конфигурацию.

Перечень применяемого оборудования:

• металлические стеллажи;
• витрины под стеклом;
• навесные полки;
• прилавок-витрина продавца;
• кассовый аппарат и стол для него;
• стол руководителя с креслом, стулья;
• стол, стулья, индивидуальные шкафчики в комнату персонала и торговый зал;
• зеркало, полки для туалета;
• вывеска магазина (изготавливается по индивидуальному заказу).

1. Подбор персонала с определением месячного фонда оплаты труда.

Подбор продавцов магазина канцелярских товаров требует определенной избирательности. Продавец должен быть внимательный к покупателям и аккуратный с товаром. Для небольшого магазина достаточно одного продавца и одного кассира.

Без бухгалтера, технического работника по уборке помещения на постоянной основе можно первое время обойтись. Доверить охрану помещения автоматике или живому человеку – на усмотрение предпринимателя.

В зависимости от количества работников, продолжительности рабочей смены, устанавливается заработная плата и производится расчет месячного фонда оплаты труда.

1. Определение будущего ассортимента товара.

Исходя из размера полезной площади торгового зала и финансовых возможностей предпринимателя, определяется перечень товаров для реализации. Их можно разделить на 2 большие группы:

• товары для учащихся (тетради, блокноты, альбомы, ручки, карандаши, линейки, ластики, циркули, стержни для ручек и т.д.);
• товары для офиса (офисные наборы, степлеры, дыроколы, клей, скоросшиватели, картон, бумага для принтеров, файлы и т.д.).

Неплохо в магазине иметь уголок для копирования, приобретения картриджей или краски к ним.

Ассортимент можно расширять или сокращать. Все зависит от спроса покупателей.

Если недалеко от магазина имеются бюджетные организации, возможно в магазине отвести место для клиентов по безналичному расчету, где будут выписываться счета на оплату товара. Предложите крупным фирмам заключить договор на оптовую поставку товара с доставкой и скидкой.

1. Изучение рынка поставщиков товара и его закупка.

Определение способа закупки товара зависит от финансовых возможностей предпринимателя. Современный рынок насыщен всевозможными оптовыми магазинами, базами, Интернет-маркетами.

Известно, что базы и оптовые магазины доставку товара берут на себя. В Интернет-магазине обычно доставку оплачивает покупатель.

Продукция в магазине не должна быть слишком дешевой, но и слишком дорогой тоже не стоит увлекаться. Иными словами, нужны группы товаров разных уровней стоимости, чтобы привлечь различные категории людей.

Имеет смысл изучить закупку товара непосредственно у производителя. Плюсом здесь будет цена товара, а минусом – его доставка.

1. Затраты на рекламу.

На первый взгляд, канцелярские товары не нуждаются в рекламе. Однако это утверждение ошибочное.

Красочная, добротная вывеска магазина несет информационный характер. Это вдвойне необходимо при открытии новой торговой точки. На вывеске возможно разместить и логотип магазина, с последующим повторением его на визитках, листовках.

Нелишним будет установка переносного, раздвижного указателя в направлении магазина, устанавливаемого в местах наиболее интенсивного потока пешеходов.

Распространение листовок с приглашением на открытие магазина сыграет положительную роль в привлечении покупателя.

Предпринимательская деятельность, основанная на эксплуатации имеющегося в собственности офисного помещения, привлекательна своей простотой и доступностью. Использовать офис можно по-разному, в зависимости от возможностей и предпочтений владельца и специфики самого помещения.

Общие принципы выбора офисного бизнеса

Для любого бизнеса очевидна необходимость первоначального вложения капитала - на открытие дела, закупку материалов и средств производства, продвижение, рекламу и т. п. Весомая часть затрат приходится на приобретение, а затем обслуживание основных средств. Эти расходы существенно снижаются в ситуации, когда в роли инструментария для получения прибыли выступает уже имеющееся в наличии офисное помещение.

Предприниматель, владеющий офисом, при грамотной организации дела может получать прибыль с минимальными затратами финансов, времени и моральных сил. Покупка офисной недвижимости также коммерчески оправдана при условии умелого подхода к её использованию.

Как и любое дело, офисный бизнес требует взвешенных решений, построенных на базе детальных исследований и анализа.

Основные параметры, влияющие на выбор направления деятельности, бывают как внутренние, связанные с характеристиками офиса и возможностями предпринимателя, так и внешние, напрямую зависящие от рыночной конъюнктуры.

Существует множество идей для использования офиса с целью извлечения прибыли

Таблица: внешние и внутренние факторы оценки офисного бизнеса

Факторы влияния		Критерии оценки
Внутренние	Юридический	Правовое состояние объекта - частная собственность или арендованная, индивидуальная или групповая
	Финансовый	Инвестиции, которые предприниматель может вложить в бизнес - личные или привлечённые, в денежной или в материально-товарной форме
	Географический	Месторасположение офиса - мегаполис или небольшой город, спальный, деловой, исторический или центральный район
	Физический	Габариты помещения - комната или отдельное здание, площадь и размеры, коммуникации и обслуживание
	Статусный	Качество ремонта и отделки офиса, внешний вид, престижность расположения
	Личностный	Интеллектуальная собственность предпринимателя, его умения, способности и навыки
Внешние	Инфраструктура	Непосредственное окружение здания - организации и структуры, чья деятельность в перспективе полезна или, наоборот, невыгодна
	Клиентура	Выделение сегмента рынка, составление профиля потенциального потребителя
	Конкурентная среда	Выявление прямых и косвенных конкурентов, оценка возможных угроз с их стороны
	Ресурсы	Мониторинг вероятных поставщиков
	Законодательство	Изучение политических и налоговых законодательных актов с целью получения информации о намерениях государства в той или иной сфере деятельности

Для того чтобы бизнес был востребованным, учитываем сильные и слабые стороны и выбираем соответствующую идею для использования офиса.

Непросто ответить на вопрос: «Чем заняться, если есть офис?»

Идеи для бизнеса в офисе

Офисный бизнес может быть как динамичным, с активным вовлечением собственника, так и инерционным, направленным на получение пассивного дохода. И первый, и второй способы по-своему привлекательны. Существует масса интересных прибыльных идей использования офиса.

Сдача офисного помещения в аренду

Самый простой метод - не значит плохой. Если офис находится в деловой части города, имеет достойный ремонт, а владельца устраивает получение небольшого стабильного дохода - сдача помещения в аренду или субаренду может стать оптимальным вариантом.

Передавать помещение в аренду можно на короткий или на длительный срок. При краткосрочной аренде прибыль выше, чем при долгосрочной, но и поиск клиентов потребует больше усилий и финансовых затрат.

Затраты собственника помещения обычно ограничиваются расходами на текущий ремонт и покупку мебели, хотя возможно переложить часть этих расходов (или всю сумму) на арендатора. Наличие хорошего ремонта и качественной офисной мебели сделает помещение более интересным в глазах клиента и поднимут стоимость аренды.

Цена аренды 1 квадратного метра офисного помещения колеблется от 5000–8000 рублей в областных центрах до 15000–25000 рублей в столице. Ставка арендной платы в небольших городах значительно ниже - от 500 рублей за 1 м. кв.

Обратитесь за профессиональной помощью юриста при заключении договора аренды - лучше предусмотреть заранее конфликтные ситуации, связанные с ответственностью сторон при текущем и капитальном ремонте, в случае форс-мажора, при порче имущества и т. п. Квалифицированный подход к документальному оформлению сделки сбережёт вам время, деньги и нервы.

Арендодатель должен знать целевое назначение сдаваемого в аренду помещения. Юридически владелец не несёт ответственности за деятельность, проводимую в арендованном офисе, но фактически любые неправомочные действия арендатора компрометируют самого хозяина, тем самым снижая престиж его собственности.

При сдаче офиса в аренду можно искать клиентов самостоятельно, используя СМИ, онлайн-рекламу и другие виды продвижения, а можно обратиться в риелторскую фирму. Стоимость услуг посредников среднем составляет 10–20% от суммы месячной арендной платы.

Срок окупаемости такого бизнеса - не менее двух лет, риски рыночной конъюнктуры - минимальные.

Обсудите все нюансы, прежде чем принимать решение о сдаче помещения в аренду

Коворкинг-центр как разновидность офисного бизнеса

Офисное помещение большой площади (или офисное здание) подходит для создания коворкинг-центра. Этот вид деятельности, новый в наших условиях, находится на этапе активного формирования и может стать отличной идеей для бизнеса.

Коворкинг-центр, по сути, представляет собой коллективный офис, который совместно, за небольшую арендную плату, используют представители различных профессий и специальностей. В таком помещении предусмотрены отдельные рабочие места и общие столы для делового общения, современные средства коммуникаций и оргтехника, комнаты переговоров и конференц-залы, кафе, спортивные уголки, библиотеки и зоны релаксации - всё, что нужно для комфортной производительной работы.

Но коворкинг-центр - не просто большой офис. Принципиальное его отличие заключается в том, что территория центра выступает как единое креативное пространство, выводящее сотрудничество между людьми всевозможных профессий на качественно иной уровень. Под одной крышей собираются разнопрофильные специалисты для продуктивной работы, общения, свободного обмена идеями и взаимовыгодного партнёрства.

Оформить коворкинг-центр лучше оригинально, с помощью специалистов по дизайну интерьера. Пространство должно гармонично сочетать в себе деловой официоз, стимулирующий к работе, и творческий энтузиазм, пробуждающий вдохновение. Удачный дизайн может стать той фишкой, которая привлечёт клиентов, особенно на первоначальной стадии.

Коворкинг-центр может быть как универсальным, так и профильным

Нюансы дизайна коворкинг-центра

Планируя создание свободного офисного пространства, необходимо принимать во внимание особенности этого бизнеса.

1. Месторасположение офисного помещения в значительной мере определяет потенциальных потребителей. Юрист или финансовый консультант предпочтёт работать в статусном месте, в центральной части города. Для представителей творческих профессий важность имеет близость к дому, транспорту и внешнее окружение. В любом случае стоит учитывать инфраструктуру - например, если рядом находится подходящее заведение общественного питания, имеет смысл заключить с ним договор о доставке еды в офис, а в самом центре ограничиться кулером и кофемашиной.
2. Целевой сегмент рынка зависит от направления развития бизнеса. Необходимо принять во внимание, что рентабельным будет открытие одного коворкинг-центра в среднем на 1 000 000 жителей. Расходы на продвижение и рекламные мероприятия составят значительную долю в планируемом бюджете. Основными арендаторами мест являются специалисты, работающие удалённо (фрилансеры), а также предприниматели, только начинающие свой бизнес и/или не желающие тратить финансы на дорогостоящую аренду полноценного офиса.
3. Опыт показывает, что быстрее окупаются те центры, которые ориентированы на определённую группу потенциальных клиентов смежных отраслей. Например, коворкинг-центр, объединяющий архитекторов, проектировщиков, дизайнеров интерьеров, представителей сметных и строительных контор и т. д. Кроме того, хороший центр подобен самодостаточному механизму, своеобразной «вещи в себе» - основные потребности его членов удовлетворяются без привлечения внешних контрагентов. Другими словами, в коворкинг-центр стоит пригласить (возможно на льготных условиях) специалистов по бухгалтерским и юридическим услугам, делопроизводству и копирайту, маркетингу и рекламе, инвестированию и прочим областям хозяйственной деятельности.
4. Финансовая отдача складывается из нескольких типов денежных поступлений. Это, в первую очередь, арендная плата от сдачи рабочих мест - на час, сутки, месяц или год. Она может быть фиксированной или меняться в течение времени дня (круглосуточный график удобен для представителей творческих профессий). В коворкинг-центрах проводят деловые встречи, мини-выставки, презентации, конференции - такие мероприятия оплачиваются по отдельному тарифу. Постоянно действующие обучающие программы, курсы, тренинги также приносят неплохую выручку (в этом случае целесообразно брать процент от стоимости). Можно сдавать площадь под корпоративные мероприятия, можно получать доход от дополнительного сервиса - кафе, фитнес-услуг, вендинга и т. п.
5. Штат сотрудников коворкинг-центра на этапе роста формируется из небольшого количества единомышленников. В него входят администраторы зала (2–3 человека, работающих посменно), маркетолог-рекламист, системный администратор, технический работник, уборщик. Нелишним будет прибегнуть к помощи волонтёров (студентов, нарабатывающих опыт и деловые связи), а также сотрудничать через предоставление бартерных услуг.
6. Эргономика пространства внутри центра корректируется уже в процессе его работы исходя из результатов наблюдения за поведением посетителей . Удачным выходом может стать установка мобильных перегородок, приобретение мебели-трансформера и блочной мебели, передвижные и вращающиеся элементы декора, модификация уровней. Технологический дизайн стилей «хай-тек», «функционализм», «лофт», «футуризм» следует разбавлять лёгкими вкраплениями эклектики.

Перспективы развития коворкинг-центра позволяют рассчитывать на прибыль уже через 3–4 месяца после открытия, полностью окупаемым такой бизнес становится через 1–2 года.

Правильно зонированное пространство - одна из важных составляющих успешного функционирования коворкинг-центра

Организация кадрового агентства

Ещё один вид бизнеса в офисе, не требующий особых вложений - открытие кадрового агентства. Спрос на квалифицированный персонал и поиск высокооплачиваемой работы требуют усилий и затрат времени как одной, так и другой стороны, и обе стороны готовы платить за содействие посреднику - то есть кадровому агентству. В этом бизнесе есть как позитивные, так и негативные моменты.

Таблица: особенности при открытии кадрового агентства

Определяющим фактором успешного кадрового агентства является информация. Полнота и надёжность имеющихся сведений о потенциальных работодателях и работниках позволит действовать оперативно и целенаправленно. Постоянный мониторинг СМИ, интернет-ресурсов и других источников поможет создать активную достоверную базу данных.

Одной из наиболее затратных статей бюджета этого бизнеса является реклама, особенно в период открытия и в первые 3–6 месяцев. Она должна быть с большим охватом аудитории и содержать уникальное отличие услуг вашей фирмы от аналогичных сервисов.

Для серьёзного рекрутингового, специализированного и хэдхантингового агентств присутствие в штате опытного психолога является обязательным, так как он может снизить риски, связанные с человеческим фактором.

Кадровое агентство как вид офисного бизнеса не позволит обогатиться моментально. Для тех, кто готов настойчиво и планомерно заниматься этой деятельностью, реальный стабильный доход появится на втором-третьем году существования фирмы и будет достигать внушительных размеров.

Для работы с соискателями можно организовывать тренинги и курсы повышения квалификации

Другие идеи для офисного бизнеса

Интересных идей для использования офисного помещения множество. Среди них есть как популярные, многократно оправдавшие денежные прогнозы, так и редкие, открывающие новые перспективные ниши рынка.

Финансовый бизнес в офисе

Работа с денежными средствами и другими ценностями требует не только наличия стартового капитала, но и обширных специализированных знаний. Если вы готовы учиться, можете попробовать себя в следующих сферах:

Открытие ломбарда - отличная бизнес-идея, которая будет успешно реализована только в случае скрупулёзного следования нормам законодательства

Бизнес на высоких технологиях

Для создания фирмы в сфере IT-бизнеса необязательно быть программистом, достаточно иметь перспективную идею и уметь организовывать работу группы профессионалов.

Агентство по оказанию услуг

Сфера услуг, пожалуй, самое широкое поле деятельности для предприимчивого бизнесмена. При наличии собственного помещения идей для открытия своего дела появляется очень много:

• Туристическое агентство - является посредником между туроператором и клиентом, продавая готовые туры. Для раскрутки в условиях жёсткой конкуренции необходима постоянная эффективная реклама и грамотный персонал. Расширение спектра услуг поможет сгладить сезонные колебания спроса. Срок окупаемости - 1–2 года.
  Собственное туристическое агентство - мечта многих любителей путешествий
• Агентство по организации праздников - может обслуживать детские мероприятия, корпоративные праздники, семейные торжества. Дополнительно оказываются услуги фото- и видеосъёмки, декорирования и т. п. Персонал такой фирмы чаще приглашается для каждого события индивидуально.
  Организация детских и взрослых праздников позволит не только купаться в положительных эмоциях, но и получить хорошую прибыль
• Риелторская организация - оказывает посреднические услуги при совершении сделок с недвижимостью. Простой в оформлении и малозатратный бизнес характеризуется жёсткой конкуренцией, нестабильной выручкой (в форме процента от сделок или фиксированной ставки для клиентов) и высокими рисками. Прибыль может быть как значительной, так и отрицательной, успех такой фирмы обусловлен личными коммуникативными навыками сотрудников, масштабом и эффективность рекламы и качеством сведений о потенциальных потребителях.
  Те, кто хотя бы раз в жизни подыскивал подходящее жильё, знают, что помощь грамотного риелтора бесценна
• Брачное агентство - имеет хорошие перспективы развития как бизнес в офисе. Расходы на открытие невелики, требуется умение общаться с людьми и организаторские способности. Уютная обстановка в офисе будет работать на имидж. Желательно знание иностранного языка, если агентство планирует стать международным.
  Найти свою второю половинку мечтают сотни тысяч людей, так почему бы им в этом не помочь?
• Правовые конторы - открываются при наличии не только офиса, но и специальных знаний и образования - юридическая консультация, нотариальное бюро, страховая фирма, маркетинговое или рекламное агентство и т. д.
  Пусть вашим делом станет помощь в организации бизнесов других предпринимателей
• Логистическое агентство может существовать в форме диспетчерской службы такси или конторы по организации грузоперевозок. Весьма востребованный бизнес, несмотря на большое число конкурентов, особенно в сфере доставки грузов. Необходимы знания специфики транспортировки различных материалов, хорошая база данных перевозчиков и постоянная поддерживающая реклама.

Агентство по перевозке грузов может быстро вырасти в крупную логистическую компанию

Есть и более оригинальные идеи в использовании офиса, которые могут заполнить пустующую рыночную нишу и принести немалую прибыль. Например, можно открыть квест-рум, детективное агентство, кадастровую службу, организовать фото-студию или установить 3-D принтер - есть много интересных занятий.

Решение о развитии какого-либо вида офисного бизнеса надо принимать, опираясь на собственные способности и умения, руководствуясь своими желаниями и предпочтениями. Определив идею и стратегию, целеустремлённо двигаться вперёд, отбросив сомнения. Прибыль, полученная от реализации замыслов, будет заслуженной наградой, а удовольствие от успешно развивающегося дела - приятным бонусом для предпринимателя.

Редакция RegionalRealty.ru

6886

5

Берлин

Самое важное, что нужно знать при поиске офиса в Берлине - будьте готовы к тому, что арендодатель проведет доскональный опрос на тему, каким именно бизнесом вы занимаетесь. Это связано с тем, что расплывчатая формулировка в контракте о деятельности фирмы позволяет арендатору открывать в офисе что угодно. Так как арендодатель несет ответственность за все, что происходит на территории его собственности, то вам не избежать дотошных (для русского менталитета) вопросов. Поэтому лучше всего в контракте четко прописывать, в какой сфере работает фирма.

Коворкинг: Рабочие места для фрилансеров очень популярны в Берлине. В городе есть 10 крупных коворкинговых центров, оборудованных всем необходимым. Так как традиция коворкингов здесь уже давно устоялась, а больших и малых центров очень много, то и цены гораздо ниже, чем в других городах этого списка. Так, аренда рабочего стола на один день стоит $16. Абонемент на месяц по гибкому графику - $165, по безлимиту - $213.

Интернет: от $38 в месяц

Гонконг

Здесь расположены самые дорогие деловые центры мира. Несмотря на это, спрос остается высоким: всего 3,1% офисов свободны - это самый низкий показатель в Азиатско-Тихоокеанском регионе. Самый дорогой офис в мире можно было снять в 2014 году за $2713 за квадратный метр в год. Из-за зашкаливающих цен на офисы компании стали больше экономить: их арендные расходы снизились на 18%.

Коворкинг: Разнообразие коворкингов в этом городе просто поражает. Можно и за $44 в месяц найти рабочее место, конечно с фиксированным количеством часов. Можно купить месячный безлимитный абонемент за $710. Но средняя цена в месяц составляет $250–300 за рабочее место.

Интернет: от $30 в месяц.

Дублин

При том, что цены на аренду офисов в столице Ирландии не самые высокие, они растут в восемь раз быстрее, чем в других городах Европы. Все потому, что правительство страны поощряет IT-сферу и в Дублин сходится много молодых умов, создающих стартапы. Многие остаются, открывают офисы - отсюда высокий спрос и соответствующие цены.

Коворкинг: Цены отличаются в зависимости от длительности абонемента. День аренды рабочего места стоит от $20 до $30. Месяц - $150–300. Редко какой коворкинг дает абонемент на год. Практически во всех коворкингах есть конференц-залы, душевые и кухни. Рабочее место можно арендовать и на полдня и на целый день.

Интернет: от $30 в месяц.

Лондон

Дороговизна недвижимости здесь ни для кого не секрет, это уже устоявшаяся традиция. Самое дорогое помещение для бизнеса в столице Великобритании стоило в прошлом году в районе $2420 за кв. метр в год. Несмотря на это, многие бизнесмены мечтают перевезти бизнес сюда.

Коворкинг: Хотя лондонская коворкинг-система одна из крупнейших в Европе и давно устоялась, с каждым годом фрилансеров становится все больше и рабочих мест на всех не хватает. Отсюда и дороговизна таких зон. За один проведенный в коворкинге день придется оплатить почти $33, абонемент на месяц по гибкому графику стоит $366, по безлимиту - $509. Это средние цены по городу.

Интернет: от $50 в месяц

Нью-Йорк

В Нью-Йорке относительно невысокие цены на аренду офисов, но дополнительных трат будет больше, будьте к этому готовы. Это услуги вывоза мусора, уборки офиса, воды, электричества, пожарной безопасности, отопления и другие. Они могут добавить к общей сумме еще $500, в зависимости от площади офиса.
Учитывайте еще один фактор: арендодатель всегда добавляет 25% кв. метров в объявление. К примеру, если вы видите, что в офисе якобы 100 кв.м., то будьте уверены: в реальности там можно использовать 75 квадратов. Все потому, что арендодатель считает дополнительную площадь: вход, ресепшен, лестничное пространство и т. д. Это не обман, а норма.

Коворкинг: Фрилансеров в Нью-Йорке безумное количество, поэтому (и не только) коворкинги давно из модного явления превратились в необходимость. Для города цены на невысокие, хотя и выше средних по стране. В этом городе можно снять даже отдельный кабинет за $1200 в месяц. В среднем же все выглядит так: доступ к рабочему столу на день - от $25, абонемент на месяц по гибкому графику(ограниченное количество часов) - $227, абонемент на месяц (безлимит) - $424.

Интернет: $300 в месяц (средняя цена).

Сан-Франциско

Из-за технологического бума и появления Силиконовой Долины за последние 10–15 лет стоимость аренды в Сан-Франциско ощутимо увеличилась. Еще в 2010 году за квадратный метр офиса (класса, А) нужно было платить всего $385 в год. За пять лет средняя стоимость аренды квадратного метра выросла на 41%.

Коворкинг: Система фриланс-офисов в Сан-Франциско давно прижилась и работает прекрасно. Существует очень много тарифов и схем оплаты. Можно купить годовой абонемент на посещение таких офисов, - это дешевле всего: от 150 за рабочее место. Дороже всего, если вы хотите платить по дням или по часам.

Интернет: от $30 в месяц.

Сингапур

В Сингапуре есть большой шанс найти хороший офис без помощи риэлтора, так можно сэкономить деньги. Вообще, независимость в выборе жилья более присуща для азиатских городов, чем для европейских или американских. Чаще всего договор об аренде заключают на 2–3 года, реже на 5–6 лет.
Какие документы нужны для аренды офиса в Сингапуре:

• Заявление арендатора о том, что он арендовать офис (Intent to lease by the tenant);
• Письмо о предложении владельца (Letter of offer by the landlord) с балансом итоговой суммы, которую должен оплатить арендатор после подписания договора.

Коворкинг: Один день для фрилансера будет стоить от $25 (с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00), если хватит определенного количества посещений в месяц - можно взять пакет за $150 минимум. Безлимитный месячный пакет обойдется от $200.

Интернет: от $11 в месяц

Торонто

Аренда офисов в Торонто не отличается среди других крупных городов Канады и США высокой ценой. И это несмотря на популярность города среди крупных бизнесменов и стартаперов. Еще в одном крупном городе Канады, Монреале, подобные цены на аренду офисов и другие бизнес услуги.

Коворкинг: Можно купить абонемент на месяц в 40 часов пользования за $100, можно платить отдельно за каждый день - от $20 или за безлимитный месяц: такие пакеты стоят от $250. Если хотите отдельный рабочий стол в изолированном месте, то придется заплатить дороже, обычно $400–500. Многие коворкинги сообщают клиентам о том, что часть их прибыли уходит на благотворительность.

Интернет: от $50 в месяц

Шанхай

Интерес к Китаю среди бизнесменов растет быстрыми темпами. Российские предприниматели, однако, не спешат перевозить производство в Шанхай, чаще всего они открывают там представительство компании. Это не самостоятельное юридическое лицо, представительство ведет деятельность только от имени компании, находящейся на территории другой страны.
Плюсы открытия представительства компании в Китае:

• Можно управлять бизнесом с офиса в Шанхае;
• Если работники офиса иностранные граждане, то они могут получить разрешение на работу и вид на жительство для себя и своей семьи;
• Компания может оперативно искать товары, производителей, деловых партнеров, контролировать качество товаров и отгрузку.

Высокие цены на аренду офисов не отпугивают российских бизнесменов, решивших открыть представительство.

Коворкинг: нет данных
Интернет: $302 в месяц (средняя цена)

Что нужно знать прежде чем искать офис за рубежом

• В США, Канаде, Великобритании и некоторых городах Азии цена за офис указывается за год, в расчете на квадратный фут (в одном метре примерно 11 футов).
• К стоимости аренды всегда добавляйте 20–30%. Это за электричество, газ, воду и др. Иногда все услуги включены в стоимость, при этом арендодатель всегда указывает это в объявлении.
• Контракт на аренду офиса заключается минимум на год. В США минимальный порог еще больше.
• Узнавайте сразу о налогах, которые вам придется заплатить. Сумма зависит от страны, региона, города, района, вашей фирмы и даже класса офиса.
• Учитывайте цену за услуги риэлтору. Во многих странах без их помощи не обойтись.
• Во всем мире офисы по уровню качества делятся на несколько классов. Первые два, - класс, А и класс В, - в объявлениях используются чаще всего. Для офисов класса, А характерны: руководство международной управляющей компании, индивидуальная отделка помещений или авторский дизайн, новое и модное оборудование, зал для общения с VIP-клиентами, ресепшен. Такие офисы находятся на самых высоких этажах бизнес-центров. Классу В характерны почти те же характеристики, но на уровень ниже по качеству. Здесь уже не будет авторского дизайна и дополнительных «фишек». К таким зданиям предъявляют меньше требований.

Вывод:

Многие думают, что самые дорогие офисы расположены в основном в европейских городах и в США. Стартаперы учитывают в том числе этот фактор и планируют перевезти свой бизнес в Азию. Может так и было раньше, но все меняется и очень быстро. Скажем только, что из 20 самых дорогих офисов мира 12 находится в азиатских городах. Скорее всего это происходит из-за транснациональных компаний, которые быстрыми темпами перевозят свой бизнес из Европы и США в Азиатский регион. Так что тем, кто хочет переехать в Шанхай, Гонконг или Сингапур есть над чем подумать.

Информация использована с сайтов: kijiji.ca, sharedesk.net, quora.com, businessinsider.com, mlit.go.jp, forbes.com, observer.com.

Страховой бизнес – довольно выгодное предприятие и хотя конкуренция на рынке страховых услуг очень велика, все же можно открыть собственное страховое агентство и зарабатывать приличные деньги. Еще выгоднее открыть филиал зарубежной страховой компании. Правда, такой бизнес требует получения лицензии и достаточно серьезных финансовых вложений. Итак, как открыть страховую компанию?

Немного о страховом бизнесе

Все знают, что существует страхование жизни, имущества, банковских вкладов и т.д. Чем именно вы хотите заниматься? Профессионалы от страхования рекомендуют не зацикливаться на каком-то одном виде страхования, а предлагать клиентам максимум услуг. Кроме того, есть смысл параллельно заниматься проведением различных видов экспертиз, которые связаны со страхованием. Это поможет не только расширить спектр услуг страхового агентства, но и зарабатывать сразу на нескольких направлениях, что, учитывая достаточно большие первоначальные вложения, вполне оправданно. Кстати, о вложениях. Руководители страховых компаний говорят о том, что сумма первоначальных инвестиций при открытии страхового бизнеса может превысить 500 000 долларов, поскольку есть несколько моментов, требующих присутствия достойного начального капитала. Что же касается окупаемости бизнеса, то ваши инвестиции вернутся примерно через три или четыре года при условии удачной деятельности. Но поговорим о деталях подробнее.

Как зарегистрировать бизнес?

Для открытия страхового агентства нужно обязательно зарегистрировать юридическое лицо. Это может быть организация любой формы собственности: , . Что касается видов деятельности, то тут целесообразно указать все виды, имеющие слово «страхование». А если вы собираетесь вести экспертную деятельность и проводить различные экспертизы, то непременным условием для такого рода услуг является то, что все экспертизы также должны быть связаны со страхованием. И называться они должны соответственно.

Сразу стоит определиться, будете ли вы заниматься страхованием жизни. Это важно, поскольку в случае предоставления такой услуги, уставной капитал вашей организации должен быть не менее 20 000 000 рублей.

Как получить лицензию на страховую деятельность?

Для получения лицензии нужно подать в Минфин пакет документов, который включает: учредительные документы вашей фирмы, бизнес-план, правила страхования, которые вы должны разработать, расчеты тарифов (все расчеты делаются по каждому виду страхования). Кроме того, придется подтвердить квалификацию генерального директора (он должен иметь не только профильное образование, но и достаточный опыт работы). Также нужно будет оплатить госпошлину.

Лицензия на такой вид деятельности может оформляться от шести месяцев до года. Такие сроки объясняются тем, что вся предоставленная информация будет тщательно проверяться. Если проверка пройдет нормально, то страховая компания будет внесена в Единый государственный реестр страховых организаций, получит лицензию и может приступать к работе.

Как открыть филиал страховой компании?

Можно открыть не собственное страховое агентство, а филиал уже существующей отечественной или зарубежной страховой компании. Сегодня закон разрешает деятельность таких иностранных фирм, занимающихся страхованием, на территории Российской Федерации при условии, что филиалы будут соблюдать требования законодательства России, а спорные ситуации (если таковые возникнут) между иностранной компанией и клиентами-гражданами РФ будут рассматриваться в судах РФ.

Кроме того, на российском страховом рынке могут работать филиалы только тех зарубежных компаний, у которых имеется опыт работы по любым видам страхования не менее пяти лет, а по страхованию жизни – восьми лет, а также наличие подобных филиалов, которые уже проработали более пяти лет. Имеет значение и финансовый актив страховой компании – он должен быть на менее пяти миллиардов долларов (размер актива проверяется на конец финансового года, который предшествует дате подачи заявки).

Но как на практике осуществить открытие такого филиала? Выбрав подходящую зарубежную или отечественную компанию, необходимо вступить с ее руководством в переговоры, а потом (при положительном их исходе) и в договорные отношения. Как правило, результатом подписанного договора является приобретение франшизы, взамен чего страховая компания предоставляет филиалу все необходимые документы для регистрации, а также дает разрешение на использование своего бренда и оказывает любую помощь на этапе оформления документов и открытия филиала. Так что в плане подготовки и оформления разрешительных документов при открытии филиала уже существующей страховой компании хлопот, как правило, меньше, чем при открытии бизнеса в нуля.

После подписания договора с компанией, нужно также зарегистрировать юридическое лицо, составить бизнес-план, получить лицензию Минфина, подобрать место для офиса, принять на работу персонал и организовать рекламную компанию.

Офис — лицо фирмы

Надо сказать, что страхование — весьма специфический вид бизнеса, в котором многое зависит от того, как представлена компания на рынке, насколько у нее представительный офис, внушающие доверие сотрудники, широкий спектр страховых услуг. Понятно, что никто не понесет свои деньги в сомнительную фирму-однодневку. Любой платежеспособный клиент выберет компанию с хорошей репутацией и респектабельным имиджем. Так что офис нужно искать в центре города, а площадь его должна быть такой, чтобы не просто вместить всех сотрудников, но и создать оптимальные условия для клиентов.

Если вы открываете собственную компанию, то у вас должен быть головной офис (площадь такого офиса, как правило, не меньше 500 квадратных метров) и несколько филиалов по всему городу (их площади могут не превышать 150 квадратных метров). Кроме того, офисы следует хорошо отремонтировать обставить современной, но респектабельной мебелью, организовать в них комфортные условия для работы с клиентами.

При этом все офисы должны быть оформлены в одном фирменном стиле (его обязательно нужно разработать и всячески рекламировать) и должны производить хорошее впечатление. Ведь в страховом бизнесе имидж компании решает очень многое. Если же вы открываете представительство страховой компании, с которой вы заключили договор франшизы, то стиль оформления и бренд вы получаете вместе с франшизой и ничего придумывать вам не нужно.

Персонал

Вопрос персонала для страховой компании – основополагающий. На работу нужно брать квалифицированных специалистов, которые смогут не только успешно работать с клиентами, но и решать любые проблемы. Так что не стоит пренебрегать многочисленными собеседованиями с потенциальными страховыми агентами. А что касается проведения экспертиз (если вы планируете предоставлять такие услуги), то экспертов можно официально принять в штат, а можно заключать со специалистами в определенной области разовые договора на проведение экспертизы. Но тут нужно учитывать спрос на подобные услуги и наличие у эксперта необходимых документов.

Целевая аудитория

Как вы планируете подбирать клиентов? Для страховой компании это важный вопрос, ведь если не будет клиентов, не будет и доходов. Так что, определившись с целевой аудиторией вашего бизнеса, организовывайте рекламную компанию и постоянные презентации своих услуг в местах скопления потенциальных клиентов.

Секреты бизнеса

Чтобы удержаться на плаву в самом начале работы целесообразно снизить тарифы и привлечь клиентов более выгодными условиями страхования и более широким спектром услуг, чем у конкурентов.

Кроме того, нужно предлагать как программы обязательного страхования, так и программы добровольного страхования. И чем больше будет и тех, и других, тем лучше.

Обязательно нужно привлечь к работе как можно больше толковых агентов (их потребуется не менее сотни), а также пригласить в штат 10-15 ведущих в страховой области специалистов вашего города, которые смогут в короткие сроки качественно организовать работу. Как привлечь? Конечно, достойной оплатой и хорошими премиальными.

А агентов следует рассылать в места, где могут быть потенциальные клиенты. Занимаетесь КАСКО или ОСАГО? Организуйте работу агентов в нескольких автосалонах. Занимаетесь страхованием жизни? Пусть агенты выезжают на опасные объекты и промышленные предприятия со сложными условиями труда.

Первоначальные вложения

Что же касается вложений, то в каждом отдельном случае размер начальных инвестиций будет определяться условиями конкретного города. Но если говорить об ориентировочной сумме, то открытие страховой компании и вложения в первый год ее работы составят около 7 000 000 рублей.

Но не стоит забывать еще об уставном капитала вашего бизнеса (примерно 20 000 000 рублей) и заработной плате сотрудников (это еще около 3 000 000 рублей). Согласитесь, затраты достаточно серьезные, так что перед тем, как начинать дело, нужно досконально изучить ситуацию на рынке страховых услуг в конкретном городе и проследить тенденцию ее развитие в течение двух-трех лет.

Чтобы учесть все нюансы при обустройстве вашего офиса, составьте предварительный план, в соответствии с которым и осуществляйте всю работу.

Вот он, настал тот долгожданный момент, когда ваш бизнес крепко встал на ноги, и теперь уже не к лицу быть обычным «бездомным» предпринимателем, пришло время обзавестись собственным офисом. Во-первых, штат ваших сотрудников существенно увеличился, во-вторых, появилось много новых клиентов, которых нужно где-то принимать — в общем, необходимость офисного помещения не подвергается сомнению. Помещение подыскали, с чего начать обустройство самого рабочего пространства?

Каким должен быть офис?
К делу оборудования офиса с самого начала нужно подойти предельно серьёзно, чтобы впоследствии не жалеть о том, что всё было сделано впопыхах, и какие-то необходимые вещи не были продуманы. Офис будет являться центром вашего бизнеса, вашим штабом, в котором отныне будет проходить большая часть вашего рабочего времени и времени ваших сотрудников. Именно отсюда вы будете руководить всеми бизнес-операциями, касающимися вашего дела. Какими характеристиками должен обладать ваш офис? По моему мнению, главное, чтобы он был удобным в эксплуатации и полезным для ведения бизнеса, а также отлично приспособленным для тех задач, которые нужно выполнять в связи с вашей деятельностью. Исходя из этого и оборудуйте помещение. Известно, что переделка всегда обходится гораздо дороже, чем создание с нуля, потому изначально делайте такой офис, который вам необходим, стараясь предусмотреть любые мелочи.

Решение пространства


Стандартный офис open space: просторный, светлый, «многолюдный». Лаконичное оформление не отвлекает от работы, а продуманное расположение рабочих мест не создаёт психологического дискомфорта сотрудникам.

Возможно два типа — open space или же кабинетное решение. Открытый офис, когда сотрудники занимают большое помещение и отгорожены друг от друга перегородками, а то и вовсе обходятся без них, имеет ряд преимуществ перед обычным кабинетным пространством.

Во-первых, конечно, это существенная экономия: оборудование одного большого зала, в котором будут трудиться 10-15 человек, обойдётся вам гораздо дешевле, чем, если вы решите рассадить их по кабинетам, по 3-4 человека в каждом.

Во-вторых, имеется и дисциплинарный аспект такого обустройства. Согласитесь, когда все сидят в одной комнате, то под бдительным оком Общественности будет сложнее «сачковать», и каждому работнику придётся больше внимания уделять непосредственно работе, а не отвлекаться на сторонние дела. Посещение сторонних сайтов, личные телефонные звонки, присутствие на рабочем месте — доказано, что в открытом офисе такого рода нарушения рабочей дисциплины случаются гораздо реже.

Главное, чтобы работнику было удобно. Заниматься договорами, беседовать с клиентами, созваниваться с поставщиками — всё нужно делать с комфортом!

В-третьих, работа в офисе open space благоприятно сказывается и на укреплении корпоративного духа коллектива. Люди видят своих коллег, им волей-неволей приходится хотя бы здороваться друг с другом по утрам и прощаться по вечерам. Как минимум, они знают друг друга в лицо. Ведь нередки случаи, когда, работая в кабинетных структурах, сослуживцы, на протяжении многих лет сидящие в соседних каморках, не могут узнать друг друга, встретившись на улице, поскольку просто не видят друг друга. Какая уж тут корпоративная культура. С точки зрения «социализации» открытый офис имеет только положительную оценку.

Что с мебелью?


Стандартные мебельные решения обеспечат каждого работника удобным рабочим местом и обойдутся вам совсем недорого…

Определившись с организацией офисного пространства, начинаем подыскивать мебель. Идеальный вариант — заказная эксклюзивная мебель, выполненная в фирменной расцветке и изготовленная с учётом индивидуальных нужд каждого работника… Помечтали и будет. Теперь вернёмся в реальность.

Эксклюзивная мебель — это дорого, обойдёмся стандартным офисным предложением, тем более, что сейчас встречается очень приличная офисная мебель и среди доступных вариантов. Единственное, стоит обратить внимание на то, что слишком дешёвая мебель быстро ломается, и её замена в итоге встанет вам дороже. Особенно часто выходят из строя дешёвые офисные кресла — на них излишне экономить не стоит.

При необходимости роль офисных перегородок могут играть шкафы — это и функционально, и полезно.

Кроме того, в первую очередь стоит думать об удобстве для работников, всё-таки офис оборудуется для того, чтобы они здесь трудились. Чем дешевле кресло — тем неудобнее будет на нём сидеть, а это скажется на работоспособности вашего сотрудника, снижение которой, в свою очередь, повлияет на вашу прибыль. Оборудуя офис, не стоит забывать, что главное для чего он нужен — организация приемлемых условий труда, а соответственно, и обеспечение прибыли. Если офис не будет выполнять данной функции — по моему мнению, главной — то он тогда и не нужен. Маркетологи и пиарщики могут сколь угодно мудро и аргументировано твердить о том, что офис — это лицо компании, краеугольный камень имиджа и т.д. Если его содержание будет убыточным — то необходимости в нём нет!

Выбирая из всего разнообразия мебели, так хочется руководствоваться ценой, но стоит, всё же, подумать и о комфорте своих работников…

На будущее
Оборудуя офис, прикидывайте, как его придётся изменять в дальнейшем, а если ваша компания будет стабильно развиваться, то это надо будет делать обязательно. И если заранее держать план предстоящих изменений в голове, то в будущем вы сможете легко и быстро, а главное, не очень затратно переоборудовать свой офис. Желаю успехов!

Оборудовать офис не трудно — тысячи компаний делали это до вас, тысячи — будут делать после.