1. Получить от работника о приеме на работу. заявление

Это не обязательный шаг, потому что закон не требует обязательного наличия этого заявления. Однако юристы, занимающиеся судами, уверяют, что оно может пригодиться.

Во-первых, Вы можете попросить работника написать сведения, необходимые работодателю для оформления личной карточки, для внесения в личное дело.

Во-вторых, оно может пригодиться в случае спора об условиях труда, согласованных сторонами. Вспоминается случай, когда работник был принят на работу по совместительству. Примерно в это же время его уволили с основной работы в связи с затяжными прогулами. Тогда же он на работе, которую выполнял по совместительству, поругался с руководством (тоже из-за прогулов) и нажаловался инспекторам по труду, что его принимали на основную работу с неполным рабочим временем, а, дескать, обманули и оформили совместительство. При проверке работодатель показал инспекторам заявление этого работника, из которого были полностью ясны первоначальные намерения работника «прошу принять меня на работу по совместительству…». Аналогичные споры случаются в отношении рабочего времени. Например, работнику устанавливают полное рабочее время, нормированный рабочий день, а он впоследствии настаивает, что при приеме на работу он просил установить неполное и/или гибкое рабочее время. Преимущественно споры случаются тогда, когда после заявления трудовой договор не оформляется или оформляется, но не содержит всех оговоренных сторонами условий.

Если заявление от работника было принято, то его следует зарегистрировать в соответствующем Журнале регистрации заявлений.

2. Ознакомить работника с документами.

Согласно ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Рекомендуем ознакомить работника, в частности, с инструкцией по охране труда, положениями об отделах, положением об аттестации, положением о коммерческой тайне, положением об оплате труда и премировании, должностной инструкцией, а также с графиками работы, графиками сменности.

3.Заключение с работником письменного трудового договора и при наличии оснований договора о полной материальной ответственности.

Согласно ст. 67 трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

Трудовые договоры регистрируются в Книге регистрации трудовых договоров.

Обратите внимание, что заключение договора о полной материальной ответственности – это не обязательный шаг. Однако, и он на этом этапе может оказаться весьма полезным. Предположим, с работником сразу не заключают договор о полной материальной ответственности. А после приема на работу заключить этот договор он уже отказывается. Закон же не указывает прямо, как разрешать эту ситуацию: можно ли принуждать работника к заключению договора о полной материальной ответственности, можно ли наказывать или увольнять непокорных. Среди юристов, судей, инспекторов существуют различные точки зрения по этому поводу. А чтобы не доказывать при неприятном случае кому-то свою позицию и избежать лишних проблем, лучше не попадать в эту ситуацию и заключить договор о полной материальной ответственности не много после, а до начала сопротивления работника, еще при решении вопроса о приеме и оформлении его на работу. При этом не забывайте, что заключение таких договоров возможно только со строго очерченным законодателем кругом работников.

Если на предприятии ведется Книга регистрации договоров о полной материальной ответственности, то заключенный договор следует зарегистрировать в данной Книге.

4. Вручить работнику его экземпляр трудового договора.

Обеспечить проставление работником на экземпляре трудового договора, передаваемого работодателю, подписи, подтверждающей получение работником его экземпляра договора. Рекомендуем перед подписью ставить фразу «экземпляр трудового договора мною получен». Согласно ст. 67 ТК РФ один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

5. Издать приказ о приеме на работу.

Приказ (распоряжение) о приеме на работу издается по форме Т-1 (о приеме работника) или Т-1а (о приеме работников), утвержденным Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г. на основании заключенного трудового договора, и его содержание должно строго соответствовать условиям заключенного трудового договора. Не применяйте свою форму. Во-первых, названная форма распространяется «на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации» (п. 2 Постановления Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.) Во-вторых, если Вы создадите «самодеятельную» форму, то рискуете забыть внести в нее какие-либо из обязательных реквизитов или условий, например, о том, является ли работа основной или по совместительству, установлен ли испытательный срок, условия оплаты труда. А это приведет к негативным последствиям в случае спора с работником в будущем.

6. Зарегистрировать приказ (распоряжение) о приеме работника на работу в Журнале регистрации приказов (распоряжений).

7. Ознакомить работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу под роспись. Согласно ст. 68 ТК РФ приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

8. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку. Согласно ст. 66 ТК РФ работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Если у работника трудовой книжки нет, то работодатель ее оформляет. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

9. Заполнить Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Формы Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним и Приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним утверждены Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года №69.

10. Оформить личную карточку на работника , ознакомить его под роспись в личной карточке с записью, внесенной в трудовую книжку, со сведениями, внесенными в личную карточку. Форма личной карточки Т-2 утверждена Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.

11. Оформить личное дело работника , если в отношении его должности работодателем установлена обязательность ведения личного дела.

Также имейте в виду, что эта пошаговая процедура может быть дополнена другими этапами. Например, конкурсом на должность или обязательным медицинским осмотром (согласно ст.69 ТК РФ обязательному предварительному медицинскому осмотру (обследованию) при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами).

Документальное оформление приема на работу осуществляется в соответствии с требованиями ТК РФ.

Подготовка форм и проведение процедуры пошагово обеспечивают работодателю и работнику правовую основу сотрудничества и соблюдение законных прав сторон.

Какими законодательными актами регулируется данная процедура

Процедура трудоустройства и требования к документам регулируется гл. 10 и 11 ТК РФ.

Положениями ТК РФ устанавливаются :

• Форма и условия оформления работника.
• Порядок .
• Срок действия договора.
• Требования к заключению .
• Условия и иные требования.

Законодательные нормы учитывают сторон, различных категорий лиц и определяют порядок документооборота при трудоустройстве.

Шаги, предшествующие принятию на работу сотрудника

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Прохождение собеседования, конкурса

Прохождение собеседования – ответственный этап трудоустройства. В процессе беседы каждая из сторон определяет возможность сотрудничества.

При проведении собеседования представитель предприятия и соискатель обсуждают темы:

1. Условия труда, обязанности, компании.
2. Требования к образованию и опыту работника.
3. Порядок формирования вознаграждения и сроки выплат.

На предварительном этапе можно регулировать график, объем работ, дополнительные условия и периодичность повышения .

Прием на работу может осуществляться в порядке проведения конкурса (ст. 16 ТК РФ). В коммерческих организациях необходимость возникает при наличии кандидатов на трудоустройство с равными возможностями. Ряд работодателей устраивает конкурсный набор для поднятия престижа должности.

Условия устанавливает работодатель и являются одинаковыми для всех участников.

В государственных структурах проведение конкурса часто является условием назначения на должность. Работник, принятый на должность в порядке конкурсного набора, освобождается от прохождения испытательного срока.

Прохождение мед. осмотра

Организация медицинских осмотров при найме работника лежит на работодателе. Оплата первичных и периодических медосмотров осуществляется за счет средств предприятия (ст. 212 ТК РФ).

Имеется перечень профессий и должностей, к исполнению обязанностей по которым работники не допускаются без медосмотра и медкнижки.

В перечень сфер работнико в с обязательным медосмотром входят работники:

Перечень профессий определяется законодательными актами и приказами Минздравсоцразвития.

Обязательному медицинскому осмотру подлежат лица, не достигшие 18-ти лет (ст. 266 ТК РФ). Целью медосмотров несовершеннолетних служит определение возможностей подростка исполнять обязанности без ущерба для здоровья.

Прием работников перечней обязательного медосмотра без прохождения проверки здоровья запрещен.

Оповещение работодателя о всех необходимых сведениях

До заключения договора соискатель должен оповестить работодателя о сведениях, касающихся личных данных, состояния здоровья, не позволяющих исполнять определенные виды работ.

Работодатель должен иметь сведения:

• О составе семьи лица. При наличии малолетних детей до 14-ти лет, детей-инвалидов, больных родственников, состояние которых подтверждено справкой, работники не могут привлекаться к выездам в командировки и проведению работ сверх норм установленного времени.
• Наличии инвалидности. В отношении лиц должны быть выполнены особые условия труда, отдыха, режима рабочего времени. На предприятии для инвалидов должны быть разработаны процедуры реабилитации. При сокрытии данных работник с ограниченными возможностями может быть принят на должность, имеющую ограничения по использованию труда инвалидов. При выявлении истинного состояния здоровья работник переводится на соответствующий здоровью труд или должен быть я.
• О беременности. Работницы в периоде ожидания ребенка не подлежат увольнению, назначению им испытательного срока и не оформляются на ряд должностей с ночными сменами или особыми условиями труда.
• О прохождении работником обучения в ВУЗе с отвлечением от обязанностей на период сдачи сессии.

Особое оформление, документооборот и отчетность по отчисления приняты в отношении граждан иностранного подданства и апатридов (лиц без гражданства). Информация о гражданстве должна быть представлена работодателю в обязательном порядке.

Сбор требуемой документации

После достижения согласования о заключении договора определяется дата начала исполнения обязанностей.

К моменту поступления на работу лицо обязано собрать и предоставить :

Кадровый работник снимает копии с документов, оригиналы возвращаются лицу. Исключение составляет трудовая книжка, подлежащая хранению у работодателя весь период трудоустройства.

О том, как правильно заполнить кадровые документы, рассказано в следующем видео сюжете:

Поэтапная процедура оформления на работу

Принятие от работника заявления

Документ составляется в 2-х экземплярах и хранится у каждой из сторон. На экземпляре работодателя (внизу или на оборотной стороне последнего листа) работник делает пометку о получении. Текст произвольной формы заверяется подписью лица.

Факт трудоустройства работника оформляется формы Т-1, составленным на основании договора. Приказы предприятия ведутся в хронологическом порядке с ежегодным обновлением порядка нумерации. Нумерация присваивается после регистрации в журнале или с использованием обслуживающих программ. Обязанность по ведению журнала отсутствует, но может быть установлена локальными актами.

Приказы, связанные с приемом, переводом, увольнением и прочими условиями труда, ведутся отдельно.

Для идентификации нумерации и удобства систематизации кадровым приказам часто присваивается индекс «К» (например, № 15/К). Необходимость обособленного ведения учета основана на необходимости хранения их в течение 75 лет после издания.

Приказ по кадрам содержит сведения :

Приказ подписывает руководитель и нанимаемое лицо. Подписи расшифровываются. Издание приказа (ознакомление под подпись) осуществляется в течение 3 дней со дня трудоустройства (ст. 68 ТК РФ). По просьбе работника копия приказа выдается ему на руки.

Внесение записи в трудовую книжку

Запись о приеме на работу вносится в трудовую книжку. При приеме по совместительству запись вносится только на основании письменного обращения работника. Право на заполнение трудовых книжек имеется у работодателя основного места трудоустройства.

Работник первого места трудоустройства не имеет трудовой книжки. Документ открывает работодатель.

Лицо получает книжку за плату, равную сумме приобретения предприятием. После внесения записи о приеме на работу данные о трудовой книжке вносятся в журнал учета. Передача книжки на хранение заверяется кадровым работником, подпись работника не требуется.

Оформление личной карточки

Личная карточка работника – документ, консолидирующий личные данные работника, процедура оформления трудовой деятельности.

Применяется документ . Работник может ознакомится с учетными данными и удостоверить сведения подписью. С записями о переводе, изменениях условий труда, увольнении лицо должно знакомиться в обязательном порядке.

Внесение данный в табель учета рабочего времени

Данные табеля являются основанием для начисления заработной платы. несет информацию об отработанных часах, отсутствии по болезни, в связи с отпуском и прочими причинами. Учет рабочего времени ведется по кодировке, принятой для документа.

Для каждого работника ведется отдельная строка данных с указанием табельного номера, ФИО, должности. Данные табеля закрывают 2 раза в месяц для расчета аванса и окончательной суммы заработной платы.

Дополнительные этапы при оформлении на работу

Оформление личного дела на работника коммерческой организации не является обязательным условием рабочего процесса. Сбор и ведение личной информации может быть установлен внутренним документооборотом с назначением лица, ответственного за учет информации. Состав учетных данных определяется работодателем.

Ведение личных дел работников обязательно для госструктур . Открытие дела осуществляется на этапе проверки лица на соответствие должности. В отличие от данных личной карточки Т-2 информация личного дела является закрытой для доступа и используется только в служебных целях.

Работодатель несет обязанность по уведомлению государственных органов:

• Предыдущего места трудоустройства при приеме бывшего госслужащего в течение 2-х лет после увольнения (ст. 64.1 ТК РФ). Перечень должностей установлен законодательством. Уведомление производится в произвольной форме в десятидневный срок после трудоустройства.
• Военкоматов при приеме на работу лиц, подлежащих воинскому учету. Оповещение производится в произвольной форме с указанием данных лица.

Ранее работодатели оформляли на работников медицинские полисы. В настоящее время обязанность снята с работодателей и переложена на самих работников.

Пошаговая инструкция приема на работу сотрудников представлена в следующем видео уроке:

На вопросы отвечали Е.Ю. Забрамная, юрист, к. ю. н.,
А.К. Ковязин, юрист

Новый работник: трудности приема на работу

У нас накопилось немало вопросов от читателей о том, как оформить прием на работу.

Прием на работу - что оформить

В.Д. Пермяк, г. Подольск

Какие документы оформляются при приеме человека на работу?

: Вам нужно:

До подписания трудового договора не забудьте ознакомить работника под роспись со всеми локальными нормативными актами, касающимися его трудовой деятельности (правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда и т. д.)ст. 68 ТК РФ .

Не имеющим свидетельства обязательного пенсионного страхования нужно его оформить

Е.В. Ушакова, г. Королев

У нас новый работник. Нам нужно оформить ему свидетельство обязательного пенсионного страхования. Как это сделать?

: Действительно, при заключении трудового договора впервые страховое свидетельство оформляет работнику работодательст. 65 ТК РФ ; п. 2 ст. 7 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» . Для этого в двухнедельный срок с даты заключения трудового договора с новым сотрудником вы должны подать на него в территориальный орган ПФР по месту своей регистрации анкету застрахованного лица по форме АДВ-1 вместе с описью документов по форме АДВ-6-1. А ПФР обязан оформить свидетельство в трехнедельный срок со дня получения этой анкетыпп. 9, 11 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н ; Постановление Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п .

С оформлением трудового договора лучше не затягивать

М.Е. Строганов, г. Калининград

Я принял на работу человека. На его оформление у меня было 3 дня. В первый его рабочий день пришла проверка из трудинспекции. Как я могу доказать, что он работает первый день и я еще не успел его оформить?

: В подтверждение того, что новый работник работает у вас только первый день, вы можете представить любые доказательства в зависимости от принятого документооборота в компании:

• его заявление о приеме на работу с указанием в нем даты начала работы, если, конечно, вы брали такое заявление от работника;
• показания самого нового работника и его коллег;
• табель учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12 или Т-13;
• заявку в отдел кадров на оформление трудового договора и приказа о приеме на работу.

Филиал иностранной компании не может быть работодателем

О.Б. Краснов, г. Москва

У нас - филиал иностранной организации, аккредитованный в России. Мы берем на работу сотрудника. Как правильно указать работодателя в трудовом договоре и заполнить трудовую книжку? В графе 3 «Сведения о приеме на работу» трудовой книжки нужно указывать наименование самой иностранной компании или ее филиала? Можно ли в графе 3 писать: «Принят на работу в филиал организации... в г. Москве на должность...»? И какую печать ставить в трудовой книжке - печать филиала или головной организации?

: Работодателями по ТК РФ являются юридические, физические лица или иные субъекты (но только в случаях, прямо указанных в федеральных законах)ст. 20 ТК РФ . Филиал иностранной компании не является юридическим лицомп. 3 ст. 55 ГК РФ . Следовательно, работодатель - сама головная компания.

Полные тексты упоминаемых Кодексов, Положений и Инструкций вы найдете: раздел «Законодательство» системы КонсультантПлюс (информационный банк «Версия Проф»)

Поэтому в трудовом договоре, а также во всей кадровой документации в качестве работодателя вы указываете иностранную компанию. А в трудовом договоре конкретизируете место работы (российский филиал) и указываете его местонахождение. Если от имени работодателя (иностранной организации) с работниками российского филиала трудовые договоры будет заключать руководитель филиала на основании доверенности, то тогда шапка трудового договора будет выглядеть так.

ADSL CO, ltd, созданная в соответствии с законодательством Британских Виргинских островов (ЭйДиЭсЭль Компани), в лице руководителя аккредитованного Филиала в России, расположенного по адресу: г. Москва, ул. Правды, дом 46, стр. 1, ИНН 7718530739,

данные об аккредитации

Левина И.И., действующего на основании доверенности от 05.03.2010 № 3, именуемая в дальнейшем Работодатель, с одной стороны,

При внесении записи в графу 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка нужно указать наименование организациип. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 . А в самой записи о приеме на работу конкретизировать, что работник принят в филиал этой компании, аккредитованный в России, и указать его местонахождение.

В результате запись в трудовой книжке будет такой.

В трудовой книжке можно поставить печать филиала иностранной компаниип. 35 Правил ведения трудовых книжек .

Из авторитетных источников

Заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

“ Обычно трудовые книжки хранятся в головной организации, и тогда в них проставляется печать самой организации.
Но работодатель может делегировать полномочия по приему и увольнению работников руководителю филиала и назначить ответственного за хранение трудовых книжек в филиале. В этом случае в трудовых книжках работников филиала будет проставляться печать филиала” .

Предпринимательская деятельность - не работа по трудовому договору

Л.М. Куницына, г. Остров

Мы заключили трудовой договор с работником. Это для него основное место работы. Потом мы выяснили, что он зарегистрирован как индивидуальный предприниматель. Имеем ли мы право принимать предпринимателя на основное место работы или же нам нужно заключить с ним договор о совместительстве?

: Предпринимательская деятельность - это не работа по трудовому договору, и сам предприниматель для себя - не работодатель. Поэтому вы все сделали правильно, приняв работника на основное место работы: ваша компания - его единственный работодатель.

Место прописки для заключения трудового договора значения не имеет

Н.Б. Гундарева, г. Москва

Мы - московская компания. Хотели взять на работу гражданина РФ, а у него в паспорте - штамп о регистрации по месту жительства в Брянске. Можем ли мы отказать ему в приеме на работу, если у него нет даже временной регистрации в Москве, не говоря уже о постоянной?
И вообще, можем ли мы требовать у него справку о временной регистрации в Москве, если в его паспорте стоит штамп о регистрации по месту жительства в другом российском городе?

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ

Нельзя отказать соискателю в приеме на работу, мотивировав это тем, что у него нет регистрации. Если он обратится в суд и докажет, что ему отказали именно по этой причине, компанию могут обязать заключить трудовой договор с таким лицом. Так что отказывать надо по другой причине, например по причине недостатка опыта.

: Вы не можете мотивировать свой отказ отсутствием у соискателя регистрации по месту жительства (пребывания) в Москвест. 3 Закона РФ от 25.06.93 № 5242-1 «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» . Это дискриминацияст. 3 ТК РФ , ст. 64 ТК РФ ; п. 10 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 .

Вы вообще не вправе требовать от работника документы, подтверждающие наличие у него регистрации по месту жительства или по месту пребывания в Москве. В ТК РФ закреплен закрытый перечень документов, которые работник обязан представлять при заключении трудового договора, и работодатели расширять этот перечень не вправест. 65 ТК РФ . Работнику достаточно предъявить документ, удостоверяющий личность, например паспорт гражданина РФ.

Квалификационный разряд рабочего должен быть указан в трудовой книжке или в документе об образовании

Е.М. Петренко, г. Воркута

Разъясните, пожалуйста, каким документом должны подтверждаться квалификационные разряды рабочих различных специальностей, в частности сварщика, при приеме на работу?

: Присвоенный разряд указывается:

• <или> в документе (дипломе) о профессиональном образовании;
• <или> в трудовой книжке, если он был присвоен работодателемп. 10 Общих положений Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих народного хозяйства СССР (приложение к Постановлению Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 31.01.85 № 31/3-30) , п. 21 Общих положений Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих народного хозяйства СССР .

Таким образом, если у принимаемого на работу рабочего есть квалификационный разряд, то об этом должна быть запись в его трудовой книжке или же он должен показать вам свой диплом.

Из-за отсутствия документа воинского учета можно отказать в приеме на работу

Н.П. Мухина, г. Тверь

К нам на работу устраивается сотрудник. Когда я стала его оформлять, то попросила у него военный билет. Он сказал, что у него была отсрочка, и обещал принести справку об этом. Принес он мне эту справку, но невооруженным глазом видно, что она липовая.
Я директору говорю, что не могу его принять, на меня вся ответственность ложится. А он отвечает, что никто, мол, тебя не просит проверять подлинность справки. Да и вообще, проверки военкоматов редко бывают. Как же мне быть? Я могу принять на работу работника в такой ситуации?

: Документами воинского учета, которые вы должны затребовать при приеме на работу у военнообязанного соискателя, являютсяст. 65 ТК РФ ; п. 28 Положения о воинском учете, утв. Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 (далее - Положение о воинском учете) :

• <или> удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, если мужчина призывного возраста (18- 27 лет) и не находится в запасе;
• <или> военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета), если он военнообязанный запаса.

Если ваш новый сотрудник освобожден от военной службы по какому-либо основанию на постоянной или временной основе (имеет отсрочку), то отметка об этом делается в самих документах воинского учета.

Таким образом, военнообязанный или лицо, подлежащее призыву, должны при приеме на работу предъявить один из упомянутых документов воинского учета. И, как нам разъяснили в Роструде, вы вправе отказать такому лицу в приеме на работу за непредставление документа воинского учетаст. 64 ТК РФ .

Из авторитетных источников

Заместитель начальника Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда

“ Отказ в приеме на работу по причине отсутствия у соискателя документа воинского учета правомерен. Ведь согласно ст. 65 Трудового кодекса РФ военнообязанные и лица, подлежащие призыву на военную службу, обязаны при заключении трудового договора представить работодателю документ воинского учета” .

В то же время вы можете принять такого сотрудника на работу и без документа воинского учета. Ведь такой отказ не мотивирован отсутствием у него деловых качествст. 64 ТК РФ .

А кроме того, за принятие на работу сотрудника без документа воинского учета никакой ответственности вы не несете. Но вам нужно обязательно уведомить военкомат о приеме на работу работника, подлежащего воинскому учетуподп. «а» п. 32 Положения о воинском учете ; подп. «а» п. 29 Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях, утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ .

Если у принимаемого на работу временно нет паспорта

А.Б. Пименова, г. Самара

Подскажите, пожалуйста, как оформить прием на работу сотрудницы, у которой на данный момент паспорта на руках нет (в связи со сменой фамилии паспорт находится на оформлении)?

: Попросите у новой сотрудницы временное удостоверение личности по форме 2-Пприложение № 2 к Административному регламенту Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене и по исполнению государственной функции по учету паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, утв. Приказом ФМС России от 07.12.2009 № 339 . Этот документ подтверждает, что паспорт вашей сотрудницы находится на оформлении. Такое удостоверение ей должен выдать по ее заявлению орган ФМС, меняющий паспортп. 17 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.07.97 № 828 . Данные этого удостоверения внесите в трудовой договор.

Также попросите у нее свидетельство о браке, чтобы в кадровой документации указать ее новую фамилию. А для новых паспортных данных в трудовом договоре пока оставьте место.

Помните, что если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения (в том числе сведения о документе, удостоверяющем личность работника), то это не влечет признание трудового договора незаключенным или его расторжение.

Просто трудовой договор нужно потом (после получения необходимых сведений) дополнить недостающей информацией. Она вносится непосредственно в текст трудового договораст. 57 ТК РФ .

Предприниматель-работодатель регистрируется в фондах один раз

Ю.Д. Коршунов, г. Красноярск

Я - предприниматель, занимаюсь торговлей. Сейчас принимаю на работу первого работника. Нужно ли мне регистрировать трудовой договор с ним в налоговой инспекции, в Фонде социального страхования, в территориальном фонде медицинского страхования и ПФР?

: Если вы заключаете трудовые договоры с работниками, то вам нужно зарегистрироваться в качестве работодателя-страхователя в территориальных органах внебюджетных фондов по месту жительства:

• в ПФР для целей обязательного пенсионного страхования - в 30-днев -ный срок со дня заключения первого трудового договора с работникомп. 1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» ; п. 21 Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета страхователей, производящих выплаты физическим лицам, в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации, утв. Постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 № 296п , а с 2011 г. - также для целей обязательного медицинского страхованияч. 1 ст. 11 Федерального закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации» , ч. 2, 4 ст. 17 Федерального закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации» ;
• в ФСС для целей обязательного страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний - в 10-днев -ный срок со дня заключения с первым из нанимаемых работников трудового договорап. 3 ч. 1 ст. 2.3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» ; ст. 6 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» ; п. 6 Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации страхователей - юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений и физических лиц, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 07.12.2009 № 959н .

Отметим, что регистрация во внебюджетных фондах - это регистрация самого предпринимателя в качестве работодателя-страхователя. Встать на учет во внебюджетных фондах вам как работодателю-страхователю нужно только один раз. Регистрировать же трудовые договоры, заключенные с работниками, ни во внебюджетных фондах, ни в налоговой инспекции не нужно.

Оклад в трудовом договоре - с учетом налогов или нет?

М.С. Шишкина, г. Обнинск

В приказе о приеме на работу указан мой оклад 8200 руб. А на руки я получаю меньше (причем больше чем на тысячу рублей). Это правильно? Как вообще должен уплачиваться налог?

: Если в трудовом договоре при установлении размера зарплаты (оклада) прямо не сказано, что оклад не включает в себя НДФЛ, то это значит, что налог «сидит» внутри зарплаты. Поэтому работодатель, как ваш налоговый агент, правомерно удерживает и перечисляет в бюджет 13% НДФЛ из вашего дохода (зарплаты)п. 1 ст. 207 , п. 1 ст. 210 , п. 1 ст. 224 , п. 1 ст. 226 НК РФ . Ведь плательщик НДФЛ - вы как получатель дохода (зарплаты), а не ваш работодатель, который вам этот доход выплачивает.

Как оформить на полставки на основное место работы

М.Д. Басенко, г. Москва

Мы берем на работу студентов-очников на полставки. Как правильно оформить работника (не совместителя) на полставки, нужно ли указывать в трудовом договоре, приказе о приеме на работу и в трудовой книжке, что он работает на полставки?

: В трудовом договоре такого работника нужно указать, что он принят на условиях неполного рабочего времени, прописать конкретную продолжительность его рабочего времени и часы работы, например 4 часа в день, с 10.00 по 14.00ст. 57 ТК РФ , ст. 93 ТК РФ .

Оклад в трудовом договоре укажите полностью, то есть установленный по должности исходя из полной ставки. Поскольку работник работает на полставки, то вы будете ему платить пол-оклада (при условии, что он полностью отработает свою норму). Труд работника будет оплачиваться пропорционально отработанному временист. 93 ТК РФ .

В приказе о приеме на работу по форме № Т-1утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 в графе «Условия приема на работу, характер работы» также нужно указать режим его работы и продолжительность рабочего времени.

Например, если вы договорились с работником, что его зарплата при условии работы на полставки будет 15 000 руб., то фрагмент приказа о приеме на работу будет выглядеть так.

Если же вы не хотите жестко фиксировать время начала и окончания рабочего дня работника, тогда установите ему гибкий режим работы. Для этого в трудовом договоре укажите суммарную продолжительность рабочих часов за учетный период (например, 20 часов в неделю)ст. 102 ТК РФ .

В трудовой книжке работника то, что он работает на полставки, никак не отражается. То есть вы делаете обычную запись о его приеме на работу.

Прием на работу с праздничного дня не противоречит ТК

В.М. Дрозд, г. Москва

Можно ли принять работника на работу с нерабочего праздничного дня?

: Можно. Если для вашей организации этот день нерабочий, то работник просто выйдет на работуст. 61 ТК РФ :

• <или> на следующий рабочий день после вступления трудового договора в силу;
• <или> в тот день, который указан в самом трудовом договоре.

Например, трудовой договор с работником датирован 31 декабря 2010 г. Тогда днем выхода на работу будет 11 января 2011 г. - следующий рабочий день после дня вступления трудового договора в силуст. 61 ТК РФ . В приказе о приеме на работу по форме № Т-1утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 указываете: «Принять на работу с 1 января 2011 года».

Кстати, в определенных случаях работа в нерабочие праздничные дни допускается, например, в непрерывно действующих организацияхст. 113 ТК РФ . И работник вполне может выйти на работу в этот день.

Аннулировать трудовой договор можно приказом

В.Б. Гривцов, г. Ставрополь

С сотрудником был заключен письменный трудовой договор, в котором указан день начала работы. Однако в этот день он на работу не вышел. Причины невыхода мы не знаем. Руководство приняло решение взять на эту должность другого работника.
Слышал, что в таких случаях можно аннулировать трудовой договор. Но как это оформить, если приказ о приеме на работу мы пока не издавали, заявление о приеме на работу сотрудник не писал и запись о приеме на работу в трудовую книжку не вносилась?

: Трудовой кодекс РФ действительно позволяет работодателю аннулировать трудовой договор, если работник не приступил к работе в день начала работыст. 61 ТК РФ . Причем работодатель не обязан выяснять причины невыхода работника на работу.

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Если новый сотрудник не вышел на работу в оговоренный срок, то можно издать приказ об аннулировании трудового договора с ним. Причем независимо от того, является ли причина невыхода несостоявшегося работника уважительной или нет. Более того, выяснять, что это за причина, вообще не обязательно.

Порядок аннулирования трудового договора не установлен.

На практике обычно составляется акт о невыходе работника на работу в первый рабочий день.

На основании этого акта руководитель издает приказ об аннулировании трудового договора и отмене приказа о приеме на работу (если к тому времени он уже был издан).

Акт о невыходе работника на работу в первый рабочий день можно составить в произвольной форме, например так.

Общество с ограниченной ответственностью «Республика»

АКТ № 1 о невыходе работника на работу в первый рабочий день

г. Москва

Время составления акта: 18.00

Мы, нижеподписавшиеся:
Чихачева Ирина Витальевна (начальник отдела кадров),
Матвиенко Игорь Юрьевич (начальник юридического отдела),
Зайкина Вероника Викторовна (секретарь),
составили настоящий акт о том, что юрисконсульт юридического отдела Черняев Петр Михайлович в нарушение заключенного с ним трудового договора от 12.12.2010 № 21 не приступил к работе в день начала работы - 13.01.2011.

Как определить период трудового договора без указания конкретных дат?

С.Ф. Некрасова, г. Санкт-Петербург

Сотрудница уходит в отпуск по уходу за ребенком. Мы берем на ее место нового работника по срочному трудовому договору. Как нам прописать срок срочного трудового договора, если точной даты выхода на работу основной сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком мы не знаем?
И еще: можно ли в таком договоре установить испытательный срок? Если да, то какой?

: Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, является срочнымст. 59 ТК РФ . Просто в этом случае срок договора определяется наступлением не конкретной календарной даты, а определенного события - выхода на работу основной сотрудницы.

В этом случае в трудовом договоре второго (замещающего) работника срок договора указывается так: «на период временного отсутствия сотрудницы такой-то (ф. и. о.) в связи с ее пребыванием в отпуске по уходу за ребенком»ст. 57 ТК РФ , ст. 59 ТК РФ . Такой трудовой договор прекратит свое действие в день выхода основной работницы на работу. При этом предупреждать временного работника за 3 календарных дня о грядущем увольнении работодатель в этой ситуации не обязанст. 79 ТК РФ .

Установление испытания при приеме на работу такому работнику вполне правомерно, если только он не относится к лицам, которым запрещено устанавливать испытаниест. 70 ТК РФ . Максимальный срок испытания определяется по общим правиламст. 70 ТК РФ :

• <если> работник «рядовой» - 3 месяца;
• <если> работник - руководитель компании, заместитель руководителя, руководитель обособленного структурного подразделения либо главбух - 6 месяцев.

На одну штатную единицу можно принять троих сотрудников

Т.М. Гусельникова, г. Коломна

На время отпуска по уходу за ребенком основного работника мы взяли сотрудницу, которая вот-вот тоже уйдет в декрет. Можем ли мы принять на работу еще кого-то третьего на эту должность? У нас острая потребность в кадрах, а, судя по всему, обе работницы в ближайшее время работать не смогут.

: В этой ситуации вы можете взять еще одного работника по срочному трудовому договору после того, как вторая сотрудница уйдет в отпуск по беременности и родам. В трудовом договоре с третьим работником укажите, что принимаете его на период отсутствия временного работника, но в любом случае до выхода на работу основного работника.

Условия приема на работу устанавливаются в зависимости от специфики вакантной должности. Тем не менее законодательство защищает права соискателей и регламентирует порядок трудоустройства. В этой статье разберем общие условия приема на работу и частные случаи, касающиеся отдельных категорий кандидатов. Рассмотрим условия трудоустройства, закрепляемые в договоре с сотрудником и приказе о приеме на работу.

Из этой статьи вы узнаете:

• каковы общие условия приема на работу в 2016 году;
• в чем особенность условий приема на работу бывших государственных и муниципальных служащих;
• как отразить условия приема на работу в трудовом договоре и приказе;
• является ли испытательный срок обязательным условием приема на работу.

Условия приема на работу в 2016 году: документы при трудоустройстве

Среди общих условий приема на работу в 2016 году можно выделить обязательное представление соискателем перечня документов, регламентированного действующей редакцией Трудового кодекса РФ (). В настоящее время в данный список входят:

• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• трудовая книжка (если кандидат трудоустраивается впервые, оформление трудовой книжки является обязанностью работодателя);
• страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (при отсутствии — оформляется нанимателем);
• документы воинского учета (обязательны для представления работодателю военнообязанными лицами и лицами, подлежащими военному призыву).

В некоторых случаях, предусмотренных законодательством, условия приема на работу могут включать представление кандидатом дополнительных документов. Как правило, это зависит от специфики работы и регламентируется федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

В перечень дополнительных документов, представляемых работодателю при оформлении трудоустройства, можно отнести:

• документы об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (этот пункт касается лишь тех профессий, где исполнение трудовой функции невозможно без специальной подготовки);
• справку об отсутствии судимости и факта уголовного преследования (данное требование законодательства действует в отношении лиц, претендующих на должности в сфере образования или воспитательной работы с несовершеннолетними).

Таким образом, условия приема на работу в 2016 году в отношении представления обязательных документов не претерпели изменений по сравнению с прошлым годом. Отметим, что работодателю запрещается требовать от кандидата, претендующего на вакансию, документы помимо предусмотренных Трудовым кодексом и федеральным законодательством.

Условия приема на работу бывших государственных и муниципальных служащих в 2016 году

Для некоторых категорий граждан законодательством предусмотрены особые условия приема на работу . В первую очередь это касается кандидатов, в прошлом занимавших пост на государственной или муниципальной службе. Особенности приема на работу данной категории соискателей закреплены в Трудовом кодексе РФ (), а также «Об утверждении Правил сообщения работодателем о заключении трудового договора с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы». Данный нормативный документ вступил в силу с 31 января 2015 года, соответственно, именно он регламентирует условия приема на работу бывших госслужащих.

Так, например, для того чтобы в течение двух лет после увольнения с госслужбы трудоустроиться в компанию, государственное управление которой входило в обязанности кандидата на прошлом месте работы, ему придется получить согласие соответствующей комиссии. Комиссия в таком случае следит за соблюдением требований к служебному поведению и не допускает конфликта интересов при трудоустройстве.

Кроме того, законодательство обязывает соискателя сообщать работодателю сведения о последнем месте службы в течение двух лет после увольнения. Это является обязательным условием приема на работу для бывшего сотрудника государственной службы.

Работодатель, в свою очередь, должен уведомить нанимателя государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы о заключении трудового договора. Это правило также действует в течение двух лет после увольнения работника данной категории. Уведомление в письменной форме нужно направить по последнему месту службы гражданина в 10-дневный срок, началом которого считается день заключения трудового соглашения. В уведомлении необходимо указать наименование занимаемой работником должности и название структурного подразделения, а также описать основные направления поручаемой работы, т. е. должностные обязанности.

Установление законодательством таких условий приема на работу бывших сотрудников государственной службы связано в первую очередь с реализацией антикоррупционной политики государства.

Условия приема на работу в трудовом договоре

Трудовое соглашение — один из основных документов, отражающих условия трудоустройства. Форма трудового договора определена законодательно (). Трудовой кодекс содержит перечень обязательных и дополнительных условий приема на работу , которые должны быть отражены в соглашении с сотрудником. К обязательным для включения в договор условиям закон относит:

• место работы;
• трудовую функцию;
• дату начала работы;
• правила расчета оплаты труда;
• режим рабочего времени и времени отдыха;
• гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
• условия труда на рабочем месте;
• указание об обязательном социальном страховании работника.

Кроме вышеперечисленных обязательных пунктов, трудовой договор может содержать ряд дополнительных условий приема на работу , обусловленных спецификой данной вакансии:

• об уточнении места работы;
• об испытании;
• о неразглашении государственной, служебной или коммерческой тайны;
• об обязанности отработать после обучения не менее установленного срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
• о видах и об условиях дополнительного страхования;
• об улучшении социально-бытовых условий сотрудника и членов его семьи;
• об уточнении прав и обязанностей сторон;
• о дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении.

Испытательный срок: дополнительное условие приема на работу

Данное условие требует более подробного описания как одно из вызывающих наибольшее количество споров между работодателем и соискателями. Согласно Трудовому кодексу, испытание не является обязательным условием при приеме на работу .

Правила назначения испытательного срока регламентируются . Закон разрешает работодателю фиксировать условие об испытании в трудовом договоре, однако ограничивает категории соискателей, в отношении которых действует это правило. Так, например, незаконным является установление такого срока для следующих граждан:

• беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;
• несовершеннолетних;
• лиц, избранных на замещение должности по конкурсу;
• молодых специалистов, получивших образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения образования соответствующего уровня;
• кандидатов, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;
• сотрудников, приглашенных на работу в порядке перевода;
• лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев.

Таким образом, условия приема на работу не включают назначения испытания для вышеперечисленных категорий граждан.

Кроме того, закон ограничивает работодателя в продолжительности испытательного срока. Так, например, испытательный срок не может длиться более трех месяцев для всех категорий сотрудников. Для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций — более шести месяцев. При заключении трудового соглашения на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.

Отметим, что отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытательного срока.

Условия приема на работу в приказе

В случае положительного решения работодателя о трудоустройстве данного кандидата им оформляется соответствующий приказ. Документ должен соответствовать форме или иной утвержденной в организации форме. Условия приема на работу в приказе должны соответствовать трудовому договору, заключенному с сотрудником.

Это правило особенно важно для тех работ, условия и характер которых отличаются от обычных. Так, например, работодатель должен указать, является ли работа основной или сотрудник оформляется по совместительству. Во втором случае фиксируются условия совместительства (внутреннее или внешнее) и установленный способ расчета оплаты труда (пропорционально отработанному времени или выработке). Обязательно нужно отразить в приказе режим работы: неполное время или ненормированный рабочий день.

После предоставления уполномоченному должностному лицу заявления о вступлении в должность, и удостоверения этого заявления руководителем организации, требуется сформировать соответствующий документ, официально удостоверяющий факт трудоустройства.

Таковым будет приказ.

Приказ о приёме на работу – это основной документ, выражающий согласие руководителя организации в официальной форме. Регулируется нормами статьи 68 ТК РФ. Этот документ всегда издается на юридических основаниях, которыми, в данном случае, выступает заявление претендента на должность.

Статья 68. Оформление приема на работу

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

После выхода приказа, просьба изъявленная заявителем считается удовлетворённой. Так же выход документа определяет начало процесса оформления трудовых отношений и разрешение приступить к должностным обязанностям.

СПРАВКА: Независимо от наличия электронного вида документа, обязательно требуются для хранения их оригиналы на бумажном носителе.

Какие существуют формы документа?

Приказы составляются и оформляются при использовании типовых форм, утверждённых Госкомстатом РФ 5.01.04 г, под № 1 .

При приёме на работу используются формы Т-1 и Т-1а.

Если оформление проводится переводом с одной должности на другую, используется форма Т-5.

Фото

Ознакомьтесь как выглядит фото приказа о приеме на работу.

Журнал регистрации приказов о приёме на работу

Каждая организация, независимо от формы собственности и статуса учредителя, обязана вести журнал, где регистрируются приказы. Журнал имеет вид книги и специализированную форму, в которой расположена таблица с колонками, в которые вносятся сведения о каждом документе:

• порядковый номер записи;
• дата внесения;
• номер приказа;
• вид (о приёме, увольнении, переводе и т.п.);
• Ф.И.О. сотрудника;
• табельный номер работника;
• основание (ссылка на заявление, договор и т.п.).

Листы в журнале должны быть соблюдать нумерацию, а журнал опломбирован и прошнурован. Опломбировка удостоверяется штампом или печатью, с указанием должности или фамилии лица, проводившего опломбировку.

В небольших компаниях допустимо вести такие журналы, изготовленные самостоятельно. В крупных организациях и учреждениях целесообразно приобрести готовые бланки журналов. Когда все страницы журнала будут заполнены, заводится новый экземпляр, а старый убирается на хранение в архив.

На фото пример документа:

Как оформить приказ о приеме на работу по форме Т-1а?

Эту форму приказа удобно использовать индивидуальным предпринимателям и учредителям, которые набирают рабочих бригадным методом.

В начале формы даются:

• реквизиты приказа;
• дата выхода;
• общие сведения о работодателе: наименование и код.

• табельный номер;
• фамилия, имя, отчество;
• должность с указанием разряда и подразделение;
• тарифная ставка, оклад, с надбавками;
• основание приказа (трудовой договор);
• дата выхода на работу;
• условия приёма на работу, период, наличие испытательного срока.

Многие не знают о том, ставится ли печать на приказе о приеме на работу. Последняя колонка в таблице отводится для проставления подписи каждого из работников, об ознакомлении его с приказом. Работодатель подписывает приказ внизу, под таблицей, и удостоверяет его печатью. Ниже вы можете скачать образец и шаблон приказа о приеме на работу.

Как оформить приказ о приеме на работу — смотрите в видео ниже:

Где и какой срок хранятся документы?

Приказы передаются в отдел кадров, где подшиваются в отдельную папку по годам выхода.

Хранятся в несгораемом шкафу, как и прочие документы, относящиеся к повышенной степени сохранности.

Из отдела кадров в архив они могут передаваться только по прошествии 5 лет.

Впоследствии в архиве они должны сохраняться 75 лет. В прошествии данного срока – уничтожаются в установленном законодательством порядке.

ВНИМАНИЕ: Любые нарушения работодателя или уполномоченного должностного лица, в сторону оформления работников, могут рассматриваться административным нарушением по статье 5.27 КоАП РФ , с уплатой штрафа от 10 до 100 000 рублей.

Заключение

Трудовое законодательство предусматривает нормы, которые предъявляются к составлению приказов о трудоустройстве сотрудников, а так же – к регламенту хранения и регистрации кадровых документов.