Инструкция

В первую очередь попросите сотрудника написать заявление о переводе на постоянную основу. Этот документ нужно оформить до окончания срока временного договора. Оформляется заявление на имя руководителя компании. Основной текст должен звучать следующим образом: «Прошу перевести меня на постоянную работу на должность (указать какую) в отдел (наименование) с (дата)». В конце документа обязательно должна стоять подпись заявителя и дата составления документа.

На основании этого документа оформите приказ о переводе сотрудника на другую работу (форма №Т-5). В этом документе укажите Ф. И. О. сотрудника, вид перевода, прежнее и новое место работы. В графе «причина перевода» укажите, что сотрудник переводится с временной основы на постоянную. Обязательно укажите номер ранее заключенного трудового договора, дату его подписания и окончания. Подпишите распоряжение, отдайте на подпись сотруднику.

Составьте новый трудовой договор. Укажите условия работы (должность, заработную плату и иные факторы), права обеих сторон и обязанности. Документ составьте в двух экземплярах (один – для работодателя, второй – для сотрудника). Подпишите, поставьте оттиск печати предприятия, отдайте на подпись работнику.

Оформите должностную инструкцию, сделайте пометку в личной карточке сотрудника. В трудовой книжке сделайте запись, указав должность, дату и номер приказа. Издайте приказ об изменении штатного расписания, а также графика отпусков. Внесите изменения в эти документы.

Также вы можете оформить сотрудника на постоянное место работы, расторгнув временный договор. Но в этом случае стаж сотрудника, . Вам придется издать новый приказ, заполнить новую карточку, сформировать дело. Эту процедуру проводят в том случае, если заблаговременно, до окончания срока временного договора не успели оформить все необходимые для перевода документы.

Перевод на постоянное место работы может осуществляться внутри организации, а также от одного работодателя к другому. Постоянный перевод подразумевает изменение трудовой функции работника. При внутреннем переводе оформляется приказ и вносится запись в трудовую книжку, при внешнем – сотруднику необходимо пройти процедуру увольнения у одного работодателя, прием – у другого.

Вам понадобится

  • - документы работника;
  • - документы предприятий;
  • - печати предприятий;
  • - бланки соответствующих документов;
  • - ручка;
  • - Трудовой Кодекс РФ.

Инструкция

В случае если осуществляется перевод к другому работодателю, то директор, предприятия, желающий принять на работу в свою организацию, пишет письмо-приглашение на имя директора компании, где в настоящее время трудится работник. В документе работодатель указывает фамилию, имя, отчество сотрудника, занимаемую им должность, дату, с которой руководитель предполагает произвести прием на работу данного специалиста. Присваивает письму номер и дату, заверяет его печатью фирмы и подписью первого лица организации.

Нынешний работодатель пишет письмо-представление новому работодателю о переводе и прикладывает характеристику на сотрудника по необходимости. Директор предприятия, желающий принять на работу данного работника, пишет письмо-ответ о своем согласии, заверенное печатью организации и подписью руководителя предприятия.

Составьте уведомление о переводе данного специалиста к другому работодателю за два месяца до осуществления перевода. Получите письменное согласие сотрудника в виде ознакомления с данным уведомлением.

Составьте приказ об увольнении переводом, ссылаясь на статью 77 Трудового Кодекса РФ. Заверьте документ печатью предприятия, подписью директора предприятия. Ознакомьте работника с приказом под роспись.

По истечении двух месяцев сделайте запись в трудовой книжке работника об увольнении переводом в другую организацию, выдайте денежные средства под расчет, закройте личную карточку на сотрудника.

Получив трудовую книжку на руки, у другого работодателя работник пишет заявление о приеме на работу, с ним заключается трудовой договор без установления испытательного срока, издается приказ о приеме на должности переводом с другой организации. В трудовой книжке специалиста делается соответствующая запись, заводится личная карточка на гражданина.

Если перевод осуществляет внутри организации, то вам необходимо уведомить работника в письменном виде о предстоящем переводе за два месяца до предполагаемой даты перевода. Свое согласие работник может написать в виде заявления или ознакомления с уведомлением с датой и подписью.

Заключите дополнительное соглашение к договору об изменении обязанностей работника. На основании соглашения составьте приказ, в котором укажите занимаемую должность сотрудника, его фамилию, имя, отчество, а также название должности, структурного подразделения, куда специалист, укажите сумму оклада.

Сделайте запись в трудовой книжке работника о переводе с указанием должности и структурного подразделения, где будет трудиться сотрудник. В основаниях впишите номер и дату приказа о переводе.

Источники:

  • Перевод на другую работу в 2019

Совет 3: Как оформить перевод сотрудника с одной должности на другую

Если вам необходимо осуществить сотрудника с одной должности на другую, вам следует получить от него заявление. На его основании составляется дополнительное соглашение, директором издается приказ. Кадровику нужно сделать отметку в личной карточке работника и внести запись в трудовую книжку специалиста.

Вам понадобится

  • - документы предприятия;
  • - печать организации;
  • - бланк заявления о переводе;
  • - трудовой договор;
  • - бланк приказа по форме Т-8;
  • - трудовое законодательство;
  • - документы работника.

Инструкция

Если инициатором перевод а является работодатель, то ему следует написать адресованное сотруднику предложение. Документ оформляется в произвольной форме, где обязательными реквизитами будут следующие пункты: название должности , размер заработной платы по ней, другие условия труда. Работнику нужно ознакомиться с предложением и поставить свою подпись в соответствующем поле.

Если специалист согласен на перевод , то ему следует составить заявление. «Шапка» документа должна состоять из названия предприятия, фамилии, инициалов и должности руководителя, а также персональных данных работника. В содержательной части прописывается просьба о перевод е с одной должности на другую. Заявление подписывается, датируется сотрудником. Директор должен завизировать документ.

Если инициатором такого перевод а выступает работник, то ему нужно написать заявление, в котором следует указать причину, по которой необходимо произвести такую процедуру.

Составьте дополнительное соглашение к договору () с сотрудником. В нем укажите условия труда по должности , на которую осуществляется перевод . Предварительно ознакомьте работника с инструкцией. Проведите заверку соглашения подписью директора, печатью компании. Необходимо учитывать, что заработная плата специалиста при перевод е может быть установлена ниже той, которую он получал на предыдущей должности . При заключении дополнительного соглашения специалист подписывает его, тем самым выражая свое согласие с условиями.

Заявление работника и соглашение к договору являются основанием для издания приказа. Распорядительный документ должен содержать название организации, города ее расположения. Пронумеруйте и датируйте приказ. Его тема будет соответствовать перевод у на конкретную должность. В содержательной части впишите условия, прописанные в соглашении. Проведите заверку приказа подписью руководителя, печатью предприятия. Ознакомьте с документом перевод имого специалиста.

В личной карточке работника сделайте отметку о перевод е во втором ее разделе. В трудовую книжку внесите запись. Поставьте номер, дату. В сведениях о работе укажите прежнюю и новую должность сотрудника . В основаниях впишите дату, номер приказа о перевод е.

Источники:

  • Как оформить перевод на другую должность?

В процессе хозяйственной деятельности компании руководители иногда принимают сотрудников на определенный срок работы. Например, основной работник ушел в декрет или работа является сезонной. Так или иначе, очень важно правильно оформить прием такого персонала.

Инструкция

При трудоустройстве временного сотрудника и оформлении документов, ссылайтесь на Трудовой кодекс (статья 59), который гласит, что в отношении такого персонала необходимо заключать срочные договора, имеющие определенный срок действия. Для составления юридических документов предложите человеку написать заявление на имя генерального директора. Зарегистрируйте его в журнале входящей корреспонденции (если он имеется), заявлению присвойте порядковый номер и внесите в соответствующую форму.

Снимите копии со всех документов сотрудника, которые необходимы для работы: паспорт, ИНН, страховое пенсионное свидетельство (СНИЛС), документ об образовании, водительское удостоверение (если должность обязывает его иметь), медицинская справка.

Составьте срочный трудовой договор. В нем обязательно укажите характер работы, права и обязанности сторон. Если сотрудник принимается временно на место основного работника, укажите Ф. И.О. основного персонала. Обязательно напишите срок работы, порядок оплаты. Если сотрудник, находящийся на этой должности постоянно, продлевает свой отпуск по какой-либо причине, составьте к срочному трудовому договору дополнительное соглашение.

Скомплектуйте личное дело временного сотрудника и заведите личную карточку, куда в дальнейшем будете вносить все изменения в трудовых отношениях. По желанию работника, занесите в трудовую книжку сведения о новом месте работы.

Полезный совет

Все документы скрепляйте печатью организации и подписями обеих сторон – работодателя и сотрудника.

Источники:

  • Трудовой кодекс РФ

При осуществлении хозяйственной деятельности предприятия некоторые руководители составляют график работы своих сотрудников. Этот документ очень удобно использовать в отношении тех сотрудников, которые работают посменно. График может быть изменен только раз в месяц.

Инструкция

График работы может быть оформлен как в трудовом договоре, так и в отдельном локальном акте. Если это условие прописано в договоре, изменения следует вносить при помощи дополнительного соглашения. Для этого оформите его в двойном экземпляре, один из которых отдайте сотруднику, другой – оставьте у себя.

Не забудьте заранее уведомить самого сотрудника о внесении корректировок в документ. Для этого составьте уведомление. Помните, что отправить его нужно не позже, чем за месяц до вступления в силу нового графика . Соглашаясь с написанной информацией, сотрудник должен поставить свою подпись и дату.

Перевести человека с временной должности на основную можно лишь в том случае, если сотрудник, должность которого замещается, пожелает уйти с работы по собственному желанию или будет уволен руководством. В данном случае сначала производится процедура увольнения последнего. Увольняющийся сотрудник передает свои дела преемнику, которому руководство оформляет перевод на другую должность. С момента вступления соответствующего приказа в силу новый сотрудник может приступать к возложенным на него обязанностям.

Увольняемый сотрудник имеет право на получение оплачиваемого отпуска и других социальных привилегий, которые не были предоставлены ему по рабочему графику до этого момента. В данном случае соискатель может исполнять его обязанности в ходе согласованного с руководством срока, и только после окончания процедуры увольнения находящегося в отпуске или на больничном сотрудника он оформляется на постоянной основе.

Работодатель имеет право перевода сотрудника, работающего на постоянной основе, на другую должность или другому работодателю (если сам сотрудник не имеет против этого никаких возражений). В этой ситуации составляется соответствующий приказ о переводе, и одновременно начинается подготовка документов (заявление, приказ руководства, трудовой договор) на оформление вместо него другого сотрудника, работающего на временной основе. Сразу после окончания процедуры перевода назначенный на постоянную должность сотрудник должен немедленно приступить к исполнению обязанностей.

Вы можете также внести изменения в текущее штатное расписание, сократив список должностей или добавив новую из них. Это может потребоваться для освобождения сотрудника, который был оформлен на должность на постоянной основе, от его предыдущих обязанностей, исключения необходимости поиска новых сотрудников, а также учреждения новой должности для временно исполняющего обязанности работника.

Пишу как есть, потому что запуталась. Мы приняли специалиста на время декретницы, а через несколько месяцев перевели ее временно на должность заведующего этого же подразделения. Теперь мы хотим эту сотрудницу перевести постоянно на должность специалиста, а временный перевод на должность заведующего оставить. Возможен ли этот вариант и как это сделать?И еще: Специалист принят на время другого специалиста который находится в декретном отпуске, через некоторое время отпуск по уходу заканчивается, но у нас есть еще одно место где сотрудник находится в декрете на более поздний срок. Можно ли эту сотрудницу дополнительным соглашением "перекинуть" на тот отпуск по уходу за ребенком? Как все правильно документально оформит не нарушая ТК?

Ответ

Ответ на 1 вопрос: Пишу как есть, потому что запуталась. Мы приняли специалиста на время декретницы, а через несколько месяцев перевели ее временно на должность заведующего этого же подразделения. Теперь мы хотим эту сотрудницу перевести постоянно на должность специалиста, а временный перевод на должность заведующего оставить. Возможен ли этот вариант, и как это сделать?

Срочный трудовой договор можно сделать бессрочным , так как ТК РФ предусматривает возможность такого изменения. Для этого заключите , в котором укажите условие о том, что договор заключен на неопределенный срок, а затем на основе соглашения издайте соответствующий .

Поскольку сделать срочный договор бессрочным нужно по первой должности, на которую был принят сотрудник - должности специалиста, а сейчас сотрудник занимает временно другую должность, полагаем, следует сначала прекратить временный перевод и предоставить сотруднику прежнюю работу, заключить с ним соглашение о том, что договор становится бессрочным, а после этого (можно даже на следующий день) снова оформить временный перевод на должность заведующего.

Ответ на 2 вопрос: Специалист принят на время другого специалиста, который находится в декретном отпуске, через некоторое время отпуск по уходу заканчивается, но у нас есть еще одно место, где сотрудник находится в декрете на более поздний срок. Можно ли эту сотрудницу дополнительным соглашением "перекинуть" на тот отпуск по уходу за ребенком? Как все правильно документально оформить, не нарушая ТК?

Нет, нельзя.

Срочный трудовой договор заключается с временным сотрудником на время исполнения обязанностей одного отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы. То есть вновь принятый работник должен выполнять должностные обязанности одного конкретного сотрудника на время его отсутствия. А заключенный с таким временным сотрудником срочный трудовой договор подлежит прекращению с выходом на работу отсутствовавшего работника. Следовательно, с временным сотрудником нельзя сразу заключить один срочный договор на замещение нескольких постоянных работников, которые будут поочередно находиться в отпуске.

Такой вывод следует из положений части 1 статьи 59 и статьи 79 Трудового кодекса РФ.

Для оформления временной работы в такой ситуации работодателю следует последовательно с временным работником - сначала для замены одной сотрудницы, потом - другой. При этом после выхода на работу каждого постоянного сотрудника работодателю нужно будет с временным работником, и заключить новый, по новому основанию.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Какие документы необходимо оформить, если срочный трудовой договор не был расторгнут по окончании срока действия и стал бессрочным

Нина Ковязина

Если срочный трудовой договор не был своевременно расторгнут - намеренно или по недосмотру, то его признают бессрочным. То есть заключенным на неопределенный срок.*

Поскольку срок является обязательным условием договора, этот факт можно оформить документально. Для этого заключите , в котором укажите условие о том, что договор заключен на неопределенный срок, а затем на основе соглашения издайте соответствующий . Такие рекомендации дает и Роструд в .

Внимание: если срочный трудовой договор не был расторгнут своевременно и сотрудник продолжает работать, то такой договор будет считаться бессрочным по умолчанию, даже если работодатель не оформит дополнительное соглашение к договору об изменении срока ().

Временный перевод по письменному соглашению

Как временно перевести сотрудника на другую работу по соглашению сторон

Запись о временном переводе

Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о временном переводе сотрудника на другую работу

Запись о временном переводе в трудовую книжку не делайте, но ее можно внести в сотрудника ( Правил, утвержденных , указаний, утвержденных ).

Если временная работа носит особый характер и важна для подтверждения льготного стажа сотрудника (например, временная работа врачом), то такой стаж можно будет подтвердить справкой от работодателя о выполнении соответствующей работы, дополнительным соглашением к трудовому договору о временном переводе и т. п.

Аналогичную позицию занимают и суды. См., например, .

Пример оформления временного перевода сотрудника на другую работу

А.В. Лампочкин работает в организации электриком. В ноябре 2008 года произошла авария - обрушилось здание склада.

На период ликвидации последствий аварии Лампочкин был переведен в порядке замещения временно отсутствующего сотрудника на менее квалифицированную работу (назначен сторожем). Продолжительность временного перевода - 14 календарных дней (с 13 по 26 ноября включительно). Сотрудник согласен с переводом. Соответствующая запись сделана на о переводе. Руководителем был издан о переводе.

Дни работы в должности сторожа Лампочкину оплачены исходя из его среднего заработка по прежней работе - 552,60 руб./дн. За время временного перевода сотрудник отработал 10 рабочих дней. Поэтому Лампочкину начислено:

552,60 руб./дн. × 10 дн. = 5526 руб.

Прекращение временного перевода

Как оформить прекращение срока временного перевода

После окончания срока перевода целесообразно издать приказ о предоставлении сотруднику прежнего места работы, так как если по окончании срока перевода прежняя работа сотруднику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу, и перевод считается постоянным (). Такой приказ не имеет унифицированной формы, поэтому составьте его в .

Если же условие соглашения о временном характере перевода утратило силу и перевод считается постоянным, то для документирования данной ситуации рекомендуется оформить новое между сотрудником и работодателем об изменении характера перевода и издать соответствующий . Помимо прочего потребуется внести записи о постоянном переводе в и сотрудника ( , утвержденные ).

Следует учесть, что если по окончании , ему невозможно предоставить прежнюю работу, то его необходимо ().

Иван Шкловец ,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

3. Ответ: Можно ли принять сотрудника по срочному трудовому договору сразу для замещения нескольких работников, находящихся поочередно в отпуске

Нина Ковязина , заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Нет, нельзя.

Срочный трудовой договор заключается с временным сотрудником на время исполнения обязанностей одного отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы. То есть вновь принятый работник должен выполнять должностные обязанности одного конкретного сотрудника на время его отсутствия. А заключенный с таким временным сотрудником срочный трудовой договор подлежит прекращению с выходом на работу отсутствовавшего работника. Следовательно, с временным сотрудником нельзя сразу заключить один срочный договор на замещение нескольких постоянных работников, которые будут поочередно находиться в отпуске. с временным работником - по мере ухода соответствующих основных работников в отпуск. При этом после выхода на работу каждого постоянного сотрудника работодателю нужно будет с временным работником.

Из ответа « »

02.06.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Юлия Месхия,

эксперт Системы Кадры

Самые важные изменения этой весны!


  • В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
    • Запретные документы в кадровой службе
    Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.

  • Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Сотрудники учреждений могут получить статус временных по ряду причин. Одной из них является замещение другого специалиста на должности, если он ушел в административный отпуск, и т.п. Но прежний работник может . В этом случае непременно встанет вопрос, как принятого ранее перевести с временной должности на постоянную работу. Процедура не подразумевает сложную схему действий. Не обязательно составлять заявление с просьбой уволить, а следом за ним - с требованием принять вновь. Однако есть некоторые нюансы, которые стоит учесть. Они связаны с оформлением бумаг.

Перевод с временной должности на постоянную по Трудовому кодексу РФ

Предполагает наличие определенных требований. Срочный трудовой договор может потерять силу, если ни сотрудник, ни работодатель ранее не запросили расторжения документа из-за его просроченной даты. При этом специалист как и раньше осуществляет свои функции после того, как срок действия договора истек.

Внимание

После того, как срочный трудовой договор потерял силу, он автоматически переходит в статус заключенного на неопределенное время. Потребуется дополнительное соглашение. В нем будет указано, что договор бессрочен, а работа меняет характер с временной на постоянную.

Необходимые документы

Перечень документов, необходимых для оформления статуса постоянной работы внутри организации:

  • Заявление от специалиста с просьбой оформить его на постоянную должность. Его следует написать до того, как закончится действие временного договора. Документ оформляется на имя первого лица компании.
  • Приказ о переводе работника с временной на постоянную работу, оформленный на основании заявления. В нем указываются данные:
    -вид и причины переоформления;
    -инициалы специалиста;
    -прежнее и новое места занятости;
    -номер, дата подписания и окончания заключенного прежде трудового документа.
  • Новый договор. В нем должны быть отражены должность, зарплата, права и обязательства. Составляется в двух экземплярах. Подписывается обеими сторонами, закрепляется печатью предприятия.
  • Должностная инструкция. Также потребуется отметка в трудовой книге с указанием должности, даты и номера приказа.
  • Приказ о том, что изменилось штатное расписание и отпускной график работника.
К сведению

Есть альтернативный способ оформления - расторгнуть временный договор. Но в этом случае прерывается стаж. Потребуются новые приказ, карточка, дело. Эта процедура - вынужденная мера. К ней прибегают лишь тогда, когда до истечения временного документа не были подготовлены нужные бумаги для переоформления на постоянную работу.

Все документы требуют подписей обеих сторон и заверяются печатью организации.

Приказ о переводе сотрудника на постоянную работу

Приказ на перевод работника на постоянную работу имеет унифицированную форму № Т-5. Бланк с учетом согласия специалиста, данного в письменной форме, заполняет сотрудник отдела кадров.

Пошаговая инструкция перевода

Специфика процедуры перевода работника на постоянную работу состоит в том, что она может осуществляться и внутри организации и с переходом к другому работодателю. Для внутреннего перевода достаточно приказа и записи в трудовой книжке. Для внешнего потребуется уволиться у одного работодателя и подать заявление о приеме у другого.

Пошаговый инструктаж.

  • При внешнем переоформлении новый работодатель составляет письменное заявление на ФИО руководителя предыдущего учреждения, где задействован сотрудник. В приглашении указываются инициалы специалиста, его должность, а также дата планируемого поступления в новую организацию. Письму присваивается номер и дата, оно заверяется печатью учреждения и подписывается директором.
  • Нынешний руководитель составляет письмо будущему начальнику. Далее следует ответ-согласие нового руководителя, заверенное подписью и печатью.
  • Уведомление о внешнем переводе на постоянную работу составляется минимум за 8 недель до совершения процедуры. Потребуется согласие работника в письменном виде. В нем он должен будет указать, что знаком с текстом уведомления.
  • Приказ об увольнении-переводе составляется со ссылкой на . Документ заверяется печатью и подписью руководителя. Кроме того, в нем расписывается и сотрудник.
  • Завершается часть процедуры записью в трудовой об увольнении и переходе в иное учреждение. После этого уволенный получает деньги под расчет и его личная карточка закрывается.
  • Специалист, получивший книжку, составляет заявление с требованиями принять его на постоянное трудоустройство, с ним заключают договор, не предполагающий испытательного срока. Также формируется приказной документ о приеме на должность посредством перевода из другого учреждения. Оформляется новая личная карточка.
  • При внутреннем переоформлении специалиста письменно ставят в известность о процедуре перевода работника с временной на постоянную работу за два месяца до начала составления. Сотрудник заверяет согласие подписью с датой или заявлением.
  • Заключается допсоглашение к договору с учетом изменившихся обязанностей. На основании соглашения создается приказ. Оговаривается должность, инициалы, подразделение перевода, сумма зарплаты.
  • В трудовой книжке прописываются соответствующие данные.

Перевод работника с постоянной работы на временную

Устройство временного сотрудника происходит со ссылкой на . Согласно ее требованиям составляется срочный договор с работником, подразумевающий определенный срок действия.

Этапы перевода.

  • Оформляемый составляет заявительное письмо с присвоенным порядковым номером на имя руководящего персонала.
  • Снимаются копии документов будущего временного работника - паспортные данные, СНИЛС, ИНН, диплом. Возможно, потребуются водительские права и медицинская книжка.
  • Оформляется приказ о приеме. В строке «условия» прописывается «временно» с обозначением дат. Подписывается обеими сторонами.
  • Формируется срочный трудовой документ, где прописываются права, обязанности и характер занятости. Если предполагается временное оформление на место основного специалиста, то указываются инициалы основного человека. Прописываются порядок оплаты, часы работы. В определенных случаях срочный договор требует дополнительных соглашений. Обычно речь идет о ситуациях, когда основной персонал продлевает отпуск по разным причинам.
  • Комплектуется личное дело временного работника, создается личная карточка.

Нюансы

Нюансы переоформления временного специалиста на постоянную работу важны для тех, кто желает свести к минимуму количество ошибок. Нужно знать точные формулировки терминов ТК РФ, а также процесс составления документов, количество требуемых образцов и другую информацию.

  • Перевод - назначение на определенную должность, требующее согласие от сотрудника.
  • Соглашение о переоформлении подразумевает основные моменты процедуры, формируется в двух экземплярах, подписывается и сотрудником, и руководителем.
  • Срок перехода - временной отрезок, в течение которого происходит данная процедура. Оговаривается индивидуально с сотрудником.
  • Трудовой договор отражает данные о правах, ответственности, размере оклада.

Сотрудники учреждений могут получить статус временных по ряду причин. Одной из них является замещение другого специалиста на должности, если он ушел в административный отпуск, декрет и т.п. Но прежний работник может впоследствии уволиться. В этом случае непременно встанет вопрос, как принятого ранее перевести с временной должности на постоянную работу. Процедура не подразумевает сложную схему действий. Не обязательно составлять заявление с просьбой уволить, а следом за ним - с требованием принять вновь. Однако есть некоторые нюансы, которые стоит учесть. Они связаны с оформлением бумаг.

Как перевести

Процедура перевода сотрудника с временной работы на постоянную регламентируется статьей 58 Трудового Кодекса РФ. Согласно ей, срочный трудовой договор, заключенный с гражданином при приеме на работу на временной основе, автоматически приобретает статус «бессрочного» после окончания прописанного в нем срока действия в случае, если ни от одной из сторон (работник, работодатель) не поступает инициативы завершить трудовое сотрудничество.

Для того, что срочный трудовой договор принял статус бессрочного официально, потребуется заключить соответствующее дополнительное соглашение, в котором об этом будет указано.

Особенности перевода подчиненного с временной работы на постоянную заключается в том, что она может проходить как внутри, так вне организации. Для осуществления внутреннего перевода потребуется составить приказ и сделать соответствующую запись в трудовой книжке. Для внешнего же перевода придется сначала уводить работника с занимаемой должности у одного работодателя и после подать заявление о приеме на работу к другому.

Пошагово процедура перевода выглядит следующим образом :

  • При внешнем переводе новый начальник оформляем заявление на имя прошлого работодателя, где на данный момент времени работает переводимый сотрудник. В документе прописываются реквизиты работника, его должность, а также дата его потенциального заступления на новую должность. После ходатайство нумеруется, заверяется печатью и подписывается начальством;
  • Далее нынешний работодатель оформляет обращение будущему начальнику подчиненного. Происходит обмен ответами-согласиями, заверенными печатью и подписью организаций;

Заявление о внешнем переводе с временной на постоянную работу должен осуществляться не менее чем за 8 недель до самого перевода. Так потребуется получить письменное согласие от подчиненного.

  • Далее составляется приказ об увольнении-переводе (в соответствии со статьей 77 Трудового Кодекса РФ). Документ также заверяется печатью и подписью работодателя. В нем же проставляет личную подпись сам сотрудник;
  • В трудовой книжке проставляется запись об увольнении в связи с переводом в другую организацию. Уволенный работник получает расчет по зарплате;
  • После работник подает заявление о приеме на работу в новом учреждении, заключает постоянный трудовой договор. Также составляется приказ о трудоустройстве на новую должность в связи с переводом из другой организации. Открывается новая личная карточка сотрудника.

Если речь идет о внутреннем переводе , в пределах одной фирмы, он осуществляется следующим образом:

  • Предварительно переводимого работника оповещают о потенциальном переводе минимум за два месяца в письменном виде;
  • В случае согласия работник проставляет в уведомлении дату и личную подпись;
  • После составляется дополнительное соглашение, в котором указывается факт изменения характера обязанностей, с временных на постоянные;
  • Далее составляется приказ. Присваивается должность, оговаривается размер заработной платы, место работы и прочие нюансы;
  • В завершение процедуры внутреннего перевода в трудовой книжке проставляется соответствующая запись.

Необходимые документы

Предлагаем ознакомиться с перечнем документации , требуется для осуществления процедуры перевода работника с временной работы на постоянную:

  • Ходатайство от сотрудника с просьбой перевести его с временной должности на постоянную. Составляется до момента истечения срока временного договора;
  • Приказ о переводе сотрудника с временной работы на постоянную, составляемый на основании поданного заявления. В нем прописываются следующие сведения:
  1. Разновидность и основания перевода;
  2. Реквизиты специалиста;
  3. Старая и новая должность(если меняется);
  4. Номер, дата заключения нового и окончания действия старого трудового договора;
  • Новый трудовой договор, в котором указывается оговоренная с подчиненным должность, размер заработной платы, а также его права и обязанности. Оформляется в формате двух экземпляров;
  • Должностная инструкция;
  • Трудовая книжка, в которой будет проставлена новая запись;
  • Приказ об изменении штатного расписания и отпускной график сотрудника.