Из статьи вы узнаете про все особенности гражданско-правового договора с работниками, увидите пример ГПД, актуальный на 2018 год, сможете скачать образец. В скаченные образцы нужно будет внести свои данные и далее применят документы в работе гарантированно без претензий со стороны трудовой и налоговой инспекции.

Особенности гражданско-правового договора в 2018 году

Гражданско-правовой договор (ГПД) с работником, образец 2018 которого, вы найдете в этой статье, это разовое соглашение с физическим лицом на выполнение определенной задачи. Список задач бесконечен, например это:

• строительство,
• сетевые и курьерские услуги,
• перевозки,
• переводы,
• копирайтинг,
• юридические консультации и т.д.

Однако сама формулировка «договор с работником» в корне неверна, и ее лучше употреблять только в обиходной речи, но ни в коем случае не в официальных документах. Потому что при заключении гражданско-правового соглашения, между вами не возникает отношений: работодатель – работник.

Обратите внимание на наши образцы 2018 гражданско-правовых договоров, в них работник обозначен как исполнитель. И это правильно. Если в ГПД исполнителя работ вы назовете работником – это прямой путь к переквалификации договора на трудовой.

Почему так опасно для предприятий, если договор ГПХ признают трудовым. Потому что гражданско-правовые отношения с работником имеют ряд больших плюсов, в том числе и в плане экономии, и снижении расходов. В этом можно убедиться, если посмотреть следующие пункты, показывающие положительную сторону подобных соглашений:

1. Работа выполняется, услуги оказываются, при этом не приходится держать еще одного штатника. А это значит меньше бюрократическо-бумажной волокиты, меньше численность, ну и меньше ответственности;
2. Денежная экономия, потому что разовый гонорар – это не ежемесячная зарплата. Приятным бонусом является также отсутствие обязанности насчитывать некоторые взносы, больничный лист, отпускные, декретные, прочие социальные и профессиональные выплаты;
3. Чаще всего оборудование и материалы исполнитель приобретает самостоятельно;
4. Исполнитель заинтересован в качестве своей работы, так как дорожит репутацией, это влияет на его гонорар, и дает перспективу на дальнейшее сотрудничество или положительные рекомендации. А это значит, что заказанная услуга будет, скорее всего, выполнена на хорошем уровне.

Для работников гражданско-правовой договор образца 2018 имеет скорее много отрицательных моментов, в первую очередь это как раз отсутствие социальных гарантий. С другой стороны, есть и положительные моменты:

• У работника по ГПХ нет начальника, он сам себе хозяин;
• Он самостоятельно планирует свой день, и гарантирован от внеплановых рабочих авралов и иных внештатных рабочих ситуаций;
• Оплата его работы зависит исключительно от его умений и защищена рамками договора.

Внимание! Роструд научил работников отличать договоры ГПХ от трудовых. Если если работник пожалуется на подмену одного договора другим, то компанию оштрафуют, а бухгалтеру придется пересчитать страховые взносы. Редакция журнала «Зарплата» , которая покажет все отличия ГПД от трудовых договоров. Таблицу можно будет скачать в виде памятки.

А теперь давайте ознакомимся с образцом 2018 гражданско-правового договора с работником подробно.

Гражданско-правовой договор с работником: образец на 2018 год

Унифицированных бланков гражданско-правовых договоров с работниками не разработано, но вы можете воспользоваться нашим образцом 2018, просто скачайте его в конце этой главы. Ну, или составьте его в произвольном порядке.

Важно! При заключении соглашений на разовые работы устной договоренности недостаточно, нужно все прописать в обязательном порядке. А вот услуги нотариуса не требуются.

В договор включаются все важнейшие условия, на которых и держится соглашение:

• Форма или вид работ, услуг. То есть, во всех подробностях укажите, что требуется от исполнителя. Например, если вы заказываете перевозку крупногабаритного инвентаря, то обговорите адрес отправления и доставки груза, кто будет делать погрузку-разгрузку (компания или за счет исполнителя) и т.д.;
• Сроки исполнения работ. Например, если это ремонт, то с такого-то по такое число. А если вы нанимаете юриста, то, предположим, до завершения процесса;
• Форма приема заказанных услуг;
• Цена работ, порядок перечисления денег: на руки, на банкомат, почтой, авансом и пр.;
• Ответственность сторон;
• Выходные данные заказчика и исполнителя;
• В отдельных случаях имеет смысл прописать, за чей счет осуществляются дополнительные расходы.ъ\

Пример. Компания «Радость» решила облагородить территорию вокруг офиса и пригласила специалиста по озеленению. По договору ГПХ работник должен был засадить фигурные клумбы разными цветами и поставить живую изгородь. В ходе работ выяснилось, что грунт для выбранных растений не подходит, и нужно закупать специальную почву. То есть, компания «Радость» сталкивается с проблемой дополнительных расходов.

Так вот, в гражданско-правовом договоре эти вопросы желательно прописывать подробно.

• Допустим, что фирма просто платит деньги озеленителю, а все проблемы он решает уже сам, на то он и специалист.
• Или наоборот, «Радость» хочет видеть на своем участке культуры конкретного сорта, поэтому она согласна взять на себя все издержки, связанные с посадкой нужных им растений.

Это две стороны одного и того же договора, которые нужно учитывать. Кроме того, на каждом листе соглашения должны стоять подписи обеих сторон. А вот печать ставится только при наличии таковой.

Гражданско-правовой договор с работником может иметь несколько подвидов:

1. Договор подряда, заключается в основном при заказе строительно-ремонтных работ;
2. Договор на оказание услуг – такой документ имеет самый широкий спектр работ от парикмахерских до юридических и прочее;
3. Договор на перевозку.

Гражданско-правовой договор с работником на оказание услуг: образец на 2018

Разумеется, что обстоятельства могут меняться, поэтому нередки ситуации, когда договор ГПХ нуждается в пересмотре, либо внесении некоторых изменений, дополнительных пунктов, условий, или меняется цена. Обстоятельства могут быть разными. Как поступить в этом случае?

Внимание! Нельзя исправить договор путем зачеркивания и написания сверху нужных значений, как делает при исправлении некоторых бухгалтерских документов.

Придется сделать дополнение к существующему договору, куда вы внесете все исправления. Составляется он также в свободной форме, но должен содержать дату и номер корректируемого соглашения. Пропишите в нем по пунктам все новшества, и поставьте подписи участвующих сторон

Гражданско-правовой договор с работником и трудовой – в чем разница

Большое значение имеет правильность оформления гражданско-правового договора с работником. При внесении туда пунктов, которые можно приравнять к пунктам трудового соглашения, он моет быть переквалифицирован.

Если договор ГПХ признаю трудовым, то фирме придется сделать большие доплаты и по части налогов и взносов, а также по части пособий. Чтобы этого не случилось, нужно четко представлять себе разницу между этими двумя документами.

Мы собрали главные отличия в удобную таблицу.

Вопрос	Договор ГПХ	Договор трудовой
В какие отношения попадают подписавшие документ	Партнерские (одному требуется услуга, другой ее готов представить)	Трудовые (работодатель и сотрудник)
Как документально оформляется соглашение	Только сам подписанный документ. Больше нигде, в том числе и в трудовой книжке, никаких пометок не стоит	Работник зачисляется в штат компании, с оформлением всей положенной для этого случая документации
Какие обязанности возникают у работника после подписания договора	Сделать оговоренную работу или оказать услугу	Выполнять работу согласно той должности, которую он занял
Кто обеспечивает рабочий процесс	Работник, если иное не прописано в документе	Предприятие, фирма, ИП
Как оплачивается работа	Заказчик перечисляет исполнителю гонорар, указанный в документе	Ежемесячная оплата согласно должности
Обязан ли сотрудник исполнять правила компании: дежурить, носить униформу, подчиняться приказам директора и пр.	Не обязан. Исполнитель просто делает конкретное дело, все остальное его не касается	Да, если это не противоречит Трудовому кодексу
Какая социальная поддержка положена работнику	Исполнителю не дадут пособия по болезни, не оплатят отпуск, декрет, выплаты на детей	Получит все, что обязан предоставлять работодатель
До какого момента действителен документ	Прекращает свое действие, когда работа сделана, услуга оказана, заказчик ее принял и выплатил гонорар	Бессрочно, если не указано иное
Правовая сторона вопроса	Гражданский кодекс: при оказании услуг гл.39 ГК РФ; при договоре подряда гл. 73 ГК РФ	Трудовой кодекс

Зачастую при приеме на работу нового работника организация заключает с ним трудовой договор, этот формат отношений используется в большинстве случаев и он находится в полном соответствии с трудовым законодательством. Однако это не всегда это применимо для работодателя, ведь по трудовому договору работодатель обязан выполнить целый спектр обязательств, а именно:

• Своевременная выплата заработной платы (от двух раз в месяц)
• Обеспечение работнику оплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места
• Оплата командировочных расходов и сохраненениеза сотрудником его места
• Сохранение за сотрудником рабочего места при обучении или совмещении работы с обучением
• Обеспечение сотруднику выходного пособия и преимущественного права оставаться работать в организации при расторжении трудового договора
• Оплата больничных листов и сохранность за сотрудником рабочего места при временной потере трудоспособности
• Возмещение расходов при использовании работником личного имущества

Гражданско-правовой договор будет оптимальным вариантом, если работник нужен для выполнения разовой работы, или отсутствует возможность создать в офисе дополнительные рабочие места, наличие которых по трудовому договору обязательно. В тоже время следует внимательно отнестись к выбору способа оформления работника, ведь при ошибке в выборе, могут возникнуть довольно серьезные негативные последствия. А именно, если был заключен гражданско-правовой договор там, где должен был быть заключен трудовой, то по решению суда он может быть переквалифицирован в трудовой договор, что повлечет за собой выплату работодателем заработной платы, включение сотрудника в штат, оплату морального вреда причиненного работнику и судебных издержек, при этом работодателю так же придется доначислить ЕСН в части ФСС и пени, накопившиеся за период неуплаты налога.

Основные формы гражданско-правового договора:

• Соглашение о предоставлении персонала - аутстаффинг

Какой же необходимо выбрать вид договора, если необходимо выбрать способ оформления трудовых отношений с персоналом: трудовой договор или гражданско-правовой договор. Для того чтобы сделать правильный выбор между данными видами договоров рассмотрим плюсы и минусы каждого договора.

Гражданско-правовой договор

Плюсы для работодателя

• Так как при выполнении работы по гражданско-правовому договору работнику важен результат, то такой работник сам обеспечивает себе необходимые условия труда. Сотрудник сам определяет место работы, сам планирует временные затраты для выполнения работ. Если договором не предусмотрено иное, то работник использует свои материалы для выполнения работ.
• Не начисляется ЕСН в части налога, зачисляемого в ФСС РФ (2,9 % от налоговой базы по ЕСН). п.3 ст.238 НК РФ
• Нет необходимости обеспечивать работнику гарантии по ТК РФ (т.е. не нужно выплачивать выходное пособие при увольнении, выплачивать заработную плату не реже 2 раз в месяц, предоставлять гарантии семейным работникам, гарантии о предоставлении отпусков, дополнительные выходные дни, оплачивать сверхурочные и т.д.)
• Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на сумму вознаграждения не начисляются, за исключением случая, когда работодатель при заключении с физическим лицом договора гражданско-правового характера определил свою обязанность как страхователя уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п.1 ст.5 ФЗ от 24.07.1998 № 125-ФЗ, п.3 Правил начисления…, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184).
• В отличие от заработной платы по трудовому договору вознаграждение по гражданско-правовому договору производится, как правило, по окончании работы в соответствии с ценой, указанной в самом договоре, а не два раза в месяц.

Минусы для работодателя

• В связи с тем, что при выполнении работы по гражданско-правовому договору важен результат работы, то какой-либо регламентации такой работы не предусмотрено. То есть такой сотрудник не обязан подчиняться внутреннему трудовому распорядку организации, соответственно, его нельзя привлечь к ответственности за несоблюдение действующего в организации трудового распорядка.
• Возможность признания в судебном порядке гражданско-правового договора трудовым.
• Если лицо, с которым заключен гражданско-правовой договор, не зарегистрировано как индивидуальный предприниматель, то его могут привлечь к ответственности за незаконное осуществление предпринимательской деятельности. Сотрудник же может в таком случае настаивать на том, что отношения на самом деле носили трудовой характер. Это влечет к судебному рассмотрению дела и возможному признанию гражданско-правового договора трудовым. Соответственно, сотруднику могут быть оплачено время вынужденного прогула и возмещен моральный вред.ст.171 УК РФ

Гражданско-правовой договор с физическим лицом

Плюсы для работодателя

• Не начисляется ЕСН в части налога, зачисляемого в ФСС (4,0 % от налоговой базы по ЕСН).

Минусы для работодателя

• Возможность признания в судебном порядке гражданско-правового договора трудовым, если суд установит что, таким договором фактически регулируются трудовые отношения между работником и работодателем. Это влечет включение работника в штат, распространение на него норм трудового законодательства, гарантий, в том числе и при увольнении. Если же оспаривается расторжение договора и договор признан трудовым, то работнику необходимо будет оплатить вынужденный прогул и, возможно, моральный вред. Кроме того, работодатель понесет судебные издержки.ст.11 ТК РФ

Гражданско-правовой договор с индивидуальным предпринимателем

Плюсы для работодателя

• Какой-либо регламентации работы гражданина, выполняющего работу по договору гражданско-правового характера, не предусмотрено.
• Работник, работающий по гражданско-правовому договору, сам обеспечивает себе необходимые условия труда. Он сам определяет место работы, сам рассчитывает временные затраты для выполнения работ. Если договором не предусмотрено иное, то работник использует свой материал для выполнения работ.
• За неисполнение своих обязанностей исполнитель несет риск случайной гибели или случайного повреждения результата выполненной работы до ее приемки заказчиком.
• Страховые взносы на сумму вознаграждения не начисляются, за исключением случая, когда работодатель при заключении с физическим лицом договора гражданско-правового характера определил свою обязанность как страхователя уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование.

Минусы для работодателя

• В связи с тем, что при выполнении работы по гражданско-правовому договору важен результат работы, то какой-либо регламентации такой работы не предусмотрено. То есть такой сотрудник не обязан подчиняться внутреннему трудовому распорядку организации, соответственно его нельзя привлечь к ответственности за несоблюдение внутреннего трудового распорядка.

Трудовой договор

Плюсы для работодателя

• На работника накладывается обязанность соблюдать внутренний трудовой распорядок. За его несоблюдение работодатель вправе наложить дисциплинарное взыскание, в том числе и в виде увольнения.

Минусы для работодателя

• Работодатель обязан своевременно выплачивать работнику заработную плату, месячный размер которой у работника, отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.
• Необходимость оформления приема на работу означает включение сотрудника в штат. Если же штатное расписание не предусматривает наличие той или иной должности или ограничивает количество сотрудников, то возникнет необходимость менять штатное расписание. Для этого его надо будет заново согласовывать с руководителем и представительным органом работников (если такой в организации имеется).
• Обеспечение работнику гарантий, предусмотренных трудовым законодательством. Среди гарантий следует назвать выплату выходного пособия при увольнении, выплату заработной платы не реже 2 раз в месяц, гарантии семейным работникам, гарантии о предоставлении отпусков, дополнительных выходных дней, оплаты сверхурочных и т.д.
• Работнику должны быть обеспечены условия работы, которые позволяют ему выполнять работу, на которую он был принят, а также ему не должны препятствовать в осуществлении им своих обязанностей.
• Необходимость вести кадровую документацию, представлять отчетность в соответствующие органы (ФСС РФ, ПФ РФ, ФОМС РФ, органы статистики).
• Страховые взносы начисляются на начисленную по всем основаниям оплату труда (доход) работников (в том числе внештатных, сезонных, временных, выполняющих работу по совместительству).

Многие люди ищут подработку, но не по совместительству, ведь это обязывает работать по 4 часа в день. Потому многие оформляются по гражданско-правовом договорам. Давайте рассмотрим особенности и нюансы его составления и работы.

Особенности заключения гражданско-правового договора

Сразу следует сказать, что такой договор может быть заключен как между физическими лицами (например, для оказания консультационных услуг), так и между ИП, юрлицом и физическим лицом за выполнение определенных видов работ. В любом случае договор оформляется на определенный срок и считается временным.

Главное преимущество для юридического лица при оформлении ГПД в более упрощенной процедуре трудоустройства. Так, например, при данном договоре не нужно зачислять сотрудника в штат, осуществлять социальные выплаты, что минимизирует обработку бухгалтерских и кадровых документов. Кроме того, все отношения по гражданско-правовому договору регулируются в рамках ГК РФ (более подробно – в 420 статье).

К важным плюсам для работодателя также можно отнести:

• Если работник при выполнении задачи потерял свои инструменты, они были испорчены, работодатель не несет за это ответственности.
• Нет необходимости тратить средства на создание и обеспечение рабочего места, что минимизирует траты.
• Не нужно проводить различные отчисления – в ФСС, пенсионный фонд, выплачивать НДФЛ.

Все эти нюансы не нужно указывать при составлении гражданско-правового договора. Кроме того, не нужно вносить записи в трудовую книжку. К слову, такая возможность трудоустройства есть только при оформлении ГПД.

Во всех остальных случаях работодатель обязан оформить трудовую книжку, внести в нее запись, заниматься оформлением иных кадровых документов на сотрудника.

Но есть и минусы:

• Нет возможности контролировать ход выполнения работ, которые затрачивает исполнительно на выполнение заказа.
• В случае если исполнитель – не ИП и не платит налоги, то на него может быть наложен штраф.

Также стоит отметить про недостатки и преимущества для исполнителя заказа. К плюсам можно отнести:

• Стоимость выполнения работ обычно превышает заработную плату сотрудников компании.
• Заказчик не имеет возможности контролировать работу, не «стоит над душой».
• Не нужно соблюдать рабочий график, установленный в компании.

Но есть и недостатки. К ним относят: отсутствие отпусков, социальных гарантий.

В каких случаях заключается гражданско-правовой договор?

ГПД часто применяется организациями для маскировки реальных трудовых отношений со своими работниками, поскольку это позволяет не платить налоги и иные отчисления. Но нужно помнить, что такая практика приведет в итоге к штрафам и административной ответственности, поскольку она не законна. И если между организацией и ИП существуют длительные трудовые отношения по ГПД, то с течением времени они могут быть переквалифицированы в трудовой контракт, что имеет свои «последствия», например, необходимость оборудования рабочего места, выплата НДФЛ и иных отчислений.

В данном случае трудовые отношения будут регламентироваться не ГК РФ, а ТК РФ, что приведет к необходимости предоставлять отпускные, выплачивать заработную плату не менее двух раз в месяц.

При этом исполнитель заказа может через суд добиться признания таких отношений трудовыми, в результате чего работодатель будет обязан выплатить ему компенсацию за нарушение прав. А к самой организации будут предъявлены претензии со стороны контролирующих служб в размере до 100 000 рублей для юрлиц и около 10 000 для ИП.

Но это не значит, что заключать договоры гражданско-правового характера, не следует. Просто для них нужно соблюдать такие условия, как:

• Действия исполнителя не должны входить в трудовые обязанности, то есть он не должен исполнять их на регулярной основе.
• Работа должна носить разовый характер.
• В документе обязательно приписывается объем работ.

Основные виды ГПД – какими бывают договоры?

Гражданский кодекс предусматривает несколько видов такого документа. Так, гражданско-правовой договор может быть:

• Оформляется для выполнения определенного вида работ. Главной его особенностью можно назвать обязательное предоставление акта выполненных работ, который должен подписать работодатель.
• Подписывается для оказания некоторых видов услуг. К примеру, ветеринарных, юридических, консультационных и т.д. После оказания исполнитель получает определенную сумму, а договор считается выполненным.
• Оформляется для выполнения комплексных услуг. Например, нанятый по договору работник составляет и заключает сделки, получая от них процент.
• Договор по оказанию агентских услуг. К примеру, работник выполняет какие-либо сделки от лица своего работодателя, и получает за это оплату. При этом ответственность за заключенную сделку ложится на нанимателя.

При этом ни один из заключенных договор не попадает под действие ТК РФ и регламентируется исключительно ГК РФ. Именно потому работодатель не имеет права регламентировать действия нанимателя, следить за его рабочим временем, поскольку в данном случае важен результат.

Структура документа – разбираем все нюансы

Гражданско-правовой договор с работником не имеет установленной формы, потому чаще всего его составляют в произвольной форме. Главное, чтобы в таком документе содержалась следующая информация:

Также стоит вписать прочие условия, если они есть. К примеру, можно вписать основания для снятия ответственности со сторон при нарушении условий, которые вписаны в договоре. Чаще всего сюда относят обстоятельства, независящие от сторон. Например, это катастрофы, стихийные бедствия и т.д. дополнительно проставляются реквизиты сторон и ставятся их подписи.

Нюансы заключения гражданско-правового договора

Договор нужно заключить в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, а второй – у работника. Подготовкой такого документа должны заниматься сотрудники кадрового отдела, после чего он проходит регистрацию в бухгалтерии или отделе кадров. Если документ оформляет ИП, то он сам как физическое лицо должен занимать я вопросами оформления.

Оплата проводится на расчётный счет исполнителя, который указан в документе после выполнения работ, оговоренных договоров.

После заключения договор должен хранится в архиве организации не менее пяти лет вместе с другими документами. Единственный нюанс – его нельзя хранить вместе с трудовыми договорами, которые приняты в штат компании, тем более срок хранения таких документов составляет 75 лет.

Порядок расторжения договора – шаг за шагом

Чтобы расторгнуть ГПД, достаточно подать заявление на имя работодателя либо нужно составить отдельное соглашение, где будут прописаны новые сроки окончания документа. Чаще всего для этого используется бланк организации.

В документе нужно прописать основания, приведшие к расторжению, перечисляются бумаги, которые подтвердят сдачу работ, например, акт. При этом обязательно нужно прописать, что стороны не имеют претензий.

Отличие между ГПД и трудовым договором

Давайте более подробно разберем, в чем отличия между двумя этими видами договоров. Прежде всего, речь идет о том, что они регламентируются разными кодексами – Гражданским и Трудовым. Но также есть и другие принципиальные отличия, включая:

Вконтакте

Согласно такому соглашению исполнитель обязуется выполнить определенный заказ, а работодатель оплатить сделанное.

Есть несколько видов гражданско-правового договора:

• Агентирования . Он подразумевает выполнение определенной юридической сделки агентом от своего имени, но за счет принципала. Оплата производится после предоставления отчета о проделанной работе. Сделка, которую заключает агент, приводит к появлению обязательств у принципала.
• Подряда . Согласно нему, одна сторона должна выполнить определенную работу и сдать полученный результат другой. В конце подписывается специальный акт. Договор подряда подразделяется на строительный, проектно-изыскательский и бытовой.
• На выполнение технологических, научно-исследовательских или опытно-конструкторских работ.
• Поручения . По этому договору одна сторона поручает другой выполнить юридическую услугу. За совершение этого поверенному доверителем выплачивается вознаграждение установленное сторонами.
• Возмездного оказания услуг .
• Комиссии . Предусматривает совершение сделки комиссионером от своего имени (он же обладает правами и обязанностями) по поручению комитента (оплачивает работу). За выполненное задание назначается комиссионное вознаграждение.

В гражданско-правовом договоре все отношения регулируются Гражданским Кодексом, а не Трудовым. Поэтому рассчитывать на выплату больничных, оплачиваемый отпуск и своевременную выдачу зарплаты не стоит.

Однако в судебном порядке можно добиться льгот, если такое соглашение регулировало трудовые отношения.

Гражданско-правовой договор с работником на оказание услуг

Он заключается, если возникла необходимость в кратковременной или одноразовой услуге (работе).

Для узаконивания отношений заказчик и исполнитель подписывают это соглашение. При этом от работника не требуется соблюдать определенный график, и он может не подчиняться требованиям нанимателя.

Стороны при заключении договора определяются со сроками выполнения, порядком оплаты, ценой и содержанием задания.

Выполненный заказ сдается работодателю при помощи акта сдачи-приемки услуг. Исполнитель получает деньги за проделанное задание.

Гражданско-правовой договор с работником бланк

Соглашение пишется в двух экземплярах: по одному на каждую сторону.

В нем должны быть прописаны следующие реквизиты:

• Наименование
• Условия и сумма оплаты
• Место и дата составления договора
• Банковские данные исполнителя и заказчика
• Подписи
• Сроки работы
• Порядок приема выполненного задания
• Предмет договора
• Печать предпринимателя

В нем не указываются: премии, надбавки, тарифная ставка или должностной оклад, время работы и должность исполнителя. Также не вносится запись в трудовую книжку.

Нарушения

Если с одним и тем же человеком несколько раз заключается гражданско-правовой договор на один вид задания, то это уже признак трудового соглашения.

Подобное может привести к административному штрафу:

• На организацию – 30 тыс. рублей
• На индивидуального предпринимателя – 1,5 тыс. рублей

Кроме того, деятельность фирмы могут приостановить на месяц.

Образец

Ниже вы можете скачать образец такого договора. Нанимателю важно не называть в соглашении вещи «своими» именами. Если в нем написать вместо исполнителя — «работник», а заказчика – «работодатель», то тот, кто выполняет задание при возникновении сложностей, вправе обратиться в суд, с просьбой переквалифицировать договор в трудовой.

Нанимателю важно не пытаться требовать от другой стороны выполнений внутреннего трудового распорядка. Это также влечет за собой вышеупомянутые трудности.

Учет

На суммы такого соглашения начисляют страховые взносы в ФФОМС и ПФР. Также уплачивается подоходный налог. В ФСС взносы не перечисляются, поэтому соцльгот у исполнителя нет.

В договоре может указываться обязанность заказчика уплатить взнос на соцстрахование на производстве от несчастных случаев и профзаболевание. Тогда копию соглашения необходимо отправить в ФСС.

Учет зарплаты и кадровый учет у работников, нанятых подобных образом, не ведется. Поэтому гражданско-правовой договор выгоднее и удобнее для предпринимателя.

Резюме

Плюсы и минусы для нанимателя

Для работодателя следует отметить следующие преимущества гражданско-правового договора:

• Можно платить меньший налог и получить определенные льготы.
• Работнику не надо выделять место, социальный пакет и бесплатное питание.
• Если исполнитель, чтобы выполнить задание использует какие-либо личные вещи, то их цену не надо возмещать.
• Не надо платить медицинское или социальное страхование.
• Вознаграждение не зависит от зарплаты других сотрудников.

Но есть и ряд минусов:

• Если исполнитель не индивидуальный предприниматель (не платит налоги), то на него или заказчика могут наложить административный штраф.
• Нельзя проконтролировать количество времени, уделяемое работником на выполнение задания.
• Одна неточность в договоре и его могут расценить, как трудовой.

Недостатки и преимущества для исполнителя

Плюсы:

• Не надо соблюдать внутренний график работы компании
• Порой оплата за труд превышает зарплату остальных сотрудников
• Нет давления со стороны заказчика
• Не надо участвовать в мероприятиях фирмы

Минусы :

• Отсутствуют социальные гарантии
• Специфичность выплаты зарплаты
• Нет отпуска

Иногда гражданско-правовой договор может стать отличной альтернативой трудовому.

Важно лишь не допустить схожести между этими двумя соглашениями, иначе могут возникнуть сложности.

Видео на тему: «Гражданско-правовой договор»

В некоторых случаях компания, в связи с производственной необходимостью, имеет право заключать с человеком гражданско правовой договор для выполнения определенных поручений. При этом надо различать оформления таких соглашений с физическим лицом и индивидуальным предпринимателем. Только в первом случае законодательство предоставляет социальные гарантии.

Гражданский договор – это соглашение между двумя сторонами, в соответствии с которыми одной необходимо выполнить определенные действия и получить конкретный результат за установленную плату, а другой оплатить ее.Они бывают следующих видов: подряд, оказание услуг, поручение, агентский, авторский, комиссии, перевозки, экспедиции и другие.

Организация заключает их по мере необходимости и, как правило, разово, на период, необходимый для получения конечного результата. При этом на физ лицо не заводится личное дело, не делается запись в трудовую книжку, не оформляются кадровые документы. В этом и состоит главное отличие гражданско правового договора от трудового договора, который предполагает выполнение трудовых обязанностей длительное время.

Рассмотрим на примере данное отличие:

Организации А требуется доставить груз организации Б. Для этого она заключает договор перевозки с Ивановым О.Д. Это гражданского-правовой договор, так как Иванову О.Д, нужно перевезти груз только один раз. Но если организация А занимается транспортировкой грузов, Иванов О.Д. будет осуществлять эту деятельность постоянно и ему установят режимом работы, то с ним нужно составлять

Компания должна иметь в виду, что нельзя заключать договор ГПХ, если есть возможность оформить трудовой контракт с человеком. В таком случае по требованию компетентных органов это соглашение будет переквалифицировано в трудовой контракт, а фирме грозят соответствующие санкции.

Заключение гражданского договора предполагает его исполнение по мере достижения результата, предусмотренного соглашением. В отличие от трудового, ни работник, ни организация в этом случае не должны предупреждать друг друга о его расторжении. Этот договор с физ лицом не предполагает и предоставление ему времени отпуска, а также оплаты периода временной нетрудоспособности, простоев и других гарантированных ТК РФ сумм.

Если сотрудник работает по данному соглашению, он самостоятельно определяет свой режим, сроки и методы ее выполнения, что нельзя сказать про трудовой контракт. Также при договоре ГПХ не устанавливается требование к работодателю об обязательной выплате зарплаты два раза в месяц. Этот порядок определяется соглашением сторон.

В то же время на гражданско-правовые договоры распространяется пенсионное и медицинское страхование, то есть фирма должна на данное физическое лицо уплачивать соответствующие взносы. При этом действуют ставки такие же, как и для трудового соглашения. Исключение составляет страхование от несчастных случаев. Организация должна оплачивать взносы по травматизму только тогда, если это предусмотрено договором ГПХ.

Независимо от вида договора компания в любом случае выступает налоговым агентом по НДФЛ, поэтому она должна удерживать налог из вознаграждения и перечислять денежные средства получателю без него. При заполнении оплата труда физ лица по трудовому договору и ГПХ имеет различные коды доходов.

По общему правилу датой возникновения дохода у человека по трудовому договору является последний день месяца, по гражданскому - время, определенное в данном документе. Дата возникновения обязанности по уплате НДФЛ в обоих случаях устанавливается днем выплаты денежных сумм, а срок – следующим за ним днем.

Так как физ лицо не является работником предприятия на него не распространяется дисциплинарная ответственность, ему нельзя объявить замечание и выговор, а тем более уволить. С другой стороны, согласно ГК РФ возможно привлечение его к материальной ответственности.

Еще одним отличием гражданского договора является возможность физ лица привлечь к данной работе других исполнителей.

Помимо этот работодатель может заключить с работником , который заключается на определенный срок, для выполнения определенных задач.

С кем можно заключить договор ГПХ?

Согласно законодательству, сторонами гражданско-правового договора являются организация и физ лицо, которое должно быть дееспособным. При этом соглашение должно носить только добровольный характер. Таким образом, любой человек может оформить такой договор, если он его способен выполнить.

Нежелательно компании заключать договора ГПХ со своим штатными работниками, так их легко переквалифицировать в трудовые. Тем не менее это не запрещено законом. Главное требование – чтобы выполняемая работа этими лицами не входила в их основные трудовые обязанности.

Порядок составления договора ГПХ

Его оформление должно проходить в письменной форме по договору для каждой стороны. Не существует стандартизированного вида этих соглашений. ГК РФ определяет только обязательные условия, которые в них должны быть указаны.

Рассмотрим подробнее договор ГПХ с физическим лицом образец заполнения.

Документ должен иметь название, в котором указывается вид заключаемого соглашения. Возможно проставление номера. Обязательно записывается место и дата его оформления.

В преамбуле заполняется название фирмы, Ф.И.О. ее представителя, а также основания его действия. Здесь же записываются личные данные физического лица, который будет выполнять эту работу.

В следующем разделе указывается предмет договора, который должен содержать подробное описание работы (услуги), конечный результат, а также требования предъявляемые к его качеству и количеству.

Далее заполняются права и обязанности каждой из сторон соглашения. Если в ходе осуществления деятельности будут использоваться материалы и оборудование организации, желательно в данном разделе предусмотреть порядок их предоставления.

Ниже рассматриваются условия по цене договора и порядке проведения расчетов, то есть сроки и способы оплаты за выполненную работу.

Затем записываются положения о сроках выполнения работы, а также периоде действия договора. Так как данный договор ГПХ является разовым, то здесь устанавливается разумный период. Заключение договора без установления срока не допускается.

В договор желательно включить пункты о возможной ответственности сторон и порядке разрешения споров. Они не является обязательными, так как по общему правилу действуют соответствующие нормы гражданского законодательства, но для избежания в будущим проблем рекомендуется эти пункты рассмотреть, создав для фирмы более благоприятные условия.

Заключительные положения договора ГПХ включают информацию о возможности его досрочного расторжения, изменения, дополнения, а также о количестве подписываемых экземпляров.