Руководитель организации (генеральный директор, директор) является единоличным исполнительным органом и руководит текущей деятельностью общества (если в обществе сформирован коллегиальный исполнительный орган – совместно с ним). Только в отношении руководителя законом установлено, что он вправе действовать от имени общества без доверенности. Иными словами, руководитель является именно тем органом, через который общество приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности.
Подтверждение: , пп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона № 14-ФЗ от 8 февраля 1998 г. , абз. 3 п. 2 ст. 69 Федерального закона № 208-ФЗ от 26 декабря 1995 г.

При этом законодательством формально не предусмотрен срок, в течение которого необходимо назначить на должность генерального директора (директора):
– при государственной регистрации вновь создаваемой организации ;
– при увольнении (смене) руководителя.
Также не установлена обязанность по возложению полномочий руководителя на участника общества.

Вместе с тем сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица (о генеральном директоре, директоре), содержатся в ЕГРЮЛ . И если при государственной регистрации вновь создаваемой организации заявителем может выступать не только руководитель (но и, например, учредитель) , что не вынуждает организацию производить его назначение, то при внесении других изменений , подлежащих регистрации в ЕГРЮЛ (в т. ч. информации о смене руководителя), без назначения нового руководителя не обойтись (потому что именно он в общем случае является заявителем такой регистрации).

Например, при изменении информации о фамилии, имени, отчестве и должности лица, имеющего право без доверенности действовать от имени организации, у нее возникает необходимость в установленном порядке сообщить об этом в налоговую инспекцию для внесения (регистрации) этих изменений в ЕГРЮЛ. Для этого в налоговую инспекцию нужно представить заявление о смене руководителя, которое составляется по унифицированной форме № Р14001 , утв. Приказом ФНС России № ММВ-7-6/25 от 25 января 2012 г. (см. Образец заполнения при смене генерального директора). Подписать его должен не прежний, а уже новый руководитель организации или иное уполномоченное лицо, которое вправе быть заявителем (письмо ФНС России № ГВ-6-14/846 от 23 августа 2006 г.). То есть законодательством не предусмотрена возможность внесения в ЕГРЮЛ информации о прекращении полномочий руководителя общества без одновременного внесения сведений о вновь назначенном на эту должность лице. Поэтому до избрания нового директора внести изменения в содержащиеся в ЕГРЮЛ сведения о руководителе организации невозможно.

Отсюда следует вывод, что формально организация вправе вести свою деятельность без руководителя. Однако отсутствие лица, уполномоченного без доверенности действовать от имени общества, фактически лишает его возможности вести текущую деятельность, в частности:
– организация не сможет исполнять обязанности налогоплательщика по представлению налоговой отчетности . При этом за ее непредставление предусмотрена налоговая и административная ответственность ;
– в случае несвоевременного внесения изменений в сведения в ЕГРЮЛ (наличия недостоверных сведений) организации могут грозить негативные последствия (вплоть до ликвидации).

Подтверждение: ст. , ,

Кроме того, ведение деятельности без наемных работников (в т. ч. назначенного генерального директора) может привести к претензиям со стороны контролирующих ведомств (в частности, налоговой инспекции).

«Может ли ООО работать без генерального директора?» — вопрос, который часто встречается в Сети, на многочисленных бизнес-форумах и сообществах. Не всегда ясно, чем чревата подобная деятельность, можно ли работать без руководителя, и что в этом отношении говорит законодательство.

Как происходит на практике?

Работа ООО без директора может осложнить работу компании, ведь именно это лицо по законодательству вправе выступать от имени организации без оформления доверенности. В противном случае сдать отчетность в ФНС, оформить новое соглашение с клиентами или партнерами, принять сотрудника или уволить — все это вызывает проблемы.

Теоретические упомянутые манипуляции могут осуществить и работники ООО, но только при наличии на руках доверенности, выданной лично директором компании. В документе четко оговаривается, какие действия вправе осуществлять человек, и какой период будет действовать бумага.

Стоит отметить, что лицо, которое первый раз было назначено генеральным директором, находит отображение в ЕГРЮЛ до момента, пока не избирается новый руководитель. Это связано с тем, что государственный реестр должен содержать информацию о директоре ООО.

Сказанное выше означает, что компании желательно как можно быстрее выбрать нового руководителя. Если учредители не могут в течение продолжительного времени определиться с кандидатурой, на этот период может быть назначено исполняющее обязанности лицо. При этом уведомлять об этом ФНС или вносить корректировки в ЕГРЮЛ не нужно. По крайней мере, в российском законодательстве такой позиции нет.

Особенности оформления руководителя

Чтобы понять, может ли ООО существовать без директора, стоит разобраться с принципами назначения должностного лица. Так, у руководителя компании имеется двойственный статус. С одной стороны, он работник ООО, а с другой — ее исполнительный орган, который единолично выполняет руководящие обязательства. С позиции директора он принимает решения в отношении управленческих и хозяйственных вопросов. Как сотрудник он должен действовать в пределах соглашения и соблюдать действующие в компании правила.

Процесс назначения на должность проходит по обычному алгоритму. В ООО принимается решение о назначении нового директора на должность. Оно может быть принято советом директоров или общим собранием учредителей. В последнем случае оформляется протокол, в котором фиксируется вынесенное участниками решение.

Если организация имеет только одного владельца, генеральный директор должен быть назначен после принятия решения одного держателя акций. Перед заключением соглашения с новым руководителем рекомендуется проверить, насколько корректно организована процедура назначения. Важно, чтобы решение было принято с учетом рекомендаций законодательства и корректно оформлено.

Чтобы убедиться в правильности решения, необходимо обратиться к уставу ООО и проверить, какой орган вправе формировать исполнительный орган в виде директора. Кроме того, стоит проверить четкость соблюдения процедуры сбора заседания и правильность принятия решения (по факту кворума). Здесь же стоит выяснить, кто должен принимать решение о назначении директора и ставить подпись под документом.

Если на должность претендует лицо, которое не входит в число работников компании, необходимо провести проверку претендента на факт того, имеется ли его фамилия в реестре дисквалифицированных участников. Для решения этой задачи готовится запрос в бумажной или электронной форме, после чего направляется в ФНС. Если запрос готовится в электронном виде, его можно передать через официальный ресурс налоговой службы РФ или портал муниципальных услуг.

Бумажный вариант может быть подан в любую ФНС несколькими путями — с помощью представителя компании или почтой. Принципы оформления запросов подробно прописаны в приказе ФНС еще от 06.03.2012 года. За передачу интересующих данных необходимо внести платеж в размере одного МРОТ. Если оказалось, что сотрудник ранее подвергался дисквалификации, ему запрещено занимать должность руководителя в течение 6-36 месяцев. Если же на посту окажется работник, который был дисквалифицирован, возможна уголовная ответственность, а трудовое соглашение с таким сотрудником должно быть разорвано.

Особенности трудового договора

Еще один важный момент в вопросе, можно ли зарегистрировать ООО без директора, касается тонкостей оформления трудового соглашения. Последнее имеет ряд особенностей, а именно:

• Может оформляться на определенный период, который прописывается в учредительных бумагах компании, указывается в нормах ФЗ или соглашении сторон. Наибольший период составляет пять лет.
• Может содержать условие, подразумевающее наличие испытательного срока до 6 месяцев. Условие об испытании часто устанавливается только в той ситуации, если директор назначается, а не избирается по факту проведения конкурса.
• Может включать в себя ряд дополнительных условий для расторжения.

В дополнение обязательно включение в соглашение условий об ответственности за сохранение конфиденциальности данных. Приказ о назначении директора ООО издается по единой форме Т-1.

Особенности уведомления ФНС

В случае замены руководителя компании необходимо в течение 3-х суток проинформировать об этом ФНС, ведь именно директор имеет право выступать от имени ООО, а информация о нем содержится в ЕГРЮЛ. Следовательно, новые данные должны быть внесены в сжатый период. Уведомление оформляется в виде заявления, которое может подписать новый директор ООО. Если ФНС не будет проинформирована об изменениях, руководитель может быть оштрафован, а все сделки, которые были совершены новым директором, аннулируются.

Итоги

После снятия с должности старого гендиректора на его место должно быть назначено новое лицо. При этом законодательно не предусматривается срока, который ООО может существовать без руководителя. Да в этом и нет необходимости, ведь ведение деятельности без директора или исполняющего такие обязанности невозможно. Перекладывание полномочий на других сотрудников является временной мерой, которую нельзя использовать в постоянном режиме.

Количество сотрудников в ООО может быть любым – закон здесь не устанавливает обязательных требований. Однако может быть и так, что в фирме работает только один человек – директор. Он единственный, без кого организация не может существовать. Такое возможно в следующих случаях:

В любом случае, ситуация, когда в штате организации имеется лишь один сотрудник, встречается не так уж редко.

Возможна и ситуация, когда даже директор не является работником . Согласно ст. 56 ТК РФ трудовой договор заключается между работником и работодателем – однако если единственный учредитель одновременно выступает и как директор, то он не может подписать трудовой договор сам с собой, и нормы трудового права на него не распространяются (ст. 273 ТК РФ).

Нужен ли документ?

Прежде всего, необходимо определить, является ли штатное расписание вообще обязательным документом. Оно относится к первичной документации, и, согласно п. 4 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учёте» , его форма может быть разработана на предприятии самостоятельно. Напрямую ТК РФ нигде не содержит указания на то, что расписание требуется обязательно, однако ст. 15 Кодекса определяет трудовую функцию среди прочего как работу по должности, установленной штатным расписанием.

Внимание! В том случае, если работник принимается на должность, не предусмотренную этим документом, могут возникнуть вопросы у контролирующих органов – вплоть до возбуждения административного дела по ст. 5.27 ТК РФ .

Наконец, письмо Роструда от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1 указывает, что при отсутствии перечня должностей может быть поставлена под вопрос правомерность сокращения штата или численности работников.

Таким образом, можно сделать вывод: хотя напрямую необходимость иметь расписание в законе не указана, тем не менее на этот документ имеются ссылки в статьях ТК РФ. Кроме того, Роструд в пояснительных письмах и комментариях рекомендует составлять этот документ в любой организации. Следовательно, даже в том случае, когда в ООО имеется лишь один сотрудник, для подстраховки лучше иметь штатное расписание.

Необходимо учитывать, что штатное расписание может охватывать не только имеющиеся должности, но и те, которые планируется ввести . В этом случае у ООО будут иметься вакансии, которые могут быть заполнены в будущем. Такой вариант актуален для недавно открытых фирм, где директор ещё не успел набрать штат сотрудников.

Как составить: содержание

В том случае, если в ООО имеется лишь один сотрудник, штатное расписание может быть составлено в двух вариантах:

• Если набор персонала не планируется, в документе будет отражена только одна должность – сам директор.
• Если планируется наём работников, то в расписании заранее могут быть указаны должности, которые будут введены по мере заключения трудовых договоров с кандидатами.

Разница между этими вариантами состоит лишь в количестве позиций в расписании. В первом случае она будет одна, во втором – столько, сколько сотрудников планируется нанять на момент составления документа. Нужно также помнить, что расписание может корректироваться приказом директора.

Содержание же штатного расписания проще рассмотреть на основе унифицированной формы Т-3, утверждённой постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 . Она больше не является обязательной, но, поскольку этот бланк удобен в использовании, он широко применяется до сих пор в большинстве организаций.

Т-3 включает в себя следующую информацию :

При использовании формы Т-3 нужно учитывать следующие требования ОКУД:

1. Количество экземпляров – не менее 3.
2. Формат листа – А4.
3. Срок хранения – постоянно в самом ООО, в других организациях – не менее 3 лет.

Как заполнить каждый пункт?

Заполнение при использовании бланка Т-3 производится следующим образом :

• Подразделения, если они есть, указываются по алфавиту.
• Коды (графа 2) обязательны только для государственных организаций, но в ООО директор может ввести их самостоятельно.
• Название должности должно быть указано согласно Общероссийскому классификатору профессий. При этом если директор делает себе запись в трудовую книжку, то в ней название должно совпадать с тем, какое указано в штатном расписании.
• Количество единиц (графа 4) может быть не целым. Если в ООО работает только директор, он может оформить самого себя на половину или четверть ставки, и тогда в расписании будет стоять число «0,5» или «0,25» соответственно.
• Оклад указывается либо в рублях, либо в других единицах согласно системе оплаты (в виде процентов, коэффициентов и т. д.).
• Надбавки (графы 6 – 8) указываются лишь при их наличии. Если на предприятии они не действуют, в графах ничего не ставится.
• В графе 9 указывается общий размер выплат (сумма значений из граф с 5 по 8, умноженная на значение из графы 4).
• Графа 10 предназначена для примечаний, если они есть. Её можно не заполнять, если нет важной информации.

Количество строк должно соответствовать количеству разных должностей . В последней строке указывается сумма по графам 4 (количество единиц) и 9 (размер выплат, общий фонд оплаты труда).

Сам документ подписывается директором. Если в ООО он один, то он же подписывает и в качестве главбуха, поскольку лично отвечает за ведение бухучёта на предприятии.

Директор, являющийся учредителем, может и не начислять себе зарплату, довольствуясь получением прибыли от деятельности ООО. В этом случае в графе 5 будет стоять «0».

Таким образом, можно сделать вывод: штатное расписание желательно иметь даже там, где в фирме имеется лишь один руководитель. При этом документ может составляться с помощью как собственных форм, разработанных в организации, так и с использованием бланка унифицированной формы Т-3.

Фирма без директора

Фирма без директора

В нынешних кризисных условиях владелец бизнеса может попасть в ситуацию, когда нанятый им директор оставил свой пост. Или же сам владелец, совмещая этот пост с должностью гендиректора, может решить передать управление фирмой иному лицу. В этой статье мы ответим на несколько важных вопросов: может ли существовать фирма без директора, как долго руководящая должность может оставаться вакантной, какие законодательные нормы при этом нужно учитывать и к каким последствиям может привести работа фирмы без директора.

Может ли фирма быть без директора

Гендиректор, директор или иное руководящее лицо фирмы единолично исполняет функции контроля над текущей деятельностью компании. Если в организации сформирован коллегиальный исполнительный орган, то директор действует совместно с ним. В законодательстве прописано, что директор - это единственное лицо, которое может действовать от имени фирмы без получения доверенности. Другими словами, руководитель фирмы - этот тот орган, который наделяет организацию гражданскими правами и обязанностями.

Формально в законодательстве не указан срок, в течение которого фирма может работать без директора и за который нужно назначить человека на эту должность:

При государственной регистрации новой компании;

При увольнении (смене) директора.

Также в соответствии с законом владелец фирмы не обязан возлагать полномочия директора на одного из участников организации.

При этом сведения о лице, которое может действовать от имени фирмы без доверенности (то есть о гендиректоре или директоре), вносятся в Единый госреестр юрлиц. При государственной регистрации новой компании заявителем может быть и директор, и учредитель, то есть фирма вовсе не обязана назначать директора сразу же. А вот при внесении иных корректировок, которые необходимо отразить в ЕГРЮЛ (например, о смене директора), назначения нового руководителя избежать не удастся (ведь именно он должен выступать заявителем подобной регистрации).

Так, если в фирме произошли изменения, касающиеся фамилии, имени, отчества и должности лица, которое может действовать от имени компании без доверенности, то организация должна в установленном законом порядке сообщить об этом в налоговую службу, которая в свою очередь внесет соответствующие сведения в ЕГРЮЛ.

В соответствии с установленным законом порядком в налоговую службу подается заявление о смене директора, составленное по унифицированной форме № Р14001 (утверждена Приказом ФНС России № ММВ-7-6/25 от 25.01.2012). Заявление подписывает уже не прежний, а новый директор компании или иное лицо, уполномоченное быть заявителем (письмо ФНС России № ГВ-6-14/846 от 23.08.2006).

Таким образом, закон не предусматривает возможности вносить в ЕГРЮЛ только сведения об увольнении старого директора. Такие изменения должны обязательно сопровождаться сведениями о новом лице, назначенном на этот пост. Поэтому до того, как новый директор будет избран, внести корректировки в госреестр не получится.

Исходя из этого можно сделать вывод, что формально фирма может работать без директора. Однако на практике отсутствие лица, которое может действовать от имени компании без доверенности, лишает фирму возможности вести текущую работу. Например:

Компания не сможет исполнять свои налоговые обязательства, сдавать соответствующую отчетность. А ведь за ее непредставление грозит налоговая и административная ответственность;

Если фирма несвоевременно внесет корректировки в ЕГРЮЛ, ее могут обвинить в предоставлении недостоверной информации, а это грозит серьезными последствиями, вплоть до ликвидации компании.

Может ли фирма работать без генерального директора, когда имеется только учредитель

Единоличный учредитель фирмы вряд ли справится со всеми поставленными бизнес-задачами. При этом там, где сил одного человека будет явно мало, несколько сотрудников справятся легко и быстро. Именно поэтому большинство юрлиц формируются как объединения различного масштаба и внутренней структуры, в состав которых входят физические лица. С точки зрения законодательства гражданин, участвующий в организации юрлица, и есть учредитель.

Правовой статус учредителей различается для разных форм организации юрлиц. Вкратце остановимся на форме организации общества с ограниченной ответственностью (ООО). В России такая организационно-правовая форма является одной из самых распространенных из-за своего удобства и простоты. ООО подразумевает объединение нескольких человек для совместного использования своих ресурсов и возможностей. Участники должны прилагать совместные усилия для получения коммерческой выгоды.

Учредителем ООО может быть и физическое, и юридическое лицо, в том числе нерезидент. В законодательстве РФ нет четкого определения термина «учредитель», зато подробно описаны его права и обязанности. Понятие применяется лишь во время процедуры учреждения общества, в дальнейшем обычно используются синонимичный термин «участник».

Несет ли учредитель ответственность за ООО?

Учредитель и директор ООО несут субсидиарную ответственность по обязательствам юрлица. Такая форма ответственности имеет ряд отличительных особенностей. Если управление обществом осуществляет нанятый гендиректор, на него переходит определенная доля финансовых рисков. В соответствии со статьей 44 Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» директор отвечает перед обществом за убытки, которое оно понесло в результате его действий или бездействия.

Ответственность директора ООО по задолженностям возникает в тех ситуациях, когда имеются признаки его виновных действий или бездействия:

Заключение сделки в ущерб интересам управляемой им организации под руководством личных интересов;

Сокрытие сведений о нюансах сделки, неполучение одобрения участников ООО в случаях, когда такое одобрение требуется;

Непринятие мер для получения сведений, имеющих значение при заключении сделки (к примеру, не проверены добросовестность контрагента, его лицензии, если характер деятельности подразумевает процедуру лицензирования);

Принятие решений о совершении сделки без учета имеющихся сведений;

Подделка, потеря, кража документов компании и пр.

В подобных случаях любой участник общества может подать иск к директору с требованием возмещения причиненного ущерба. Если руководитель сумеет доказать, что в своей деятельности он руководствовался приказами или требованиями владельца, из-за чего бизнес и стал убыточным, вся ответственность с него будет снята.

Если же должности владельца и руководителя компании совмещены, то сослаться на недобросовестного нанятого директора уже не выйдет. Непогашенные задолженности влекут за собой стопроцентную обязанность по их погашению со стороны единоличного исполнительного органа. И тот факт, что владелец и есть этот исполнительный орган, и ничьих интересов, кроме своих, он своими действиями не ущемляет, ситуации не меняет.

Показательным является определение Арбитражного суда Еврейской автономной области от 22.07.2014 по делу № А16-1209/2013. В соответствии с ним с директора-учредителя было взыскано 4,5 млн руб.

Директор владел фирмой, которая осуществляла тепло- и водоснабжение. Однако позже, в конкурсе на аренду объектов коммунальной инфраструктуры, он выставил новую организацию с точно таким же названием. В результате его действий прежняя компания потеряла возможность оказывать услуги и не выплатила задолженность по кредиту, полученному ранее. Суд признал владельца виновным в неплатежеспособности фирмы и обязал его выплатить заем из личных финансов.

Как долго может существовать фирма без директора

Рассмотрим пример: фирма без директора, который решил покинуть свой пост, еще не успела избрать другого управленца. Имеет ли руководитель право покинуть службу в таком случае? Каким образом это отразится на деятельности организации?

На днях арбитры Екатеринбурга искали ответ именно на такие вопросы. Директор одного из местных предприятий решил оставить свой пост, однако владельцы организации не успели найти ему замену. Один из членов общества решил найти доказательства того, что его компаньоны приняли незаконное решение о снятии руководителя с должности. Он считал, что такое освобождение от обязанностей должно сопровождаться одновременным назначением на этот пост другого человека.

Отсюда следует, что желание или нежелание управленца исполнять функции единоличного исполнительного органа (ЕИО) не учитывается вовсе. Он попросту обязан работать до самого момента найма нового сотрудника. Но судьи приняли иное решение: по их мнению, увольнение «старого» директора и назначение «нового» - два совершенно разных вопроса, и нерешенность одного из них никоим образом не влияет на решение по второму. Иными словами, судьи подтвердили, что директор имел полное законное право сложить с себя обязанности ЕИО, не дожидаясь выбора нового управленца.

Обратите внимание : если учредитель фирмы надеется, что он сможет взять на себя управление после ухода директора, поскольку в момент изначальной регистрации организации он уже действовал таким образом безо всяких доверенностей, то он глубоко заблуждается. Теперь таких прав у него нет, поскольку он не был наделен полномочиями ЕИО в порядке, установленном законодательно. Таким образом, представлять компанию, не получая для этого специальных доверенностей, может только официально назначенный руководитель.

Воплотить все это в жизнь сложнее. И речь тут не о том, как проводить процедуру освобождения от должности в соответствии с трудовым законодательством. Тут как раз все просто, поскольку действуют правила статьи 280 ТК РФ. В соответствии с ними директор может покинуть пост досрочно, поставив учредителей в известность не меньше чем за 30 календарных дней.

Обратите внимание : подавая уведомление об оставлении поста, директор должен не только сообщить о самом факте увольнения, но и потребовать созвать общее собрание по данному вопросу. Если руководитель обоснованно подозревает, что это требование будет проигнорировано учредителями, он может ускорить процесс. Для этого ему необходимо приложить к извещению заявление на уход по собственному желанию и направить пакет документов заказным письмом с описью вложения в адрес учредителей. После месяца ожидания руководитель сможет избавиться от полномочий в соответствии со статьей 80 ТК РФ. Ему останется лишь выпустить приказ о собственном увольнении и записать это в своей трудовой книжке.

Однако даже четкого и тщательного следования этой процедуре явно мало. Ведь покинувший пост таким способом директор будет по-прежнему фигурировать в ЕГРЮЛ как ЕИО компании. Каким же образом можно скорректировать реестр, если экс-руководитель уже оставил пост, а новый еще не был назначен?

Зафиксирована ситуация, когда адвокат, обслуживающий управленца, который уволился из организации и хотел удалить сведения о себе из ЕГРЮЛ, несмотря на отсутствие сведений о новом управленце, запросил сведения о правомочности действий самих регистраторов. Те в свою очередь ответили, что формат и нормы оформления документов, которые подаются в орган регистрации, таковы, что их можно оформить только в отношении лица, оставляющего свой пост, безо всякого учета сведений о человеке, который займет вакантную должность в будущем.

В случае необходимости можно воспользоваться опытом этого юриста и направить в налоговую службу такой запрос. Ответ на него станет хорошим подспорьем для того, чтобы проблема решилась в пользу бывшего управленца. Продумать это стоит загодя, еще при составлении протокола тематического общего собрания и уведомления об оставлении поста по собственному желанию. В нем можно прописать, что директор оставляет свой пост не сразу после окончания сбора, а позже. Тогда, подавая документацию, он еще будет при должности и сможет правильно оформить свой уход. Эту же дату необходимо прописать и в заявлении об увольнении, и в приказе.

Предваряя отнесение требуемой документации (в частности, формы Р14001) к налоговикам, увольняющийся управленец обязан нотариально заверить свое заявление по этой форме. При проведении этой процедуры он вряд ли столкнется с весомыми препонами. В соответствии с юрпрактикой нотариусы чаще всего запрашивают у увольняющихся управленцев только основные документы - написанное, но не подписанное заявление в правильной форме (Р14001), только что полученную выписку из ЕГРЮЛ, устав компании, ее ОГРН, ИНН и КПП, а также протокол выбора обратившегося лица на должность директора. Если во всех бумагах фигурирует одно и то же лицо (обратившийся к нотариусу заявитель), то нотариус не станет задавать лишних вопросов и сразу же удостоверит подпись на бумаге. После этого руководителю необходимо будет отнести документы в ЕГРЮЛ.

Проблему исключения персональных данных увольняющегося управленца из госреестра юрлиц тоже можно решить. Некоторые юристы полагают, что вычеркнуть запись о «старом» директоре, не внося данные о «новом», можно. Для этого необходимо проставить соответствующие числа в протоколе и грамотно заполнить документ по форме Р14001. В этом случае, по словам сотрудника одного из отделов госрееста Московской области, увольняющийся управленец должен подписать только Лист К о сложении с себя полномочий: в пункте 1 прописывается код 2, а лист об отдаче должностных обязанностей новому управленцу и вовсе остается пустым.

Если работники реестра отказываются принимать документы увольняющегося директора, он может подать в суд и потребовать от компании исключения записи о нем из госреестра. В судебной практике по этому вопросу есть соответствующие примеры. Бывшим руководителям не раз удавалось через суд исключить свои персональные данные из ЕГРЮЛ с помощью оспаривания решений самих сотрудников-регистраторов. Тогда судьи решили, что после оставления должности бывший управленец не может считаться ЕИО компании, работать от ее имени без дополнительных документов и управлять ее текущей деятельностью.

В соответствии с законами об информации и о защите персональных данных в госреестр должны вноситься только правдивые сведения, которые соответствуют действительным обстоятельствам. Субъект этих сведений, то есть увольняющийся директор, может потребовать от ИФНС уточнить, заблокировать и уничтожить их.

В результате судьи постановили, что наличие записи в ЕГРЮЛ о лице как о действующем ЕИО фирмы, который на деле таковым вовсе не является и официально уведомил об этом, - это следствие незаконного бездействия чиновников-регистраторов. Суд обязал налоговиков вычеркнуть недостоверные сведения из госреестра.

Тот факт, что исключение из ЕГРЮЛ данных об ушедшем управленце без включения новых сведений о другом лице, занявшем эту должность, отдельно в законодательстве не оговорено, не является поводом для того, чтобы отказывать бывшему управленцу.

Как мы поняли, фирма без директора имеет право на существование в случае, если руководитель уже сложил с себя полномочия, а учредители еще не успели найти ему замену. Но даже если все указанные выше действия выполнить удалось, возникает новая проблема: в госреестре в разделе о количестве физлиц, которые могут представлять юрлицо не по доверенности, будет стоять «0».

Получается, что представлять компанию без получения специальных на то разрешений не может ни одно лицо. Это практически лишает фирму без директора способности функционировать - сдавать налоговую отчетность, выстраивать отношения с банками и пр. Да и завизировать саму заявку на внесение корректировок в ЕГРЮЛ может исключительно управляющий.

Не стоит рассчитывать, что директорские функции после ухода бывшего руководителя сможет выполнять владелец - мол, изначально при регистрации фирмы он представлял ее безо всяких разрешений. Как уже отмечалось выше, участник, не избранный ЕИО в законодательно установленном порядке, попросту не имеет таких прав. Представлять компанию без дополнительных бумаг может только назначенный управленец.

Выходит, что с точки зрения закона тот факт, что «старый» управленец сложил с себя полномочия, вовсе не обязательно должен привести к избранию нового. Следовательно, гипотетически фирма без директора имеет право на существование. И если оставляющий пост руководитель заботится только о своем собственном спокойствии (например, об отсутствии его «привязки» к фирме в ЕГРЮЛ), то проблему можно решить как минимум двумя путями, описанными выше.

Однако если бывший директор не желает создавать компании дополнительных проблем, ни один из указанных выше способов расторжения отношений не подходит. Ведь вносить в ЕГРЮЛ сведения о том, что фирма работает без директора, может только этот самый директор. Следовательно, прекратить полномочия руководителя без одновременного назначения нового управленца невозможно.

Может ли существовать фирма без директора и бухгалтера

Правильно созданная бухгалтерская служба является залогом плодотворной работы любого предприятия среднего или крупного бизнеса. А вот в случае с малой фирмой в ее небольшом штате должность главбуха может отсутствовать. С одной стороны, это позволит компании значительно снизить свои расходы, что для небольших фирм немаловажно, с другой - это может создать дополнительные сложности при работе с документами, которые может визировать только главбух.

Российское законодательство предусматривает ряд случаев, в которых должность главбуха в компании может отсутствовать. Эта норма закреплена в статье 7 Федерального закона «О бухгалтерском учете». Он предусматривает отсутствие главного бухгалтера на предприятиях, являющихся малыми и средними формами бизнеса. Относится ли конкретная фирма к малому или среднему бизнесу, можно выяснить из другого Федерального закона «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». В нем прописаны главные параметры: среднегодовое число работников, годовой оборот, стоимость всех активов фирмы.

Безусловно, по прошествии определенного времени любые показатели могут корректироваться. Так, фирма может освоить новый товар, ее прибыль может увеличиться. Если существенный прирост будет фиксироваться два года подряд, предприятие утратит статус малого или среднего, что повлечет за собой изменения в штатном расписании фирмы.

Функции главного бухгалтера на предприятии может выполнять человек, числящийся как просто бухгалтер. Для этого необходимо указать в его должностных инструкциях соответствующие функции и выпустить приказ директора, позволяющий бухгалтеру подписывать первичную документацию. Это может вызвать некоторые проблемы во взаимоотношениях с контрагентами, которым придется каждый раз предъявлять соответствующие документы.

Поэтому многие фирмы предпочитают принимать на работу одного человека на пост именно главного бухгалтера. Стоит отметить, что такая практика нарушает правила бухгалтерского учета, и, если в компанию нагрянет проверка, это может привести к серьезным штрафам и другим санкциям.

Хорошим вариантом может стать заключение договора с ИП на оказание бухгалтерских услуг, то есть привлечение контрагента к работе на подряде. Нельзя забывать, что подобный договор можно составлять только с индивидуальным предпринимателем. Если подписать такой же контракт с частным лицом, любая комиссия мгновенно переквалифицирует его в трудовую договоренность и выпишет компании штраф.

Еще одна возможность - сосредоточение «бухгалтерской власти» в руках руководителя (директора) предприятия (что не применимо к фирмам без директора). Закон этого не запрещает. Причем на практике все бухгалтерские обязанности может исполнять помощник директора, а самому руководителю останется лишь внимательно проверять и подписывать документацию - ведь он будет нести за нее полную ответственность.

При выборе механизма бухгалтерского обслуживания необходимо учитывать особенности каждого законодательно разрешенного варианта и стараться избежать возможных нарушений.

При этом не забывайте, что, какую бы схему бухучета вы ни выбрали, директор будет являться единственным гарантом разрешения на осуществление коммерческой деятельности. Таким образом, фирмы без директора вести такую работу не могут.

Или вы, может быть, учредитель, директор и работник в одном лице. Может ли быть ООО без работников? Нужно ли за такую компанию отчитываться?

ООО без сотрудников – быть или не быть?

Возможно ли полное отсутствие работников в ООО? В этом вопросе мнения экспертов разделились. Разберем это подробнее.

Мнение 1.

Нет, не может. Тут все просто: по мнению юристов, даже если в компании отсутствуют наемные работники, должен быть хотя бы директор. Иначе кто подписывает договоры или отчетность? Если стоят подписи гендира, значит, кто-то все-таки работал и должен числиться сотрудником ООО, а также получать . А если организация фактически не функционирует, можно сэкономить на зарплате – отправить его в неоплачиваемый отпуск, например. Итак, директор – это уже один полноценный сотрудник ООО.

Мнение 2.

Ситуация становится интереснее, когда сам же и является ее директором. Вопрос в том, нужно ли заключать с самим собой? И, соответственно, будет числиться в штате директор или нет? А вот тут даже контролирующие органы давно не могут окончательно определиться, и разные ведомства ссылаются на различные законы и документы.

Федеральная служба по труду и занятости высказала свое мнение в письме от 06.03.2013 N 177-6-1, ссылаясь на Трудового кодекса РФ. Роструд считает, что единственный учредитель организации не может быть ее сотрудником, значит, и о трудовом договоре речь не идет. Объясняют просто: нельзя подписать договор одним и тем же лицом с обеих сторон.

Но тут есть возражения от юристов – они вступили в активный спор, считая, что трудовой договор может и должен быть оформлен по всем правилам. Заключение договора с самим собой в этом случае не происходит, ведь договор заключается между юридическим и физическим лицами, а это разные субъекты правоотношений.

Также эксперты опять же ссылаются на разные статьи и документы, так как Трудовой кодекс четкого ответа на этот вопрос не дает. Например, ТК РФ обязывает заключать трудовой договор абсолютно с каждым сотрудником, и руководитель компании исключением не является.

А если директора нельзя оформить на работу, то он лишается положенных ему социальных и трудовых гарантий, льгот, официальной заработной платы, нарушаются его пенсионные права. Возьмем, к примеру, отпуск – по 124 статье ТК РФ работать без отдыха два года подряд запрещено. Это еще один довод в пользу трудоустройства директора.

Как не получить штраф?

Из-за такой неразберихи в законодательстве организации могут попасть впросак. Юристы говорят, что, по сути, проверки в области соблюдения трудового законодательства проводит Федеральная служба по труду и занятости, которая считает законным тот факт, что компанией руководит нетрудоустроенный учредитель. Поэтому и оштрафовать вас не должны. Но эксперты советуют все же следить за изменениями в законах, так как в любой момент мнение ведомств может измениться, что, собственно, и происходило последние 20 лет.

Лишь в одном все специалисты сходятся: лучшим вашим решением будет все-таки принять на работу руководителя (и иметь как минимум одного сотрудника) и не ввязываться в лишние споры с контролирующими органами. Если дело доходит до судебного разбирательства, то, как показывает практика, почти во всех случаях суд считает необходимым трудоустроить директора.

А если не оформлять?

Нередки случаи, когда сотрудники в компании отсутствуют лишь формально. Эта ситуация знакома всем. Решили сэкономить, наемные работники есть, но официально не трудоустроены, зарплату получают в конвертах. Что сказать? У вас могут быть неприятности. Ссора с сотрудником, жалоба конкурента­ – и «к вам едет ревизор». А дальше проверки, суды, перерасчеты налогов, пени и штрафы. И это далеко не все риски. Так что в этом случае надо хорошо подумать, стоит ли нарушать трудовое законодательство и чем может обернуться такая работа ООО без сотрудников.

Сдавать ли отчетность?

Отчетность нужно сдавать в любом случае, даже если ваше ООО без наемных работников. Просто в большинстве случаев это будут так называемые .

Отчитываемся за ООО без сотрудников в 2018 году

Налоговая и ООО без сотрудников состоит из тех же деклараций , что и у компаний с работниками. Если ООО не функционировало, то декларации будут нулевыми. Это касается организаций на общей и системах налогообложения. А вот по единому (ЕНВД) подать нулевую декларацию нельзя. Поэтому, если ООО приостанавливает свою деятельность на ЕНВД, следует подать заявление о снятии с учета, тогда налог платить не придется.

Также ООО обязано сдавать отчетность о сотрудниках, даже при отсутствии таковых. Такую отчетность требует Федеральная налоговая служба, и . Разберем подробнее, что сдавать:

1. Сведения о среднесписочной численности работников – сдаются в ИФНС (если нет сотрудников, ставим 0, если трудоустроен один директор, указываем 1).
2. Сведения о доходах сотрудников. Также предоставляются в ИФНС в виде справок по форме 2-НДФЛ . Но если за отчетный период сотрудников в компании не числилось или никому не начислялась зарплата, то справки 2-НДФЛ сдавать не нужно. С 2016 года введена новая форма отчетности для работодателей – 6-НДФЛ . Она включает в себя обобщенные сведения по доходам и налогам. Вот эту справку подать следует, так как в противном случае вы рискуете быть оштрафованным. Если нет сотрудников или выплаты не производились, сдаем нулевой расчет.
3. Сведения в Пенсионный фонд подаются по форме РСВ-1 , а с 2016 года еще и по новой форме – СЗВ-М . РСВ-1 необходимо сдать в любом случае. Если ООО без работников, то нужно заполнить только разделы с обобщенной информацией (сведения о сотрудниках заполнять не надо). Нулевой СЗВ-М тоже необходимо сдать в Пенсионный фонд.
4. В Фонд социального страхования сдаем опять же «отчет с нулями» по форме 4-ФСС .

Подведем итог: ООО без наемных сотрудников существовать может. Но эксперты все же советуют оформить одного работника – генерального директора, чтобы избежать проблем с контролирующими органами. Отчетность сдаем по всей строгости, даже если сотрудников нет. При этом не забываем учитывать нововведения, вступившие в силу с 2016 года.