С 01.10.2017 года компании должны указывать в первичке по НДС регистрационный номер таможенной декларации. Это новшество пришло на смену уже привычного номера ГТД. В связи с нововведение в важнейших документах хозяйственной деятельности с 1 октября 2017 года видоизменились некоторые строки и появились новые столбцы, где нужно будет проставить регистрационный номер таможенной декларации. Мы расскажем вам, откуда взять этот номер, из чего он состоит и где его надо ставить.

Что такое регистрационный номер таможенной декларации

Проходя через границу РФ, таможенная декларация попадает в руки таможенной службы. Сотрудник службы регистрирует декларацию в специальном реестре по порядку, в результате чего документ получает регистрационный номер.

Вот этот регистрационный номер таможенной декларации с 01.10.2017 года необходимо указывать во всех основных документах хозяйственной деятельности компаний и ИП. К ним относятся в первую очередь:

Одновременно с введением регистрационного номера упраздняются привычные номера ГТД.

Регистрационный номер таможенной декларации состоит из следующей комбинации цифр:

При заполнении УПД или счета-фактуры регистрационный номер ГТД будет состоять уже из четырех групп цифр.

Расшифровку каждой группы цифр регистрационного номера таможенной декларации мы внесли в небольшую таблицу.

Номер группы цифр	Что означает
	Означает номер таможенного органа, который присвоил регистрационный номер ТД
	Дата присвоения номер в формате ДД.ММ.ГГ
	Номер таможенной декларации по регистрационному журналу таможенной службы
	Номер товара, берется из столбца 32 таможенной декларации

Важно! При разделении группы цифр в таможенном номере обязательно ставить слеш «/». Использование иных символов и пробелов недопустимо.

Не лишним будет напомнить, что компании и ИП не должны самостоятельно проставлять регистрационный номер таможенной декларации, это входит в обязанности исключительно таможенников.

Примеры регистрационного номера таможенной декларации для стран Таможенного союза:

• 10226010/161017/0005723 – Россия;
• 11/211017/0001412 - Армения;
• 06532/011117/0000889 - Белоруссия;
• 50208/041017/0000111 – Казахстан;
• 10302/301017/0007788 - Кыргызстан

Где взять регистрационный номер таможенной декларации

Так как организациям и бизнесменам запрещается самостоятельно нумеровать ТД, то возникает вопрос, где тогда взять регистрационный номер ГТД. Все достаточно просто.

При прохождении товаров через таможенную службу, ее сотрудник регистрирует декларацию и ставит номер, согласно реестру в верхнем правом углу ГТД (п.43 правил заполнения ТД на товары). Вот оттуда вы его и берете.

В форме декларации, утвержденной Приложением 2 Решения КТС №257 от 20.05.2010г., которая действительна по сей день, регистрационный номер ставится в первом верхнем блоке А (смотрите образец).

Кроме этого, регистрационный номер ГТД можно взять из любого дополнения (при наличии такового) к декларации. В дополнении он также проставляется в верхнем правом углу.

Регистрационный номер ГТД при заполнении УПД или счета-фактуры с 1 октября 2017 года

Правительство РФ своим постановлением №981 от 19.08.2017 г. внесло ряд изменений в УПД и счет-фактуру, которые вступили в силу с 1 октября 2017 года. Теперь в этих документах нужно ставить регистрационный номер таможенной декларации.

Для этих целей в счете-фактуре, являющегося, по сути, основной частью УПД, существует столбец 11.

Напоминаем, что для счета-фактуры номер должен состоять из четырех блоков цифр. Столбец 11 счета-фактуры заполняют в следующих случаях:

Во всех остальных случаях в столбце 11 ставьте прочерк.

Внимание! Так как с 01.10.2017г. не только в УПД и счете-фактуре, но и в декларации по НДС строка 150 «Регистрационный номер таможенной декларации» заменила собой строку «Номер таможенной декларации», то последний реквизит потерял свою силу и вышел из употребления.

Регистрационный номер таможенной декларации с 01.10.2017 в книге покупок и книге продаж

Постановление правительства РФ №981 от 19.08.2017 г. внесло изменения и в порядок заполнения книги покупок и книги продаж. В обеих книгах с 01.10.2017 года теперь также указываем регистрационный номер таможенной декларации. Взять регистрационный номер можно в правом верхнем углу ГТД.

Регистрационный номер таможенной декларации в книге покупок

В книге покупок номер ГТД ставится в случае, если компания закупает товары в странах ЕАЭС. Для этого предусмотрен столбец 13, который с 1 октября 2017 года получил новое название (смотрите образец).

Важно! При регистрации в книге покупок корректировочного счета-фактуры 13 столбец заполнять не нужно.

Регистрационный номер таможенной декларации в книге продаж

В книге продаж номер ГТД записывается только, если товары для внутреннего потребления выпущены на территории Калининградской области и прошли все этапы свободной таможенной зоны, при этом:

Для отражения вышеперечисленных операций в книге продаж с 01.10.2017 года введена новая колонка 3а (смотрите образец), она так и называется «Регистрационный номер таможенной декларации».

Как поступить, если регистрационный номер таможенной декларации указан неверно

Во-первых, за присвоенный номер ТД отвечает своей подписью и печатью сотрудник таможенной службы. Так как в его обязанности входит зарегистрировать документ.

Во-вторых, согласно п. 2 ст. 169 НК РФ, если ошибки не мешают органам ФНС идентифицировать поставщика, то инспекция не имеет право отказать компании в налоговом вычете.

Таким образом, ничем страшным ошибка с регистрационным номером ГТД компаниям и ИП не грозит.

Возможно, многие автолюбители хоть раз в своей жизни слышали упоминание аббревиатуры ГТД. Не многие придают этому значение. К тому же часто существует вероятность увидеть данное сочетание трёх букв в каких-либо документах. На практике с этими загадочными тремя буквами может столкнуться каждый владелец авто, так что будет нелишним узнать, что это и что из себя представляет.

Как расшифровывается ГТД и что это такое?

Для начала следует перейти к расшифровке самой аббревиатуры, которая может быть многим просто непонятна. ГТД - это грузовая таможенная декларация. Данный документ необходим при пересечении государственной границы , так как именно в нём автолюбитель обязан указать определённую информацию о нём самом, а также о том грузе, который он намеревается перевезти через границу. Но составляется он в определённом случае.

Как задекларировать товары, провозимые через границу?

Существует два способа, позволяющие задекларировать товары, который автолюбитель везёт с собой и собирается пересечь с ними границу. Оба способы различаются тем, что применяются они в разных ситуациях.

Итак, осуществить декларирование товаров, провозимых через границу можно двумя способами:

Особенности заполнения грузовой таможенной декларации

Чтобы задекларировать перевозимые товары с использованием ГТД, автолюбителю необходимо составить в письменной форме особое заявление , которое бы содержало необходимую информацию о лице, осуществляющем перевоз товаров, а также сведения непосредственно о самом товаре. Данное заявление заполняется на бланках ТД1 и ТД2. То, что заявление должно составляться на двух листах – неспроста. Дело в том, что первый бланк является основным листом городской таможенной декларации, а второй соответственно добавочным.

ТД1 включается в себя четыре самокопирующихся листа:

• Первый лист забирается таможенными органами;
• Второй лист предназначается для статистики;
• Третий лист является возвратным экземпляром для лица, подающего декларацию;
• Четвёртый является региональным экземпляром.

В том случае, если требуется осуществление декларирования товаров сразу нескольких наименований, используется форма ТД2, которая является неотъемлемой частью составляемых грузовых таможенных деклараций.

Таможенное оформление и контроль

Теперь следует указать значение подаваемых грузовых таможенных деклараций непосредственно для таможенных органов. Возможно, среди читателей найдутся те люди, которые интересуются этим вопросом.

ГТД является весьма важным документом для органов контроля. Дело в том, что именно благодаря подаваемым грузовым таможенным декларациям, сотрудники таможни могут осуществлять контроль всех товаров , перевозимых через российскую границу. Также данный документ содержит некоторые сведения и о лице, которое осуществляет перевозку декларируемых товаров.

Вместе с ГТД в таможенные органы в обязательном порядке представляются и другие документы:

• Устав предприятия и его учредительный договор;
• Имеющиеся контракты на осуществление поставки перевозимых товаров;
• Регистрационные документы;
• Паспорт сделки, квитанция, свидетельствующая об уплате всех таможенных платежей, справка о наличии рублёвого, валютного счетов. Последняя справка выдаётся банком;
• Товаросопроводительные документы;
• В зависимости от транспортного средства, на котором осуществляется перевоз декларируемых товаров, должны быть предоставлены соответствующие документы: CRM, коносамент, ж/д или авианакладная;
• Также должны быть предоставлены документы, которые бы подтверждали проведение определённых мер нетарифного регулирования по отношению к провозимым товарам;
• Документ о контроле товарной доставки, книжка МДП.

Грузовая таможенная декларация на автомобиль

Теперь стоит перейти к информации, которая уж точно заинтересует большинство автолюбителей, которые будут читать данную статью. Речь пойдёт о том, что нужно предпринять гражданину РФ , желающему поставить автомобиль иностранного производства. В этом случае, ему обязательно потребуется предоставить в ГИБДД грузовую таможенную декларацию на автомобиль. Что это такое будет рассмотрено далее.

ГТД должна быть оформлена распорядителем груза, а затем заверена таможенным инспектором. Грузовая таможенная декларация является тем самым документом, который будет являться основанием для пропуска перевозимых через государственную границу товаров.

В том случае, если транспортное средство завозится в Российскую Федерацию юридическим лицом, автосалон обязан выдать покупателю копию ГТД, которая была предварительно заверена. Здесь от покупателя автомобиля потребуется проявить наблюдательность и дотошность . Настоятельно рекомендуется сверить VIN-код приобретаемого транспортного средства с теми цифрами и данными, которые указаны в ПТС авто. Дело в том, что если будет допущена ошибка и в ГИБДД найдут несоответствие, то в регистрации авто будет немедленно отказано.

Также бывают случаи, когда физическое лицо осуществляет покупку нового транспортного средства из-за границы. Тут уже будут свои нюансы. От покупателя потребуется предъявить не только ПТС , но и таможенный приходный ордер. Данное правило касается не только новых транспортных средств, но и подержанных.

Номер грузовой таможенной декларации

1. Первая часть декларации представляет собой номер таможенного поста, который состоит из восьми символов;
2. Вторая часть содержит определённую информацию о дате предоставления грузовой таможенной декларации органам таможенного контроля. Формат, в котором указывается дата, следующий – д/м/г. Следует помнить тот факт, что год не указывается полностью. ГТД содержит лишь две последние его цифры;
3. Третья часть отображает порядковый номер поданной таможенной декларации. Состоит этот номер из семи цифр, причём первая цифра может быть заменена на букву «П»;
4. Четвёртая часть - это номер товара в грузовой таможенной декларации. Данный номер состоит только из цифр.

Все вышеуказанные четыре части вместе образуют номер грузовой таможенной декларации. Данный номер является необходимым в условиях осуществления контроля законного перемещения товаров через границу.

Всегда ли обязательно заполнять ГТД и дополнительные документы?

Следует помнить, что грузовая таможенная декларации содержит как основные, так и добавочные листы. Обязательным приложением к ГТД является декларация таможенной стоимости (ДТС). Данный документ закрепляется за всеми товарами , которые облагаются НДС, акцизными платежами и таможенными пошлинами. Выше уже было указан момент, касающийся оформления ГТД на автомобиль. Но следует уточнить, нужно ли заполнять ДТС на транспортное средство, перевозимое через границу?

Ответ, конечно, будет положительным. Конечно, заполнять ДТС на автомобиль, которое ввозится на территорию Российской Федерации, нужно в обязательном порядке. Конечно, есть и свои исключения , касающиеся тех импортируемых транспортных средств, которые могут обойтись без заполнения на них декларации таможенной стоимости по определённым основаниям, установленным существующими законодательными актами.

ДТС не заполняется в следующих случаях:

• Если таможенная стоимость товарной партии не превышает пяти тысяч долларов. К такому товару просто не применяются какие-либо экономические меры, но только в том случае, если исключаются многоразовые его поставки по одному контракту;
• Если товар перевозится физическим лицом не для осуществления коммерческих целей;
• Если грузы, которые перевозятся через границу, не облагаются пошлинами, установленными налогами;
• Если на актуальный период времени действуют определённые таможенные режимы, которые влияют на необложение товаров налогами. Речь идёт, например, о Таможенном союзе, где действуют особые таможенные правила, установленные трёхсторонними соглашениями.

В счетах-фактурах, оформленных на импортные товары, иногда встречаются короткие номера . Прежде покупатели даже не обращали на это внимания. Но начиная с отчета за I квартал 2017 г. подать НДС-декларацию с таким номером уже невозможно. Короткий номер таможенной декларации можно записать иначе, но лучше вообще не отражать в декларации по НДС.

Новшества строки 150 раздела 8 НДС-декларации

В счете-фактуре, оформляемом при продаже импортных товаров, продавец должен указывать и номер таможенной декларации, по которой они были ввезены в Россию (Подпункты 13, 14 п. 5 ст. 169 НК РФ). Покупатель заносит этот номер в книгу покупок (Подпункт "р" п. 6 Правил ведения книги покупок, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137). А затем информация о номере таможенной декларации находит отражение в НДС-декларации. Для этого предусмотрена строка 150 в разделе 8 НДС-декларации и в Приложении 1 к этому разделу (Пункты 45.4, 46.5 Порядка заполнения декларации по НДС, утв. Приказом ФНС России от 29.10.2014 N ММВ-7-3/558@ (далее - Приказ N ММВ-7-3/558@)).

Прежде если в счете-фактуре было указано несколько номеров таможенных деклараций, то все эти номера требовалось указывать через точку с запятой в одной строке. Понятно, что при приеме НДС-декларации каждый отдельный номер таможенной декларации никак не проверялся.

Но начиная с отчета за I квартал 2017 г. для каждого номера таможенной декларации предусмотрена отдельная строка 150. Причем в ней можно указать номер не короче 23 знаков и не длиннее 27 знаков (Таблица 4.4 Формата представления сведений из книги покупок, утв. Приказом N ММВ-7-3/558@). Такое ограничение обосновано форматом регистрационного номера таможенной декларации.

Справка. Один из видов таможенной декларации - (Подпункт 1 п. 1 ст. 180 ТК ТС). Именно она оформляется на таможне при ввозе в Россию товаров для последующей продажи (Пункт 1 ст. 181, статьи 202, 209 ТК ТС). Но по общему правилу это не касается товаров, ввезенных из стран - участниц ЕАЭС (Белоруссии, Казахстана, Киргизии, Армении). Между Россией и этими странами товары перемещаются без (Подпункт 5 п. 1 ст. 25 Договора о ЕАЭС (Подписан в г. Астане 29.05.2014)).

Как выглядит номер таможенной декларации

При заполнении графы 11 счета-фактуры регистрационный номер таможенной декларации проставляют в виде нескольких блоков цифр, разделенных дробью (Письмо ФНС России от 30.08.2013 N АС-4-3/15798; п. 1 Приказа ГТК России N 543, МНС России N БГ-3-11/240 от 23.06.2000; подп. 30 п. 15, подп. 1 п. 43 Инструкции, утв. Решением КТС от 20.05.2010 N 257 (далее - Решение N 257)). Например:

Регистрационный номер таможенной декларации. Его проставляют в первой строке графы "А" декларации на товары.

<1> Порядковый номер товара из графы 32 основного или добавочного листа декларации на товары. Либо это номер из списка товаров, если он был использован вместо добавочных листов при декларировании ввозимых товаров. Порядковый номер товара может содержать от 1 до 3 цифр.

<2> Код таможни, где была оформлена таможенная декларация. Этот код состоит из 8 цифр.

<3> Дата регистрации таможенной декларации - 6 цифр.

<4> Порядковый номер, присвоенный декларации зарегистрировавшей ее таможней. Этот номер состоит из 7 цифр.

Номер таможенной декларации, указанный в приведенном примере в графе 11 счета-фактуры, означает, что импортная декларация была зарегистрирована 15 мая 2017 г. на Каширском таможенном посту под порядковым номером 12345. Причем продан 25-й товар из списка ввезенных по этой декларации товаров. Длина этого регистрационного номера таможенной декларации - 26 знаков. Понятно, что номер таможенной декларации максимальной длины (27 знаков) будет указан в отношении товара, который значится в списке ввезенных по декларации под номером 100 и больше.

Почему номер таможенной декларации короткий

Как видим, минимальная длина номера таможенной декларации, корректного с точки зрения составления НДС-отчетности, - 23 знака. Это возможно, если в номере будут только три блока по 8, 6 и 7 цифр и два разделителя. А порядковый номер задекларированного товара будет вообще отсутствовать.

Но при составлении отчета за I квартал 2017 г. некоторые плательщики НДС обнаружили, что в их входящих счетах-фактурах есть номера таможенных деклараций короче 23 знаков.

В большинстве случаев номер был коротким из-за того, что первый блок цифр, представляющий собой номер таможенного поста, содержал меньше 8 знаков. Дело в том, что, хотя в счетах-фактурах страной происхождения этих товаров значились государства дальнего зарубежья, ввезены в Россию они были из государств - членов ЕАЭС, на территории которых эти товары ранее были выпущены для внутреннего потребления. И короткие номера таможенных деклараций - это номера деклараций, оформленных таможенными органами государств - членов ЕАЭС. Ведь в отличие от России при декларировании товаров в Белоруссии, Казахстане и Киргизии указывается пятизначный код таможенного органа, а в Армении - вообще двухзначный код (Подпункт 1 п. 43 Инструкции, утв. Решением N 257).

Как налогоплательщики выходили из положения

Отчеты по НДС за I квартал 2017 г. с такими короткими номерами таможенных деклараций не выгружались. Поэтому некоторые организации и ИП решили в этих случаях вообще не заполнять строку 150 раздела 8 НДС-декларации. И по мнению специалиста ФНС, это самый верный подход.

Комментарий специалиста. Строка 150 раздела 8 НДС-декларации по товарам, ранее ввезенным в страны ЕАЭС

- Формат представления сведений из книги покупок об операциях, которые отражаются в декларации по НДС, предусматривает, что показатель строки 150 раздела 8 декларации, где указывается номер таможенной декларации, может либо отсутствовать (не заполняться), либо состоять из 23 - 27 знаков (Таблица 4.4 Формата представления сведений из книги покупок, утв. Приказом N ММВ-7-3/558@). И именно такой длины может быть проставляемый в графе 11 счета-фактуры при продаже импортных товаров регистрационный номер российской таможенной декларации (Письмо ФНС России от 30.08.2013 N АС-4-3/15798; подп. 30 п. 15, подп. 1 п. 43 Инструкции, утв. Решением N 257).
Если же в графе 11 счета-фактуры российского поставщика, составленного при продаже товаров, ввезенных из государств - членов ЕАЭС, приведены номера таможенных деклараций, оформленных в этих государствах, указывать такие номера в строках 150 раздела 8 декларации покупателю не нужно. При реализации в России купленных у поставщика из государств - членов ЕАЭС товаров, которые были ранее выпущены для внутреннего потребления на территории этих государств, заполнять графу 11 счета-фактуры вообще не требуется (Письмо Минфина России от 15.09.2016 N 03-07-13/1/53940).

Однако некоторые компании и предприниматели строку 150 раздела 8 НДС-декларации все-таки заполняли, дополняя номер таможенной декларации, оформленной в ином государстве - члене ЕАЭС, до нужной длины. Кто-то добавил в начале номера нули. Кто-то - цифры, соответствующие государству таможенного поста, например 112 - для Белоруссии, 398 - для Казахстана, 417 - для Киргизии. Как нам пояснил специалист ФНС, такое заполнение НДС-декларации также не повлечет никаких негативных последствий.

Комментарий специалиста. Проверка данных строки 150 раздела 8 НДС-декларации при "камералке"
Персикова Ирина Сергеевна, государственный советник РФ 1 класса
- В ходе камеральной проверки декларации по НДС заполнение строки 150 раздела 8 декларации в части корректности заполнения номера таможенной декларации, оформленной в ином государстве - члене ЕАЭС, не проверяется.

Короткий номер таможенной декларации - помеха НДС-вычету?

С одной стороны, налоговики могут отказать в применении НДС-вычета из-за ошибок в счете-фактуре, только если они мешают идентифицировать (Пункт 2 ст. 169 НК РФ):

• продавца и покупателя товаров;
• наименование товаров и их стоимость;
• налоговую ставку и сумму предъявленного налога.

Очевидно, что номер нероссийской таможенной декларации, указанный в графе 11 счета-фактуры, для этих целей не помеха. И беспокоиться вроде бы не о чем...

Но с другой стороны, некорректное заполнение этой графы может стать для налоговиков поводом усомниться в реальности сделки, добросовестности поставщика. И даже если у вас все окажется хорошо, пристальное внимание налоговиков вас точно не порадует.

А с новой формой НДС-декларации выявлять сомнительные номера таможенных деклараций уже в ходе "камералки" не составит для налоговиков особого труда. И не исключено, что из-за указания в строке 150 раздела 8 НДС-декларации номера нероссийской таможенной декларации вы получите от налоговой требование с просьбой прояснить ситуацию. Как на него ответить? Нужно будет пояснить, что в НДС-декларации вы проставили тот номер таможенной декларации, который указал в счете-фактуре ваш поставщик. Возможно, уже этого будет достаточно, чтобы снять вопрос. Другой вариант - подача уточненки с пустой строкой 150 раздела 8 НДС-декларации.

Просить ли у поставщиков исправленные счета-фактуры?

Предположим, вы получили счет-фактуру, где в графе 11 указан номер таможенной декларации короче 23 знаков, а в качестве страны происхождения в графах 10 и 10а значится, например, Китай или Германия. Посмотрите, сколько знаков в первом блоке цифр.

Если их 8 - значит, первый блок цифр заполнен корректно, а ошибка где-то в другом месте. Возможно, в третьем блоке, где отражают порядковый номер, присвоенный декларации зарегистрировавшей ее таможней. Попросите поставщика перепроверить номер таможенной декларации, указанный в счете-фактуре.

Если же в первом блоке цифр номера таможенной декларации меньше 8 знаков - то, скорее всего, вы купили товары, ранее растаможенные в ином государстве - члене ЕАЭС. Сообщите поставщику, что, по мнению Минфина, в графах 10, 10а и 11 счета-фактуры при продаже таких товаров ставятся прочерки (Письмо Минфина России от 12.09.2012 N 03-07-14/88). Предложите исправить счет-фактуру.

Правда, нужно понимать, что если ваш поставщик не сам ввозил товары в Россию, то с большой долей вероятности вносить изменения в счет-фактуру он откажется. Ведь он несет ответственность только за соответствие данных о стране происхождения товара и номера таможенной декларации в выставленных им счетах-фактурах данным полученного им счета-фактуры и товаросопроводительных документов (Пункт 5 ст. 169 НК РФ).

Но это не только ваша проблема - поставщик ведь, заявляя вычет по полученному им счету-фактуре, тоже как-то должен будет решать вопрос с заполнением строки 150 раздела 8 НДС-декларации. Поэтому, вероятно, вы сможете договориться, чтобы впредь коротких номеров таможенных деклараций в счетах-фактурах не было.

Справка. Страной происхождения товаров считается Белоруссия, Казахстан, Киргизия или Армения не только в том случае, когда товары происходят из одной из этих стран. Такой же статус и у товаров, которые происходят из третьих стран, но были выпущены в свободное обращение на территории стран - участниц ЕАЭС (Пункт 1 Решения КТС от 17.08.2010 N 335.).

Как выставлять счета-фактуры покупателям?

Если ваш поставщик исправил предъявленные вам счета-фактуры, тогда вам также не нужно указывать в исходящих счетах-фактурах страну происхождения товаров в графах 10, 10а и номер таможенной декларации в графе 11. Ставьте прочерки. И не забудьте поправить счета-фактуры, ранее выставленные покупателям товаров, приобретенных вами у поставщика, исправившего счет-фактуру.

Если же поставщик свой счет-фактуру не поправил, то возможны два варианта действий.

Вариант 1. У вас нет точных данных о том, как попали в Россию купленные вами товары. В исходящих счетах-фактурах проставляйте короткий номер таможенной декларации. Проверять достоверность данных входящего счета-фактуры Налоговый кодекс не обязывает. Но он требует при перепродаже импорта не из стран - участниц ЕАЭС переносить в исходящий документ данные входящего счета-фактуры в части указания страны происхождения и номера таможенной декларации (Пункт 5 ст. 169 НК РФ).

Вариант 2. У вас есть достоверная информация о том, что приобретенные товары ввезены в Россию из дальнего зарубежья через одну из стран - участниц ЕАЭС. И ранее на территории этой страны они были выпущены таможней для внутреннего потребления. Скажем, поставщик письменно подтвердил вам этот факт, хотя счет-фактуру и не исправил.

В таком случае можете ставить в исходящих счетах-фактурах прочерки вместо указания номера таможенной декларации и страны происхождения товаров. Дело в том, что в свете полученных от поставщика сведений показатели в графах 10 - 11 входящего счета-фактуры становятся просто некой дополнительной информацией. Ведь раз товары ввезены из страны - участницы ЕАЭС, то они считаются происходящими именно из этой страны и никакого номера таможенной декларации быть не может. Переносить же дополнительную информацию в исходящие счета-фактуры НК РФ вас не обязывает.

Узнать, в какой именно стране - участнице ЕАЭС был растаможен товар, можно по коду таможни, указанному в номере таможенной декларации (первый блок цифр). Для этого нужно найти этот код в списке таможенных органов на сайте ФТС.

К сведению. Список таможенных органов размещен на сайте ФТС для участников ВЭД: ved.customs.ru -> Базы данных -> Таможенные органы России и их структурные подразделения.

На основании счет-фактур производится начисление и зачет НДС. С 2016-го года номер ГТД стал обязательным ее реквизитом. Ранее он был утвержден Письмом ФТС РФ N 15-12/19773 от 08.06.2006г., Постановлением Правительства № 1137 от 26.12.2011г. и Письмом ФНС РФ № АС-4-3/15798 от 30.08.2013г. Наименование, тип товаров и их стоимость в обоих документах должны быть абсолютно идентичны. Разночтения в счет-фактуре и рассматриваются, как основание для отказа ФНС в зачете НДС.

Что такое номер ГТД и зачем он в счет-фактуре?

Грузовую таможенную декларацию наделили статусом базового учетно-статистического документа при оформлении торговых операций между Россией и 98-ю странами. Именно с ее помощью отслеживается движение импортных товаров по территории РФ. Нарушения в составлении этого документа квалифицируются, как незаконное перемещение импорта через российскую границу.

При перепродаже товаров, произведенных за пределами России, в счет-фактуре обязательно должен проставляться номер ГТД. В нем зашифрована следующая информация.

• Номер отделения Федеральной таможенной службы, завизировавшей документ – первая дробь из восьми цифр.
• Дата составления – вторая дробь. Представляет собой шестизначную цифру без разделителей. Записывается строго в последовательности: день, месяц, год.
• Регистрационный номер в соответствии с журналом – третья семизначная дробь.

Номер ГТД ставится в соседней со страной происхождения колонке. Невнимательность при переносе цифр чревата не только отказом в зачете НДС, но и проверке со стороны сразу двух ведомств – ФНС и ФТС.

Почему так важно проверить номер ГТД?

Номер грузовой таможенной декларации по журналу регистрации таможни должен совпадать с этими же данными в самом документе и ссылающейся на него счет-фактуре. Путаница с цифрами и ошибка хотя бы в одной из них приведет к отказу ФНС возместить НДС по документам с некорректно указанным номером. Именно поэтому этот реквизит вошел в десятку самых опасных.

До 2016 г. в тех же целях указывать номер ГТД было не обязательно – налоговики проверяли плательщиков НДС по другим критериям. Правила составления и переноса этого реквизита в счет-фактуру согласованы совместным решением Министерства финансов, Налоговой и Таможенной службы.

Значение номера ГТД

Номер декларации позволяет решать следующие задачи.

• Поиск по номеру ГТД в регистрационном журнале.
• Декларирование под одной декларации, соответственно, под одним номером говорит о принадлежности товаров к одной группе.
• Разные номера ГТД от одной даты говорит о том, что партия товаров неоднородна и содержит разные номенклатурные позиции.

При подаче счет-фактуры на импортный товар для возмещения НДС. Налоговая служба производит сверку с коллегами из таможни. Она представляет собой сопоставление данных по графам. Правильное перенесение ГТД, но его проставление не в той графе рассматривается, как нарушение. Найти ГТД по номеру в журнале регистрации не сложно.

Для компаний, применяющих ОСН, использование в счет-фактуре реквизита «номер ГТД» является обязательным вне зависимости от того, импортируют они товары или нет.

Где в счет-фактуре ставится номер ГТД?

Для этого реквизита отведено свое место – 11-е поле счет-фактуры. Именно в него переносится номер из основного и дополнительного листа декларации (он должен быть одинаков на всех листах одного документа). Рядом указывается порядковый номер товара по декларации – 32-я графа.

В практической работе бухгалтера нередко возникают проблемы при заполнении гр. 11 в счете-фактуре. В нее заносится регистрационный номер таможенной декларации. Где взять бухгалтеру нужные сведения о нем, и что могут закодировать в такой нескончаемой комбинации цифр? Нелишне внести ясность в особенности записи правильных данных в документ, чтобы тот был заполнен корректно.

Какая информация содержится в гр. 11 счета-фактуры

Как корректно проводить заполнение счетов-фактур (СЧФ), разъяснено в нормативных документах. Правила следует выполнять беспрекословно. СЧФ – документы, формирование которых необходимо для начисления НДС, требования впоследствии по нему налоговых вычетов.

Нередко такие операции касаются передвижения через границу государства огромного ассортимента товаров. Поэтому в СЧФ, которые выставляются компаниями-продавцами фирмам-покупателям, не обойтись без записи № грузовой таможенной декларации (ГТД).

Во втором пункте правил формирования СЧФ записано, что регистрационный номер таможенной декларации в счет фактуре указывается в отдельном столбике под номером 11. ТД заполняется только в отношении той продукции, которая не производилась в РФ, государство их происхождения иное.

Имеется в виду № регистрации товаров, ввозимых в РФ импортерами, и предназначенных для потребления внутри страны.

Этот номер является отечественным реквизитом и формируется соответствующим таможенным органом. Этот порядок установлен законодательно. Согласно действующей Инструкции регистрационный номер таможенной декларации 2017 г., как и во все предыдущие временные отрезки, состоит из трех элементов, разделенных соответствующим знаком «/».

Состав номера ТД

В коде помещается определенное число цифр. Его отдельные составные являются понятными и логичными. Содержание номера таково:

Часть 1. Состоит из 8 цифр. Они означают код того таможенного органа, в котором произошла регистрация ТД. Регистрационный номер таможенной декларации имеет некорректное значение, если первоначальные цифры отличаются от числа «10». Все коды таможенников в РФ строго восьмизначные. Две начинающие его цифры всегда «10».

Часть 2. Шестизначное число расшифровывается еще проще. В нем содержится дата регистрации товара таможней. Формат стандартный – число, месяц и год (2 последние цифры года). Регистрационный номер таможенной декларации, пример которой приведен ниже, означает, что документ зарегистрировали 12 сентября 2017 года (12.09.17).

Часть 3. Код состоит из семи цифровых знаков и больше. В нем зашифрован порядковый номер документа (ТД) на товарные ресурсы в том таможенном органе, в котором произошла регистрация. Тут также есть свои особенности и правила, определяющие то, как выглядит регистрационный номер таможенной декларации в целом. Он должен начинаться с единицы в каждом новом календарном году. Выходит, что первая декларация, попавшая в руки таможенников в новом году, получит номер по порядку в таком виде: «0000001».

У налоговиков имеются наиболее «любимые» реквизиты, которые они проверяют особенно тщательно. Среди них – регистрационные номера ТД. Поэтому при заполнении СЧФ их подлинность нужно обязательно проверить. Регистрационный номер таможенной декларации, образец которого представлен ниже, состоит в целом из 21 цифры и двух разделительных знаков:

10012000/120917/0129451

Расшифровка номера:

Калининградская областная таможня/12 сентября 2017 г./номер зарегистрированной декларации, прошедшей через указанную таможню.

Количество цифр в третьей части увеличится, если через таможню будет проходить больше товара. Тогда регистрационный номер грузовой таможенной декларации (ГТД) вырастет на одну или две цифры.

Когда таможенная декларация не распечатана, номер ее регистрации находится в программном средстве декларанта, обеспечивающем проведение таможенного декларирования.

Регистрационный номер декларации и страны таможенного союза

При проведении операций продажи импортной продукции в СЧФ записывается номер ГТД. В гр. 10 и 10а вносится страна происхождения товара. За правильность реквизитов, содержащихся в документах, сопровождающих товар, ответственен продавец.

Для товаров российских гр. 10 и 10а не заполняются (НК ст. 169 п. 5). Это касается и продукции, ввезенной в РФ из стран, входящих в Таможенный союз. На внутренних границах государств таможенный контроль отменен, значит ГТД составлять нет нужды. Регистрационный номер таможенной декларации при вывозе и ввозе любого ассортимента продукции из государств Таможенного союза не формируется. В СЧФ в соответствующих графах (10, 10а, 11) необходимо просто проставить прочерки. Пустыми их оставлять не допускается.

Обновленная графа 11 СЧФ

Форма СЧФ изменяется с октября 2017 г. Это касается и гр.11, где находится регистрационный номер таможенной декларации.

Коренного изменения нет. Предыдущее ее название «Номер таможенной декларации» заменили на тот, о котором идет речь.

№ ТД и регистрационный номер ТД – не совсем идентичные понятия.

На практике используется несколько терминов:

1. Регистрационный № ТД. Расположен в графе А основного и добавочного листов декларации. Он формируется работником таможенного органа. Именно этот номер переносят в гр. 11 СЧФ.
2. Номер ТД – порядковый. Под ним должностное лицо таможни отражает декларацию в спецжурнале. № ТД входит в состав регистрационного номера.

Незначительное отличие номера таможенной декларации от регистрационного номера существует.

Отмечаются такие правила проставления номера ТД в СЧФ:

1. После проверки груза и сопроводительных документов сотрудником таможни, составленная ТД регистрируется в спецжурнале. Основным параметром здесь выступает № ГТД.
2. Когда товары, проходящие через таможню, по Таможенному классификатору принадлежат к одной группе, возможно составление общего списка. Формируется один листок ГТД.
3. Для различных групп товарных ценностей в обязательном порядке заполняются отдельные страницы ГТД. При наличии разнообразного ассортимента и номенклатуры товарной массы придется сделать записи на значительном числе листков ТД.

Малейшие ошибки и допущенные неточности обернутся отказом таможенников в предоставлении вычетов налогов.

Регистрационный № ТД в декларации по НДС

В текущем году перемены коснулись деклараций по НДС. Они относятся и к номерам ТД. В восьмом разделе изменена гр. 13 «Регистрационный номер таможенной декларации» в книге покупок. Ранее существовали ограничения по количеству записываемых знаков. В графе помещалось максимум 30 цифр, что создавало некоторые трудности и вынужденные сокращения. Теперь строчка легко заполняется в столбик, появилась возможность фиксировать столько знаков, сколько их имеется в ГТД.

В девятом разделе в гр. 3а «Регистрационный номер таможенной декларации» в книге продаж следует отражать номер ГТД, полученный в процессе отгрузки товара из Калининградской области в иные регионы страны. Информация из данной графы переносится в стр. 035 Р. 9.

Данные в книги покупок и продаж переписываются из СЧФ.

В 2017 г. сохраняется условие обязательного фиксирования в СЧФ нумерации ГТД. Они касаются товаров, попавших в страну через таможенные пункты РФ. Как заполнить регистрационный номер таможенной декларации, описано выше.

Подобное требование справедливо, поскольку обусловлено необходимостью пристально наблюдать за вопросами относительно начислений НДС и предоставления организациям налоговых вычетов впоследствии. Номера регистрации следует прописывать на всех, без исключения, листках декларации.